Ei dian otsikkoa

KOKKOLAN KAUPUNKI
KARLEBY STAD
Pääkäyttäjänä toimiminen
IT-suunnittelija Rolf-Erik Mäkelä,
IT-palvelukeskus/Kokkolan kaupunki
Starsoft käyttäjäpäivä 25.4.2012,
Hämeenlinna
KOKKOLAN KAUPUNKI
KARLEBY STAD
Mikä ihmeen Kokkola?
• 46 602 asukasta (31.1.2012)
• 84,2 % suomenkielistä,
• 13,5 % ruotsinkielistä
• 2,3 % muun kielistä
• Suomen pohjoisin kaksikielinen
kunta.
KOKKOLAN KAUPUNKI
KARLEBY STAD
Kokkolan IT-palvelukeskus
• Koko kaupungin IT-palvelu keskitetty ITpalvelukeskukseen
– huolehtia kaupungin tietohallinto- ja IT-palvelujen
kehittämisestä ja tuottamisesta
– turvata kaupungin palvelujen tietotekniset edellytykset
– tuottaa ensiluokkaisia tietoteknisiä lähitukipalveluja
kaupungin työntekijöille
– kehittää palvelukokonaisuuksia yhteistyössä kaupungin
toimialojen ja liikelaitosten henkilöstön kanssa
KOKKOLAN KAUPUNKI
KARLEBY STAD
KOKKOLAN KAUPUNKI
KARLEBY STAD
IT-palvelukeskuksen tehtävät
• IT-palvelukeskus hoitaa keskitetysti tietotekniikkaan
liittyvien laitteiden hankinnat ja toimitukset. Myös
kopiokoneet sekä tulostimet hankitaan IT-palvelukeskuksen
kautta.
• IT-palvelukeskuksella on monta autoilevaa työntekijää,
joten myös maankuntien tai muiden ulkoisten toimipisteiden
työntekijöitä palvellaan tasapuolisesti ja nopeasti.
• Yksiköllä on käytössä myös etäyhteyksiä, joita käytetään
mahdollisuuksien mukaan.
• Kokkolan kaupungin IT-palvelukeskus palvelee kaikkia
kaupungin työntekijöitä kaikissa tietotekniikkaan liittyvissä
asioissa.
KOKKOLAN KAUPUNKI
KARLEBY STAD
Kouluverkko ja oppilasmäärät
•
•
•
•
Alakouluja: 24 kpl (7 ruots.)
Yläkouluja: 6 kpl (1 ruots.)
Lukioita: 4 kpl (1 ruots.)
Muuta: sairaalakoulu, aikuislinja, korttelikouluja,
evakkokouluja, kielikylpy, erityiskouluja, esikoulut
• Peruskoulun oppilaita: n. 5000 opp (635 ruots. )
• Lukion oppilaita: n. 850 kpl (166 ruots.) + aineopiskelijoita n. 400 kpl
• Opettajia: 560 kpl
KOKKOLAN KAUPUNKI
KARLEBY STAD
Kouluverkon rakenteesta
•
•
•
•
Monisarjaisia alakouluja (yli 200 opp): 6 kpl
Yksisarjaisia alakouluja (n 150 opp): 5 kpl
Yhdysluokallisia alakouluja: (30 – 90 opp) 13 kpl)
Yläkoulut: pienin Lohtajan koulu (140 opp) ja
suurin Hakalahden koulu (430 opp) muut noin
330 opp
• Lukiot: pienin Luciana Hagmanin 90 opis., muut
250 – 290 opis., Karleby svenska gymnasium n.
180 opisk.
KOKKOLAN KAUPUNKI
KARLEBY STAD
Kokkolan ja Starsoftin yhteistyö
• Vuonna 2005 siirryttiin Pallas- ja Untisohjelmista Primus, Wilma ja Kurre-käyttäjiksi
• Rehtorit ja koulukansliat ovat olleet keskeisiä
ohjelman käyttäjiä ja kehittäjiä
• Wilma-lomakkeet ovat lisänneet ohjelmien
käyttöa kouluvirastossa – mm. kouluun ja
esikouluun, sekä iltapäiväkerhoon
ilmoittautuminen.
KOKKOLAN KAUPUNKI
KARLEBY STAD
Primus- & Wilma-infrasta
• Multi-Primus omalla palvelimella omassa
konehuoneessa
– Primus-client toimii vain kouluhallinnon
verkossa ja kouluvirastossa
– n. 190 Primus-tunnusta, joista n. 50 ylläpidon
testitunnusta
• Wilma-bladepalvelin vuokralla ulkona
– Tällä hetkellä käytössä 2130 uutta Wilmatunnusta
KOKKOLAN KAUPUNKI
KARLEBY STAD
Kurre-infrasta
• Yhteinen Kurre-palvelin Keskipohjanmaan
koulutuskuntayhtymän kanssa ulkona
– Mahdollistaa lukioiden ja muiden 2. asteen
koulutuksien yhteisen kurssitarjottimen
– Aktiivisten Kurre-käyttäjien määrä nousemassa,
koska Wilman tehokas käyttö miltei vaati sen
Kuntaliitos 2009
KOKKOLAN KAUPUNKI
KARLEBY STAD
Lohtaja
2791 asukasta
Kokkola
37266 asukasta
Kälviä
4594 asukasta
Ullava
1003 asukasta
KOKKOLAN KAUPUNKI
KARLEBY STAD
Uusi Kokkola 2009
• Päätös liitoksesta vuonna 2007, jonka jälkeen
valmistelut alkoivat heti
• Koska liittyvät kunnat olivat tehneet jo
aiemmin yhteistyötä, mm IT-yhteistyön
puitteissa, oli jo jonkin verran yhteisiä
toimintaa
• Suuria rakenteellisia muutoksia: mm.
varhaiskasvatus siirtyi saman katon alle
sivistyksen kanssa
KOKKOLAN KAUPUNKI
KARLEBY STAD
Uusi Multi-Primus 2009
• Kokkolalla Multi-Primus ja muilla koulukohtaiset
Primukset. Ullavassa ei sitäkään.
• Wilma sekä Kurre 7 Kokkolassa, muilla
korkeintaan Kurre 6, muttei Wilmaa
• Jotta käyttöönotto ja kantojen yhdistäminen
menisi sujuvasti, yhdistäminen tehtiin jo kesällä
2008 (Huom! Kuntaliitos toteutui 31.12.2009)
• Starsoftin koulutukset syksyn ja kevään aikana
KOKKOLAN KAUPUNKI
KARLEBY STAD
Piirteitä ohjelmien käytöstä (1/2)
• Pääkäyttäjästä on tullut keskeinen tekijä käytön
kehittämisessä
– luo yhteisiä tulostepohjia ja Wilma-lomakkeita
– hoitaa kenttäasetukset
– luo uudet Primus-tunnukset ja antaa tarpeen tullen ”vierihoitoa”
uusille käyttäjille tai uusissa käytänteissä (Starsoft hoitaa varsinaiset
koulutukset)
• Primus-referenssiryhmä joka tekee töitä yhdessä
Sivistyskeskuksen kehittämis-päällikön kanssa:
– pääkäyttäjä ja alakoulun ja yläkoulun rehtori
– täydennetään tarpeen tullen asiantuntijoilla
– mahdolliset hallinnolliset päätökset kehityspäällikön kautta
KOKKOLAN KAUPUNKI
KARLEBY STAD
Piirteitä ohjelmien käytöstä (2/2)
• Wilman käyttäjäkoodien/-avaintunnusten
luominen koulujen kanslioissa
• Pääkäyttäjälle Wilma voi olla haastavaa
koska sitä harvemmin näkee oikeasti miten
eri asetukset näkyvät oikeasti
• Kurren suhteen rehtorit aika omillaan
• Primuksesta generoidaan AD:hen koulujen
käyttäjä tunnukset ja tunnukset WSOY:n
Opitiin
KOKKOLAN KAUPUNKI
KARLEBY STAD
Haasteet tulevaisuudessa
•
•
•
•
•
Live@edu:n ja Primuksen yhteen sovittaminen
Huoltajien Wilma-tunnusten käyttöönotto kaikkiin kouluihin
Pelu-lomakkeet Wilmaan
Oppilaan tukilomakkeiden laajempi käyttöönotto
Varhaiskasvatus haluaisi lisää Primusta ja Wilmaa oman
työnsä tueksi
• Kurren käytön lisääminen, myös alakouluilla
• Rekisteriselosteiden ym. ylläpito
• Primus-kenttien ja käytänteiden saneeraus –ohjelma
muuttunut vuodesta 2005. Jotain tarttis tehdä?