KOKKOLAN KAUPUNKI KARLEBY STAD Pääkäyttäjänä toimiminen IT-suunnittelija Rolf-Erik Mäkelä, IT-palvelukeskus/Kokkolan kaupunki Starsoft käyttäjäpäivä 25.4.2012, Hämeenlinna KOKKOLAN KAUPUNKI KARLEBY STAD Mikä ihmeen Kokkola? • 46 602 asukasta (31.1.2012) • 84,2 % suomenkielistä, • 13,5 % ruotsinkielistä • 2,3 % muun kielistä • Suomen pohjoisin kaksikielinen kunta. KOKKOLAN KAUPUNKI KARLEBY STAD Kokkolan IT-palvelukeskus • Koko kaupungin IT-palvelu keskitetty ITpalvelukeskukseen – huolehtia kaupungin tietohallinto- ja IT-palvelujen kehittämisestä ja tuottamisesta – turvata kaupungin palvelujen tietotekniset edellytykset – tuottaa ensiluokkaisia tietoteknisiä lähitukipalveluja kaupungin työntekijöille – kehittää palvelukokonaisuuksia yhteistyössä kaupungin toimialojen ja liikelaitosten henkilöstön kanssa KOKKOLAN KAUPUNKI KARLEBY STAD KOKKOLAN KAUPUNKI KARLEBY STAD IT-palvelukeskuksen tehtävät • IT-palvelukeskus hoitaa keskitetysti tietotekniikkaan liittyvien laitteiden hankinnat ja toimitukset. Myös kopiokoneet sekä tulostimet hankitaan IT-palvelukeskuksen kautta. • IT-palvelukeskuksella on monta autoilevaa työntekijää, joten myös maankuntien tai muiden ulkoisten toimipisteiden työntekijöitä palvellaan tasapuolisesti ja nopeasti. • Yksiköllä on käytössä myös etäyhteyksiä, joita käytetään mahdollisuuksien mukaan. • Kokkolan kaupungin IT-palvelukeskus palvelee kaikkia kaupungin työntekijöitä kaikissa tietotekniikkaan liittyvissä asioissa. KOKKOLAN KAUPUNKI KARLEBY STAD Kouluverkko ja oppilasmäärät • • • • Alakouluja: 24 kpl (7 ruots.) Yläkouluja: 6 kpl (1 ruots.) Lukioita: 4 kpl (1 ruots.) Muuta: sairaalakoulu, aikuislinja, korttelikouluja, evakkokouluja, kielikylpy, erityiskouluja, esikoulut • Peruskoulun oppilaita: n. 5000 opp (635 ruots. ) • Lukion oppilaita: n. 850 kpl (166 ruots.) + aineopiskelijoita n. 400 kpl • Opettajia: 560 kpl KOKKOLAN KAUPUNKI KARLEBY STAD Kouluverkon rakenteesta • • • • Monisarjaisia alakouluja (yli 200 opp): 6 kpl Yksisarjaisia alakouluja (n 150 opp): 5 kpl Yhdysluokallisia alakouluja: (30 – 90 opp) 13 kpl) Yläkoulut: pienin Lohtajan koulu (140 opp) ja suurin Hakalahden koulu (430 opp) muut noin 330 opp • Lukiot: pienin Luciana Hagmanin 90 opis., muut 250 – 290 opis., Karleby svenska gymnasium n. 180 opisk. KOKKOLAN KAUPUNKI KARLEBY STAD Kokkolan ja Starsoftin yhteistyö • Vuonna 2005 siirryttiin Pallas- ja Untisohjelmista Primus, Wilma ja Kurre-käyttäjiksi • Rehtorit ja koulukansliat ovat olleet keskeisiä ohjelman käyttäjiä ja kehittäjiä • Wilma-lomakkeet ovat lisänneet ohjelmien käyttöa kouluvirastossa – mm. kouluun ja esikouluun, sekä iltapäiväkerhoon ilmoittautuminen. KOKKOLAN KAUPUNKI KARLEBY STAD Primus- & Wilma-infrasta • Multi-Primus omalla palvelimella omassa konehuoneessa – Primus-client toimii vain kouluhallinnon verkossa ja kouluvirastossa – n. 190 Primus-tunnusta, joista n. 50 ylläpidon testitunnusta • Wilma-bladepalvelin vuokralla ulkona – Tällä hetkellä käytössä 2130 uutta Wilmatunnusta KOKKOLAN KAUPUNKI KARLEBY STAD Kurre-infrasta • Yhteinen Kurre-palvelin Keskipohjanmaan koulutuskuntayhtymän kanssa ulkona – Mahdollistaa lukioiden ja muiden 2. asteen koulutuksien yhteisen kurssitarjottimen – Aktiivisten Kurre-käyttäjien määrä nousemassa, koska Wilman tehokas käyttö miltei vaati sen Kuntaliitos 2009 KOKKOLAN KAUPUNKI KARLEBY STAD Lohtaja 2791 asukasta Kokkola 37266 asukasta Kälviä 4594 asukasta Ullava 1003 asukasta KOKKOLAN KAUPUNKI KARLEBY STAD Uusi Kokkola 2009 • Päätös liitoksesta vuonna 2007, jonka jälkeen valmistelut alkoivat heti • Koska liittyvät kunnat olivat tehneet jo aiemmin yhteistyötä, mm IT-yhteistyön puitteissa, oli jo jonkin verran yhteisiä toimintaa • Suuria rakenteellisia muutoksia: mm. varhaiskasvatus siirtyi saman katon alle sivistyksen kanssa KOKKOLAN KAUPUNKI KARLEBY STAD Uusi Multi-Primus 2009 • Kokkolalla Multi-Primus ja muilla koulukohtaiset Primukset. Ullavassa ei sitäkään. • Wilma sekä Kurre 7 Kokkolassa, muilla korkeintaan Kurre 6, muttei Wilmaa • Jotta käyttöönotto ja kantojen yhdistäminen menisi sujuvasti, yhdistäminen tehtiin jo kesällä 2008 (Huom! Kuntaliitos toteutui 31.12.2009) • Starsoftin koulutukset syksyn ja kevään aikana KOKKOLAN KAUPUNKI KARLEBY STAD Piirteitä ohjelmien käytöstä (1/2) • Pääkäyttäjästä on tullut keskeinen tekijä käytön kehittämisessä – luo yhteisiä tulostepohjia ja Wilma-lomakkeita – hoitaa kenttäasetukset – luo uudet Primus-tunnukset ja antaa tarpeen tullen ”vierihoitoa” uusille käyttäjille tai uusissa käytänteissä (Starsoft hoitaa varsinaiset koulutukset) • Primus-referenssiryhmä joka tekee töitä yhdessä Sivistyskeskuksen kehittämis-päällikön kanssa: – pääkäyttäjä ja alakoulun ja yläkoulun rehtori – täydennetään tarpeen tullen asiantuntijoilla – mahdolliset hallinnolliset päätökset kehityspäällikön kautta KOKKOLAN KAUPUNKI KARLEBY STAD Piirteitä ohjelmien käytöstä (2/2) • Wilman käyttäjäkoodien/-avaintunnusten luominen koulujen kanslioissa • Pääkäyttäjälle Wilma voi olla haastavaa koska sitä harvemmin näkee oikeasti miten eri asetukset näkyvät oikeasti • Kurren suhteen rehtorit aika omillaan • Primuksesta generoidaan AD:hen koulujen käyttäjä tunnukset ja tunnukset WSOY:n Opitiin KOKKOLAN KAUPUNKI KARLEBY STAD Haasteet tulevaisuudessa • • • • • Live@edu:n ja Primuksen yhteen sovittaminen Huoltajien Wilma-tunnusten käyttöönotto kaikkiin kouluihin Pelu-lomakkeet Wilmaan Oppilaan tukilomakkeiden laajempi käyttöönotto Varhaiskasvatus haluaisi lisää Primusta ja Wilmaa oman työnsä tueksi • Kurren käytön lisääminen, myös alakouluilla • Rekisteriselosteiden ym. ylläpito • Primus-kenttien ja käytänteiden saneeraus –ohjelma muuttunut vuodesta 2005. Jotain tarttis tehdä?