TUTKIMUSPROJEKTIN ESITE Henkilöstöjohtamisen tila PK-yrityksissä (HERMES) Vaasan ja Lappeenrannan yliopistot ovat käynnistäneet tutkimusohjelman, jossa henkilöstöjohtamisen tilaa, tarvetta ja tulosvaikutuksia pienissä ja keskisuurissa yrityksissä. selvitetään PK-yritysten kilpailukyky on kiinni ihmisvoimasta: osaamisesta, innostuksesta, innovatiivisuudesta ja tehokkaasti kohdennetusta työpanoksesta. Siksi hyvin hoidettu henkilöstöjohtaminen on niille aivan keskeinen kilpailukykytekijä. Siinä on kuitenkin monissa PK-yrityksissä vielä paljon parantamisen mahdollisuuksia. Jo pienilläkin kehitysaskeleilla voidaan tehdä paljon. Henkilöstöjohtaminen on tutkimusten mukaan yhteydessä yrityksen taloudelliseen menestykseen. Sitä voidaan myös kehittää kuten mitä tahansa muutakin yrityksen johtamisen aluetta. Keskeisiä kohteita ovat mm. resurssoinnin, rekrytoinnin, perehdyttämisen, osaamisen kehittämisen, suorituksen johtamisen, palkitsemisen, työhyvinvoinnin, työyhteisön ilmapiirin, esimiestoiminnan, osallistamisen ja yhteistyön sekä henkilöstömäärän joustavan säätelyn prosessit ja käytännöt. PK-yrityksissä henkilöstöjohtamisen käytäntöjen pitäisi olla ketteriä, tehokkaita ja toteutettavissa hyvin niukoillakin resursseilla. Ennen kehittämistä on kuitenkin tiedettävä nykytila ja tarpeet. Tutkimuksen tavoite Tutkimuksen päämääränä on selvittää, mitä PK-yritysten henkilöstöjohtamisessa kannattaisi kehittää, jos halutaan parantaa niiden kilpailukykyä ja tuloksellisuutta? Siksi kysymme:   Mikä on henkilöstöjohtamisen käytäntöjen, lähijohtamisen, työhyvinvoinnin, osaamisen ja suoriutumisen tila pk-yrityksissä? Millainen yhteys on näiden asioiden välillä sekä millainen on niiden yhteys yrityksen menestymiseen? Miten henkilöstöjohtamista tulisi ja voitaisiin kehittää ketterästi PK-yrityksissä, jotta sen avulla voitaisiin tukea yrityksen menestystä? Kysely- ja haastattelututkimuksen avulla keräämme tietoa 100 suomalaisen henkilöstöjohtamisen tilasta, kehittämistarpeista ja yhteydestä niiden tuloksellisuuteen. PK-yrityksen Hyödyt yritykselle Tavoitteenamme on, että kumpikin osapuoli hyötyy – sekä mukaan lähtevä yritys että tutkimusala. Yritys saa:      Henkilöstökyselyn tulokset sekä raportin. Kyselyn avulla selvitetään erityisesti niitä henkilöstöjohtamisen osa-alueita, jotka ovat merkityksellisiä yrityksen tuottavuuden ja kilpailukyvyn edistäjinä. Raportin henkilöstöjohtamisen vahvuuksista ja kehittämistarpeista eli ns. henkilöstöjohtamisen ”kuntokartoituksen”. Yrityksen omaan tilanteeseen hyödynnettäviä kehittämissuosituksia. Vertailutietoa PK-yritysten henkilöstöjohtamisen tilasta tutkitussa pk-yritysryhmässä. Tämä yhteenveto toimitetaan tutkimuksen valmistuttua kaikille mukana olleille yrityksille (100). Mahdollisuuden osallistua Vaasan Yliopistolla järjestettävä henkilöstöjohtamisen koulutuspäivään ”Hyvä henkilöstöjohtaminen PK-yritysten menestystekijänä”, elokuussa 2016. Tilaisuus on maksuton ja avoin kaikille tutkimuksessa mukana olleille yrityksille. Tutkimus on täysin maksuton mukana oleville yrityksille. Tutkimuksen kokonaisuudessaan rahoittaa Vaasan yliopisto, Tekes, Työsuojelurahasto ja Liikesivistysrahasto. Tutkimukseen osallistuminen vaatii yritykseltä Mukaan haetaan eri aloilla toimivia suomalaisia PK-yrityksiä, joiden henkilöstömäärä on 30–300. Tutkimukseen osallistuminen ei aiheuta rahallista panostusta, mutta vaatii sitoutumista ja hieman aikaa. Tutkimuksen aineistonkeruuseen tarvitaan noin 40 minuutin haastattelu 3-4 henkilöltä sekä koko henkilöstöltä pieni panos (kyselyn täyttö). Tutkimus on kaksiosainen: I. II. Puhelinhaastattelut henkilöstöasioiden kanssa työskenteleville ja niistä päättäville Kyselylomake henkilöstölle Puhelinhaastattelut tehdään toimitusjohtajalle, henkilöstöasioista vastaavalle, yhdelle esimiehelle ja luottamusmiehelle. Kyselylomake toimitetaan joko sähköisenä kyselylomakkeena henkilöstölle tai projektitutkijamme tulee keräämään aineiston paikanpäälle. Salassapito Mukana olevien yritysten nimiä ei julkisteta missään. Kaikki hankkeessa tapahtuva raportointi ja viestintä tapahtuu anonyymisti. Osallistujayrityksille annetaan peitenimet ja niiden piirteet kuvataan niin yleisellä tasolla, ettei niitä voida yksilöidä. Myös haastateltavien henkilöiden anonymiteetti taataan. Aineistoa käsitellään julkisuudessa koko aineiston tasolla keskiarvolukuina ja luonnehditaan yleisellä tasolla. Yrityskohtaiset tulokset tulevat vain toimitusjohtajan käyttöön yritystason tietoina. Mitä vaatii yritykseltä yhteistyön käynnistyessä? Yhteistyön alkaessa yrityksessä nimetään yhteyshenkilö, jonka kanssa tutkija asioi. Lisäksi valitaan haastateltavat. Seuraavaksi sovitaan yritykselle sopiva etenemisaikataulu. Siinä määritellään haastatteluajat, henkilöstökyselyn toteuttamisen ajankohta ja raportointiaikataulu. Tutkimuksen vastuuhenkilöt Hanke toteutetaan 2015–2016 yhteistyönä Vaasan yliopiston sekä Lappeenrannan yliopiston johtamisen alan tutkijoiden kanssa, jotka ovat erikoistuneet yrityksen kilpailukykyä edistävän henkilöstöjohtamisen tutkimukseen. Hankkeen tutkimusjohtajana toimii professori Riitta Viitala Vaasan yliopiston johtamisen yksiköstä. Lisätietoja tutkimushankkeesta antaa Projektitutkija Katja Ekman ([email protected] tai puhelimitse 0294498237). Tuloksista tullaan raportoimaan useissa eri kanavissa projektin päätyttyä.