Helsingin seurakuntayhtymä Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto Aika 09.12.2014 klo 18:00 Paikka Ravintola Blue Peter Lisätietoja Aloitamme jouluglögillä klo 18.00 KOKOUSKUTSU Laura Ohtonen , 09 2340 4312, [email protected] Osallistujat Juha Rintamäki, puheenjohtaja Juha-Pekka Sihvonen, varapuheenjohtaja Pia Gripenberg, jäsen Maija Haavisto-Hyvärinen, jäsen Aila Heinonen, jäsen Kati Kotamäki, jäsen Sanna Lehtinen, jäsen Ville Malm, jäsen Kari Mattila, jäsen Petri Merenlahti, jäsen Laura Reinilä, jäsen Pirre Saario, varajäsen Annukka Sorjonen, jäsen Maria Tapionlinna, jäsen Seppo Väisänen, jäsen Laura Ohtonen, sihteeri Este Vuokko Neuvonen, jäsen Helsingin seurakuntayhtymä Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto KOKOUSKUTSU 09.12.2014 2 (2) Käsiteltävät asiat Nro Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaus 3 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 3 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 5 4 Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 6 5 Ilmoitusasioita 7 Kirkkoherran tekemät päätökset Lauttasaaren seurakunnan päämessussa kerättävät kolehdit Diakonin määräaikaisen viran täyttö Lauttasaaren seurakunnan kokouspalkkiosäännön päivittäminen Lauttasaaren seurakuntaneuvoston työskentelyn arviointi 8 6 Liite 1 7 8 2 9 3 10 9 10 12 15 Helsingin seurakuntayhtymä Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. ESITYSLISTA 09.12.2014 3 (15) Helsingin seurakuntayhtymä Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto 2 ESITYSLISTA 09.12.2014 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4 (15) Helsingin seurakuntayhtymä Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto 3 ESITYSLISTA 09.12.2014 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. 5 (15) Helsingin seurakuntayhtymä Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto 4 ESITYSLISTA 09.12.2014 Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään asioiden käsittelyjärjestys esitetyssä muodossa. 6 (15) Helsingin seurakuntayhtymä Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto 5 Ilmoitusasioita Merkitään tiedoksi. ESITYSLISTA 09.12.2014 7 (15) Helsingin seurakuntayhtymä Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 09.12.2014 8 (15) 89/2014 6 Kirkkoherran tekemät päätökset Päätösehdotus Merkitään tiedoksi Selostus Seurakuntaneuvostolle annetaan tiedoksi mahdollista siirtämistä varten kirkkoherran päätösluettelo 3.12.2014:  henkilöstöpäätökset 21 § / 2014 Liitteet 1 Kirkkoherran päätösluettelo 3.12. Helsingin seurakuntayhtymä Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 09.12.2014 9 (15) 324/2014 7 Lauttasaaren seurakunnan päämessussa kerättävät kolehdit Päätösehdotus Kirkkoherra Juha Rintamäki Seurakuntaneuvosto päättää hyväksyä kerättävät kolehtikohteet vuoden 2015 aikana esityksen mukaisesti. Selostus Kirkkohallitus on kirkkolain 22 luvun 2 §:n nojalla määrännyt, että vuoden 2015 aikana on Turun arkkihiippakunnan sekä Tampereen, Oulun, Mikkelin, Kuopion, Lapuan, Helsingin ja Espoon hiippakuntien seurakunnissa koottava määrätyt kolehdit. Kolehtikohteiksi on lisäksi Helsingin hiippakunta määrännyt pakolliset kolehdit. Seurakuntaneuvosto on kautensa alussa nimittänyt kolehtityöryhmän, joka on valmistellut esityksen vuoden 2015 aikana kerättävistä kirkkokolehdeista. Helsingin seurakuntayhtymä Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 09.12.2014 10 (15) 634/2014 8 Diakonin määräaikaisen viran täyttö Päätösehdotus Kirkkoherra Juha Rintamäki Seurakuntaneuvosto valitsee diakoni- sosiaaliohjaaja Nina Forströmin 1.2.2015 alkaen kahden vuoden määräaikaiseen diakonin virkaan 6 kuukauden koeajalla. Selostus Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan (26.8.2014) aloittaa valmistelut diakonin viran määräaikaisesta täyttämisestä. Seurakuntaneuvoston kokouksessaan (28.9.2010) päättämän linjauksen mukaisesti oli suoritettu kartoitus ko. viran tarpeellisuudesta, kun virka on tulemassa avoimeksi irtisanoutumisilmoituksen takia. Diakoni Heidi Tirkkonen irtisanoutui Lauttasaaren seurakunnan diakonin virasta 31.5.2014 alkaen. Kyseinen diakonin virka on kolmas diakonin virka Lauttasaaressa, joka oli Heidi Tirkkosen osalta määräaikainen virka. Virkavapauden ja irtisanoutumisen takia määräaikaisuudesta jäi 1,5 vuotta hoitamatta. Seurakuntaneuvosto päätti 30.11.2010 pitämässään kokouksessaan julistaa vakituisen diakoniatyöntekijän ja 2 vuoden määräaikaisen diakoniatyöntekijän (vaativuusryhmä 502) virat avoimeksi. Seurakuntaneuvoston kokouksessa 25.1.2011 valittiin määräaikaiseen diakonin virkaan Heidi Tirkkonen. Virkaan päätettiin sisältyvän myös seurakunnan kansainvälisten tehtävien hoito sekä vapaaehtoistoiminnan koordinointi. Virka täytettiin kahden vuoden määräaikaisena virkana ja näin viran määräaika päättyi 31.1.2013. Määräaikaisuuden syynä oli seurakuntaneuvoston päätös tarkastella silloin seuraavan verovuoden 2011 tuottokehitystä ja odottaa uuden organisaatiorakenteen linjauksia. Diakonian viran vakituisesta täyttämisestä tai viran täyttämättä jättämisestä sovittiin tehtävän päätös vuoden 2012 talousarviokäsittelyn yhteydessä. Tuolloin päätettiin diakoni Heidi Tirkkosen (vaativuusryhmä 502) määräaikaisen virkasuhteen jatkamisesta 1.2.2013 alkaen. Määräaika sovittiin tuolloin päättyvän 30.6.2015. Vapaaehtoistoiminnan koordinaattorin rekrytoinnin yhteydessä pidettiin tärkeänä saada vapaaehtoistoiminnan kehittämiseen työpari. Vapaaehtoistoiminta on asetettu seurakunnan strategia 2015 yhdeksi keskeisimmistä painopistealueista. Seurakuntaneuvoston päätöksellä on täytetty määräaikainen vapaaehtoistoiminnan koordinaattorin tehtävä, mutta diakonin kanssa työparityöskentely on odottanut tehtävää päätöstä diakonin virasta. Diakonin virkaan liittyvät kansainvälisen työn tehtävät on jo päätetty hoitaa toisenlaisilla työntekijäjärjestelyillä, kun kansainvälisentyön osaaikaisena työntekijä palkattiin kevään aikana. Helsingin seurakuntayhtymä Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 09.12.2014 11 (15) Siirtyminen mahdollisesti kahden diakonin toimintamalliin tarkoittaa myös diakonisten tehtävien tarkastelua ja uudelleen organisointia. Diakonian osalta on toivottavaa, että siirtymävaihe olisi suunnitelmallista eikä riippuvainen työntekijävaihdoksista. Mikäli seurakunnan toimintaresurssien takia joudutaan tekemään päätös diakonian yhden viran vähentämisestä, tulisi se tapahtua huolellisen valmisteluvaiheen jälkeen. Diakonin määräaikaisen viranhaltijan tehtävänä on henkisen ja hengellisen tuen antaminen, yksinäisyyden vähentäminen ja elämänlaadun parantaminen sekä työmenetelmien kehittäminen ja tekeminen toimivaksi vapaaehtoistoiminnan verkoston luomiseen. Tehtävän puitteissa toteutetaan tuen ja palveluiden tarjoaminen ja mahdollistetaan eri tavoin osallistuminen yhteisöllisiin kohtaamisiin. Tavoite on yksinäisyyden vähentäminen. Tavoitteena on etsiä eri-ikäisiä yksinasuvia lauttasaarelaisia ja tarjota heille henkistä ja hengellistä tukea ja kontaktia elämänlaadun parantamiseksi arjessa. Lisäksi nivotaan mukaan vapaaehtoistoiminnan mahdollisuudet tarjota ja antaa lähimmäisapua. Tarkoitus on ”Suurella sydämellä” sivuston kautta luoda projektin loputtuakin toimiva ja tehokas verkosto. Määräaikaan mennessä diakonin määräaikaista virkaa haki 11 henkilöä. Henkilöstötoimikunta kutsui haastatteluun viisi hakijaa, joista yksi perui haastattelun saatuaan pitempiaikaisen viran. Haastattelut pidettiin Lauttasaaren kirkolla 24.11.2014. Haastatteluryhmä päätyi yksimieliseen esitykseen. Työhaastatteluissa esille tulleiden asioiden sekä persoonasta ja ominaisuuksista syntyneiden vaikutelmien perusteella haastattelutyöryhmä yksimielisesti esittää valittavaksi diakoni- sosiaaliohjaaja Nina Forströmiä 1.2.2015 alkaen määräaikaisesti kahdeksi vuodeksi 6 kuukauden koeajalla. Liitteet 2 Esittelymuistio 2014 diakonin määräaikainen virka.doc Tiedoksi Taina Viherkari, Lauttasaaren seurakunta Helsingin seurakuntayhtymä Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 09.12.2014 12 (15) 263/2014 9 Lauttasaaren seurakunnan kokouspalkkiosäännön päivittäminen Päätösehdotus Kirkkoherra Juha Rintamäki Seurakuntaneuvosto päättää 1) Hyväksyä yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymän, liitteenä olevan kokouspalkkiosääntöehdotuksen tulemaan voimaan 1.1.2015 lukien Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvoston kokouksista ja päättää maksaa seurakuntaneuvoston kokouksista maksettavat kokouspalkkiot liitteen mukaisesti. 2) Päättää maksaa seurakuntaneuvoston puheenjohtajana toimivalle varapuheenjohtajalle ja ulkopuoliselle sihteerille 75 €:n suuruinen ja jäsenelle 50 €:n suuruinen kokouspalkkio sekä seurakuntaneuvoston viranhaltijapuheenjohtajalle ja muille kirkon virka- ja työehtosopimuksessa määritellyille seurakunnan viranhaltijoille, joihin ei noudateta työaikamääräyksiä, osallistumisesta seurakuntaneuvoston kokoukseen kirkon virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti enintään ko. sopimuksen liitteen 1 kohdan 4 mukainen ylin kokouspalkkio (1.8.2014 lukien 31,58 €/kokous); puheenjohtajalle ja sihteerille palkkio maksetaan 50 %:lla korotettuna (1.8.2014 lukien 47,37 €/kokous). Yhteinen kirkkovaltuusto 13.11.2014 280 § Päätösehdotus Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se päättää 1) hyväksyä liitteenä olevan kokouspalkkiosääntöehdotuksen tulemaan voimaan 1.1.2015 lukien; 2) todeta, että seurakuntaneuvoston tulee tehdä erillinen päätös seurakuntaneuvoston kokouksista maksettavista kokouspalkkioista ja niiden määristä, mikäli palkkioita muutetaan 1.1.2015 lukien tai sen jälkeen ja 3) kumota yhteisen kirkkovaltuuston 14.10.2010 hyväksymän kokouspalkkiosäännön. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Helsingin seurakuntayhtymä Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 09.12.2014 13 (15) Selostus Helsingin seurakuntayhtymän kokouspalkkiosääntöä muutettiin viimeksi yhteisen kirkkovaltuuston päätöksellä 13.11.2014. Luottamuselinten toimikaudet päättyvät tämän vuoden lopussa, joten kokouspalkkiosääntöä oli ajankohtaista päivittää vuoden 2015 alusta lukien. Edellisen kerran kokouspalkkiosääntöä muutettaessa palkkioihin tehtiin tasokorotus 25 %, yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan palkkioon 15 %:n korotus ja uusina vuosipalkkioina sääntöön tulivat varapuheenjohtajien vuosipalkkiot. Tällä kertaa kokouspalkkiosääntöön esitetään päivitysluonteisia tarkistuksia, jotka johtuvat ensisijaisesti Kirkon virka- ja työehtosopimuksen (KirVesTes) vähäisistä muutoksista. Kokouspalkkiosäännön 1 §:ssä on määritelty seurakuntayhtymän toimielinten kokouksista luottamushenkilöille ja 2 §:ssä viranhaltijoille maksettavat kokouspalkkiot sekä 3 §:ssä seurakuntaneuvoston kokouksista maksettavat kokouspalkkiot. Palkkiosäännön mukaan viranhaltijalle maksetaan kokouspalkkiona Kirkon virka- ja työehtosopimuksen mukainen kokouspalkkion enimmäismäärä. KirVesTes:n (42 §) liite 1 kohta 4 mukaan viranhaltijalle maksettavan palkkion enimmäismäärä on 1.8.2014 lukien 31,58 euroa, puheenjohtajalle ja sihteerille 50 %:lla korotettuna 47,37 euroa (olivat edellisessä säännössä 30,35 euroa ja 45,53 euroa, korotus 4 %). Viranhaltijoiden osalta KirVesTes:ssä määritellään kokoukset, joista voidaan maksaa palkkiota, palkkion maksamisen edellytykset ja rajoitukset. Seurakuntayhtymässä ja seurakunnassa voidaan maksaa kokouspalkkiota vain niille viranhaltijoille, joihin ei noudateta työaikamääräyksiä (hengellisen työn viranhaltijat ja muut työaikamääräysten ulkopuoliset, joilla tarkoitetaan lähinnä johtavia viranhaltijoita). Muille viranhaltijoille kokousaika katsotaan pääsääntöisesti työajaksi ja se korvataan KirVesTesin määräysten mukaisesti. Liitteenä on kokouspalkkioehdotus, muutetut kohdat on merkitty pystyviivalla. Viranhaltijoiden palkkiot on päivitetty KirVesTesin 1.8.2014 tilanteen mukaisiksi. Muita muutoksia kokouspalkkiosääntöön ei esitetä tehtäväksi. Seurakuntaneuvoston kokouksia koskevat kokouspalkkiot on ilmaistu enimmäismäärinä, kuten voimassa olevassa kokouspalkkiosäännössäkin. Kokouspalkkioiden maksaminen seurakuntaneuvoston kokouksista edellyttää, että seurakuntaneuvosto on tehnyt tai tekee erillisen päätöksen kokouspalkkioiden maksamisesta ja niiden suuruudesta. Jos seurakuntaneuvoston kokouspalkkioita muutetaan uuden kokouspalkkiosäännön hyväksymisen jälkeen vuoden 2015 alusta lukien, seurakuntaneuvoston tulee tehdä siitä erillinen päätös. Helsingin seurakuntayhtymässä kokouspalkkiot maksetaan kaksi kertaa vuodessa: heinäkuussa ja joulukuussa. Helsingin seurakuntayhtymä Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 09.12.2014 Liitteet 3 Kokouspalkkiosääntö 1.1.2015 14 (15) Helsingin seurakuntayhtymä Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 09.12.2014 15 (15) 97/2014 10 Lauttasaaren seurakuntaneuvoston työskentelyn arviointi Päätösehdotus Kirkkoherra Juha Rintamäki Seurakuntaneuvosto käy asiasta keskustelun ja merkitsee sen tiedoksi. Selostus Lauttasaaaren seurakuntaneuvosto valittiin vuonna 2010 pidetyissä seurakuntavaaleissa. Takana on nelivuotiskauden työskentely, joka alkoi yhteisen strategian 2015 tekemisellä. Seurakuntaneuvoston toimikaudella on tätä strategiaa määrätietoisesti edistetty ja tehty sen toteutumista tukevia päätöksiä. Seurakuntaneuvosto on käsitellyt lisäksi kaikki sen toimivaltuuksien mukaiset asiat ja johtanut Lauttasaaren seurakunnan toimintaa vuosein 2011-2014 aikana. Kauden viimeisessä kokouksessa on mahdollista käydä läpi mennyttä. Hyviä käytäntöjä on järkevää tehdä edelleen ja mahdollisista epäonnistumisista on hyvä ottaa opiksi. Neljän vuoden aikana on myös paljon kokeiltu ja yritetty niidenkin kokemusten kautta löytää toimintatapoja, jotka puhuttelevat lauttasaarelaisia ja tuovat Kristuksen kirkon näkyväksi ja luontevaksi osaksi lauttasaarelaisten elämää. Startegian vision mukaan vuonna 2015 lauttasaarelaiset näkevät seurakuntansa myönteisen arvon ja kuulevat siellä Jumalan äänen. Lauttasaarelaisten yhteisöllisenä kohtaamispaikkana toimivaan kirkkoon tullaan löytämään vastauksia elämän suuriin kysymyksiin ja sieltä lähdetään palvelemaan Jumalan maailmaa. Seurakunta toimii jäsentensä kautta ja heidän keskellä.