NÄYTTEILLEASETTAJAN OSANOTTOSÄÄNNÖT 2015 1. Näytteilleasettajat Näytteilleasettajina voivat olla LähiruokaLappi ry:n hyväksymät esitteen tuoteryhmiin kuuluvat elintarvikkeiden tuottajat, jalostajat, myyjät tai näiden valtuuttamat henkilöt sekä alan järjestöt. Lisäksi hyväksytään ruoanvalmistukseen ja ruokatarjoiluun liittyvät käsityötuotteet. Ruoka-teema yhdistää kaikkia näytteilleasettajia. Tiedoksi näytteilleasettajille, että lauantaina 5.9. Pohjanrannan tilalla eli messualueella järjestetään tanssit, jotka vaikuttavat tietyiltä osin myös messujärjestelyihin (kts. kohta 2). 2. Näyttelytila Näyttelytilan sitova varaus tehdään järjestäjän antaman ohjeistuksen mukaan; näyttelytilan maksutosite toimii varaustositteena. Paikkatoivomukset pyritään huomioimaan, mutta messujen järjestäjä ratkaisee lopullisen näyttelytilan sijainnin. - järjestäjien puolesta tila sisältää: 1 kpl pöytä + yrityksen nimikyltti sekä 2 kpl esittelijäkorttia, joilla vapaa sisäänpääsy alueelle. - näyttelytilan seinä – ja kattorakenteisiin kaikenlainen kiinnittäminen on kielletty - rakennusaika to 3.9. klo 12.00 – 18.00. ja pe 4.9. klo 8.00 - 10.30 - lauantaina 5.9. messualue tulee olla tyhjä ja rauhoitettu klo. 19.00 mennessä illan tanssijärjestelyille - messut päättyvät la 5.9. klo. 16.00. Näyttelytilan tyhjennys ja puhdistus lauantaina klo 16- 18 välisenä aikana. Tätä ennen näyttelytilaa ei tule purkaa, eikä alueella tule liikkua ajoneuvoilla. Näytteilleasettaja vastaa oman osaston valmistamisesta, purkamisesta, siivouksesta sekä jätehuollosta. 3. Näyttelytilan sähkö Messujen järjestäjä vastaa alueen yleisvalaistuksesta. Näyttelytilaan voi maksua vastaan varata tarvittaessa sähköpisteen (1 kpl/tila). Järjestäjä ei vastaa mahdollisista sähkökatkoksen aiheuttamista vahingoista. 4. Osallistumisen peruutus Osaston käyttöoikeus palautuu järjestäjälle, mikäli varausmaksua ei ole suoritettu 31.7. mennessä (tai erikseen sovittuun eräpäivään mennessä). Näytteilleasettaja on paikastaan maksuvelvollinen, ellei hän peru varaustansa 14.8. mennessä. Maksu suoritetaan Pohjanrannan tilille: FI1951310020060050 Viestiksi merkitään ilmoittautumislomakkeessa ilmoitettu näytteilleasettajan nimi. Maksusta toimitetaan kuitti messuosastolle. Mikäli näytteilleasettaja tarvitsee erillisen laskun, voi siitä sopia messusihteerin kanssa (Tuolloin kuittia ei toimiteta erikseen osastolle). 5. Elintarvikkeiden esittely ja maistatus Elintarvikkeiden esittelyssä, säilytyksessä ja valmistuksessa tulee noudattaa Meri-Lapin ympäristöterveysjaoston antamia ohjeita. Näytteilleasettajalle toimitettu ilmoituslomake elintarvikkeiden tilapäisestä esittelystä, myynnistä, valmistuksesta ja maistatuksesta tulee palauttaa messusihteerille 31.7. mennessä osoitteeseen: Meri-Lapin Ruokamessut, C/O Pohjanranta, Pohjantie 23, 94400 Keminmaa. Ruoka-annosten myymistä koskevat myyntipaikat tulee hyväksyttää järjestäjällä. Maistiaisten järjestämisestä sovitaan erikseen järjestäjän ja terveysviranomaisten kanssa. Tuote-esittelyt eivät saa häiritä muita näytteilleasettajia. 6. Vahingot, vakuutus ja vartiointi Näytteilleasettaja on vastuussa kaikista näyttelytilassa tapahtuvista henkilö-, tuote- ja esinevahingoista. Näytteilleasettajan on itse huolehdittava asianmukaisten vakuutusten hankkimisesta. Järjestäjä vastaa messualueen yleisestä järjestyksestä sekä valvonnasta, mutta ei vastaa tuotteiden/tavaroiden, rakenteiden tms. vioittumisesta tai katoamisesta. Messualueella on valvonta messujen ajan. 7. Palo- ja yleinen turvallisuus Paloturvallisuuden suhteen on noudatettava yleisiä voimassa olevia paloturvallisuusohjeita. Työesityksissä tulee noudattaa työturvallisuuslain- ja asetusten vaatimuksia. Tupakointi on sallittu ainoastaan ulkona. 8. Ruokailu- ja ravintolatoiminta Messujen järjestäjät hoitavat kaiken ruokailu- ja ravintolatoiminnan messujen tapahtuma-aikana. Ruokapalvelut on sovittu ko. ruokapalveluja tuottavien toimijoiden kanssa erikseen. 9. Muuta Talousveden saanti sekä astioiden tiskaus - Pohjanrannan Camping alueen huoltorakennus . Jätteiden keräys - Pohjanrannan tilan jätepiste, päärakennuksen yhteydessä. Messujen järjestäjällä on oikeus messujen peruuttamiseen, mikäli messuja ei voida erittäin painavasta syystä toteuttaa suunnitelman mukaisesti. Allekirjoittamalla ilmoittautumislomakkeen näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan em. ohjeita sekä järjestäjien ohjeita.