KALAJOEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 6/2014 KOKOUSAIKA 26.5.2014 klo 18.00 – 18.37 KOKOUSPAIKKA Kalajoen seurakuntakoti, Seurakuntatie 1, Kalajoki LÄSNÄOLIJAT (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Junttila Reino Sivu 69 puheenjohtaja, läsnä Jäsenet: Hihnala Reino läsnä Juola Marjaana, varapj., läsnä Latukka Juhani läsnä Nevalainen Eero läsnä Pahkala Pentti läsnä Peltola Götha läsnä Pentinmikko Anne läsnä Rautakoski Leeni läsnä Tikkanen Jorma läsnä Vuollet Jouni läsnä Henkilökohtaiset varajäsenet: Rahja Esa Niemelä Mari Stolp Jukka Isopahkala Tapio Himanka Heimo Kauppinen Tiina Peltola Vuokko Piippo Sirkka Rahkonen Marko Prittinen Pekka Läsnä 11/11 MUUT LÄSNÄOLIJAT (ja läsnäolon peruste) Haapakoski Pentti, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ukonaho Liisa, talouspäällikkö Jokiaho Tuija, vt. hallinto- ja taloussihteeri, pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS ASIAT Katso § 78 §:t 78 - 85 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Katso § 79. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Eero Nevalainen ja Pentti Pahkala. Puheenjohtaja PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTOIMITUS Pöytäkirjanpitäjä Reino Junttila Tuija Jokiaho Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Kalajoki 30.5.2014 Allekirjoitukset Eero Nevalainen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Pentti Pahkala Aika ja paikka 2.-16.6.2014 Kalajoen seurakunnan taloustoimistossa, Plassintie 2, Kalajoki. Todistaa: Vs. kirkkoherra Reino Junttila Nähtävillä olosta ilmoittaminen: Pöytäkirjan nähtävillä olosta on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla 21.5.-26.5.2014. KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 70 Kirkkoneuvosto Nro 6/2014 ______________________________________________________________________ KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn 26.5.2014 § 78 Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokous on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajille 21.5.2014 sähköpostilla. Kokouksessa on läsnä 11/11 jäsentä. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Kn 26.5.2014 § 79 Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat valitaan aakkosjärjestyksessä vuorotellen. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat. Eero Nevalainen ja Pentti Pahkala. Tarkastus on taloustoimistossa 30.5.2014. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Eero Nevalainen ja Pentti Pahkala. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 26.5.2014 § 80 Työjärjestykseksi esitetään hyväksyttäväksi kokouskutsun esityslistan mukaiset asiat sekä lisäasiana § 83 Hautapaikka-anomus/Sandgren ja § 84 Ympäristödiplomi. Päätös: Hyväksyttiin. ________________________________________________________________________ Pöytäkirjantarkastajat Otteen pöytäkirjasta oikeaksi todistaa Kalajoella ___________________________________________ Päiväys Virka-asema Nimi KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 71 Kirkkoneuvosto Nro 6/2014 ______________________________________________________________________ TILINTARKASTUSKERTOMUS 2013 Kn 26.5.2014 § 81 Tilintarkastus on tilintarkastajan pyynnöstä siirretty pidettäväksi 23.5.2014. Tilintarkastuskertomus on päivätty 26.5.2014. Tilintarkastaja esittää tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille vuodelta 2013. Talouspäällikön esitys: Tilintarkastuskertomus esitetään kirkkovaltuustolle. Päätös: Hyväksyttiin. Muutoksenhakukielto: Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 §:n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 §:n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. ________________________________________________________________________ Pöytäkirjantarkastajat Otteen pöytäkirjasta oikeaksi todistaa Kalajoella ___________________________________________ Päiväys Virka-asema Nimi KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 72 Kirkkoneuvosto Nro 6/2014 ______________________________________________________________________ METSÄNMYYNTI Kn 26.5.2014 § 82 MHY Kalajokilaakso ry on pyytänyt tarjouksia n. 17,3 ha suuruisesta leimikosta Hietalan 9:36 tilalta. Kyseessä on uudishakkuu, 2100 m 3. Tarjouksen antoivat Junnikkala Oy, UPM-Kymmene Oyj, Metsäliitto Osuuskunta ja Stora Enso Oyj.. Talouspäällikön esitys: Leimikko myydään parhaimman tarjouksen antaneelle Junnikkala Oy:lle. Päätös: Hyväksyttiin Liite no 7/2014 Puukaupan määrä- ja hinta-arvioyhteenveto. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi: kirjallisella oikaisuvaatimuksella Kalajoen Junnikkala Oy, UPM-Kymmene Oyj, Metsäliitto Osuuskunta ja Stora Enso Oyj. ________________________________________________________________________ Pöytäkirjantarkastajat Otteen pöytäkirjasta oikeaksi todistaa Kalajoella ___________________________________________ Päiväys Virka-asema Nimi KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 73 Kirkkoneuvosto Nro 6/2014 ______________________________________________________________________ Kn 26.5.2014 § 83 Yksityishenkilöä koskeva asia. YMPÄRISTÖDIPLOMI Kn 27.3.2014 § 39 Ympäristödiplomi on seurakuntia varten kehitetty väline, joka auttaa seurakuntia täyttämään hyvin vastuutaan luomakunnasta. Diplomi on voimassa neljä vuotta ja mukana on noin sata seurakuntaa. Kirkon oma ympäristöjärjestelmä, Kirkon ympäristödiplomi perustettiin vuonna 2001. Kirkon ympäristödiplomi sitoo ympäristöasiat osaksi seurakunnan normaalia hallintoa ja toimintaa Kalajoen rovastikunnassa ympäristödiplomin ovat suorittaneet Oulaisten, Ylivieskan ja Haapajärven seurakunnat. Kalajoen rovastikunnan kirkkoherrojen ja talouspäälliköiden kokouksessa 10.3.2014 keskusteltiin yhteistyöstä ympäristödiplomin hakemisesta. Tarvittavan ympäristökatselmuksen ja ympäristöohjelman laatiminen voidaan antaa myös ulkopuolisen asiantuntijan tehtäväksi, esim. opinnäytetyötä tekevälle alan opiskelijalle. Ympäristödiplomin hakeminen vaatii kirkkoneuvoston päätöksen. Kalajoen rovastikunta voi järjestää toimikuntien jäsenille yhteisen koulutuksen, kouluttajana rovastikunnan ympäristövastaava kappalainen Jaakko Arppe. Ympäristötyöryhmän kooksi seurakunnat suosittelivat 5 henkilöä ja jäseniksi seurakunnan työntekijöiden lisäksi asiantuntijoita esim. luottamushenkilöitä tai muita seurakuntalaisia. Koska tällä hetkellä ei ole tietoa alan aktiiveista ja asiantuntijoista seurakuntalaisten joukossa, voitaisiin ympäristötoimikunta nimittää myöhemmin. Puheenjohtajan esitys: Kirkkoneuvosto päättää hakea Kirkon ympäristödiplomia. Kn 26.5.2014 § 84 Talouspäällikön esitys: Talouspäällikkö esittää, että ympäristötyöryhmään valitaan jäseniksi Tuomas Savela, Tuija Jokiaho ja Mari Niemelä. Kokoonkutsujana toimii Tuija Jokiaho. Päätös: Hyväksyttiin siten, että kirkkoneuvostosta jäseneksi työryhmään valittiin Marjaana Juola. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi: kirjallisella oikaisuvaatimuksella Kalajoen työryhmään valitut ________________________________________________________________________ Pöytäkirjantarkastajat Otteen pöytäkirjasta oikeaksi todistaa Kalajoella ___________________________________________ Päiväys Virka-asema Nimi KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 74 Kirkkoneuvosto Nro 6/2014 ______________________________________________________________________ VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kn 26.5.2014 § 85 Puheenjohtaja antoi kirkkolain 24 §:n mukaiset valitusosoituksen, joka on pöytäkirjan liitteenä. oikaisuvaatimusohjeet ja Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.37. ________________________________________________________________________ Pöytäkirjantarkastajat Otteen pöytäkirjasta oikeaksi todistaa Kalajoella ___________________________________________ Päiväys Virka-asema Nimi