TARJOUSPYYNTÖ SIUNTION KUNNAN
SIUNTION KUNTA SJUNDEÅ KOMMUN SIVLTK 138/2014 TARJOUSPYYNTÖ SIUNTION KUNNAN KULJETUSKOKONAISUUKSIEN HOITAMISESTA 1. Hankinnan kohde Siuntion kunta pyytää tarjousta jäljempänä eriteltyjen kuljetuskokonaisuuksien hoitamisesta ajalla 1.8.2015 – 31.7.2018 + optiokausina 1.8.2018 – 31.7.2019 ja 1.8.2019 – 31.7.2020. Sopimuskausi voi siis olla kokonaisuudessaan 5 vuotta (3 v + 1 optiovuosi + 1optiovuosi. Hankinnan kohteena ovat kuljetuspalvelut, jotka on avattu kaikille avoimeksi joukkoliikenteeksi. Kuljetuspalvelut sisältävät mm. koulumatkakuljetukset, asiointikuljetukset, työmatka- ja harrastuskuljetukset sekä ateria- ja ruokakuljetukset. Kunta solmii yhden sopimuksen kullekin kohteelle, yhteensä neljä sopimusta. Vuosihankinnan veroton arvo on noin 350 000€. Mikäli molemmat optiokaudet käytetään, tulee hankinnan kokonaisarvoksi noin 1 750 000 €. Osatarjoukset ovat sallittuja seuraavasti: Samalla tarjouksella voi tarjota yhtä tai useampaa kohdetta ja yhdellä tai useammalla ajoneuvotyypillä. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. 2. Hankintamenettely ja hankinnasta ilmoittaminen Kyseessä on EU-kynnysarvot ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Tarjouskilpailu on avoin kaikille henkilöliikennelain mukaisen joukkoliikenne- tai taksiluvan haltijoille. Hankinnasta on julkaistu ilmoitus julkisten hankintojen ilmoituskanavalla 12.3.2015 www.hankintailmoitukset.fi sekä Siuntion kunnan kotisivuilla. Tarjouskilpailuun liittyvät tarjousasiakirjat ovat tulostettavissa internet-osoitteessa www.siuntio.fi/tarjouspyynnot. Ennakkoilmoitus hankinnasta on julkaistu julkisten hankintojen ilmoituskanavalla 13.1.2015. 3. Hankinnan kohteen määrittely Tarjouskilpailu koskee tässä tarjouspyynnössä lueteltujen kohteiden 3, 4, 7 ja 9 avoimia henkilökuljetuksia, tavara-, ateria- ja ruokakuljetuksia. Kilometrihinta maksetaan toteutuneiden kilometrien mukaan. Kussakin kohteessa kunta arvioi viikoittaiseksi kilometrimääräksi noin 900 km. Kilometrien alkamis- ja päättymiskohta on Siuntion kunnantalo osoitteessa Puistopolku 1, 02580 Siuntio Kunta ei ennalta sitoudu esitettyyn viikkokilometrimäärään. Kunta määrittelee kohdekohtaiset reitit vuosittain. Täsmälliset tiedot kuljetettavista ja kuljetusajoista voivat muuttuvat kouluvuoden aikana, joten kunta ei voi sitoutua tarkkoihin autokohtaisiin kilometrimääriin tai reitteihin. Kuljetukset hoidetaan mahdollisimman yhtenäisin ja tarkoituksenmukaisin reitein. SIVLTK 138/2014 SIUNTION KUNTA SJUNDEÅ KOMMUN Yksityiskohtainen reitti- ja aikataulusuunnittelu tehdään kunnan toimesta. Reitit ja aikataulut ja muut kuljetukset ilmoitetaan liikennöitsijälle mahdollisimman ajoissa. Kuljettajien lakisääteiset lepoajat otetaan huomioon kaikissa kohteissa. kaikki kohteet ovat kaikille avointa henkilöliikennettä. Kuljetuksiin sisältyy lisäksi ruoka- ja ateriakuljetukset, koulujen, päiväkotien perhepäivähoitajien sekä muut kunnan hallinnoimat kuljetukset. Koulumatkakuljetukset Säännöllisiä koulukuljetuksia hoidetaan lukuvuoden koulupäivinä. Koulun lukuvuoteen sisältyy 187 – 190 koulupäivää. Koulujen työ- ja loma-ajat määrätään vuosittain ja niihin voi tutustua kunnan kotisivuilla. Koulujen työ- ja loma-ajat 2015-2016 asiakirja on tämän tarjouspyynnön liitteessä 2. Liitteenä 3 on luettelo kouluista ja päiväkodeista, joissa on Siuntion kunnan koulukuljetusten piirissä olevia oppilaita. koulukuljetuksiin kuuluvat kuljetusoikeuden saaneiden oppilaiden kuljetukset kodin / säännöllisen hoitopaikan ja koulun / esiopetuspaikan välissä sekä määräaikaiset tapaturmista johtuvat kuljetukset. Opetustoiminnan luonteesta johtuen voi kuljetuksiin liittyviä muutoksia tulla jopa päivittäin. Muutokset ovat monesti ennalta arvaamattomia, eikä niistä pystytä aina tiedottamaan liikennöitsijälle hyvissä ajoin etukäteen. Kuljetus sisältää myös esimerkiksi oppilaiden suksien, luistimien ynnä muiden tavaroiden kuljettamista. N. 500 siuntiolaisella oppilaalla on oikeus maksuttomaan koulukuljetukseen. Ruoka- ja ateriakuljetukset viimeistään 1.7.2016 alkaen Ruoka- ja ateriakuljetukset tulevat sopimuksen piiriin viimeistään 1.7.2016 alkaen. Ruokaa kuljetetaan keskuskeittiöstä kunnan kouluihin, päiväkoteihin ja muihin kunnan yksiköihin maanantaista perjantaihin niiden toiminta-aikoina. Osa päiväkodeista saattaa olla suljettuna koulujen kesälomien aikana. Ateriakuljetuksia ajetaan arkisin maanantaista perjantaihin. palveluntuottajan tulee täyttää henkilöiden ja kaluston osalta viimeistään 1.7.2016 ruoka- ja ateriakuljetuksiin liittyvät vaatimukset kohteissa, jotka sisältävät ruoka- ja ateriakuljetuksia. Ruoka- ja ateriakuljetuksien yksityiskohdista sovitaan tilaajan ja liikennöitsijän kanssa ennen kuljetusten alkamista. Muut henkilökuljetukset Kunta hoitaa koulukuljetuksien lisäksi tässä tarjouspyynnössä hankittaville autoille kapasiteetin mukaan myös muita kunnan hallinnoimia kuljetuksia. Näitä voivat olla mm. palvelu- ja asiointiliikenteet, kutsujoukkoliikenne, perusturvan SHL/VPL kuljetukset, kotihoidon kuljetukset, koulujen- tai päiväkotien retkikuljetukset, kunnan postikuljetukset tai sairaala- / terveysasema kuljetukset. Kohteiden esittelyt Tarkemmat tiedot kohteista on annettu liitteessä 1 Tarjouslomake. KOHDE 3 Kalustovaatimus vähintään 1+19-22 -paikkainen, euroluokka 4 tai suurempi Ajoaika klo 07.00 – 18.00 maanantai – perjantai, koulupäivinä Kuljettajan kielitaito Suomi SIVLTK 138/2014 SIUNTION KUNTA SJUNDEÅ KOMMUN KOHDE 4 Kalustovaatimus vähintään 1+19-22-paikkainen, euroluokka 4 tai suurempi Ajoaika klo 07.00 – 18.00 maanantai – perjantai, koulupäivinä Kuljettajan kielitaito Suomi KOHDE 7 Kalustovaatimus vähintään 1+22-24 paikkainen, euroluokka 4 tai suurempi Ajoaika klo 7.00 – 16.00 maanantai – perjantai, koulupäivinä Kuljettajan kielitaito Suomi KOHDE 9 Kalustovaatimus vähintään 1+22-24 -paikkainen, euroluokka 4 tai suurempi Ajoaika klo 06.00 – 14.00 maanantai – perjantai, ympärivuotisesti 1.7.2016 alkaen myös ruoka- ja ateriakuljetukset Kuljettajan kielitaito Suomi, Ruotsi Päivittäisiä kuljetusaikoja voidaan tarvittaessa mukaan muuttaa ilman erillistä sopimusta, mikäli tuntimäärä säilyy samana. 4. Tarjousten jättäminen, sisältö ja voimassaolo Tarjous tehdään täyttämällä liitteenä 1 oleva lomake ”Tarjouslomake” kohteittain. Lomakkeen liitteiksi tulee lisätä tarjouslomakkeen kohdassa 4 vaaditut selvitykset, joista ilmenee tarjoajan täyttävän lain mukaiset velvoitteensa. Muulla tavalla tehtyjä tarjouksia ei oteta käsittelyyn. Tarjouksen tulee sisältää kaikki vaaditut tiedot ja selvitykset liitteineen. Tarjous ei saa olla ehdollinen tai rajoittava. Tarjous tulee tehdä kohteittain. Yksittäistä kohdetta koskevaa tarjousta ei saa sitoa muuhun tässä tarjouspyynnössä tarkoitettua kohdetta koskevaan ratkaisuun. Kohdetta ei saa yhdistää tarjouksessa toiseen kohteeseen myöskään alennusehdoin, vaan tarjoajan tulee antaa kustakin kohteesta oma, itsenäinen ja tarjouspyynnön mukainen hinta. Kohde on siis aina tarjottava kokonaisuudessaan. Lomakkeita ei saa muuttaa millään lailla. Tarjouksen tulee olla voimassa 31.8.2015 saakka. Tarjoukset liitteineen tulee toimittaa suljetussa kirjekuoressa osoitteella Siuntion kunta, Kirjaamo Puistopolku 1 02580 Siuntio. Kirjekuoreen tulee merkitä ”Kuljetustarjous”. SIUNTION KUNTA SJUNDEÅ KOMMUN SIVLTK 138/2014 Tarjous tulee toimittaa viimeistään torstaihin 7.4.2015 klo 15 mennessä. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjous tulee tehdä suomen tai ruotsin kielellä, liitteenä olevaa tarjouslomaketta käyttäen, kilpailukohteittain eriteltynä ja sisältäen vaaditut tiedot ja selvitykset. Tarjousasiakirjat ovat suomenkieliset, mutta lomakkeet voidaan täyttää myös ruotsiksi. Arvonlisäveroton tarjoushinta (alv 0 %) koko sopimuskaudelta ilmoitetaan kilometrihintana €/km Tarjouslomakkeen kohdassa Tarjoushinta, kutakin kohdetta koskien erikseen. Hinnat pysyvät kiinteinä 31.12.2016 saakka, jonka jälkeen hintoja voidaan tarkastaa aina joulukuun linja-autoliikenteen yleisindeksi muutoksen mukaisesti, mikäli liikennöitsijä tai kunta tarkistusta esittävät. Muutosesitys pitää tuoda toisille osapuolille tiedoksi viimeistään muutosta edeltävän vuoden marraskuun loppuun mennessä. Tarjouksen on oltava tämän tarjouspyynnön mukainen. Mikäli tarjous annetaan tarjouspyynnön vastaisesti, on kunnalla velvollisuus hylätä tarjous. Tarjousasiakirjojen julkisuus Asiakirjojen julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat pääsääntöisesti julkisia. Tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Mikäli liikesalaisuuksien sisällyttäminen on kuitenkin välttämätöntä, salassa pidettävät asiakirjat tai kohdat tulee selkeästi merkitä ”salassa pidettävä” –merkinnällä. Asiakirjojen julkisuus ratkaistaan Julkisuuslain (621/1999) nojalla. Hintatiedot ovat lain mukaan julkisia. Tarjouksen kokonaishinta ei ole salainen. Tarjouksen sisältämät tiedot liike- ja ammattisalaisuuksia lukuun ottamatta, tulevat julkisiksi asianosaisille sen jälkeen, kun hankintapäätös on allekirjoitettu ja muille kuin asianosaisille, kun sopimusasiakirja on allekirjoitettu. 5. Kuljetusten laadun seuranta ja sanktiot Tarkastukset Tilaajalla on oikeus milloin tahansa halutessaan tarkastaa palveluntuottajan kalusto, tilat, asiakirjat ja muut palvelun toteuttamiseen liittyvät tekijät ja huomauttaa palveluntuottajaa mahdollisista puutteista tai virheistä. Tilaaja tekee huomautukset kirjallisesti ja yksilöi puutteen tai virheen. Tilaaja välittää tietoonsa tulleet palveluntuottajaa koskevat reklamaatiot tälle viipymättä. Palveluntuottajan on laatutason puute-, virhe- ja reklamaatiotilanteissa viipymättä korjattava toimintaansa lakien, viranomaisohjeiden ja sopimuksen mukaiseksi ja ilmoitettava tehdyistä korjauksista ja niiden sisällöstä kirjallisesti tilaajalle. Sopimussakko Jos tilaaja tekemässään tarkastuksessa tai muuten toteaa, että toiminta ei vastaa tämän tarjouspyynnön, sopimuksen ja tarjoajan tarjouksessaan ilmoittaman mukaisia vaatimuksia, tilaajalla on oikeus periä sopimussakkona 1000 € / alkava päivä (alv 0%), alkaen puutteen havaitsemisesta siihen saakka, kunnes palveluntuottaja tilaajan hyväksymällä tavalla osoittaa, että toiminnassa havaittu puute on korjattu. Tilaaja voi pidättää sopimussakon summan suoraan palveluntuottajan laskuista. Tilaajalla on SIUNTION KUNTA SJUNDEÅ KOMMUN SIVLTK 138/2014 oikeus sopimussakkoon aina, kun toiminta on poikennut sovitusta, eikä tilaajan tarvitse osoittaa, että toiminnan puutteesta olisi aiheutunut sille tai matkustajille vahinkoa. Sakko ei vähennä mahdollista vahingonkorvausta. Jos toiminnassa havaittua puutetta ei tilaajan määrättämän määräajan kuluessa ja tilaajan hyväksymällä tavalla ole korjattu, tilaaja voi periä ylläkuvattua sopimussakkoa. Vahingonkorvaus Liikennöitsijä on lisäksi velvollinen korvaamaan tilaajalle vahingon, joka aiheutuu siitä, että sopimuksen tarkoittama liikennöinti jää tääyttämättä tai että liikennöitsijä on muutoin laiminlyönyt ostoliikenteen järjestämiseksi asetetut velvoitteensa tai muutoin rikkonut sopimusta. Liikennöitsijä vastaa myös matkustajille ja muille ulkopuolisille aiheuttamistaan välittömistä vahingoista. 6. Tarjoajan kelpoisuus Liikennöitsijä sitoutuu järjestämään tarjoamansa kohteen liikennöinnin näiden tarjouspyyntöasiakirjojen sekä lain mukaisesti koko sopimuskauden ajan, sisältäen mahdolliset optiovuodet. Kuljetusten järjestämiseen vaikuttavat mm. joukkoliikennelaki (869/2009), taksiliikennelaki (217/2007), hankintalaki (348/2007), tieliikennelaki (267/1981) ja – asetus (182/1982), Liikenne- ja viestintäministeriön asetus koulu- ja päivähoitokuljetusten kuormituksesta ja turvallisuusjärjestelyistä (553/2006), laki alkolukon hyväksymisestä liikenteessä (1109/2010), laki ajoneuvojen energia- ja ympäristövaikutusten huomioon ottamisesta julkisissa hankinnoissa (1509/2011), kunnan omat päätökset kuljetuspalvelujen tarjoamisesta, muut palvelutarpeeseen vaikuttavat tekijät sekä esimerkiksi kuljetettavien henkilöiden terveydentila. Liikennöinnissä tulee ottaa huomioon ja täyttää myös työturvallisuuteen, työsuojeluun ja noudatettaviin työehtoihin liittyvät velvoitteet Kunta varaa lisäksi oikeuden tarvittaessa pyytää muita tarjoajaa koskevia lisäselvityksiä kunnan kotisivuilla julkaistun tarjouspyynnön mukaisesti. Liikenneluvan voimassaolo Liikennöitsijällä tulee olla sopimuskauden alkaessa 1.8.2015 tarjottavaan liikenteen harjoittamiseen oikeuttava voimassaoleva liikennelupa. Luvan voimassaoloajan umpeutuminen kesken sopimuskauden ei estä liikennöitsijää ottamasta osaa tarjouskilpailuun. Liikennöitsijä vastaa kuitenkin siitä, että liikennöinti hoidetaan lain ja sopimuksen mukaisesti koko sopimuskauden. Liikenneluvan automäärä Liikennöitsijä voi tehdä tarjouksen myös useammasta kohteesta, vaikka näiden kohteiden edellyttämä automäärä yhteenlaskettuna ylittäisikin liikennöitsijän luvassa vahvistetun määrän. Tarjoajan oikeutta ottaa osaa tarjouskilpailuun ei siis rajoiteta liikenneluvassa määritellyn automäärän perusteella. Tästä tulee kuitenkin tehdä merkintä Tarjouslomakkeen (liite 1) kohtaan 3. Auto- tai henkilömäärään perustuva rajoitus. Tarjoajan tulee ilmoittaa se auto- tai henkilömäärä, jolla hän ottaa osaa tarjouskilpailuun. Kohdassa ilmoitetaan tarjoajan omassa käytössä olevat autot sekä mahdollisen alihankkijan käytössä olevat autot ja henkilöt sekä mahdolliset hankittavat autot, jotka yhdessä on tarkoitettu kohteiden liikennöintiin. Liikenteenharjoittaja vastaa siitä, että hänen tarjouksestaan ilmenee auto- tai SIUNTION KUNTA SJUNDEÅ KOMMUN SIVLTK 138/2014 henkilömäärään perustuva rajoitus. Mikäli tarjoaja ei ilmoita auto- tai henkilömäärää koskevaa rajoitusta tarjouslomakkeella, hän vastaa vahingoista, joita palvelun kunnalle mahdollisesti aiheutuu, jos syntynyt sopimus purkautuu siitä syystä, että liikenteenharjoittajan auto- tai henkilömäärä ei riitä kuljetusten hoitamiseen. Jos liikenteenharjoittaja on hakenut lupaa automääränsä lisäämiseen, hänen tulee esittää uusi lupansa kunnalle sopimuskauden alkuun mennessä. Alihankkijan käyttäminen Tarjoaja voi tarvittaessa esittää myös alihankkijan käyttämistä. Alihankkijalla tulee olla taksi- tai joukkoliikennelupa. Alihankkijana voi olla vain tarjouskilpailuasiakirjoissa tarjoajalle asetetut vaatimukset täyttävä liikennöitsijä. Jos liikennöitsijä tulee käyttämään alihankkijaa, tarjouksesta tulee ilmetä, mikä osuus liikenteestä hoidetaan alihankintana. Toimittaja on vastuussa alihankkijoistaan ja alihankkijoilta edellytetään samoja vaatimuksia, todistuksia ja palvelun ehtojen täyttämistä kuin valitulta toimittajalta, kuten tässä tarjouspyynnössä on esitetty. Tarjoaja vastaa alihankkijansa toimista kunnalle kuin omistaan. Tarjouskilpailussa valitun liikennöitsijän tulee hyväksyttää käyttämänsä alihankkijat Siuntion kunnalla. Mikäli sopimuskauden aikana ilmenee äkillinen tarve käyttää alihankkijaa sopimuksen mukaisen palvelun tuottamisessa, tulee asiasta välittömästi ilmoittaa Siuntion kunnalle. Yhteenliittymä Alihankkijasta annetaan tiedot Tarjouslomakkeella (liite 1) kohdassa 1. Tarjoajan tiedot. Liikennöitsijät voivat liittyä yhteen tehdäkseen yhteisen tarjouksen yhteisestä suorituksesta (tarjousyhteenliittymä) kilpailunrajoituksista annetun lain (480/1992), jäljempänä ”kilpailunrajoituslaki”, 4 ja 5 §:ssä säädetyin edellytyksin. Yhteenliittymä voidaan muodostaa silloin, kun yhteenliittymään kuuluvan yksittäisen liikennöitsijän voimavarat eivät riitä tarjouskilpailun kohteena olevan liikenteen ajamiseen (Kilpailunrajoituslaki 5 §). Yhteenliittymässä ei saa olla enempää liikenteenharjoittajia kuin työsuoritus edellyttää. Kaikkien yhteenliittymän jäsenten panoksen pitää olla oleellista toimitettavan palvelun kannalta Kaikkien yhteenliittymään osallisten liikennöitsijöiden on allekirjoitettava tarjous. Jokaisesta yhteenliittymän liikennöitsijästä tulee toimittaa omat tarjouslomakkeen lopussa vaaditut liitteet. Yhteisen tarjouksen tehneet ovat yhteisvastuussa tarjouksesta. Jokaisen yhteenliittymään osallisen liikennöitsijän on ilmoitettava se auto- tai henkilömäärä, jolla osallistuu tarjouskilpailuun. Tarjousyhteenliittymään osallistuneen jokaisen liikennöitsijän edellytykset tutkitaan erikseen ja ne voivat vaikuttaa koko yhteenliittymän tarjouksen hyväksyttävyyteen. Yhteenliittymästä annetaan tiedot Tarjouslomakkeen (liite 1) kohdassa 1. Tarjoajan tiedot. Tarjoukseen liitettävät selvitykset Tarjouksen tulee sisältää seuraavat, voimassa olevat tiedot ja selvitykset: SIUNTION KUNTA SJUNDEÅ KOMMUN - - SIVLTK 138/2014 Tiedot kaupparekisteriin merkitsemisestä sekä Y-tunnus (tulostettavissa internet-osoitteesta www.ytj.fi) (todistus ei saa olla 3 kk vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna) Todistus maksetuista veroista, mahdollisista veroveloista ja/tai velkajärjestelyistä sekä sosiaaliturvamaksuista (todistus ei saa olla 3 kk vanhempi tarjouksen jättöpäivästä laskettuna) Vakuutusyhtiön/-yhtiöiden todistukset lakisääteisten vakuutusmaksujen suorittamisesta (eläkevakuutukset, lakisääteiset työttömyys- ja ryhmähenkivakuutukset) (todistukset eivät saa olla 3 kk vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna) Tiedot ennakonperintärekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin merkinnästä (todistukset eivät saa olla 3 kk vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna) Kopio voimassa olevasta joukkoliikenne- tai taksiluvasta tai selvitys sellaisen hankkimisesta Selvitys tarjottavan autokaluston Euro-luokasta (rekisteritodistus tai vastaava) Perustelut käytetylle tarjousyhteenliittymälle (mikäli sellainen on) Selvitys alihankkijan käyttämisestä ja tässä luettelossa mainitut tiedot alihankkijasta (mikäli sellainen on) Yhteenliittymän kaikilta osapuolilta vaaditaan erikseen voimassa olevat tiedot ja selvitykset. Vaadittujen soveltuvuusvaatimusten täyttymättä jääminen tai selvitysten puuttuminen voi johtaa tarjoajan sulkemiseen pois seuraavista tarjouksen käsittelyvaiheista. Lisäksi tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta julkisista hankinnoista annetun lain (348/2007) 53 ja 54 §:ssä säädetyillä perusteilla. 7. Tarjouksen vähimmäisvaatimukset Tarjous tulee tehdä kilpailukohteittain siten kuin tarjouksessa ja tarjouslomakkeessa on määritelty. Tarjoushinta tulee näkyä jokaisen tarjotun kohteen kohdalla. Tarjousta ei saa sitoa muuta tarjousta tai tässä tarjouspyynnössä tarkoitettua kohdetta koskevaan ratkaisuun. Kunta edellyttää, että kuljetukset hoidetaan koko sopimuskauden ajan kulloinkin voimassa olevien liikenne- ja turvallisuussäädösten mukaisesti ja että kuljetukset hoidetaan muutenkin erityisesti liikenneturvallisuusseikat huomioon ottaen. 7.1 Kalustovaatimukset Käytössä tulee koko sopimuskauden ajan olla tarjottuun kuljetukseen soveltuva, teknisesti kunnossa oleva, siisti, asiallinen, liikenneturvallisuusmääräykset ja lain vaatimukset täyttävä kalusto. Jokaisessa autossa tulee olla turvavyö jokaiselle matkustajalle. Kuhunkin kohteeseen tulee tarjota vähintään kohdetiedoissa vaaditun kokoinen auto. Tarjoajan on huolehdittava koko sopimuskauden ajan riittävästä kalustomäärästä kuljetusten hoitamiseksi laatukriteerien mukaisesti, myös kuljetusjärjestelmän tai lainsäädännön muuttuessa. SIUNTION KUNTA SJUNDEÅ KOMMUN SIVLTK 138/2014 Tarjoajan tulee huomioida se, että matalalattiakalusto ei ole Siuntion tiestölle sopivaa, lukuun ottamatta kohdetta 9. Ruoka- ja ateriakuljetusten osalta kuljetuskalustolta edellytetään Elintarvikelain (23/2006) mukaista soveltuvuutta elintarvikkeiden kuljetukseen. Valitun toimittajan kalustolta vaaditaan terveystarkastajan hyväksyntä ennen ruoka- ja ateriakuljetusten aloittamista. Lain vaatimat varusteet Liikennöinnissä käytettävän autokaluston tulee olla katsastuksessa hyväksytty ja voimassa olevan liikenne- ja viestintäministeriön koulu- ja päivähoitokuljetusten kuormitus- ja turvallisuusjärjestelyitä koskevan päätöksen sekä ajoneuvoteknisen lainsäädännön mukaista. Myös mahdolliset tilapäisistuinpaikat tulee olla koululaiskuljetukseen hyväksytyt. Autoissa tulee olla mm. turvavyöt. Koulukuljetusauton oven sisäpuolisen kahvan on oltava rakenteeltaan ja sijoitukseltaan sellainen, että sitä ei voi avata vahingossa (Koulukuljetusasetus 7§). Lain mukaan tilausliikenteenä hoidettavissa koulukuljetuksissa on käytettävä alkolukolla varustettuja autoja. Alkolukon asennuksesta ja kalibroinnista on oltava asentajan antama todistus, josta käy ilmi asennetun alkolukon asennuspäivä ja – paikka, ajoneuvon rekisteritunnus ja alkolukon seuraavan kalibroinnin päivämäärä. Vara-auto Euroluokka Siuntion kunta asettaa vähimmäisvaatimukseksi että tarjoajalla on kuhunkin kohteeseen tarjottavissa kohteen vaatimusten mukainen vara-auto. Tarjoajan tulee tarjouslomakkeella ilmoittaa tiedot kohteeseen tarjoamansa auton sijasta käytettävästä vara-autosta. Tarjotun auton mahdolliset huoltotarpeet tai muut esteet eivät oikeuta jättämään sopimuksen mukaisia ajovuoroja hoitamatta. Tarjoaja sitoutuu itse järjestämään kohteeseen sopimuksen mukaisen auton kaikille sopimuksen mukaisille ajovuoroille. Vara-auton käytöstä on ilmoitettava kunnalle välittömästi. Mikäli tarjottuun kohteeseen soveltuvaa vara-autoa ei ole tarjouksessa ilmoitettu, hylätään tarjous tämän kohteen osalta. Siuntion kunta asettaa vähimmäisvaatimukseksi lain ajoneuvojen energia- ja ympäristövaikutusten huomioon ottamisesta julkisissa hankinnoissa (29.12.2011/1509) mukaisesti kuljetustoiminnassa käytettävän kaluston ns. euroluokan kunkin kohteen esittelyssä tarkennetulla tavalla. Euroluokkaa koskeva tieto tulee antaa tarjouslomakkeen kohdassa 4 ja todentaa liitteissä vaaditulla rekisteriotteella tai muulla euroluokan todentavalla asiakirjalla. Mikäli kohteeseen tarjottu kalusto ei täytä kohteeseen vaadittua euroluokkaa, hylätään tarjous tämän kohteen osalta. Kuljetuksissa käytettävillä ajoneuvoilla on oltava mahdollisimman vähäiset ympäristövaikutukset. Polttoaineenkulutuksen ja hiilidioksidipäästöjen osalta edellytetään polttoaineenkulutuksen seurannan järjestämistä. Kohteessa käytettävä puhelin Tarjouskilpailun voittaneen liikennöitsijän on nimettävä oma puhelinnumero kullekin liikennöimälleen kohteelle. Puhelinnumerosta on kuljettajan oltava tavoitettavissa koko ajovuoron ajan. Puhelimen kustannuksista vastaa liikennöitsijä. Rahastuslaite / maksupääte Siuntion kunta hankkii autoihin rahastuslaitteet. Sopimusneuvotteluissa liikennöitsijöiden kanssa sovitaan maksuliikenteestä ja maksukorteista. SIUNTION KUNTA SJUNDEÅ KOMMUN SIVLTK 138/2014 Asiakas voi maksaa kuljetuksen käteisellä, luottokortilla tai erillisellä matkakortilla. Matkustajalle tulostetaan maksusta kuitti. Liikennöitsijä sitoutuu toimittamaan kuukausittaisen raportin käytetyistä matkoista eriteltynä matkatyypeittäin. (Tiedot saadaan rahastuslaitteesta). Palveluntuottajan tulee toimittaa raportti myös muulloin pyydettäessä. GPR- tai vastaava seurantalaite Siuntion kunta varaa oikeuden asennuttaa autoihin GPS- tai vastaavan seurantalaitteen kustannuksellaan. 7.2 Henkilöstövaatimukset Tarjouksentekijällä pitää olla käytössään ammattitaitoista ja tarjottujen kohteiden kuljetusten hoitamiseen soveltuvaa työvoimaa. Siuntion kunta edellyttää asiallista ja ystävällistä palvelua sekä kuljetettavia ja heidän huoltajiaan/omaisiaan kohtaan että asioitaessa kunnan henkilökunnan kanssa. Erityisesti edellytetään kykyä hoitaa asiakaspalvelutehtävät itsenäisesti ja ammattitaidolla myös mahdollisissa erimielisyystilanteissa. Henkilökuljetusten yksityiskohdista sovitaan tilaajan ja liikennöitsijän kanssa ennen kuljetusten alkamista. Siuntion kunta edellyttää, että kuljetukset hoidetaan koko sopimuskauden ajan kulloinkin voimassa olevien liikenne- ja turvallisuussäädösten mukaisesti ja että kuljetukset hoidetaan muutenkin erityisesti liikenneturvallisuusseikat huomioon ottaen sekä liitteenä olevien Koulukuljetusperiaatteiden mukaisesti (liite 5). Siuntion kunta pidättää oikeuden vaatia liikennöitsijää vaihtamaan kohteen kuljettajan, mikäli kunta katsoo sen tarpeelliseksi. Tarjoajan tulee ilmoittaa Tarjouslomakkeen (liite 1) kohtaan 3. Auto- tai henkilömäärään perustuva rajoitus se auto- tai henkilömäärä, jolla hän ottaa osaa tarjouskilpailuun. Kohdassa ilmoitetaan tarjoajan omassa käytössä olevat autot ja henkilöt sekä mahdollisen alihankkijan käytössä olevat autot ja henkilöt sekä mahdolliset hankittavat autot ja henkilöt, jotka yhdessä on tarkoitettu tarjottujen kohteiden liikennöintiin. Liikenteenharjoittaja vastaa siitä, että hänen tarjouksestaan ilmenee auto- tai henkilömäärään perustuva rajoitus. Mikäli tarjoaja ei ilmoita autotai henkilömäärää koskevaa rajoitusta tarjouslomakkeella, hän vastaa vahingoista, joita palvelun kunnalle mahdollisesti aiheutuu, jos syntynyt sopimus purkautuu siitä syystä, että liikenteenharjoittajan auto- tai henkilömäärä ei riitä kuljetusten hoitamiseen. Ateriakuljetuksissa kuljettajalla on oltava hygieniapassi ja liikennöitsijällä omavalvontasuunnitelma, joka täydentää kuljetuksien osalta valmistavan keittiön omavalvontasuunnitelmaa. Ruoka- ja ateriakuljetuksien yksityiskohdista sovitaan tilaajan ja liikennöitsijän kanssa ennen kuljetusten alkamista. Kielitaito Kuljettajien vähimmäiskielitaitovaatimus on kyky hoitaa kaikki palvelutilanteet suomeksi ja kohteissa 9 myös ruotsiksi. Siuntion kunta pidättää oikeuden hankintamenettelyn ja hankinnan aikana haastatella tarjouksissa ehdotetut kuljettajat selvittääkseen näiden suomen ja ruotsin kielen suulliset taidot. SIUNTION KUNTA SJUNDEÅ KOMMUN SIVLTK 138/2014 Rikostaustan selvittäminen Kuljettajina voivat toimia vain sellaiset henkilöt, joilla ei ole rikostaustan vuoksi estettä työskentelyyn lasten kanssa. Liikenteenharjoittaja vastaa siitä, että kuljettajien rikostausta selvitetään (laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä 504/2002). Lain lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä (504/2002) ja lain rikosrekisterilain 6 ja 7 §:n muuttamisesta (505/2002) perusteella liikennöitsijä sitoutuu edellyttämään yli kolmen kuukauden ajan koulumatkakuljetusta hoitavalta kuljettajaltaan, että tämä esittää liikennöitsijälle alkuperäisen, voimassaolevan, hyväksyttävän rikosrekisteriotteensa lain 504/2002 ja 505/2002 mukaisesti. Koulu- ja esiopetuskuljetuksia hoitamaan hyväksytyn yrittäjän on esitettävä kunnan pyynnöstä rikosrekisterilain 6 §:n 2 momentissa tarkoitettu rikosrekisteriote kaikkien ajoja hoitavien henkilöiden osalta ja näihin tehtäviin myöhemminkin palkattavien henkilöiden osalta. Liikennöitsijä vastaa siitä, että kuljettajat täyttävät edellä mainittujen lakien asettamat edellytykset. Edellä mainittujen lakien mukaiset velvoitteet koskevat myös alihankintana kuljetustehtäviä hoitavia liikennöitsijöitä. Varakuljettaja Siuntion kunta asettaa vähimmäisvaatimukseksi että tarjoajalla on kuhunkin kohteeseen tarjottavissa kohteen vaatimusten mukainen varakuljettaja. Tarjotun kuljettajan sairaus tai muut esteet eivät oikeuta jättämään sopimuksen mukaisia ajovuoroja hoitamatta. Tarjoaja sitoutuu itse järjestämään kohteeseen sopimuksen mukaisen kuljettajan kaikille sopimuksen mukaisille ajovuoroille. Tarjoajan tulee osoittaa, että tilanteessa, jossa nimetty kuljettaja on estynyt hoitamasta koulumatkakuljetusta, tarjoajalla on käytettävissään varakuljettaja. Varakuljettajan kanssa tulee olla valmis sopimus siitä, että hän tarvittaessa hoitaa tarjotun kuljettajan sijasta tarjotun kohteen kuljetuksen. Kuljettajan jäätyä saapumatta hoitamaan koulumatkakuljetustaan myös Siuntion kunnan edustaja voi ilmoittaa varakuljettajalle varakuljetuksen tarpeesta, ellei tarjoajaa tavoiteta. Mikäli tarjouksessa ilmoitettu varakuljettaja vaihtuu, tulee Siuntion kunnalle ilmoittaa uuden varakuljettajan tiedot. Varakuljettajan käytöstä on ilmoitettava kunnalle välittömästi. Mikäli tarjottuun kohteeseen soveltuvaa varakuljettajaa ei ole tarjouksessa ilmoitettu, hylätään tarjous tämän kohteen osalta. Työehtosopimus Tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksessa tarkoitettujen kuljetusten hoitamista koskeva työehtosopimus tarjouslomakkeen kohdassa 1. Tarjoajan tiedot. Työterveyshuolto Mikäli tarjoajaa koskee lain vaatimus työterveyshuollon järjestämisestä, tulee tarjoajan ilmoittaa tarjouslomakkeen kohdassa 1 työterveyshuollon järjestäjä. 8. Tarjouskilpailun ratkaiseminen Siuntion kunnanhallitus pyrkii ratkaisemaan koulukuljetusten tarjouskilpailun huhtitoukokuussa 2015 pidettävässä kunnanhallituksen kokouksessa. Hankintapäätös tehdään noudattaen julkisista hankinnoista annettua lakia sekä Siuntion kunnan hankintasääntöä (kv 15.11.2010 § 93) sekä kunnan hankintaohjetta (kunnanjohtaja 25.1.2011 § 3), joten näitä tulee noudattaa myös tätä asiakirjaa sovellettaessa. Päätökset perustuvat tällä tarjouspyynnöllä saatujen tarjousten vertailuun ja sen antamiin lopputuloksiin. Päätöksestä ilmoitetaan kaikille tarjoajille sähköpostiosoitteeseen, jonka tarjoaja on ilmoittanut Tarjouslomakkeen (liite 1) kohdassa 1. Tarjoajan tiedot. Ilmoitus sisältää tiedon tarjousten lukumäärästä, voittaneista tarjoajista sekä hinnoista. SIUNTION KUNTA SJUNDEÅ KOMMUN SIVLTK 138/2014 Kirjallinen hankintasopimus allekirjoitetaan vasta, kun hankintapäätös on tullut lainvoimaiseksi. Sopimuksen sitovuus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimusasiakirjat. Mikäli hankintapäätöksistä valitetaan markkinaoikeuteen, tekee kunta valituksen alaisia kuljetuksia koskevin osin väliaikaiset, markkinaoikeuden ratkaisuun asti voimassa olevat sopimukset. Väliaikaiset sopimukset tehdään ensisijaisesti tarjouskilpailussa valituksi tulleiden liikennöitsijöiden kanssa. Varsinaiset sopimukset laaditaan markkinaoikeuden päätöksen jälkeen oikeuden ratkaisun mukaiseksi. Kunta pidättää oikeuden hyväksyä tai hylätä yhden tai useamman tarjouksen osittain tai kokonaan. Siuntion kunta voi hylätä tarjoukset siinä tapauksessa, jos tarjousten hintataso on liian korkea taikka jos olosuhteet tai liikenteen järjestämisen edellytykset ovat muuttuneet niin, että suunniteltua liikennettä ei ole tarkoituksenmukaista tai mahdollista toteuttaa esitetyllä tavalla. 8.1 Tarjousten avaus Tarjoukset avataan erityisessä avaustilaisuudessa. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Saapuneet tarjoukset säilytetään avaamattomina avaustilaisuuteen saakka. Myöhästynyttä, määräajan jälkeen saapunutta tarjousta ei oteta huomioon. Tilaisuudesta pidetään pöytäkirjaa, mihin merkitään tarjouskilpailun tunnistetiedot, tilaisuuden aika ja paikka sekä läsnäolijat. Pöytäkirjaan merkitään lisäksi tarjousten jättämiselle asetettu määräaika. Saapuneet tarjoukset numeroidaan ja niistä merkitään pöytäkirjaan tarjouksen tekijä, tarjouksen saapumisaika sekä muut tarpeelliseksi katsotut tiedot. 8.2 Tarjouksien arviointi ja vertailu Tarjoajien ja tarjousten kelpoisuusarviointi sekä vertailu toteutetaan vaiheittain. 1. 2. 3. 4. 5. Todetaan ja hylätään myöhästyneet tarjoukset Tarjoajan kelpoisuuden arviointi Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjouksen sisällön vähimmäisvaatimusten täyttämisen tarkistaminen Tarjousten vertailu kilometrihinnan mukaan (€ / km) Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuus edellyttää, että se on jätetty tarjouspyynnössä mainitulla tavalla, määräajassa, tämän tarjouspyynnön sisällön vaatimusten mukaisessa muodossa ja että kaikki pyydetyt tiedot on ilmoitettu pyydetyssä muodossa ja tarjouksen liitteet ovat tarjouspyynnön vaatimusten mukaisia. Ks. tarkemmin tämän tarjouspyynnön kohta 4. Tarjousten jättäminen, sisältö, voimassaolo ja julkisuus Tarjoajan kelpoisuuden arviointi Tarjoajan kelpoisuuden arvioinnilla selvitetään tarjoajan edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Tarjoajan tulee ehdottomasti täyttää kohdassa 4. Tarjoajan kelpoisuus esitetyt vaatimukset. Vaadittujen soveltuvuusvaatimusten täyttymättä jääminen tai selvitysten puuttuminen voi johtaa tarjoajan sulkemiseen pois seuraavista tarjouksen käsittelyvaiheista. Lisäksi tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta julkisista SIUNTION KUNTA SJUNDEÅ KOMMUN SIVLTK 138/2014 hankinnoista annetun lain (348/2007) 53 ja 54§:ssä säädetyillä perusteilla. Tarjouksentekijä, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimittajan päätoimipaikka sijaitsee, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. t Tarjousyhteenliittymään osallistuneen jokaisen liikennöitsijän yllämainitut edellytykset tutkitaan erikseen ja ne voivat vaikuttaa koko yhteenliittymän tarjouksen hyväksyttävyyteen. Tarjoajan on toimitettava tilaajavastuulain (1233/2006) edellyttämät selvitykset tarjouksen liitteinä, jos liikennöitsijä käyttää tai aikoo sopimuskauden aikana käyttää alihankintatyötä, vuokratyövoimaa tai ulkomaalaista työvoimaa palvelun toteuttamisessa. Edellä mainittujen vaatimusten lisäksi liikennöitsijällä on oltava voimassa oleva joukkoliikennelupa ja/tai taksilupa sopimuskauden alkaessa. Lupa/luvat on toimitettava tarjouksen liitteenä. Mikäli tarjouksentekijällä ei tarjousta tehdessään ole hankinnan suorittamisen edellyttämiä liikennelupia, tarjouksentekijän tulee liittää tarjoukseensa selvitys siitä, että tarjoajalla on liikenneluvat sopimuskauden alkuun mennessä. Mikäli liikennelupa umpeutuu kesken sopimuskauden, vastaa liikennöitsijä siitä, että liikennelupa uusitaan siten, että sen voimassaoloon ei tule katkoja sopimuskaudella. Tarjouksen sisällön vähimmäisvaatimusten täyttämisen tarkistaminen Tarjouspyynnön vaatimusten täyttyminen arvioidaan niiden osalta, jotka täyttivät edellisen vaiheen vaatimukset. Tarjoukset, jotka eivät täytä tarjouksen vähimmäisvaatimuksiksi asetettuja ehdottomia vaatimuksia, joissa ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin seikkoihin tai joissa palvelu ei täytä sille asetettuja ehdottomia vaatimuksia, hylätään. Kalustovaatimukset, jotka tarjoaja sitoutuu täyttämään, ovat kohdetiedoissa vaadittu auton koko, euroluokka, lain vaatimat varustukset sekä mahdollisuus vara-auton käyttöön. Henkilöstövaatimukset, jotka tarjoaja sitoutuu täyttämään, ovat kuljettajien kielitaito, rikostaustan selvittäminen sekä mahdollisuus varakuljettajan käyttöön. Lisäksi tarjoaja sitoutuu noudattamaan lain vaatimuksia työehtosopimuksia ja työterveyshuoltoa koskien. Tarjousten vertailu kilometrihinnan (€/km) mukaan Kilpailuttaminen perustuu kunkin kohteen osalta liikennöitsijän ilmoittamaan päivähintaan (€/km, ilmoitetaan kahden desimaalin tarkkuudella), jolla liikennöitsijä sitoutuu hoitamaan liikennöinnin Hinnat pysyvät kiinteinä 31.12.2016 saakka, jonka jälkeen hintoja voidaan tarkastaa aina joulukuun linja-autoliikenteen yleisindeksin muutoksen mukaisesti, mikäli liikennöitsijä tai kunta tarkistusta esittävät. Muutosesitys pitää tuoda toiselle osapuolelle tiedoksi viimeistään muutosta edeltävän vuoden marraskuun loppuun mennessä. Valittaessa kunnan koulukuljetuskokonaisuuden liikennöitsijöitä valintaperusteena on halvin kilometrihinta (alv 0%), joka ilmoitetaan tarjouslomakkeella kutakin kohdetta koskien erikseen, lomakkeen kohdassa ”Tarjoushinta”. Kunkin kohteen voittaa halvimman päivähinnan ko. kohteesta tarjonnut tarjoaja, joka täyttää tarjouskilpailun ehdot. Mikäli useampi tarjoaja antaa saman halvimman hinnan tietystä kohteesta, voittaja ko. kohteen osalta ratkaistaan arvalla. SIUNTION KUNTA SJUNDEÅ KOMMUN SIVLTK 138/2014 Laatutekijät ovat vähimmäisvaatimuksia. Tarjoajan tulee siis sitoutua siihen, että kohdassa 7 esitetyt vähimmäisvaatimukset täyttyvät kaikilta osin. Siuntion kunta varaa oikeuden hylätä kaikki tarjoukset, jos tarjousten hintataso on liian korkea. 9. Laskutus ja laskutusperusteet Laskutus hoidetaan kuukausittain siten, että kunkin päättyneen kuukauden ajetulla kilometrimäärällä kerrotaan kilometrihinta € / km. Laskutuslisiä, toimitus- ja käsittely- yms. lisiä ei hyväksytä. Sukset, luistimet ynnä muut koulunkäyntiin liittyvät tarvikkeet tulee voida kuljettaa ilman eri korvausta. Viivästyskorko määräytyy korkolain mukaan. Maksuehdot 21 pv netto laskun päiväyksestä. Palveluntuottaja hyvittää saadut lipputulot Siuntion kunnalle laskutuksen yhteydessä vähentäen niiden osuuden aina kuljetuslaskusta. Kunta vahvistaa kulloinkin perittävät asiakasmaksut. Palveluntuottaja noudattaa tilaajan antamia ohjeita kuljetusten raportoinnista. Käytännöistä sovitaan tarkemmin sopimusneuvotteluissa. Laskut lähetetään osoitteella Siuntion kunta Taitoa / Länsi-Uudenmaan toimipiste / Laskut PL 1000 02401 KIRKKONUMMI Laskuviite: 390 Tarjouslomakkeen (liite 1) kohdassa 1. Tarjoajan tiedot on annettava tieto siitä, onko toimittajalla valmius verkkolaskujen käyttöön. 10. Sopimuksen solmiminen Kunta tekee hankinnasta oman kirjallisen hankintapäätöksensä, joka perustuu tällä tarjouspyynnöllä saatujen tarjousten vertailuun ja sen antamiin lopputuloksiin. Kunta tekee sopimukset tarjouskilpailun voittaneiden liikennöitsijöiden kanssa. Sopimus allekirjoitetaan, kun tarjouksen hyväksymistä koskeva päätös on saanut lainvoiman tai kun kunnan asianomainen viranomainen on päättänyt panna päätöksen täytäntöön muutoksenhausta huolimatta. Sopimuskausi on 1.8.2015 – 31.7.2018 + optiokaudet 1.8.2018 – 31.7.2019 ja 1.8.2019 – 31.7.2020. Sopimus tulee sitovaksi siinä vaiheessa, kun se on allekirjoitettu. Sopimusluonnos liitteenä 4. Sopimusasiakirjat ovat (tässä järjestyksessä): 1. Hankintapäätös 2. Sopimus 3. Tarjouspyyntö liitteineen 4. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2014) soveltuvin osin 5. Toimittajan tarjous liitteineen SIUNTION KUNTA SJUNDEÅ KOMMUN SIVLTK 138/2014 Mikäli tarjousten perusteella tehtävään sopimukseen perustuvissa palveluissa havaitaan olennaisia virheellisyyksiä tai laiminlyöntejä, joita ei ole korjattu annetun määräajan kuluessa kirjallisesta vaatimuksesta, sopimus voidaan purkaa välittömästi. Kumpikin sopijapuoli saa purkaa sopimuksen kokonaan tai osittain, jos toinen sopijapuoli on olennaisesti rikkonut sopimusvelvoitteitaan tai on ilmeistä, että olennainen sopimusrikkomus tulee tapahtumaan. Jos rikkomus on korjattavissa, sopijapuoli voi purkaa sopimuksen, jos rikkomus on toistuva tai rikkomukseen syyllistynyt sopijapuoli ei ole korjannut rikkomustaan kohtuullisessa ajassa siitä, kun toinen sopijapuoli on kirjallisesti huomauttanut rikkomuksesta. Olennaisena sopimusrikkomuksena pidetään muun muassa sitä, ettei palvelu vastaa sovittua ja virhe on vähäistä suurempi eikä virhettä tilaajan huomautuksesta huolimatta viipymättä korjata tai jos sopimuksen luonne huomioiden palvelun tuottaminen viivästyy olennaisesti tai viivästykset tai virheet ovat toistuvia. Sopimus raukeaa irtisanomisajasta riippumatta, jos molemmat osapuolet niin yhteisesti päättävät 11. Optiovuodet Option käyttöönotosta kunta ilmoittaa toimittajalle erikseen 4 kk ennen sopimuskauden loppumista. Optiovuosi/-vuodet sitovat tarjoajaa. Kunnalla on oikeus optiovuosien käyttöön kaikkien kohteiden osalta taikka näin ilmoittaessaan vain valitsemiensa kohteiden osalta. Optiovuosien hintoja voidaan tarkistaa aina joulukuun linja-autoliikenteen yleisindeksin muutoksen mukaisesti, mikäli liikennöitsijä tai kunta tarkistusta esittävät. Muutosesitys pitää tuoda toiselle osapuolelle tiedoksi viimeistään muutosta edeltävän vuoden marraskuun loppuun mennessä. 12. Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset on toimitettava 26.3.2015 klo 9:00 mennessä sähköpostilla osoitteeseen [email protected]. Kysymykset on tehtävä suomen tai ruotsin kielellä. Kaikki lisätietopyynnöt ja kysymykset tulee toimittaa sähköpostitse (esim. puhelimitse esitettyihin kysymyksiin tai tietopyyntöihin ei voida vastata). Kysymyksiin laaditaan kirjalliset vastaukset suomen tai ruotsin kielellä, ja ne ovat kaikkien nähtävillä viimeistään 27.3.2015 klo 9.00 kunnan kotisivuilla www.siuntio.fi -> Tarjouspyynnöt -> Koulukuljetusten tarjouspyyntö. Myös mahdolliset korjaukset/täsmennykset tarjouspyyntöön julkaistaan tuolloin kotisivuilla. Hankinnasta järjestetään kaikille avoin infotilaisuus tiistaina 24.3.2015 klo 18:00 Siuntion kunnantalolla. Ilmoittautumiset 23.3.2015 klo 15:00 mennessä osoitteella [email protected]. Jukka Pietinen Sivistystoimenjohtaja Siuntion kunta puhelin (09) 260 61 241 [email protected] LIITTEET Liite 1 Tarjouslomake Liite 2 Koulujen työ- ja loma-ajat 2015-2016 SIUNTION KUNTA SJUNDEÅ KOMMUN Liite 3 Koulut ja päiväkodit Liite 4 Sopimusluonnos Liite 5 Siuntion kunnan koulu- ja esiopetuskuljetusten periaatteet Liite 6 JYSE 2014 palvelut SIVLTK 138/2014
© Copyright 2024