1. No category

KOKOUSPÖYTÄKIRJA
N:o 1/2013
Viranomainen
KEITELEEN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
Sivu 1
Kokousaika
Ma 21.1.2013 klo 18- 19.16
Kokouspaikka
Seurakuntatalo
Saapuvilla olleet
jäsenet
Malinen Oiva
Hakulinen Tuomo
Jääskeläinen Martti
Pulliainen Harri
Qvick Pirjo
Roivainen Sirkka
Salonen Hanna-Maija
puheenjohtaja
varapuheenjohtaja
Hintsala Kirsti
Laukkanen Esko
Nyyssönen Heli
valtuuston puheenjohtaja
valtuuston varapuheenjohtaja
pöytäkirjanpitäjä
poissa
Muut saapuvilla
olleet
Asiat
§ 1 - § 17.
Valitusosoitus
Kirkkolain 25. luvun 2 §:n mukainen valitusosoitus § 16.
Allekirjoitus
_______________________
_______________________
puheenjohtaja
puheenjohtaja § 5
Pöytäkirja on
tarkastettu
Pöytäkirja on ollut
yleisesti nähtävänä
kirkkoherranvirastossa
_______________________
_______________________
pöytäkirjanpitäjä
pöytäkirjanpitäjä §:t 5,6 ja 13
Keitele 21.1.2013
______________________
_______________________
pöytäkirjantarkastaja
pöytäkirjantarkastaja
23.1.-.5.2.2013.
Pöytäkirjan nähtävänäolosta on ilmoitettu Kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 22.1.-.5.2.2013.
Allekirjoitus
____________________
poissa
Viranomainen
Kokouspäivämäärä
Sivu
KEITELEEN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
21.01.2013
2
______________________________________________________________________________
KOKOUKSEN ALOITUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
Kirkkoneuvosto
§1
Kokouksen päätösvaltaisuuden edellytyksenä on kirkkolain 7. luvun 4 §:n
mukaan, että saapuvilla on enemmän kuin puolet silloisista jäsenistä.
Kokouskutsu on lähetettävä viikkoa ennen kokousta ja esityslista kolme
päivää ennen kokousta. (KN 2/2011 § 17.)
Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on lähetetty 11.1.2013 ja esityslista
16.1.2013.
Esitys
Alkuhartauden pitää Pirjo Qvick.
Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Päätös
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
PÖYTÄKIRJANTARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄPITO
Kirkkoneuvosto
§2
Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirja tarkastetaan heti tai sen
tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä.
KL:n 25. luvun 3 §:n mukaan kirkkoneuvoston päätökset, jollei niitä kirkkolain tai kirkkojärjestyksen mukaan ole pidettävä salassa, on saatettava seurakunnan jäsenille yleisesti tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus niistä
julki seurakunnan ilmoitustaululle. KJ:n 23. luvun 2 §:n mukaan ilmoitus on
oltava vähintään 7 päivää srk:n ilmoitustaululla.
Esitys
Kirkkoneuvosto valitsee kaksi jäsentään tarkastamaan pöytäkirjan. Pöytäkirja tarkastetaan 21.1.2013 heti kokouksen jälkeen ja ilmoitus tarkastetun
pöytäkirjan nähtävänä pidosta pannaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 22.1.-.5.2.2013 väliseksi ajaksi.
Päätös
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pirjo Qvick ja Hanna-Maija Salonen.
________________________________________________________________________________
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:
Puheenjohtaja _____ Pöytäkirjanpitäjä _____ Pöytäkirjantarkastaja _____ Pöytäkirjantarkastaja ____
Viranomainen
Kokouspäivämäärä
Sivu
KEITELEEN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
21.01.2013
3
______________________________________________________________________________
KIRKKONEUVOSTON PÖYTÄKIRJANPITÄJÄ 2013-2014
Kirkkoneuvosto
§3
Kirkkoneuvoston ohjesäännön 8 §:n mukaan "kokouksen pöytäkirjaa pitää
kirkkoneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla seurakunnan viranhaltija".
Esitys
Kirkkoneuvosto päättää kutsua pöytäkirjanpitäjäksi seurakuntasihteeri Heli
Nyyssösen.
Päätös
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖ
Kirkkoneuvosto
§4
Keiteleen seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntö on hyväksytty kirkkovaltuuston kokouksessa 26.5.2005 ja vahvistettu Kuopion hiippakunnan
tuomiokapitulissa 3.5.2006. Ohjesäännössä, kirkkolaissa ja kirkkojärjestyksessä on tarkemmat määräykset kokouksista, koolle kutsumisesta ja asioiden käsittelystä.
Esitys
Kirkkoneuvosto tutustuu voimassa olevan ohjesäännön, kirkkolain ja kirkkojärjestyksen ohjeisiin ja määräyksiin ja merkitsee ne itselleen tiedoksi. Liite
1.
Kirkkoneuvosto tekee päätöksen kirkkojärjestyksen 9 luvun 1 §:n edellyttämänä kokouksen ajasta, paikasta, koollekutsumisesta sekä alkuhartausvuoroista.
Päätös
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto päätti kokoontua pääsääntöisesti torstaisin alkaen klo
18.00. Kokouskutsu on lähetettävä vähintään viikkoa ennen ja esityslista
vähintään kolme päivää ennen kokousta.
Samalla kirkkoneuvosto päätti, että kukin jäsen pitää vuorollaan alkuhartauden. Järjestys on aakkosjärjestyksen mukainen.
________________________________________________________________________________
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:
Puheenjohtaja _____ Pöytäkirjanpitäjä _____ Pöytäkirjantarkastaja _____ Pöytäkirjantarkastaja ____
Viranomainen
Kokouspäivämäärä
Sivu
KEITELEEN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
21.01.2013
4
______________________________________________________________________________
LASKUJEN TARKASTUS JA HYVÄKSYMINEN 2013- 2014
Kirkkoneuvosto
§5
Varainhoitosäännön 16 §:n mukaan "kaikkiin saapuneisiin laskuihin ja muihin menotositteisiin tai niiden liitteisiin on merkittävä tiedot tavaran tai palvelun vastaanotosta, asiatarkastuksesta, hyväksymisestä ja maksatusluvasta. Kirkkoneuvosto antaa ohjeen noudatettavasta menettelystä."
Esitys
Kirkkoneuvosto antaa laskujen tarkastukseen ja hyväksymiseen liittyen
seuraavan ohjeen:
Laskut tarkastaa kyseisen tavaran tai palvelun tilannut tai ostanut viran- tai
toimenhaltija. Kirkon Palvelukeskuksen säännösten mukaan laskut hyväksyy maksettavaksi kirkkoherra Oiva Malinen ja hänen ollessaan esteellinen
seurakuntasihteeri Heli Nyyssönen.
Päätös
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Puheenjohtajana tämän pykälän ajan toimi varapuheenjohtaja Tuomo Hakulinen ja sihteerinä Harri Pulliainen.
________________________________________________________________________________
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:
Puheenjohtaja _____ Pöytäkirjanpitäjä _____ Pöytäkirjantarkastaja _____ Pöytäkirjantarkastaja ____
Viranomainen
Kokouspäivämäärä
Sivu
KEITELEEN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
21.01.2013
5
______________________________________________________________________________
KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖ / SEURAKUNTASIHTEERIN RATKAISUT
Kirkkoneuvosto
§6
Kirkkoneuvosto on ohjesäännön 11 §:ssä siirtänyt toimivaltaansa kuuluvien
asioiden hoidon eräiden ratkaisujen osalta talouspäällikölle. Koska talouspäällikön tehtäviä hoitaa seurakuntasihteeri, toimivallan siirto koskee häntä.
Edellä olevissa ratkaisuissa kirkkoneuvoston tulee määritellä euromääräiset
rajat, joiden sisällä talouspäällikkö voi ratkaisuja tehdä.
Esitys
Kirkkoneuvosto päättää seurakuntasihteerin tekemien ratkaisujen euromääristä seuraavaa:
11 §:n 2. kohta: hankinnan arvo enintään 9000 euroa
11 §:n 4.kohta: seurakunnan varojen sijoittamisesta:
Pankkitalletusten osalta ei euromääräisiä rajoja.
Sijoittaminen valtion obligaatioihin 2-4 vuoden ajaksi sallitaan rajoituksetta.
Pitemmäksi ajaksi sijoittamisesta ja muista sijoituksista päättää kirkkoneuvosto.
11 §:n 5. kohta: päättää kaatuneiden puiden myynnistä sekä metsänhoitosuunnitelman mukaisesta myynnistä talousarvion puitteissa enintään 3000
euroa.
Päätös
Esitys hyväksyttiin siten, että 11 §:n kohta 5:n euromääräiseksi rajaksi
muutettiin 9000 euroa.
Sihteerinä tämän pykälän ajan toimi Harri Pulliainen.
________________________________________________________________________________
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:
Puheenjohtaja _____ Pöytäkirjanpitäjä _____ Pöytäkirjantarkastaja _____ Pöytäkirjantarkastaja ____
Viranomainen
Kokouspäivämäärä
Sivu
KEITELEEN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
21.01.2013
6
______________________________________________________________________________
PÄÄTÖSLUETTELON SAATTAMINEN KIRKKONEUVOSTON TIETOON
Kirkkoneuvosto
§7
Kirkkoneuvoston ohjesäännössä todetaan, että pykälissä 10-11 tehdyistä
ratkaisuista tulee pitää päätösluetteloa.
Kirkkoneuvoston ohjesäännön 13 §:ssä todetaan, että kirkkoneuvosto määrää erikseen, miten nämä päätökset saatetaan kirkkoneuvoston tietoon.
Esitys
Tieto kirkkoneuvoston ohjesäännön 10 §:n ja 11 §:n tarkoittamista viranhaltijoiden päätöksistä annetaan kirkkoneuvostolle sen kokouksissa siten, että
ilmoitus päätöksestä pannaan nähtäville kokoushuoneen pöydälle puolta
tuntia ennen kokousta ja merkitään tiedoksi esityslistaan ja päätöspöytäkirjaan.
Päätös
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJAN VALINTA LÄHETYS- JA DIAKONIAJOHTOKUNTAAN
VUOSIKSI 2013– 2014
Kirkkoneuvosto
§8
Lähetys- ja diakoniajohtokunnan ohjesäännön 4 §:n 3 momentissa todetaan, että "kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemalla edustajalla on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus."
Esitys
Kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan edustajan lähetys- ja diakoniajohtokuntaan vuosiksi 2013–2014.
Päätös
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto valitsi edustajakseen lähetys- ja diakoniajohtokuntaan
Hanna-Maija Salosen.
________________________________________________________________________________
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:
Puheenjohtaja _____ Pöytäkirjanpitäjä _____ Pöytäkirjantarkastaja _____ Pöytäkirjantarkastaja ____
Viranomainen
Kokouspäivämäärä
Sivu
KEITELEEN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
21.01.2013
7
______________________________________________________________________________
SEURAKUNNAN EDUSTAJAN VALINTA
TYÖRYHMÄÄN VUOSIKSI 2013- 2014
ROVASTIKUNNALLISEEN
LÄHETYSTYÖN
Kirkkoneuvosto
§9
Rovastikunnallista yhteistyötä suunnittelemaan ja osaltaan toteuttamaan on
perustettu eri työaloille työryhmiä, jotka koostuvat pääsääntöisesti seurakuntien työntekijöistä. Lähetystyössä varsinkaan pienemmissä seurakunnissa ei ole ainakaan päätoimista työntekijää, joten toimikunnan jäsenet
koostuvat pääosin vapaaehtoisista lähetyssihteereistä tai muuten aktiivisista lähetysihmisistä.
Esitys
Kirkkoneuvosto valitsee Keiteleen seurakunnan edustajaksi rovastikunnalliseen lähetystyön työryhmään vuosiksi 2013–2014 Merja Sarajärven ja hänen varajäsenekseen Anneli Kahilan.
Päätös
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
KIRKKO LÄHELLÄ –TYÖRYHMÄN NIMEÄMINEN VUOSIKSI 2013-2014
Kirkkoneuvosto
§ 10
”Kirkko lähellä” –työryhmän toiminta alkoi kirkkoneuvoston pyynnöstä
vuonna 2007. Neuvosto nimesi tuolloin työryhmän kokoonkutsujan. Toiminnan vakiinnuttua neuvosto on valinnut työryhmän toimikaudekseen.
Esitys
Kirkkoneuvosto nimeää työryhmän jäsenet.
Päätös
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto valitsi ”Kirkko lähellä” –työryhmän jäseniksi Jouko Kukkosen, Maarit Vellosen, Anne Rajalan, Inga Kokkosen, Kirsti Hintsalan ja
Hanna-Maija Salosen.
________________________________________________________________________________
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:
Puheenjohtaja _____ Pöytäkirjanpitäjä _____ Pöytäkirjantarkastaja _____ Pöytäkirjantarkastaja ____
Viranomainen
Kokouspäivämäärä
Sivu
KEITELEEN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
21.01.2013
8
______________________________________________________________________________
HAASTATTELURYHMÄN NIMEÄMINEN
Kirkkoneuvosto
§ 11
Keiteleen seurakunnan avoinna olleeseen kanttorin virkaan oli määräaikaan mennessä kolme hakijaa, musiikin maisteri Heini Heide, musiikin
maisteri Tapani Majuri ja musiikin maisteri Anna-Maria Pietiläinen. Kuopion
tuomiokapituli on todennut istunnossaan 10.1.2013 kaikki hakijat kelpoisiksi
hakemaansa virkaan.
Hakijat tulevat vuorollaan toimimaan kanttorin tehtävissä messussa. Messun jälkeen hakijat haastatellaan. Haastattelua varten kirkkoneuvosto nimeää kolmijäsenisen työryhmän.
Esitys
Kirkkoneuvosto nimeää haastatteluryhmään Oiva Malisen, Kirsti Hintsalan
ja Harri Pulliaisen.
Päätös
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
________________________________________________________________________________
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:
Puheenjohtaja _____ Pöytäkirjanpitäjä _____ Pöytäkirjantarkastaja _____ Pöytäkirjantarkastaja ____
Viranomainen
Kokouspäivämäärä
Sivu
KEITELEEN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
21.01.2013
9
______________________________________________________________________________
VALTUUTUS TOIMIA TOKSOVAN SEURAKUNTATALON KATON KORJAUSHANKKEESSA
Kirkkoneuvosto
§ 12
Toksovan seurakunta on yksi Inkerin kirkon seurakunnista. Toksova sijaitsee noin 20 km Pietarista pohjoiseen. Toksovan seurakunta (entinen Korpiselkä) perustettiin vuonna 1625. Nykyinen kivestä rakennettu Pyhän
Aleksanterin kirkko valmistui 1887. Kirkko suljettiin vuonna 1936 ja muutettiin kulttuuritaloksi. Seurakuntien toiminnan tultua jälleen mahdolliseksi kirkko saatiin entisöityä ja kunnostettu kirkko vihittiin käyttöön loppuvuodesta
1994. Seurakunnassa on jäseniä nykyisin noin 600.
Samoihin aikoihin kirkon entisöimisen kanssa rakennettiin myös seurakuntatalo. Suomalaiset ovat osallistuneet sekä rakennuskustannuksiin että rakentamiseen joko ystävyysseurakuntien tai muuta kautta annettujen lahjoitusten ja avun myötä. Keiteleeltä Inkerin kirkkoon ja Toksovan seurakuntaan yhteyksiä on pidetty lähinnä esikoislestadiolaisen herätysliikkeen piiristä käsin. Viime aikoina seurakunnassa ovat vierailleet erityisesti Aarno
Konttinen ja Martti Rönnmark.
Seurakuntatalon rakentamisvaiheissa on tapahtunut ilmeisiä virheitä ja rakennus on pikaisen korjaamisen tarpeessa. Martti Rönnmarkin matkassa
Toksovan seurakunnassa vieraillut Jouko Kukkonen on saanut tehtäväkseen seurakuntatalon kattoremontin koordinoimisen. Varojen keruu on aloitettu.
Jouko Kukkonen on lähettänyt laatimansa Toksovan seurakunnan ystävyysseurakunnille osoitetun kirjeen tiedoksi myös Keiteleen seurakunnalle.
Hän tiedustelee mahdollisuutta toimia Keiteleen seurakunnan lähettämänä
vapaaehtoisena työntekijänä seurakuntatalon katon korjaushankkeessa.
Liitteenä Jouko Kukkosen laatima kirje, liite 2.
Esitys
Kirkkoneuvosto päättää Jouko Kukkosen lähettämisestä vapaaehtoiseksi
työntekijäksi Toksovan seurakunnan seurakuntatalon katon korjaushankkeeseen.
Päätös
Kirkkoneuvosto päätti lähettää Jouko Kukkosen vapaaehtoiseksi työntekijäksi Toksovan seurakunnan seurakuntatalon katon korjaushankkeeseen.
________________________________________________________________________________
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:
Puheenjohtaja _____ Pöytäkirjanpitäjä _____ Pöytäkirjantarkastaja _____ Pöytäkirjantarkastaja ____
Viranomainen
Kokouspäivämäärä
Sivu
KEITELEEN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
21.01.2013
10
______________________________________________________________________________
SEURAKUNTASIHTEERIN TYÖAIKA KIPA-SIIRTYMÄVAIHEESSA
Kirkkoneuvosto
§ 13
Keiteleen seurakunta liittyi Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi kuluvan
vuoden alusta lukien.
Palvelukeskukseen siirtyminen on aiheuttanut huomattavan lisäyksen seurakuntasihteerin tavanomaiseen työmäärään. Tällä perusteella kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 4/2012 § 49 palkata seurakuntasihteeri Heli
Nyyssösen kokoaikaiseksi työntekijäksi 1.11.2012-31.1.2013 väliseksi
ajaksi.
Siirtymävaihe koulutuksineen ja yhteistyön muotoutumisineen kestää kuitenkin tammikuun loppua pidemmälle. Myös kirkon yhteisen jäsentietojärjestelmä Kirjurin viime vuoden loppupuolella tapahtunut käyttöönotto edellyttää ainakin alkuvuodesta Kirjurin sisäänajoon käytettävän työajan lisäämistä. Alkuvuonna Kirjurin kehitystyössä on painopisteenä virkatodistusten
ja raportoinnin parantaminen sekä uusien toiminnallisuuksien kehittäminen.
Esitys
Kirkkoneuvosto päättää palkata seurakuntasihteeri Heli Nyyssösen kokoaikaiseksi 1.2. - 31.3.2013 väliseksi ajaksi.
Päätös
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Sihteerinä tämän pykälän ajan toimi Harri
Pulliainen.
TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT
Kirkkoneuvosto
§ 14
Esitys
Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan
Kirkkovaltuuston pöytäkirja 1/2013.
Päätös
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
________________________________________________________________________________
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:
Puheenjohtaja _____ Pöytäkirjanpitäjä _____ Pöytäkirjantarkastaja _____ Pöytäkirjantarkastaja ____
Viranomainen
Kokouspäivämäärä
Sivu
KEITELEEN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
21.01.2013
11
______________________________________________________________________________
MUUT ASIAT
Kirkkoneuvosto
§ 15
Päätös
Luottamushenkilöiden neuvottelupäivä helmikuussa Iisalmessa.
VALITUSOSOITUS
Kirkkoneuvosto
§ 16
Esitys
Puheenjohtaja antaa liitteen 3. mukaisen valitusosoituksen.
Päätös
Puheenjohtaja antoi liitteen 3. mukaisen valitusosoituksen.
KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Kirkkoneuvosto
§ 17
Päätös
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.16.
________________________________________________________________________________
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:
Puheenjohtaja _____ Pöytäkirjanpitäjä _____ Pöytäkirjantarkastaja _____ Pöytäkirjantarkastaja ____