KAUNIAISTEN SUOMALAINEN SEURAKUNTA SEURAKUNTANEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 4/2015 31.8.2015 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Maanantai 31.8.2015 klo 17.00 – 18.30 Paikka Kauniaisten kirkko, yläsali Läsnä Ala-Reinikka Tapani Cross Nina Helistekangas Laura Huoponen Kari Kauppila Matti Mäkelä Seija Pirttimäki Raili Peltovirta Margit Tiri Mirja Valkonen Rauno Visuri Kare Vihko Mauri Kyyrö Anna Luoma Pirjo Poissa Jaakko Raulamon tilalla puh.joht. sihteeri diakonissa, paikalla kohta 45 Pesonen Anna Raulamo Jaakko 40 Kokouksen avaus Kirkkoherra, puheenjohtaja Mauri Vihko piti alkuhartauden, jonka jälkeen hän avasi kokouksen. 41 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu oli lähetty seurakuntaneuvoston jäsenille 24.8.2015. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, koska jäsenistä oli läsnä 12 /13. Lisäksi todettiin, että kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 24.8. – 21.9.2015. Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina 8. – 21.9.2015. 1 KAUNIAISTEN SUOMALAINEN SEURAKUNTA SEURAKUNTANEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 4/2015 2 31.8.2015 42 Pöytäkirjantarkastajat Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Mirja Tiri ja Rauno Valkonen. 43 Esityslista Asiat päätettiin käsitellä esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Liite 1. 44 Ilmoitusasiat       Tuomiokapitulin hallintopäätökset Pappia kyydissä –blogi ja ”Henkilökohtaisesti sinun” –slogan Terveisiä Viron kirkkopäiviltä Valmiussuunnitelmasta Seurakuntaneuvoston ohjesääntö hyväksytty Kirkkoherran virkamatka kirkkoherrojen kokoukseen Saksaan ensi vuonna liittyen reformaation juhlavuoteen 2017 Päätös: Seurakuntaneuvosto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi. 45 Diakonia esittäytyy Seurakunnan eri tehtäväalueet esittäytyvät seurakuntaneuvoston ensimmäisen toimintavuoden kokouksissa. Tällä kertaa esittelyvuorossa on diakonia, jota esittelee diakonissa Pirjo Luoma. Diakonissa Pirjo Luoma esitteli diakoniatyötä seurakuntaneuvostolle. 46 Vuoden 2016 suunnittelun painopisteet Vuosien 2016 – 2018 Talous- ja toimintasuunnitelman laatiminen on käynnistynyt. Tulevan vuoden toiminnan suunnittelun suhteen noudatamme seurakunnassamme seuraavaa mallia: 1. Tehtäväalueiden perustoiminnot on kuvattu Perustoimintokuvauksissa, jotka on esitelty nykyiselle seurakuntaneuvostolle viime vuonna. Vuosisuunnittelun yhteydessä Perustoimintokuvaukset tarkistetaan ja merkittävät muutokset tuodaan seurakuntaneuvostoon hyväksyttäviksi. KAUNIAISTEN SUOMALAINEN SEURAKUNTA SEURAKUNTANEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 4/2015 3 31.8.2015 2. Seurakunnalle määritetään 1-3 yhteistä painopistealuetta, joihin kukin tehtäväalue liittyy omassa toimintasuunnitelmassaan asettaen omat tavoitteensa kullekin yhteiselle painopistealueelle. 3. Kukin tehtäväalue nostaa alaltaan 1-3 tehtäväaluekohtaista painopistettä ja asettaa niille tavoitteet. Seurakuntaneuvosto hyväksyi maaliskuussa seurakunnalle strategian ”Kohtaamisen kirkko Kauniaisissa”, joka ulottuu vuoteen 2018. Strategiassa lähivuosien painopisteeksi asetettiin ”Vuorovaikutuksen vahvistaminen erityisesti heidän kanssaan, joiden kosketuspinta seurakuntaan on ohut”. Painopisteen perusteella seurakuntaneuvosto linjasi kolme osa-aluetta, joilla painopistettä tulee erityisesti toteuttaa. Nämä ovat: 1. Niiden toimintojen vuorovaikutuksellisuuden vahvistaminen, joissa tämän ryhmän edustajia kohdataan jo nyt. 2. Uusien toimintojen kehittäminen, joilla luodaan tilanteita vuorovaikutuksen vahvistamiseen tämän ryhmän edustajien kanssa. 3. Verkkoviestintään liittyvän osaamisemme vahvistaminen ja monipuolistaminen siten, että kykymme ja mahdollisuutemme vuorovaikutukseen tähän ryhmään kuuluvien kanssa vahvistuu. Henkilökunta aloitti strategian pohjalta ensi vuoden suunnittelun suunnittelupäivässä toukokuussa ja jatkoi työskentelyä elokuun suunnittelupäivässä, jossa mukana oli myös ulkopuolinen verkkoviestinnän asiantuntija. Suunnittelupäivien työskentelyn perusteella henkilökunta ehdottaa strategiasta nousevaksi, vuoden 2016 yhteiseksi painopisteeksi seurakunnan viestinnän kokonaisuudistusta. Kokonaisuudistuksen keskiössä on verkkoviestintä. Uudistuksessa viestinnälle laaditaan yhteinen tavoite, profiili / brändi sekä sovitaan kanavat sekä niihin liittyvä työnjako. KAUNIAISTEN SUOMALAINEN SEURAKUNTA SEURAKUNTANEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 4/2015 4 31.8.2015 Verkkoviestinnän kokonaisuudistukseen saatetaan tarvita myös taloudellista lisäpanostusta siten, että siihen käytetään seurakunnan säästövaroja. Khra: Sn päättänee, että vuoden 2016 suunnittelun yhteinen painopiste on:  seurakunnan viestinnän kokonaisuudistus lisäksi sn päättänee  suhtautua periaatteessa myönteisesti ajatukseen säästövarojen käyttämisestä viestinnän kokonaisuudistukseen, mikäli siihen ilmenee tarvetta Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä esityksen. 47 Henkilöstöasia 48 Kasavuoren koulun Tansanian leirikoulun tukeminen Kasavuoren koululla on ystävyyskoulu Tansaniassa. Siihen liittyen lehtori Päivi Rohkimainen on jälleen lähdössä oppilaiden kanssa leirikouluun Tansaniaan lokakuussa. Tähän liittyen ko. ryhmän oppilaat ovat anoneet seurakunnalta avustusta matkalleen. Seurakunnalla on itsellään tiiviit yhteydet Tansaniaan ja mm. Kasavuoren koulun kanssa on asian tiimoilta ollut paljon yhteistyötä. Koulu on antanut mm. tiloja seurakunnan Tansaniaryhmän järjestämien tilaisuuksien käyttöön. Talousarviossa ei ole nimetty varoja tällaiseen avustamiseen. Seurakuntaneuvostolla on kuitenkin käytössään 500 euron avustussumma, jonka se voi tarvittaessa osoittaa valitsemalleen kohteelle. Khra: Sn päättänee myöntää 500 euroa Kasavuoren koulun Tansanian leirikoulumatkaan neuvoston avustusvaroista. Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä esityksen. KAUNIAISTEN SUOMALAINEN SEURAKUNTA SEURAKUNTANEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 4/2015 31.8.2015 49 Kirkkoherran päätösluettelo Khra: Sn merkinnee päätöspöytäkirjan tiedoksi. Päätös: Seurakuntaneuvosto merkitsi tiedoksi kirkkoherranpäätöspöytäkirjan 16.4. - 11.8.2015. 50 Mahdolliset muut asiat Muita asioita ei ollut. 51 Seuraava kokous Seuraava seurakuntaneuvoston kokous päätettiin pitää ti 3.11. klo 17. 52 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi valitusosoituksen. Pöytäkirjaan liitetään KL 24 luvun mukainen valitusosoitus. Oikaisuvaatimusohje liitteenä 2. Kauniaisten suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston puolesta Kauniaisissa 31.8.2015 Mauri Vihko puheenjohtaja Anna Kyyrö sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Valittuina tarkastamaan edellä olevan pöytäkirjan olemme suorittamassamme tarkastuksessa todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi ja yhtäpitäväksi kokouksessa tehtyjen päätösten kanssa. Mirja Tiri Rauno Valkonen 5 KAUNIAISTEN SUOMALAINEN SEURAKUNTA SEURAKUNTANEUVOSTO - _ PÖYTÄKIRJA 31.8.2015 4/2015 6