Arvoisa näytteilleasettaja Erä- ja Vapaa-aikamessut Kouvolan Pioneeripuistossa lähestyvät. Vielä on paljon tehtävää ja tarkastettavaa, ennen kuin messut päästään aloittamaan. Messutoimistossa me toivomme, että te autatte meitä tarkistamalla muutamat asiat ja toimittamalla mahdollisimman pian meille tarvitsemamme materiaalin ja tiedot. Messujen järjestäjä Kymenlaakson Messut ry, Hevosmiehentie 1, 45160 KOUVOLA www.kymenlaaksonmessut.fi, www.erämessut.com Messutoimisto Puh. 020 796 9540 Messutoimisto muuttaa Pioneeripuistoon Pioneerikoulun tiloihin maanantaina 1.6.2015. Yhteystiedot säilyvät kuitenkin samana. Yhteystiedot Messupäällikkö Kristiina Vahvelainen [email protected], puh. 0400 383 978 Messuassistentti Minna Parkas [email protected], puh. 040 538 4449 Hallintopäällikkö Satu Miettinen [email protected], puh. 0400 187 022 Rakennuspäällikkö Harry Liukkonen, puh. 0400 253 712 Erä- ja vapaa-aikamessujen/Kouvolan Pioneeripuiston osoite Erämessuille toimitettavat kuljetukset voi lähettää osoitteella: Kouvolan Erä- ja Vapaa-aikamessut, Pioneeripuisto, Kouluaukio 1 B, 45610 KORIA. Huolehdittehan kuljetusten vastaanottamisesta itse. Osastojen rakentaminen/purkaminen Rakentaminen: Tiistaina 2.6. 8.00–20.00 Keskiviikkona 3.6. 8.00–20.00 Torstaina 4.6. 8.00–20.00 Purkaminen: Sunnuntaina 7.6. Maanantaina 8.6. 17.00–20.00 8.00–20.00 Osastojen tulee olla valmiina torstaina 4.6. klo 20.00 mennessä. Purkaminen sunnuntaina vasta klo 17.00 alkaen. Osastojen purkaminen tätä ennen sakon uhalla kielletty! Sakko 150 €. Huom! Rakentajien tulee noutaa rakentajakortit messutoimistosta heti messualueelle saavuttuaan. Rakentajakortti tulee pitää näkyvästi esillä koko rakentamisen ajan. Informoithan asiasta kaikkia osastonne rakentajia. Teltat Teltoissa ja katoksissa on oltava Kymenlaakson Pelastuslaitoksen ohjeistuksen mukaiset kiinnitykset. Kyseisten painojen pitää olla tukevasti kiinnitettynä telttakehikkoon. Tarkemmat tiedot löytyvät internetistä Kymen Pelastuslaitos –> Ohjeet ja lomakkeet –> telttojen kiinnitysohje 2x2 m väh. 2x20 kg:n tai 3x15 kg:n painoja 4x4 m väh. 3x20 kg:n tai 4x15 kg:n painoja 4x8 m väh. 5x20 kg:n tai 6x15 kg:n painoja Messujen aukioloajat yleisölle Perjantaina 5.6. 11.00–18.00 Lauantaina 6.6. 10.00–17.00 Sunnuntaina 7.6. 10.00–17.00 Näytteilleasettajakansio Näytteilleasettajakansio on noudettavissa messutoimistosta Pioneerikoululta keskiviikkona 3.6.2015 kello 8.00 alkaen. Se sisältää messuinfon ja näytteilleasettajakortit, parkki- ja rakentajakortit. Osaston ohjelma Ilmoitus osastoilla järjestettävistä ohjelmista, esim. tietoiskut tai työnäytökset messutoimistoon keskiviikkoon 20.5.2015 mennessä. Voimme lisätä tiedon messuohjelmaan. Messulehti Virallinen messulehti ilmestyy 3.6.2015 tabloid-koossa Kouvolan Sanomien välissä. Lehteä jaetaan myös messuilla. Ilmoitusmyynnin hoitaa Kouvolan Sanomat / Juuso Velin, puh. 040 594 6885, [email protected]. Asiakaskutsukortit Asiakaskutsukorteilla voit muistaa asiakkaita ja yhteistyökumppaneita sekä hankkia arvokasta jälkimarkkinointitietoa asiakkaista. Minimilaskutus 5 kpl, jonka jälkeen laskutus vain käytön mukaan. Ravintolat/ruokailut Jokainen näytteilleasettaja voi tehdä oman sopimuksen minkä tahansa messuilla olevan ravintolan kanssa. Erä- ja vapaa-aikamessujen virallista messuravintolaa pitää KymiFest Catering, Juha Rouhiainen, 040 739 4545 tai [email protected]. Varsinaisia ravintolalippuja ei ole erikseen myynnissä messutoimistossa. Elintarvikkeiden myynti-ilmoitus Mikäli osastollanne on myynnissä elintarvikkeita, tulee asiasta tehdä hyvissä ajoin elintarvikkeiden myynti-ilmoitus. Lomake löytyy netistä: www.kouvola.fi -> Terveysvalvonnan luvat ja ilmoitukset -> Ilmoitus tilapäisestä elintarvikkeiden myynnistä. Nestekaasu Ulkona varastoitavat nestekaasupullot on suojattava katoksella säärasituksia vastaan. Nestekaasupullot ja -astiat tulee varastoida lukitussa tilassa tai muuten sellaisessa paikassa, johon asiattomien pääsy on estetty. Nestekaasupullojen varastointi / säilytystilan tulee olla asianmukaisesti tuulettuva ja tyhjät ja täydet pullot on sijoitettava erikseen sekä oltava merkitty. (otteita VN:n asetuksesta 858/2012). Näytteilleasettaja vastaa, että varastointi on ohjeen mukainen! Tuli Jos osastolla käsitellään tulta, on paikan varanneen vastuulla huolehtia, että mukana on asianmukaiset palosammutuslaitteet. Paloturvallisuuden suhteen on noudatettava yleisiä voimassaolevia paloturvallisuusohjeita. Messutoimistoon on myös ilmoitettava hyvissä ajoin ennen messuja, jos tulta käsitellään osastolla! Sähköt -Sähköä saa käyttää vain sähkötilauksen tehnyt näytteilleasettaja. -Sähkölaitteet eivät saa ylittää tehoiltaan tilattua määrää. -Laitteet kytketään vikavirtasuojattuun verkkoon. -Tilaaja vastaa laitteiden kunnosta. -Korjauksista laskutetaan tilaajaa. -Osastoilta kadonneet liitosjohdot/alakeskukset laskutetaan tilaajalta. -Osastojen välinen sähkön jakaminen näytteilleasettajalta toiselle on kielletty. -Näytteilleasettajan on huolehdittava, että osaston sisäiset asennukset ovat määräyksien mukaisia. -Sähköt ovat valmiina sähkön tilanneilla osastoilla torstaina 4.6. klo 20.00 mennessä. -Jos tarvitsette sähkön tai rakenteet tiettyyn aikaan mennessä, ilmoitathan siitä messutoimistoon. -Mikäli osastollasi ei vielä ole sähköjä tilattuna, voit tilata sen oheisella lisätilauslomakkeella. 8.5.2015 jälkeen tehtyjen tilausten hintaan lisätään 20 % korotus. Näyttelyrakenteet Heimark Expo Oy, Heimo Einola 0400 765 103, [email protected], www.heimark.fi Tekijänoikeus-maksut Mikäli osastollanne esitetään/toistetaan musiikkia, muistattehan huolehtia tekijänoikeusmaksuista asian edellyttämällä tavalla. Vaunuyöpyminen Messujen läheisyyteen Pioneeriravintolan alueelle on järjestetty mahdollisuus asuntovaunupaikoitukseen. Asuntovaunupaikan hinta on 25 €/vrk. Käytössä on keittiö, yhteissauna, suihku ja wc. Varaukset: Pitomestarit Aarno Anttila puh. (05) 3822 325. Majoitus SOKOS HOTEL VAAKUNA, Kouvola: www.sokoshotels.fi Yhden hengenhuone 95 €/huone/yö Kahden hengenhuone 115 €/huone/yö Hinta sisältää runsaan aamiaisen noutopöydästä, asukassaunan, kuntosalin käytön ja langattoman internet-yhteyden. Hinnat voimassa 13.5. asti. Puh. 020 1234 650 tunnuksella ”ERÄ-messut” Varaukset osoitteessa: www.sokoshotels.com tunnuksella BERA150603 CUMULUS KOUVOLA, Kouvola: www.restel.fi Yhden hengenhuone 85 €/huone/yö Kahden hengenhuone 105 €/huone/yö Lisävuode 20 €/yö Hinta sisältää aamiaisen. Hinnat voimassa 3.5. asti. Varaukset: Puh. 05 789 911 tunnuksella ”ERÄ-messut” HOTELLI SOMMELO, Kuusankoski: www.sommelo.com Yhden hengenhuone 64 €/huone/yö Kahden hengenhuone 76 €/huone/yö Hinta sisältää aamiaisen ja iltasaunan. Hinnat voimassa 22.5. asti. Varaukset: Puh. 05 740 7301 tunnuksella ”ERÄ-messut” Lisää Kouvolan seudun majoitusvaihtoehtoja on listattu erilliseen liitteeseen. Aurinkoista kevään ja messujen odotusta! Toivottaa messutoimiston väki 