Helsingin kaupungin asunnot Oy Heka Maunula Vmy Torpparimäentie 32 PÖYTÄKIRJA 1/4 31.10.2013 SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN ASUKKAIDEN KOKOUS Aika Paikka Läsnä 31.10.2013 kello 18 Torpparinmäentie 32, kerhotila Anne Vuori puheenjohtaja ja sihteeri Ulla Haapala Ritva Hokkanen Hanna Vintturi Tiina Lahtinen Sirpa Ranin Arja Turunen Mia Takula Milla Valtonen Mari Keränen Sirja Sjöman Taina Elg Kristiina Roponen Matti Vanhala Lahja Varonen Pirkko Karhunen Marjatta Koskinen 1. Kokouksen avaus Talotoimikunnan puheenjohtaja Anne Vuori avasi kokouksen. Avaussanoissaan hän kertoi yhtiön historiallisesta päätöksestä luovuttaa piharakenteiden valvonta talotoimikunnalle. Näillä avaussanoilla talotoimikunnan puheenjohtaja Anne Vuori toivotti läsnäolijat tervetulleeksi kokoukseen. 2. Kokouksen läsnäolijoiden kirjaaminen ja äänivaltaisten toteaminen Nimilista läsnäolijoista ovensuussa. Todetaan läsnäolijoiden olevan äänivaltaisia. 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä tarvittaessa läsnäolo –ja puheoikeuden myöntäminen. Kokous todetaan sääntömääräisesti koolle kutsutuksi ja päätäntävaltaiseksi. 4. Kokouksen järjestäytyminen Valitaan kokoukselle puheenjohtaja. Valittiin yksimielisesti kokouksen puheenjohtajaksi Anne Vuori. Valitaan kokoukselle sihteeri. Valittiin yksimielisesti kokouksen sihteeriksi Anne Vuori. Kokouksen pöytäkirjantarkastajien (2) valinta ja ääntenlaskijoiden valinta. Esitettiin että samat henkilöt toimivat pöytäkirjantarkastajina ja ääntenlaskijoina. Esitys hyväksyttiin. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Tiina Lahtinen ja Matti Vanhala. 5. Asialistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin asialista muutoksitta. 6. Yhteishallintolain ja vuokralaisdemokratiasäännön noudattaminen vmy:ssä vuonna 2014. Noudatetaan voimassa olevaa VD sääntöä, kunnes uuden hyväksyntä tulee ajankohtaiseksi. 2/4 7. Talotoimikunnan puheenjohtajan tai luottamushenkilön valinta ajalle 01.01.2014-31.12.2015. Päätettiin valita talotoimikunta. Talotoimikunnan puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Anne Vuori. 8. Talotoimikunnan jäsenten valinta ajalle 01.01.2014-31.12.2015. Valittiin yksimielisesti talotoimikunnan varsinaisiksi jäseniksi: Hanna Vintturi, Ritva Hokkanen, Tiina Lahtinen, Milla Valtonen ja Matti Vanhala. Varajäseniksi valittiin yksimielisesti Arja Turunen ja Leena Huhtilainen (poissaolevana kirjallisella suostumuksella). 9. Vuokranmääritysyksikön hallinnon ja talouden valvojan raportti vuodelta 2012. Yksikössämme ei ole ollut yksikkökohtaista hallinnon ja talouden valvojaa vuonna 2013. Heka Maunulan talouden ja hallinnon valvojan raportti on nähtävissä kotisivuilla tmt32.blogspot.com. 10. Vuokranmääritysyksikön hallinnon ja talouden valvoja valinta ajalle 01.05.2014-30.04.2015 Valittiin yksimielisesti Anne Vuori 11. Edustajan nimeäminen vmy:n peruskorjauksen suunnittelu -, työmaa- ja vastaavaan toimikuntaan. Yhteyshenkilönä toimii talotoimikunnan puheenjohtaja Anne Vuori. 12. Vuokranmääritysyksikön turvallisuushenkilöstön valitseminen ajalle 01.01.2014-31.12.2015 Esitettiin nykyisten turvallisuushenkilöiden jatkoa mm. juuri käytyjen koulutuksien vuoksi. Esitys hyväksyttiin. Suojelujohtajana jatkaa Anne Vuori ja turvallisuushenkilöinä Hanna Vintturi, Ritva Hokkanen ja Mia Takula. ”punaisilta taloilta” ei halukkuutta turvallisuushenkilön valintaan. 13. Ehdokkaiden nimeäminen Heka Maunula Oy luottamustehtäviin ajalle 01.05.2014-30.04.2015 Valittiin ehdolle hallituksen varsinaisiksi asukasjäseniksi Kari Danielsson ja Jaana Pesic. Valittiin ehdolle hallituksen varajäseneksi Riitta Vahtera. Valittiin ehdolle työmaatoimikunnan varsinaisiksi jäseniksi Kari Somppi ja Riitta Vahtera. Valittiin ehdolle työmaatoimikunnan varajäseneksi Kari Danielsson. 14. Ehdokkaan nimeäminen Heka Maunula Oy:n yhteiseksi talouden ja hallinnon valvojaksi ajalle 01.05.204-30.04.2015. Valittiin ehdolle yhteiseksi talouden ja hallinnon valvojaksi Anne Vuori. 15. . Ehdokkaiden nimeäminen Helsingin kaupungin asunnot Oy:n luottamustehtäviin ajalle 01.05.2014-30.04.2015 Hekan hallituksen kahden varsinaisen ja yhden varajäsenen valinta. Jätettiin ehdokkaat nimeämättä ja annettiin puheenjohtajalle valtuus äänestää Heka Maunulan yhteistä ehdokasta vnk:n järjestäytymiskokouksessa. 3/4 Hekan yhteiseksi hallinnon ja talouden valvoja Jätettiin ehdokkaat nimeämättä ja annettiin puheenjohtajalle valtuus äänestää Heka Maunulan yhteistä ehdokasta vnk:n järjestäytymiskokouksessa. tauko 18.23 16. Muut esille tulevat asiat: Käytiin keskustelua tulevasta remontista ja arkkitehdin ratkaisuista. Remontin urakoitsija on todennäköisesti valittu joulukuun loppuun mennessä ja urakoitsijan esittely on tammikuussa. Siitä noin kuukauden päästä aloitetaan remontti huoneistosta 64 eteenpäin. Ajatuksena olisi että kokoajan olisi 8 huoneistoa remontin alla. WC Asukaskokous päätti esittää seuraavaa: ei suihkukaappia, vaan suora suihkuseinä lattiaan asti asennettuna. Seinän jatkoksi verhokisko / tanko suihkuverhoa varten. Suihkuseinä tulee kaksioissa suihkun ja pöntön väliin, kolmioissa suihkun ja käsialtaan väliin. pesukoneiden paikkoja ei vaihdeta, vaan niiden tulee säilyä ennallaan. Tällöin voidaan kaksioihin asentaa pitkä pyykkikaappi pesukoneen / suihkun vesipisteen vastakkaiselle puolelle. Kolmioissa voidaan bideen letkua pidentää ja asentaa kulkemaan pesukoneen takaa. Kuivaustelineiden asennuksessa tulee ottaa huomioon mahdollisuus avata ikkunaa vähäisestikin kuivaustelineen ollessa avoinna. KEITTIÖ astiapesukoneen tila tulee olla 60 cm tai yli. Kuka asentaa astiapesukoneet takaisin paikoilleen? Voiko oman astiapesukoneen jättää paikalleen josta se asennetaan? tauko 19.32 MUUT Kenen vakuutuksen piiriin kuuluu varastohuoneeseen jätettävät tavarat? Keittiön tarvikkeille muoviset muuttolaatikot määränä per neliö. Selvitys sähkön ja kaapelin siirrosta, kuka maksaa? Kaappien, laattojen, työtasojen ja lattian mallit on oltava livenä esillä materiaalien valintatilaisuudessa. Lattialistoja vaihdettaessa on tutkittava ikkunaseinien eristeiden riittävyys ja tarvittaessa eristettä on lisättävä. Onko evakkoasunnoissa käytettävissä saunavuoroja vai voiko asukas käyttää omaa saunavuoroaan? Kuuluhan kattojen maalaus urakkaan? Tarjouspyynnössä ei mainintaa. Huonokuntoiset väliovet on vaihdettava uusiin. Tuuletusaukot ikkunoiden yläpuolella on maalattava. Piharakennelmat Käytiin läpi tehtyä ohjeistusta. 4/4 Vuokrat Käytiin läpi vuokria vuodelle 2014. Puheenjohtaja kertoi tulevasta hoitovuokran mahdollisesta tasauksesta. Muuta Viherviisikon työsuunnitelmassa on syys-lokakuulle laitettu pensaiden ja puiden hoitoa. Nämä ovat vielä tekemättä. Kuten myös lehtien poistot ja rikkaruohojen kitkentä. F talon takaa on vieläkin pajujen kaato tekemättä. Tämä luvattu jo keväällä. Esitetään että lippojen kunto viime talvien lumien jäljiltä tarkastetaan kaikilta. Sadevesikourut ja niiden oikaisut on tehtävä heti. Nyt osa korujen kautta tulevista vesistä valuu suoraan kivijalkaan. Heka Maunulan ja Malmin toimistot yhdistyvät. Yhtiön uusi osoite tulee olemaan Malmin kauppatie 18, ns. Prisman yläkerta. Palvelupisteestä Maunulaan ei ole vielä tehty päätöstä. 17. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Anne Vuori päätti kokouksen kello 20.06. Anne Vuori puheenjohtaja sihteeri Tiina Lahtinen pöytäkirjantarkistaja Matti Vanhala pöytäkirjantarkistaja