Pika-aloitusopas
Pika-aloitusopas Sisältö: Projektin luominen Projektin muokkaaminen ja hallinnointi Projektin/arvioinnin tulosten tarkastelu Tämä asiakirja on laadittu auttamaan sinua hallinnoimaan nopeasti CEB TalentCentral™ -käyttöympäristössä olevia arviointeja. Tarkempia tietoja ja tukea saat osoitteesta http://support.shl.com. Projektin luominen Kirjaudu sisään: - Siirry CEB TalentCentral™ -verkkosivulle: https://www.cebtalentcentral.eu/admin/login - Rekisteröitymisessä käyttämäsi sähköpostiosoite on käyttäjänimesi. Etusivu: - Kun olet kirjautuneena sisään, valitse valikkoriviltä Luo uusi. - Valitse sitten avattavasta valikosta Projekti. - Projekti sisältää kaikki arviointisi, raporttisi, päivämääräsi ja hakijasi. Uuden projektin luominen: Projektin luomisen alla on kuusi osion otsikkoa. Valitse haluamasi kohta ja syötä pyydetyt tiedot. Huomaa. Kaikki kohdat, joissa on asteriski (*) ovat pakollisia kenttiä Sivu | 1 © 2013 SHL, osa CEB-yhtiötä. Kaikki oikeudet pidätetään. Versio 2.4, viimeksi muokattu 9. huhtikuuta 2015 Asiakirja: Julkista tietoa. www.ceb.shl.com Perusasetukset: Klikkaamalla Perusasetukset voit laajentaa osion otsikon, johon sisältyy viisi kenttää: i. Projektin nimi* – Kirjoita nimi, jolla projekti voidaan tunnistaa (esim. Hallinnollinen assistentti). Valitse Suosikki, jos haluat saada projektin käyttöösi etusivulta. ii. Projektin kuvaus – Kirjoita tietoa projektista tai tehtävästä. iii. Määräpäivämäärä* – Kirjoita päivämäärä, johon mennessä haluat hakijan täyttävän arvioinnin. Hakijat eivät voi suorittaa arviointiaan määräpäivämäärän jälkeen. iv. Hakemuslomake – Tarvittaessa valitse avautuvasta valikosta henkilötietolomake, joka hakijan tulee täyttää. Valitsemalla Esikatselu voit tarkastella tietoja, joita hakijan tulee täyttää. v. Projektin tunnisteet – Tapa yhdistää projektit tiettyjen tietojen avulla, kuten osasto tai alueellinen sijainti organisaation sisällä. Saat käytettävissä olevat tunnisteet näkyviin valitsemalla avautuvasta valikosta Sijainti, ja valitse sitten haluamasi tunniste. Tuotteet: Laajenna osion otsikko klikkaamalla Tuotteet. Valitse sitten kahdesta valittavasta kentästä Valitse manuaalisesti. - Voit hakea tuotetta nimellä, kuvauksella tai vierittämällä tuotelistaa kategorioittain. Sivu | 2 © 2013 SHL, osa CEB-yhtiötä. Kaikki oikeudet pidätetään. Versio 2.4, viimeksi muokattu 9. huhtikuuta 2015 Asiakirja: Julkista tietoa. www.ceb.shl.com - - Hakeminen nimellä tai kuvauksella: o Kun haet nimellä tai kuvauksella, saat tulokseksi luettelon niitä vastaavista tuotteista. o Lisää tuote valitsemalla tuotteen otsikko ja paina sitten Lisää. o Joihinkin tuotteisiin pitää valita lisätietoja, kuten vertailuryhmä, raportit tai kielet. o Lisätyt tuotteet näkyvät oikealla puolella Valitut tuotteet -kohdan alla. o Projektin luonnin yhteydessä lisättyjä arviointeja kutsutaan keskeisiksi arvioinneiksi. Tuotekategorioiden hakeminen: o Kun haet tuotteita kategorioittain, näet kaikki saatavilla olevat tuotteet valisemalla Näytä lisää . o Lisää tuote valitsemalla tuotteen otsikko ja paina sitten Lisää. o Joihinkin tuotteisiin pitää valita lisätietoja, kuten vertailuryhmä, raportit tai kielet. o Lisätyt tuotteet näkyvät oikealla puolella Valitut tuotteet -kohdan alla. o Projektin luonnin yhteydessä lisättyjä arviointeja kutsutaan keskeisiksi arvioinneiksi. Käyttäjät: Laajenna osion otsikko klikkaamalla Käyttäjät: - Valitse Käyttäjäryhmä: o Käyttäjäryhmä tarkoittaa kaikkia käyttäjiä, jotka voivat suorittaa projektiin tiettyjä tehtäviä sekä tarkastella arvioinnin tuloksia. o Kirjautumisesi saatetaan yhdistää yhteen tai useampaan käyttäjäryhmään. - Käyttäjien lisääminen projektiin: o o Huomaa. Käyttöoikeutesi Käyttäjäryhmän sisällä riippuvat Voit lisätä ylimääräisiä käyttäjiä, jotka eivät kuulu järjestelmän määrityksistä. Voit valittuun käyttäjäryhmään. tarkastella määrityksiä oikean yläkulman Kirjoita ylimääräisen käyttäjän nimi otsikon kohdassa Tervetuloa > Asetukset. Haluatko lisätä projektiin lisää käyttäjiä alle. o Klikkaa sitten Lisää. Sivu | 3 © 2013 SHL, osa CEB-yhtiötä. Kaikki oikeudet pidätetään. Versio 2.4, viimeksi muokattu 9. huhtikuuta 2015 Asiakirja: Julkista tietoa. www.ceb.shl.com Hakijat: Laajenna osion otsikko valitsemalla Hakijat. Projektiin voi lisätä hakijoita neljällä eri tavalla: i. Yksittäiset hakijat. ii. Joukkotuonti. iii. Kertakäyttöiset linkit. iv. Monikäyttöiset linkit. Yksittäiset hakijat: - Valitse tämä, kun tiedät, keitä hakijasi ovat, ja haluat kutsua heidät osallistumaan arviointiin. - Kirjoita hakijoiden Nimike, Etunimi, Sukunimi ja Sähköpostiosoite sekä valitse Kieli. - Paina sitten Lisää. Joukkotuonti: - Valitse tämä, kun tiedät, keitä hakijasi ovat ja kun heitä on paljon. - Lataa CSV-malli klikkaamalla Lataa mallitiedosto. - Täytä taulukon viisi saraketta (ne ovat Nimike, Etunimi, Sukunimi, Sähköpostiosoite ja Kieli), ja tallenna malli sitten CSV-tiedostoksi. - Klikkaa Joukkotuonti, ja valitse sitten tuotava täytetty malli. Huomaa. Joukkotuonnissa vain Etunimi, Sukunimi ja Sähköpostiosoite ovat pakollisia kenttiä. Sivu | 4 © 2013 SHL, osa CEB-yhtiötä. Kaikki oikeudet pidätetään. Versio 2.4, viimeksi muokattu 9. huhtikuuta 2015 Asiakirja: Julkista tietoa. www.ceb.shl.com Kertakäyttöinen linkki: - Käytä tätä, kun sinulla ei ole yksittäisen hakijan tietoja, mutta haluat luoda hänelle arviointilinkin. - Kirjoita tarvittavien linkkien lukumäärä. - Linkit luodaan projektin julkaisun jälkeen. - Ohjeet linkkien käyttöön löytyy kohdasta Kertakäyttöisten linkkien käyttö sivulta 8. Monikäyttöinen linkki: - Käytä tätä, kun haluat, että hakijat voivat itse rekisteröityä arviointiin URL-osoitteen kautta. - Ota Monikäyttöinen linkki käyttöön valitsemalla kyseinen valintaruutu. - Kirjoita hakijoiden enimmäismäärä. - URL-linkit luodaan ja ovat käytettävissä projektin julkaisun jälkeen. - Ohjeet linkkien käyttöön löytyvät kohdasta Monikäyttöisten linkkien käyttö sivulta 8. Ilmoitukset: Laajenna osion otsikko valitsemalla Ilmoitukset. Siellä voit valita, minkä tyyppisen ilmoituksen käyttäjä saa projektista. - Voit valita vaihtoehdon: Joka kerta, kun hakijan tulokset vastaanotetaan. - Voit lisäksi valita vaihtoehdon: Lähetä ilmoitus kaikille tähän projektiin osallistuville käyttäjille. Sivu | 5 © 2013 SHL, osa CEB-yhtiötä. Kaikki oikeudet pidätetään. Versio 2.4, viimeksi muokattu 9. huhtikuuta 2015 Asiakirja: Julkista tietoa. www.ceb.shl.com Sähköpostit: Laajenna osion otsikko valitsemalla Sähköpostit, jolloin: - näkyviin tulee sähköpostiosoite, josta ilmoituksesi lähetetään - voit määrittää korkeintaan kolme hakijoillesi lähetettävää muistutusta - voit tarkastella ja muokata kutsu- ja muistutussähköposteja. Projektin julkaiseminen: Kun olet täyttänyt kaikki osioiden otsikot: - Projektisi luodaan, kun valitset Luo projekti joko sivun oikeasta ylä- tai vasemmasta alakulmasta. - Kun projekti on julkaistu, esiin tulee vahvistusilmoitus. Voit myös tarkastella juuri luomaasi projektia, luoda toisen projektin tai käydä etusivulla. Sivu | 6 © 2013 SHL, osa CEB-yhtiötä. Kaikki oikeudet pidätetään. Versio 2.4, viimeksi muokattu 9. huhtikuuta 2015 Asiakirja: Julkista tietoa. www.ceb.shl.com Projektin muokkaaminen ja hallinnointi Voit hallinnoida ja muokata projekteja joko valikkoriviltä tai suoraan jostain etusivulle tallentamistasi suosikkiprojekteista. Suosikkiprojektien hakeminen: - Suosikeiksi merkityt projektit on lueteltu etusivullasi. - Voit hallinnoida projektiasi valitsemalla projektin otsikon. Olemassa olevien projektien hakeminen ja hallinnointi: Voit muokata olemassa olevaa projektia ja/tai lisätä tietoja siihen: - Valitse sivun ylälaidan valikkoriviltä Hallitse. - Valitse sitten avattavasta valikosta Projekti. - Hae projektiasi käytettävissä olevilla suodattimilla ja valitse projektisi klikkaamalla projektin nimeä. - Kun projekti on luotu, voit: o muokata tuotteita o lisätä ylimääräisiä käyttäjiä projektiin o lisätä tai hallinnoida hakijoita o muokata ilmoituksia, kutsuja ja sähköposteja. Sivu | 7 © 2013 SHL, osa CEB-yhtiötä. Kaikki oikeudet pidätetään. Versio 2.4, viimeksi muokattu 9. huhtikuuta 2015 Asiakirja: Julkista tietoa. www.ceb.shl.com Kertakäyttöisten linkkien käyttö: Kertakäyttöiset linkit sallivat hakijan tietojen lisäämisen myöhemmässä vaiheessa. Voit lisätä näitä tietoja hakemalla ensin kyseisen projektin (katso Olemassa olevien projektien hakeminen ja hallinnointi sivulta 7). Tämän jälkeen: - Valitse Hallinnoi hakijoita -niminen osion otsikko. - Kertakäyttöiset linkit näytetään nimellä Nimeämätön hakija. - Voit ottaa linkin käyttöön suoraan valitsemalla Linkki. - Jos valvot hakijoidesi arviointeja, valitse Aloita nyt. - Voit viedä linkit Excel-taulukkoon valitsemalla Vie linkit. Monikäyttöisten linkkien käyttö: Monikäyttöiset linkit sallivat URL-linkin luomisen. Voit sitten lähettää tämän linkin useille hakijoille. Voit käyttää tätä linkkiä hakemalla ensin kyseisen projektin (katso Olemassa olevien projektien hakeminen ja hallinnointi sivulta 7). Tämän jälkeen: - Valitse Lisää hakijoita -niminen osion otsikko. - Valitse oikealta puolelta Monikäyttöinen linkki -otsikon alta URL:n vieressä oleva painike. - Uusi verkkosivu avautuu. Kopioi verkkosivun osoite, sillä se on Monikäyttöisen linkin URL-osoite. Sivu | 8 © 2013 SHL, osa CEB-yhtiötä. Kaikki oikeudet pidätetään. Versio 2.4, viimeksi muokattu 9. huhtikuuta 2015 Asiakirja: Julkista tietoa. www.ceb.shl.com Sähköpostien uudelleen lähettäminen: Voit lähettää kutsusähköposteja hakijoille uudelleen hakemalla ensin kyseinen projekti (katso Olemassa olevien projektien hakeminen ja hallinnointi sivulta 7). Tämän jälkeen: - valitse Hallinnoi hakijoita -niminen osion otsikko - valitse hakijasi laittamalla valintamerkki nimen vieressä olevaan ruutuun - klikkaa sitten Lähetä uudelleen. Hakijoiden hallinnointi: Voit muokata olemassa olevien hakijoiden tietoja: - Valitse sivun ylälaidan valikkoriviltä Hallitse. - Valitse sitten avattavasta valikosta Hakija. - Voit hakea hakijaasi kirjoittamalla hänen nimensä (sivun oikeassa laidassa) tai projektin nimen mukaan. - Hakijalla on erilliset merkinnät kuhunkin projektiin, johon hän on rekisteröitynyt. - Näet tiettyyn projektiin rekisteröityneet hakijat suodattamalla projektin nimen mukaan. Sinulla on kaksi mahdollista toimintoa, kun olet löytänyt hakijasi: - Pääset suoraan projektiin, johon hakija osallistui, valitsemalla Hallinnoi hakijaa. - Pääset suoraan sen projektin tuloksiin, johon hakija osallistui, valitsemalla Projektin tulokset. Sivu | 9 © 2013 SHL, osa CEB-yhtiötä. Kaikki oikeudet pidätetään. Versio 2.4, viimeksi muokattu 9. huhtikuuta 2015 Asiakirja: Julkista tietoa. www.ceb.shl.com Projektin/arvioinnin tulosten tarkastelu Projektien hakeminen: - Valitse sivun ylälaidan valikkoriviltä Tarkastele. - Valitse sitten avattavasta valikosta Projektit. - Hae projekti suodattimilla tai hakemalla luettelosta, ja valitse sitten haluamasi projekti klikkaamalla projektin nimeä. Tulosten tarkastelu: - Hakijan tiedot tulevat näkyviin projektin valinnan jälkeen. - Voit vaihtaa tilan ja tulosten välillä oikealla olevista painikkeista. - Voit tarkastella yksityiskohtaista raporttia painamalla Lukumäärä-otsikon alla olevaa numeroa. Näin saat saatavilla olevat raportit näkyviin. - Saatavilla on yksityiskohtainen raportti taitojen arvioinnista. Voit ladata tiedoston klikkaamalla raportti-sarakkeessa sinistä PDF-kuvaketta. - Voit ladata persoonallisuusarvioinnit valitsemalla Katso raporttia. Sivu | 10 © 2013 SHL, osa CEB-yhtiötä. Kaikki oikeudet pidätetään. Versio 2.4, viimeksi muokattu 9. huhtikuuta 2015 Asiakirja: Julkista tietoa. www.ceb.shl.com - Saatavilla olevilla suodattimilla saat projektisi tulokset näkyviin monissa eri vaihtoehdoissa. Tämä asiakirja on laadittu auttamaan sinua hallinnoimaan nopeasti CEB TalentCentral™ -arviointialustassa olevia arviointeja. Tarkempia tietoja ja tukea saat osoitteesta: http://support.shl.com Sivu | 11 © 2013 SHL, osa CEB-yhtiötä. Kaikki oikeudet pidätetään. Versio 2.4, viimeksi muokattu 9. huhtikuuta 2015 Asiakirja: Julkista tietoa. www.ceb.shl.com
© Copyright 2024