1. No category

KALAJOEN SEURAKUNTA
Kirkkovaltuusto
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
4/2011
KOKOUSAIKA
Keskiviikko 8.6.2011 klo 19.00 – 20.20
KOKOUSPAIKKA
Kalajoen seurakuntakoti, Iktys-sali, Kalajoki
SAAPUVILLA OLLEET
JÄSENET (ja merkintä
siitä kuka toimi
puheenjohtajana)
Sivu 37
Ainali Riitta, jäsen
Ala-Pöntiö Kaisu, jäsen
Haapakoski Pentti, puheenjohtaja
Hihnala Reino, jäsen
Juola Marjaana, jäsen
Kivelä Kari, jäsen
Latukka Juhani, jäsen
Nauha Tuovi, jäsen
Niemelä Hannu, jäsen
Palovaara Olavi, jäsen
Peltola Götha, jäsen
Peltola Vuokko, jäsen
Pentinmikko Anne, jäsen
Pernu Lek, jäsen
Siermala Juha, jäsen
Tikkanen Jorma, jäsen
Tuorila Marianne, jäsen
Vuollet Jouni, jäsen
18/27
Poissa:
Isopahkala Tapio, jäsen
Nikupaavo Hanna, jäsen
Prittinen Pekka, jäsen
Rahja Esa, jäsen
Rautakoski Eeva, jäsen
Tuura Elina, jäsen
MUUT SAAPUVILLA
OLLEET
Rauli Junttila
Liisa Ukonaho
Tuija Jokiaho
kirkkoherra
talouspäällikkö,
vt. hallinto- ja taloussihteeri,
pöytäkirjanpitäjä
LAILLISUUS JA
PÄÄTÖSVALTAISUUS
ASIAT
§ 32
PÖYTÄKIRJAN
TARKASTAJAT
PÖYTÄKIRJAN
ALLEKIRJOITUS JA
VARMENNUS
§ 33
PÖYTÄKIRJAN
TARKASTUS
Pöytäkirja on tarkastettu ja
todettu kokouksen kulun
mukaiseksi. Pöytäkirjan
käsittelylehdet on samalla
varustettu
nimikirjaimillamme
PÖYTÄKIRJA ON
PIDETTY YLEISESTI
NÄHTÄVÄNÄ
§ 31-39
Puheenjohtaja
Pöytäkirjanpitäjä
Pentti Haapakoski
Tuija Jokiaho
Tarkastusaika
10.6.2011
Allekirjoitukset
Tuovi Nauha
Hannu Niemelä
Paikka ja pvm
Kirkkoherranvirastossa, Nikkarintie 8, Kalajoki, ajalla 10.6.-11.7.2011
Virka-asema
Allekirjoitus
Kirkkoherra
Rauli Junttila
KALAJOEN SEURAKUNTA
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu 38
Kirkkovaltuusto
Nro 4/2011
______________________________________________________________________
KOKOUKSEN AVAUS
Kv 8.6.2011 § 31
Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen.
KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
Kv 8.6.2011 § 32
Kirkkojärjestyksen 8 luvun mukaan kutsu asialuetteloineen on lähetettävä
kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta
sekä pidettävä nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta.
Kirkkovaltuuston kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on
saapuvilla (KL 7:4).
Suoritetaan nimenhuuto paikalla olevien toteamiseksi. Kokouksessa on läsnä 18/27
varsinaista valtuutettua.
Esitys:
Todetaan, että kokouskutsu ja esityslista on lähetetty valtuutetuille
31.5.2011 päivätyllä kutsulla. Kokouskutsu ja luettelo käsiteltävistä
asioista on ollut nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan
ennen kokousta.
Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Päätös: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi
________________________________________________________________________
Pöytäkirjantarkastajat
Otteen pöytäkirjasta oikeaksi todistaa Kalajoen kirkkoherranvirastossa
___________________________________________
Päiväys
Virka-asema
Nimi
KALAJOEN SEURAKUNTA
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu 39
Kirkkovaltuusto
Nro 4/2011
______________________________________________________________________
PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA
Kv 8.6.2011 § 33
Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös
ääntenlaskijoina.
Pöytäkirjantarkastajat
valitaan
läsnä
olevista
jäsenistä
aakkosjärjestyksessä.
Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Tuovi Nauha ja Hannu Niemelä. Pöytäkirja
tarkastetaan 10.6.2011 taloustoimistossa, Nikkarintie 8, 85100 Kalajoki. Tarkastettu
pöytäkirja on nähtävillä kirkkoherranvirastossa 10.6.–11.7.2011.
Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Tuovi Nauha ja Hannu
Niemelä.
TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN
Kv 8.6.2011 § 34
Kirkkovaltuusto hyväksyy kokouksen työjärjestykseksi esityslistan mukaiset asiat ja
mahdolliset muut asiat.
Päätös: Hyväksyttiin.
________________________________________________________________________
Pöytäkirjantarkastajat
Otteen pöytäkirjasta oikeaksi todistaa Kalajoen kirkkoherranvirastossa
___________________________________________
Päiväys
Virka-asema
Nimi
KALAJOEN SEURAKUNTA
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu 40
Kirkkovaltuusto
Nro 4/2011
______________________________________________________________________
TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS 2010
Kn 28.4.2011 § 77
Kultakin varanhoitovuodelta on laadittava tilinpäätös maaliskuun loppuun mennessä
(kirjanpitolaki, taloussääntö 24 §).
Kirkkoneuvosto esittää tilinpäätöksen ja
tilintarkastuskertomuksen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi.
Tilinpäätöksestä ja
vastuuvapaudesta päätetään kirkkovaltuustossa viimeistään kesäkuun loppuun
mennessä (KJ 15:13,3).
Kirkkojärjestyksen 15:9,2 §:n mukaisesti tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon
kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot ja talousarvion toteutumisvertailu ja
KJ:n 9 luvun 6 §:n momentissa tarkoitettu toimintakertomus.
Tilinpäätöksen
toimintakertomuksessa on esitettävä eri työmuotojen osalta asetettujen tavoitteiden
toteutumisen arviointi. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen
käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi.
Vuoden 2010 verotulokertymä oli 2.259.914 euroa, josta kirkollisverotuloja 2.034.006
euroa ja yhteisöverotuloja 225.907 euroa.
Verotulojen lasku edellisvuoteen
verrattuna (Kalajoki ja Himanka yhteensä) oli 1,5 %. Metsätalouden tuotot olivat
116.830 euroa, 19, 4 % vähemmän kuin ed. vuonna (K&H yhteensä).
Toimintakulut olivat 2 532370,22 euroa, laskua edelliseen vuoteen 3,5 %.
Tilinpäätöksen mukaan vuosikate on 72.374,52 euroa. Poistojen ja tilinpäätössiirtojen
jälkeen tilikauden tulokseksi muodostui -39.816,70 euroa.
Tilintarkastus pidetään 3.5.2010.
Talouspäällikön esitys:
Kirkkoneuvosto päättää
1) hyväksyä Kalajoen seurakunnan tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta
2010,
2) esittää kirkkovaltuustolle, että Kalajoen seurakunnan tilikauden alijäämä
39.816,70 € siirretään edellisten tilikausien yli/alijäämätilille,
2) hyväksyä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2010
3) allekirjoittaa tasekirjan 2010,
4) antaa Kalajoen seurakunnan tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta
2010,
hautainhoitorahaston
tilinpäätöksen
vuodelta
2010
sekä
Rovastikuntarahaston
tilinpäätöksen
vuodelta
2010
tilintarkastajien
tarkastettavaksi,
5) saattaa Kalajoen seurakunnan vuoden 2010 tilinpäätös tilintarkastuksen jälkeen
kirkkovaltuuston käsiteltäväksi, mikäli tilintarkastajat eivät esitä huomauksia.
Päätös: Hyväksyttiin.
________________________________________________________________________
Pöytäkirjantarkastajat
Otteen pöytäkirjasta oikeaksi todistaa Kalajoen kirkkoherranvirastossa
___________________________________________
Päiväys
Virka-asema
Nimi
KALAJOEN SEURAKUNTA
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu 41
Kirkkovaltuusto
Nro 4/2011
______________________________________________________________________
Kn 24.5.2011 § 91
Kalajoen seurakunnan tilintarkastus on pidetty 24.5.2011. Tarkastajat ovat antaneet
tarkastuskertomuksen, jossa he esittävät tilinpäätöksen hyväksymistä ja
vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tilikaudelta 1.1.-31.12.2010.
Talouspäällikön esitys:
Tilintarkastuskertomus vuodelta 2010 esitetään kirkkovaltuustolle.
Päätös:
Hyväksyttiin.
Kv 8.6.2011 § 35
Esitys:
Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto
- hyväksyy ja vahvistaa Kalajoen seurakunnan vuoden 2010 tilinpäätöksen ja
toimintakertomuksen,
- Kalajoen seurakunnan tilikauden alijäämä 39.816,70 € siirretään edellisten
tilikausien yli/alijäämätilille,
- hyväksyy hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2010 ja
- hyväksyy rovastikuntarahaston tilinpäätöksen vuodelta 2010.
Päätös: Hyväksyttiin.
Hyväksyttiin tilinpäätös ja myönnettiin vastuuvapaus tilivelvollisille tilikaudelta 1.1.31.12.2010.
Kiinteistötoimen käsittelyn yhteydessä Jouni Vuollet teki aloitteen Hietalan pappilan
myyntiin laittamisesta mahdollisimman pikaisesti.
Olavi Palovaaran mielipide Kalajoen seurakunnan tasekirjasta on pöytäkirjan liitteenä
nro 1/2011.
Kalajoen seurakunnan tasekirja 2010 on pöytäkirjan liitteenä nro 2/2011.
Muutoksenhaku:
Tähän päätökseen voi hakea muutosta hallintovalituksella Oulun hallinto-oikeudelta,
PL 189, 90101 OULU.
________________________________________________________________________
Pöytäkirjantarkastajat
Otteen pöytäkirjasta oikeaksi todistaa Kalajoen kirkkoherranvirastossa
___________________________________________
Päiväys
Virka-asema
Nimi
KALAJOEN SEURAKUNTA
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu 42
Kirkkovaltuusto
Nro 4/2011
______________________________________________________________________
URKUJEN HANKINTA VUORENKALLION KAPPELIIN
Kn 28.4.2011 § 74
Seurakunnan kanttorit esittävät, että Vuorenkallion kappeliin hankitaan sähköurut,
jotta he voisivat palvella seurakuntalaisia mahdollisimman hyvin varsinkin
siunaustilaisuuksissa.
Nykyisin käytössä olevat urut ovat este rikkaan ja
monipuolisen surumusiikin käyttämiselle tilaisuuksissa. Sähköurut palvelisivat hyvin
myös muun musiikin esittämistä, mm. Kesämusiikkisarja.
Kappelin vaihtelevien lämmitysolosuhteiden takia hyvät sähköurut ovat turvallinen
valinta kappelin pääsoittimeksi.
Sähköurkujen hinta vaihtelee 13.000 – 25.000 euroa. Kanttori Heidi Huhtalalla on
pitkäaikainen kokemus sähköurkujen käytöstä ja hän suosittelee Allenin valmistamien
urkujen hankintaa.
Vuorenkallion kappelissa on nykyisin neljä soitinta: vanha epäkuntoinen sähköurku,
edellisen kanttorin omistama pieni 4- äänikertainen urkusoitin, epävireinen heikohko
cembalo ja piano.
Talouspäällikön esitys:
Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2011 investointimäärärahoihin
lisätään 18.000 euroa sähköurkujen hankintaan Vuorenkallion kappeliin.
Päätös:
Hyväksyttiin.
Kv 8.6.2011 § 36
Esitys:
Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2011 investointimäärärahoihin
lisätään 18.000 euroa sähköurkujen hankintaan Vuorenkallion kappeliin.
Päätös: Hyväksyttiin.
Muutoksenhaku:
Tähän päätökseen voi hakea muutosta hallintovalituksella Oulun hallinto-oikeudelta,
PL 189, 90101 OULU.
________________________________________________________________________
Pöytäkirjantarkastajat
Otteen pöytäkirjasta oikeaksi todistaa Kalajoen kirkkoherranvirastossa
___________________________________________
Päiväys
Virka-asema
Nimi
KALAJOEN SEURAKUNTA
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu 43
Kirkkovaltuusto
Nro 4/2011
______________________________________________________________________
JOKELAN PAPPILAN KORJAUS TULIPALON JÄLKEEN
Kn 24.5.2011 § 88
Jokelan pappilassa syttyi pääsiäissunnuntaina 24.4.2011 tulipalo, joka tuhosi noin
puolet rakennuksen ensimmäisestä kerroksesta maanpuolelta (3 huonetta ja keittiö)
sekä huoneiden yläpuolella olevan kappalaisen työhuoneen. Savuvahinkoja tuli
ensimmäisen kerroksen merenpuoleiseen osaan, yläkertaan ja osaan kellaritiloja.
Palon syttymissyy oli vanhassa 1960-luvulla asennetussa metallikuorisessa
sähköjohdossa tapahtunut oikosulku. Palo sai alkunsa talouspäällikön työhuoneesta.
Vahinkoilmoitus palosta tehtiin välittömästi tiistaina 26.4.2011 Pohjola-yhtiölle.
Tähän mennessä koko talossa on suoritettu palovahinkojen purku ja puhdistustyöt.
Vakuutustarkastaja, suurvahinkoasiantuntija Jari Riikonen Pohjola Vakuutus Oy:stä
on 19.5.2011 käynyt toteamassa vahinkojen laajuuden. Liitteenä valvojaksi valitun
rakennusinsinööri Aarne Nikulan raportti purku- ja puhdistustyöstä.
Jokelan pappila on valtakunnallisesti merkittävä rakennettu kulttuuriympäristö
valtioneuvoston päätöksen 22.12.2009 mukaan. Tämä päätös on tullut voimaan
1.1.2011. Tämän vuoksi pappilan korjauksen arkkitehtisuunnittelijalta vaaditaan AApätevyys.
Jokelan pappilan korjauksen suunnittelu tulee käynnistää pikaisesti. Siksi tarvitaan
rakennustoimikunta, joka ottaa hoitaakseen näiden asioiden selvittelyn ja eteenpäin
viemisen. Ensimmäinen toimikunnan tehtävä on valmistella esitys korjaustyön
suunnittelijasta.
Lisäksi nyt on mahdollista ottaa uudelleen esille aikaisempi esitys rakentaa
yläkertaan työntekijöille lisää tarpeellisia toimistotiloja korjaustöiden yhteydessä.
Ennen kokousta klo 18.15 – 19.00 kirkkoneuvoston jäsenet kävivät tutustumassa
Jokelan pappilan tämän hetken tilanteeseen.
Talouspäällikön esitys:
1. Kirkkoneuvosto valitsee Jokelan pappilan korjaus- ja restaurointitöitä varten
rakennustoimikunnan ja nimeää sen puheenjohtajan.
2. Kirkkovaltuustolle esitetään, että Jokelan pappilan palon jälkeisessä korjaustyön
yhteydessä hyödynnetään pappilan tiloja uusien toimistojen rakentamiseksi
ullakkotilaan.
Päätös: Hyväksyttiin.
Rakennustoimikuntaan nimettiin Aarne Nikula, Heikki Punkki, Reino Hihnala, Jukka
Stolp, Marjaana Juola ja Pentti Haapakoski sekä seurakunnalta kirkkoherra Rauli
Junttila ja talouspäällikkö Liisa Ukonaho.
________________________________________________________________________
Pöytäkirjantarkastajat
Otteen pöytäkirjasta oikeaksi todistaa Kalajoen kirkkoherranvirastossa
___________________________________________
Päiväys
Virka-asema
Nimi
KALAJOEN SEURAKUNTA
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu 44
Kirkkovaltuusto
Nro 4/2011
______________________________________________________________________
Rakennustoimikunnan puheenjohtajaksi nimettiin Aarne Nikula.
Päätettiin siitä, että mahdollisimman pikaisesti korjataan paanukatto PohjoisPohjanmaan museon ohjeiden mukaisesti ja puretaan käytöstä poistetun
keskuslämmitysuunin tarpeeton savuhormi. Päätettiin myös, että korjaustöiden
yhteydessä kaikkiin huoneisiin tulee puulattiat.
Arkkitehtisuunnittelijaksi valittiin kirkkohallituksen suosittelema Arkkitehtitoimisto
Jorma Teppo Oy.
Kv 8.6.2011 § 37
Esitys:
Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Jokelan pappilan palon jälkeisessä
korjaustyön yhteydessä hyödynnetään pappilan tiloja uusien toimistojen
rakentamiseksi ullakkotilaan
Päätös: Hyväksyttiin.
Muutoksenhakukielto:
Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 §:n mukaan oikaisuvaatimusta,
kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 §:n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska
päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.
MUUT ASIAT
Kv 8.6.2011 § 38
Kirkkoherra Rauli Junttila päivitti
tulevaisuustyöryhmän tilanteen.
vuosi
sitten
perustetun rovastikunnallisen
Olavi Palovaara teki aloitteen linkin saamisesta
kokouspöytäkirjoihin seurakunnan kotisivuille.
valtuuston
ja
neuvoston
KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Kv 8.6.2011 § 39
Puheenjohtaja antoi kirkkolain 24 §:n mukaiset
valitusosoituksen, joka on pöytäkirjan liitteenä.
oikaisuvaatimusohjeet
ja
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.20..
________________________________________________________________________
Pöytäkirjantarkastajat
Otteen pöytäkirjasta oikeaksi todistaa Kalajoen kirkkoherranvirastossa
___________________________________________
Päiväys
Virka-asema
Nimi