KALAJOEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 5/2014 KOKOUSAIKA 14.5.2014 klo 18.30 – 19.56 KOKOUSPAIKKA Jokelan pappila, Plassintie 2, Kalajoki LÄSNÄOLIJAT (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Junttila Reino Sivu 56 puheenjohtaja, läsnä Jäsenet: Hihnala Reino läsnä Juola Marjaana, varapj., läsnä Latukka Juhani läsnä Nevalainen Eero läsnä Pahkala Pentti läsnä Peltola Götha läsnä Pentinmikko Anne poissa Rautakoski Leeni läsnä Tikkanen Jorma läsnä Vuollet Jouni läsnä Henkilökohtaiset varajäsenet: Rahja Esa Niemelä Mari Stolp Jukka Isopahkala Tapio Himanka Heimo Kauppinen Tiina Peltola Vuokko läsnä Piippo Sirkka Rahkonen Marko Prittinen Pekka Läsnä 11/11 MUUT LÄSNÄOLIJAT (ja läsnäolon peruste) Haapakoski Pentti, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ukonaho Liisa, talouspäällikkö Jokiaho Tuija, vt. hallinto- ja taloussihteeri, pöytäkirjanpitäjä Pöllä Leena, läsnä § 61 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS ASIAT Katso § 58 §:t 58 - 77 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Katso § 59. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Marjaana Juola ja Juhani Latukka. Puheenjohtaja PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTOIMITUS Pöytäkirjanpitäjä Reino Junttila Tuija Jokiaho Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Kalajoki 20.5.2014 Allekirjoitukset Marjaana Juola PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Juhani Latukka Aika ja paikka 20.5.2014 Kalajoen seurakunnan taloustoimistossa, Plassintie 2, Kalajoki. Todistaa: Vs. kirkkoherra Reino Junttila Nähtävillä olosta ilmoittaminen: Pöytäkirjan nähtävillä olosta on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla 9.5.-4.6.2014. KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 57 Kirkkoneuvosto Nro 5/2014 ______________________________________________________________________ KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn 14.5.2014 § 58 Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokous on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajille 9.5.2014 sähköpostilla. Kokouksessa on läsnä 11/11 jäsentä. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Kn 14.5.2014 § 59 Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat valitaan aakkosjärjestyksessä vuorotellen. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat. Marjaana Juola ja Juhani Latukka Tarkastus on 20.5.2014 iltapäivällä taloustoimistossa. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Marjaana Juola ja Juhani Latukka. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 14.5.2014 § 60 Työjärjestykseksi esitetään hyväksyttäväksi kokouskutsun esityslistan mukaiset asiat siten, että Vuorenkallion uurna-alueen urakoitsijan valinnan vahvistaminen käsitellään ensimmäisenä asiana sekä lisäasiana § 69 Irma ja Oiva Tiluksen perikunnan myyntitarjous Tilus –nimisestä tilasta. Päätös: Hyväksyttiin esityslistan mukaiset asiat ja lisäasia. ________________________________________________________________________ Pöytäkirjantarkastajat Otteen pöytäkirjasta oikeaksi todistaa Kalajoella ___________________________________________ Päiväys Virka-asema Nimi KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 58 Kirkkoneuvosto Nro 5/2014 ______________________________________________________________________ VUORENKALLION UURNA-ALUEEN URAKOITSIJAN VALINNAN VAHVISTAMINEN Kn 14.5.2014 § 61 Vuorenkallion uurna-alueen tarjousten jättöaika oli 29.4.2014 klo 15 mennessä. Tarjouksia saatiin kolme kappaletta. Kirkkoneuvosto nimesi 29.4.2014 työryhmän avaamaan tarjoukset ja tekemään urakoitsijan valinnan. Työryhmään valittiin Götha Peltola ja Eero Nevalainen. Työryhmä esittää ehdotuksensa uurna-alueen urakoitsijaksi kokouksessa. Työryhmä kutsui jatkohaastatteluun kaksi halvimman tarjouksen tehnyttä urakoitsijaa: Uunila Oy:n ja Meri-Lapin Taimi Oy:n. Jatkohaastattelut pidettiin 5.5.2014. Haastatteluissa oli läsnä toimikunnan jäsenten lisäksi asiantuntijajäsenenä Leena Pöllä. Haastattelujen jälkeen pyydettiin lisätarjous Meri-Lapin Taimi Oy:ltä, jotta tarjouksista saatiin vertailukelpoiset. Työryhmän esitys: Uunila Oy:n tarjous oli 14.880 euroa, Meri-Lapin Taimi Oy:n lopullinen tarjous lisätarjouksen jälkeen oli 14.049,20 euroa. Urakoitsijan valintatyöryhmä asetti valintakriteereiksi kokonaisedullisuuden, jossa otetaan huomioon hinnan ohella toimitusvarmuus aikataulullisesti sekä laatutekijät. Merkittävänä pidettiin myös sitä, että uurna-alueen ilme olisi mahdollisimman yhteneväinen kirkon edustan rakenteiden kanssa. Valintatyöryhmä päätyi esittämään urakoitsijaksi kirkon edustan tehnyttä Uunila Oy:tä. Tätä pykälää oli esittelemässä Leena Pöllä. Liisa Ukonaho poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Päätös: Hyväksyttiin. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi: kirjallisella oikaisuvaatimuksella Kalajoen Uunila Oy, Meri-Lapin taimi Oy, Vihertyö Niskanen Oy ________________________________________________________________________ Pöytäkirjantarkastajat Otteen pöytäkirjasta oikeaksi todistaa Kalajoella ___________________________________________ Päiväys Virka-asema Nimi KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 59 Kirkkoneuvosto Nro 5/2014 ______________________________________________________________________ Kn 14.5.2014 § 62 Henkilöstöasia. Kn 14.5.2014 § 63 Henkilöstöasia. Kn 14.5.2014 § 64 Henkilöstöasia. Kn 14.5.2014 § 65 Henkilöstöasia. Kn 14.5.2014 § 66 Henkilöstöasia. Kn 14.5.2014 § 67 Henkilöstöasia. VAALILAUTAKUNNAN KOKOONPANO SEURAKUNTAVAALEJA VARTEN Kn 14.5.2014 § 68 Tarkistetaan tämän hetkisestä vaalilautakunnasta poisjättäytyvät jäsenet ja valitaan uudet henkilöt tilalle. Rautiosta halukkuutensa vaalilautakunnan jäseniksi ovat ilmaisseet Paula Rautakoski, Leena Niskakangas ja Terttu-Kaija Rantala. Päätös: Saatetaan ehdokkaat kirkkovaltuustolle tiedoksi. Muutoksenhakukielto: Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 §:n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 §:n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. ________________________________________________________________________ Pöytäkirjantarkastajat Otteen pöytäkirjasta oikeaksi todistaa Kalajoella ___________________________________________ Päiväys Virka-asema Nimi KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 60 Kirkkoneuvosto Nro 5/2014 ______________________________________________________________________ IRMA JA OIVA TILUKSEN PERIKUNNAN MYYNTITARJOUS TILUS-NIMISESTÄ TILASTA Kn 14.5.2014 § 69 Himankalaisten Irma ja Oiva Tiluksen perikunnan edustaja Jusei Tilus on tarjonnut Kalajoen seurakunnan ostettavaksi Himangalla hautausmaan takana olevaa Tilus-nimistä noin 3000 m² :n kantatilaa, jonka kiinteistötunnus on 208433-35-5. Voimassa olevan asemakaavan mukaan tila on lähivirkistysaluetta, jolle ei saa rakentaa. Perikunnalla ei ole tilasta hintapyyntöä. Kalajoen kaupunki maksaa puisto- ja tiealueista 1,50 euroa m²:ltä. Sen mukaan tilan hinnaksi tulisi 4500 euroa ja sen lisäksi tilalla olevan puuston arvona päivän hinta. Seurakuntamestari Paavo Tiinanen kannattaa tilan ostamista seurakunnalle, koska se sijaitsee hautausmaan naapuritilana, jolle voidaan siirtää hautausmaan takaosassa sijaitsevat multakasat ja hautausmaan hoidossa tarvittavia työkoneita ja välineitä, jotka nykyisellään rumentavat hautausmaan takaosaa. Puheenjohtajan esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle 1) että Oiva ja Irma Tiluksen perikunnalle tarjotaan Tilus-nimisestä tilasta 4500 euroa ja sillä olevista puista päivän hinta 2) että jos perikunta hyväksyy seurakunnan tarjouksen, niin kirkkovaltuusto valtuuttaa kirkkoneuvoston hyväksymään ja allekirjoittamaan kauppakirjan 3) että kauppahinta maksetaan vuoden 2014 talousarviossa kiinteistöjen ostoon varatusta määrärahasta tai vuoden 2014 lisätalousarviossa varattavasta määrärahasta Päätös: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle: 1) että Oiva ja Irma Tiluksen perikunnalle tarjotaan Tilus-nimisestä tilasta 4500 euroa ja sillä olevista puista päivän hinta 2) että jos perikunta hyväksyy seurakunnan tarjouksen, niin kirkkovaltuusto valtuuttaa kirkkoneuvoston hyväksymään ja allekirjoittamaan kauppakirjan 3) että kauppahinta maksetaan vuoden 2014 lisätalousarviossa varattavasta määrärahasta. Muutoksenhakukielto: Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 §:n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 §:n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. ________________________________________________________________________ Pöytäkirjantarkastajat Otteen pöytäkirjasta oikeaksi todistaa Kalajoella ___________________________________________ Päiväys Virka-asema Nimi KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 61 Kirkkoneuvosto Nro 5/2014 ______________________________________________________________________ LISÄTALOUSARVIO Kn 14.5.2014 § 70 Vuoden 2014 määrärahojen korotusesitykset muutosesitykset ovat liitteessä 6/2014. ja investointimäärärahojen Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi vuoden 2014 talousarvion määrärahojen korotukset ja investointimäärärahojen muutokset liitteen 6/2014 mukaisesti. Kirkkoneuvosto lisäsi investointimäärärahoihin 5000 euron määrärahan maan ostoa varten. Päätös: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi vuoden 2014 määrärahojen korotukset yhteensä 45 260 euroa ja investointimäärärahojen muutokset ja lisäykset yhteensä 25 700 euroa. Muutoksenhakukielto: Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 §:n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 §:n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. KIVIRANNAN PURKU Kn 14.5.2014 § 71 Talouspäällikkö Liisa Ukonaho on keskustellut paloasemaryhmän päällikkö Kauko Himangan kanssa Kivirannan polttamisvaihtoehdosta. Himanka totesi, että rakennusvalvontaviranomaiset vaativat rakennuksesta poistettavan kaikki muovi yms, joka palaessaan tuottaa ympäristömyrkkyjä. Eli olisi iso työ saada ko. rakennus polttokelpoiseksi. Kauko Himanka suositteli purkufirman käyttöä. Talouspäällikön esitys: Perustetaan työryhmä Kivirannan purkua suunnittelemaan. Päätös: Hyväksyttiin. Työryhmään nimettiin Reino Hihnala, Jouni Vuollet, Aarne Nikula ja talouspäällikkö. Tarvittaessa työryhmää täydennetään muilla seurakunnan työntekijöillä. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). kirjallisella oikaisuvaatimuksella Kalajoen ________________________________________________________________________ Pöytäkirjantarkastajat Otteen pöytäkirjasta oikeaksi todistaa Kalajoella ___________________________________________ Päiväys Virka-asema Nimi KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 62 Kirkkoneuvosto Nro 5/2014 ______________________________________________________________________ TILINTARKASTUSKERTOMUS JA TILINTARKASTAJAN LAUSUNTO Kn 14.5.2014 § 72 Tilintarkastus on tilintarkastajan pyynnöstä siirretty pidettäväksi 23.5.2014. Kirkkoneuvosto kokoontuu maanantaina 26.5.2014 klo 18.00 Kalajoen seurakuntakodilla ennen kirkkovaltuuston kokousta ja käsittelee tilintarkastuskertomuksen ja tilintarkastajan lausunnon. Muutoksenhakukielto: Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 §:n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 §:n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. HIETALAN PAPPILAN VUOKRAUS Kn 14.5.2014 § 73 Jussi Tukiainen ja Anna-Liisa Hannula-Tukiainen ovat ilmaisseet kiinnostuksensa Hietalan pappilan vuokraamisesta ainakin yhdeksi vuodeksi eteenpäin. Puheenjohtajan esitys: Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta. Päätös: Kirkkoneuvosto keskusteli vuokraamisasiasta ja päätti, että tässä vaiheessa Hietalan pappilaa ei vuokrata. Muutoksenhakukielto: Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 §:n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 §:n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. TIEDOKSI Kn 14.5.2014 § 74 Liikennevirasto on myöntänyt Kalajoen seurakunnalle satamakirkkotyölle 3000 euron avustuksen vuodelle 2014 lästimaksuista. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). kirjallisella oikaisuvaatimuksella Kalajoen ________________________________________________________________________ Pöytäkirjantarkastajat Otteen pöytäkirjasta oikeaksi todistaa Kalajoella ___________________________________________ Päiväys Virka-asema Nimi KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 63 Kirkkoneuvosto Nro 5/2014 ______________________________________________________________________ Kn 14.5.2014 § 75 Henkilöstöasia. AVUSTUSANOMUS MATKAKUSTANNUKSIIN Kn 14.5.2014 § 76 Himangalla kolmen opettajan ryhmä on päässyt valtakunnallisen virsivisa-kisan loppukilpailuun. Loppukilpailu pidetään 17.5.2014 Turussa. He saavat kirkkomusiikkiliitolta tukea ja anovat seurakunnalta avustusta matkakustannuksiin. Kokonaiskustannukset matkasta ovat noin 700-800 euroa. Puheenjohtajan esitys: Annetaan avustusta virsivisa-kisan loppukilpailuun osallistuville opettajille 300 euroa kuitteja vastaan (esim. junaliput). Päätös: Hyväksyttiin. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi: kirjallisella oikaisuvaatimuksella Kalajoen taloustoimisto, Kaisu Ala-Pöntiö VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kn 14.5.2014 § 77 Puheenjohtaja antoi kirkkolain 24 §:n mukaiset valitusosoituksen, joka on pöytäkirjan liitteenä. oikaisuvaatimusohjeet ja Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.56. ________________________________________________________________________ Pöytäkirjantarkastajat Otteen pöytäkirjasta oikeaksi todistaa Kalajoella ___________________________________________ Päiväys Virka-asema Nimi