YH_10_09_2014

HÄMEENLINNAN SEUDUN KANSALAISOPISTON KUNTAYHTYMÄ
YHTYMÄHALLITUKSEN PÖYTÄKIRJA 6/2014
_______________________________________________________________________
Kokousaika
Keskiviikko 10.9.2014 klo 17.00 – 17.55
Kokouspaikka
Verkatehdas, Opistotalo, 3. krs. luokka 313 Käsityö
Yhtymähallituksen jäse- Varsinaiset jäsenet:
net
Mikkola Veikko, Hämeenlinna
Pakarinen Ari, Hämeenlinna
Syyrilä Heini, Hattula
Särkimäki Lasse, Janakkala
Virtanen Pirjo, Hämeenlinna
Poissaolevat jäsenet
Ahtiainen Katriina, Hämeenlinna
Murronmaa Markku, Janakkala
Outi Itäluoma, rehtori
Muut osanottajat
Oksanen Marja, toimistopäällikkö
Kari Koski, apulaisrehtori
Kokouksen laillisuus ja
päätösvaltaisuus
Pöytäkirjan
tarkastajat
Varajäsenet:
Todettiin.
Veikko Mikkola
Heini Syyrilä
Ari Pakarinen
puheenjohtaja
Marja Oksanen
pöytäkirjan pitäjä
Allekirjoitukset
Pöytäkirja yleisesti
nähtävänä
Todistaa
Vanajaveden Opiston toimistossa perjantaina 12.9.2014 klo 9 –
15.
Marja Oksanen
pöytäkirjan pitäjä
Hämeenlinnan seudun kansalaisopiston kuntayhtymä
Yhtymähallitus
Kokouspvm 10.9.2014
Sivu 2
ASIALISTA
43 §
KOKOUKSEN AVAUS.................................................................................................................................... 3
44 §
KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN......................... 3
45 §
ASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN .......................................................... 3
46 §
PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA ........................................................................................ 3
47 §
OPETUSSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN/TAITEEN PERUSOPETUS KÄSITYÖSSÄ......... 4
48 §
VANAJAVEDEN OPISTON YLLÄPITÄJÄN VAIHTUMINEN 1.1.2015 ALKAEN ......................... 5
49 §
TALOUSARVION TOTEUTUMAVERTAILU ........................................................................................... 8
50 §
VIRANHALTIJOIDEN TEKEMÄT PÄÄTÖKSET .................................................................................... 9
51 §
MUUT ASIAT................................................................................................................................................. 10
2
Hämeenlinnan seudun kansalaisopiston kuntayhtymä
Yhtymähallitus
Kokouspvm 10.9.2014
Sivu 3
43 §
Kokouksen avaus
Avataan kokous ja todetaan läsnäolijat.
Päätös:
44 §
Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi läsnäolijat.
Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Perussopimuksen mukaan kokouskutsu yhtymähallituksen kokouksiin on
lähetettävä mikäli mahdollista vähintään 7 päivää ennen kokousta.
Yhtymähallituksen kokous on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet jäsenistä ovat paikalla.
Päätös:
45 §
Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen
Päätös:
46 §
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Hyväksyttiin asialistan mukaisena.
Pöytäkirjantarkastajien valinta
Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastusvuorossa ovat Veikko Mikkola ja Heini Syyrilä.
Päätös:
Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Veikko Mikkola ja Heini Syyrilä.
3
Hämeenlinnan seudun kansalaisopiston kuntayhtymä
Yhtymähallitus
Kokouspvm 10.9.2014
Sivu 4
47 §
Opetussuunnitelman hyväksyminen/taiteen perusopetus käsityössä
Vanajaveden Opistossa on annettu aikuisille suunnattua laajan oppimäärän mukaista taiteen perusopetusta käsityössä vuodesta 2006 alkaen
(YHA 28.11.2005). Taiteen perusopetus perustuu Opetushallituksen antamiin opetussuunnitelman perusteisiin, joiden pohjalta koulutuksen järjestäjän tulee hyväksyä kullekin taiteenalalle oma opetussuunnitelma (L
21.8.1998/633, 5§). Laajan oppimäärän mukaiset taiteen perusopinnot
käsityössä perustuvat em. opetussuunnitelman perusteisiin, jotka on annettu visuaalisten taiteiden laajaan oppimäärän vuonna 2002. Laaja oppimäärä sisältää perus- ja syventävät opinnot. Perusopintojen laskennallinen laajuus on 540 oppituntia ja syventävien opintojen 760 oppituntia.
Vanajaveden Opistossa on toteutettu tähän asti kyseisestä opintokokonaisuudesta perusopintoja.
Nyt opistossa on valmisteltu edellä mainittuun opintokokonaisuuteen
kuuluva syventävien opintojen opetussuunnitelma (Liite 1/YHA
10.9.2014) ja syventävien opintojen ryhmä on aloitettu elokuussa 2014.
Opintoihin osallistuminen edellyttää perusopintojen hyväksyttävää suorittamista.
Rehtori:
Yhtymähallitus päättää hyväksyä opetussuunnitelman liitteen 1/YHA
10.9.2014 mukaisesti.
Päätös:
Hyväksyttiin.
4
Hämeenlinnan seudun kansalaisopiston kuntayhtymä
Yhtymähallitus
Kokouspvm 10.9.2014
Sivu 5
48 §
Vanajaveden Opiston ylläpitäjän vaihtuminen 1.1.2015 alkaen
YHA 25.3.2014
§ 22
Selvitys Vanajaveden Opiston liittämisestä Koulutuskuntayhtymä Tavastiaan on saatu päätökseen (LIITE 1). Asiaa on käsitelty Hämeenlinnan seudun kansalaisopiston kuntayhtymän hallituksessa
- 51 §/Yha 4.12.2014,
- 7 §/Yha 29.1.2014 ja
- 17 §/Yha 5.3.2014
sekä Koulutuskuntayhtymä Tavastian hallituksessa (165 §/Yha
10.12.2013 ja 25 §/ Yha 18.2.2014).
Yhtymähallituksien nimeämä selvitystyöryhmä on kokoontunut alkuvuoden aikana kolme kertaa. Lisäksi virkamiehet ovat työskennelleet
pienryhmissä. 13.3.2014 pidettiin Hämeenlinnan seudun kansalaisopiston kuntayhtymän jäsenkuntien virkamiesjohdolle selvitystä esittelevä
kokous.
Vanajaveden Opiston vakituista henkilöstöä on informoitu ja kuultu asiassa useissa henkilöstökokouksissa selvityksen aikana sekä yhteistoimintaneuvottelukokouksessa 14.3.2014.
Selvityksessä esitetään Vanajaveden Opiston ylläpitäjän vaihtumista
1.1.2015 alkaen. Tällöin tarvittavat päätökset tulisi tehdä jäsenkuntien ja
kuntayhtymien toimielimissä kevään 2014 aikana.
Ylläpitäjän vaihtumisen toteutuessa pitäisi Hämeenlinnan seudun kansalaisopiston kuntayhtymällä oleva Vanajaveden Opiston ylläpitämislupa
peruuttaa ja Koulutuskuntayhtymä Tavastian anoa Vanajaveden Opiston
ylläpitämislupaa. Hämeenlinnan seudun kansalaisopiston kuntayhtymä
tulisi purettavaksi.
Rehtori:
Yhtymähallitus päättää
1. esittää Hämeenlinnan seudun kansalaisopiston kuntayhtymän jäsenkuntien valtuustoille Vanajaveden Opiston siirtämistä Koulutuskuntayhtymä Tavastian ylläpidettäväksi 1.1.2015 alkaen
2. esittää siirtosopimuksen ja johtosäännön (LIITE 1/yha
25.3.2014) hyväksymistä kuntayhtymän jäsenkuntien valtuustoille siten, että päätökset olisivat tehtyinä 8.5.2014 mennessä.
Päätös:
Hyväksyttiin.
-
YHA 11.6.2014
--
Yhtymähallituksen esityksen ovat hyväksyneet
- Hattulan kunnanvaltuusto 7.5.2014
5
Hämeenlinnan seudun kansalaisopiston kuntayhtymä
Yhtymähallitus
Kokouspvm 10.9.2014
Sivu 6
-
Hämeenlinnan kaupunginvaltuusto 5.5.2014
Koulutuskuntayhtymä Tavastian valtuusto on tehnyt ylläpitäjämuutoksesta omalta osaltaan päätöksen 20.5.2014.
Janakkalan kunnanvaltuusto käsittelee asiaa kokouksessaan
9.6.2014, joten päätös on tiedossa yhtymähallituksen kokoukseen
mennessä.
Rehtori:
1. Pyydetään opetus- ja kulttuuriministeriöltä, että se peruuttaa Hämeenlinnan seudun kansalaisopiston kuntayhtymällä olevan Vanajaveden Opiston ylläpitämisluvan.
2. Esitetään Koulutuskuntayhtymä Tavastialle, että se hakee
opetus- ja kulttuuriministeriöltä Vanajaveden Opiston ylläpitämislupaa.
3. Ryhdytään tarvittaviin toimenpiteisiin Hämeenlinnan
seudun kansalaisopiston kuntayhtymän purkamiseksi.
Päätös:
Hyväksyttiin.
-
YHA 10.9.2014
48 §
--
Pyyntö ylläpitämisluvan peruuttamiseksi on lähtenyt opetus- ja kulttuuriministeriöön 20.8.2014. Koulutuskuntayhtymä Tavastia on hakenut opetus- ja kulttuuriministeriöltä Vanajaveden Opiston ylläpitämislupaa.
Kuntayhtymän purkamista on valmisteltu ja konsulttina on toiminut
JHTT Minna Ainasvuori BDO Oy:stä.
Hämeenlinnan kansalaisopiston kuntayhtymän perussopimuksen 25 §
mukaan
”Kuntayhtymän purkamisesta ja loppuselvityksestä päätetään jäsenkuntien valtuustojen yhtäpitävillä päätöksillä. Loppuselvityksestä huolehtii
yhtymähallitus, elleivät jäsenkunnat sovi muusta menettelystä.
Kuntayhtymän varat, joita ei tarvita loppuselvityksen kustannusten ja
velkojen suorittamiseen eikä sitoumusten täyttämiseen, jaetaan jäsenkunnille jäsenkuntaosuuksien suhteessa. Jos kustannusten ja velkojen
suorittamiseen sekä sitoumusten täyttämiseen tarvittava määrä on varoja suurempi, jäsenkunnat suorittavat erotuksen edellä mainittujen osuuksien suhteessa.”
Vanajaveden Opiston toiminnan kuitenkin jatkuessa Koulutuskuntayhtymä Tavastiassa, ei kansalaisopiston kuntayhtymän varojen jakaminen
loppuselvityksen yhteydessä ole tarkoituksenmukaista. Vuoden 2013 ti6
Hämeenlinnan seudun kansalaisopiston kuntayhtymä
Yhtymähallitus
Kokouspvm 10.9.2014
Sivu 7
linpäätöksessä kansalaisopiston kuntayhtymän oma pääoma oli
116.653,82 euroa.
Jäsenkuntien valtuustojen hyväksyttäväksi tulisi viedä seuraavat asiat:
1. Hämeenlinnan seudun kansalaisopiston kuntayhtymä puretaan
1.1.2015.
2. Hämeenlinnan seudun kansalaisopiston kuntayhtymän yhtymähallituksen toimikausi kausi päättyy 31.12.2014 ja tarkastuslautakunnan
sen jälkeen kun vuoden 2014 arviointi on suoritettu.
3. Hämeenlinnan seudun kansalaisopiston kuntayhtymän toiminta, varat, velat ja sitoumukset siirretään jäsenkuntien valtuustoissa hyväksytyn siirtosopimuksen mukaisesti Koulutuskuntayhtymä Tavastialle
1.1.2015. Kansalaisopiston kuntayhtymän varoja ei jaeta jäsenkunnille.
4. Kansalaisopiston kuntayhtymän vuoden 2014 tilinpäätöksen valmistelusta vastaa Vanajaveden Opiston johtokunta ja sen allekirjoittaa
Koulutuskuntayhtymä Tavastian hallitus.
5. Kansalaisopiston kuntayhtymän vuoden 2014 tilinpäätöksen hyväksyy Koulutuskuntayhtymä Tavastian valtuusto
Rehtori:
Merkitään valmistelutilanne tiedoksi ja jatketaan kuntayhtymän purkamisen valmistelua. Esitys jäsenkuntien valtuustoille tehdään seuraavassa
yhtymähallituksen kokouksessa.
Päätös:
Hyväksyttiin.
7
Hämeenlinnan seudun kansalaisopiston kuntayhtymä
Yhtymähallitus
Kokouspvm 10.9.2014
Sivu 8
49 §
Talousarvion toteutumavertailu
Talousarvion toteutumavertailu tilanteessa 1-8/2014 on liitteenä 2/YHA
10.9.2014. Vertailussa on mukana myös viime vuoden vastaavan ajankohdan
tilanne.
Alla olevassa taulukossa on vuoden 2014 valtionosuuteen oikeuttavien tuntien arvioitu toteutuma ja erikseen tilauskoulutuksen tuntien toteutuma-arvio
sekä vuosien 2012 ja 2013 koko vuoden toteutumat. Menot ja tulot ovat
tammi-elokuulta kaikilta vuosilta. Muutos % vertailee vuosia 2014 ja 2014.
Tunnit vaos
Tuotot vaos
Kulut vaos
Tunnit tilaus
Tuotot tilaus
Kulut tilaus
2012
36 813
1 905 719
1 945 551
6 704
261 270
224 565
2013
34 500
1 984 841
1 791 289
6 200
264 153
213 726
2014 Muutos %
35 000
+ 1,4
2 000 931
+ 0,8
1 815 922
+ 1,4
8 000
+ 29,0
527 093
+ 99,5
360 288
+ 68,6
Rehtori: Merkitään tiedoksi.
Päätös: Merkittiin tiedoksi.
8
Hämeenlinnan seudun kansalaisopiston kuntayhtymä
Yhtymähallitus
Kokouspvm 10.9.2014
Sivu 9
50 §
Viranhaltijoiden tekemät päätökset
Rehtori:
7.8.2014
11.8.2014
8.8.2014
Päätökset ylityön korvaamisesta opettajille
Tuntiopettajan muu työ kuvataideopetuksessa
Lukuvuoden 2014 – 2015 opinto-ohjelman hyväksyminen
Koulutuspäätökset/apulaisrehtori:
13.8.2014 Tuntiopettajien osallistuminen Convention-koulutukseen
18.6.2014 Osall. ulkovirolaisten opettajien kesäkoulutukseen
Rehtori:
Yhtymähallitus merkitsee viranhaltijoiden tekemät päätökset tiedoksi ja
päättää, ettei se ota niitä käsiteltäväkseen.
Päätös:
Hyväksyttiin.
9
Hämeenlinnan seudun kansalaisopiston kuntayhtymä
Yhtymähallitus
Kokouspvm 10.9.2014
Sivu 10
51 §
Muut asiat
Yhtymähallituksen seuraava kokous pidetään maanantaina 6.10.2014 klo
17.00.
10