Astutuskirjanpito Heppa‐
järjestelmässä
Uudistukset 2015
Astutusmaksu maksettu
• Oriinpitäjä voi merkitä oriin astutusluetteloon tiedon siitä, onko astutusmaksu maksettu.
• Tiedon voi tallentaa jo tamman astutustietoa tallentaessa.
– Pudotusvalikko kyllä/ei
Astutusmaksu maksettu
• Astutusmaksut voi kuitata maksetuiksi kaikilta tammoilta kerralla oriin astutusluettelossa.
– Pudotusvalikko kyllä/ei
Astutusmaksu maksettu
• Kun oriinpitäjä on merkinnyt Heppaan astutusmaksun maksetuksi, aktivoituu ko. tamman omistajalle tamman astutusluettelossa kohta ”ilmoita menestyminen”.
– Tamman omistaja voi ilmoittaa mikäli tamma ei ole tiinehtynyt, on luonut tai varsoo tamman/oriin.
– Ilmoittamista varten tamman omistajalla tulee olla Oma talli‐tunnukset Heppaan.
Varsomisen ilmoittaminen
• Tamman omistaja klikkaa oman tammansa astutus/tiineysluettelosta linkkiä ”ilmoita”.
Varsomisen ilmoittaminen
•
Tamman omistaja valitsee oikean tiedon pudotusvalikosta.
– Varsoi oriin/tamman, luonut, varsa syntyi kuolleena, tamma kuoli kantavana, varsa kuoli synnyttyään, ei tiinehtynyt
– Päiväys‐kenttään tallennetaan päivämäärä, jolloin tamma on varsonut/luonut/kuollut.
•
Kun tamman omistaja ilmoittaa varsoi tamman/oriin, ilmoittaa hän samalla nimiehdotuksen sekä varsan sijaintipaikan tunnistajaa varten.
Varsomisen ilmoittaminen
• Kun tamman omistaja on tallentanut menestymistiedon Heppaan, näkyy se heti tamman ja oriin astutus/tiineysluettelossa.
• Hevosjalostusliitot käyvät läpi oman alueensa ilmoitetut varsomiset ja lisäävät varsat varsinaisesti rekisteriin.
Syntymätodistus lunastettu
• Oriin astutusluetteloon voi merkitä tiedon koska syntymätodistus on lunastettu.
– Päivämäärä, jonka viereen tallentuu tieto henkilöstä, jonka Heppa‐tunnuksilla tallennus on tehty.
Syntymätodistus lunastettu
• Syntymätodistuksen lunastuspäivämäärä tulostuu myös tunnistajia varten varsan tunnistuslomakkeeseen.
– Tieto näkyy myös Hippoksen työntekijöille varsan rekisteröintiä varten.
Astutus‐ ja syntymätodistukset
• Jatkossa paperisia astutus‐ ja syntymätodistuksia ei välttämättä tarvita mikäli oriinpitäjä tallentaa nämä tiedot Heppaan oriin astutusluetteloon.
– Todistukset voi edelleen halutessaan tulostaa tamman omistajalle.
– Lisää muutoksia Heppaan, oriinpitäjän kuittaukset maksuista paremmin myös tamman omistajan saataville.
Tietojen näkyvyys
• Astutus maksettu ja syntymätodistus lunastettu –tiedot näkyvät ainoastaan oriinpitäjälle sekä Hippoksen jalostusosaston ja hevosjalostusliittojen työntekijöille.
Palautteet, risut, ruusut
• Soila Lehmusvaara
– [email protected]
– Puh. 020 760 5253
• Heppa‐tuki
– [email protected]
– Puh. 020 760 5111