Tarjouspyyntö
1 (4)
26.2.2015
1 Poikkitien parantaminen välillä Poikkitie pl. 1680- Pohjoisväylä ja
Pohjoisväylä 0 - 480, vaihe 3, sekä pohjanvahvistustyöt
Järvenpään kaupungin Tekninen palvelukeskus pyytää
kokonaishintatarjoustanne, Poikkitien parantaminen välillä Poikkitie pl.
1680 – Pohjoisväylä ja Pohjoisväylä 0 - 480, vaihe 3, sekä
pohjanvahvistamiseen liittyvistä töistä tämän tarjouspyynnön ja
liiteasiakirjojen mukaisesti.
Rakennuskohde sijaitsee Järvenpään kaupungissa, Kyrölän kaupunginosassa.
Urakkaan kuuluvat työt on lueteltu urakkaohjelman kohdassa 3.1. sekä
muissa tarjouspyyntöasiakirjoissa. Hankintailmoitus on julkaistu Hilmailmoituspalvelussa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi ja Järvenpään
kaupungin internetsivuilla osoitteessa www.jarvenpaa.fi → hallinto ja päätöksenteko → julkiset hankinnat → avoimet tarjouspyynnöt.
2 Hankinnan yksilöinti
Tarkemmat yksilöinnit tehtävistä töistä on esitetty urakkaohjelmassa ja tarjouspyynnön liiteasiakirjoissa.
Osatarjoukset eivät ole sallittuja.
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
3 Hankintamenettely
Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EUkynnysarvon alittava hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista
hankinnoista (348/2007, jäljempänä hankintalaki) sekä lakia täydentävää
asetusta (614/2007), tilaajavastuulakia (1233/2006, laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä) sekä
soveltuvin osin YSE98- ehtoja.
Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan
edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat
sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi
keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan.
Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.
Järvenpään kaupunki • Tekninen palvelukeskus • Seutulantie 12, PL 41, 04401 Järvenpää • Vaihde (09) 27 191 • www.jarvenpaa.fi
Tarjouspyyntö
2 (4)
26.2.2015
4 Lisätiedot
Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen [email protected]. Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan viitteeksi: Lisätietopyyntö / Poikkitien parantaminen, vaihe 3.
Suomenkieliset kysymykset on lähetettävä 20.3.2015 kello 11.00 mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin
kysymyksiin ei voida vastata.
Vastaukset kysymyksiin julkaistaan 25.3.2015 mennessä osoitteessa
www.jarvenpaa.fi → hallinto ja päätöksenteko → julkiset hankinnat →
avoimet tarjouspyynnöt.
Tarjoajan tulee käydä katsomassa kysymykset ja niihin annetut vastaukset
sivuilla sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan.
5 Tarjouspyyntöasiakirjojen pyytäminen
Tarjouspyyntöasiakirjojen kaupalliset ja tekniset urakkalaskenta-asiakirjat
toimitetaan tarjoajille cd:llä. Aineisto pyydetään 27.2. - 5.3.2015 osoitteesta [email protected]. Sähköpostipyyntöön liitetään osoite,
johon cd toimitetaan sekä pyytäjän tiedot.
6 Tarjoustietojen ja hankinta-asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin
yhteydessä. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on tehty.
Tarjoajan on merkittävä toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot
se katsoo kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piiriin ja erotettava nämä
tiedot selvästi muusta aineistosta tarjouksessaan. Hankintayksikkö tekee
erillisen päätöksen mahdollisesta salassapidosta. Tarjouksen vertailuhinta
ei kuitenkaan voi olla liike- tai ammattisalaisuus.
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
7 Tarjouksen laatiminen
Tarjoajaa koskevat vaatimukset sekä tarjoajilta edellytetyt selvitykset on
esitetty tarjouspyynnön liitteessä 1, "Tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset". Hankinnan kohdetta ja tarjousta koskevat vaatimukset on esitetty
Tarjouspyyntö
3 (4)
26.2.2015
tarjouspyynnön liitteessä 2, "Hankinnan kohdetta ja tarjousta koskevat vähimmäisvaatimukset". Tarjous on tehtävä tarjouslomakkeella, liite 3. "Tarjouslomake", liitteet 1, 2 ja 3 ovat tarjouslomakkeita ja ne on toimitettava
hankintayksikölle täytettyinä tarjouksen mukana.
Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen
ja sisällettävä kaikki tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjousten
vertailussa tarvittavat pyydetyt tiedot. Tarjoukseen ei saa liittää omia tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä tarjous, joka on tarjouspyynnön vastainen ja vertailukelvoton.
Tarjous ja tarjouspyynnön liitteinä olevat tarjouslomakkeet sekä pyydetyt
selvitykset annetaan suomen kielellä.
8 Tarjouksen voimassaoloaika ja tarjouksen jättäminen
Tarjouksen tulee olla sitovasti voimassa kaikilta osin viisi (5) kuukautta ilmoitetusta tarjouksen sisäänjättöpäivästä lukien.
Kirjalliset tarjoukset tulee toimittaa suljetussa kirjekuoressa 8.4.2015 klo
11.00 mennessä osoitteella:
Järvenpään kaupunki/ Tekninen palvelukeskus
Kirjaamo
PL 41(Seutulantie 12)
04401 Järvenpää
Tarjouskuoreen on merkittävä tarjoavan yrityksen nimi ja viite
”Poikkitien parantaminen, vaihe 3”
Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon.
9 Tarjousten käsittely
Menettelyn vaiheet ovat seuraavat:
1. Tarjousten avaaminen
2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen
3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
4. Tarjousten vertailu
5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen
6. Hankintasopimuksen solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
Tarjouspyyntö
4 (4)
26.2.2015
10 Hankinnan valintaperuste ja vertailu
Tarjouskilpailun ratkaisuperuste on halvin kokonaishinta.
Hintavertailu suoritetaan tarjouslomakkeella (liite 3) annetun kokonaishinnan perusteella.
11 Hankintapäätös ja hankintasopimus
Hankintapäätös perusteluineen annetaan tiedoksi kaikille asianosaisille,
pääsääntöisesti käyttäen sähköistä tiedoksiantoa. Hankintapäätöksen sähköistä tiedoksiantoa varten tarjoajan tulee tarjouksessaan selkeästi ilmoittaa sähköpostiosoite, johon tieto tehdystä hankintapäätöksestä lähetetään.
Kirjallinen hankintasopimus allekirjoitetaan vasta, kun hankintapäätös on
saanut lainvoiman. Sopimuksen sitovuus syntyy vasta, kun molemmat
osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimusasiakirjat.
12 Sopimusasiakirjat
Tarjoajan tulee ottaa huomioon tarjousta tehdessään liitteenä olevat urakkaohjelmasta ja turvallisuusasiakirjasta ilmenevät keskeiset sopimusehdot.
Sopimusasiakirjat ja niiden keskinäinen etusijajärjestys on esitetty urakkaohjelmassa. Urakassa noudatetaan YSE 1998 -rakennusurakan yleisiä sopimusehtoja.
13 Päiväys ja allekirjoitus
Järvenpäässä 26.2.2015
Järvenpään kaupunki
Liite
Liite
Liite
Liite
1:
2:
3:
4:
Tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset
Hankinnan kohdetta ja tarjousta koskevat vähimmäisvaatimukset
Tarjouslomake
Asiakirjaluettelo 26.2.2015