ARVOISA RAK-2015 NÄYTEILLEASETTAJA Tervetuloa Kouvolan Rakennus- ja sisustusmessuille Kouvolaan Ekovilla Oy:n halliin 28.– 29.3.2015. Tässä tiedotteessa on teille tärkeää tietoa ja päivämääriä messujen osalta. Muistathan tehdä lisätilaukset ja tarkistukset perjantaihin 6.3.2015 mennessä. Yhteystiedot Kristiina Vahvelainen, messupäällikkö puh. 0400 383 978 tai [email protected] Kymenlaakson Messut ry, Hevosmiehentie 1, 45160 KOUVOLA www.kymenlaaksonmessut.fi, puh 020 796 9540, fax 020 796 9549 Ekovilla Oy:n halli, Katajaharjuntie 10, 45720 Kuusankoski Messutoimisto siirtyy Ekovilla Oy:n halliin torstaina 26.3. Yhteystiedot säilyvät kuitenkin samana. Näytteilleasettajakansiot Näytteilleasettajakansiot on noudettavissa Ekovilla Oy:n hallilla torstaista 26.3. klo 8.00 alkaen. Kansiosta löytyy tilaamanne näytteilleasettajakortit, P-kortit ja ravintolaliput. Messujen aukioloajat 28.–29.3.2015 Lauantai ja sunnuntai klo 10.00–17.00 Ekovilla Oy:n osoite Tapahtumapaikalle toimitettavat kuljetukset voi lähettää matkaan osoitteella: RAK-messut, Ekovilla Oy, Katajaharjuntie 10, 45720 Kuusankoski. Huolehdittehan kuljetusten vastaanottamisesta itse tai sovi vastaanotosta erikseen messutoimiston kanssa. Osaston rakentaminen / purkaminen Rakentajien tulee noutaa rakentajakortit heti messualueelle saavuttuaan. Rakentajakortti tulee pitää näkyvästi esillä koko rakentamisen ajan. Informoithan asiasta osastonne rakentajia! Rakentaminen Torstaina 26.3. klo 08.00-20.00 Perjantaina 27.3. klo 08.00-20.00 Purkaminen Sunnuntaina 29.3. klo 17.00–20.00 Maanantaina 30.3. klo 08.00–12.00 Mikäli tarvitset enemmän rakennusaikaa, sovi asiasta erikseen. Osastojen sähkö- ja rakennetoimitukset valmistuvat perjantaina 27.3. Jos tarvitset sähkön tai rakenteet tiettyyn aikaan mennessä, ilmoitathan siitä messutoimistoon. Osastojen tulee olla valmiina perjantaina 27.3. kello 20.00 mennessä. Lastauslaiturit Ekovilla Oy:n hallissa on kaksi suurta lastauslaituria ”takapihalla”, joiden kautta tavaroiden siirtäminen näyttelytilaan onnistuu kätevästi. Molemmat lastauslaiturit ovat rakentamis- sekä purkamisaikana käytössä. Rakennuspäivinä torstaina ja perjantaina sekä purkamispäivänä sunnuntaina hallissa on mahdollista saada kuormien ja tavaroiden siirtämiseen apua trukilla. Siirtoavusta on sovittava erikseen! Messumainonta Näytteilleasettajilla on mahdollisuus lisätä yrityksen näkyvyyttä erilaisilla mainoksilla. Yleisen tilan mainos voi olla banderolli, roll-up, juliste tai muu messualueelle kiinnitettävä mainos. Mainokset hinnoitellaan koon ja paikan mukaan esim. juliste alk. 50 € + alv 24 %. Jaettava mainos niputetaan messujen lipunmyynnistä asiakkaille jaettavan messulehden yhteyteen. Hinta alkaen 200 € + alv 24 %. Messulehti Virallisen messulehden julkaisee messujen pääyhteistyökumppani Kouvolan Sanomat. Messulehti ilmestyy messuviikolla ke 25.3. Kouvolan Sanomien liitteenä, lisäksi lehteä jaetaan messuilla. Messulehden ilmoitukset myy Kouvolan Sanomien ilmoitusmyyjä Juuso Velin, puh. 040 594 6885 [email protected] Ainoa jaettava messulehti on messujen oma messuliitelehti. Muiden lehtien jakaminen alueella on kielletty! Osaston ohjelma Mikäli osastollanne järjestetään tekemistä tai toimintaa, esimerkiksi työnäytöksiä tai tietoiskuja, ilmoittakaa siitä viimeistään perjantaina 6.3. messutoimistoon. Majoitus Olemme saaneet tarjouksen majoituspalveluista seuraavista hotelleista: Varaukset suoraan hotelliin: mainitse varausvaiheessa RAK-messut. Sokos Hotel Vaakuna, Kouvola: www.sokoshotels.fi Kiintiö ja tarjoushinta on voimassa 4.3.2015 asti. 1 hh 89 €/vrk tai 2 hh 109 €/vrk Huonehintoihin sisältyy noutopöytäaamiainen, kuntosali, asukassauna ja langaton internet-yhteys. Varaukset puh. 020 1234 651 tai www.sokoshotels.fi Internetistä varatessa varauskoodi: BRAK150325 Kouvolan Cumulus, Kouvola: www.cumulus.fi tai www.restel.fi Kiintiö ja tarjoushinta on voimassa 6.3.2015 asti. 1 hh 80 €/vrk tai 2 hh 90 €/vrk tai 3 hh 110 €/vrk Huonehinta sisältää aamiaisen. Varaukset puh. (05) 789 911 tai [email protected] Hotelli Sommelo: www.sommelo.com Kiintiö ja tarjoushinta on voimassa 13.3.2015 asti. 1 hh 64 €/vrk tai 2 hh 76 €/vrk Huonehinta sisältää aamiaisen ja iltasaunan. Varaukset puh. 05 740 701 tai [email protected] Asiakaskutsukortit Asiakaskutsukortti on helppo ja edullinen tapa muistaa asiakkaita ja yhteistyökumppaneita. Mikäli et vielä ole tilannut kutsuja, tee se oheisella tilauslomakkeella. Vain käytetyt asiakaskutsukortit veloitetaan! Messuravintola Messuravintola palvelee joka päivä Ekovilla Oy:n hallissa. Rakennuspäivinä to 26.3. ja pe 27.3. ravintola on avoinna klo 8.00 -18.00 ja messupäivinä messujen aukioloaikojen mukaan. Ravintolaliput Messuravintolaa messuilla pitää: KymiFest Catering, Juha Rouhiainen (040 739 4545) Tilaamalla messutoimistosta ruoka- ja kahviliput ennakkoon vältät turhan jonottelun ja rahan käsittelyn messuravintolassa. Ennakkoon tilattujen ravintolalippujen hinnat ovat myös edullisempia kuin ravintolan normaalit hinnat. Tilaa lippuja reilusti, sillä vain käytetyt lipukkeet laskutetaan. Otathan huomioon myös osastosi rakentajat! Sähköt Mikäli osastollasi ei vielä ole sähköjä, voit tilata ne oheisella tilauslomakkeella. 6.3. jälkeen tehtyjen tilausten hintaan lisätään 20 % korotus. Siivous Aamut on mukava aloittaa valmiiksi siivotulla osastolla. Tarjoamme teille siivousta hintaan 3,50 €/m²/ pv + alv 24 %, 21 m² ja suuremmat osastot 65 €/pv +alv 24 %. Siivouksen voi tilata jokaiselle päivälle tai vaikka vain aloituspäivälle. Messurakenteet Hallissa olevilla osastoilla tulee olla asianmukaiset rakenteet. Osaston numero merkitään messujen toimesta. Messujen yhteistyökumppani Heimark Expo palvelee näytteilleasettajiemme rakenneasioissa. Heimo Einola, 0400 765 103 www.heimark.fi, [email protected] Gramex –maksut Mikäli osastosi ohjelmassa on Gramexin tai Teoston alaista toimintaa, muistathan huolehtia asianmukaisista maksuista. Iloista kevään ja messujen odotusta! Ota yhteyttä: Kristiina Vahvelainen, messupäällikkö Puh 0400 383 978 tai [email protected]
© Copyright 2024