1. No category

Tyrnävän seurakunta
Kirkkoneuvosto 6/2014, 11.6.2014
Esittelylista/pöytäkirja
Kokousaika- ja paikka
11.6.2014, Seurakuntatalon takkahuone
Kokous alkaa
klo 18.00 vanhalta hautausmaalta
Käsiteltävät asiat
1
Kokouksen järjestäytyminen
2
Hautausmaiden katselmukset
3
Johtokuntien ja viranhaltijapäätösten ottaminen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi
4
Kirkkoherranviraston kesäaukioloajat
5
Lastenohjaajan sijaisuus
6
Ostosopimus perheasioiden neuvottelukeskuksen palveluista
7
Ylimmän johdon palkkausjärjestelmien uudistuskokeilu
8
Seurakuntavaalien vaalilautakunnan puheenjohtaja
9
Muut mahdolliset asiat
10
Ilmoitusasiat
11
Valitusosoitus ja kokouksen päätös
Merk. TIMO LIIKANEN, kirkkoherra
1
Pöytäkirjan tarkastus
________/_________
Tyrnävän seurakunta
Kirkkoneuvosto 6/2014, 11.6.2014
Esittelylista/pöytäkirja
Osallistujat
Timo Liikanen
Toivo Snellman
Veli-Matti Hietikko
Anita Junttila
Johanna Keränen
Helena Lithovius
Paavo Niskasaari
Maarit Rajander-Suoniemi
Markku Virkkala
Tehtävä
Läsnäolo:
Kirkkoherra, pj, esittelijä. x
vpj.
x pj. pykälän 58 käsittelyn ajan
jäsen
jäsen
- Kristiina Ahola
jäsen
- Ulla Tiirola
jäsen
x
jäsen
x
jäsen
x
jäsen
x
Muut osallistujat
Markku Rahko
Leevi Koskelo
Hannu Kesti
kirkkovaltuuston pj.
x
kirkkovaltuuston vpj.
Talouspäällikkö, esittelijä, sihteeri x
§ 52
Kokouksen järjestäytyminen
Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kirkkoneuvoston päätöksen (22.1.2003, § 1) kutsut on toimitettava jäsenille viimeistään
kahta päivää ennen kokousta, ja kutsuun on liitettävä, mikäli mahdollisista, luettelo ja
esityslista käsiteltävistä asioista.
Kirkkolain 7. luvun 4. pykälän mukaan kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on
enemmän kuin puolet jäsenistä
Pöytäkirjantarkastajat
Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja tarkistetaan välittömästi sen laadinnan
jälkeen.
Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä 12.6-26.6.2014.
Työjärjestys
Noudatetaan esityslistan mukaista työjärjestystä, muissa asioissa käsiteltiin Temmeksen
kotiseutuyhdistyksen anomus.
Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen ja pöytäkirjantarkastajiksi
valittiin Kristiina Ahola ja Helena Lithovius.
§ 53
Hautausmaiden katselmukset
Valmistelu: Talouspäällikkö Hannu Kesti, p. 08-5640621
Kirkkoneuvoston on huolehdittava siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten
katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin
2
Pöytäkirjan tarkastus
________/_________
Tyrnävän seurakunta
Kirkkoneuvosto 6/2014, 11.6.2014
Esittelylista/pöytäkirja
hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot
antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa todetaan,
1. onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa
noudatettu
2. onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa
3. onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti ja
4. onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen
määräysten mukaista
Katselmuksesta laaditaan erillinen pöytäkirja.
Tyrnävän vanhan hautausmaan ja uuden hautausmaan sekä sankarihautausmaan katselmus
suoritetaan 11.6.2014 kirkkoneuvoston toimesta.
Esitys (pj,tp): Kirkkoneuvosto suorittaa hautausmaiden ja niillä olevien rakennusten katselmuksen
Tyrnävän vanhalla hautausmaalla, sankarihautausmaalla ja uudella hautausmaalla ja
hyväksyy Temmeksen kappeliseurakunnan hautausmaalla suoritetun katselmuksen.
Pöytäkirja Temmeksen hautausmaan katselmuksesta jaetaan kokouksessa. Hautausmaiden
katselmuksesta laaditaan erillinen pöytäkirja.
KN päätös:
Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.
§ 54
Johtokuntien ja viranhaltijapäätösten ottaminen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi
Kirkkoneuvostolle on toimitettu seuraavat sen alaisten johtokuntien pöytäkirjat:
- Diakoniatyön johtokunta 7.5.2014
- Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta 20.5.2014
Viranhaltijapäätökset:
vs. kirkkoherra:
§ 15/2014
Työntekijän sairausloma
§ 16/2014
Työntekijän sairausloma
Kirkkoherra:
§ 16/2014
§ 17/2014
§ 18/2014
§ 19/2014
Korjaus päätösluetteloon 16/2014 Työntekijän sairausloma
Viranhaltijan jäännöslomat
Kanttorin sijaisen palkkaaminen jäännöslomien ja vuosiloman sijaiseksi
Kesäteologin palkkaaminen
Talouspäällikkö:
§ 8/2014
Viranhaltijan sairausloma
§ 9/2014
Viranhaltijan vuosiloma
§ 10/2014
Viranhaltijan vuosiloma
§ 11/2014
Palkkauspäätös puutarhatöihin
§ 12/2014
Palkkauspäätös puutarhatöihin ostopalveluna
§ 13/2014
Palkkauspäätös puutarha- ja keittiötöihin
§ 14/2014
Palkkauspäätös puutarhatöihin Temmekselle
§ 15/2014
Viranhaltijan sairausloma
§ 16/2014
Viranhaltijan vuosiloma
Esitys (khra): Kirkkoneuvosto merkitsee pöytäkirjat tiedoksi ja toteaa, että niitä ei oteta erikseen
kirkkoneuvoston käsiteltäväksi.
3
Pöytäkirjan tarkastus
________/_________
Tyrnävän seurakunta
Kirkkoneuvosto 6/2014, 11.6.2014
Esittelylista/pöytäkirja
Päätös:
Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.
§ 55
Kirkkoherranviraston kesäaukioloajat
Valmistelu: kirkkoherra Timo Liikanen, p. 044-7372611
Kirkkoherranviraston aukioloaikoja on lyhennetty kesäkaudella, toimistosihteerin
vuosiloman aikana.
Esitys (khra): Kirkkoherranvirasto on avoinna 7.7.-3.8.2014 välisenä aikana maanantaisin, keskiviikkoisin ja
perjantaisin klo 10-13.
Päätös:
Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.
§ 56
Lastenohjaajan sijaisuus
Valmistelu: kirkkoherra Timo Liikanen, p. 044-7372611
Kirkkoneuvosto myönsi kokouksessaan 14.11.2013, § 104 lastenohjaaja Minna Matinlaurille
toimivapaata 31.3.2015 saakka.
Yhteisöpedagogi (AMK) Nella Koivunen toimii lastenohjaajan sijaisena 30.6.2014 saakka
kirkkoherran tekemällä viranhaltijapäätöksellä. Hän on ilmoittanut olevansa käytettävissä
lastenohjaajan sijaiseksi myös syksyllä.
Koska lapsityössä ei ole toimintaa heinäkuussa, ja kerhotoiminta alkaa vasta elokuun lopulla,
on perusteltua, että sijaisuus alkaa vasta elokuussa.
Lastenohjaajan toimen palkkaus on sijoitettu kirkon yleisen palkkausjärjestelmän
vaativuusryhmään 402.
Esitys (khra): Yhteisöpedagogi (AMK) Nella Koivunen valitaan lastenohjaajan sijaiseksi ajalle 11.8.201427.3.2015. Palkkaus vaativuusryhmä 402:n mukaan.
Päätös:
Koska Nella Koivunen on ilmoittanut esityslistojen lähettämisen jälkeen, että hän ei ole
käytettävissä lastenohjaajan sijaiseksi, kirkkoneuvosto julistaa lastenohjaajan sijaisuuden
haettavaksi ajalle 11.8.2014-27.3.2015. Hakuaika päättyy 18.7.2014 klo 15.00.
Haastattelutyöryhmään nimetään kirkkoherra Timo Liikanen, Maarit Rajander-Suoniemi ja
Anne Salmenhaara.
§ 57
Ostosopimus perheasioiden neuvottelukeskuksen palveluista
Valmistelu: kirkkoherra Timo Liikanen, p. 044-7372611
Oulun seurakuntayhtymä on aiemmin antanut Limingan rovastikunnan seurakunnille
perheneuvonnan palveluja siten, että seurakunnilta ei ole peritty palveluista maksua.
Oulun seurakuntayhtymän laajentumisen myötä perheneuvonnan asiakkaiden määrä on
kuitenkin kasvanut niin paljon, että Limingan rovastikunnan seurakunnille ei voida
4
Pöytäkirjan tarkastus
________/_________
Tyrnävän seurakunta
Kirkkoneuvosto 6/2014, 11.6.2014
Esittelylista/pöytäkirja
enää antaa palveluita maksutta.
Asiasta on valmisteltu kaksi eri sopimusluonnosta. Toinen sopimusluonnos on ollut
yhteistyösopimus, jossa Limingan rovastikunnan seurakunnat olisivat vastanneet
kustannuksista, joilla Oulun seurakuntayhtymän perheneuvontapalveluihin olisi
palkattu yksi osa- ja määräaikainen perheneuvoja. Kyseisen perheneuvojan
työpanoksella olisi hoidettu Limingan rovastikunnan seurakunnille tarjottavat
perheneuvonnan palvelut. Tätä vaihtoehtoa seurakunnat, Tyrnävä mukaan lukien,
eivät ole hyväksyneet.
Toinen sopimusluonnos, on ostopalvelusopimus, jossa kustannukset perustuvat
moduuleina laskutettavaan neuvotteluaikaan (1 moduuli =45 minuutin neuvottelu).
Tässä mallissa Oulun seurakuntayhtymän vastuulla on huolehtia siitä, että tarjonta
(työvoiman määrä) kohtaa kysynnät. Moduulihinnat määrittelee yhteinen
kirkkoneuvosto yhtymänjohtajan tekemien, todellisiin kustannuksiin perustuvien
laskelmien pohjalta.
Oulun seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on hyväksynyt 22.5.2014 liitteenä
olevan sopimusluonnoksen.
Vuoden 2012 käyntimäärillä Tyrnävän maksuosuudeksi tulisi noin 3800 euroa vuodessa.
Esitys (khra): Kirkkoneuvosto hyväksyy ostosopimuksen perheasioiden neuvottelukeskuksen palveluista.
Kirkkoherra valtuutetaan allekirjoittamaan sopimus Tyrnävän seurakunnan puolesta.
Palvelusta aiheutuville kuluille varataan lisämääräraha diakoniatyön budjettiin.
Päätös:
Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.
§ 58
Ylimmän johdon palkkausjärjestelmien uudistuskokeilu
Valmistelu:
kirkkoherra Timo Liikanen, p. 044-7372611
talouspäällikkö Hannu Kesti, p. 044-7372621
Kirkon uudessa virka- ja työehtosopimuksessa, liitteessä 7 on päätetty seurakuntien
ylimmän johdon (kirkkoherrat ja talouspäälliköt) palkkausjärjestelmäkokeilusta ajalle
1.8.2014-31.1.2017. Asiaa selostetaan tarkemmin kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeessä
A7/2014 (liite).
Sopimuskokeilu laajentaa seurakuntien työnantajavelvollisuuksia koskemaan ylimmän
johdon palkan määrittämistä ja tarkistamista. Kokeilun myötä seurakunta voi nyt itsenäisesti
määritellä ylimmän johdon palkan kirkon työmarkkinalaitoksen päättämän hinnoitteluryhmän mukaan. Työmarkkinalaitos on ottanut sijoittelussaan huomioon seurakuntien jäsenmäärän, seurakuntamuodon sekä viranhoitoon vaikuttavat erityiset seikat.
Hinnoitteluryhmät ovat voimassa kokeilusopimuksen voimassaolon ajan eli 1.8.201431.1.2017.
Uuden virkaehtosopimuksen soveltamisohjeiden mukaan ylimmän johdon
palkkausjärjestelmän piirin kuuluvien viranhaltijoiden palkkauksen siirtämisestä 1.8.2014
lukien sovellettavan järjestelmän piiriin huolehtivat seurakunnat. Samassa yhteydessä ne
5
Pöytäkirjan tarkastus
________/_________
Tyrnävän seurakunta
Kirkkoneuvosto 6/2014, 11.6.2014
Esittelylista/pöytäkirja
panevat täytäntöön Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisen 20 euron suuruisen
viranhaltijoiden peruspalkkojen tarkastuksen. Palkkausjärjestelmän vaihtumisesta ei joitain
poikkeuksia lukuun ottamatta seuraa muita palkantarkistuksia, jollei seurakunta niistä
erikseen päätä.
Virkaehtosopimuskokeilussa todetaan, että palvelussuhteen aikana
seurakunta voi tarkistaa ylimmän johdon palkkauksen hinnoitteluryhmän raameissa silloin,
kun se arvioi virkojen tehtävien vaativuuden tai viranhaltijoiden ammatinhallinnan tai työssä
suoriutumisen muuttuneen niin olennaisesti työssä suoriutumisen muuttuneen niin
olennaisesti, että peruspalkan tarkistaminen on perusteltua. Myös määräaikainen
peruspalkan tarkistaminen on mahdollista, jos tarkistamisen perustelut ovat voimassa
määräajan. Peruspalkan tarkistamiselle on molemmissa tapauksissa oltava perusteet.
Tyrnävän seurakunnan kirkkoherran virka on hinnoitteluryhmässä K 20 (3950-4950 euroa), ja
talouspäällikön virka hinnoitteluryhmässä J 20 (3190-4190 euroa).
Vanhassa virkaehtosopimuksessa kirkkoherran palkkaus on koostunut Kirkon
työmarkkinalaitoksen määrittämästä peruspalkasta sekä määrävuosilisästä, jonka saa
anomuksesta kuuden palvelusvuoden jälkeen. Talouspäällikön palkka on koostunut kirkon
työmarkkinalaitoksen määrittelemästä peruspalkasta sekä työkokemukseen perustuvasta
vuosisidonnaisesta palkanosasta. Uudistuskokeilussa palkkaus on kokonaispalkka.
Kirkkoherran erääntymätön määrävuosilisä sisällytetään peruspalkkaan KirVESTES 2012-2013
liitteen 6 määrävuosilisää koskevan määräyksen (8§)mukaisesti siinä sovittujen edellytysten
täyttyessä, jollei seurakunta omalla päätöksellään ole tarkistanut peruspalkkaa ja
sisällyttänyt määrävuosilisää siihen 1.8.2014 alkaen tai sen jälkeen. Talouspäällikön palkan
vuosisidonnainen osa sisällytetään kokonaispalkkaan.
Esitys (khra, tp): Kirkkoneuvosto perustaa työryhmän valmistelemaan ylimmän johdon palkkausuudistusta
seurakunnassa. Siihen valitaan kirkkovaltuuston puheenjohtaja, kirkkovaltuuston
varapuheenjohtaja ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja. Työryhmä arvioi kirkkoherran ja
talouspäällikön palkkausta suhteessa tehtävien vaativuuteen uusien hinnoitteluryhmien
asettamissa rajoissa. Kirkkoneuvosto tekee toimivaltaisena viranomaisena päätökset
johdon kokonaispalkoista työryhmän työskentelyn jälkeen.
KN Päätös:
Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. Puhetta johti kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Toivo
Snellman. Kirkkoherra Timo Liikanen ei osallistunut tämän pykälän päätöksen tekoon.
§ 59
Seurakuntavaalien vaalilautakunnan puheenjohtaja
Valmistelu: Kirkkoherra Timo Liikanen, p. 044-7372611
Kirkkovaltuusto on kokouksessaan 12.5.2014 valinnut vaalilautakunnan seurakuntavaalien
toimittamista varten, kirkkolain 8. luvun 6 pykälän mukaisesti.
Kirkon vaalijärjestyksen 2 luvun 1 pykälän mukaan kirkkovaltuusto nimeää vaalilautakunnalle
puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessa itselleen
varapuheenjohtajan.
Koska kirkkovaltuusto ei ole nimennyt kokouksessaan 12.5.2014 vaalilautakunnalle erikseen
6
Pöytäkirjan tarkastus
________/_________
Tyrnävän seurakunta
Kirkkoneuvosto 6/2014, 11.6.2014
Esittelylista/pöytäkirja
puheenjohtajaa, täytyy valtuuston nimetä se seuraavassa kokouksessaan.
Esitys (khra): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että vaalilautakunnan puheenjohtajana toimii
kirkkovaltuuston puheenjohtaja Markku Rahko.
KN päätös:
Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.
§ 60
Muut mahdolliset asiat
Temmeksen kyläyhdistyksen anomus tukkipuiden lahjoituksesta
Temmeksen kyläyhdistys anoo seurakunnalta lahjoituksena noin kolmenkymmenen tukin
kaatolupaa Temmeksen pururadan viereiseltä tontilta Väinölän talon
rakentamishankkeeseen. Tukin halkaisija pitäisi olla vähintään 28 senttiä ja pituus 7.80
metriä. Metsänhoitoyhdistyksen arvion mukaan tukkien kokonaishinta on noin 1000 – 1400
euroa.
Kirkkoneuvosto päättää tukkien lahjoittamisesta.
Kirkkoneuvosto päätti lahjoittaa 30 tukkia Temmeksen kyläyhdistykselle. Kyläyhdistys kaataa
puut ja siistii paikat sekä huolehtii puiden kuljettamisesta tien varteen.
Esitys (tp):
KN päätös
§ 61
Ilmoitusasiat
1. Keskusteltiin Temmeksen kirkon viereisen tontista ja todettiin, että seurakunnalla ei ole
tällä hetkellä sille käyttötarvetta.
2. Kirkkoneuvoston syyskauden alustava kokousaikataulu
3. Tiedotettiin talousarvion toteutumasta 1-5/2014
4. Tiedotettiin seurakuntatalon uudishankkeen työryhmän kokouksesta
§ 62
Valitusosoitus ja kokouksen päätös
Esitys (khra) Kirkkolain 24 luvun mukaiset muutoksenhakuohjeet liitetään pöytäkirjaan ja päätettiin
kokous kello 20.18..
Kokouksen puolesta
Timo Liikanen
kirkkoherra, pj.
Toivo Snellman
Hannu Kesti
puheenjohtaja
talouspäällikkö, sihteeri
§:n 58 ajan
Edellä olevan pöytäkirjan olemme tarkastaneet ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi.
Tyrnävällä 11.6.2014
Kristiina Ahola
pöytäkirjantarkastaja
Helena Lithovius
pöytäkirjantarkastaja
Edellä oleva pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 12.-26.6.2014
kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Virasto on ollut avoinna ma-pe klo 9.00-14.00 ja lisäksi
torstaisin klo 15.00-17.00. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston
ilmoitustaululla 12.-26.6.2014.
Todistetaan Tyrnävän seurakunnan kirkkoherranvirastossa 27.7.2014.
Timo Liikanen
kirkkoherra
7
Pöytäkirjan tarkastus
________/_________