Turun konservatorion johtokunta
Pöytäkirja Turun konservatorion johtokunnan kokouksesta ti 24.2. klo 9-11
Osallistujat:
Juha Järvinen (pj.), Reijo Borman (vpj.), Ulrika Kauniskangas (siht.), Jusu Heinonen,
Tuomas Kourula, Jouni Kuorikoski, Johanna Laakso, Janne Malmivaara, Liisa Malmivaara,
Tuomo Teirilä sekä opiskelijoiden edustaja Matti Yli-Pietilä
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen.
2. Kokouksen sääntöjen mukaisuus ja päätösvaltaisuus
Esitys: Kokous todetaan sääntöjen mukaisesti koolle kutsutuksi ja
päätösvaltaiseksi.
Päätös: Esityksen mukainen.
3. Kokouksen työjärjestys
Esitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.
Päätös: Esityksen mukainen.
4. Edellisen kokouksen pöytäkirja
Esitys: Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksytään.
Päätös: Pöytäkirja hyväksyttiin lisäyksellä kohtaan 8.
5. Opetushallituksen ammatillisten laatukriteerien mukainen itsearviointi
2015
Esitys: Rehtori ja koulutuspäällikkö esittelevät Opetushallituksen ammatillisen
koulutuksen laatukriteerien
http://oph.fi/download/162443_Laatujarjestelmien_kriteerit_itsearviointia_var
ten_ver_15_10_2014_3_.pdf mukaiset arviointiryhmien keskustelujen tulokset
Opetus- ja kulttuuriministeriön 7.1.-13.3.2015 käynnissä olevaan
toimintajärjestelmän itsearviointiin. Arvioinnin tuloksia käytetään myös yhtenä
tausta-aineistona ammatillisen koulutuksen järjestäjälupien uusimisprosessissa,
joka käynnistyy syksyllä 2015.
Ammatillisen koulutuksen laadunhallintajärjestelmien itsearvioinnin kriteerien
pääkohdat:
1. Laatukulttuuri ja laadunhallinnan kokonaisuus
2. Strateginen johtaminen ja toiminnan ohjaus
3. Henkilöstö ja muut koulutuksen toimijat
4. Perustehtävien laadunhallinta
4.1. Perustehtävien laadunhallinta kokonaisuutena
4.2. Oppilaitosmuotoisena ammatillisena koulutuksena järjestettävä koulutus
4.3. Näyttötutkintojen järjestäminen ja niihin valmistava koulutus (Pt, At, Eat)
4.4. Oppisopimuskoulutus
4.5 Muu koulutus (valmistavat ja valmentavat, muu ei-tutkintotavoitteinen koulutus,
työpajatoiminta)
4.6. Maksullinen palvelutoiminta (ml. työvoimapoliittinen koulutus ja
täydennyskoulutus)
4.7. Opiskelijoille tarjottavat tukipalvelut
4.8. Ammatillisten erityisoppilaitosten erityisopetuksen kehittämis-, ohjaus- ja
tukitehtävät
5. Arviointi ja tulosten käyttö
6. Parantaminen
Päätös: Todettiin arviointiryhmien keskustelujen tulokset, joissa päästiin joka
kohdassa vähintään Opetushallituksen tavoitetasolle ”kehittyvä”, yhdessä jopa
edistyneelle tasolle. Tästä kirjoitetaan ja julkaistaan vielä raportti.
Laatukriteereistä tulee mahdollisesti vielä Oph:n ulkoinen arviointi toukokuussa.
Johtokunnalla ei ollut toivomuksia, että arviointia jatkettaisiin ennen 13.3. vielä
isompana kyselynä.
Todettiin lomakkeen muuttuminen käyttäjäystävällisemmäksi Idealaariksi, joka
on auki sekä julkisilla nettisivuilla (kohdassa Laatutyö) että intranetin
Laatujärjestelmä-kohdassa.
6. Kevään 2015 projektiviikkojen tilanne
Esitys: Projektiviikkojen oma kalenteri on näkyvissä intranetissä
www.turunkonservatorio.fi/intra otsikon ”Projektiviikot” takana. Mikäli
tiedossa olevaa ohjelmaa ei näy, tämä voi johtua esim. tarkennetun tiedon
puutteesta ja tällöin on tärkeää antaa lisää täsmätietoa, jotta tiedot saataisiin
ajan tasalle. Aikatauluhallinnointia ja projektiviikkojen koordinointia hoitavat
Reijo Borman ja Tommi Saalas yhdessä: tapahtumatuotanto on Bormanilla ja
markkinointi Saalaalla. Vakiovaraukset eivät ole voimassa projektiviikolla ja
tilavaraukset hoitaa Ville Pirttinen.
Intraan pääsyä varten henkilökunnan sähköpostit on siirretty googlejärjestelmän turunkonservatorio.fi-osoitteiksi.
Päätös: Katsottiin yhdessä intran projektiviikkokalenteri, jota täydennetään aina
kun tarkennettuja tietoja tulee. Johtokunta toivoi tätä täydentämisprosessia
mahdollisimman nopeaksi.
Keskusteltiin tiedotuksesta. Www-etusivuille on ajateltu nostaa ensin Lasten
musiikkijuhlat, sitten projektiviikot. Toivottiin projektiviikon tiedotuksen
aikaistamista vielä, esim. maaliskuun alkupäiviin. Puolentoista viikon aikana
24.2. alkaen kerätään loput tiedot ja tehdään flaieri-/julistetyyppistä tiedotetta.
Tiedotustilaisuus opiskelijoille järjestetään vielä erikseen.
7. Taiteen perusopetuksen lisätunnit
Esitys: Rehtori kertoo taiteen perusopetuksen erikseen anottaviin lisätunteihin
liittyvistä päätöksistä.
Päätös: Rehtori julkisti lisätuntipäätökset 23.2. ja pahoitteli johtokunnalle
päätöksenteon viivästymisestä. Rehtori kiitti hakijoita tiiviistä hakemuksista ja
kysyi, onko toivomuksia tai kehittämisehdotuksia lisätuntien
anomismenettelyyn.
Liisa Malmivaara toivoi pianisteille erillistä resurssia samaan tapaan kuin
useimmilla instrumenteilla on säestysresurssi ja/tai orkesteritoimintaa.
Keskusteltiin oppimistavoitteista anomuksissa.
Keskusteltiin anomusten ja päätöksien julkisuudesta: osa opettajista ei toivo
yksityiskohtia julki.
8. Konservatorion tarjoamat ryhmäaineet hakuoppaaseen ja markkinointiin
Esitys: Käytännön neuvontatyössä on tullut esiin ulkopuolisten tarve osallistua
ryhmäaineiden, esim. mupen opetukseen ja tehdä suorituksia. Ulkopuolisten on
myös mahdollista osallistua yhteismusisointiin. Tieto on olemassa, mutta
tavallaan ”piilossa” taiteen perusopetuksen lukukausimaksuissa:
http://www.turunkonservatorio.fi/admin/userfiles/files/TPOlukukausimaksut%202014-2015.pdf.
Esimerkiksi konservatorioon hakeneiden, mutta ei tällä kerralla valituiksi
tulleiden osalta tätä kannattaisi tuoda esiin nykyistä enemmän. Mahdollisia
markkinointipaikkoja voisivat olla
o TPO-hakuopas
o Hakuinfot-sivu netissä
o Ryhmäaineet-sivut netissä (ammatillinen, tpo)
o muut mahdolliset paikat?
Päätös: Tuoreille musiikkiluokkalaisille voisi jakaa erillisen esitteen. Eivalittujen kirjeeseen voisi myös mainita asiasta. Johtoryhmä kehittää tätä
yhdessä yhteyspäällikön kanssa ja ”myytävät” kurssipaketit otetaan selkeämmin
mukaan tiedotukseen. Oma otsikkonsa nettiin: Kaikille tarjottava opetus/avoin
opetus.
Alumnitoimintaa eli entisten opiskelijoiden toimintaa voisi kehittää orkesterien
kautta. Esim. harvinaisten soittimien osaajia, jotka aiemmin ovat opiskelleet
meillä, on jo nyt ollut mukana konservatorion orkestereissa.
9. Intranetin käytön kehittäminen
Esitys: Turun konservatorion intranet-sivusto löytyy sivulta
www.turunkonservatorio.fi/intra. Palveluun päästäkseen täytyy olla
kirjautuneena Turun konservatorion uuteen sähköpostiin googlen palvelussa.
Intranet-infot henkilökunnalle järjestettiin 3. ja 4.2.15 ja tarvittaessa
käyttöopastusta antavat Tommi Saalas ja Ville Pirttinen.
Kerätään johtokunnan jäseniltä käyttökokemuksia ja kehittämisideoita.
Päätös: Keskusteltiin intran tilanteesta. Todettiin, että sähköpostit ovat jo
siirtyneet uuteen google-järjestelmään. Vanhat säästetyt sähköpostit ovat
käytössä hakutoiminnoilla.
Voidaan järjestää lisää koulutusta intranetin/googlen käytön sovelluksista, kun
palautetta ja toiveita intran käyttöön liittyen saadaan lisää.
Yksi ehdotus oli, että intrassa voisi olla intrankehittämisdokumentti, johon kukin
voisi kirjata kehittämisideoita kaikkien nähtäville.
Puheenjohtaja kertoi, että luokkavarauskalenteria kehitellään siten, että
paperimappi korvataan mahdollisimman pian yhteisellä näyttöpäätteellä, jolta
pystyy kirjautumatta tekemään ajantasaisia varauksia. Netissä pystyy
intratunnuksilla tarkastelemaan varaustilannetta mistä vain, mutta ei tekemään
varauksia.
Aihetta sivuten kysymys omien laitteiden käytöstä työasioissa tuli esiin:
konservatorio ei pysty tarjoamaan työtietokoneita ja –puhelimia. Rehtori tekee
yhteenvedon verovähennyksistä (esim. tulonhankkimisvähennyksistä), joita
omilla laitteilla ja netillä toimimisesta voi hakea.
Esiin tuotiin myöskin edelleen jatkuvat ongelmat langattoman netin
toimimisessa.
10. Stipendikategoriat
Esitys: Tämänhetkiset stipendikategoriat ovat seuraavanlaiset:




Joutsenon stipendit (Suomen Kulttuurirahasto/SKR) (Vähintään
1000 €/henkilö)
Kiltti-Pillisen stipendit klassisille laulajille (SKR)
Ammatillisen koulutuksen stipendit (Turun konservatorion
tukisäätiö, muut pienemmät tukisummat)
Taiteen perusopetuksen stipendit (konservatorion tukisäätiö, muut
pienemmät tukisummat)
o musiikkiopistotaso
o perustaso
Keväällä 2014 jokainen opettaja saattoi tehdä stipendiehdotuksen aikaisempien
kollegioiden koottujen ehdotusten sijaan.
Johtokunta keskustelee stipendikategorioiden tarkoituksenmukaisuudesta ja
tekee tarvittaessa muuttamisehdotuksen, esim. leiristipendit, matkastipendit?
Päätös: Toivottiin, että palattaisiin kollegioiden koottuihin ehdotuksiin
stipendiehdotuksia kerättäessä. Toivottiin, että voitaisiin jakaa tpo:nkin puolella
muutama isompikin stipendi.
Päätettiin palata koottuihin ehdotuksiin sekä siihen, että omien stipendien
suuruusluokissa voidaan käyttää harkintaa. Mallin käytännön ohjeistus tehdään
vielä erikseen.
11. Lukuvuoden 2015-16 aikataulun tarkennus
Esitys: Edellisessä johtokunnan kokouksessa päätettiin keskustella lukuvuoden
2015-16 aikatauluista vielä uudelleen: valintakokeiden ajoitus, hakuajat,
viikonpäivien jakautuminen, tammikuun aloitus (koulu alkaa 4.1.16.) Lasten
musiikkijuhlat ja projektiviikot samalle viikolle?
Päätös: Käytiin keskustelu rehtorin esittelemästä aikataululiitteestä.
Kevätlukukausi aloitetaan 4.1.2016 koulujen työaikaa mukaillen. Tpo-hakuaikaa
ja tpo-valintakokeita voidaan aikaistaa ja näin aikaistaa oppilasmäärätietojen
välittämistä opettajille. TFOsta riippuen voidaan laittaa LMJ ja projektiviikot
samalle viikolle.
12. Ammatillinen hakuaika 2015
Esitys: Ammatillisen koulutuksen hakuaika on alkanut tänään 24.2. ja päättyy
17.3. klo 15.00.
Nuorten haku tapahtuu opintopolku.fi-sivustolla ja lisälomake täytetään wilmasovelluksella turunkonservatorio.fi-sivuston hakuinfoissa. Aikuisten haku
tapahtuu kokonaan turunkonservatorio.fi-sivuston hakuinfoissa.
Lisätietoa hakemisesta http://www.turunkonservatorio.fi/hakuinfot/kaikki.
Myös käytäväinfoa on saatavilla.
Valintakokeet järjestetään 18.-25.5. ja kollegiot voivat esittää aikatoivomuksia
koulutuspäällikölle. Konservatorion valintakokeet yritetään mahdollisuuksien
mukaan jälleen sovittaa yhteen muiden koulutuksenjärjestäjien aikataulujen
kanssa, kuten Turun AMK, Taideyliopisto, Metropolia, Helsingin Konservatorio,
Pop & Jazz Konservatorio.
Päätös: Asiat merkittiin tiedoksi.
13. Muut mahdolliset asiat
o Sibelius-toimijoiden teemaviikko huhtikuussa:
kamarimusiikkikonserttisarja Meidän Janne (3 konserttia) ja S-livestuotanto
o Kysymys kopiointikäytännöistä: kaikille opettajille koodi ja käyttöoikeus
käytäväkoneeseen? -> Asian tarkempi käsittely siirrettiin aikataulusyistä
seuraavaan kokoukseen toteamuksella, että kopiointiluvat ovat
nuottiaineiston suhteen tiukat. Huom! myös kirjaston aineisto on
käytettävissä.
o Nuori Kulttuuri SOUNDS 2015 - Varsinais-Suomen aluetapahtuma:
Turun kaupungin vapaa-aikatoimialan nuorten palvelut ja Lounais-Suomen
Aluehallintovirasto AVI kutsuvat 10-20 –vuotiaita musiikin harrastajia osallistumaan
Varsinais-Suomen alueelliseen musiikkitapahtumaan 7.-8.3.2015
o
o
o
kollegioiden muut terveiset – puhallinkollegion kysymys siitä, voiko
eronneiden tilalle ottaa jonotuslistalla olevia oppilaita. Käytäntöä
harkitaan, samoin mahdollisia täydentäviä valintakokeita kesken vuotta.
Tuomo Teirilä puhui oppituntien siirtämisestä teoria-aineiden
ajankohtaan ja esitti toivomuksen, että yksilö- ja harjoitustunteja ei
siirrettäisi ryhmätuntien päälle. Tänä lukuvuonna päällekkäisyyksiä on
ollut poikkeuksellisen paljon.
Seuraavan lukuvuoden Nuori soittaa –tapahtumasta Kuopiossa toivotaan
mahdollisimman pian tietoa jaettavaksi.
14. Seuraavan kokouksen ajankohta
Seuraava kokous pidetään ma 23.3. klo 9-11 rehtorin huoneessa.
15. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen.
Vakuudeksi
_________________________________________
Juha Järvinen
puheenjohtaja
_______________________________________
Ulrika Kauniskangas
sihteeri