1. No category

PORIN SEURAKUNTAYHTYMÄN YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO
Pöytäkirja 7/2015
17.6.2015 kello 16.00 – 16.51
Aika
Paikka Seurakuntayhtymän hallintoviraston kokoushuone, Hallituskatu 9 b, II krs
Läsnä
Erkkola Kari
Salonen Marjatta
Huhtanen Kristiina
Kamppi Anita
Linnainmaa Antti
Myllykoski Sonja
Mönkkönen Ritva
Nevanranta Erkki
Pekola Antti
Säämäki Matti
Toivanen Paula
Turunen Miia
Mäntylä Matti
puheenjohtaja
varapuheenjohtaja
jäsen
jäsen
jäsen
jäsen
jäsen
jäsen
jäsen
jäsen
jäsen
jäsen
varajäsen
Saine Harri
Uusitalo Reetta
KV:n puheenjohtaja
KV:n varapuheenjohtaja
Hautala Lasse
Hietanen Heimo
Huhtala Kaisa
kirkkoherra
kirkkoherra
kirkkoherra
Wrang Vaula
Lindfors Kalevi
Suvila Jari
tiedottaja
kiinteistöpäällikkö
hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö
hallinto- ja henkilöstöasiantuntija, sihteeri
Tommila Hilkka
Poissa Anttila Esa
Heilimä Janne
jäsen
jäsen
88 §
88
Kokouksen avaus ja alkuhartaus
Puheenjohtaja Kari Erkkola avasi kokouksen.
Aluksi veisattiin virsi 332, minkä jälkeen puheenjohtaja piti alkuhartauden ja luki Hesekielin kirjan 33. luvusta jakeet 30 – 33 sekä rukouksen.
Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja piti onnittelupuheen kiinteistöpäällikkö Kalevi Lindforsille 60-vuotispäivän johdosta. Yhteisen kirkkoneuvoston puolesta varapuheenjohtaja ojensi kiinteistöpäällikölle kukat.
Kiinteistöpäällikkö kiitti onnitteluista.
2
Tuomiokapituli on lähettänyt Porin ev.lut. seurakuntayhtymälle arkkipiispa Kari Mäkisen 60-vuotispäivän kunniaksi painetun kirjan ”Hän joka on – Kirja Jeesuksesta”. Kirja liittyy aiemmin Porin seurakuntayhtymän osallistumiseen Kari Mäkisen onnitteluihin. Kirja kierrätettiin kokouksessa läsnä olleiden katsottavaksi.
Porin seurakuntayhtymälle on 2.6.2015 saapunut Lattomeren koulun 3. – 4. luokan
opettajan Ilona Laineen ja oppilaiden lähettämä valokuvallinen kiitoskortti matkasta
Virsivisan finaaliin Kouvolan kirkkopäiville. Yhteinen kirkkoneuvosto myönsi aiemmin
avustusmäärärahan luokalle ko. osallistumista varten. Kortti kierrätettiin kokouksessa.
89 §
89
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Laillisuus
YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN 5.1 §:n mukaan yhteisen kirkkoneuvoston kokouksista ja koolle kutsumisesta on määräykset kirkkojärjestyksessä.
OHJESÄÄNNÖN 5.3 §:n mukaan kutsu esityslistoineen on toimitettava jäsenille viimeistään kahta päivää ennen kokousta. Kutsu on toimitettava myös niille, jotka ovat
oikeutetut osallistumaan kirkkoneuvoston kokoukseen.
Päätösvaltaisuus
KIRKKOLAIN 7:4 §:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla.
YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN 5.4 §:n mukaan kiireellinen asia
voidaan ottaa päätettäväksi noudattamatta 3 momentissa olevaa määräystä.
Päätös KN 17.6.2015: Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
90 §
90
Pöytäkirjan tarkastaminen
Päätös KN 17.6.2015: Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Sonja Myllykoski ja Ritva Mönkkönen.
Pöytäkirjan tarkastus toimitetaan tiistaina 23.6.2015 kello 8.30 – 15 seurakuntayhtymän hallintovirastossa.
91 §
91
Mieslauluyhtye Cantores Vesperin matka-avustus
Esittelijä: hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö
KESKI-PORIN SEURAKUNTANEUVOSTO 3/5.5.2015/42 §:
”Cantores Vesperin anomus
Juurun seurakunta Virossa täyttää tänä vuonna 775 vuotta. Juhlatilaisuudet pidetään 26.-27.9.2015. Niihin on kutsuttu mieslauluyhtye Cantores Vesperi.
3
Cantores Vesperi/kanttori Guido Kriik anoo matka-avustusta 1000 e, anomus
liitteenä.
Päätös: Keski-Porin seurakuntaneuvosto osallistuu omalta osaltaan matkan
kustannuksiin 200 eurolla ja lähettää anomuksen Yhteiselle kirkkoneuvostolle.
Tästä pykälästä voi tehdä kirkkolain 24:3.1 §:n mukaisen oikaisuvaatimuksen.
Jorma Hännikkälä ei osallistunut asian käsittelyyn.”
Vuoden 2015 talousarviossa yhteisen kirkkoneuvoston määräraha on 5.000 euroa.
Määrärahaa on jäljellä 2.000 euroa.
JOHTORYHMÄ on kokouksessaan 8.6.2015 päättänyt puoltaa esitystä.
Esitys: HALLINTO-, TALOUS- JA HENKILÖSTÖPALVELUJEN PÄÄLLIKKÖ:
KN päättää
myöntää määrärahoistaan 800 euron suuruisen
matka-avustuksen mieslauluyhtye Cantores Vesperille Viron Juurun seurakunnan 775-vuotisjuhlatilaisuuksissa 26. – 27.9.2015 esiintymistä varten.
Päätös KN 17.6.2015: Esitys hyväksyttiin.
92 §
92
Jaakko ja Pirjo Nurmen kirje veteraanien hautaoikeudesta
Esittelijä: kiinteistöpäällikkö
JAAKKO JA PIRJO NURMI ovat lähettäneet yhteiselle kirkkoneuvostolle 29.4.2015
päivätyn seuraavansisältöisen kirjeen:
”Viitaten keskusteluumme kiinteistöpäällikkö
28.4.2015, esitämme seuraavaa:
Kalevi
Lindforsin
kanssa
Puuttumatta laajemmin lain sisältöön, joka mahdollistaa 50 vuoden vapaan hautapaikan veteraanitunnuksen omaaville rintama- tai sotaveteraaneille, ehdotamme tämän lain nojalla myös Porin ev.lut. seurakuntayhtymän noudattamaan
tätä lakia.
Tämä 25 vuoden käytäntö, jota seurakunta nyt noudattaa, loukkaa sekä vainajia, että heidän läheisiään jotka odottavat, että myös Porin seurakunnissa noudatetaan voimassa olevaa lakia.
Veteraanivainajien hautoja pitää verrata tässä asiassa sankarihautoihin. Veteraanit rakensivat Suomen uuteen nousuun. Lisäksi he osallistuivat omalla työpanoksellaan sotakorvausten maksamiseen.
Veteraanivainajien omaisina haluamme, että ihmisarvoa loukkaavat, näkyvät
huomautuslaput poistetaan Porin hautausmailta veteraanien leposijoilta,
4
samalla poistetaan lisäveloitusta koskevat huomautukset tulevalta 25 vuoden
ajanjaksolta.
Vainajia laskettaessa viimelepoon, omaisille ilmoitettiin seurakunnan taholta
paikan olevan veteraanitunnuksen omaaville maksuton.”
KIRKKOLAIN 17 luvun 2 § mukaan hautaoikeus luovutetaan enintään 50 vuoden
määräajaksi.
Porin ev.lut. seurakuntayhtymässä on hautaoikeutta käsitelty seuraavasti:
HAUTAUSTOIMEN tuomiokapitulissa 16.6.1970 hyväksytyssä OHJESÄÄNNÖSSÄ
määriteltiin, että määräämättömäksi ajaksi eli ainaiseksi ei hautoja luovuteta. Hallinta-aikojen määräajat olivat 25 ja 50 vuotta.
YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO päätti kokouksessaan 27.9.1978/90 §, että Porin
kaupungista oleville rintamasotilas- tai rintamapalvelutunnuksen saaneille luovutetaan maksutta arkku- tai uurnahautapaikka 25 vuoden ajaksi sekä samassa yhteydessä ilmainen haudan kaivu sekä peitto ja havutus. Milloin hautaus toimitetaan ennestään olevaan sukuhautaan, noudatetaan soveltuvin osin samaa menettelyä.
Vuoden 1979 HINNASTON mukaan rintamasotilastunnuksen saaneille myönnettiin
vapaa hautapaikka 25 vuodeksi sekä avaus, peitto ja havutus (nurmikonhoitomaksu
peritään, myöhemmin nimellä kunnostusmaksu). Sama etu oli myös väestörekisteriin
kuuluvilla porilaisilla.
Vuonna 1984 HAUTAUSTOIMEN OHJESÄÄNTÖ vahvistettiin arkkihiippakunnan
tuomiokapitulissa. Tässä ohjesäännössä sukuhautojen määräajaksi päätettiin 25
vuotta.
Vuodesta 1991 alkaen myös tuhkaus on ollut maksuton rintamasotilastunnuksen
omaavilta.
Vuoden 1998 HINNASTON mukaan sotaveteraanin aviopuolisolla on maksuton hautapaikka 25 vuoden käyttöoikeudella (viimeisestä hautauksesta). Muut hautaukseen
liittyvät maksut peritään.
Kokouksessaan 31.3.2004/81 § YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO päätti, että eiporilaisilta veteraaneilta peritään tuhkausmaksu, mikäli tuhka sijoitetaan muualle kuin
Poriin.
Hautaoikeuden myöntäminen maksutta 25 vuodeksi rintama- ja sotaveteraaneille on
ollut voimassa yli 36 vuotta. Näin ollen huomattava määrä veteraanien omaisista on
jo lunastanut hautaoikeuden jatkamisen voimassa olevan hinnaston mukaan. Hallinta-ajan muutos viideksikymmeneksi vuodeksi ei olisi yhdenvertaista jo hallinta-ajan
jatkaneiden kanssa. Samaa 25 vuoden veteraanien maksuttoman hautapaikan periaatetta noudatetaan muun muassa Helsingissä, Vantaalla, Espoossa, Mikkelissä, Turussa ja Lahdessa.
JOHTORYHMÄ on kokouksessaan 8.6.2015 päättänyt puoltaa esitystä.
5
Esitys: KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: KN päättää
noudattaa voimassa olevaa yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymää päätöstä ja hautaustoimen
ohjesääntöä.
Päätös KN 17.6.2015: Esitys hyväksyttiin.
93 §
93
Saatavien kirjaaminen luottotappioiksi 1.1. – 30.4.2015
Esittelijä: hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO on hyväksynyt luottotappioita edellisinä vuosina
seuraavasti:
-
vuonna 2008
vuonna 2009
vuonna 2010
vuonna 2011
vuonna 2012
vuonna 2013
vuonna 2014
5.239 euroa
9.182 euroa
3.963 euroa
4.514 euroa
4.265 euroa
6.651 euroa
8.774 euroa
Vuoden 2015 tammi-huhtikuussa luottotappioiksi ehdotetaan kirjattavaksi saatavia,
joista perintätoimisto on vuonna 2015 antanut luottotappiosuosituksen. Seuraavassa
on erittely luottotappioista vuoden 2015 tammi-huhtikuulta:
Tehtäväalue
1070
2204
2231
2235
2236
2331
2331
2335
2431
2431
2435
2531
2531
2535
2536
2831
2835
2836
345
12
111
13
12
188
111
12
188
111
12
188
111
13
12
111
13
LUOTTOTAPPIOT
1.1. – 30.4.2015
Selite
Sukuselvitys
Keski-Pori aikuistyö
Keski-Pori päiväkerho
Keski-Pori rippileiri
Keski-Pori nuorisotyö
Länsi-Pori päiväkerho
Länsi-Pori kesäkerho
Länsi-Pori rippileiri
Meri-Pori päiväkerho
Meri-Pori kesäkerho
Meri-Pori rippileiri
Porin Teljä päiväkerho
Porin Teljä kesäkerho
Porin Teljä rippileiri
Porin Teljä nuorten retki
Noormarkku päiväkerho
Noormarkku rippileiri
Noormarkku nuorisotyö
Summa
227,76
124,00
162,80
490,00
733,58
74,00
42,50
98,00
74,00
17,00
344,00
37,00
42,50
420,00
50,00
37,00
98,00
100,00
6
3333
3333
3441
3441
4410
4340
5720
111
116
111
134
Varhaisnuorisotyö leirit
Varhaisnuorisotyö retki
Diakonialeiri
Diakonia retki
Hautaus
Tila Porin metsähautausmaa
Tila Porin seurakuntakeskus
Yhteensä
150,00
143,00
252,00
60,00
239,00
125,00
195,00
4 336,14
Luottotappioiksi ehdotettava määrä on yhteensä 4.336,14 euroa. Luottotappiot kirjataan kuluiksi ao. tehtäväalueille.
Jos laskua ei ole maksettu eräpäivään mennessä, hallinto-, talous- ja henkilöstöpalveluista lähetetään kaksi maksukehotusta 14 päivän välein laskun eräpäivästä. Jos
maksukehotuksiin ei reagoida ja laskua makseta, lasku siirretään perintätoimistolle.
Alle viiden euron suuruisia saatavia ei siirretä perintätoimistolle.
TALOUSSÄÄNNÖN 12 § Saatavien perintä:
”Saatavien perintä ja valvonta on järjestettävä siten, että kaikki saatavat tulevat
asianmukaisesti perityiksi. Mikäli saatavaa ei ole eräpäivään mennessä maksettu, velallista on kehotettava maksamaan velkansa. Jos saatavaa viivästyskorkoineen ei kehotuksesta huolimatta ole maksettu, on asiassa ryhdyttävä viipymättä perimistoimenpiteisiin.
Yhteinen kirkkoneuvosto voi perustellusta syystä luopua saatavan perimisestä.
Mikäli avoimien saatavien poistaminen on delegoitu hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikölle, hänen tulee tehdä asiasta kirjallinen päätös perusteluineen ja antaa tieto päätöksistä yhteiselle kirkkoneuvostolle.
Avoimet saatavat kirjataan luottotappioiksi sekä myynti- ja muiden saamisten
oikaisuiksi välittömästi tuloksettomien perintätoimenpiteiden jälkeen. Saatavien
perimistä jatketaan myös tämän jälkeen (tilinpäätösohje, Kkh yleiskirje
23/2006).”
JOHTORYHMÄ on kokouksessaan 8.6.2015 päättänyt puoltaa esitystä.
Esitys: HALLINTO-, TALOUS- JA HENKILÖSTÖPALVELUJEN PÄÄLLIKKÖ:
KN päättää
hyväksyä luottotappioiksi vuoden 2015 tammihuhtikuulta edellä olevan erittelyn mukaiset saatavat 4.336,14 euroa.
Päätös KN 17.6.2015: Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin.
7
94 §
94
Rippikouluhinnat vuodelle 2016
Esittelijä: hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö
Vuoden 2015 rippikoululeirien hinnat ovat seuraavat:
14,50 €/alkava leirivuorokausi
Rippikoululeirit
- koskee myös hiippakunnallisia kuurojen rippikoululeirejä
- taiderippikoulun materiaalimaksu
normaalin leirimaksun
lisäksi 20 euroa
- päivärippikoulu 10 euroa/alkava rippikouluvuorokausi
Seuraavassa ehdotus rippikoulujen hinnoiksi vuodelle 2016:
14,50 €/alkava leirivuorokausi
Rippikoululeirit
- koskee myös hiippakunnallisia kuurojen rippikoululeirejä
- taiderippikoulun materiaalimaksu
- päiväleiririppikoulu
normaalin leirimaksun
lisäksi 20 euroa
10 euroa/alkava rippikouluvuorokausi
JOHTORYHMÄ on kokouksessaan 8.6.2015 päättänyt puoltaa esitystä.
Esitys: HALLINTO-, TALOUS- JA HENKILÖSTÖPALVELUJEN PÄÄLLIKKÖ:
KN päättää
hyväksyä edellä esitetyn mukaisesti rippikoululeirien hinnat vuodeksi 2016.
Päätös KN 17.6.2015: Esitys hyväksyttiin.
95 §
95
Porin seurakuntayhtymän kurssi- ja leirikeskusten hinnasto vuodelle 2016
Esittelijä: hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö
Sisäiseen hinnastoon ei ole esitetty muutoksia.
Täysihoitovuorokausi:
Normaalihinnaston täysihoitovuorokausihinnat nousevat 1 – 2 %. Kun huoneessa on
yksi henkilö, korotus on pienin 1 euro/vrk 1,2 %. Kun huoneessa on 4 henkilöä,
korotus on 4 euroa/vrk 1,9 %. Korotus on 1 – 4 henkilön huoneessa henkeä kohti 1
euro/vrk.
8
Tarjoiluhinnat ja tilavuokrat ovat ennallaan.
Seurakuntarajat ylittävän (rovastikunnallisen) toiminnan hinnat ovat ennallaan. Normaalihinnasto on voimassa tämänhetkisillä arvonlisäveroprosenteilla. Nykyinen yleinen verokanta on 24 %. Elintarvikkeiden sekä ravintola- ja ateriapalveluiden veroprosentti on 14 ja mm. majoitustilan käyttöoikeuden luovutuksen veroprosentti 10.
Hinnasto on voimassa tämänhetkisillä arvonlisäveroprosenteilla.
Oheisina liitteinä jaetaan kurssi- ja leirikeskusten palvelujen voimassa olevat hinnat
vuodelta 2015 ja esitys vuodelle 2016. Uuteen hinnastoon v. 2016 on muutokset
merkitty punaisella.
JOHTORYHMÄ on kokouksessaan 8.6.2015 päättänyt puoltaa esitystä.
Esitys: HALLINTO-, TALOUS- JA HENKILÖSTÖPALVELUJEN PÄÄLLIKKÖ:
hyväksyä Porin seurakuntayhtymän kurssi- ja leirikeskusten palvelujen hinnat vuodelle 2016 oheisen liitteen mukaisena.
Päätös KN 17.6.2015: Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin.
(liitteet 1 – 2)
96 §
96
Seurakuntapalvelujen avoimen toimistosihteerin viran täyttäminen
Esittelijä: hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö
YHTEISEN SEURAKUNTATYÖN resurssijärjestelyjen yhteydessä on taloudellisten
säästöjen aikaansaamiseksi ja palvelujen tehostamiseksi siirretty sekä seurakuntapalvelujen että perheneuvonnan toimistosihteerit puhelinvaihteen yhteyteen. Näin on
ilman henkilöstölisäystä järjestetty normaalitilanteessa riittävä työvoimaresursointi
puhelinvaihteen ja postituspalvelujen hoitamiseksi. Lisäksi sihteeristö huolehtii yhteisen seurakuntatyön työalojen toimistopalveluista sekä lisääntyvässä määrin seurakuntayhtymän yhteisistä toimistopalveluista. Seurakuntapalvelujen toimistosihteeri on
1.1.2014 alusta lukien hoitanut myös yhteisen kasvatuksen toimistopalveluja.
Tämä työkokonaisuus sekä keskinäinen sijaistusjärjestelmä edellyttävät nykyisen
suuruista henkilöstöresursointia. Keskusrekisterissä on myös toimistosihteereitä, mutta keskusrekisterin oman työvoimatarpeen johdosta sieltä ei voida siirtää toimistosihteeriä viran hoitajaksi tai puhelinvaihteen sijaistajaksi.
Porin ev.lut. seurakuntayhtymän taloudelliset säästötavoitteet on määritelty. Liikkumavaran säilyttämiseksi on toimistosihteerin virka toistaiseksi täytetty määräaikaisesti, kunnes pitkän tähtäimen henkilöstölinjaukset on tehty. PAULI WESTERHOLM on
toiminut määräaikaisena toimistosihteerinä 30.7.2012 alkaen.
9
KIRKKOLAKI 6 luku 11 §, kohta 7:
”Virkasuhteeseen voidaan ottaa ilman hakumenettelyä, kun:
7)
menettelyyn on muu erityisen painava syy.”
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO on päätöksellään 29.10.2014/144 § ottanut Pauli
Westerholm määräaikaisesti toimistosihteerin virkaan 1.1. – 31.12.2015. Porin ev.lut.
seurakuntayhtymän siirtyminen Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi 1.1.2016 alkaen aiheuttaa sen, että siirtymähetken palvelussuhteet tulisi olla päätettynä 30.6.2015
mennessä. Pauli Westerholm on antanut järjestelyyn suostumuksensa.
Palkka- ja palvelussuhde-edut ovat Porin ev.lut. seurakuntayhtymän toistaiseksi voimassaolevissa toimistosihteerien viroissa yhteneväiset. Viran palkkaus on vaativuusryhmä 402 (1.900,06 €) mukainen palkkaus. Palkkakustannukset katetaan seurakuntapalvelujen henkilöstömäärärahoista.
JOHTORYHMÄ on kokouksessaan 8.6.2015 päättänyt puoltaa esitystä.
Esitys: HALLINTO-, TALOUS- JA HENKILÖSTÖPALVELUJEN PÄÄLLIKKÖ:
KN päättää
1)
ottaa Pauli Westerholmin seurakuntapalvelujen toimistosihteerin virkaan 1.1.2016 alkaen
toimistosihteerin viran palvelussuhde-ehdoin
sekä
2)
edellyttää hänen toimittavan hyväksyttävän
lääkärintodistuksen.
Päätös KN 17.6.2015: Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin.
97 §
97
Hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen pääkirjanpitäjän avoimen viran määräaikainen täyttäminen
Esittelijä: hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO on kokouksessaan 29.10.2014/145 § ottanut laskentasihteeri RIITTA PELTOMÄEN pääkirjanpitäjän virkaan 1.1. – 31.12.2015.
Pääkirjanpitäjän virka on tarpeellista täyttää Kirkon palvelukeskukseen siirtymisen
jälkeen kehittämissuunnitelman linjausten mukaisesti. Pääkirjanpitäjän virka esitetään
täytettäväksi edelleen sisäisesti.
KIRKKOLAIN 6:11 §:n mukaan virkasuhteeseen voidaan ottaa ilman hakumenettelyä, kun: 1) henkilö otetaan hoitamaan virkaa sijaisena tai avoinna olevaan virkasuhteeseen määräajaksi; 4) 38 §:ssä tarkoitettu viranhaltija siirretään toiseen virkasuhteeseen;
10
KIRKKOLAIN 6:38 §:n mukaan viranhaltija voidaan siirtää saman työnantajan toiseen
virkasuhteeseen, jonka kelpoisuusehdot hän täyttää ja jota voidaan pitää hänelle sopivana, jos: 2) hän on antanut siirtoon suostumuksensa.
Määräaikaisesti virkaa hoitanut laskentasihteeri Riitta Peltomäki on ilmaissut olevansa valmis kyseisen viran määräaikaiseen hoitamiseen.
JOHTORYHMÄ on kokouksessaan 8.6.2015 päättänyt puoltaa esitystä.
Esitys: HALLINTO-, TALOUS- JA HENKILÖSTÖPALVELUJEN PÄÄLLIKKÖ:
KN päättää
1)
ottaa laskentasihteeri Riitta Peltomäen määräaikaisesti avoimeen pääkirjanpitäjän virkaan 1.1. – 31.12.2016 ja
2)
myöntää Riitta Peltomäelle virkavapautta
laskentasihteerin virasta 1.1. – 31.12.2016.
Päätös KN 17.6.2015: Esitys hyväksyttiin.
98 §
98
Hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen laskentasihteerin viran määräaikainen täyttäminen
Esittelijä: hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO on kokouksessaan 29.10.2014/146 § ottanut ATTE
HYVÄRISEN määräaikaiseksi laskentasihteeriksi 1.1. – 31.12.2015.
Määräaikaisuuden peruste on viran hoitaminen vakinaisen viranhaltijan virkavapaan
aikana.
KIRKKOLAKI 6 luku 11 §, kohta 7:
”Virkasuhteeseen voidaan ottaa ilman hakumenettelyä, kun:
7)
menettelyyn on muu erityisen painava syy.”
JOHTORYHMÄ on kokouksessaan 8.6.2015 päättänyt puoltaa esitystä.
Esitys: HALLINTO-, TALOUS- JA HENKILÖSTÖPALVELUJEN PÄÄLLIKKÖ:
KN päättää
ottaa Atte Hyvärisen määräaikaisesti laskentasihteerin virkaan 1.1. – 31.12.2016.
Päätös KN 17.6.2015: Esitys hyväksyttiin.
11
99 §
99
Puhelinvaihteen määräaikainen toimistosihteerin virka
Esittelijä: hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö
PUHELINVAIHTEEN vakituisen viranhaltijan virkavapauden johdosta viran tehtäviä
on hoidettu väliaikaisjärjestelyin 20.10.2014 alkaen. Yhteisen seurakuntayön päällikön virkamiespäätöksellä 16.4.2015/2015-22 VIRPI ÄIJÖ on otettu määräaikaiseen
virkasuhteeseen sijaiseksi 30.6.2015 asti.
Yhteisen seurakuntatyön resurssijärjestelyjen yhteydessä on taloudellisten säästöjen
aikaansaamiseksi ja palvelujen tehostamiseksi siirretty sekä seurakuntapalvelujen että perheneuvonnan toimistosihteerit puhelinvaihteen yhteyteen. Näin on ilman henkilöstölisäystä järjestetty normaalitilanteessa riittävä työvoimaresursointi puhelinvaihteen ja postituspalvelujen hoitamiseksi. Lisäksi sihteeristö huolehtii yhteisen seurakuntatyön työalojen toimistopalveluista sekä lisääntyvässä määrin seurakuntayhtymän yhteisistä toimistopalveluista. Sekä työn tehtävien hoitaminen että erityisesti kesälomakausi edellyttävät sijaisjärjestelyä.
Tehtäväkuvaus on toimistosihteerin tehtäväkuvauksen mukainen, vaativuusryhmä
402 (vähimmäispalkka 1.920,06 €). Palkkakustannukset katetaan puhelinvaihteen ja
yhteisen seurakuntatyön henkilöstömäärärahoista.
JOHTORYHMÄ on kokouksessaan 8.6.2015 päättänyt puoltaa esitystä.
Esitys: HALLINTO-, TALOUS- JA HENKILÖSTÖPALVELUJEN PÄÄLLIKKÖ:
KN päättää
ottaa Virpi Äijön määräaikaisesti toimistosihteerin
virkaan 1.7. – 15.9.2015 toimistosihteerin viran
palvelussuhde-ehdoin.
Päätös KN 17.6.2015: Esitys hyväksyttiin.
100 §
100
Leila Mansukoski-Häkkäsen irtisanoutuminen
Esittelijä: hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö
Oppilaitosdiakoni LEILA MANSUKOSKI -HÄKKÄNEN on lähettänyt yhteiselle kirkkoneuvostolle 4.6.2015 päivätyn seuraavansisältöisen kirjeen:
”Irtisanoutumisilmoitus
Ilmoitan irtisanoutuvani Porin Ev. lut. Seurakuntayhtymän Oppilaitosdiakonin virasta 1.9.2015 alkaen eläkkeelle jäämisen vuoksi.”
JOHTORYHMÄ on päättänyt kokouksessaan 8.6.2015 puoltaa esitystä.
12
Esitys: HALLINTO-, TALOUS- JA HENKILÖSTÖPALVELUJEN PÄÄLLIKKÖ:
KN päättää
merkitä tiedoksi Leila Mansukoski-Häkkäsen virkasuhteen päättymisen 1.9.2015 alkaen.
Päätös KN 17.6.2015: Esitys hyväksyttiin.
101 §
101
Valtuustoaloite – Yhteisvastuu
Esittelijä: hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö
Valtuutettu PAULA JYLHE teki YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON kokouksessa
28.1.2015/17 § seuraavansisältöisen valtuustoaloitteen:
’Ehdotamme, että kirkkovaltuusto päättäisi lähettää asianmukaiseen käsittelyyn
Yhteisvastuukeräyksen kotimaan kohtaan varojen käyttöä koskevan ehdotuksen.
Vuonna 2014 toteutetun Yhteisvastuukeräyksen kotimaan kohteena oli saattohoito. Varojen käyttösuunnitelman mukaan ”keräyksen tuotosta 60 % ohjataan
Kirkon Ulkomaan avun kautta Guatemalaan. Kotimaassa 20 % erityiskohteeseen, 10% kirkon diakoniarahastolle ja hiippakuntien diakoniarahastoille ja loput
10% jää keräävälle seurakunnalle.”
Ehdotus
Ehdotamme, että tulevien kirkon Yhteisvastuukeräyksien tuotosta 55%
osoitetaan ulkomaan hätään ja 45% kotimaan kohteeseen, ja siitä vähintään 20% keräysluvan mukaiseen seurakuntien paikalliseen työhön.
Perustelut
Yhteisvastuukeräys on luotettava ja hyvässä maineessa oleva kirkon kansalaiskeräys. Sen tulos syntyy seurakuntien vapaaehtoisten keräämistä lahjoituksista.
Kansalaisia motivoidaan osallistumaan keräykseen vaikuttavilla, ihmisten arkea
koskettavilla kuvauksilla ja tiedotuksella.
Nykyinen paikallinen keräysosuus on vähäinen suhteessa niihin mielikuviin ja
odotuksiin mitä kampanjoidessa luodaan.
Keräysmotivaation ja luotettavuuden lisäämiseksi on mielestämme syytä harkita
uudelleen keräystuloksen jakoa.’
Aloitteen oli allekirjoittanut yhteensä 30 valtuutettua. Puheenjohtaja totesi kokouksessa, että aloite lähetetään yhteiselle kirkkoneuvostolle valmisteltavaksi.
13
Yhteisvastuukeräys
Kirkkopalvelut ry hakee vuosittain rahankeräyslain 5 pykälän mukaisen luvan Yhteisvastuu-keräyksen suorittamiseen. Käytännössä seurakunnat organisoivat keräykseen liittyvän toiminnan ja hoitavat keräykseen liittyvän rahaliikenteen, kirjanpidon, tilintarkastuksen ja tilitykset. Keräyksen tuotto jaetaan kehitysyhteistyöhön ja kotimaiseen erityiskohteeseen keräysluvan mukaisin ehdoin. Joka vuosi määritellään erikseen kohteet, minkä hyväksi rahaa kerätään.
Yhteisvastuu on lähimmäisenrakkauden kansanliike ja evankelis-luterilaisen kirkon
vuosittainen suurkeräys, joka auttaa hädänalaisia syntyperään, uskontoon tai poliittiseen vakaumukseen katsomatta Suomessa ja kehitysmaissa. 60 % tuotosta menee
Kirkon Ulkomaanavun välityksellä kehitysyhteistyöhön ja katastrofiapuun. 20 % käytetään vuosittain valittavaan kohteeseen Suomessa ja 20 % kirkon ja seurakuntien
tekemään avustustyöhön.
Keräystuotto jaetaan seuraavasti:
60 % kansainväliseen diakoniaan
Varat käytetään kehitysyhteistyöhön ja katastrofiapuun Aasian, Afrikan ja Latinalaisen Amerikan köyhimmissä maissa. Yhteisvastuuvaroin tuetaan vuosittain viittä Kirkon Ulkomaanavun maaohjelmaa: Keski-Amerikka, Kambodža, Mosambik, Uganda
ja Lähi-Itä. Viiden vuoden ajanjaksolla kukin maaohjelma saa täyden osuuden eli 60
% keräyksen vuotuisesta tuotosta.
Kaikkien ohjelmien säännöllinen tukeminen vuosittain mahdollistaa pitkäjänteisen kehitysyhteistyön ja varmistaa sen, että avustuskohteena olevat yhteisöt vahvistuvat ja
pystyvät jatkossa kehittämään toimeentuloaan itsenäisesti. Vuosittain yksi maaohjelmista nostetaan esille esimerkiksi siitä, mitä kansainväliseen diakoniaan suunnatuilla
varoilla saadaan aikaan.
20 % vuosittain valittavalle kohteelle Suomessa
10 % hiippakuntien diakoniarahastoille
Diakoniarahastoista annetaan avustuksia vähävaraisille seurakuntien anomusten perusteella.
10 % keräävän seurakunnan valitsemalle kohteelle
Varat käytetään keräyksen vuosittaisen teeman mukaiseen avustustyöhön omalla
paikkakunnalla. Seurakunta voi myös lahjoittaa osuutensa kyseisen vuoden keräyskohteille.
Keräyskulut
Keräyskustannuksiin kuluu 18 – 20 senttiä jokaista lahjoitettua euroa kohti.
14
Vuosi 2016
Kirkkohallituksen täysistunto hyväksyi Suomen Partiolaisten valtakunnallisen Nuorten
syrjäytymisen ehkäisy partion avulla -hankkeen Yhteisvastuukeräyksen vuoden 2016
kotimaiseksi erityiskohteeksi kokouksessaan 25.2.2015.
Yhteisvastuukeräyksen ulkomaisena esimerkkikohteena vuonna 2016 on Kirkon Ulkomaanavun Mosambikin maaohjelma, jossa tuetaan erityisesti lasten ja nuorten parissa tehtävää työtä.
Yhteisvastuukeräyksen vuoden 2016 tuotosta 60 % jaetaan kansainväliseen diakoniaan Kirkon Ulkomaanavun kautta, 20 % kotimaiseen erityiskohteeseen, 10 % keräävän seurakunnan valitsemalle kohteelle ja 10 % Kirkon diakoniarahastolle, josta annetaan avustuksia vähävaraisille seurakuntien hakemusten perusteella.
JOHTORYHMÄ on päättänyt kokouksessaan 8.6.2015 puoltaa esitystä.
Esitys: HALLINTO-, TALOUS- JA HENKILÖSTÖPALVELUJEN PÄÄLLIKKÖ:
KN päättää
pyytää lausunnot seurakuntaneuvostoilta Yhteisvastuukeräyksien tuoton jakamisesta aloitteen
mukaisesti.
Päätös KN 17.6.2015: Esitys hyväksyttiin.
102 §
102
Yhteisen kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpano
Esittelijä: hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö
YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON päätökset 8.4.2015:
24 §
Päätettiin muuttaa Keski-Porin seurakunnan vakinaisen lehtorin virka kappalaisen viraksi 1.6.2015 alkaen.
25 §
Päätettiin valita Porin seurakuntayhtymän valtuustokauden 2015 – 2018 tilintarkastajaksi KHT-yhteisö Idman Vilén Grant Thornton Oy:n, jonka päävastuullisina tilintarkastajina toimivat KHT Mirja Juusela ja KHT Kalle Kotka sekä valita Porin seurakuntayhtymän valtuustokauden 2015 – 2018 varatilintarkastajaksi KHT-yhteisö Idman
Vilén Grant Thornton Oy:n, jonka päävastuullisina tilintarkastajina toimivat KHT Jussi
Savio ja KHT Marko Vehniä.
26 §
Päätettiin merkitä Porin ev.lut. seurakuntayhtymän henkilöstötilinpäätös vuodelta
2014 tiedoksi.
27 §
Päätettiin merkitä syksyn 2015 kokousaikataulu tiedoksi.
15
28 §
Päätettiin merkitä väestötilastot vuodelta 2014 tiedoksi.
Esitys: HALLINTO-, TALOUS- JA HENKILÖSTÖPALVELUJEN PÄÄLLIKKÖ:
KN päättää
merkitä yhteisen kirkkovaltuuston päätökset tiedoksi ja noudatettaviksi sekä panna ne täytäntöön.
Päätös KN 17.6.2015: Esitys hyväksyttiin.
103 §
103
Ilmoitusasiat
Esittelijä: hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö
-
Keski-Porin seurakunnan vakinaisen lehtorin viran muuttaminen kappalaisen
viraksi ja viran haettavaksi julistaminen
TURUN ARKKIHIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULI ilmoittaa 26.5.2015/n:o
150/2015-00120 päättäneensä
1. merkitä tiedoksi Porin ev.lut. seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston päätöksen muuttaa Keski-Porin seurakunnan lehtorin virka kappalaisen viraksi
1.6.2015 lukien;
2. julistaa Keski-Porin seurakunnan kappalaisen viran haettavaksi tuomiokapitulilta
25.6.2015 klo 15 päättyvin hakuajoin.
-
Pappisvihkimys 31.5.2015 – päätös vihittävästä ja vihittävien vokaatiot
TURUN ARKKIHIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULI ilmoittaa 26.5.2015/n:o
144/2015-00069 päättäneensä
1. todeta, että Sofia Flinckin osalta pappisvihkimyspäätös on edelleen ehdollinen
teologian maisterin tutkintotodistuksen näyttämisen osalta. Hiippakuntapastori
valtuutetaan tekemään vahvistava viranhaltijapäätös todistusten toimittamisen
jälkeen;
2. antaa kirkkolain 6 luvun 11 §:n 2 momentin nojalla viranhoitomääräyksen TK Sofia Flinckille Keski-Porin seurakunnan seurakuntapastorin virkaan 1.6.2015 lukien
toistaiseksi. Päätös on ehdollinen siihen asti, kunnes Flinck toimittaa teologian
maisterin tutkintotodistuksen;
3. kehottaa seurakuntaa antamaan vihittävälle papille KL 6:18 mukaisen selvityksen
palvelussuhteen keskeisistä ehdoista.
-
Saapuneet pöytäkirjat
Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajalle on lähetetty seuraavat pöytäkirjat:
24.03.2015
Viestinnän neuvottelukunta
2/24.3.2015 §§ 7 – 13
Oheisena liitteenä jaetaan yhteistyötoimikunnan pöytäkirja 1/18.3 2015.
Pöytäkirjat ovat nähtävillä hallintovirastossa sen aukioloaikoina.
16
Esitys: HALLINTO-, TALOUS- JA HENKILÖSTÖPALVELUJEN PÄÄLLIKKÖ:
KN päättää
merkitä ilmoitukset tiedoksi.
Päätös KN 17.6.2015: Esitys hyväksyttiin.
(liite 3)
104 §
104
Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus
Puheenjohtaja antoi liitteen 4 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.
105 §
105
Kokouksen päätös
Kokouksen päätteeksi lausuttiin yhteisesti Herran siunaus.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO
Kari Erkkola
puheenjohtaja
Hilkka Tommila
sihteeri
Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi
Porissa 23. päivänä kesäkuuta 2015
Ritva Mönkkönen
Sonja Myllykoski
Ilmoitus pöytäkirjan nähtävilläolosta on ollut Porin ev.lut. seurakuntayhtymän hallintoviraston ilmoitustaululla 25.6. – 27.7.2015.
Pirjo Rautava
ilmoitustaulun hoitaja