Pöytäkirja 14.5.2014 - Kalajoen seurakunta

KALAJOEN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Nro 5/2014
KOKOUSAIKA
14.5.2014 klo 18.30 – 19.56
KOKOUSPAIKKA
Jokelan pappila, Plassintie 2, Kalajoki
LÄSNÄOLIJAT
(ja merkintä siitä, kuka
toimi puheenjohtajana)
Junttila Reino
Sivu 56
puheenjohtaja, läsnä
Jäsenet:
Hihnala Reino
läsnä
Juola Marjaana, varapj., läsnä
Latukka Juhani
läsnä
Nevalainen Eero läsnä
Pahkala Pentti
läsnä
Peltola Götha
läsnä
Pentinmikko Anne poissa
Rautakoski Leeni läsnä
Tikkanen Jorma läsnä
Vuollet Jouni
läsnä
Henkilökohtaiset varajäsenet:
Rahja Esa
Niemelä Mari
Stolp Jukka
Isopahkala Tapio
Himanka Heimo
Kauppinen Tiina
Peltola Vuokko läsnä
Piippo Sirkka
Rahkonen Marko
Prittinen Pekka
Läsnä 11/11
MUUT LÄSNÄOLIJAT
(ja läsnäolon peruste)
Haapakoski Pentti, kirkkovaltuuston puheenjohtaja
Ukonaho Liisa, talouspäällikkö
Jokiaho Tuija, vt. hallinto- ja taloussihteeri, pöytäkirjanpitäjä
Pöllä Leena, läsnä § 61
LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
ASIAT
Katso § 58
§:t 58 - 77
PÖYTÄKIRJAN
TARKASTUSTAPA
PÖYTÄKIRJAN
ALLEKIRJOITUS JA
VARMENNUS
Katso § 59. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin
Marjaana Juola ja Juhani Latukka.
Puheenjohtaja
PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTOIMITUS
Pöytäkirjanpitäjä
Reino Junttila
Tuija Jokiaho
Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi.
Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme.
Tarkastusaika
Kalajoki 20.5.2014
Allekirjoitukset
Marjaana Juola
PÖYTÄKIRJA ON OLLUT
YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ
Juhani Latukka
Aika ja paikka
20.5.2014 Kalajoen seurakunnan taloustoimistossa,
Plassintie 2, Kalajoki.
Todistaa:
Vs. kirkkoherra Reino Junttila
Nähtävillä olosta
ilmoittaminen:
Pöytäkirjan nähtävillä olosta on ilmoitettu seurakunnan
ilmoitustaululla 9.5.-4.6.2014.
KALAJOEN SEURAKUNTA
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu 57
Kirkkoneuvosto
Nro 5/2014
______________________________________________________________________
KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
Kn 14.5.2014
§ 58
Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen.
Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta.
Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokous on päätösvaltainen, kun
läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä.
Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty jäsenille ja kirkkovaltuuston
puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajille 9.5.2014 sähköpostilla. Kokouksessa on
läsnä 11/11 jäsentä.
Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Päätös:
Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA
Kn 14.5.2014
§ 59
Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat valitaan aakkosjärjestyksessä vuorotellen.
Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat. Marjaana Juola ja Juhani Latukka Tarkastus on
20.5.2014 iltapäivällä taloustoimistossa.
Päätös:
Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Marjaana Juola ja
Juhani Latukka.
TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN
Kn 14.5.2014
§ 60
Työjärjestykseksi esitetään hyväksyttäväksi kokouskutsun esityslistan mukaiset asiat
siten, että Vuorenkallion uurna-alueen urakoitsijan valinnan vahvistaminen käsitellään
ensimmäisenä asiana sekä lisäasiana § 69 Irma ja Oiva Tiluksen perikunnan
myyntitarjous Tilus –nimisestä tilasta.
Päätös:
Hyväksyttiin esityslistan mukaiset asiat ja lisäasia.
________________________________________________________________________
Pöytäkirjantarkastajat
Otteen pöytäkirjasta oikeaksi todistaa Kalajoella
___________________________________________
Päiväys
Virka-asema
Nimi
KALAJOEN SEURAKUNTA
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu 58
Kirkkoneuvosto
Nro 5/2014
______________________________________________________________________
VUORENKALLION UURNA-ALUEEN URAKOITSIJAN VALINNAN VAHVISTAMINEN
Kn 14.5.2014
§ 61
Vuorenkallion uurna-alueen tarjousten jättöaika oli 29.4.2014 klo 15 mennessä.
Tarjouksia saatiin kolme kappaletta. Kirkkoneuvosto nimesi 29.4.2014 työryhmän
avaamaan tarjoukset ja tekemään urakoitsijan valinnan. Työryhmään valittiin Götha
Peltola ja Eero Nevalainen.
Työryhmä esittää ehdotuksensa uurna-alueen urakoitsijaksi kokouksessa.
Työryhmä kutsui jatkohaastatteluun kaksi halvimman tarjouksen tehnyttä urakoitsijaa:
Uunila Oy:n ja Meri-Lapin Taimi Oy:n. Jatkohaastattelut pidettiin 5.5.2014.
Haastatteluissa oli läsnä toimikunnan jäsenten lisäksi asiantuntijajäsenenä Leena
Pöllä. Haastattelujen jälkeen pyydettiin lisätarjous Meri-Lapin Taimi Oy:ltä, jotta
tarjouksista saatiin vertailukelpoiset.
Työryhmän esitys:
Uunila Oy:n tarjous oli 14.880 euroa, Meri-Lapin Taimi Oy:n lopullinen tarjous
lisätarjouksen jälkeen oli 14.049,20 euroa.
Urakoitsijan valintatyöryhmä asetti valintakriteereiksi kokonaisedullisuuden, jossa
otetaan huomioon hinnan ohella toimitusvarmuus aikataulullisesti sekä laatutekijät.
Merkittävänä pidettiin myös sitä, että uurna-alueen ilme olisi mahdollisimman
yhteneväinen kirkon edustan rakenteiden kanssa.
Valintatyöryhmä päätyi esittämään urakoitsijaksi kirkon edustan tehnyttä Uunila
Oy:tä.
Tätä pykälää oli esittelemässä Leena Pöllä.
Liisa Ukonaho poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi.
Päätös:
Hyväksyttiin.
Muutoksenhaku:
Tähän päätökseen voi hakea muutosta
seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
Tiedoksi:
kirjallisella
oikaisuvaatimuksella
Kalajoen
Uunila Oy, Meri-Lapin taimi Oy, Vihertyö Niskanen Oy
________________________________________________________________________
Pöytäkirjantarkastajat
Otteen pöytäkirjasta oikeaksi todistaa Kalajoella
___________________________________________
Päiväys
Virka-asema
Nimi
KALAJOEN SEURAKUNTA
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu 59
Kirkkoneuvosto
Nro 5/2014
______________________________________________________________________
Kn 14.5.2014
§ 62
Henkilöstöasia.
Kn 14.5.2014
§ 63
Henkilöstöasia.
Kn 14.5.2014
§ 64
Henkilöstöasia.
Kn 14.5.2014
§ 65
Henkilöstöasia.
Kn 14.5.2014
§ 66
Henkilöstöasia.
Kn 14.5.2014
§ 67
Henkilöstöasia.
VAALILAUTAKUNNAN KOKOONPANO SEURAKUNTAVAALEJA VARTEN
Kn 14.5.2014
§ 68
Tarkistetaan tämän hetkisestä vaalilautakunnasta poisjättäytyvät jäsenet ja
valitaan uudet henkilöt tilalle.
Rautiosta halukkuutensa vaalilautakunnan jäseniksi ovat ilmaisseet Paula
Rautakoski, Leena Niskakangas ja Terttu-Kaija Rantala.
Päätös:
Saatetaan ehdokkaat kirkkovaltuustolle tiedoksi.
Muutoksenhakukielto:
Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 §:n mukaan oikaisuvaatimusta,
kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 §:n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska
päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.
________________________________________________________________________
Pöytäkirjantarkastajat
Otteen pöytäkirjasta oikeaksi todistaa Kalajoella
___________________________________________
Päiväys
Virka-asema
Nimi
KALAJOEN SEURAKUNTA
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu 60
Kirkkoneuvosto
Nro 5/2014
______________________________________________________________________
IRMA JA OIVA TILUKSEN PERIKUNNAN MYYNTITARJOUS TILUS-NIMISESTÄ TILASTA
Kn 14.5.2014
§ 69
Himankalaisten Irma ja Oiva Tiluksen perikunnan edustaja Jusei Tilus on
tarjonnut Kalajoen seurakunnan ostettavaksi Himangalla hautausmaan takana
olevaa Tilus-nimistä noin 3000 m² :n kantatilaa, jonka kiinteistötunnus on 208433-35-5. Voimassa olevan asemakaavan mukaan tila on lähivirkistysaluetta, jolle
ei saa rakentaa. Perikunnalla ei ole tilasta hintapyyntöä. Kalajoen kaupunki
maksaa puisto- ja tiealueista 1,50 euroa m²:ltä. Sen mukaan tilan hinnaksi tulisi
4500 euroa ja sen lisäksi tilalla olevan puuston arvona päivän hinta.
Seurakuntamestari Paavo Tiinanen kannattaa tilan ostamista seurakunnalle,
koska se sijaitsee hautausmaan naapuritilana, jolle voidaan siirtää hautausmaan
takaosassa sijaitsevat multakasat ja hautausmaan hoidossa tarvittavia työkoneita
ja välineitä, jotka nykyisellään rumentavat hautausmaan takaosaa.
Puheenjohtajan esitys:
Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle
1) että Oiva ja Irma Tiluksen perikunnalle tarjotaan Tilus-nimisestä tilasta 4500
euroa ja sillä olevista puista päivän hinta
2) että jos perikunta hyväksyy seurakunnan tarjouksen, niin kirkkovaltuusto
valtuuttaa kirkkoneuvoston hyväksymään ja allekirjoittamaan kauppakirjan
3) että kauppahinta maksetaan vuoden 2014 talousarviossa kiinteistöjen ostoon
varatusta määrärahasta tai vuoden 2014 lisätalousarviossa varattavasta
määrärahasta
Päätös:
Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle:
1) että Oiva ja Irma Tiluksen perikunnalle tarjotaan Tilus-nimisestä tilasta 4500
euroa ja sillä olevista puista päivän hinta
2) että jos perikunta hyväksyy seurakunnan tarjouksen, niin kirkkovaltuusto
valtuuttaa kirkkoneuvoston hyväksymään ja allekirjoittamaan kauppakirjan
3) että kauppahinta maksetaan vuoden 2014 lisätalousarviossa varattavasta
määrärahasta.
Muutoksenhakukielto:
Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 §:n mukaan oikaisuvaatimusta,
kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 §:n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska
päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.
________________________________________________________________________
Pöytäkirjantarkastajat
Otteen pöytäkirjasta oikeaksi todistaa Kalajoella
___________________________________________
Päiväys
Virka-asema
Nimi
KALAJOEN SEURAKUNTA
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu 61
Kirkkoneuvosto
Nro 5/2014
______________________________________________________________________
LISÄTALOUSARVIO
Kn 14.5.2014
§ 70
Vuoden 2014 määrärahojen korotusesitykset
muutosesitykset ovat liitteessä 6/2014.
ja
investointimäärärahojen
Talouspäällikön esitys:
Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi vuoden 2014 talousarvion
määrärahojen korotukset ja investointimäärärahojen muutokset liitteen 6/2014
mukaisesti.
Kirkkoneuvosto lisäsi investointimäärärahoihin 5000 euron määrärahan maan ostoa
varten.
Päätös:
Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi vuoden 2014
määrärahojen
korotukset
yhteensä
45 260
euroa
ja
investointimäärärahojen muutokset ja lisäykset yhteensä 25 700 euroa.
Muutoksenhakukielto:
Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 §:n mukaan oikaisuvaatimusta,
kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 §:n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska
päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.
KIVIRANNAN PURKU
Kn 14.5.2014
§ 71
Talouspäällikkö Liisa Ukonaho on keskustellut paloasemaryhmän päällikkö Kauko
Himangan kanssa Kivirannan polttamisvaihtoehdosta. Himanka totesi, että
rakennusvalvontaviranomaiset vaativat rakennuksesta poistettavan kaikki muovi yms,
joka palaessaan tuottaa ympäristömyrkkyjä. Eli olisi iso työ saada ko. rakennus
polttokelpoiseksi.
Kauko Himanka suositteli purkufirman käyttöä.
Talouspäällikön esitys:
Perustetaan työryhmä Kivirannan purkua suunnittelemaan.
Päätös:
Hyväksyttiin.
Työryhmään nimettiin Reino Hihnala, Jouni Vuollet, Aarne Nikula ja
talouspäällikkö.
Tarvittaessa
työryhmää
täydennetään
muilla
seurakunnan työntekijöillä.
Muutoksenhaku:
Tähän päätökseen voi hakea muutosta
seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
kirjallisella
oikaisuvaatimuksella
Kalajoen
________________________________________________________________________
Pöytäkirjantarkastajat
Otteen pöytäkirjasta oikeaksi todistaa Kalajoella
___________________________________________
Päiväys
Virka-asema
Nimi
KALAJOEN SEURAKUNTA
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu 62
Kirkkoneuvosto
Nro 5/2014
______________________________________________________________________
TILINTARKASTUSKERTOMUS JA TILINTARKASTAJAN LAUSUNTO
Kn 14.5.2014
§ 72
Tilintarkastus on tilintarkastajan pyynnöstä siirretty pidettäväksi 23.5.2014.
Kirkkoneuvosto kokoontuu maanantaina 26.5.2014 klo 18.00 Kalajoen
seurakuntakodilla
ennen
kirkkovaltuuston
kokousta
ja
käsittelee
tilintarkastuskertomuksen ja tilintarkastajan lausunnon.
Muutoksenhakukielto:
Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 §:n mukaan oikaisuvaatimusta,
kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 §:n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska
päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.
HIETALAN PAPPILAN VUOKRAUS
Kn 14.5.2014
§ 73
Jussi Tukiainen ja Anna-Liisa Hannula-Tukiainen ovat ilmaisseet kiinnostuksensa
Hietalan pappilan vuokraamisesta ainakin yhdeksi vuodeksi eteenpäin.
Puheenjohtajan esitys:
Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta.
Päätös:
Kirkkoneuvosto keskusteli vuokraamisasiasta ja päätti, että tässä vaiheessa
Hietalan pappilaa ei vuokrata.
Muutoksenhakukielto:
Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 §:n mukaan oikaisuvaatimusta,
kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 §:n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska
päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.
TIEDOKSI
Kn 14.5.2014
§ 74
Liikennevirasto on myöntänyt Kalajoen seurakunnalle satamakirkkotyölle 3000
euron avustuksen vuodelle 2014 lästimaksuista.
Muutoksenhaku:
Tähän päätökseen voi hakea muutosta
seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
kirjallisella
oikaisuvaatimuksella
Kalajoen
________________________________________________________________________
Pöytäkirjantarkastajat
Otteen pöytäkirjasta oikeaksi todistaa Kalajoella
___________________________________________
Päiväys
Virka-asema
Nimi
KALAJOEN SEURAKUNTA
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu 63
Kirkkoneuvosto
Nro 5/2014
______________________________________________________________________
Kn 14.5.2014
§ 75
Henkilöstöasia.
AVUSTUSANOMUS MATKAKUSTANNUKSIIN
Kn 14.5.2014
§ 76
Himangalla kolmen opettajan ryhmä on päässyt valtakunnallisen virsivisa-kisan
loppukilpailuun. Loppukilpailu pidetään 17.5.2014 Turussa. He saavat
kirkkomusiikkiliitolta tukea ja anovat seurakunnalta avustusta matkakustannuksiin.
Kokonaiskustannukset matkasta ovat noin 700-800 euroa.
Puheenjohtajan esitys:
Annetaan avustusta virsivisa-kisan loppukilpailuun osallistuville opettajille 300 euroa
kuitteja vastaan (esim. junaliput).
Päätös:
Hyväksyttiin.
Muutoksenhaku:
Tähän päätökseen voi hakea muutosta
seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
Tiedoksi:
kirjallisella
oikaisuvaatimuksella
Kalajoen
taloustoimisto, Kaisu Ala-Pöntiö
VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS
Kn 14.5.2014
§ 77
Puheenjohtaja antoi kirkkolain 24 §:n mukaiset
valitusosoituksen, joka on pöytäkirjan liitteenä.
oikaisuvaatimusohjeet
ja
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.56.
________________________________________________________________________
Pöytäkirjantarkastajat
Otteen pöytäkirjasta oikeaksi todistaa Kalajoella
___________________________________________
Päiväys
Virka-asema
Nimi