KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA
Seurakuntaneuvosto
ESITYSLISTA/
PÖYTÄKIRJA
Nro 7/2015
Sivu 1 (7)
______________________________________________________________________________________
SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS
Aika
Paikka
Läsnä
torstaina 17.9.2015 klo 17.00 - 20.07
Inkeroisten seurakuntatalo
jäsenet
Heinonen Heikki
Lehtomäki Elina
Korri Ritva
Pesonen Risto
Pokki Teuvo
Raskinen Marjatta
Riikonen Kyösti
Suutari Tero
Tähtinen Sanna
Vainio Marja-Leena
Viljakainen Hannele
Ahola Pekka
Kälviäinen Sakari
Nikkilä Anna-Maija
kirkkoherra, pj.
varapj., kokouksen puheenjohtaja
jäsen
jäsen
jäsen
jäsen
jäsen
jäsen
jäsen
jäsen
jäsen
varajäsen
varajäsen
varajäsen
poissa
Jalo Erkki
Raukko Jussi
Tuomala Hannu
Varjola Liisa
jäsen
jäsen
jäsen
jäsen
muut
Mynttinen Anne
kokouksen sihteeri
Asiat
109 - 122
109. §
Alkuhartaus ja kokouksen avaus
Kokouksen aloitukseksi kirkkoherra Heikki Heinonen piti alkuhartauden.
110. §
Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Seurakuntaneuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi 14 jäsentä.
KL 7:4,1 ”Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet
jäsenistä on saapuvilla.”
Srkn 1/11: ”että kokoukset kutsutaan koolle lähettämällä jäsenille kirjallinen
kokouskutsu siten, että kutsu asialistoineen on jäsenellä viimeistään 5 päivää ennen
kokousta.
Mikäli esityslistaa ei saada kokouskutsun mukaan, on sekin toimitettava jäsenille
viimeistään 3 päivää ennen kokousta.”
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA
Seurakuntaneuvosto
ESITYSLISTA/
PÖYTÄKIRJA
Kokouspvm.
7/2015
2
17.9.2015
PUHEENJOHTAJAN PÄÄTÖSEHDOTUS
Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja
päätösvaltaisuus.
PÄÄTÖS
Toimitetun nimenhuudon jälkeen todettiin kokous lailliseksi ja
päätösvaltaiseksi.
111. §
Pöytäkirjan tarkastajien valinta
Anjalankosken seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1:5, 2 ”Pöytäkirjan tarkastaa kaksi
kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää,
seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät
ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, seurakuntaneuvosto tarkastaa pöytäkirjan
seuraavassa kokouksessa.
PUHEENJOHTAJAN PÄÄTÖSEHDOTUS
Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla
toimivat ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestystä noudattaen
tarkastusvuorossa ovat Marjatta Raskinen ja Jussi Raukko. Sovitun
käytännön mukaisesti pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti to 24.9.2015
ja tarkastajat allekirjoittavat pöytäkirjan sihteerin työhuoneessa ennen
seuraavan kokouksen alkua.
PÄÄTÖS
Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Marjatta Raskinen ja Kyösti Riikonen.
Pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti to 24.9. ja allekirjoitetaan sihteerin
työhuoneessa ennen seuraavan kokouksen alkua.
112. §
Kokouksen työjärjestys
PUHEENJOHTAJAN PÄÄTÖSEHDOTUS
Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi ja lisäksi esitetään
käsiteltäväksi 120.§:ssä Muut asiat pakolaisavustus.
PÄÄTÖS
Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys ja 120.§ Muut asiat käsiteltäviksi
päätösehdotuksen mukaisella tavalla.
113. §
Seurakuntaneuvoston lausunto Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille sijaisen
nimittämisestä Anjalankosken seurakunnan II kappalaisen viransijaiseksi
Seurakuntaneuvosto perusti 3.9.2015 kokouksessa työryhmän (Heikki
Heinonen, Elina Lehtomäki, Kyösti Riikonen) valitsemaan haastatteluun
kutsuttavat kolme ehdokasta Anjalankosken seurakunnan II
kappalaisen viransijaiseksi ajalle 1.11.2015-31.8.2016.
Seurakuntaneuvosto haastatteli valitut kolme ehdokasta (Marja Lainio-
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA
Seurakuntaneuvosto
ESITYSLISTA/
PÖYTÄKIRJA
Kokouspvm.
7/2015
3
17.9.2015
Nurminen, Terhi Ruokonen-Jalo ja Sakari Similä) kokouksessa.
Haastatteluun valittujen ehdokkaiden hakemukset olivat nähtävänä
kokouksessa.
Haastattelujen jälkeen pidettiin tauko ja kokous keskeytettiin klo
18.52 - 18.58 väliseksi ajaksi.
KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSEHDOTUS
Seurakuntaneuvoston kokouksessa suorittaman haastattelun ja käydyn
keskustelun perusteella seurakuntaneuvosto esittää tuomiokapitulille,
että Terhi Jalo määrätään Anjalankosken seurakunnan II kappalaisen
viransijaiseksi ajalle 1.11.2015-31.8.2016. Perusteluina Terhi Jalon
valinnalle ovat koulutus, lisäkoulutus sekä osaaminen perhetyössä,
jotka tukevat lapsityön kenttää. Samoin aluetyön vahva tunteminen
nähtiin haastavan alueen hoitamisessa tärkeänä.
PÄÄTÖS
Hyväksyttiin päätösehdotus.
114. §
Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle 1.10.201531.1.2016
Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle
1.10.2015-31.1.2016, liite 1.
KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSEHDOTUS
Vahvistetaan Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma
ajalle 1.10.2015-31.1.2016.
PÄÄTÖS
Vahvistettiin Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma
ajalle 1.10.2015 - 31.1.2016.
115. §
Kolehtisuunnitelma ajalle 1.10.2015-31.12.2015
Aluepappien laatima kolehtisuunnitelma Anjalan, Inkeroisten,
Myllykosken ja Sippolan osalta ajalle 1.10.-31.12.2015, liite 2.
KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSEHDOTUS
Vahvistetaan Anjalankosken seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle
1.10.-31.12.2015.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA
Seurakuntaneuvosto
ESITYSLISTA/
PÖYTÄKIRJA
Kokouspvm.
7/2015
4
17.9.2015
PÄÄTÖS
Vahvistettiin Anjalankosken seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle
1.10.– 31.12.2015.
116. §
Luvan anominen ehtoollisen viettoon Inkeroisten ja Sippolan seurakuntataloilla
Kiinteistöstrategiaan liittyvänä säästötoimenpiteenä Anjalankosken
seurakunnassa ollaan valmiita sulkemaan kaksi kirkkoa talvikauden
ajaksi.
Seurakuntataloja on aikaisemmin käytetty Inkeroisissa ja Sippolassa
jumalanpalvelusten pitoon, ratkaisut ovat olleet seurakuntalaisia
palvelevia.
KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSEHDOTUS
Anotaan Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulilta ehtoollisenviettooikeutta seuraavalla anomuksella:
MIKKELIN HIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULI
MIKKELI
Anjalankosken seurakunnan seurakuntaneuvosto anoo KJ 2:9 2
momentin mukaisesti ehtoollisenvietto-oikeutta messujen
järjestämiseen Inkeroisten ja Sippolan seurakuntataloissa tammimaaliskuulle 2016.
Anjalankosken seurakunnassa on neljä kirkkoa ja kiinteistöstrategiaan
liittyvänä toimenpiteenä on järkevää kylmimpinä aikoina kokoontua
seurakuntataloissa.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTANEUVOSTO
PÄÄTÖS
Hyväksyttiin päätösehdotus.
117. §
Myllykosken tilojen muutosprojekti
Seurakuntaneuvosto päätti edellisessä kokouksessaan (3.9.2015)
täydentää työntekijöiden Myllykosken tilojen muutosprojektia koskevaa
muistiota ja siirtää lausunnon antamisen käsiteltäväksi tässä
kokouksessa.
KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSEHDOTUS
Seurakuntaneuvosto antaa kiinteistöpalvelun johtokunnalle lausunnon
liittyen Myllykosken kirkon muutostöihin.
PÄÄTÖS
Seurakuntaneuvoston lausunto:
Myllykosken kirkon laajennuksessa tulee huomioida:
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA
Seurakuntaneuvosto
ESITYSLISTA/
PÖYTÄKIRJA
Kokouspvm.
7/2015
5
17.9.2015

Jumalanpalvelustoiminta, koululaiskirkot, kirkkovuoden kaikki
päätapahtumat, konsertit, konfirmaatiot

Kerhotoimintojen tilatarve: kuorotoiminta, yleiset
seurakuntatilaisuudet, kausijuhlat, keskiviikkokerho, miesten
juttutupa, syntymäpäiväjuhlat, muistotilaisuudet, kastejuhlat,
päivä- ja perhekerhot, varhaisnuorten- ja nuorten toiminta,
rippikoulutoiminta, raamattu- ja rukousryhmät ja muut
aikuisryhmät

työpisteet vähintään kahdelle työntekijälle (ainakin pappi ja
diakoni)

keittiö
Suunnittelussa tulee huomioida edellä mainittujen toimintamuotojen
mahdollistaminen ja tilojen monipuolisuus ja muunneltavuus.
Laajennuksella ja uudistuksella tulee saadaan kompaktit, yhtenäiset
seurakuntatapahtumille ja seurakuntatoiminnoille tarkoitetut tilat, jotka
palvelevat hyvin seurakuntalaisia ja tuovat yhteen kuulumisen tunnetta
seurakunnan toimintaan.
Laajennuksella saaduilla tilaratkaisuilla tulee olemaan vaikutus
Anjalankosken seurakuntatoiminnan aktivoitumiseen entisestään uusien
toimintamuotojen myötä sekä uusien jäsenien saamiseksi mukaan
seurakunnan tapahtumiin ja toimintaan.
Tilatarve on 30-100 hengelle eri toiminnoissa. Tilojen suunnittelussa
huomioidaan eri toimintamuotojen ja käyttäjäryhmien tarpeet ja
muunneltavuus. Nykyisen kirkkosalin tilatarvetarkastelu (nyk. 400 hlöä)
Suunnittelussa huomioidaan myös Myllykosken kirkon alueen
ympäristöasiat, jotka toteutetaan yhdessä Kouvolan kaupungin kanssa.
Samoin kirkkotilan teologiset ulottuvuudet huomioidaan.
Anjalankosken seurakuntaneuvostolle ja seurakunnan henkilöstölle
tulee antaa mahdollisuus tutustua arkkitehtien suunnitelmiin ja tulla
kuuluksi arkkitehtikilpailusta päätettäessä.
Päätökseen liittyy Myllykosken alueen työntekijöiden muistio, liite 3.
118. §
Viranhaltijapäätökset
Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset:

Kirkkoherran viranhaltijapäätökset ajalta 27.8.- 9.9.2015
PÄÄTÖS
Merkittiin tiedoksi.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA
Seurakuntaneuvosto
ESITYSLISTA/
PÖYTÄKIRJA
Kokouspvm.
7/2015
6
17.9.2015
119. §
Ilmoitusasiat
1. Talousarvion yksityiskohtien läpikäyntiä (edellisen kokouksen liite 1
”Anjalankosken seurakunnan toimintasuunnitelma ja talousarvioehdotus
vuodelle 2016 sekä suunnitelma vuosille 2017 – 2018)”
PÄÄTÖS
Merkittiin tiedoksi.
120. §
Muut asiat
Euroopan pakolaiskriisi, avustus
PÄÄTÖS
Päätettiin antaa Anjalankosken seurakunnalta 1000 eur lahjoitus Kirkon
ulkomaanavun kautta pakolaisten auttamiseksi.
121. §
Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus
Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, jotka
liitettiin pöytäkirjaan (liite 4).
122. §
Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja kiitti kokouksen osallistujia ja päätti kokouksen klo 20.07.
Pöytäkirjan allekirjoitukset:
____________________________
_________________________
Elina Lehtomäki, puheenjohtaja
Anne Mynttinen, sihteeri
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA
Seurakuntaneuvosto
Pöytäkirjan tarkastus:
ESITYSLISTA/
PÖYTÄKIRJA
Kokouspvm.
7/2015
7
17.9.2015
Kouvola 24.9.2015
____________________________
_________________________
Marjatta Raskinen
Kyösti Riikonen
Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä seurakuntatoimistossa 25.9.-9.10.2015
seurakuntatoimiston aukioloaikoina ja ilmoitus nähtävillä pitämisestä
seurakunnan ilmoitustaululla 24.9.2015 lähtien nähtävillä olon loppuun
asti.