KOUVOLAN SEURAKUNTA Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 6/2015 1(5) 9.6.2015 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Tiistai 9.6.2015 klo 16.00 – 18.05 Paikka Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali Jäsenet Gärdström Keijo Ainali Päivi Kenttälä Maarit Larikka Merja Lavonen Esko Lindeman Ari Majander Risto Nuorivuori Marja-Terttu Nykänen Marjatta Punkkinen Kari Rossi Antero Sahamies Arto Salo Jenni pj. jäsen ” varajäsen jäsen ” varajäsen jäsen ” ” ” vpj. (pj. 77 – 87 §) jäsen Poissa Kaskiaho Keijo Kuoppa Riikka-Liisa Leppänen Jouko Turkka Saara Vainio Vesa Vuolasto Anna jäsen ” ” ” ” ” Esittelijät Gärdström Keijo kirkkoherra Muut Myller Henna sihteeri 76 Kokouksen avaus Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 77 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntaneuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi kuusitoista jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on lähetetty seurakuntaneuvoston jäsenille 3.6.2015. Päätös Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. KOUVOLAN SEURAKUNTA Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 6/2015 2(5) 9.6.2015 78 Kokouksen pöytäkirjan tarkastajien valinta Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Vallitsevan käytännön mukaan vuorossa ovat Maarit Kenttälä ja RiikkaLiisa Kuoppa. Pöytäkirjan tarkastusajankohdaksi esitetään tiistai 9.6.2015 heti kokouksen jälkeen, Seurakuntakeskus, sihteerin työhuone. Päätös Valittiin Maarit Kenttälä ja Esko Lavonen pöytäkirjantarkastajiksi, RiikkaLiisa Kuopan ollessa estynyt saapumaan kokoukseen. 79 Kokouksen työjärjestys Kirkkoherran päätösesitys Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Päätös Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. 80 II kappalaisen vaali Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 7.4.2015, 46 §, esittää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille, että II kappalainen Marja-Liisa Mäelle myönnetään ero II kappalaisen virasta 1.6.2015 alkaen ja virka julistetaan uudelleen haettavaksi. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin avoimeksi julistaman II kappalaisen viran hakuaika päättyi 21.5.2015 klo 15. II kappalaisen virkaa haki 7 henkilöä, joista tuomiokapituli kokouksessaan 2.6.2015 totesi seuraavat hakijat kelpoisiksi virkaan: Outi Apell, Katikeesia Hertsi, Kaija-Liisa Lindberg, Marjo Ihalainen, Heli Mäkelä ja Samuli Suolanen. Seurakuntaneuvosto sopi suullisesti kokouksessaan 5.5.2015, että hakuasiakirjat käyvät läpi kirkkoherra Keijo Gärdström ja seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja Arto Sahamies sekä jäsenet Marjatta Nykänen ja Jenni Salo sekä kutsuu esikarsinnan jälkeen haastateltavat II kappalaisen vaalia varten. Haastatteluun kutsuttiin Outi Apell, Katikeesia Hertsi, Kaija-Liisa Lindberg ja Marjo Ihalainen. Kirkkoherran päätösesitys Seurakuntaneuvosto haastattelee hakijat ja suorittaa II kappalaisen vaalin sekä antaa vaalin jälkeen lausunnon Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille II kappalaisen virkaan valittavasta, vaalin perusteella. KOUVOLAN SEURAKUNTA Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 6/2015 3(5) 9.6.2015 Päätös Seurakuntaneuvosto suoritti II kappalaisen vaalin ja esittää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille, että hakijoista eniten ääniä, seitsemän (7) ääntä, saanut Kaija-Liisa Lindberg valitaan II kappalaisen virkaan. Hakijoista ääniä saivat lisäksi Outi Apell viisi (5) ääntä ja Katikeesia Hertsi yhden (1) äänen. 81 Nuorisotyönohjaajan viransijaisuus Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 5.5.2015, 64 §, julistaa nuorisotyönohjaajan viransijaisuuden haettavaksi ajalle 1.9.2015 – 19.6.2016. Nuorisotyön ohjaajan viransijaisuutta koskeva hakuilmoitus oli nähtävillä Kouvolan seurakunnan virallisella ilmoitustaululla 7. – 21.5.2015 välisenä aikana sekä lisäksi Kouvolan seurakuntayhtymän kotisivuilla, tepalveluiden sivuilla, evl.fi rekrysivuilla ja Oikotiellä sekä Kotimaa-lehdessä pe 15.5.2015. Määräaikaan 21.5.2015 klo 15 mennessä hakemuksia saapui yhteensä kahdeksan, liite 1. Nuorisotiimi esittää, nuorisotyön johtajan johdolla, että viransijaiseksi ajalle 1.9.2015 – 19.6.2016 valitaan sosionomi, kirkon nuorisotyönohjaaja AMK Marjukka Kailio. Kirkkoherran päätösesitys Seurakuntaneuvosto valitsee nuorisotiimin esityksestä viransijaiseksi ajalle 1.9.2015 – 19.6.2016 sosionomi, kirkon nuorisotyönohjaaja AMK Marjukka Kailion. Päätös Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösesitys. 82 Lapsityön henkilöstöasiat Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 5.5.2015, 65 §, julistaa lastenohjaajan toimen avoimeksi 3.8.2015 alkaen ja lastenohjaajan sijaisuuden avoimeksi ajalle 3.8. – 19.12.2015. Lapsityön tointa ja sijaisuutta koskevat hakuilmoitukset olivat nähtävillä Kouvolan seurakunnan virallisella ilmoitustaululla 7. – 21.5.2015 välisenä aikana sekä lisäksi Kouvolan seurakuntayhtymän kotisivuilla, tepalveluiden sivuilla, evl.fi rekrysivuilla ja Oikotiellä. Määräaikaan 21.5.2015 klo 15 mennessä hakemuksia lastenohjaajan toimeen ja lastenohjaajan sijaisuuteen saapui yhteensä seitsemäntoista, liite 2, joista yhdeksällä oli vaadittava lapsi- ja perhetyöntutkinto. Yksi hakemus saapui myöhässä. KOUVOLAN SEURAKUNTA Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 6/2015 4(5) 9.6.2015 Haastatteluun kutsuttiin neljä henkilöä, joista yksi perutti tulonsa, koska hänet oli jo valittu toisen seurakunnan lastenohjaajaksi. Haastatteluun kutsumisen perusteena oli työkokemus seurakunnan lastenohjaajana. Haastattelun suorittivat lapsityön johtaja Eila Katajisto, lapsi- ja perhetyön pastori Kaija-Liisa Lindberg ja seurakuntaneuvoston jäsen Marjatta Nykänen. Haastattelujen perusteella haastatteluryhmä esittää, että lastenohjaajan toimeen 3.8.2015 alkaen valitaan lastenohjaaja, lapsi- ja perhetyöntutkinnon suorittanut Jenni Kaarna ja lastenohjaajan sijaisuuteen ajalle 3.8. – 20.12.2015 lastenohjaajan sijaisena toimiva Jaana Lundberg. Kirkkoherran päätösesitys Seurakuntaneuvosto valitsee haastatteluryhmän esityksestä lastenohjaajan toimeen 3.8.2015 alkaen lastenohjaaja, lapsi- ja perhetyöntutkinnon suorittaneen Jenni Kaarnan ja lastenohjaajan sijaisuuteen ajalle 3.8. – 20.12.2015 lastenohjaajan sijaisena toimivan Jaana Lundbergin. Päätös Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösesitys. 83 Kirkkoherran päätösluettelo Seurakuntaneuvostolle saatetaan tiedoksi kirkkoherran päätösluetteloasioiden otsikot ajalta 4. – 28.5.2015, liite 3. Kirkkoherran päätösesitys a) kirkkojärjestyksen 6 luvun 12 §:n 1 momentin tarkoittamien päätösten osalta merkitään tiedoksi b) muiden esiteltyjen viranhaltijapäätösten osalta, ettei seurakuntaneuvosto käytä kirkkolain 10 luvun 5 §:ssä tarkoitettua siirtämisvaltaa Päätös Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösesitys. 84 Ilmoitusasiat Ilmoitusasioita ei ollut. 85 Muut asiat Muita asioita ei ollut. 86 Muutoksenhakuohjeet kokouksen päätöksiin Muutoksenhakuohjeet ovat pöytäkirjan liitteenä 4. KOUVOLAN SEURAKUNTA Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 6/2015 5(5) 9.6.2015 87 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.05. _______________________ Keijo Gärdström puheenjohtaja Pöytäkirjan tarkastus _______________________ Arto Sahamies varapuheenjohtaja ________________________ Henna Myller sihteeri Kouvola ___.___.2015 Kouvola ___.___.2015 _______________________ Maarit Kenttälä _______________________ Esko Lavonen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntaneuvoston sihteerin työhuoneessa 10. – 24.6.2015. Asiasta on ilmoitettu seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla 9.6.2015. _______________________ Keijo Gärdström kirkkoherra