YH_10_09_2014
HÄMEENLINNAN SEUDUN KANSALAISOPISTON KUNTAYHTYMÄ YHTYMÄHALLITUKSEN PÖYTÄKIRJA 6/2014 _______________________________________________________________________ Kokousaika Keskiviikko 10.9.2014 klo 17.00 – 17.55 Kokouspaikka Verkatehdas, Opistotalo, 3. krs. luokka 313 Käsityö Yhtymähallituksen jäse- Varsinaiset jäsenet: net Mikkola Veikko, Hämeenlinna Pakarinen Ari, Hämeenlinna Syyrilä Heini, Hattula Särkimäki Lasse, Janakkala Virtanen Pirjo, Hämeenlinna Poissaolevat jäsenet Ahtiainen Katriina, Hämeenlinna Murronmaa Markku, Janakkala Outi Itäluoma, rehtori Muut osanottajat Oksanen Marja, toimistopäällikkö Kari Koski, apulaisrehtori Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajat Varajäsenet: Todettiin. Veikko Mikkola Heini Syyrilä Ari Pakarinen puheenjohtaja Marja Oksanen pöytäkirjan pitäjä Allekirjoitukset Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Todistaa Vanajaveden Opiston toimistossa perjantaina 12.9.2014 klo 9 – 15. Marja Oksanen pöytäkirjan pitäjä Hämeenlinnan seudun kansalaisopiston kuntayhtymä Yhtymähallitus Kokouspvm 10.9.2014 Sivu 2 ASIALISTA 43 § KOKOUKSEN AVAUS.................................................................................................................................... 3 44 § KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN......................... 3 45 § ASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN .......................................................... 3 46 § PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA ........................................................................................ 3 47 § OPETUSSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN/TAITEEN PERUSOPETUS KÄSITYÖSSÄ......... 4 48 § VANAJAVEDEN OPISTON YLLÄPITÄJÄN VAIHTUMINEN 1.1.2015 ALKAEN ......................... 5 49 § TALOUSARVION TOTEUTUMAVERTAILU ........................................................................................... 8 50 § VIRANHALTIJOIDEN TEKEMÄT PÄÄTÖKSET .................................................................................... 9 51 § MUUT ASIAT................................................................................................................................................. 10 2 Hämeenlinnan seudun kansalaisopiston kuntayhtymä Yhtymähallitus Kokouspvm 10.9.2014 Sivu 3 43 § Kokouksen avaus Avataan kokous ja todetaan läsnäolijat. Päätös: 44 § Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi läsnäolijat. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Perussopimuksen mukaan kokouskutsu yhtymähallituksen kokouksiin on lähetettävä mikäli mahdollista vähintään 7 päivää ennen kokousta. Yhtymähallituksen kokous on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet jäsenistä ovat paikalla. Päätös: 45 § Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Päätös: 46 § Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin asialistan mukaisena. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastusvuorossa ovat Veikko Mikkola ja Heini Syyrilä. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Veikko Mikkola ja Heini Syyrilä. 3 Hämeenlinnan seudun kansalaisopiston kuntayhtymä Yhtymähallitus Kokouspvm 10.9.2014 Sivu 4 47 § Opetussuunnitelman hyväksyminen/taiteen perusopetus käsityössä Vanajaveden Opistossa on annettu aikuisille suunnattua laajan oppimäärän mukaista taiteen perusopetusta käsityössä vuodesta 2006 alkaen (YHA 28.11.2005). Taiteen perusopetus perustuu Opetushallituksen antamiin opetussuunnitelman perusteisiin, joiden pohjalta koulutuksen järjestäjän tulee hyväksyä kullekin taiteenalalle oma opetussuunnitelma (L 21.8.1998/633, 5§). Laajan oppimäärän mukaiset taiteen perusopinnot käsityössä perustuvat em. opetussuunnitelman perusteisiin, jotka on annettu visuaalisten taiteiden laajaan oppimäärän vuonna 2002. Laaja oppimäärä sisältää perus- ja syventävät opinnot. Perusopintojen laskennallinen laajuus on 540 oppituntia ja syventävien opintojen 760 oppituntia. Vanajaveden Opistossa on toteutettu tähän asti kyseisestä opintokokonaisuudesta perusopintoja. Nyt opistossa on valmisteltu edellä mainittuun opintokokonaisuuteen kuuluva syventävien opintojen opetussuunnitelma (Liite 1/YHA 10.9.2014) ja syventävien opintojen ryhmä on aloitettu elokuussa 2014. Opintoihin osallistuminen edellyttää perusopintojen hyväksyttävää suorittamista. Rehtori: Yhtymähallitus päättää hyväksyä opetussuunnitelman liitteen 1/YHA 10.9.2014 mukaisesti. Päätös: Hyväksyttiin. 4 Hämeenlinnan seudun kansalaisopiston kuntayhtymä Yhtymähallitus Kokouspvm 10.9.2014 Sivu 5 48 § Vanajaveden Opiston ylläpitäjän vaihtuminen 1.1.2015 alkaen YHA 25.3.2014 § 22 Selvitys Vanajaveden Opiston liittämisestä Koulutuskuntayhtymä Tavastiaan on saatu päätökseen (LIITE 1). Asiaa on käsitelty Hämeenlinnan seudun kansalaisopiston kuntayhtymän hallituksessa - 51 §/Yha 4.12.2014, - 7 §/Yha 29.1.2014 ja - 17 §/Yha 5.3.2014 sekä Koulutuskuntayhtymä Tavastian hallituksessa (165 §/Yha 10.12.2013 ja 25 §/ Yha 18.2.2014). Yhtymähallituksien nimeämä selvitystyöryhmä on kokoontunut alkuvuoden aikana kolme kertaa. Lisäksi virkamiehet ovat työskennelleet pienryhmissä. 13.3.2014 pidettiin Hämeenlinnan seudun kansalaisopiston kuntayhtymän jäsenkuntien virkamiesjohdolle selvitystä esittelevä kokous. Vanajaveden Opiston vakituista henkilöstöä on informoitu ja kuultu asiassa useissa henkilöstökokouksissa selvityksen aikana sekä yhteistoimintaneuvottelukokouksessa 14.3.2014. Selvityksessä esitetään Vanajaveden Opiston ylläpitäjän vaihtumista 1.1.2015 alkaen. Tällöin tarvittavat päätökset tulisi tehdä jäsenkuntien ja kuntayhtymien toimielimissä kevään 2014 aikana. Ylläpitäjän vaihtumisen toteutuessa pitäisi Hämeenlinnan seudun kansalaisopiston kuntayhtymällä oleva Vanajaveden Opiston ylläpitämislupa peruuttaa ja Koulutuskuntayhtymä Tavastian anoa Vanajaveden Opiston ylläpitämislupaa. Hämeenlinnan seudun kansalaisopiston kuntayhtymä tulisi purettavaksi. Rehtori: Yhtymähallitus päättää 1. esittää Hämeenlinnan seudun kansalaisopiston kuntayhtymän jäsenkuntien valtuustoille Vanajaveden Opiston siirtämistä Koulutuskuntayhtymä Tavastian ylläpidettäväksi 1.1.2015 alkaen 2. esittää siirtosopimuksen ja johtosäännön (LIITE 1/yha 25.3.2014) hyväksymistä kuntayhtymän jäsenkuntien valtuustoille siten, että päätökset olisivat tehtyinä 8.5.2014 mennessä. Päätös: Hyväksyttiin. - YHA 11.6.2014 -- Yhtymähallituksen esityksen ovat hyväksyneet - Hattulan kunnanvaltuusto 7.5.2014 5 Hämeenlinnan seudun kansalaisopiston kuntayhtymä Yhtymähallitus Kokouspvm 10.9.2014 Sivu 6 - Hämeenlinnan kaupunginvaltuusto 5.5.2014 Koulutuskuntayhtymä Tavastian valtuusto on tehnyt ylläpitäjämuutoksesta omalta osaltaan päätöksen 20.5.2014. Janakkalan kunnanvaltuusto käsittelee asiaa kokouksessaan 9.6.2014, joten päätös on tiedossa yhtymähallituksen kokoukseen mennessä. Rehtori: 1. Pyydetään opetus- ja kulttuuriministeriöltä, että se peruuttaa Hämeenlinnan seudun kansalaisopiston kuntayhtymällä olevan Vanajaveden Opiston ylläpitämisluvan. 2. Esitetään Koulutuskuntayhtymä Tavastialle, että se hakee opetus- ja kulttuuriministeriöltä Vanajaveden Opiston ylläpitämislupaa. 3. Ryhdytään tarvittaviin toimenpiteisiin Hämeenlinnan seudun kansalaisopiston kuntayhtymän purkamiseksi. Päätös: Hyväksyttiin. - YHA 10.9.2014 48 § -- Pyyntö ylläpitämisluvan peruuttamiseksi on lähtenyt opetus- ja kulttuuriministeriöön 20.8.2014. Koulutuskuntayhtymä Tavastia on hakenut opetus- ja kulttuuriministeriöltä Vanajaveden Opiston ylläpitämislupaa. Kuntayhtymän purkamista on valmisteltu ja konsulttina on toiminut JHTT Minna Ainasvuori BDO Oy:stä. Hämeenlinnan kansalaisopiston kuntayhtymän perussopimuksen 25 § mukaan ”Kuntayhtymän purkamisesta ja loppuselvityksestä päätetään jäsenkuntien valtuustojen yhtäpitävillä päätöksillä. Loppuselvityksestä huolehtii yhtymähallitus, elleivät jäsenkunnat sovi muusta menettelystä. Kuntayhtymän varat, joita ei tarvita loppuselvityksen kustannusten ja velkojen suorittamiseen eikä sitoumusten täyttämiseen, jaetaan jäsenkunnille jäsenkuntaosuuksien suhteessa. Jos kustannusten ja velkojen suorittamiseen sekä sitoumusten täyttämiseen tarvittava määrä on varoja suurempi, jäsenkunnat suorittavat erotuksen edellä mainittujen osuuksien suhteessa.” Vanajaveden Opiston toiminnan kuitenkin jatkuessa Koulutuskuntayhtymä Tavastiassa, ei kansalaisopiston kuntayhtymän varojen jakaminen loppuselvityksen yhteydessä ole tarkoituksenmukaista. Vuoden 2013 ti6 Hämeenlinnan seudun kansalaisopiston kuntayhtymä Yhtymähallitus Kokouspvm 10.9.2014 Sivu 7 linpäätöksessä kansalaisopiston kuntayhtymän oma pääoma oli 116.653,82 euroa. Jäsenkuntien valtuustojen hyväksyttäväksi tulisi viedä seuraavat asiat: 1. Hämeenlinnan seudun kansalaisopiston kuntayhtymä puretaan 1.1.2015. 2. Hämeenlinnan seudun kansalaisopiston kuntayhtymän yhtymähallituksen toimikausi kausi päättyy 31.12.2014 ja tarkastuslautakunnan sen jälkeen kun vuoden 2014 arviointi on suoritettu. 3. Hämeenlinnan seudun kansalaisopiston kuntayhtymän toiminta, varat, velat ja sitoumukset siirretään jäsenkuntien valtuustoissa hyväksytyn siirtosopimuksen mukaisesti Koulutuskuntayhtymä Tavastialle 1.1.2015. Kansalaisopiston kuntayhtymän varoja ei jaeta jäsenkunnille. 4. Kansalaisopiston kuntayhtymän vuoden 2014 tilinpäätöksen valmistelusta vastaa Vanajaveden Opiston johtokunta ja sen allekirjoittaa Koulutuskuntayhtymä Tavastian hallitus. 5. Kansalaisopiston kuntayhtymän vuoden 2014 tilinpäätöksen hyväksyy Koulutuskuntayhtymä Tavastian valtuusto Rehtori: Merkitään valmistelutilanne tiedoksi ja jatketaan kuntayhtymän purkamisen valmistelua. Esitys jäsenkuntien valtuustoille tehdään seuraavassa yhtymähallituksen kokouksessa. Päätös: Hyväksyttiin. 7 Hämeenlinnan seudun kansalaisopiston kuntayhtymä Yhtymähallitus Kokouspvm 10.9.2014 Sivu 8 49 § Talousarvion toteutumavertailu Talousarvion toteutumavertailu tilanteessa 1-8/2014 on liitteenä 2/YHA 10.9.2014. Vertailussa on mukana myös viime vuoden vastaavan ajankohdan tilanne. Alla olevassa taulukossa on vuoden 2014 valtionosuuteen oikeuttavien tuntien arvioitu toteutuma ja erikseen tilauskoulutuksen tuntien toteutuma-arvio sekä vuosien 2012 ja 2013 koko vuoden toteutumat. Menot ja tulot ovat tammi-elokuulta kaikilta vuosilta. Muutos % vertailee vuosia 2014 ja 2014. Tunnit vaos Tuotot vaos Kulut vaos Tunnit tilaus Tuotot tilaus Kulut tilaus 2012 36 813 1 905 719 1 945 551 6 704 261 270 224 565 2013 34 500 1 984 841 1 791 289 6 200 264 153 213 726 2014 Muutos % 35 000 + 1,4 2 000 931 + 0,8 1 815 922 + 1,4 8 000 + 29,0 527 093 + 99,5 360 288 + 68,6 Rehtori: Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. 8 Hämeenlinnan seudun kansalaisopiston kuntayhtymä Yhtymähallitus Kokouspvm 10.9.2014 Sivu 9 50 § Viranhaltijoiden tekemät päätökset Rehtori: 7.8.2014 11.8.2014 8.8.2014 Päätökset ylityön korvaamisesta opettajille Tuntiopettajan muu työ kuvataideopetuksessa Lukuvuoden 2014 – 2015 opinto-ohjelman hyväksyminen Koulutuspäätökset/apulaisrehtori: 13.8.2014 Tuntiopettajien osallistuminen Convention-koulutukseen 18.6.2014 Osall. ulkovirolaisten opettajien kesäkoulutukseen Rehtori: Yhtymähallitus merkitsee viranhaltijoiden tekemät päätökset tiedoksi ja päättää, ettei se ota niitä käsiteltäväkseen. Päätös: Hyväksyttiin. 9 Hämeenlinnan seudun kansalaisopiston kuntayhtymä Yhtymähallitus Kokouspvm 10.9.2014 Sivu 10 51 § Muut asiat Yhtymähallituksen seuraava kokous pidetään maanantaina 6.10.2014 klo 17.00. 10
© Copyright 2024