TARJOUSPYYNTÖ SIUNTION KUNNAN

SIUNTION KUNTA
SJUNDEÅ KOMMUN
SIVLTK 138/2014
TARJOUSPYYNTÖ SIUNTION KUNNAN KULJETUSKOKONAISUUKSIEN
HOITAMISESTA
1. Hankinnan kohde
Siuntion kunta pyytää tarjousta jäljempänä eriteltyjen kuljetuskokonaisuuksien
hoitamisesta ajalla 1.8.2015 – 31.7.2018 + optiokausina 1.8.2018 – 31.7.2019 ja
1.8.2019 – 31.7.2020. Sopimuskausi voi siis olla kokonaisuudessaan 5 vuotta (3 v + 1
optiovuosi + 1optiovuosi.
Hankinnan kohteena ovat kuljetuspalvelut, jotka on avattu kaikille avoimeksi
joukkoliikenteeksi. Kuljetuspalvelut sisältävät mm. koulumatkakuljetukset,
asiointikuljetukset, työmatka- ja harrastuskuljetukset sekä ateria- ja ruokakuljetukset.
Kunta solmii yhden sopimuksen kullekin kohteelle, yhteensä neljä sopimusta.
Vuosihankinnan veroton arvo on noin 350 000€. Mikäli molemmat optiokaudet
käytetään, tulee hankinnan kokonaisarvoksi noin 1 750 000 €.
Osatarjoukset ovat sallittuja seuraavasti: Samalla tarjouksella voi tarjota yhtä tai
useampaa kohdetta ja yhdellä tai useammalla ajoneuvotyypillä.
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
2. Hankintamenettely ja hankinnasta ilmoittaminen
Kyseessä on EU-kynnysarvot ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään
avointa menettelyä. Tarjouskilpailu on avoin kaikille henkilöliikennelain mukaisen
joukkoliikenne- tai taksiluvan haltijoille.
Hankinnasta on julkaistu ilmoitus julkisten hankintojen ilmoituskanavalla 12.3.2015
www.hankintailmoitukset.fi sekä Siuntion kunnan kotisivuilla.
Tarjouskilpailuun liittyvät tarjousasiakirjat ovat tulostettavissa internet-osoitteessa
www.siuntio.fi/tarjouspyynnot.
Ennakkoilmoitus hankinnasta on julkaistu julkisten hankintojen ilmoituskanavalla
13.1.2015.
3. Hankinnan kohteen määrittely
Tarjouskilpailu koskee tässä tarjouspyynnössä lueteltujen kohteiden 3, 4, 7 ja 9
avoimia henkilökuljetuksia, tavara-, ateria- ja ruokakuljetuksia.
Kilometrihinta maksetaan toteutuneiden kilometrien mukaan. Kussakin kohteessa
kunta arvioi viikoittaiseksi kilometrimääräksi noin 900 km. Kilometrien alkamis- ja
päättymiskohta on Siuntion kunnantalo osoitteessa Puistopolku 1, 02580 Siuntio
Kunta ei ennalta sitoudu esitettyyn viikkokilometrimäärään.
Kunta määrittelee kohdekohtaiset reitit vuosittain. Täsmälliset tiedot kuljetettavista ja
kuljetusajoista voivat muuttuvat kouluvuoden aikana, joten kunta ei voi sitoutua
tarkkoihin autokohtaisiin kilometrimääriin tai reitteihin. Kuljetukset hoidetaan
mahdollisimman yhtenäisin ja tarkoituksenmukaisin reitein.
SIVLTK 138/2014
SIUNTION KUNTA
SJUNDEÅ KOMMUN
Yksityiskohtainen reitti- ja aikataulusuunnittelu tehdään kunnan toimesta. Reitit ja
aikataulut ja muut kuljetukset ilmoitetaan liikennöitsijälle mahdollisimman ajoissa.
Kuljettajien lakisääteiset lepoajat otetaan huomioon kaikissa kohteissa.
kaikki kohteet ovat kaikille avointa henkilöliikennettä. Kuljetuksiin sisältyy lisäksi
ruoka- ja ateriakuljetukset, koulujen, päiväkotien perhepäivähoitajien sekä muut
kunnan hallinnoimat kuljetukset.
Koulumatkakuljetukset
Säännöllisiä koulukuljetuksia hoidetaan lukuvuoden koulupäivinä. Koulun lukuvuoteen
sisältyy 187 – 190 koulupäivää. Koulujen työ- ja loma-ajat määrätään vuosittain ja
niihin voi tutustua kunnan kotisivuilla. Koulujen työ- ja loma-ajat 2015-2016 asiakirja
on tämän tarjouspyynnön liitteessä 2. Liitteenä 3 on luettelo kouluista ja
päiväkodeista, joissa on Siuntion kunnan koulukuljetusten piirissä olevia oppilaita.
koulukuljetuksiin kuuluvat kuljetusoikeuden saaneiden oppilaiden kuljetukset kodin /
säännöllisen hoitopaikan ja koulun / esiopetuspaikan välissä sekä määräaikaiset
tapaturmista johtuvat kuljetukset. Opetustoiminnan luonteesta johtuen voi
kuljetuksiin liittyviä muutoksia tulla jopa päivittäin. Muutokset ovat monesti ennalta
arvaamattomia, eikä niistä pystytä aina tiedottamaan liikennöitsijälle hyvissä ajoin
etukäteen. Kuljetus sisältää myös esimerkiksi oppilaiden suksien, luistimien ynnä
muiden tavaroiden kuljettamista. N. 500 siuntiolaisella oppilaalla on oikeus
maksuttomaan koulukuljetukseen.
Ruoka- ja ateriakuljetukset viimeistään 1.7.2016 alkaen
Ruoka- ja ateriakuljetukset tulevat sopimuksen piiriin viimeistään 1.7.2016 alkaen.
Ruokaa kuljetetaan keskuskeittiöstä kunnan kouluihin, päiväkoteihin ja muihin kunnan
yksiköihin maanantaista perjantaihin niiden toiminta-aikoina. Osa päiväkodeista
saattaa olla suljettuna koulujen kesälomien aikana. Ateriakuljetuksia ajetaan arkisin
maanantaista perjantaihin.
palveluntuottajan tulee täyttää henkilöiden ja kaluston osalta viimeistään 1.7.2016
ruoka- ja ateriakuljetuksiin liittyvät vaatimukset kohteissa, jotka sisältävät ruoka- ja
ateriakuljetuksia. Ruoka- ja ateriakuljetuksien yksityiskohdista sovitaan tilaajan ja
liikennöitsijän kanssa ennen kuljetusten alkamista.
Muut henkilökuljetukset
Kunta hoitaa koulukuljetuksien lisäksi tässä tarjouspyynnössä hankittaville autoille
kapasiteetin mukaan myös muita kunnan hallinnoimia kuljetuksia. Näitä voivat olla
mm. palvelu- ja asiointiliikenteet, kutsujoukkoliikenne, perusturvan SHL/VPL
kuljetukset, kotihoidon kuljetukset, koulujen- tai päiväkotien retkikuljetukset, kunnan
postikuljetukset tai sairaala- / terveysasema kuljetukset.
Kohteiden esittelyt
Tarkemmat tiedot kohteista on annettu liitteessä 1 Tarjouslomake.
KOHDE 3
Kalustovaatimus
vähintään 1+19-22 -paikkainen, euroluokka 4 tai suurempi
Ajoaika
klo 07.00 – 18.00 maanantai – perjantai, koulupäivinä
Kuljettajan kielitaito
Suomi
SIVLTK 138/2014
SIUNTION KUNTA
SJUNDEÅ KOMMUN
KOHDE 4
Kalustovaatimus
vähintään 1+19-22-paikkainen, euroluokka 4 tai suurempi
Ajoaika
klo 07.00 – 18.00 maanantai – perjantai, koulupäivinä
Kuljettajan kielitaito
Suomi
KOHDE 7
Kalustovaatimus
vähintään 1+22-24 paikkainen, euroluokka 4 tai suurempi
Ajoaika
klo 7.00 – 16.00 maanantai – perjantai, koulupäivinä
Kuljettajan kielitaito
Suomi
KOHDE 9
Kalustovaatimus
vähintään 1+22-24 -paikkainen, euroluokka 4 tai suurempi
Ajoaika
klo 06.00 – 14.00 maanantai – perjantai, ympärivuotisesti
1.7.2016 alkaen myös ruoka- ja ateriakuljetukset
Kuljettajan kielitaito
Suomi, Ruotsi
Päivittäisiä kuljetusaikoja voidaan tarvittaessa mukaan muuttaa ilman erillistä sopimusta, mikäli
tuntimäärä säilyy samana.
4. Tarjousten jättäminen, sisältö ja voimassaolo
Tarjous tehdään täyttämällä liitteenä 1 oleva lomake ”Tarjouslomake” kohteittain.
Lomakkeen liitteiksi tulee lisätä tarjouslomakkeen kohdassa 4 vaaditut selvitykset,
joista ilmenee tarjoajan täyttävän lain mukaiset velvoitteensa. Muulla tavalla tehtyjä
tarjouksia ei oteta käsittelyyn. Tarjouksen tulee sisältää kaikki vaaditut tiedot ja
selvitykset liitteineen. Tarjous ei saa olla ehdollinen tai rajoittava. Tarjous tulee tehdä
kohteittain. Yksittäistä kohdetta koskevaa tarjousta ei saa sitoa muuhun tässä
tarjouspyynnössä tarkoitettua kohdetta koskevaan ratkaisuun. Kohdetta ei saa
yhdistää tarjouksessa toiseen kohteeseen myöskään alennusehdoin, vaan tarjoajan
tulee antaa kustakin kohteesta oma, itsenäinen ja tarjouspyynnön mukainen hinta.
Kohde on siis aina tarjottava kokonaisuudessaan. Lomakkeita ei saa muuttaa millään
lailla.
Tarjouksen tulee olla voimassa 31.8.2015 saakka.
Tarjoukset liitteineen tulee toimittaa suljetussa kirjekuoressa osoitteella
Siuntion kunta, Kirjaamo
Puistopolku 1
02580 Siuntio.
Kirjekuoreen tulee merkitä ”Kuljetustarjous”.
SIUNTION KUNTA
SJUNDEÅ KOMMUN
SIVLTK 138/2014
Tarjous tulee toimittaa viimeistään torstaihin 7.4.2015 klo 15 mennessä. Määräajan
jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon.
Tarjous tulee tehdä suomen tai ruotsin kielellä, liitteenä olevaa tarjouslomaketta
käyttäen, kilpailukohteittain eriteltynä ja sisältäen vaaditut tiedot ja selvitykset.
Tarjousasiakirjat ovat suomenkieliset, mutta lomakkeet voidaan täyttää myös
ruotsiksi.
Arvonlisäveroton tarjoushinta (alv 0 %) koko sopimuskaudelta ilmoitetaan
kilometrihintana €/km Tarjouslomakkeen kohdassa Tarjoushinta, kutakin kohdetta
koskien erikseen.
Hinnat pysyvät kiinteinä 31.12.2016 saakka, jonka jälkeen hintoja voidaan tarkastaa
aina joulukuun linja-autoliikenteen yleisindeksi muutoksen mukaisesti, mikäli
liikennöitsijä tai kunta tarkistusta esittävät. Muutosesitys pitää tuoda toisille
osapuolille tiedoksi viimeistään muutosta edeltävän vuoden marraskuun loppuun
mennessä.
Tarjouksen on oltava tämän tarjouspyynnön mukainen. Mikäli tarjous annetaan
tarjouspyynnön vastaisesti, on kunnalla velvollisuus hylätä tarjous.
Tarjousasiakirjojen julkisuus
Asiakirjojen julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat pääsääntöisesti
julkisia. Tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- tai
ammattisalaisuuksia. Mikäli liikesalaisuuksien sisällyttäminen on kuitenkin
välttämätöntä, salassa pidettävät asiakirjat tai kohdat tulee selkeästi merkitä ”salassa
pidettävä” –merkinnällä. Asiakirjojen julkisuus ratkaistaan Julkisuuslain (621/1999)
nojalla. Hintatiedot ovat lain mukaan julkisia. Tarjouksen kokonaishinta ei ole
salainen. Tarjouksen sisältämät tiedot liike- ja ammattisalaisuuksia lukuun ottamatta,
tulevat julkisiksi asianosaisille sen jälkeen, kun hankintapäätös on allekirjoitettu ja
muille kuin asianosaisille, kun sopimusasiakirja on allekirjoitettu.
5. Kuljetusten laadun seuranta ja sanktiot
Tarkastukset
Tilaajalla on oikeus milloin tahansa halutessaan tarkastaa palveluntuottajan kalusto,
tilat, asiakirjat ja muut palvelun toteuttamiseen liittyvät tekijät ja huomauttaa
palveluntuottajaa mahdollisista puutteista tai virheistä. Tilaaja tekee huomautukset
kirjallisesti ja yksilöi puutteen tai virheen.
Tilaaja välittää tietoonsa tulleet palveluntuottajaa koskevat reklamaatiot tälle
viipymättä. Palveluntuottajan on laatutason puute-, virhe- ja reklamaatiotilanteissa
viipymättä korjattava toimintaansa lakien, viranomaisohjeiden ja sopimuksen
mukaiseksi ja ilmoitettava tehdyistä korjauksista ja niiden sisällöstä kirjallisesti
tilaajalle.
Sopimussakko
Jos tilaaja tekemässään tarkastuksessa tai muuten toteaa, että toiminta ei vastaa
tämän tarjouspyynnön, sopimuksen ja tarjoajan tarjouksessaan ilmoittaman mukaisia
vaatimuksia, tilaajalla on oikeus periä sopimussakkona 1000 € / alkava päivä (alv 0%),
alkaen puutteen havaitsemisesta siihen saakka, kunnes palveluntuottaja tilaajan
hyväksymällä tavalla osoittaa, että toiminnassa havaittu puute on korjattu. Tilaaja voi
pidättää sopimussakon summan suoraan palveluntuottajan laskuista. Tilaajalla on
SIUNTION KUNTA
SJUNDEÅ KOMMUN
SIVLTK 138/2014
oikeus sopimussakkoon aina, kun toiminta on poikennut sovitusta, eikä tilaajan
tarvitse osoittaa, että toiminnan puutteesta olisi aiheutunut sille tai matkustajille
vahinkoa. Sakko ei vähennä mahdollista vahingonkorvausta. Jos toiminnassa havaittua
puutetta ei tilaajan määrättämän määräajan kuluessa ja tilaajan hyväksymällä tavalla
ole korjattu, tilaaja voi periä ylläkuvattua sopimussakkoa.
Vahingonkorvaus
Liikennöitsijä on lisäksi velvollinen korvaamaan tilaajalle vahingon, joka aiheutuu siitä,
että sopimuksen tarkoittama liikennöinti jää tääyttämättä tai että liikennöitsijä on
muutoin laiminlyönyt ostoliikenteen järjestämiseksi asetetut velvoitteensa tai
muutoin rikkonut sopimusta. Liikennöitsijä vastaa myös matkustajille ja muille
ulkopuolisille aiheuttamistaan välittömistä vahingoista.
6. Tarjoajan kelpoisuus
Liikennöitsijä sitoutuu järjestämään tarjoamansa kohteen liikennöinnin näiden
tarjouspyyntöasiakirjojen sekä lain mukaisesti koko sopimuskauden ajan, sisältäen
mahdolliset optiovuodet.
Kuljetusten järjestämiseen vaikuttavat mm. joukkoliikennelaki (869/2009),
taksiliikennelaki (217/2007), hankintalaki (348/2007), tieliikennelaki (267/1981) ja –
asetus (182/1982), Liikenne- ja viestintäministeriön asetus koulu- ja
päivähoitokuljetusten kuormituksesta ja turvallisuusjärjestelyistä (553/2006), laki
alkolukon hyväksymisestä liikenteessä (1109/2010), laki ajoneuvojen energia- ja
ympäristövaikutusten huomioon ottamisesta julkisissa hankinnoissa (1509/2011),
kunnan omat päätökset kuljetuspalvelujen tarjoamisesta, muut palvelutarpeeseen
vaikuttavat tekijät sekä esimerkiksi kuljetettavien henkilöiden terveydentila.
Liikennöinnissä tulee ottaa huomioon ja täyttää myös työturvallisuuteen,
työsuojeluun ja noudatettaviin työehtoihin liittyvät velvoitteet
Kunta varaa lisäksi oikeuden tarvittaessa pyytää muita tarjoajaa koskevia
lisäselvityksiä kunnan kotisivuilla julkaistun tarjouspyynnön mukaisesti.
Liikenneluvan voimassaolo
Liikennöitsijällä tulee olla sopimuskauden alkaessa 1.8.2015 tarjottavaan liikenteen
harjoittamiseen oikeuttava voimassaoleva liikennelupa.
Luvan voimassaoloajan umpeutuminen kesken sopimuskauden ei estä liikennöitsijää
ottamasta osaa tarjouskilpailuun. Liikennöitsijä vastaa kuitenkin siitä, että liikennöinti
hoidetaan lain ja sopimuksen mukaisesti koko sopimuskauden.
Liikenneluvan automäärä
Liikennöitsijä voi tehdä tarjouksen myös useammasta kohteesta, vaikka näiden
kohteiden edellyttämä automäärä yhteenlaskettuna ylittäisikin liikennöitsijän luvassa
vahvistetun määrän. Tarjoajan oikeutta ottaa osaa tarjouskilpailuun ei siis rajoiteta
liikenneluvassa määritellyn automäärän perusteella. Tästä tulee kuitenkin tehdä
merkintä Tarjouslomakkeen (liite 1) kohtaan 3. Auto- tai henkilömäärään perustuva
rajoitus. Tarjoajan tulee ilmoittaa se auto- tai henkilömäärä, jolla hän ottaa osaa
tarjouskilpailuun. Kohdassa ilmoitetaan tarjoajan omassa käytössä olevat autot sekä
mahdollisen alihankkijan käytössä olevat autot ja henkilöt sekä mahdolliset
hankittavat autot, jotka yhdessä on tarkoitettu kohteiden liikennöintiin.
Liikenteenharjoittaja vastaa siitä, että hänen tarjouksestaan ilmenee auto- tai
SIUNTION KUNTA
SJUNDEÅ KOMMUN
SIVLTK 138/2014
henkilömäärään perustuva rajoitus. Mikäli tarjoaja ei ilmoita auto- tai henkilömäärää
koskevaa rajoitusta tarjouslomakkeella, hän vastaa vahingoista, joita palvelun
kunnalle mahdollisesti aiheutuu, jos syntynyt sopimus purkautuu siitä syystä, että
liikenteenharjoittajan auto- tai henkilömäärä ei riitä kuljetusten hoitamiseen. Jos
liikenteenharjoittaja on hakenut lupaa automääränsä lisäämiseen, hänen tulee esittää
uusi lupansa kunnalle sopimuskauden alkuun mennessä.
Alihankkijan käyttäminen
Tarjoaja voi tarvittaessa esittää myös alihankkijan käyttämistä. Alihankkijalla tulee olla
taksi- tai joukkoliikennelupa. Alihankkijana voi olla vain tarjouskilpailuasiakirjoissa
tarjoajalle asetetut vaatimukset täyttävä liikennöitsijä.
Jos liikennöitsijä tulee käyttämään alihankkijaa, tarjouksesta tulee ilmetä, mikä osuus
liikenteestä hoidetaan alihankintana.
Toimittaja on vastuussa alihankkijoistaan ja alihankkijoilta edellytetään samoja
vaatimuksia, todistuksia ja palvelun ehtojen täyttämistä kuin valitulta toimittajalta,
kuten tässä tarjouspyynnössä on esitetty.
Tarjoaja vastaa alihankkijansa toimista kunnalle kuin omistaan. Tarjouskilpailussa
valitun liikennöitsijän tulee hyväksyttää käyttämänsä alihankkijat Siuntion kunnalla.
Mikäli sopimuskauden aikana ilmenee äkillinen tarve käyttää alihankkijaa sopimuksen
mukaisen palvelun tuottamisessa, tulee asiasta välittömästi ilmoittaa Siuntion
kunnalle.
Yhteenliittymä
Alihankkijasta annetaan tiedot Tarjouslomakkeella (liite 1) kohdassa 1. Tarjoajan
tiedot.
Liikennöitsijät voivat liittyä yhteen tehdäkseen yhteisen tarjouksen yhteisestä
suorituksesta (tarjousyhteenliittymä) kilpailunrajoituksista annetun lain (480/1992),
jäljempänä ”kilpailunrajoituslaki”, 4 ja 5 §:ssä säädetyin edellytyksin. Yhteenliittymä
voidaan muodostaa silloin, kun yhteenliittymään kuuluvan yksittäisen liikennöitsijän
voimavarat eivät riitä tarjouskilpailun kohteena olevan liikenteen ajamiseen
(Kilpailunrajoituslaki 5 §). Yhteenliittymässä ei saa olla enempää liikenteenharjoittajia
kuin työsuoritus edellyttää. Kaikkien yhteenliittymän jäsenten panoksen pitää olla
oleellista toimitettavan palvelun kannalta
Kaikkien yhteenliittymään osallisten liikennöitsijöiden on allekirjoitettava tarjous.
Jokaisesta yhteenliittymän liikennöitsijästä tulee toimittaa omat tarjouslomakkeen
lopussa vaaditut liitteet. Yhteisen tarjouksen tehneet ovat yhteisvastuussa
tarjouksesta. Jokaisen yhteenliittymään osallisen liikennöitsijän on ilmoitettava se
auto- tai henkilömäärä, jolla osallistuu tarjouskilpailuun.
Tarjousyhteenliittymään osallistuneen jokaisen liikennöitsijän edellytykset tutkitaan
erikseen ja ne voivat vaikuttaa koko yhteenliittymän tarjouksen hyväksyttävyyteen.
Yhteenliittymästä annetaan tiedot Tarjouslomakkeen (liite 1) kohdassa 1. Tarjoajan
tiedot.
Tarjoukseen liitettävät selvitykset
Tarjouksen tulee sisältää seuraavat, voimassa olevat tiedot ja selvitykset:
SIUNTION KUNTA
SJUNDEÅ KOMMUN
-
-
SIVLTK 138/2014
Tiedot kaupparekisteriin merkitsemisestä sekä Y-tunnus (tulostettavissa
internet-osoitteesta www.ytj.fi) (todistus ei saa olla 3 kk vanhempia tarjouksen
jättöpäivästä laskettuna)
Todistus maksetuista veroista, mahdollisista veroveloista ja/tai
velkajärjestelyistä sekä sosiaaliturvamaksuista (todistus ei saa olla 3 kk
vanhempi tarjouksen jättöpäivästä laskettuna)
Vakuutusyhtiön/-yhtiöiden todistukset lakisääteisten vakuutusmaksujen
suorittamisesta (eläkevakuutukset, lakisääteiset työttömyys- ja
ryhmähenkivakuutukset) (todistukset eivät saa olla 3 kk vanhempia tarjouksen
jättöpäivästä laskettuna)
Tiedot ennakonperintärekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin
merkinnästä (todistukset eivät saa olla 3 kk vanhempia tarjouksen
jättöpäivästä laskettuna)
Kopio voimassa olevasta joukkoliikenne- tai taksiluvasta tai selvitys sellaisen
hankkimisesta
Selvitys tarjottavan autokaluston Euro-luokasta (rekisteritodistus tai vastaava)
Perustelut käytetylle tarjousyhteenliittymälle (mikäli sellainen on)
Selvitys alihankkijan käyttämisestä ja tässä luettelossa mainitut tiedot
alihankkijasta (mikäli sellainen on)
Yhteenliittymän kaikilta osapuolilta vaaditaan erikseen voimassa olevat tiedot ja
selvitykset.
Vaadittujen soveltuvuusvaatimusten täyttymättä jääminen tai selvitysten
puuttuminen voi johtaa tarjoajan sulkemiseen pois seuraavista tarjouksen
käsittelyvaiheista. Lisäksi tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta julkisista
hankinnoista annetun lain (348/2007) 53 ja 54 §:ssä säädetyillä perusteilla.
7. Tarjouksen vähimmäisvaatimukset
Tarjous tulee tehdä kilpailukohteittain siten kuin tarjouksessa ja tarjouslomakkeessa
on määritelty. Tarjoushinta tulee näkyä jokaisen tarjotun kohteen kohdalla. Tarjousta
ei saa sitoa muuta tarjousta tai tässä tarjouspyynnössä tarkoitettua kohdetta
koskevaan ratkaisuun.
Kunta edellyttää, että kuljetukset hoidetaan koko sopimuskauden ajan kulloinkin
voimassa olevien liikenne- ja turvallisuussäädösten mukaisesti ja että kuljetukset
hoidetaan muutenkin erityisesti liikenneturvallisuusseikat huomioon ottaen.
7.1 Kalustovaatimukset
Käytössä tulee koko sopimuskauden ajan olla tarjottuun kuljetukseen soveltuva,
teknisesti kunnossa oleva, siisti, asiallinen, liikenneturvallisuusmääräykset ja lain
vaatimukset täyttävä kalusto. Jokaisessa autossa tulee olla turvavyö jokaiselle
matkustajalle. Kuhunkin kohteeseen tulee tarjota vähintään kohdetiedoissa vaaditun
kokoinen auto.
Tarjoajan on huolehdittava koko sopimuskauden ajan riittävästä kalustomäärästä
kuljetusten hoitamiseksi laatukriteerien mukaisesti, myös kuljetusjärjestelmän tai
lainsäädännön muuttuessa.
SIUNTION KUNTA
SJUNDEÅ KOMMUN
SIVLTK 138/2014
Tarjoajan tulee huomioida se, että matalalattiakalusto ei ole Siuntion tiestölle sopivaa,
lukuun ottamatta kohdetta 9.
Ruoka- ja ateriakuljetusten osalta kuljetuskalustolta edellytetään Elintarvikelain
(23/2006) mukaista soveltuvuutta elintarvikkeiden kuljetukseen. Valitun toimittajan
kalustolta vaaditaan terveystarkastajan hyväksyntä ennen ruoka- ja ateriakuljetusten
aloittamista.
Lain vaatimat varusteet
Liikennöinnissä käytettävän autokaluston tulee olla katsastuksessa hyväksytty ja
voimassa olevan liikenne- ja viestintäministeriön koulu- ja päivähoitokuljetusten
kuormitus- ja turvallisuusjärjestelyitä koskevan päätöksen sekä ajoneuvoteknisen
lainsäädännön mukaista. Myös mahdolliset tilapäisistuinpaikat tulee olla
koululaiskuljetukseen hyväksytyt. Autoissa tulee olla mm. turvavyöt.
Koulukuljetusauton oven sisäpuolisen kahvan on oltava rakenteeltaan ja
sijoitukseltaan sellainen, että sitä ei voi avata vahingossa (Koulukuljetusasetus 7§).
Lain mukaan tilausliikenteenä hoidettavissa koulukuljetuksissa on käytettävä
alkolukolla varustettuja autoja. Alkolukon asennuksesta ja kalibroinnista on oltava
asentajan antama todistus, josta käy ilmi asennetun alkolukon asennuspäivä ja –
paikka, ajoneuvon rekisteritunnus ja alkolukon seuraavan kalibroinnin päivämäärä.
Vara-auto
Euroluokka
Siuntion kunta asettaa vähimmäisvaatimukseksi että tarjoajalla on kuhunkin
kohteeseen tarjottavissa kohteen vaatimusten mukainen vara-auto. Tarjoajan tulee
tarjouslomakkeella ilmoittaa tiedot kohteeseen tarjoamansa auton sijasta
käytettävästä vara-autosta. Tarjotun auton mahdolliset huoltotarpeet tai muut esteet
eivät oikeuta jättämään sopimuksen mukaisia ajovuoroja hoitamatta. Tarjoaja
sitoutuu itse järjestämään kohteeseen sopimuksen mukaisen auton kaikille
sopimuksen mukaisille ajovuoroille. Vara-auton käytöstä on ilmoitettava kunnalle
välittömästi. Mikäli tarjottuun kohteeseen soveltuvaa vara-autoa ei ole tarjouksessa
ilmoitettu, hylätään tarjous tämän kohteen osalta.
Siuntion kunta asettaa vähimmäisvaatimukseksi lain ajoneuvojen energia- ja
ympäristövaikutusten huomioon ottamisesta julkisissa hankinnoissa
(29.12.2011/1509) mukaisesti kuljetustoiminnassa käytettävän kaluston ns.
euroluokan kunkin kohteen esittelyssä tarkennetulla tavalla. Euroluokkaa koskeva
tieto tulee antaa tarjouslomakkeen kohdassa 4 ja todentaa liitteissä vaaditulla
rekisteriotteella tai muulla euroluokan todentavalla asiakirjalla. Mikäli kohteeseen
tarjottu kalusto ei täytä kohteeseen vaadittua euroluokkaa, hylätään tarjous tämän
kohteen osalta. Kuljetuksissa käytettävillä ajoneuvoilla on oltava mahdollisimman
vähäiset ympäristövaikutukset. Polttoaineenkulutuksen ja hiilidioksidipäästöjen osalta
edellytetään polttoaineenkulutuksen seurannan järjestämistä.
Kohteessa käytettävä puhelin
Tarjouskilpailun voittaneen liikennöitsijän on nimettävä oma puhelinnumero kullekin
liikennöimälleen kohteelle. Puhelinnumerosta on kuljettajan oltava tavoitettavissa
koko ajovuoron ajan. Puhelimen kustannuksista vastaa liikennöitsijä.
Rahastuslaite / maksupääte
Siuntion kunta hankkii autoihin rahastuslaitteet. Sopimusneuvotteluissa
liikennöitsijöiden kanssa sovitaan maksuliikenteestä ja maksukorteista.
SIUNTION KUNTA
SJUNDEÅ KOMMUN
SIVLTK 138/2014
Asiakas voi maksaa kuljetuksen käteisellä, luottokortilla tai erillisellä matkakortilla.
Matkustajalle tulostetaan maksusta kuitti. Liikennöitsijä sitoutuu toimittamaan
kuukausittaisen raportin käytetyistä matkoista eriteltynä matkatyypeittäin. (Tiedot
saadaan rahastuslaitteesta). Palveluntuottajan tulee toimittaa raportti myös muulloin
pyydettäessä.
GPR- tai vastaava seurantalaite
Siuntion kunta varaa oikeuden asennuttaa autoihin GPS- tai vastaavan
seurantalaitteen kustannuksellaan.
7.2 Henkilöstövaatimukset
Tarjouksentekijällä pitää olla käytössään ammattitaitoista ja tarjottujen kohteiden
kuljetusten hoitamiseen soveltuvaa työvoimaa. Siuntion kunta edellyttää asiallista ja
ystävällistä palvelua sekä kuljetettavia ja heidän huoltajiaan/omaisiaan kohtaan että
asioitaessa kunnan henkilökunnan kanssa. Erityisesti edellytetään kykyä hoitaa
asiakaspalvelutehtävät itsenäisesti ja ammattitaidolla myös mahdollisissa
erimielisyystilanteissa.
Henkilökuljetusten yksityiskohdista sovitaan tilaajan ja liikennöitsijän kanssa ennen
kuljetusten alkamista.
Siuntion kunta edellyttää, että kuljetukset hoidetaan koko sopimuskauden ajan
kulloinkin voimassa olevien liikenne- ja turvallisuussäädösten mukaisesti ja että
kuljetukset hoidetaan muutenkin erityisesti liikenneturvallisuusseikat huomioon
ottaen sekä liitteenä olevien Koulukuljetusperiaatteiden mukaisesti (liite 5). Siuntion
kunta pidättää oikeuden vaatia liikennöitsijää vaihtamaan kohteen kuljettajan, mikäli
kunta katsoo sen tarpeelliseksi.
Tarjoajan tulee ilmoittaa Tarjouslomakkeen (liite 1) kohtaan 3. Auto- tai
henkilömäärään perustuva rajoitus se auto- tai henkilömäärä, jolla hän ottaa osaa
tarjouskilpailuun. Kohdassa ilmoitetaan tarjoajan omassa käytössä olevat autot ja
henkilöt sekä mahdollisen alihankkijan käytössä olevat autot ja henkilöt sekä
mahdolliset hankittavat autot ja henkilöt, jotka yhdessä on tarkoitettu tarjottujen
kohteiden liikennöintiin. Liikenteenharjoittaja vastaa siitä, että hänen tarjouksestaan
ilmenee auto- tai henkilömäärään perustuva rajoitus. Mikäli tarjoaja ei ilmoita autotai henkilömäärää koskevaa rajoitusta tarjouslomakkeella, hän vastaa vahingoista,
joita palvelun kunnalle mahdollisesti aiheutuu, jos syntynyt sopimus purkautuu siitä
syystä, että liikenteenharjoittajan auto- tai henkilömäärä ei riitä kuljetusten
hoitamiseen.
Ateriakuljetuksissa kuljettajalla on oltava hygieniapassi ja liikennöitsijällä
omavalvontasuunnitelma, joka täydentää kuljetuksien osalta valmistavan keittiön
omavalvontasuunnitelmaa.
Ruoka- ja ateriakuljetuksien yksityiskohdista sovitaan tilaajan ja liikennöitsijän kanssa
ennen kuljetusten alkamista.
Kielitaito
Kuljettajien vähimmäiskielitaitovaatimus on kyky hoitaa kaikki palvelutilanteet
suomeksi ja kohteissa 9 myös ruotsiksi. Siuntion kunta pidättää oikeuden
hankintamenettelyn ja hankinnan aikana haastatella tarjouksissa ehdotetut kuljettajat
selvittääkseen näiden suomen ja ruotsin kielen suulliset taidot.
SIUNTION KUNTA
SJUNDEÅ KOMMUN
SIVLTK 138/2014
Rikostaustan selvittäminen
Kuljettajina voivat toimia vain sellaiset henkilöt, joilla ei ole rikostaustan vuoksi estettä
työskentelyyn lasten kanssa. Liikenteenharjoittaja vastaa siitä, että kuljettajien
rikostausta selvitetään (laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä
504/2002). Lain lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä (504/2002)
ja lain rikosrekisterilain 6 ja 7 §:n muuttamisesta (505/2002) perusteella liikennöitsijä
sitoutuu edellyttämään yli kolmen kuukauden ajan koulumatkakuljetusta hoitavalta
kuljettajaltaan, että tämä esittää liikennöitsijälle alkuperäisen, voimassaolevan,
hyväksyttävän rikosrekisteriotteensa lain 504/2002 ja 505/2002 mukaisesti. Koulu- ja
esiopetuskuljetuksia hoitamaan hyväksytyn yrittäjän on esitettävä kunnan pyynnöstä
rikosrekisterilain 6 §:n 2 momentissa tarkoitettu rikosrekisteriote kaikkien ajoja
hoitavien henkilöiden osalta ja näihin tehtäviin myöhemminkin palkattavien
henkilöiden osalta. Liikennöitsijä vastaa siitä, että kuljettajat täyttävät edellä
mainittujen lakien asettamat edellytykset. Edellä mainittujen lakien mukaiset
velvoitteet koskevat myös alihankintana kuljetustehtäviä hoitavia liikennöitsijöitä.
Varakuljettaja
Siuntion kunta asettaa vähimmäisvaatimukseksi että tarjoajalla on kuhunkin
kohteeseen tarjottavissa kohteen vaatimusten mukainen varakuljettaja. Tarjotun
kuljettajan sairaus tai muut esteet eivät oikeuta jättämään sopimuksen mukaisia
ajovuoroja hoitamatta. Tarjoaja sitoutuu itse järjestämään kohteeseen sopimuksen
mukaisen kuljettajan kaikille sopimuksen mukaisille ajovuoroille. Tarjoajan tulee
osoittaa, että tilanteessa, jossa nimetty kuljettaja on estynyt hoitamasta
koulumatkakuljetusta, tarjoajalla on käytettävissään varakuljettaja. Varakuljettajan
kanssa tulee olla valmis sopimus siitä, että hän tarvittaessa hoitaa tarjotun kuljettajan
sijasta tarjotun kohteen kuljetuksen. Kuljettajan jäätyä saapumatta hoitamaan
koulumatkakuljetustaan myös Siuntion kunnan edustaja voi ilmoittaa varakuljettajalle
varakuljetuksen tarpeesta, ellei tarjoajaa tavoiteta. Mikäli tarjouksessa ilmoitettu
varakuljettaja vaihtuu, tulee Siuntion kunnalle ilmoittaa uuden varakuljettajan tiedot.
Varakuljettajan käytöstä on ilmoitettava kunnalle välittömästi. Mikäli tarjottuun
kohteeseen soveltuvaa varakuljettajaa ei ole tarjouksessa ilmoitettu, hylätään tarjous
tämän kohteen osalta.
Työehtosopimus
Tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksessa tarkoitettujen kuljetusten hoitamista koskeva
työehtosopimus tarjouslomakkeen kohdassa 1. Tarjoajan tiedot.
Työterveyshuolto
Mikäli tarjoajaa koskee lain vaatimus työterveyshuollon järjestämisestä, tulee
tarjoajan ilmoittaa tarjouslomakkeen kohdassa 1 työterveyshuollon järjestäjä.
8. Tarjouskilpailun ratkaiseminen
Siuntion kunnanhallitus pyrkii ratkaisemaan koulukuljetusten tarjouskilpailun huhtitoukokuussa 2015 pidettävässä kunnanhallituksen kokouksessa. Hankintapäätös
tehdään noudattaen julkisista hankinnoista annettua lakia sekä Siuntion kunnan
hankintasääntöä (kv 15.11.2010 § 93) sekä kunnan hankintaohjetta (kunnanjohtaja
25.1.2011 § 3), joten näitä tulee noudattaa myös tätä asiakirjaa sovellettaessa.
Päätökset perustuvat tällä tarjouspyynnöllä saatujen tarjousten vertailuun ja sen
antamiin lopputuloksiin. Päätöksestä ilmoitetaan kaikille tarjoajille
sähköpostiosoitteeseen, jonka tarjoaja on ilmoittanut Tarjouslomakkeen (liite 1)
kohdassa 1. Tarjoajan tiedot. Ilmoitus sisältää tiedon tarjousten lukumäärästä,
voittaneista tarjoajista sekä hinnoista.
SIUNTION KUNTA
SJUNDEÅ KOMMUN
SIVLTK 138/2014
Kirjallinen hankintasopimus allekirjoitetaan vasta, kun hankintapäätös on tullut
lainvoimaiseksi. Sopimuksen sitovuus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat
allekirjoittaneet sopimusasiakirjat.
Mikäli hankintapäätöksistä valitetaan markkinaoikeuteen, tekee kunta valituksen
alaisia kuljetuksia koskevin osin väliaikaiset, markkinaoikeuden ratkaisuun asti
voimassa olevat sopimukset. Väliaikaiset sopimukset tehdään ensisijaisesti
tarjouskilpailussa valituksi tulleiden liikennöitsijöiden kanssa. Varsinaiset sopimukset
laaditaan markkinaoikeuden päätöksen jälkeen oikeuden ratkaisun mukaiseksi.
Kunta pidättää oikeuden hyväksyä tai hylätä yhden tai useamman tarjouksen osittain
tai kokonaan. Siuntion kunta voi hylätä tarjoukset siinä tapauksessa, jos tarjousten
hintataso on liian korkea taikka jos olosuhteet tai liikenteen järjestämisen edellytykset
ovat muuttuneet niin, että suunniteltua liikennettä ei ole tarkoituksenmukaista tai
mahdollista toteuttaa esitetyllä tavalla.
8.1 Tarjousten avaus
Tarjoukset avataan erityisessä avaustilaisuudessa. Tarjousten avaustilaisuus ei ole
julkinen. Saapuneet tarjoukset säilytetään avaamattomina avaustilaisuuteen saakka.
Myöhästynyttä, määräajan jälkeen saapunutta tarjousta ei oteta huomioon.
Tilaisuudesta pidetään pöytäkirjaa, mihin merkitään tarjouskilpailun tunnistetiedot,
tilaisuuden aika ja paikka sekä läsnäolijat. Pöytäkirjaan merkitään lisäksi tarjousten
jättämiselle asetettu määräaika. Saapuneet tarjoukset numeroidaan ja niistä
merkitään pöytäkirjaan tarjouksen tekijä, tarjouksen saapumisaika sekä muut
tarpeelliseksi katsotut tiedot.
8.2 Tarjouksien arviointi ja vertailu
Tarjoajien ja tarjousten kelpoisuusarviointi sekä vertailu toteutetaan vaiheittain.
1.
2.
3.
4.
5.
Todetaan ja hylätään myöhästyneet tarjoukset
Tarjoajan kelpoisuuden arviointi
Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
Tarjouksen sisällön vähimmäisvaatimusten täyttämisen tarkistaminen
Tarjousten vertailu kilometrihinnan mukaan (€ / km)
Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuus edellyttää, että se on jätetty tarjouspyynnössä
mainitulla tavalla, määräajassa, tämän tarjouspyynnön sisällön vaatimusten
mukaisessa muodossa ja että kaikki pyydetyt tiedot on ilmoitettu pyydetyssä
muodossa ja tarjouksen liitteet ovat tarjouspyynnön vaatimusten mukaisia. Ks.
tarkemmin tämän tarjouspyynnön kohta 4. Tarjousten jättäminen, sisältö,
voimassaolo ja julkisuus
Tarjoajan kelpoisuuden arviointi
Tarjoajan kelpoisuuden arvioinnilla selvitetään tarjoajan edellytykset suoriutua
hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti.
Tarjoajan tulee ehdottomasti täyttää kohdassa 4. Tarjoajan kelpoisuus esitetyt
vaatimukset. Vaadittujen soveltuvuusvaatimusten täyttymättä jääminen tai
selvitysten puuttuminen voi johtaa tarjoajan sulkemiseen pois seuraavista tarjouksen
käsittelyvaiheista. Lisäksi tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta julkisista
SIUNTION KUNTA
SJUNDEÅ KOMMUN
SIVLTK 138/2014
hankinnoista annetun lain (348/2007) 53 ja 54§:ssä säädetyillä perusteilla.
Tarjouksentekijä, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita
edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai
lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa
toimittajan päätoimipaikka sijaitsee, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta.
t
Tarjousyhteenliittymään osallistuneen jokaisen liikennöitsijän yllämainitut
edellytykset tutkitaan erikseen ja ne voivat vaikuttaa koko yhteenliittymän tarjouksen
hyväksyttävyyteen. Tarjoajan on toimitettava tilaajavastuulain (1233/2006)
edellyttämät selvitykset tarjouksen liitteinä, jos liikennöitsijä käyttää tai aikoo
sopimuskauden aikana käyttää alihankintatyötä, vuokratyövoimaa tai ulkomaalaista
työvoimaa palvelun toteuttamisessa.
Edellä mainittujen vaatimusten lisäksi liikennöitsijällä on oltava voimassa oleva
joukkoliikennelupa ja/tai taksilupa sopimuskauden alkaessa. Lupa/luvat on
toimitettava tarjouksen liitteenä. Mikäli tarjouksentekijällä ei tarjousta tehdessään ole
hankinnan suorittamisen edellyttämiä liikennelupia, tarjouksentekijän tulee liittää
tarjoukseensa selvitys siitä, että tarjoajalla on liikenneluvat sopimuskauden alkuun
mennessä. Mikäli liikennelupa umpeutuu kesken sopimuskauden, vastaa liikennöitsijä
siitä, että liikennelupa uusitaan siten, että sen voimassaoloon ei tule katkoja
sopimuskaudella.
Tarjouksen sisällön vähimmäisvaatimusten täyttämisen tarkistaminen
Tarjouspyynnön vaatimusten täyttyminen arvioidaan niiden osalta, jotka täyttivät
edellisen vaiheen vaatimukset. Tarjoukset, jotka eivät täytä tarjouksen
vähimmäisvaatimuksiksi asetettuja ehdottomia vaatimuksia, joissa ei ole vastattu
kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin seikkoihin tai joissa palvelu ei täytä sille
asetettuja ehdottomia vaatimuksia, hylätään.
Kalustovaatimukset, jotka tarjoaja sitoutuu täyttämään, ovat kohdetiedoissa vaadittu
auton koko, euroluokka, lain vaatimat varustukset sekä mahdollisuus vara-auton
käyttöön. Henkilöstövaatimukset, jotka tarjoaja sitoutuu täyttämään, ovat kuljettajien
kielitaito, rikostaustan selvittäminen sekä mahdollisuus varakuljettajan käyttöön.
Lisäksi tarjoaja sitoutuu noudattamaan lain vaatimuksia työehtosopimuksia ja
työterveyshuoltoa koskien.
Tarjousten vertailu kilometrihinnan (€/km) mukaan
Kilpailuttaminen perustuu kunkin kohteen osalta liikennöitsijän ilmoittamaan
päivähintaan (€/km, ilmoitetaan kahden desimaalin tarkkuudella), jolla liikennöitsijä
sitoutuu hoitamaan liikennöinnin
Hinnat pysyvät kiinteinä 31.12.2016 saakka, jonka jälkeen hintoja voidaan tarkastaa
aina joulukuun linja-autoliikenteen yleisindeksin muutoksen mukaisesti, mikäli
liikennöitsijä tai kunta tarkistusta esittävät. Muutosesitys pitää tuoda toiselle
osapuolelle tiedoksi viimeistään muutosta edeltävän vuoden marraskuun loppuun
mennessä.
Valittaessa kunnan koulukuljetuskokonaisuuden liikennöitsijöitä valintaperusteena on
halvin kilometrihinta (alv 0%), joka ilmoitetaan tarjouslomakkeella kutakin kohdetta
koskien erikseen, lomakkeen kohdassa ”Tarjoushinta”. Kunkin kohteen voittaa
halvimman päivähinnan ko. kohteesta tarjonnut tarjoaja, joka täyttää tarjouskilpailun
ehdot. Mikäli useampi tarjoaja antaa saman halvimman hinnan tietystä kohteesta,
voittaja ko. kohteen osalta ratkaistaan arvalla.
SIUNTION KUNTA
SJUNDEÅ KOMMUN
SIVLTK 138/2014
Laatutekijät ovat vähimmäisvaatimuksia. Tarjoajan tulee siis sitoutua siihen, että
kohdassa 7 esitetyt vähimmäisvaatimukset täyttyvät kaikilta osin.
Siuntion kunta varaa oikeuden hylätä kaikki tarjoukset, jos tarjousten hintataso on
liian korkea.
9. Laskutus ja laskutusperusteet
Laskutus hoidetaan kuukausittain siten, että kunkin päättyneen kuukauden ajetulla
kilometrimäärällä kerrotaan kilometrihinta € / km.
Laskutuslisiä, toimitus- ja käsittely- yms. lisiä ei hyväksytä. Sukset, luistimet ynnä muut
koulunkäyntiin liittyvät tarvikkeet tulee voida kuljettaa ilman eri korvausta.
Viivästyskorko määräytyy korkolain mukaan. Maksuehdot 21 pv netto laskun
päiväyksestä.
Palveluntuottaja hyvittää saadut lipputulot Siuntion kunnalle laskutuksen yhteydessä
vähentäen niiden osuuden aina kuljetuslaskusta. Kunta vahvistaa kulloinkin perittävät
asiakasmaksut.
Palveluntuottaja noudattaa tilaajan antamia ohjeita kuljetusten raportoinnista.
Käytännöistä sovitaan tarkemmin sopimusneuvotteluissa.
Laskut lähetetään osoitteella
Siuntion kunta
Taitoa / Länsi-Uudenmaan toimipiste / Laskut
PL 1000
02401 KIRKKONUMMI
Laskuviite: 390
Tarjouslomakkeen (liite 1) kohdassa 1. Tarjoajan tiedot on annettava tieto siitä, onko
toimittajalla valmius verkkolaskujen käyttöön.
10. Sopimuksen solmiminen
Kunta tekee hankinnasta oman kirjallisen hankintapäätöksensä, joka perustuu tällä
tarjouspyynnöllä saatujen tarjousten vertailuun ja sen antamiin lopputuloksiin. Kunta
tekee sopimukset tarjouskilpailun voittaneiden liikennöitsijöiden kanssa. Sopimus
allekirjoitetaan, kun tarjouksen hyväksymistä koskeva päätös on saanut lainvoiman tai
kun kunnan asianomainen viranomainen on päättänyt panna päätöksen täytäntöön
muutoksenhausta huolimatta. Sopimuskausi on 1.8.2015 – 31.7.2018 + optiokaudet
1.8.2018 – 31.7.2019 ja 1.8.2019 – 31.7.2020. Sopimus tulee sitovaksi siinä vaiheessa,
kun se on allekirjoitettu. Sopimusluonnos liitteenä 4.
Sopimusasiakirjat ovat (tässä järjestyksessä):
1. Hankintapäätös
2. Sopimus
3. Tarjouspyyntö liitteineen
4. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2014) soveltuvin osin
5. Toimittajan tarjous liitteineen
SIUNTION KUNTA
SJUNDEÅ KOMMUN
SIVLTK 138/2014
Mikäli tarjousten perusteella tehtävään sopimukseen perustuvissa palveluissa
havaitaan olennaisia virheellisyyksiä tai laiminlyöntejä, joita ei ole korjattu annetun
määräajan kuluessa kirjallisesta vaatimuksesta, sopimus voidaan purkaa välittömästi.
Kumpikin sopijapuoli saa purkaa sopimuksen kokonaan tai osittain, jos toinen
sopijapuoli on olennaisesti rikkonut sopimusvelvoitteitaan tai on ilmeistä, että
olennainen sopimusrikkomus tulee tapahtumaan. Jos rikkomus on korjattavissa,
sopijapuoli voi purkaa sopimuksen, jos rikkomus on toistuva tai rikkomukseen
syyllistynyt sopijapuoli ei ole korjannut rikkomustaan kohtuullisessa ajassa siitä, kun
toinen sopijapuoli on kirjallisesti huomauttanut rikkomuksesta.
Olennaisena sopimusrikkomuksena pidetään muun muassa sitä, ettei palvelu vastaa
sovittua ja virhe on vähäistä suurempi eikä virhettä tilaajan huomautuksesta
huolimatta viipymättä korjata tai jos sopimuksen luonne huomioiden palvelun
tuottaminen viivästyy olennaisesti tai viivästykset tai virheet ovat toistuvia.
Sopimus raukeaa irtisanomisajasta riippumatta, jos molemmat osapuolet niin
yhteisesti päättävät
11. Optiovuodet
Option käyttöönotosta kunta ilmoittaa toimittajalle erikseen 4 kk ennen
sopimuskauden loppumista. Optiovuosi/-vuodet sitovat tarjoajaa. Kunnalla on oikeus
optiovuosien käyttöön kaikkien kohteiden osalta taikka näin ilmoittaessaan vain
valitsemiensa kohteiden osalta.
Optiovuosien hintoja voidaan tarkistaa aina joulukuun linja-autoliikenteen
yleisindeksin muutoksen mukaisesti, mikäli liikennöitsijä tai kunta tarkistusta esittävät.
Muutosesitys pitää tuoda toiselle osapuolelle tiedoksi viimeistään muutosta edeltävän
vuoden marraskuun loppuun mennessä.
12. Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset
Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset on toimitettava 26.3.2015 klo 9:00 mennessä
sähköpostilla osoitteeseen [email protected]. Kysymykset on tehtävä suomen
tai ruotsin kielellä. Kaikki lisätietopyynnöt ja kysymykset tulee toimittaa sähköpostitse
(esim. puhelimitse esitettyihin kysymyksiin tai tietopyyntöihin ei voida vastata).
Kysymyksiin laaditaan kirjalliset vastaukset suomen tai ruotsin kielellä, ja ne ovat
kaikkien nähtävillä viimeistään 27.3.2015 klo 9.00 kunnan kotisivuilla www.siuntio.fi ->
Tarjouspyynnöt -> Koulukuljetusten tarjouspyyntö.
Myös mahdolliset korjaukset/täsmennykset tarjouspyyntöön julkaistaan tuolloin
kotisivuilla.
Hankinnasta järjestetään kaikille avoin infotilaisuus tiistaina 24.3.2015 klo 18:00
Siuntion kunnantalolla. Ilmoittautumiset 23.3.2015 klo 15:00 mennessä osoitteella
[email protected].
Jukka Pietinen
Sivistystoimenjohtaja
Siuntion kunta
puhelin (09) 260 61 241
[email protected]
LIITTEET
Liite 1 Tarjouslomake
Liite 2 Koulujen työ- ja loma-ajat 2015-2016
SIUNTION KUNTA
SJUNDEÅ KOMMUN
Liite 3 Koulut ja päiväkodit
Liite 4 Sopimusluonnos
Liite 5 Siuntion kunnan koulu- ja esiopetuskuljetusten periaatteet
Liite 6 JYSE 2014 palvelut
SIVLTK 138/2014