KALAJOEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 1/2014 KOKOUSAIKA 5.2.2014 klo 18.30 – 19.53 KOKOUSPAIKKA Jokelan pappila, Plassintie 2, Kalajoki LÄSNÄOLIJAT (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Junttila Rauli Sivu 1 puheenjohtaja, läsnä Jäsenet: Hihnala Reino läsnä. Juola Marjaana, varapj., läsnä, pj.§ 15 Latukka Juhani läsnä Nevalainen Eero läsnä Pahkala Pentti läsnä Peltola Götha läsnä Pentinmikko Anne poissa Rautakoski Leeni läsnä Tikkanen Jorma läsnä Vuollet Jouni läsnä Henkilökohtaiset varajäsenet: Rahja Esa Niemelä Mari Stolp Jukka Isopahkala Tapio Himanka Heimo Kauppinen Tiina Peltola Vuokko läsnä Piippo Sirkka Rahkonen Marko Prittinen Pekka Läsnä 11/11 MUUT LÄSNÄOLIJAT (ja läsnäolon peruste) Haapakoski Pentti, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tuorila Marianne, kirkkovaltuuston I varapuheenjohtaja Niemelä Hannu, kirkkovaltuuston II varapuheenjohtaja Jokiaho Tuija, vs. hallinto- ja taloussihteeri, pöytäkirjanpitäjä Ukonaho Liisa, talouspäällikkö LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS ASIAT Katso § 1 §:t 1 - 16 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Katso § 2 Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Eero Nevalainen ja Pentti Pahkala. Puheenjohtaja PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTOIMITUS Pöytäkirjanpitäjä Rauli Junttila § 15 Marjaana Juola Tuija Jokiaho Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Kalajoki 10.2.2014 Allekirjoitukset Eero Nevalainen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Pentti Pahkala Aika ja paikka 11.-25.2.2014 Kalajoen seurakunnan taloustoimistossa, Plassintie 2, Kalajoki. Todistaa: Kirkkoherra Rauli Junttila Nähtävillä olosta ilmoittaminen: Pöytäkirjan nähtävillä olosta on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla 5.-25.2.2014. KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 2 Kirkkoneuvosto Nro 1/2014 ______________________________________________________________________ KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn 5.2.2014 §1 Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokous on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajille 31.1.2014 sähköpostilla. Kokouksessa on läsnä 11/11 jäsentä. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Kn 5.2.2014 §2 Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat valitaan aakkosjärjestyksessä vuorotellen. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Eero Nevalainen ja Pentti Pahkala. Tarkastus on 10.2.2014 iltapäivällä taloustoimistossa. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Eero Nevalainen ja Pentti Pahkala. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 5.2.2014 §3 Työjärjestykseksi esitetään hyväksyttäväksi kokouskutsun esityslistan mukaiset asiat sekä lisäasioina diakonian viranhaltijan sijaisuus, tuulivoimapuistoasia ja kirkkoherran vuosiloman sijaisuus Päätös: Hyväksyttiin työjärjestys ja esitetyt lisäasiat. ________________________________________________________________________ Pöytäkirjantarkastajat Otteen pöytäkirjasta oikeaksi todistaa Kalajoella ___________________________________________ Päiväys Virka-asema Nimi KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 3 Kirkkoneuvosto Nro 1/2014 ______________________________________________________________________ KANTTORI TEIJA ORJALAN VALINNAN VAHVISTAMINEN 5.2.2014 §4 Kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan 12.8.2013 § 28 Kalajoen seurakunnan ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävään II kanttorin virkaan (sijoituspaikka Himangan kappeliseurakunta) musiikinmaisteri Teija Orjalan 1.10.2013 lukien, koeaika neljä (4) kuukautta. Kanttori Teija Orjalan viran koeaika päättyy 31.1.2014. Teija Orjala on toimittanut hyväksyttävän lääkärintodistuksen virkaan sopivuudesta. Puheenjohtajan esitys: Kirkkoneuvosto vahvistaa Teija Orjalan valinnan Kalajoen seurakunnan ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävään II kanttorin virkaan. Päätös: Hyväksyttiin. IRTISANOUTUMINEN / PALOVAARA RIITTA-LIISA Kn 5.2.2014 §5 Riitta-Liisa Palovaara on lähettänyt 28.1.2014 päivätyn kirjeen, jossa hän pyytää eroa Kalajoen seurakunnan diakonian virasta 1.3.2014 lukien. Puheenjohtajan esitys: Riitta-Liisa Palovaaralle myönnetään ero Kalajoen seurakunnan diakonian virasta 1.3.2014 lukien. Päätös: Hyväksyttiin. DIAKONIAN VIRAN JULISTAMINEN HAETTAVAKSI Kn 5.2.2014 §6 Puheenjohtajan esitys: Kirkkoneuvosto julistaa Kalajoen seurakunnan diakonian (Himangan alue) viran haettavaksi 28.2.2014 mennessä. Hakuilmoitus julkaistaan kirkon rekrytointisivuilla, Kotimaa –lehdessä ja jossakin alueellisessa lehdessä. Kirkkoneuvosto valitsee haastattelutyöryhmän, joka valitsee haastatteluun kutsuttavat hakijat ja suorittaa haastattelut. Päätös: Kalajoen seurakunnan diakonian (Himangan alue) virka julistetaan haettavaksi 28.2.2014 mennessä. Hakuilmoitus julkaistaan kirkon rekrytointisivuilla, Kotimaa – lehdessä ja Kalajokilaakso -lehdessä. ________________________________________________________________________ Pöytäkirjantarkastajat Otteen pöytäkirjasta oikeaksi todistaa Kalajoella ___________________________________________ Päiväys Virka-asema Nimi KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 4 Kirkkoneuvosto Nro 1/2014 ______________________________________________________________________ Haastattelutyöryhmään valittiin Jorma Tikkanen, Pentti Pahkala, Anne Pentinmikko, Marjaana Juola, kappalainen Jukka Kesola sekä kirkkoherra Rauli Junttila. Pykälä poistettu Pykälä poistettu Pykälä poistettu RAUTION KIRKON JA SEURAKUNTAKODIN ÄÄNENTOISTOT Kn 5.2.2014 § 10 Deivox Oy on tehnyt kuntokartoituksen 26.11.2013 Raution kirkon ja seurakuntakodin äänentoistosta. Sen perusteella he ovat antaneet tarjouksen äänentoistojärjestelmien uudistamisesta 28.11.2013, tarjous no 1328. Uudistamisen tavoitteena on saada ajanmukainen, selkeä ja helppokäyttöinen järjestelmä Raution kirkkoon ja korjata Raution seurakuntakodin heikko äänentoisto. Raution seurakuntakodin salissa ei ole huonokuuloisten silmukkaa, mikä sisältyy Deivoxin tarjoukseen. Tarjous kutsun liitteenä. Talouspäällikön esitys: Hankitaan Raution kirkon ja seurakuntakodin äänentoistojärjestelmien uudistaminen ja huonokuuloisten silmukka Raution seurakuntasaliin Deivox Oy:ltä heidän tarjouksen mukaisesti. Päätös: Hyväksyttiin. LUPA-ANOMUS MÖKKITIEN RAKENTAMISEKSI Kn 5.2.2014 § 11 Jukka ja Anneli Joensuu ovat hankkineet kesämökin Himangalta läheltä Ruonan leirikeskusta ja ovat seurakunnan maanvuokralaisia. Heidän mökilleen menee nykyisin polku Ruonan parkkipaikalta. He haluaisivat rakentaa tien (noin 40 m) mökilleen kartan mukaisella tavalla omalla kustannuksellaan. Tien rakentaminen edellyttää joittenkin puitten kaatamista tielinjalta. Kutsun liitteenä kirje ja kartta. Puheenjohtajan esitys: ________________________________________________________________________ Pöytäkirjantarkastajat Otteen pöytäkirjasta oikeaksi todistaa Kalajoella ___________________________________________ Päiväys Virka-asema Nimi KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 5 Kirkkoneuvosto Nro 1/2014 ______________________________________________________________________ Jukka ja Anneli Joensuulle myönnetään lupa rakentaa seurakunnan omistamalle maalle mökkitie kesämökilleen omalla kustannuksellaan karttaliitteen mukaisesti. Päätös: Hyväksyttiin. TIEDOKSI Kn 5.2.2014 § 12 Fortum ilmoitti tiedotteellaan 8.1.2014 luopuvansa Tohkojan tuulivoimahankkeesta ja myy sen wpd:lle. Omistuksen vaihdos toteutetaan siten, että Tohkojan tuulivoimahankkeen maanvuokra- ja suoja-alue –sopimukset sekä muuta sopimukset ja luvat siirretään hanketta varten perustetulle Tohkojan Tuulipuisto Oy:lle, jonka Fortum omistaa tällä hetkellä kokonaan. Siirto tehdään arvion mukaan keväällä. Siirto ei vaikuta sopimusehtoihin, koska sopimukset siirretään Tohkojan Tuulipuisto Oy:lle sellaisinaan. Tohkojan Tuulipuisto Oy:n omistus siirtyy wpd:lle sen jälkeen, kun Tohkojan hankkeelle on saatu tarvittava rakennus- ja ympäristöluvat, joista Fortum vastaa. Talouspäällikön esitys: Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. TOHKOJAN TUULIVOIMAPUISTO / TUULIVOIMALOIDEN KORVAUKSEN JAKOPERUSTE Kn 5.2.2014 § 13 Tohkojan tuulivoimapuiston voimaloiden suunnittelussa 7 voimalaa on sijoitettu kahden eri tilan rajalle. Näistä yksi voimala on seurakunnan omistamien kahden tilan rajalla (Kanttorila II RN:o 10:30 ja Kanttorila RN:o 10:93), joten korvauksen jakamisongelmaa ei tässä kohdin ole. Muut 6 voimalaa on sijoitettu seurakunnan omistamien tilojen ja naapuritilojen rajoille. Fortum esittää kolme mallia voimalakorvausten jaosta näissä tapauksissa eli 1. perustus- ja nostoalue, jolloin seurakunta saisi korvauksen 3,349 voimalasta 2. roottorin pyörähdysalue, jolloin seurakunta saisi korvauksen 2,821 voimalasta 3. perustuskohdan mukaan, jolloin seurakunta saisi korvauksen 3 voimalasta. Perustus- ja nostoalue metsätalouskäytöstä. tarkoittaa rakennettavaa aluetta, joka jää pois Näiden tilojen rajoille sijoittuvien tuulivoimaloiden korvausperusteesta tehdään liite seurakunnan ja Fortum Power and Heat Oy:n välillä (myöhemmin Tohkojan Tuulipuisto Oy) tehtyihin vuokrasopimuksiin. ________________________________________________________________________ Pöytäkirjantarkastajat Otteen pöytäkirjasta oikeaksi todistaa Kalajoella ___________________________________________ Päiväys Virka-asema Nimi KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 6 Kirkkoneuvosto Nro 1/2014 ______________________________________________________________________ Päätös: Hyväksyttiin mallin 1 mukainen voimalakorvausten jako, eli perustus- ja nostoalue, jolloin seurakunta saa korvauksen 3,349 voimalasta. VS. DIAKONIANVIRANHALTIJAN SIJAISUUDEN JATKAMINEN Kn 5.2.2014 § 14 Riitta-Liisa Palovaaralle myönnettiin 5. §:ssä ero diakonianvirasta (Himangan kappeliseurakunnan alue) 1.3.2014 lukien. Ko. virka julistettiin haettavaksi 6. §:ssä. Antti Härkönen on toiminut Palovaaran viransijaisena 1.9.2013-28.2.2014 välisen ajan. Puheenjohtajan esitys: Jatketaan Antti Härkösen diakonian viransijaisuutta virkaatekevänä 1.3.2014 alkaen siihen saakka, kunnes virkaan valittu diakonianviranhaltija ottaa viran vastaan. Päätös: Hyväksyttiin. KALAJOEN KIRKKOHERRANVIRAN SIJAISUUSJÄRJESTELYT 1.4. – 27.9.2014 Kn 5.2.2014 § 15 Kirkkolain mukaan tuomiokapituli määrää kirkkoherranviran sijaisen. Pitempiaikaisen sijaisuuden ollessa kyseessä, tuomiokapituli varaa seurakunnalle mahdollisuuden lausua mielipiteensä ehdotetusta sijaisesta. Seurakunnan oikeutta tässä asiassa käyttää kirkkoneuvosto. Kirkkoherra Rauli Junttilan jäädessä eläkkeelle 1.10.2014, on hänellä pitämättömiä lomia 125 työpäivää, mikä tarkoittaa, että lomat alkavat 1.4.2014 kestäen 27.9.2014 saakka (lähtösaarna 28.9.2014). Tälle ajalle on hankittava kirkkoherranviran sijainen. Viime vuoden syyspuolella alkanut tiedustelu mahdollisista sijaisista ei ole tuottanut runsasta hedelmää. Tuomikapituli on ilmoittanut, ettei heillä ole nimetä ketään kyseiseen tehtävään. Monista kyselyistä on noussut esille ainoastaan rovasti Reino Junttila, joka oli Kalajoen seurakunnassa vt. kappalaisena kolmen kuukauden ajan 2012 – 2013 vuoden vaihteessa. Hänellä on myös johtamiskoulutus, jonka hän on suorittanut Lähetysseuran työyhteydessä sekä pitkäaikainen kokemus johtamisesta ja hallinnosta. Hän jäi eläkkeelle Suomen Lähetysseuran aluekoordinaattorin tehtävistä 2012 vuoden alusta. Reino Junttila on ilmoittanut olevansa käytettävissä kyseiseen virkaan viiden kuukauden ajaksi eli 1.4. – 31.8.2014. Syyskuu 2014 voidaan hoitaa omien kappalaisten toimesta. ________________________________________________________________________ Pöytäkirjantarkastajat Otteen pöytäkirjasta oikeaksi todistaa Kalajoella ___________________________________________ Päiväys Virka-asema Nimi KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 7 Kirkkoneuvosto Nro 1/2014 ______________________________________________________________________ Puheenjohtajan ollessa jäävi varapuheenjohtaja Marjaana puheenjohtajana tämä asian käsittelyn ja päätöksenteon ajan. Juola toimi Varapuheenjohtajan esitys: Kirkkoneuvosto esittää tuomiokapitulille, että rovasti Reino Junttila nimetään Kalajoen seurakunnan kirkkoherran vuosiloman sijaiseksi ajalle 1.4.-31.8.2014. Päätös: Hyväksyttiin. VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kn 5.2.2014 § 16 Puheenjohtaja antoi kirkkolain 24 §:n mukaiset valitusosoituksen, joka on pöytäkirjan liitteenä. oikaisuvaatimusohjeet ja Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.53. ________________________________________________________________________ Pöytäkirjantarkastajat Otteen pöytäkirjasta oikeaksi todistaa Kalajoella ___________________________________________ Päiväys Virka-asema Nimi