Työpaja 3: Kirjaston tietotekninen arkkitehtuuri Johdanto työpajan teemaan / Jussi Vehviläinen, Matti Sarmela Piki-kirjastojen järjestelmä / Petri Tonteri, Tampereen kaupunginkirjasto Avoimen koodin Koha-järjestelmä ja Koha-Suomi Oy / Ari Mäkiranta ja Olli-Antti Kivilahti, Joensuun seutukirjasto Työskentely työpajassa Yhteenveto Digitaalinen avoin kirjasto 2015 -työpaja 15.10.2015 Työpajan tavoite Kirjastot ovat olleet edelläkävijöitä avoimen koodin sovellusten käyttöönotossa julkisella sektorilla. Ydinjärjestelmän (erp) korvaaminen avoimen koodin järjestelmillä avaa uusia mahdollisuuksia integroidun järjestelmäarkkitehtuurin ja yhden toimittajan mallin avaamiseksi modulaariseksi ja avoimeksi kokonaisuudeksi, jota kehitetään verkostomaisesti. Esimerkkeinä tilanvaraus, asiakkuudenhallinta ja logistiikan hallinta sekä toimialan kansalliset ratkaisut. Työpajassa etsitään keinoja kehittää kirjastojen tietojärjestelmäarkkitehtuuria siten, että riippuvuus suljetuista kirjastojärjestelmistä pienenee. Tavoitteena on hahmotella tulevaisuuden kirjaston järjestelmäarkkitehtuuria, joka mahdollistaa toimittajariippumattomuuden ja skaalautumisen uusiin palveluluihin ja tarpeisiin ATK kirjastoissa 40 vuotta / Kansalliskirjasto 40-vuotta digitaalisaatiota: miten tästä eteenpäin > kokonaisarkkitehtuuri Kirjastotila Käyttäjien digimaailma Kilpailukyky verkkopalveluna Michael Edson: Dark Matter Kirjaston kehityksen ajurit Kirjasto aktiivisena toimijana: Kansalaiset aktiivisina tiedollisina toimijoina ja älykkäinä yhteisöinä Arvon luominen • Ajattelemisen ja ongelman ratkaisun taidot • Työskentelyn taidot • Työskentelyn välineiden hallinnan taidot • Aktiivisen kansalaisuuden taidot Kirjastojen arvoverkko ja ekosysteemi Kirjastojen konsortiot Syrjäytymisen ehkäiseminen Demokratian toimija Tutkiva oppiminen ja vuorovaikutteinen viestintä kehitysajureina Lisäarvoa luovat yhteisöt osallistumistalouden Web 2.0 menetelmät Vuorovaikutteinen tietotekniikka Kirjasto passiivisena Vuorovaikutus ja yhteistoiminta toimijana: Digitaalinen Erilliset media kirjastot ja internet tietovarantoina Tietotekniikka ja telekommunikaatio 1980 1985 1990 1995 2000 2005 2010 Keskustakirjastoprojekti versio 3.0 / Klaus Oesch 2010 2015 2020 Integrated library system (ILS) An integrated library system (ILS), also known as a library management system (LMS),is an enterprise resource planning system for a library, used to track items owned, orders made, bills paid, and patrons who have borrowed. An ILS usually comprises a relational database, software to interact with that database, and two graphical user interfaces (one for patrons, one for staff). Most ILSes separate software functions into discrete programs called modules, each of them integrated with a unified interface. Examples of modules might include: acquisitions (ordering, receiving, and invoicing materials) cataloging (classifying and indexing materials) circulation (lending materials to patrons and receiving them back) serials (tracking magazine and newspaper holdings) the OPAC (public interface for users) Each patron and item has a unique ID in the database that allows the ILS to track its activity. Larger libraries use an ILS to order and acquire, receive and invoice, catalog, circulate, track and shelve materials. Smaller libraries, such as those in private homes or non-profit organizations (like churches or synagogues, for instance), often forgo the expense and maintenance required to run an ILS, and instead use a library computer system.[citation needed] https://en.wikipedia.org/wiki/Integrated_library_system Kirjastojärjestelmät Suomessa 3/2015 Yleiset kirjastot 2013: Muut kirjastot 2013: Vrt. S-ketju 815 toimintayksikköä 249 toimintayksikköä 1 643 toimipaikkaa 41 kirjastokimppaa Yliopistot, amkit, EK jaTK: 1 järjestelmä (Voyager) ”yhteiset tuki- ja kehittämispalvelut tuotetaan keskitetysti” 62 kirjastojärjestelmää Erikoiskirjastot: 31 järjestelmää (PrettyLib) Frank-monihaussa: Yleisten kirjastojen järjestelmiä: Abilita Aurora (Axiell) Koha MikroMark Origo (Axiell) PallasIntro (Axiell) Sierra Verkkokirjastoja: Abilita: 1 Arena: 41 Cslibrary: 7 Encore: 1 Koha: 2 Origo: 25 PallasIntro: 7 Prettylib: 31 Voyager: 44 Finna: tulossa Kirjastojärjestelmien markkinaosuudet Suomessa 2014 Library Technology Guides by Marshall Breeding 2014 Finna.fi Finna-verkkokirjastot Metatietovaranto Finto.fi Meta- ja lainadatan avaaminen avoimena linkitettynä datana Hakukonenäkyvyys Kirjastotilastot Raportointipalvelu Kirjastohakemisto Ekirjasto, Digi, Sammot (ldf) Rajapinnat KaPa Yle Tunnus Koha-Suomi Oy Yksi kansallinen versio, maakuntatason asennuksia Kaupalliset järjestelmät Tanska – yksi kansallinen järjestelmä 1,500 Danish libraries and educational learning centres in schools will introduce the new joint library system Avoimen koodin ja tiedon toimijat Uusi kirjastojärjestelmä -projekti UKJ 2011-2014 Tietotekniikkapalvelut kirjastoille tulevaisuudessa? Uuden kirjastojärjestelmän suunnittelu 2011-2014 https://www.kiwi.fi/display/ukjsuunnittelu/UKJ-suunnittelu The new Danish joint library system Cicero Library Management System /Systematic https://systematic.com/library-learning/nyheder/2015/fbs-er-nu-i-brug/ Kansallisen digitaalisen kirjaston kokonaisarkkitehtuuri Kansallinen palveluarkkitehtuuri KaPa Muistisektorin ja kirjastojen kansalliset ratkaisut KDK Asiakkuudenhallinta Sisältöjen hallinta Logistiikan hallinta Resurssienhallinta Kaupunkiyhteiset ratkaisut + esim. 6Aika-hanke (innovatiiviset hankinnat) Avoimen koodin ja tiedon toimijat Paikalliset ratkaisut ASTE Avoin sosiaali- ja terveydenhuollon kehitysalusta http://okf.fi/aste Työryhmän toisen puoliskon ajatuksia: Arkkitehtuurin avaimet: - avoimet, standardit ja aidosti toimivat ja kehittyvät rajapinnat - avoin koodi ja modulaarisuus - ei monoliittejä Tietokantasovellus – rajapinnat – käyttöliittymä. innovatiiviset hankinnat, avoimen tuotteen hallinta, ketterä kehittäminen. Asiakkuudenhallinta, monikanavaisuus, kohdennetut palvelut. Tulevaisuuden käyttäjien tavoittaminen: digitaaliset oppimisympäristöt. Ei niinkään hakukerrosten rakentamista, vaan hakukonenäkyvyyttä, laadukas aineisto ja metatieto, avaaminen linkitettynä tietona, yhdistäminen muihin datoihin - luovan talouden polttoainetta, mahdollistaja (Finna-strategia). Digitaalisten aineistojen hallinta: yhteiset kokoelmat (lisenssien kansallinen rahoitus), KaPa-kytkentä, ulkoistetut palvelut haasteena. Kirjastojärjestelmien nykyiset päätoiminnot säilyvät.