Pika-aloitusopas
Sisältö:
 Projektin luominen
 Projektin muokkaaminen ja hallinnointi
 Projektin/arvioinnin tulosten tarkastelu
Tämä asiakirja on laadittu auttamaan sinua hallinnoimaan nopeasti CEB TalentCentral™ -käyttöympäristössä olevia
arviointeja.
Tarkempia tietoja ja tukea saat osoitteesta http://support.shl.com.
Projektin luominen
Kirjaudu sisään:
-
Siirry CEB TalentCentral™ -verkkosivulle: https://www.cebtalentcentral.eu/admin/login
-
Rekisteröitymisessä käyttämäsi sähköpostiosoite on käyttäjänimesi.
Etusivu:
-
Kun olet kirjautuneena sisään, valitse valikkoriviltä Luo
uusi.
-
Valitse sitten avattavasta valikosta Projekti.
-
Projekti sisältää kaikki arviointisi, raporttisi, päivämääräsi
ja hakijasi.
Uuden projektin luominen:
Projektin luomisen alla on kuusi osion otsikkoa. Valitse haluamasi
kohta ja syötä pyydetyt tiedot.
Huomaa. Kaikki kohdat, joissa on
asteriski (*) ovat pakollisia kenttiä
Sivu | 1
© 2013 SHL, osa CEB-yhtiötä. Kaikki oikeudet pidätetään.
Versio 2.4, viimeksi muokattu 9. huhtikuuta 2015
Asiakirja: Julkista tietoa.
www.ceb.shl.com
Perusasetukset:
Klikkaamalla Perusasetukset voit laajentaa osion otsikon, johon sisältyy viisi kenttää:
i.
Projektin nimi* – Kirjoita nimi, jolla projekti voidaan tunnistaa (esim. Hallinnollinen assistentti). Valitse
Suosikki, jos haluat saada projektin käyttöösi etusivulta.
ii.
Projektin kuvaus – Kirjoita tietoa projektista tai tehtävästä.
iii.
Määräpäivämäärä* – Kirjoita päivämäärä, johon mennessä haluat hakijan täyttävän arvioinnin. Hakijat
eivät voi suorittaa arviointiaan määräpäivämäärän jälkeen.
iv.
Hakemuslomake – Tarvittaessa valitse avautuvasta valikosta henkilötietolomake, joka hakijan tulee
täyttää. Valitsemalla Esikatselu voit tarkastella tietoja, joita hakijan tulee täyttää.
v.
Projektin tunnisteet – Tapa yhdistää projektit tiettyjen tietojen avulla, kuten osasto tai alueellinen sijainti
organisaation sisällä. Saat käytettävissä olevat tunnisteet näkyviin valitsemalla avautuvasta valikosta
Sijainti, ja valitse sitten haluamasi tunniste.
Tuotteet:
Laajenna osion otsikko klikkaamalla Tuotteet. Valitse sitten kahdesta valittavasta kentästä Valitse
manuaalisesti.
-
Voit hakea tuotetta nimellä, kuvauksella tai vierittämällä tuotelistaa kategorioittain.
Sivu | 2
© 2013 SHL, osa CEB-yhtiötä. Kaikki oikeudet pidätetään.
Versio 2.4, viimeksi muokattu 9. huhtikuuta 2015
Asiakirja: Julkista tietoa.
www.ceb.shl.com
-
-
Hakeminen nimellä tai kuvauksella:
o
Kun haet nimellä tai kuvauksella, saat tulokseksi luettelon niitä vastaavista tuotteista.
o
Lisää tuote valitsemalla tuotteen otsikko ja paina sitten Lisää.
o
Joihinkin tuotteisiin pitää valita lisätietoja, kuten vertailuryhmä, raportit tai kielet.
o
Lisätyt tuotteet näkyvät oikealla puolella Valitut tuotteet -kohdan alla.
o
Projektin luonnin yhteydessä lisättyjä arviointeja kutsutaan keskeisiksi arvioinneiksi.
Tuotekategorioiden hakeminen:
o
Kun haet tuotteita kategorioittain, näet kaikki saatavilla olevat tuotteet valisemalla Näytä lisää .
o
Lisää tuote valitsemalla tuotteen otsikko ja paina sitten Lisää.
o
Joihinkin tuotteisiin pitää valita lisätietoja, kuten vertailuryhmä, raportit tai kielet.
o
Lisätyt tuotteet näkyvät oikealla puolella Valitut tuotteet -kohdan alla.
o
Projektin luonnin yhteydessä lisättyjä arviointeja kutsutaan keskeisiksi arvioinneiksi.
Käyttäjät:
Laajenna osion otsikko klikkaamalla Käyttäjät:
-
Valitse Käyttäjäryhmä:
o
Käyttäjäryhmä tarkoittaa kaikkia käyttäjiä, jotka voivat suorittaa projektiin tiettyjä tehtäviä sekä
tarkastella arvioinnin tuloksia.
o
Kirjautumisesi saatetaan yhdistää yhteen tai
useampaan käyttäjäryhmään.
-
Käyttäjien lisääminen projektiin:
o
o
Huomaa. Käyttöoikeutesi
Käyttäjäryhmän sisällä riippuvat
Voit lisätä ylimääräisiä käyttäjiä, jotka eivät kuulu
järjestelmän määrityksistä. Voit
valittuun käyttäjäryhmään.
tarkastella määrityksiä oikean yläkulman
Kirjoita ylimääräisen käyttäjän nimi otsikon
kohdassa Tervetuloa > Asetukset.
Haluatko lisätä projektiin lisää käyttäjiä alle.
o
Klikkaa sitten Lisää.
Sivu | 3
© 2013 SHL, osa CEB-yhtiötä. Kaikki oikeudet pidätetään.
Versio 2.4, viimeksi muokattu 9. huhtikuuta 2015
Asiakirja: Julkista tietoa.
www.ceb.shl.com
Hakijat:
Laajenna osion otsikko valitsemalla Hakijat. Projektiin voi lisätä hakijoita neljällä eri tavalla:
i.
Yksittäiset hakijat.
ii.
Joukkotuonti.
iii.
Kertakäyttöiset linkit.
iv.
Monikäyttöiset linkit.
Yksittäiset hakijat:
-
Valitse tämä, kun tiedät, keitä hakijasi ovat, ja haluat kutsua heidät osallistumaan arviointiin.
-
Kirjoita hakijoiden Nimike, Etunimi, Sukunimi ja Sähköpostiosoite sekä valitse Kieli.
-
Paina sitten Lisää.
Joukkotuonti:
-
Valitse tämä, kun tiedät, keitä hakijasi ovat ja kun heitä on paljon.
-
Lataa CSV-malli klikkaamalla Lataa mallitiedosto.
-
Täytä taulukon viisi saraketta (ne ovat Nimike, Etunimi, Sukunimi, Sähköpostiosoite ja Kieli), ja tallenna malli
sitten CSV-tiedostoksi.
-
Klikkaa Joukkotuonti, ja valitse sitten tuotava täytetty malli.
Huomaa. Joukkotuonnissa vain
Etunimi, Sukunimi ja
Sähköpostiosoite ovat pakollisia
kenttiä.
Sivu | 4
© 2013 SHL, osa CEB-yhtiötä. Kaikki oikeudet pidätetään.
Versio 2.4, viimeksi muokattu 9. huhtikuuta 2015
Asiakirja: Julkista tietoa.
www.ceb.shl.com
Kertakäyttöinen linkki:
-
Käytä tätä, kun sinulla ei ole yksittäisen hakijan tietoja, mutta haluat luoda hänelle arviointilinkin.
-
Kirjoita tarvittavien linkkien lukumäärä.
-
Linkit luodaan projektin julkaisun jälkeen.
-
Ohjeet linkkien käyttöön löytyy kohdasta Kertakäyttöisten linkkien käyttö sivulta 8.
Monikäyttöinen linkki:
-
Käytä tätä, kun haluat, että hakijat voivat itse rekisteröityä
arviointiin URL-osoitteen kautta.
-
Ota Monikäyttöinen linkki käyttöön valitsemalla kyseinen
valintaruutu.
-
Kirjoita hakijoiden enimmäismäärä.
-
URL-linkit luodaan ja ovat käytettävissä projektin julkaisun
jälkeen.
-
Ohjeet linkkien käyttöön löytyvät kohdasta Monikäyttöisten
linkkien käyttö sivulta 8.
Ilmoitukset:
Laajenna osion otsikko valitsemalla Ilmoitukset. Siellä voit valita, minkä tyyppisen ilmoituksen käyttäjä saa
projektista.
-
Voit valita vaihtoehdon: Joka kerta, kun hakijan tulokset vastaanotetaan.
-
Voit lisäksi valita vaihtoehdon: Lähetä ilmoitus kaikille tähän projektiin osallistuville käyttäjille.
Sivu | 5
© 2013 SHL, osa CEB-yhtiötä. Kaikki oikeudet pidätetään.
Versio 2.4, viimeksi muokattu 9. huhtikuuta 2015
Asiakirja: Julkista tietoa.
www.ceb.shl.com
Sähköpostit:
Laajenna osion otsikko valitsemalla Sähköpostit, jolloin:
-
näkyviin tulee sähköpostiosoite, josta ilmoituksesi lähetetään
-
voit määrittää korkeintaan kolme hakijoillesi lähetettävää muistutusta
-
voit tarkastella ja muokata kutsu- ja muistutussähköposteja.
Projektin julkaiseminen:
Kun olet täyttänyt kaikki osioiden otsikot:
-
Projektisi luodaan, kun valitset Luo projekti joko sivun
oikeasta ylä- tai vasemmasta alakulmasta.
-
Kun projekti on julkaistu, esiin tulee vahvistusilmoitus. Voit myös tarkastella juuri luomaasi projektia, luoda
toisen projektin tai käydä etusivulla.
Sivu | 6
© 2013 SHL, osa CEB-yhtiötä. Kaikki oikeudet pidätetään.
Versio 2.4, viimeksi muokattu 9. huhtikuuta 2015
Asiakirja: Julkista tietoa.
www.ceb.shl.com
Projektin muokkaaminen ja hallinnointi
Voit hallinnoida ja muokata projekteja joko valikkoriviltä tai suoraan jostain etusivulle tallentamistasi
suosikkiprojekteista.
Suosikkiprojektien hakeminen:
-
Suosikeiksi merkityt projektit on lueteltu etusivullasi.
-
Voit hallinnoida projektiasi valitsemalla projektin otsikon.
Olemassa olevien projektien hakeminen ja hallinnointi:
Voit muokata olemassa olevaa projektia ja/tai lisätä tietoja siihen:
-
Valitse sivun ylälaidan valikkoriviltä Hallitse.
-
Valitse sitten avattavasta valikosta Projekti.
-
Hae projektiasi käytettävissä olevilla suodattimilla ja valitse projektisi klikkaamalla projektin nimeä.
-
Kun projekti on luotu, voit:
o
muokata tuotteita
o
lisätä ylimääräisiä käyttäjiä projektiin
o
lisätä tai hallinnoida hakijoita
o
muokata ilmoituksia, kutsuja ja sähköposteja.
Sivu | 7
© 2013 SHL, osa CEB-yhtiötä. Kaikki oikeudet pidätetään.
Versio 2.4, viimeksi muokattu 9. huhtikuuta 2015
Asiakirja: Julkista tietoa.
www.ceb.shl.com
Kertakäyttöisten linkkien käyttö:
Kertakäyttöiset linkit sallivat hakijan tietojen lisäämisen myöhemmässä vaiheessa. Voit lisätä näitä tietoja
hakemalla ensin kyseisen projektin (katso Olemassa olevien projektien hakeminen ja hallinnointi sivulta 7).
Tämän jälkeen:
-
Valitse Hallinnoi hakijoita -niminen osion otsikko.
-
Kertakäyttöiset linkit näytetään nimellä Nimeämätön hakija.
-
Voit ottaa linkin käyttöön suoraan valitsemalla Linkki.
-
Jos valvot hakijoidesi arviointeja, valitse Aloita nyt.
-
Voit viedä linkit Excel-taulukkoon valitsemalla Vie linkit.
Monikäyttöisten linkkien käyttö:
Monikäyttöiset linkit sallivat URL-linkin luomisen. Voit sitten lähettää tämän linkin useille hakijoille. Voit käyttää
tätä linkkiä hakemalla ensin kyseisen projektin (katso Olemassa olevien projektien hakeminen ja hallinnointi
sivulta 7). Tämän jälkeen:
-
Valitse Lisää hakijoita -niminen osion otsikko.
-
Valitse oikealta puolelta Monikäyttöinen linkki -otsikon alta URL:n vieressä oleva painike.
-
Uusi verkkosivu avautuu. Kopioi verkkosivun osoite, sillä se on Monikäyttöisen linkin URL-osoite.
Sivu | 8
© 2013 SHL, osa CEB-yhtiötä. Kaikki oikeudet pidätetään.
Versio 2.4, viimeksi muokattu 9. huhtikuuta 2015
Asiakirja: Julkista tietoa.
www.ceb.shl.com
Sähköpostien uudelleen lähettäminen:
Voit lähettää kutsusähköposteja hakijoille uudelleen hakemalla ensin kyseinen projekti (katso Olemassa olevien
projektien hakeminen ja hallinnointi sivulta 7).
Tämän jälkeen:
-
valitse Hallinnoi hakijoita -niminen osion
otsikko
-
valitse hakijasi laittamalla valintamerkki
nimen vieressä olevaan ruutuun
-
klikkaa sitten Lähetä uudelleen.
Hakijoiden hallinnointi:
Voit muokata olemassa olevien hakijoiden tietoja:
-
Valitse sivun ylälaidan valikkoriviltä Hallitse.
-
Valitse sitten avattavasta valikosta Hakija.
-
Voit hakea hakijaasi kirjoittamalla hänen nimensä (sivun oikeassa laidassa) tai projektin nimen mukaan.
-
Hakijalla on erilliset merkinnät kuhunkin projektiin, johon hän on rekisteröitynyt.
-
Näet tiettyyn projektiin rekisteröityneet hakijat suodattamalla projektin nimen mukaan.
Sinulla on kaksi mahdollista toimintoa, kun olet löytänyt hakijasi:
-
Pääset suoraan projektiin, johon hakija osallistui, valitsemalla
Hallinnoi hakijaa.
-
Pääset suoraan sen projektin tuloksiin, johon hakija osallistui,
valitsemalla Projektin tulokset.
Sivu | 9
© 2013 SHL, osa CEB-yhtiötä. Kaikki oikeudet pidätetään.
Versio 2.4, viimeksi muokattu 9. huhtikuuta 2015
Asiakirja: Julkista tietoa.
www.ceb.shl.com
Projektin/arvioinnin tulosten tarkastelu
Projektien hakeminen:
-
Valitse sivun ylälaidan valikkoriviltä Tarkastele.
-
Valitse sitten avattavasta valikosta Projektit.
-
Hae projekti suodattimilla tai hakemalla luettelosta, ja valitse sitten haluamasi projekti klikkaamalla projektin
nimeä.
Tulosten tarkastelu:
-
Hakijan tiedot tulevat näkyviin projektin valinnan jälkeen.
-
Voit vaihtaa tilan ja tulosten välillä oikealla olevista painikkeista.
-
Voit tarkastella yksityiskohtaista raporttia painamalla Lukumäärä-otsikon alla olevaa numeroa. Näin saat
saatavilla olevat raportit näkyviin.
-
Saatavilla on yksityiskohtainen raportti taitojen
arvioinnista. Voit ladata tiedoston klikkaamalla
raportti-sarakkeessa sinistä PDF-kuvaketta.
-
Voit ladata persoonallisuusarvioinnit valitsemalla Katso raporttia.
Sivu | 10
© 2013 SHL, osa CEB-yhtiötä. Kaikki oikeudet pidätetään.
Versio 2.4, viimeksi muokattu 9. huhtikuuta 2015
Asiakirja: Julkista tietoa.
www.ceb.shl.com
-
Saatavilla olevilla suodattimilla saat projektisi tulokset näkyviin monissa eri vaihtoehdoissa.
Tämä asiakirja on laadittu auttamaan sinua hallinnoimaan nopeasti CEB TalentCentral™ -arviointialustassa
olevia arviointeja. Tarkempia tietoja ja tukea saat osoitteesta: http://support.shl.com
Sivu | 11
© 2013 SHL, osa CEB-yhtiötä. Kaikki oikeudet pidätetään.
Versio 2.4, viimeksi muokattu 9. huhtikuuta 2015
Asiakirja: Julkista tietoa.
www.ceb.shl.com