RADION OHJELMISTOTOIMILUPA - HAKUOHJE Tämä hakuohje on tarkoitettu käytännön avuksi analogiseen radiotoimintaan haettavan ohjelmistotoimiluvan hakuprosessiin. Alle on kerätty Viestintäviraston ohjeita lupahakemuksen muodosta ja sisällöstä, sekä muuta olennaista tietoa hakuprosessiin liittyen. HAUN KESTO Ohjelmistotoimilupien hakuaika on 30.6.2015- 28.8.2015 klo 12.00. HAKEMUKSEEN LAITETTAVAT TIEDOT Helpoin tapa varmistua oman toimilupahakemuksensa kattavuudesta on tehdä lupahakemus Viestintäviraston tarjoamaan lomakepohjaan. Word-muotoinen lomakepohja löytyy Viestintäviraston verkkosivuilta: Radion ohjelmistotoimiluvan hakulomake Hakemuksen voi halutessaan laatia myös vapaamuotoisesti. Siinä täytyy kuitenkin aina olla tietyt tiedot, jotka on lueteltu tietoyhteiskuntakaaren (917/2014) 35 §:ssä. Hakijan nimi, yhteystiedot ja kotipaikka  Hakijan nimi  Voimassa oleva Y-tunnus tai yhdistysrekisterinumero / yksityishenkilöllä henkilötunnus  Osoite  Sähköpostiosoite (mikäli sitä käytetään aktiivisesti)  Kotipaikka Selvitys suunnitellusta toiminnan kestosta  Hakijan tulee ilmoittaa, mihin päivämäärään asti haluaa toimiluvan olevan voimassa  Toimiluvan maksimivoimassaoloaika on 31.12.2019 saakka. Lupaa on kuitenkin mahdollista hakea myös lyhyemmäksi aikaa. Selvitys hakijan vakavaraisuudesta ja kyvystä säännöllisen radiotoiminnan harjoittamiseen Hakijan vakavaraisuus arvioidaan aina tapauskohtaisesti. Viestintävirasto voi pyytää tarvittaessa lisäselvitystä vakavaraisuuden osoittamiseksi. Lähtökohtana on kuitenkin, että vakavaraisuuden osoittamiseen tarvitaan hakemuksen liitteeksi jokin seuraavista:  jäljennös viimeksi vahvistetusta tilinpäätöksestä ja tilintarkastajien lausunto hakijan ajankohtaisesta taloudellisesta tilanteesta (esim. kirjanpitovelvollinen hakija, jolla on takanaan vähintään yksi toimintakausi); TAI  kirjallinen rahoitussuunnitelma ja mahdollinen lainapäätös tms. ; TAI  Muu vastaava, ulkopuolisin dokumentein osoitettavissa oleva osoitus vakavaraisuudesta ja toiminnan pyörittämiseen tarvittavasta varallisuudesta Lisäksi hakemuksen liitteenä tulee olla jokin kirjallinen selvitys toiminnan taloudellisista edellytyksistä tulevaisuudessa. Tämä voi olla esimerkiksi hakemukseen liitetty toiminta-/tulossuunnitelma, talousarvio tai muu, vapaamuotoisempi selvitys siitä, miten toiminnan taloudelliset edellytykset on suunniteltu varmistettavaksi. Haettava taajuus tai taajuuskokonaisuus  Mitä taajuuksia/kokonaisuuksia hakija hakee  Haetaanko tiettyjä taajuuksia samaa ohjelmistoa varten vaihtoehtoisina toisilleen (esim. saman paikkakunnan vapaat taajuudet)  Haetaanko uutta taajuutta erillisenä vai yhdistettäväksi olemassa olevaan taajuuskokonaisuuteen Selvitys suunnitellusta kuuluvuusalueesta  Lähettimen suunniteltu sijaintipaikka sillä tarkkuudella, kuin se haettaessa on tiedossa  suunnitellun kuuluvuusalueen yksilöinti (esim. vain keskusta-alue, kunnan osa, koko kunta) MAKSUT Viestintävirasto perii seuraavia viranomaismaksuja: Hakemusmaksu (tietoyhteiskuntakaari 285 §)  1500 €/ohjelmistotoimilupa  peritään erikseen jokaisesta haetusta taajuudesta/taajuuskokonaisuudesta riippumatta siitä myönnetäänkö toimilupaa  HUOM! Kuitenkin vaihtoehtoisina haetuista saman paikkakunnan taajuuksista peritään vain yksi maksu Valvontamaksu (tietoyhteiskuntakaari 294 §)  Alueellinen ohjelmistotoimilupa = 800 €/ohjelmistotoimilupa/vuosi  Valtakunnallinen ohjelmistotoimilupa = 8000 €/vuosi  valtakunnalliseksi katsotaan lähetystoiminta, jonka väestöpeitto on vähintään 75 % Taajuusmaksu (LVM:n asetus taajuusmaksuista 1222/2010)  peritään radioluvista ja taajuusvarauksista  n. 18-90 €/lähetin/vuosi  maksun määräytymisen perusteita on avattu Viestintäviraston verkkosivuilla: taajuusmaksu Muita toiminnasta aiheutuvia maksuja voivat olla esimerkiksi tekijänoikeusmaksut. HAKEMUSTEN JULKISUUS Kaikki viranomaiselle toimitetut asiakirjat tulevat julkisuuslain (1999/621) mukaan lähtökohtaisesti julkisiksi, kun viranomainen on ne saanut - niin myös toimilupahakemukset. Tämä tarkoittaa, että kuka tahansa voi saada tiedon hakemuksista pyytämällä. Ohjelmistotoimilupahakemus voi kuitenkin sisältää julkisten osien ohella salassa pidettäviä tietoja, joita ei luovuteta virastosta eteenpäin. Mikäli hakija katsoo, että hänen hakemuksessaan on (julkisuuslain 24 §:n 1 momentin 20 kohdan mukaisia) liike- tai ammattisalaisuuksia, liikesalaisuuksiksi katsotut tiedot kannattaa ehdottomasti merkitä hakemukseen selvästi erikseen. Näin viranomainen tietää, mitä asioita hakija itse pitää liikesalaisuuden piiriin kuuluvana. Lopullinen päätösvalta siitä, miltä osin asiakirja on salassa pidettävä, on kuitenkin lain mukaan Viestintävirastolla. HAKEMUKSEN LÄHETTÄMINEN Hakemus voidaan toimittaa:  Sähköpostitse: radiotaajuudet(at)viestintavirasto.fi, otsikkokenttään teksti: "Radion ohjelmistotoimilupahakemus"  Postitse: Viestintäviraston kirjaamo / Radion ohjelmistotoimilupahakemus, PL 313, 00181 Helsinki  Faksilla: 0295 390 270, otsikoksi "Radion ohjelmistotoimilupahakemus" Hakemus tulee muistaa allekirjoittaa omakätisesti. Allekirjoittajan on oltava hakijan organisaation nimen kirjoittamiseen tai valtakirjalla asian hoitamiseen oikeutettu taho. Käsin allekirjoitetun hakemuksen voi lähettää postitse, faksilla tai skannattuna sähköpostitse. Hakemuksen voi toimittaa sähköpostitse myös ilman omakätistä allekirjoitusta. Tällöin se on kuitenkin lähetettävä yrityksen virallisesta sähköpostiosoitteesta ja sellaisen henkilön sähköpostitililtä, jolla on nimenkirjoitusoikeus.