Ohje työpaikkaohjaajalle
Hyria oppisopimuskeskus
Kauppalankatu 18, 05800 Hyvinkää
1 (9)
Hyria oppisopimuskeskus
Sakonkatu 1, 11100 Riihimäki
TYÖPAIKALLA TAPAHTUVAN OPPIMISEN ARVIOINTI JA KOULUTUSKORVAUKSEN HAKU
Kun työpaikalla tapahtuvan oppimisen arviointi ja koulutuskorvauksen haku ovat ajankohtaisia, saat
asiasta ilmoituksen sähköpostiisi. Käy tällöin opiskelijan kanssa työpaikalla tapahtuvaan oppimiseen
liittyvä arviointikeskustelu, jonka aikana/jälkeen kirjaa opiskelijan arvioinnit tutkinnon osittain
/opintokokonaisuuksittain verkkopalveluun. Verkkopalveluun pääset kirjoittamalla internetselaimeesi
verkkopalvelun osoitteen https://hyria.sopimuspro.fi tai klikkaamalla sähköposti-ilmoituksessa olevaa
linkkiä.
Huomioithan, että teknisten ongelmien välttämiseksi verkkopalvelussa palataan sivulta toiselle käyttämällä verkkopalvelun Paluu-painiketta (ei internetselaimen Edellinen-painiketta).
Palveluun sisään kirjautuminen
Kirjaudu sisään verkkopalveluun syöttämällä käyttäjätunnuksesi ja salasanasi ja paina Enter.
(HUOM! Jos verkkopalvelu ehdottaa salasanan tallentamista seuraavia käyttökertoja varten, vastaa
kysymykseen Ei.)
t
Mikäli tunnukset ovat hukassa, saat
tilattua ne sähköpostiisi Unohtuiko
salasana –linkistä
Kirjautumisen jälkeen avautuu Ajankohtaista-sivu. Näet oppisopimuskeskuksen sinulle lähettämän
ajankohtaisen viestin ja oppisopimuskeskuksen yhteystiedot.
Ohje päivitetty 19.8.2015
Ohje työpaikkaohjaajalle
Hyria oppisopimuskeskus
Kauppalankatu 18, 05800 Hyvinkää
2 (9)
Hyria oppisopimuskeskus
Sakonkatu 1, 11100 Riihimäki
Mikäli oppisopimusten hallinnointijärjestelmästä puuttuu työnantajan tilinumero, jonne koulutuskorvaukset pitää maksaa, näkyy pääsivulla seuraava ilmoitus:
Tässä tapauksessa tulosta verkkopalvelusta pankkitilinilmoituslomake kohdasta ”Siirry tulostamaan
ilmoituslomake tästä linkistä” ja palauta lomake allekirjoitettuna oppisopimuskeskukseen.
Arviointilomakkeen täyttäminen
Työpaikalla tapahtuvaan oppimiseen liittyvän arviointilomakkeen pääset täyttämään valitsemalla sivuvalikon Toiminnalliset-otsikon alta Tee arviointi ja hae korvausta -linkin.
Tämän jälkeen näytölle aukeaa Koulutuskorvaushaku ja arviointi –sivu, josta löytyy lista niistä opiskelijoista, joiden arviointilomake odottaa täyttämistä. Klikkaa sen opiskelijan nimeä, jonka arviointilomakkeen haluat täyttää.
Ohje päivitetty 19.8.2015
Ohje työpaikkaohjaajalle
Hyria oppisopimuskeskus
Kauppalankatu 18, 05800 Hyvinkää
3 (9)
Hyria oppisopimuskeskus
Sakonkatu 1, 11100 Riihimäki
Näytölle avautuu ko. opiskelijaa koskeva Koulutuskorvaushaku ja arviointi -lomake.
1. Merkitse Kyllä/Ei –vaihtoehdoin, onko
opiskelijan oppisopimuksen edellyttämä vähimmäistyöaika (25 h/vko) toteutunut arvioitavana olevalla kaudella.
Mikäli vähimmäistyöaika ei ole toteutunut,
anna selvitys alhaiseen työtuntimäärään
liittyen kohtaan Mikäli viikkotuntimäärä ei
toteutunut, anna selvitys alla olevaan kenttään.
2. Kirjaa käymänne arviointikeskustelun
pohjalta sanalliset arvioinnit tutkinnon osittain/opintokokonaisuuksittain.
Mikäli oppisopimus on alkanut vasta ko. arviointijakson aikana ja arvioinnin antaminen
tutkinnon osittain/opintokokonaisuuksittain on
vielä tässä vaiheessa mahdotonta, voi arviointiosion jättää tässä vaiheessa täyttämättä.
Huomaathan kuitenkin, että seuraavien arviointijaksojen lomakkeissa vähintään yksi
tutkinnon osa/opintokokonaisuus on arvioitava. Päättöarvioinnissa pitää kuitenkin arvioida
kaikki tutkinnon osat/opintokokonaisuudet.
HUOM! Muistathan tarkistaa, että arviointilomakkeesta löytyy kaikki oikeat tutkinnon
osat/opintokokonaisuudet. Jos tutkinnon
osia/opintokokonaisuuksia puuttuu tai ne ovat
virheellisiä, jätä tallennus kesken ja ota yhteyttä oppisopimuskeskukseen.
Tavaran vastaanotto ja säilytys
Tavaran keräily ja lähetys
Inventointi ja saldohallinta
Trukinkuljettajan tehtävät
3. Ota kantaa opintojen etenemistä koskeviin
kysymyksiin.
4. Voit myös kirjoittaa lomakkeelle muuta
arviointikeskusteluun, koulutukseen, poissaoloihin tms. liittyvää viestiä. Tämä teksti
näkyy myös opiskelijalle.
5. Kun kaikki tiedot on täytetty, siirry Jatkapainikkeella Vahvistus-sivulle.
Ohje päivitetty 19.8.2015
Ohje työpaikkaohjaajalle
Hyria oppisopimuskeskus
Kauppalankatu 18, 05800 Hyvinkää
4 (9)
Hyria oppisopimuskeskus
Sakonkatu 1, 11100 Riihimäki
Vahvistus-sivulla voit tarkistaa vielä tekemäsi kirjaukset ja hyväksyä ne Tallenna-painikkeella tai tarvittaessa muuttaa tietoja Korjaa-painikkeella, jolloin pääset takaisin arviointilomakkeelle. HUOM! Korjauksia ei ole mahdollista tehdä enää myöhemmässä vaiheessa.
Tavaran vastaanotto ja säilytys
Tavaran keräily ja lähetys
Inventointi ja saldohallinta
Trukinkuljettajan tehtävät
Saat oheisen vahvistuksen, kun tiedot on tallennettu.
Ohje päivitetty 19.8.2015
Ohje työpaikkaohjaajalle
Hyria oppisopimuskeskus
Kauppalankatu 18, 05800 Hyvinkää
5 (9)
Hyria oppisopimuskeskus
Sakonkatu 1, 11100 Riihimäki
Päättöarviointilomakkeen täyttäminen viimeisen väliarvioinnin tekemisen
yhteydessä
Oppisopimukseen liittyvän viimeisen väliarvioinnin tekemisen jälkeen ohjelma tarjoaa suoraan päättöarvioinnin tekemistä, mikäli oppisopimusaika päättyy 30 päivän sisällä meneillään olevan arviointikauden päättymisestä.
Tässä tapauksessa voit halutessasi väliarviointilomakkeen täyttämisen jälkeen rastittaa kohdan Kopioi
viimeisimmän väliarvioinnin arvioinnit päättöarviointiin, mikäli samat arvioinnit koskevat myös
päättöarviointia.
Mikäli ko. kohtaa ei rastiteta, merkitään arvioinnit päättöarviointiin erikseen. Päättöarvioinnin pääsee
tekemään klikkaamalla linkkiä:
Päättöarvioinnissa tulee huomioida, että arviointi koskee koko oppiaikaa ja jokaiselle tutkinnon osalle/opintokokonaisuudelle tulee antaa arvioinnit. Arviointilomakkeen täyttäminen tapahtuu muuten samalla tavalla kuin väliarvioinnissakin.
Asiakastyytyväisyyskysely
Kun arviointilomake on täytetty, avautuu sinulle asiakastyytyväisyyskysely. Kysely tulee täytettäväksi
sekä työpaikkaohjaajalle että opiskelijalle pari kertaa oppisopimuksen voimassaolon aikana.
Asiakastyytyväisyyskyselyn täyttämisen ja tallentamisen jälkeen saat vahvistuksen arviointitietojen tallentumisesta.
Tallentamasi arviointitiedot siirtyvät tämän jälkeen opiskelijan kuitattavaksi. Opiskelijan tulee kirjautua
verkkopalveluun omalla tunnuksellaan ja kuitata arviointikeskustelu käydyksi. Sen jälkeen tiedot siirtyvät oppisopimuskeskuksen käsiteltäviksi. Opiskelijan kuittauksen puuttuminen estää mm. koulutuskorvauksen maksatuksen.
Ohje päivitetty 19.8.2015
Ohje työpaikkaohjaajalle
Hyria oppisopimuskeskus
Kauppalankatu 18, 05800 Hyvinkää
6 (9)
Hyria oppisopimuskeskus
Sakonkatu 1, 11100 Riihimäki
Arviointilomakkeen tilan tarkistaminen ja tietojen tulostaminen
Pääsivun valinnalla Aiemmat arvioinnit ja korvaukset voit tarkistaa arviointilomakkeiden tilan (Odottaa opiskelijan kuittausta, Odottaa toimiston kuittausta, Odottaa toimiston käsittelyä tai Käsitelty).
Aiemmat arvioinnit ja korvaukset
-sivulla saat opiskelijan nimeä
klikkaamalla näkyviin myös
aiemmin tekemäsi arvioinnit.
Ohje päivitetty 19.8.2015
Ohje työpaikkaohjaajalle
Hyria oppisopimuskeskus
Kauppalankatu 18, 05800 Hyvinkää
7 (9)
Hyria oppisopimuskeskus
Sakonkatu 1, 11100 Riihimäki
Muut toiminnot
Kirjautumisen jälkeen sinun on mahdollista nähdä verkkopalvelussa myös omat tietosi sekä ohjattavanasi olevien oppisopimusopiskelijoiden tiedot. Verkkopalvelun salasanan vaihtaminen tapahtuu sivuvalikossa olevan linkin kautta ja myös arviointiohjeet sekä palvelun käyttöä koskevat ohjeet ovat
nähtävissä linkkien takana.
1. Omat tiedot -sivulla näkyy omien yhteystietojesi lisäksi myös yrityksen tiedot. Näiden tietojen muuttaminen ei ole mahdollista
verkkopalvelun kautta.
2. Opiskelijat -sivulla näkyvät kaikki ohjattavanasi olevat oppisopimusopiskelijat.
Opiskelijan nimeä klikkaamalla näet opiskelijan yhteystiedot sekä oppisopimusta koskevat tiedot mm. tutkinto, oppiaika, koulutuksen tavoite.
3. Läsnäolomerkinnät -sivulla näkyy ohjattavanasi olevien opiskelijoiden lähipäivien
läsnäolotiedot (HUOM! Näkyvissä tällä
hetkellä vain niistä opiskelijoista, jotka ovat
mukana opintososiaalisten etujen sähköisessä haussa).
4. Salasanan vaihto -valinnalla pääset
vaihtamaan verkkopalvelun salasanan.
HUOM! Verkkopalvelun salasanan vaihto
on suositeltavaa ensimmäisellä kirjautumiskerralla. Salasanan pituus on vähintään 8
merkkiä ja salasanassa on oltava vähintään
yksi kirjain ja yksi numero.
5. Ohjeet ja tuki -sivulta löydät käyttöliittymän ohjeet, arviointiohjeet sekä teknisen
tuen yhteystiedot.
1. Omat tiedot -sivu
2. Opiskelijat -sivu
Ohje päivitetty 19.8.2015
Ohje työpaikkaohjaajalle
Hyria oppisopimuskeskus
Kauppalankatu 18, 05800 Hyvinkää
8 (9)
Hyria oppisopimuskeskus
Sakonkatu 1, 11100 Riihimäki
3. Läsnäolomerkinnät -sivu
4. Salasanan vaihto -sivu
Ohje päivitetty 19.8.2015
Ohje työpaikkaohjaajalle
Hyria oppisopimuskeskus
Kauppalankatu 18, 05800 Hyvinkää
9 (9)
Hyria oppisopimuskeskus
Sakonkatu 1, 11100 Riihimäki
Palvelun lopettaminen
Palvelun käytön jälkeen kirjaudu ulos sivun oikeassa yläkulmassa olevaa Kirjaudu ulos
-painiketta käyttäen.
On myös hyvä tyhjentää selaimen välimuisti, jotta ulkopuoliset eivät pääse väärinkäyttämään palvelua.
Tekninen tuki
Sähköiseen asiointiin liittyvissä kysymyksissä sinua auttaa tarvittaessa oppisopimuskoordinaattori
Minna Ojaniemi.
Puh.
040 510 6244
Sähköposti [email protected]
Ohje päivitetty 19.8.2015