SCANDIC OULU 14.-15.6.2014 Riku Kytösalmi Ajax Cup 2014 -turnaus Tarjouksen pvm 21.03.2014 Tarjous on voimassa 28.3.2014 asti Arto Junttila Scandic Oulu +358 8 543 2210 [email protected] TARJOUS Tarjous Ajax Cup 2014 –turnaukseen osallistuville joukkueille Aika 14.-15.6.2014 Huonetyyppi Perushuone Varauskoodi 32258851 Määrä 30 huonetta Hinta Sporttipaketti: Majoitus + ruokailu (hinnat joukkueille min. 8 henkilöä): 96 € 117 € 138 € yhden hengen huone / vuorokausi kahden hengen huone / vuorokausi kahden hengen huone lisävuoteella / vuorokausi Huonehintaan sisältyy Sporttibuffet –ruokailu (1 x / majoitusvuorokausi) Luomutuotteita sisältävä aamiainen klo 7:30-11:00 Langaton internet Asukassauna klo 17:00-22:00 Hinta ilman ruokailua Pelkkä majoitus 89 € 99 € 109 € yhden hengen huone / vuorokausi kahden hengen huone / vuorokausi kahden hengen huone lisävuoteella / vuorokausi Huonehintaan sisältyy Luomutuotteita sisältävä aamiainen klo 7:30-11:00 Langaton internet Asukassauna klo 17:00-22:00 Varaaminen Jokainen joukkue varaa huoneet Scandic Oulun myyntipalvelusta puhelimitse 09 4739 9454 tai sähköpostilla [email protected] varauskoodia 32258851 käyttämällä. Varaukset on tehtävä viimeistään 5.5.2014 mennessä. HUOM!!! Kiintiö koskee vain joukkueiden majoituksia, ei yksittäisiä henkilöitä. Sport Sportruokailu Sisältyy Sporttipaketin huonehintaan Sportmenumme Mikäli joukkue ei ole varannut Sporttipakettia, on sportruokailu varattava viimeistään kaksi viikkoa ennen saapumista. HUOM! AAMIAINEN SISÄLTYY HUONEHINTAAN VAIN YHDEN KERRAN PÄIVÄSSÄ. Mikäli aamiainen nautitaan kahdesti, veloitetaan aamiaisen hinta 17 € / hlö. Lahjakorttietu 5 % laskun arvonlisäverollisesta loppusummasta palautetaan joukkueelle lahjakortilla, joka on voimassa 12 kk antopäivästä ja se on käytettävissä kaikissa Suomen Scandiceissa. Lahjakorttietujen saaminen edellyttää laskun maksamista ennakkoon yhteislaskuna tai hotellissa sisäänkirjoittautumisen yhteydessä joko käteisellä tai joukkueen tai urheilijan henkilökohtaisella maksukortilla. Muut ehdot Sport-hintojen saaminen edellyttää yhteislaskua ja Scandic Sporttikorttia Mikäli joukkueella ei vielä ole Scandicin Sports Cardia, sen voi tilata maksutta täältä: Sports Card Yleiset ehdot Tutustu yleisiin varausehtoihimme. Kaikki ilmoitetut hinnat koskevat kuluvaa vuotta, jos muuta ei ole ilmoitettu. Hotelli pidättää oikeuden hintojen tarkistukseen tulevina vuosina. Kaikki kokonaishinnat on arvioitu saatujen tietojen ja päivämäärien mukaisesti, ja niihin sisältyy arvonlisävero. Hinnat eivät sisällä komissiota jollei vahvistuksessa toisin mainita. Varaus on sitova ilman allekirjoitusta kun hotelli vahvistaa sen kirjallisesti. Tilaajalla on oikeus seuraavien peruutusaikojen puitteissa perua tila- tai kokouspakettivarauksensa sekä majoitusvarauksensa ilman korvausvelvollisuutta hotellille: Huonemäärän vähennys 100 % 50 % 25 % 10 % 5% 10-50 huonetta 30 pvä n/a 14 pvä n/a 2 pvä 51-100 huonetta 60 pvä n/a 30 pvä 14 pvä 2 pvä 101-200 huonetta 90 pvä 60 pvä 30 pvä 14 pvä 2 pvä Yli 200 huonevuorokautta 180 pvä 120 pvä 60 pvä 30 pvä 7 pvä Varauksen yksityiskohdat Jotta voimme varmistaa tilaisuutenne onnistumisen parhaalla mahdollisella tavalla, pyydämme vahvistamaan seuraavat tiedot kaksi viikkoa ennen tilaisuutta: Majoituksen tiedot Jos ryhmälle on varattu majoitusta, pyydämme toimittamaan nimilistan, josta käyvät ilmi: - Majoittujien nimet - Huonejaot - Saapumis- ja lähtöpäivä sekä -ajat Muiden palveluiden tiedot: - Aikataulu Tarjoilu Osanottajien määrä Erityispyynnöt ja -ruokavaliot Kaikki muutokset ja peruutukset on tehtävä kirjallisesti. Maksutapa Maksutapa tulee vahvistaa varauksen vahvistamisen yhteydessä. Urheiluhintojen ja Scandic-lahjakorttietujen saaminen edellyttää Sports Cardin lisäksi laskun maksamista ennakkoon yhteislaskuna tai hotellissa sisäänkirjautumisen yhteydessä yhteislaskuna joko käteisellä tai joukkueen tai urheilijan henkilökohtaisella maksukortilla. Paikan päällä maksettaessa tulee varauksen vahvistusvaiheessa antaa luottokorttitiedot (kortin haltija, numero ja voimassaoloaika) varauksen takaamiseksi. Ennakkolaskutusta varten pyydämme teitä lähettämään tarkan osoitteen. Ennakkolaskutus on mahdollista viimeistään kahta viikkoa ennen ryhmän saapumista. Haluatko vahvistaa varauksen? Kun hyväksyt yllä olevan tarjouksen ja yleiset ehtomme suullisesti tai kirjallisesti, lähetämme sinulle vahvistuksen, josta selviävät sopimamme yksityiskohdat. Varaus astuu sitovasti voimaan ilman allekirjoitusta, kun hotelli vahvistaa sen kirjallisesti.