TOIMINTALINJA (1/5) Lakeudenportin Ratsastajat ry TOIMINTALINJA 2014 1. Visio Lakeudenportin Ratsastajat ryn visiona on tarjota koko perheelle mahdollisuus harrastaa hevosten parissa. Tarkoituksena on edistää yhdenvertaisia, tasa-arvoisia ja saavutettavia harrastusmahdollisuuksia jokaiselle halukkaalle. Toimintaan kuuluu niin hevosten kanssa tapahtuva harrastustoiminta kuin mahdollisuus monipuoliseen ja innostavaan liikunnan harrastamineen yhdessä. Lakeudenportin Ratsastajat haluaa jatkossakin tarjota ns. matalan kynnyksen toimintaa, jolloin mahdollisimman monella on mahdollisuus harrastaa tulotasoon katsomatta. 2. Arvot ja eettiset linjaukset • Toiminta perustuu hevosen ja luonnon sekä hevosmiestaitojen kunnioittamiseen. • LpR ry korostaa myös omaehtoisuutta: jokaisella on mahdollisuus osallistua toimintaan omien kykyjen ja halujen mukaan. • Yhteisöllisyys ja vapaaehtoisuus ovat tärkeitä toimintaa ohjaavia arvoja seura pyrkii siihen, että tallilla ja seuran toiminnassa on hyvä ja hauskaa olla yhdessä. • Hevosmiestaitojen lisäksi seura haluaa nostaa esille hyvät käytöstavat, joiden käyttöön seurassa opastetaan kaikessa toiminnassa. • Turvallisuus on kaikkien yhteinen asia. • Avoimuus kaikessa toiminnassa ja tiedottamisessa on avainasemassa. 3. Seuratoiminnan tavoitteet Lakeudenportin Ratsastajat on varsin tuore seura (perustettu 12/2012), joten kaudella 2014 päätavoitteena on vielä vakiinnuttaa seuran toimintaa ja etsiä sille parhaat mahdolliset kanavat. Lähivuosien tärkeänä tavoitteena on myös seuratoimijoiden kouluttaminen ja tukeminen eri toiminnoissa. Seura haluaa tarjota jäsenilleen mielekästä toimintaa niin hevosten ja ratsastuksen kuin muunkin liikunnan parissa. Kun perustoiminnot on vakiinnutettu, pyritään tarjoamaan monipuolista ja innostavaa kunto- ja terveysliikuntaa ja liikunnanohjausta kaikille ikäryhmille, molemmille sukupuolille ja toimintakyvyltään erilaisille ryhmille. Seura haluaa ohjata jäsenet perheineen löytämään nimenomaan TOIMINTALINJA (2/5) harrasteliikunnan riemun ilman kilpaurheilun luomia paineita, ilman fyysisiä ja motorisia vaatimuksia ja ilman sosioekonomisia rajoitteita Tärkeänä tavoitteena pidetään myös seuratyön luomista mielekkääksi teemalla "Yhdessä olemme enemmän". Ketään ei haluta pakottaa toimimaan, vaan kannustaa osallistumaan juuri siinä määrin ja muodossa, kuin se kulloinkin itselle parhaiten sopii. Seuran tavoitteena on kasvattaa hyvin käyttäytyviä, avoimia ja hevosia sekä luontoa ja hevosmiestaitoa kunnioittavia nuoria tulevaisuuden seuratoimijoiksi. Lapsille on jo toiminnassa oma hevoskerho, mutta nuorille pyritään lähitulevaisuudessa kehittämään omaa, vastaavaa toimintaa. Pyritään tukemaan kilpailevia ratsastajia stipendein tai muulla hyväksi katsotulla tavalla. Kehitetään palkitsemiseen parhaiten sopiva järjestelmä. 4. Käytännön toiminta ja periaatteet Toimintaa: • seuratason kilpailut Etelä-Pohjanmaan Valmennustallin tiloissa • seuracup • seuran mestaruuskilpailut • retkiä, tapahtumia, koulutuksia, kursseja, illanviettoja • avoimien ovien päivät, Nouse Ratsaille -päivä • tallin ja seuran yhteinen joulujuhla, talvirieha sekä syksyinen kettujahti • valmennukset • merkkisuoritukset (aloitetaan 2013-2014) • vuoden tallikaveri ja vuoden hevonen -äänestys • kilpailija- ja aluelupakoulutus vuosittain Jäsenedut: • SRL:n edut • lisäksi retkiä, koulutuksia ja tapahtumia jäsenhintaan tai jopa veloituksetta • alennettu hinta LpR:n järjestämien seurakisojen lähtömaksuista (täys- ja perhejäsenille) • ilmainen hevoskerho lapsille • oikeus osallistua seuracupiin TOIMINTALINJA (3/5) Periaatteita: • toiminta on tarkoitettu kaikille ikään, sukupuoleen tai toimintakykyyn katsomatta • toimintaan saa jokainen osallistua omien halujen ja kykyjen mukaan • jokaisella jäsenellä on mahdollisuus vaikuttaa - kaikki ovat aina tervetulleita johtokunnan kokouksiin kertomaan omista toiveistaan ja ideoistaan • kaikki pöytäkirjat ovat avoimesti kaikkien nähtävillä tallin satulahuoneessa • talkootöihin/tapahtumien järjestämiseen osallistuminen on vapaaehtoista • kilpailuissa korostetaan iloisella mielellä osallistumista, kyseessä on aina harjoitustilanne, josta on tarkoitus oppia Tiedotus: • seura panostaa toimivaan tiedotukseen (omat vastuuhenkilöt sekä ulkoiseen että sisäiseen tiedotukseen) • pääasialliset tiedotuskanavat: sähköpostitiedote, sosiaalinen media (Facebook), nettisivut sekä seuran ilmoitustaulu Etelä-Pohjanmaan Valmennustallin tiloissa Yhteistyö: • seura toimii yhteistyössä Etelä-Pohjanmaan Valmennustallin kanssa • yhteistä toimintaa myös alueen muiden yhdistysten kanssa Varainhankinta: • Seura saa varoja toimintaansa jäsenmaksusta sekä kilpailujen, koulutusten ja yleisötilaisuuksien järjestämisestä. Palkitsemiset: • vuosittain myönnetään erilaisia kunniamainintoja, jotka jaetaan tallin yhteisissä tapahtumissa • LpR ry myöntää vuosittain stipendejä kertyneistä varoistaan 5. Organisaatio ja vastuunjako Lakeudenportin Ratsastajat toimii Suomen Ratsastajanliitto ry:n alaisuudessa. Toimintaa ja taloutta hoitaa johtokunta, johon kuuluu kahdeksi toimintavuodeksi valittu puheenjohtaja ja 5-10 jäsentä (0-2 varajäsentä). Johtokunnan tehtävänä on erityisesti toteuttaa seuran kokousten päätökset, johtaa ja kehittää seuran toimintaa, valita tarvittavat työryhmät, vastata seuran taloudesta, pitää jäsenluetteloa, tehdä seuran toimintakertomus ja tilinpäätös sekä toiminta- ja TOIMINTALINJA (4/5) taloussuunnitelma seuraavaa toimintavuotta varten sekä hoitaa seuran tiedotustoimintaa. Johtokunta kokoontuu vuoden aikana tarpeen mukaan. Johtokunnan työnjako • puheenjohtaja (yhteyshenkilö alueelle/liittoon) • varapuheenjohtaja • sihteeri (yhteyshenkilö alueelle/liittoon) • jäsensihteeri • tiedotus (ulkoinen / sisäinen erikseen) • rahastonhoitaja • sponsorointi • virkistystoiminta ja vapaa-aika • kanttiini • kilpailut • heppakerho Johtokunnan ulkopuolella: • juniorityö • nuorisojäsenet (2 jäsentä) Alueen ja liiton tiedotteet välitetään sihteerin toimesta eteenpäin johtokunnalle ja sähköpostitiedotteen tilanneille. Päätöksenteko halutaan pitää avoimena ja julkisena ja kokoukset ovat aina avoimia kaikille jäsenille. Kokouksista ilmoitetaan Etelä-Pohjanmaan Valmennustallin ilmoitustaululla sekä sähköpostitiedotteella. 6. Toimintalinjan päivitysaikataulu Toimintalinja hyväksyttiin hallituksen kokouksessa 31.8.2013. Toimintalinjaa päivitetään ja täydennetään vuoden 2014 alussa, kun nähdään miten seuran ensimmäinen toimintavuosi on kokonaisuudessaan sujunut. Seuran uusi hallitus käy toimintalinjan läpi vuoden ensimmäisessä kokouksessa ja tarkistaa, miten toimintalinja sopii nykytilanteeseen. Toimintalinja on kaikkien luettavissa seuran nettisivuilla. Seuran yhteystiedot TOIMINTALINJA (5/5) Lakeudenportin Ratsastajat ry. [email protected] puheenjohtaja Jutta Neste 040-5385952