Leanillä tehokkuutta
meriteollisuuden
verkostoihin,
28.01.2015
Globaaliin kilpailuun vastaaminen
kehittämällä suomalaista
alihankintaverkostoa
Janne Karppinen, Hankintajohtaja, Kemppi Oy
Kemppi Oy lyhyesti
• Maailman johtavia kaarihitsauslaitevalmistajia ja
tuottavan hitsauksen ratkaisuntarjoajia
• Yksityinen sukuyritys
• Perustettu 1949
• Liikevaihto 113 MEUR (2014)
• Kansainvälisen myynnin osuus 90 %
• Henkilöstöä ~650, 15 eri maassa
• Pääkonttori ja päätuotantolaitokset Suomessa
(yhteensä 30.000 m2)
• Omaa tuotantoa myös Intiassa (2.500 m2) ja
sopimusvalmistusta Kiinassa
2
Kemppi maailmalla
Myyntiyhtiöt
Edustajat
3
Kilpailuun vastaaminen verkostoa kehittämällä
Taustaa:
• Kempillä havaittiin muutama vuosi sitten, että pelkkä oman
toiminnan kehittäminen ei enää riitä jatkuvasti kovenevassa
kilpailussa, vaan koko verkosto on saatava mukaan kehitystyöhön
- Yksittäisen yrityksen kilpailukykyyn vaikuttaa suuresti koko
verkoston kilpailukyky ts. yksittäisten yritysten sijaan
verkostot kilpailevat keskenään
• Vastauksena tähän kehitystarpeeseen Kemppi aloitti vuoden
2013 puolivälissä Tekes-rahoitteisen Liideri hankkeen 7:n
tärkeimmän mekaniikkatoimittajansa kanssa
- Hanke jatkuu vuoden 2015 loppuun saakka
4
Kilpailuun vastaaminen verkostoa kehittämällä
Tavoitteet:
• Kempin ja toimittajien prosessien kuvaaminen ja
yhteensovittaminen
• Informaation lisääminen kaikilla tasoilla
• Siirtyminen työntöohjauksesta imuohjaukseen
- Toimittajien toimitusvarmuuden parantaminen
- Toimitusaikojen minimointi
• Verkostoon sitoutuneen pääoman pienentäminen
• Toimittajien osaamisen hyödyntäminen täysimääräisesti
tuotekehitystyössä
• Logististen ratkaisujen päivittäminen
• Yhteismitallisten mittarien kehittäminen
5
Kemppi Liiderinä hanke
TILAUS-TOIMITUSKETJU
Toimittajat Hankinta Tuotanto Logistiikka Asiakas
TARVESUUNNITTELU
INTEGROITU TILAUSTEN TOTEUTUS
Informaatiovirta
Materiaalivirta
Kassavirta
6
Prosessien integraatio ja informaation jakaminen
Reaaliaikainen informaatiovirta (varastoista informaatioksi)
Työntöohjauksesta imuohjaukseksi
Toimitusaikojen minimointi (viikoista päiviksi/tunneiksi)
TILANNE NYT
TUOTEPROSESSI
DFM
DFA
DF…
ENNUSTEET/TILAUKSET
ASIAKASPROSESSI
TOIMITTAJAT
HANKI
ASIAKAS
TOIMITA
VALMISTA
TILAUS-TOIMITUSPROSESSI
7
Varasto
Pieni bufferi
Pieni bufferi
Varasto
TAVOITE
TUOTEPROSESSI
Yhteiset mittarit
DFM
DFA
DFL
ENNUSTEET/TILAUKSET
ASIAKASPROSESSI
TOIMITTAJAT
HANKI
VALMISTA
TOIMITA
TILAUS-TOIMITUSPROSESSI
Pieni bufferi
8
Pieni bufferi
Pieni bufferi
Pieni bufferi
ASIAKAS
Kilpailuun vastaaminen verkostoa kehittämällä
Miten edetty:
• SCM:n strategian päivitys Q2/2013
• Oman toiminnan laajamittainen analysointi:
- Mitä, mistä, miten, ABC jne.
• Benchmarking vierailut oman alansa huippua edustavissa
yrityksissä
• Prosessien kuvaaminen Kempillä
• Nykytila-analyysien ja prosessikuvausten tekeminen toimittajilla
9
Nykytila-analyysi
Prosessi, toimintatapa
ABC
TYKE / henkilöstön osallistaminen
Sopimukset
- Kempin yleiset hankintaehdot
- Hankintasopimukset
- yhteismitalliset toimitusehdot ja
maksuehdot
- Logistiikkasopimukset
- minimi valmistuseräkoko
- minimi tilauseräkoko
- minimi pakkauskoko
- Code of Conduct
Toimitusaika
- läpimenoaika
- Kuljetuslogistiikka
Puskurointi
Kaupintavarasto
- Ominaisuudet ERPissä
BCA
CBA
TOIMIT
TAJA
XYZ
YZX
ZXY
123
Nykytila-analyysi
E-commerce
- Laskut
- Tilaukset
- Ennusteet
- Saldotiedot
Toimitusvarmuus
?
Tuotannonohjaus
- ennusteet omassa ERPissä
- kapasiteettisuunnittelu karkeakuormitus
- kapasiteettisuunnittelu hienokuormitus
Ostotoiminta
- oston allekirjoitetut raamisopimukset
- varastonkierto & epäkurantti / vaihtoomaisuus
- ostoparametrit ja niiden ylläpito
- ABC-logiikan hyödyntämine ostossa
- ostotilauksen vahvistukset ERPissä
- ostorutiinien automatisointi
- ostoehdotukset
- kiirehtimispyynnöt
- hidastamispyynnöt
- perumispyynnöt
- ennusteet toimittajille viikoittain
?
Kilpailuun vastaaminen verkostoa kehittämällä
Miten edetty:
• SCM:n strategian päivitys Q2/2013
• Oman toiminnan laajamittainen analysointi:
- Mitä, mistä, miten, ABC jne.
• Benchmarking vierailut oman alansa huippua edustavissa
yrityksissä
• Prosessien kuvaaminen Kempillä
• Nykytila-analyysien ja prosessikuvausten tekeminen toimittajilla
• Toimittajien kehitystyötä seuraavien ohjausryhmien
perustaminen ja aktiivinen osallistuminen niihin
• Kehityspäivät puolen vuoden välein
12
Kilpailuun vastaaminen verkostoa kehittämällä
Mitä on saatu aikaan tähän mennessä:
13
• Korjaavat toimenpiteet menossa nykytila-analyysien pohjalta
• Toimittajat käynnistäneet omia kehitysprojekteja mm.
tuotannonohjauksen, ERP kehityksen ja varastonhallinnan osalta
-> Tulokset hyödynnettävissä myös muiden asiakkaiden kanssa
• Sitoutunutta pääomaa vapautettu verkoston kaikilta tasoilta
• Varastotiloja saatu tuotantokäyttöön koko verkostossa
• Uusia logistiikkamalleja otettu käyttöön
- 3PL inbound HUB käynnistetty Lahdessa
- Inbound logistiikka uudistettu -> Toimittajat pääsevät
hyötymään Kempin logistiikkasopimuksista
• Informaation virtaamista pyritty lisäämään mm. tuotannon
henkilöstön molemminpuolisilla tehdasvierailuilla
• Toimitusajat sovituille nimikkeille useista viikoista 2:een päivään
• Kempin hankintahenkilöstön resurssit pystytty kohdistamaan
oikeisiin asioihin
Työmäärä per ABC luokka Q4/2013
Työmäärä per ABC luokka Q2/2014
Tapahtumia per ABC luokka Q3/2013
Tapahtumia per ABC luokka Q2/2014
Kilpailuun vastaaminen verkostoa kehittämällä
Mitä seuraavaksi:
• Kaupintavarastojen ja puskuroinnin täysimääräinen
hyödyntäminen
• Toimittajien hankintatoiminnan aktivointi
• Järjestelmäintegraatiot kaikkien toimittajien kanssa
• Outbound logistiikan analysointi
• Yhteismitallisten mittarien saattaminen loppuun
• Tuotekehitysyhteistyön lisääminen toimittajien kanssa
18
Kilpailuun vastaaminen verkostoa kehittämällä
Muutama huomio matkan varrelta:
• ERP:ien ominaisuuksien hyödyntäminen vajavaista
• Ulkopuolisien konsulttien käyttämistä arastellaan
kehittämistyössä (etenkin pienemmissä yrityksissä) vaikka
rahoitus on olemassa
• Ennusteita ei hyödynnetä tuotannonohjauksessa
• Ostotoiminnan tasossa todella paljon parannettavaa lähes
kaikissa yrityksissä
19
Kiitos!
Lisätietoja:
Janne Karppinen
[email protected]
+358442899604