Jaakontien ystävät ry
Kutsu / Esityslista
Vuosikokous 15.4.2012
s. 1 / 4
Jaakontien ystävät ry:n sääntömääräinen vuosikokous sunnuntaina 15.4.2012 klo 17.00Helsingin tuomiokirkon kryptassa
Läsnäolijat:
ESITYSLISTA
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Soili Juntumaa avaa kokouksen.
2. Kokouksen järjestäytyminen
Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa
ääntenlaskijoina.
3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokouskutsut on lähetetty sähkö- ja paperipostina 3.4.2012 ; siis viimeistään sääntöjen määräämät viikko
ennen kokousta.
Kutsut lähetettiin jäsenmaksun vuonna 2009, 2010 tai 2011 maksaneille sekä ainaisjäsenelle.
Viimeksi aiempina vuosina jäsenmaksun maksaneille lähetettiin viesti, että heidän jäsenyytensä palautuu, jos
he maksavat viimeistään 10.4.2012 vuoden 2011 jäsenmaksun 10 euroa.
Säännöt eivät määrittele päätösvaltaisuutta.
Päätösesitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Merkitään pöytäkirjaan läsnäolijat.
Päätös:
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
Päätösesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
Päätös:
5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
Rahastonhoitaja Kalle Elonheimo esittelee tilinpäätöksen. Tuloslaskelma ja tase liitteenä.
Puheenjohtaja Soili Juntumaa esittelee vuosikertomuksen, joka on liitteenä.
Kokouksen sihteeri esittelee tilintarkastajan lausunnon, jos tämä on estynyt osallistumasta kokoukseen.
Päätösesitys: Merkitään tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastajan lausunto tiedoksi.
Päätös:
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille
vastuuvelvollisille
Päätösesitys: Vahvistetaan tilinpäätös. Myönnetään tili- ja vastuuvapaus hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
Päätös:
7.
Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet kuluvalle
vuodelle
Päätösesitys: Vahvistetaan liitteiden 7.1-7.3 mukaisesti.
Päätös:
Esityksen mukaan.
8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
Valittiin puheenjohtaja sekä neljä hallituksen jäsenentä.
9.
Valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat
Päätetään valita yksi tilintarkastaja.
Tilintarkastajaksi valitaan ja varatilintarkastajaksi.
10. Kokouksen päätös
Kokouksen puheenjohtaja päättää kokouksen klo
puheenjohtaja
Liitteet (sivut 2-4): 5.1
sihteeri
Tilinpäätös
5.2
Toimintakertomus
7.1
Toimintasuunnitelma 2012
7.2
Talousarvio 2012
7.3
Jäsenmaksut
Tilintarkastajan lausunto liitetään arkistoon alkuperäisenä.
Kokouksen valitsemina pöytäkirjantarkastajina olemme tarkastaneet pöytäkirjan liitteineen, merkinneet
nimikirjaimemme tarkastamiemme sivujen alareunaan ja todenneet niiden vastaavan kokouksen kulkua ja
päätöksiä.
. . 2012
Jaakontien ystävät ry
Esityslista
Vuosikokous 13.5.2011
s. 2 / 4
LIITE 5.1: JAAKONTIEN YSTÄVÄT RY TILIKAUSI 1.1.–31.12.2011
TULOSLASKELMA 31.12.2011
Tuotot
Toteutuma
2011
Talousarvio
2011
Jäsenmaksut
90,00
500
110,00
240,00
120,00
74,00
168,00
Muut tuotot
873,55
100
97,18
132,08
74,97
8,35
4,60
0,00
0
2760,00
Pyhiinvaelluspassit
1060,00
1500
1298,00
1288,00
1000,00
762,00
498,00
Pinssit
1180,00
1500
1345,00
1380,00
1335,00
1105,00
685,00
426,00
600
466,50
358,70
220,00
219,00
130,20
3629,55
4200
6076,68
3398,78
2749,97
2168,35
1485,80
Yhdistys
114,30
400
32,00
0,00
21,00
21,70
0,00
Pankkikulut
370,40
250
176,26
154,75
16,70
2,30
1,20
Hallinto
465,06
800
186,12
179,20
198,52
Posti
399,00
600
421,10
274,10
230,95
224,30
114,90
2045,45
700
1314,10
1178,89
614,35
80,46
0,00
Yhteistyö
0,00
1000
400,00
273,40
Pyhiinvaellus
0,00
1000
3071,56
2060,34
1081,52
478,76
116,10
Työvoimakulut
0,00
0
0,00
3394,21
4750
5601,14
235,34
-550
475,54
1338,44
1668,45
1689,59
1369,70
Pv-maksut
Postikulukorvaukset
Toteutuma Toteutuma
2010
2009
Toteutuma Toteutuma Toteutuma
2008
2007
2006
Kulut
Materiaalit
Tilikauden jäämä
TASE 31.12.2011
Vastaavaa:
Pankkisaatavat
7875,00
7875,00
Vastattavaa:
Edellisten tilikausien ylijäämät 7639,66
Tilikauden jäämä
235,34
7875,00
Vakuudeksi
Soili Juntumaa
puheenjohtaja
Kalle Elonheimo
rahastonhoitaja
60,00
Jaakontien ystävät ry
Esityslista
Vuosikokous 13.5.2011
s. 3 / 4
5.2. TOIMINTAKERTOMUS
Vuonna 2011 Jaakontien ystävien toiminta keskittyi edellisvuotiseen tapaan Espanjaan pyhiinvaellukselle lähtevien palveluun.
Vuoden aikana kirjoitettiin 543 pyhiinvaelluspassia. Lähtijöitä neuvottiin verkkosivuilla ja puhelimitse. Lisäksi Lea Purhonen
osallistui camino-iltaan Helsingissä 21.11.
Jaakonpäivänä oli kolme pyhiinvaellusta.
Pyhiinvaellukselle Hattulan Vuohinieman kappelilta Rengon kirkkoon (n. 15 km) osallistui 100 pyhiinvaeltajaa. Heidän
joukossaan oli myös diakoniatyöntekijöitä ja Hämeenlinnan-Vanajan seurakunnan aikuistyön tiimin jäsen Päivi Aikasalo. Moni
pyhiinvaeltaja lähti pois ennen messua. Rengon Pappilassa pyhiinvaeltajilla oli tilaisuus hiljentyä hiljaisuuden puutarhassa.
Seurakuntalehti huomio .pyhiinvaelluksen, ja sekä YLE Häme että Hämeen Sanomat uutisoivat siitä. Hallituksesta mukana
olivat Soili Juntumaa ja Lea Purhonen. Järjestäjäyhteistyötahona oli Rengon kappeliseurakunta.
Juuri merkittyä Jaakontietä Turun tuomikirkosta Raision kirkkoon (n. 9 km) vaelsi 20 pyhiinvaeltajaa. Pyhiinvaelluksesta oli
ennakkojutut Turun ja Naantalin seurakuntalehdissä sekä jälkeenpäin jutut Raision seurakunnan lehdessä ja
Rannikkoseudussa. .Hallituksesta pyhiinvaellukselle osallistuivat Jyrki Aaltonen ja Kalle Elonheimo. Järjestejäyhteistyötahoina
olivat Raision Rinkka sekä Raision seurakunta ja Turun tuomiokirkkoseurakunta.
Paimion seurakunnan ja Peimarin Latu ja Polku ry:n järjestämään pyhiinvaellukseen Paimiosta Jaakobinkirkolle (n. 9,5 km)
osallistui 62 vaeltajaa. Hallituksesta mukana oli Jyrki Aaltonen.
Yhdistys huolehti Jaakontien merkinnästä Turun tuomiokirkon ja Rymättylän kirkon välillä. Materiaalikuluihin saatiin
avustukset yhtä lukuun ottamatta kaikilta kyseisen reitin varren seurakunnilta. Käytännön työn teki Jyrki Aaltonen.
Härkätien merkintää Jaakontieksi ryhdyttiin valmistelemaan.
Vuosikokous pidettiin Kirkkopäivien yhteydessä Lahdessa 13.5.2011. Kokous valitsi puheenjohtajaksi Soili Juntumaan.
Hallituksen jäseniksi valittiin Kalle Elonheimo, Riitta Hakamäki, Jyrki Aaltonen ja Lea Purhonen. Hallitus valitsi keskuudestaan
varapuheenjohtajaksi Hakamäen sekä sihteeri-rahastonhoitajaksi Elonheimon. Hallitus kokoontui vuosikokouksen yhteydessä ja
syyskuussa sekä piti yhteyttä sähköpostitse.
7.1. TOIMINTASUUNNITELMA 2012
Yhdistys jatkaa Jaakontien vaellusta Espanjassa suunnittelevien neuvontaa. Espanjaan pyhiinvaellukselle lähtevät voivat
saada pyhiinvaelluspassin Jaakontien ystäviltä. Pyhiinvaeltajiksi aikovia neuvotaan puhelimitse ja sähköpostitse sekä
tapahtumien yhteydessä.
Pyhiinvaelluspassien suuren kysynnän vuoksi hallitus voi harkintansa mukaan käyttää ulkopuolista työvoimaa niiden
toimittamiseen pyhiinvaeltajille.
Yhdistys järjestää Suomessa pyhiinvaelluksia paikallisten seurakuntien kanssa ainakin Rengossa sekä Raisio - Naantali
-välillä 25.7.2012. Lisäksi tuetaan muualla toteutettavia paikallisia Jaakobiin liittyviä pyhiinvaelluksia, kuten Pyhän Jaakobin
kirkkovaellus 25.7.2012 Paimiossa
Yhdistys edistää Jaakontien merkintää Suomessa. Erityisenä painopisteenä Härkätien merkintä Jaakontieksi.
Karttakeskuksen kanssa neuvotellaan reittikartan julkaisemisesta. Palvelujen osalta pidetään yhteyttä Härkätien organisaatioon.
Vuoden aikana myydään Jaakonvaellusten oheismateriaalia (simpukka-pinssi).
Jaakontien ystävät pitää yllä verkkosivustoa osoitteessa uudessa osoitteessa jaakontie.fi, on läsnä sosiaalisessa mediassa
sekä pyrkii saamaan tiedotusvälineisiin Jaakontietä, pyhiinvaelluksia ja toimintaansa esitteleviä haastatteluja, artikkeleita ja
ohjelmia. Verkkosivuilla tiedotetaan myös muista suomalaisista pyhiinvaellusreiteistä ja pyhiinvaelluksista.
Hallituksen kokouksiin maksetaan matkakorvaus. Perustelluista syistä hallitus voi määrätä maksettavaksi muitakin matkakulu korvauksia tai ajoneuvonkäyttökorvauksia, esim. pyhiinvaelluksen turva- ja kuljetusauton käytöstä.
Jäsenille tarjotaan Pientä pyhiinvaelluskirjaa jäsenetuhinnalla.
Jaakontien ystävät ry
Esityslista
Vuosikokous 13.5.2011
s. 4 / 4
7.2. TALOUSARVIO 2012
Tuotot
Talousarvio
2012
Toteutuma
2011
Talousarvio
2011
Jäsenmaksut
400
90,00
500
Muut tuotot
1000
873,55
100
0,00
0
Pv-maksut
Pyhiinvaelluspassit
1300
1060,00
1500
Pinssit
1200
1180,00
1500
500
426,00
600
Postikulukorvaukset
4400
3629,55
4200
Kulut
Yhdistys
300
114,30
400
Pankkikulut
250
370,40
250
Hallinto
700
465,06
800
Posti
500
399,00
600
1180
2045,45
700
Yhteistyö
300
0,00
1000
Pyhiinvaellus
170
0,00
1000
1000
0,00
0
Materiaalit
Työvoimakulut
Tilikauden jäämä
4400
3394,21
4750
0
235,34
-550
7..3. JÄSENMAKSUT
Vuosimaksu 10,00 € — ainaisjäsenmaksu 100,00 € — kannatusjäsenmaksu 200,00 €