Kuvakokoelmien hierarkiset
rakenteet MuseumPlusRIA:aan –
ja Finnaan?
Inkamaija Iitiä ja Raija Linna
Journalistinen kuva-arkisto JOKA
Museoviraston Kuvakokoelmat
Kuva-arkistopäivät 02.11.2015
Leif Weckström / Pressfoto Zeeland / JOKA / Museovirasto
JOKA:n kokoelmat
Matti Tapolan kokoelma
Lauri Sorvojan kokoelma
Helge Heinosen kokoelma
Seppo Konstigin kokoelma
UA Saarisen kokoelma
Kari Pulkkisen kokoelma
300 000
300 000
300 000
300 000
500 000
1 000 000
Maaseudun Tulevaisuus
Kaleva
Pressfoto
150 000
1 500 000
3 000 000
_________
7 350 000
• Museoiden kuvista luetteloitu noin 10 %
• Jos 25 vuoden kuluttua JOKA:n kuvista
on digitoitu 5 %
 vuonna 2040 digitoitu
367 500 / 7 350 000
 digitointivauhti 14 700 / vuosi
• Jääkö 95 % kuvista käyttämättä?
Ongelmia
• Isot valokuvakokoelmat hallintaan
• Digitointisuunnitelma ilman, että
täytyy avata miljoona kuvapussia
Miten?
• Arkistolaitoksen asiakirjat arkistokokonaisuutena, joka jaetaan
hierarkkisiin yksiköihin
• SEPIADES-standardi:
− valokuvakokoelma yksi kokonaisuus
− kokonaisuus jaetaan hierarkkisesti aleneviin yksiköihin
− Kuvansa kullakin - valokuva-arkiston hallinnan kysymyksiä, Anne
Isomursu, Suomen valokuvataiteen museo, 2011
http://www.valokuvataiteenmuseo.fi/images/stories/tietopalvelut/tiet
oa-on-line/kuvansa_kullakin.pdf
Hierarkkinen luettelointimalli
JOKA-Musketissa
• Kokoelmahierarkia, jonka alimmalla portaalla kuva:
KOKOELMA > ALAKOKOELMA > SARJA > RYHMÄ > kuva
• rakennetaan hankintaeräpalikoista, joita sijoitetaan alekkain tai
vierekkäin haluttu määrä
Museovirasto
Journalistinen kuva-arkisto
JOKA
Kari Pulkkisen kokoelma
JOKAKP
1971
JOKAKP4
1970
JOKAKP3
Kansio 1
JOKAKP3_01
Musiikki
JOKAKP3_01Mu
Kansio 1
JOKAKP4_01
Kansio 2
JOKAKP4_02
Muoti
JOKAKP3_01Muo
1972
JOKAKP5
Kansio 3
JOKAKP4_03
Kansio 1
JOKAKP5_01
Liikenne
JOKAKP3_01Li
1973
JOKAKP6
Kansio 2
JOKAKP5_02
Kari Pulkkinen / JOKA / Museovirasto
Kari Pulkkinen / JOKA / Museovirasto
Miksi?
• Taloudellista: painopiste luetteloinnissa hierarkian
ylätasoilla, joiden tiedot linkittyvät alatasoille.
• Automaattinen numerointi
• Vaikka suurin osa kuvista digitoimatta, kuvia voi hakea jo
ylätasoilta, koska jokaiseen tasoon voi liittää kuvailun,
kategorian ja asiasanoja.
• Digitointisuunnitelman voi tehdä ylätasojen perusteella
• Massapäivitys kuvaryhmille
• Asiakkaalle tieto kokoelmarakenteesta
Leif Weckström / Pressfoto Zeeland / JOKA / Museovirasto
Pressfoto JOKAPF
Aiheet / Vedokset ja negatiivit JOKAPF3AiV
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Aika
Alkoholi
Ammatit
Arkeologia
Arkkitehtuuri
Aseet
Autot
Elintarvikkeet
Elokuvat
Eläimet
Energia
Ennätykset
•
•
•
•
•
EU
Etyk
Huumeet
Huvielämä
Ihmiset
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Juhlapäivät
Järjestöt
Kaappaukset
Kalastus
Kasvit
Kauneuskilpailut
Kehitysmaat
Kehitysyhteistyö
Keksinnöt,
keräykset, kilpailut
• Kirjallisuus
• Kirkko ja uskonto
• Korut ja jalokivet
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Koti ja kotitalous
Laivat
Lakot
Lapset
Leikkikalut
Lentokoneet
Liikenne
Liput, loikkaajat
Lukot ja avaimet
Luonnonkatastrofit
Luonto
Lääketiede
Maatalous
Maisemat
Messut
Metsätalous
Mielenosoitukset
Muoti
Pressfoto JOKAPF
Aiheet / Vedokset ja negatiivit JOKAPF3AiV
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Muotoilu
Musiikki
Nato
Natsit
Nobel
Näyttelyt
Oikeuslaitos
Onnettomuudet
Opetus
Opetuslaitos
Pakolaiset
Palkinnot
Palolaitos
Pankki
Poliisi
Politiikka
Posti
Puhelin
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Puolustusvoimat
Rasismi
Rauha
Rikokset
Sauna
Sota
Taide
Talouselämä
Tanssi
Teatteri
Tekniikka
Teollisuus
Teollisuusyhtiöt
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Terrorismi
Tiede ja tutkimus
Tiedonvälitys
Tuuli, tulli, tupakka
Tupo
Tutkimusmatkat
Työmaa
Työmarkkinajärjestöt
Työvoima
Vaalit
Vakoilu
Valokuvaus
Valtion virastot ja laitokset
Varsovan liitto
Verot
Vuodenajat
Väestönsuojelu
Ympäristönsuojelu
Pressfoto JOKAPF
Aiheet / Vedokset ja negatiivit / Talouselämä
JOKAPF3AiV_TE
• Yritykset ja
vakuutusyhtiöt
• Rahamarkkinat
• Tuonti ja vienti
• Talouselämä
yleistä
• Huutokaupat
•
•
•
•
•
•
Kokoukset ja kurssit
Liike-elämä
Myymälät
Palkinnot
Pörssi
Raha
Pressfoto JOKAPF
Aiheet / Vedokset ja negatiivit / Talouselämä /
Kokoukset ja kurssit JOKAPF3AiV_TE4
Leif Weckström / Pressfoto Zeeland / JOKA / Museovirasto
Visio: Museokokoelmien rakenteet näkyville ja haettaville
Finnaan
• RIA:n migraatiotestaus loppuvuodesta 2015: tietojen siirtyminen Musketista
RIA:aan, hierarkiat mukana.
• Hierarkia-rajapinnan koodaus MuseumPlusRIA:sta Finnaan
(erillishankkeena keväällä 2016 Kansalliskirjastossa, 4 kk rahoitus
olemassa).
• Hierarkisen luetteloinnin toiminnallinen testaus keväällä 2016
• MuseumPlusRIA käyttöön pilottimuseoissa 2016, jonka jälkeen otetaan
mukaan muita museoita (ensimmäisinä Museovirasto ja Kansallisgalleria,
niiltä osin kuin kokoelmia ei ole viety RIA:aan pilotoinnissa) =>>
• Museot voivat valita käyttöönsä hierarkisia luettelointityökaluja
• Kokoelmarakennenäkymä Finnaan 2017
Esimerkki arkistolaitoksen hakemistopuusta Finnassa:
Hyötyjä ja haasteita:
•
•
•
Käyttäjä saa kokonaiskuvan kokoelman sisällöstä ja rakenteesta digitoidun kuvaston
lisäksi
Julkaistut kuvat liittyvät aina laajempaan kokoelmayhteyteen
Pyynnöstä digitointi sarjojen kuvailutiedon pohjalta: digitointi asiakaslähtöisemmäksi
•
•
Luettelointitieto tehokkaasti ja laajasti käytettäville
Hierarkinen luettelointi sopii myös esinekokoelmiin: esim. arkeologinen kaivaus ja sen
löydöt, inventoitu rakennus ja sen esineistö
•
Miten kokoelmarakenteet näkyvät Finnassa käyttäjille mahdollisimman
informatiivisella tavalla?