LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2015 1 Ptk:n tark
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA Kaupunginvaltuusto AIKA 21.01.2015 klo 18:00 - 19:25 PAIKKA Suomenkielinen koulukeskus, Brandensteininkatu 5 A LÄSNÄ Ptk:n tark. Isotalo Arja Paakkanen Petra Hagfors Kari Liljestrand Tom Heijnsbroek-Wirén Mia Karlsson Mikael Lindfors Leena Stenvall Patrik Björkman-Nystén Nina Rosenberg Thomas Andersson Otto Anton Turku Roger Skog Kim Björklöf Johan Bäcklund Lars Björkell Jan-Eric Hansson Kenneth Lönnfors Torbjörn Hydén Pia Karlsson Håkan Willner Stefan Mether Cosmo Lindholm Glenn Meriheinä Thérèse Grönberg Merja Lappalainen Kalevi Tähtinen Keijo Lohenoja Pertti Eriksson Mats Kekkonen Jari Holmström Eeva Laitinen Åke Wilenius Yvonne Ekström Veikko Hämäläinen Satu Lepola Janne Pere Nina Erämaja Elias Karvonen Juha Melamies Päivi Antas Camilla Haverinen Katri puheenjohtaja I varapuheenjohtaja II varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen 1/2015 1 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2015 Pekkola Janne Peltoluhta Vesa Kouvo Katja Ilvetsalo-Koskinen Sonja Noroviita Timo Eloranta Kimmo Lindell Armi Träskelin Jerry Sihvonen Jarmo Stenvall Camilla Schauman Berndt-Gustaf Hovi Karolina Stenberg Immo Ikonen Hannu Mettinen Veli-Matti Siipola Paavo jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen Almin varajäsen Ekebom-Jönsaksen varajäsen Grundströmin varajäsen Väkevän varajäsen Fellmanin varajäsen Järvisen varajäsen Erikssonin varajäsen MUUT Kaleva Olavi Lönnfors Kristina Kettunen Kirsi Frondén Sten Blomberg Ulf Jansson Per-Mikael Tenhunen Timo kaupunginjohtaja hallintojohtaja talousjohtaja kehittämisjohtaja tekninen johtaja kielenkääntäjä koulutuspäällikkö POISSA Alm Agneta Ekebom-Jönsas Benita Grundström Maria Väkevä Antti Fellman Atte Lång Saara Järvinen Paula Eriksson Sari Grönholm Thomas Klawér Carola jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen sivistysjohtaja perusturvajohtaja Ptk:n tark. 2 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2015 ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Kristina Lönnfors KÄSITELLYT ASIAT Arja Isotalo 1 - 17 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Loviisa Ptk:n tark. Loviisassa tammikuuta 2015. Janne Pekkola Pia Hydén Loviisassa, kaupunginkansliassa 28. tammikuuta 2015. 3 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2015 Kaupunginvaltuusto LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA § 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Sivu 5 2 Pöytäkirjantarkastajat 6 3 Kaupunginvaltuuston puheenjohtajiston valinta 7 4 Kaupunginhallituksen valinta 8 5 Kunnallisten ilmoitusten saattaminen kuntalaisten tietoon vuonna 2015 10 6 Kaupunginvaltuuston kokoukset vuonna 2015 12 7 Loviisan ja Lapinjärven yhteistoimintasopimuksen ja palvelusopimuksen päivittäminen 13 8 Sopimus työllistämispalveluiden tuottamisesta 16 9 Loviisan kaupungin hyvinvointikatsaus 2014 18 10 Teollisuus- ja liiketonttien luovutusehdot 20 11 Määräalan myynti osoitteesta Insinöörintie 2, Tom Engström 24 12 Uuden hallintosäännön hyväksyminen 26 13 Rakennusvalvonnan rakennuslupa-arkiston selvittäminen ja ajantasaistaminen, valtuustoaloite 30 14 Joulurauhan julistamisen aloittaminen Loviisassa, valtuustoaloite 33 15 Pöytäkirjojen sähköinen tarkastaminen, valtuustoaloite 34 16 Katuvalaistuksen rakentaminen, valtuustoaloite 35 17 Kokouksen päättäminen 36 Ptk:n tark. 4 LOVIISAN KAUPUNKI Kaupunginvaltuusto PÖYTÄKIRJA §1 1/2015 21.01.2015 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KV § 1 Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätettiin, että kaupunginvaltuuston kyselytunti pidetään välittömästi kokouksen jälkeen. --- Ptk:n tark. 5 LOVIISAN KAUPUNKI Kaupunginvaltuusto PÖYTÄKIRJA §2 1/2015 21.01.2015 Pöytäkirjantarkastajat KV § 2 Päätös: --- Ptk:n tark. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin valtuutetut Janne Pekkola ja Pia Hydén. 6 LOVIISAN KAUPUNKI Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto PÖYTÄKIRJA § 325 §3 1/2015 15.12.2014 21.01.2015 Kaupunginvaltuuston puheenjohtajiston valinta 819/00.00.01/2014 KH § 325 Valmistelija: hallintojohtaja Kristina Lönnfors Kaupunginvaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja kaksi varapuheenjohtajaa. Kaupunginvaltuuston työjärjestyksen mukaan puheenjohtajiston toimikausi on kaksi vuotta. Puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat valitaan samassa vaalitoimituksessa. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Ehdotus: Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että kaupunginvaltuusto valitsee puheenjohtajan ja kaksi varapuheenjohtajaa vuosiksi 2015–2016. Päätös: Ehdotuksen mukainen. --KV § 3 Ehdotus: Kaupunginvaltuusto valitsee puheenjohtajan ja kaksi varapuheenjohtajaa vuosiksi 2015–2016. Päätös: Valtuustoryhmien ehdotuksista päätettiin yksimielisesti valita kaupunginvaltuustolle seuraava puheenjohtajisto: Arja Isotalo Tom Liljestrand Elias Erämaja --- Ptk:n tark. puheenjohtaja I varapuheenjohtaja II varapuheenjohtaja SDP RKP KOK 7 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto § 326 §4 1/2015 8 15.12.2014 21.01.2015 Kaupunginhallituksen valinta 810/00.00.01/2014 KH § 326 Valmistelija: hallintojohtaja Kristina Lönnfors Hallintosäännön mukaisesti kaupunginvaltuusto valitsee kaupunginhallitukseen 11 jäsentä ja kullekin henkilökohtaisen varajäsenen. Kaupunginhallituksen toimikausi on kaksi vuotta. Valtuusto valitsee kaupunginhallituksen jäsenistä puheenjohtajan ja kaksi varapuheenjohtajaa. Kuntalain 35. §:n mukaan vaalikelpoinen kaupunginhallitukseen on henkilö, joka on vaalikelpoinen valtuustoon, ei kuitenkaan: 1) kunnan keskushallinnossa kaupunginhallituksen alaisena toimiva kunnan palveluksessa oleva henkilö, 2) kunnan palveluksessa oleva henkilö, joka on lautakunnan esittelijänä tai muuten vastaa kaupunginhallituksen käsiteltäviksi tulevien asioiden valmistelusta, eikä 3) henkilö, joka on hallituksen tai siihen rinnastettavan toimielimen jäsenenä taikka johtavassa ja vastuullisessa tehtävässä tai siihen rinnastettavassa asemassa liiketoimintaa harjoittavassa yhteisössä, jos kysymyksessä on sellainen yhteisö, jolle kaupunginhallituksessa tavanomaisesti käsiteltävien asioiden ratkaisu on omiaan tuottamaan olennaista hyötyä tai vahinkoa. Henkilöstön edunvalvonnasta asianomaisessa kunnassa huolehtivan yhteisön hallituksen tai siihen rinnastettavan toimielimen puheenjohtaja ei ole vaalikelpoinen kaupunginhallitukseen. Vaalikelpoinen ei myöskään ole henkilö, joka yhteisön neuvottelijana tai muussa vastaavassa ominaisuudessa vastaa edunvalvonnasta. Enemmistön kaupunginhallituksen jäsenistä on oltava muista kuin kunnan tai kunnan määräämisvallassa olevan yhteisön tai säätiön palveluksessa olevia henkilöitä. Kaupunginhallituksen jäsenten ja varajäsenten valinnassa tulee ottaa huomioon tasa-arvolainsäädännön vaatimukset. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Ehdotus: Ptk:n tark. Kaupunginhallitus ehdottaa kaupunginvaltuustolle, että se vuosiksi 2015–2016 valitsee 11 kaupunginhallituksen jäsentä ja LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2015 9 heille kullekin henkilökohtaisen varajäsenen sekä määrää jäsenistä puheenjohtajan ja kaksi varapuheenjohtajaa. Päätös: Ehdotuksen mukainen. --KV § 4 Ehdotus: Kaupunginvaltuusto valitsee vuosiksi 2015–2016 11 kaupunginhallituksen jäsentä ja heille kullekin henkilökohtaisen varajäsenen sekä määrää jäsenistä puheenjohtajan ja kaksi varapuheenjohtajaa. Päätös: Valtuustoryhmien ehdotuksista päätettiin yksimielisesti valita kaupunginhallitukseen seuraavat jäsenet ja puheenjohtajisto: Varsinaiset jäsenet Mia Heijnsbroek-Wirén, pj. Pekka Heikkilä, I vpj. Merja Grönberg, II vpj. Mikael Karlsson Agneta Alm Johan Björklöf Leena Lindfors Veikko Ekström Camilla Antas Saara Lång Jerry Träskelin Pykälä tarkastettiin heti. --- Ptk:n tark. RKP KOK SDP RKP RKP RKP RKP SDP KOK PS VAS Varajäsenet Nina Björkman-Nystén Juha Karvonen Eeva Holmström Roger Turku Otto Andersson Kim Skog Benita Ekebom-Jönsas Keijo Tähtinen Nina Pere Vesa Peltoluhta Armi Lindell RKP KOK SDP RKP RKP RKP RKP SDP KOK PS VAS LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto § 324 §5 1/2015 15.12.2014 21.01.2015 Kunnallisten ilmoitusten saattaminen kuntalaisten tietoon vuonna 2015 817/07.02.01/2014 KH § 324 Valmistelija: hallintojohtaja Kristina Lönnfors Kuntalain 64. §:n mukaan kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi julkaisemalla ne julkisten kuulutusten ilmoitustaululla. Kaupunginvaltuusto voi päättää, että kunnan ilmoitukset tai jotkut niistä saatetaan tiedoksi muullakin tavalla. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Ehdotus: Päätös: Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että 1. Kaupungin ilmoitukset julkaistaan kaupungin verkkosivustolla ja ilmoitustaululla raatihuoneella sekä ilmoitetaan lehdissä Loviisan Sanomat, Östnyland ja Uusimaa. 2. Mikäli ilmoittaminen yllä mainituissa lehdissä katsotaan epätarkoituksenmukaiseksi, on asianomaisella hallintokunnalla sen ollessa perusteltua oikeus olla ilmoittamatta kaikissa kohdassa 1. mainituissa lehdissä ja tarvittaessa oikeus ilmoittaa myös muulla tavalla. Ehdotuksen mukainen. --KV § 5 Ehdotus: Ptk:n tark. Kaupunginvaltuusto päättää, että 1. Kaupungin ilmoitukset julkaistaan kaupungin verkkosivustolla ja ilmoitustaululla raatihuoneella sekä ilmoitetaan lehdissä Loviisan Sanomat, Östnyland ja Uusimaa. 2. Mikäli ilmoittaminen yllä mainituissa lehdissä katsotaan epätarkoituksenmukaiseksi, on asianomaisella hallintokunnalla sen ollessa perusteltua oikeus olla ilmoittamatta kaikissa kohdassa 1. mainituissa lehdissä ja tarvittaessa oikeus ilmoittaa myös muulla tavalla. 10 LOVIISAN KAUPUNKI Päätös: --- Ptk:n tark. PÖYTÄKIRJA Ehdotuksen mukainen. 1/2015 11 LOVIISAN KAUPUNKI Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto PÖYTÄKIRJA § 323 §6 1/2015 15.12.2014 21.01.2015 Kaupunginvaltuuston kokoukset vuonna 2015 812/00.02.00/2014 KH § 323 Valmistelija: hallintojohtaja Kristina Lönnfors Kaupunginvaltuuston kokoukset vuonna 2015 esitetään pidettäväksi pääsääntöisesti kuukauden toisena keskiviikkona klo 18.00. Kokouspaikkana on Loviisan suomenkielinen koulukeskus. Kaupunginvaltuusto ei kokoonnu varsinaiseen kokoukseen heinäkuussa. Mikäli puheenjohtaja katsoo aiheelliseksi, hänellä on oikeus kutsua kaupunginvaltuusto kokoukseen sanotuista poikkeavina päivinä ja kellonaikoina. Kaupunginvaltuuston kokous voidaan peruuttaa, mikäli kokouksessa käsiteltäviä asioita on vähän, eikä niiden kiireellisyys vaadi pikaista käsittelyä. Kokouksen peruuttamisesta sovitaan kaupunginvaltuuston puheenjohtajan kanssa ja siitä ilmoitetaan erikseen. Kaupunginvaltuuston kokouksessa pidettävä pöytäkirja on nähtävänä kaupunginkansliassa sen aukioloaikana kokousta seuraavana keskiviikkona. Yllä olevasta ilmoitetaan yleisölle tiedoksi kuulutuksella paikkakunnan sanomalehdissä ja kaupungin verkkosivuilla. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Ehdotus: Kaupunginhallitus ehdottaa kaupunginvaltuustolle, että tätä käytäntöä noudatetaan vuonna 2015. Päätös: Ehdotuksen mukainen. --KV § 6 Ehdotus: Kaupunginvaltuusto päättää, että ylläolevaa käytäntöä noudatetaan vuonna 2015. Päätös: Ehdotuksen mukainen. --- Ptk:n tark. 12 LOVIISAN KAUPUNKI Perusturvalautakunta Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto PÖYTÄKIRJA § 113 §5 §7 1/2015 16.12.2014 12.01.2015 21.01.2015 Loviisan ja Lapinjärven yhteistoimintasopimuksen ja palvelusopimuksen päivittäminen 838/00.04.01/2014 PL 16.12.2014 § 113 Valmistelijat: taloussuunnittelija Annette Povenius, puh 0440 555 927, ja perusturvajohtaja Carola Klawér, puh 0440 555 360. Loviisan kaupungin ja Lapinjärven kunnan alkuperäinen sopimus sosiaali- ja terveydenhuollon palveluiden yhteistoiminta-alueesta sekä siihen kuuluva palvelusopimus on allekirjoitettu 8.4.2010. Palvelusopimus on vuosittain päivitetty. Lapinjärven kunnan kunnanvaltuusto päätti 11.6.2014 olla siirtämättä vanhustenhuoltoaan Loviisan kaupungille 1.1.2015 ja että Loviisan kaupungin ja Lapinjärven kunnan välisen perusterveydenhuollon ja sosiaalitoimen eräiden palveluiden yhteistoiminta-alueen perustamista koskevan sopimuksen uudistamisesta siihen liittyvine palvelusopimuksineen päätetään erikseen vanhustenhuollon siirrosta riippumatta. Lapinjärven kunta pyysi Loviisan perusturvajohtajaa kutsumaan mahdollisimman nopeasti koolle kokouksen, jossa neuvotellaan perussopimuksesta siihen liittyvine palvelusopimuksineen. Lapinjärven kunnasta nimettiin työryhmän jäseniksi seuraavat henkilöt: Kunnanvaltuuston puheenjohtaja Christina Mickos Kunnanhallituksen puheenjohtaja Ulla Onnila Perusturvajaoston puheenjohtaja Arto Kujala Perusturvajaoston varapuheenjohtaja Benny Engård Kunnanjohtaja Tiina Heikka / vt. Susanne Sjöblom Perusturvajohtaja Görel Fabritius Taloussihteeri Johanna Sjöberg Loviisa Kaupunginhallitus hyväksyi 16.6.2014 § 173 kaupungin johtoryhmän ehdottamat seuraavat jäsenet neuvottelemaan mainitusta yhteistoimintasopimuksesta ja sen uudistamisesta siihen liittyvine palvelusopimuksineen: Kaupunginvaltuuston puheenjohtaja Arja Isotalo Perusturvalautakunnan puheenjohtaja Patrik Stenvall Kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Perusturvajohtaja Carola Klawér Ptk:n tark. 13 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2015 14 Johtava lääkäri/työikäisten palvelujen palvelupäällikkö Tero Taipale Taloussuunnittelija Annette Povenius Kaupungin hallituksen edustaja Armi Lindell Työryhmä on kokoontunut neljä kertaa ajalla 26.6-31.10.2014 ja laatineet ehdotuksen uudesta sopimuksesta sosiaali- ja terveydenhuollon palveluiden yhteistoiminta-alueesta sekä siihen liittyvästä palvelusopimuksesta. Liite 34 a Loviisan kaupungin ja Lapinjärven kunnan sopimus sosiaali- ja terveydenhuollon palveluiden yhteistoiminta-alueesta Liite 34 b Palvelusopimus Loviisan kaupungin ja Lapinjärven kunnan sosiaali- ja terveydenhuollon palveluiden yhteistoimintaalueesta Esittelijä: perusturvajohtaja Carola Klawér. Ehdotus: Perusturvalautakunta ehdottaa että kaupunginhallitus omalta osaltaan hyväksyy ja esittää kaupunginvaltuustolle hyväksyttäväksi päivitetyt Loviisan kapungin ja Lapinjärven kunnan sopimus sosiaali- ja terveydenhuollon palveluiden yhteistoiminta-alueesta sekä siihen kuuluva palvelusopimus. Päätös: Ehdotuksen mukainen. --KH § 5 Liite nro 2. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Ehdotus: Kaupunginhallitus ehdottaa kaupunginvaltuustolle, että kaupunginvaltuusto hyväksyy päivitetyn Loviisan kaupungin ja Lapinjärven kunnan sopimuksen sosiaali- ja terveydenhuollon palveluiden yhteistoiminta-alueesta sekä siihen kuuluvan palvelusopimuksen. Päätös: Teknisenä korjauksena korjattiin liitteen ”Palvelusopimus Loviisan kaupungin ja Lapinjärven kunnan sosiaali- ja terveydenhuollon palveluiden yhteistoiminta-alueesta” neljännellä sivulla otsikon ”3. Palvelutaso ja -määrä” alla 6. ja 7. kohdan tekstit: Hammaslääkäri / hammashoitaja Suuhygienisti / hammashoitaja Päätös muilta osin ehdotuksen mukainen. Ptk:n tark. LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2015 Pykälä tarkastettiin välittömästi. --KV § 7 Liite nro 1. Ehdotus: Kaupunginvaltuusto hyväksyy päivitetyn Loviisan kaupungin ja Lapinjärven kunnan sopimuksen sosiaali- ja terveydenhuollon palveluiden yhteistoiminta-alueesta sekä siihen kuuluvan palvelusopimuksen. Päätös: Ehdotuksen mukainen. --- Ptk:n tark. 15 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto §6 §8 1/2015 12.01.2015 21.01.2015 Sopimus työllistämispalveluiden tuottamisesta 8/14.00.01/2015 KH § 6 Valmistelija: kehittämisjohtaja Sten Frondén puh. 040 559 5525 Loviisan kaupunki on tuottanut työllistämispalveluita Lapinjärven kunnalle 31.12.2014 saakka osana kuntien välistä sosiaali- ja terveyspalveluiden yhteistoiminta-aluesopimusta. Kun työllistämispalvelut vuoden 2015 alusta siirretään hallinnollisesti Loviisan kehittämispalveluihin tulee tästä palvelusta tehdä erillinen sopimus. Osapuolten kesken käydyissä neuvotteluissa on sovittu että kustannusjako noudattaa samaa periaatetta jota on noudatettu aiemmin. Yhteiset kustannukset jaetaan niin että Lapinjärven kunnan osuus on 15 %. Lapinjärven kunta osallistuu seuraaviin palvelukokonaisuuksiin: - työllistämiskoordinaattori - nuorten työpaja ”Pikku Pietarin Piha” - aikuisten työpaja ”Akseli” - ”Starttipaja” - ns. ”Seinätön paja” Edellä mainituista toimintamalleista työllistämiskoordinaattori ja seinätön paja ovat uusia. Lapinjärven kunta ei maksa erillistä kuntalisää pitkäaikaistyöttömien palkkatukeen. Kuntien osuus työmarkkinatuesta ei sisälly tähän yhteistyöhön, vaan se maksetaan edelleen kunkin kunnan osalta suoraan. Tämä sopimus ei myöskään sisällä ns. nuorten etsivä toimintaa. Tätä hallinnoi edelleen Loviisan kaupungin nuorisotoimi. Liitteenä sopimusluonnos. Liite nro 3. Ptk:n tark. 16 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2015 Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Ehdotus: Loviisan kaupunginhallitus hyväksyy omalta osaltaan työllistämispalveluiden yhteistyösopimuksen Loviisan kaupungin ja Lapinjärven kunnan välillä. Sopimuksen ehtoja noudatetaan 01.01.2015 alkaen. Päätös: Esittelijä korjasi ehdotusta seuraavasti: Kaupunginhallitus ehdottaa kaupunginvaltuustolle, että kaupunginvaltuusto hyväksyy työllistämispalveluiden yhteistyösopimuksen Loviisan kaupungin ja Lapinjärven kunnan välillä. Sopimuksen ehtoja noudatetaan 1.1.2015 alkaen. Päätös muutetun ehdotuksen mukaan. Pykälä tarkastettiin välittömästi. --KV § 8 Liite nro 2. Ehdotus: Kaupunginvaltuusto hyväksyy työllistämispalveluiden yhteistyösopimuksen Loviisan kaupungin ja Lapinjärven kunnan välillä. Sopimuksen ehtoja noudatetaan 1.1.2015 alkaen. Päätös: Ehdotuksen mukainen. --- Ptk:n tark. 17 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA Perusturvalautakunta Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto § 118 §7 §9 1/2015 16.12.2014 12.01.2015 21.01.2015 Loviisan kaupungin hyvinvointikatsaus 2014 844/00.01.05/2014 PL 16.12.2014 § 118 Valmistelijat: hyvinvointikoordinaattori Päivi Heikkilä, puh, 0440 555882, ja perusturvajohtaja Carola Klawér, puh. 0440 555360. Terveydenhuoltolaki (1326/2010, § 12) velvoittaa kuntia seuraamaan asukkaittensa terveyttä ja hyvinvointia sekä niihin vaikuttavia tekijöitä väestöryhmittäin sekä kunnan palveluissa toteutettuja toimenpiteitä, joilla vastataan kuntalaisten hyvinvointitarpeisiin. Kuntalaisten terveydestä ja hyvinvoinnista sekä toteutetuista toimenpiteistä on raportoitava valtuustolle vuosittain, minkä lisäksi valtuustolle on kerran valtuustokaudessa valmisteltava laajempi hyvinvointikertomus. Suppeampi hyvinvointikatsaus laaditaan joka vuosi, lukuun ottamatta valtuustokauden ensimmäistä vuotta. Hyvinvointikertomus ja -katsaus ovat osa kunnan strategista johtamista ja sitä hyödynnetään talouden ja toiminnan suunnittelussa. Liite 37, Hyvinvointikatsaus vuodelle 2014. Esittelijä: perusturvajohtaja Carola Klawér. Ehdotus: Perusturvalautakunta päättää ehdottaa, että kaupunginhallitus ja kaupunginvaltuusto hyväksyvät Loviisan kaupungin hyvinvointikatsauksen vuodelle 2014. Päätös: Ehdotuksen mukainen. --KH § 7 Liite nro 4. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Ehdotus: Ptk:n tark. Kaupunginhallitus ehdottaa että kaupunginvaltuusto hyväksyy Loviisan kaupungin hyvinvointikatsauksen vuodelta 2014. 18 LOVIISAN KAUPUNKI Päätös: PÖYTÄKIRJA 1/2015 Ehdotuksen mukainen. Pykälä tarkastettiin välittömästi. --KV § 9 Liite nro 3. Ehdotus: Kaupunginvaltuusto hyväksyy Loviisan kaupungin hyvinvointikatsauksen vuodelta 2014. Päätös: Teknisenä korjauksena korjattiin ruotsinkielisen liitteen sivulla 14 teksti vastaamaan suomenkielisen liitteen tekstiä. Päätös ehdotuksen mukaan huomioiden yllämainittu korjaus. --- Ptk:n tark. 19 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA Elinkeino- ja kehittämisjaosto Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto § 36 §8 § 10 1/2015 01.10.2014 12.01.2015 21.01.2015 Teollisuus- ja liiketonttien luovutusehdot 627/14/2014 ELKJ § 36 Valmistelija: kehittämisjohtaja Sten Frondén, puh. 040 559 5525. Loviisan kaupunki tarjoaa teollisuus- ja liiketontteja usealta eri alueelta. Kaupungin tonttivarantoa ja eri alueiden markkinahintaa on arvioitu viimeksi helmikuussa 2011. Syyskuussa 2014 arvioita on päivitetty vastaamaan tämän päivän tilannetta. Arviointi on ollut tarpeen tehdä, jotta voidaan osoittaa raamit joiden sisällä maa-alueita voidaan luovuttaa ilman EU:n kilpailurajoitteiden rikkomista. Loviisan kaupungin hallintosääntö antaa kaupunginhallitukselle mahdollisuuden päättää maa-alueiden ja tonttien myynnistä kaupunginvaltuuston hyväksymien periaatteiden mukaisesti. Tällä päätöksellä on tarkoitus vahvistaa hallintosäännön edellyttämät ehdot. Luovutusmuodot: Loviisan kaupunki luovuttaa teollisuus- ja liiketontteja tekemällä joko kiinteistökauppoja tai maavuokrasopimuksia. Maavuokrasopimusta tehtäessä vuosivuokra on 5 % ostohinnasta. Vuokra korjataan elinkustannusindeksin muutoksen mukaisesti. Hintataso: Hintataso vahvistetaan Newsec Oy:n 4.9.2014 päivitetyn selvityksen perusteella seuraaviin vaihteluväleihin: Liikealueiden arvo määräytyy kaavan mukaisen kerrosneliömetrimäärän mukaan, kun taas teollisuusalueiden hinta määräytyy maapohjan neliömäärän mukaan. Ptk:n tark. Alue: Liikealueet €/k-m2 Teollisuusalueet €/m2 Uusi teollisuusalue Vanha teollisuusalue Vapaavarasto Ampumarata, Itäinen liittymä Tesjoki Ahvenkoski Liljendal 25–70 25–70 6–15 7–12 5–8 6–12 5–12 6–10 3–6 20–60 8–13 20 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA Koskenkylä 1/2015 21 2–5 Muut ehdot: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Luovutuspäätös oikeuttaa hakijan tekemään tarvittavat maaperätutkimukset sekä hakemaan rakennuslupaa. Rakennustöitä ei saa aloittaa ennen luovutus-sopimuksen allekirjoittamista. Luovutussopimuksen tekemiselle on aikaa 12 kuukautta luovutuspäätöksen lainvoimaisuudesta. Tarkistettuja hintoja ja perusteita sovelletaan niihin hakemuksiin, jotka saapuvat sekä hintapäätöksen että luovutusperustepäätöksen lainvoimaisuuden jälkeen. Kauppahinta on maksettava kokonaan kaupantekotilaisuudessa tai sitä ennen. Kauppahinnan lisäksi peritään kiinteistönmuodostamiskustannukset. Ne peritään myös vuokraamisen yhteydessä. Ostaja/vuokraaja sitoutuu rakentamaan hyväksyttyjen piirustusten mukaiset rakennukset käyttöön otettavaan kuntoon kolmen (3) vuoden kuluessa kauppakirjan allekirjoittamisesta. Muussa tapauksessa ostaja/vuokraaja velvoitetaan maksamaan sopimussakkoa, joka kertyy rakennusvelvoitteen täyttämiselle annetusta määräajasta laskien (myöhästyminen) seuraavasti: a. 0–6 kuukautta, sopimussakko 5 % kauppahinnasta b. 6–12 kuukautta, sopimussakko 15 % kauppahinnasta c. 12–24 kuukautta, sopimussakko 20 % kauppahinnasta d. 24–36 kuukautta, sopimussakko 20 % kauppahinnasta e. 36–48 kuukautta, sopimussakko 20 % kauppahinnasta f. yli 48 kuukautta, sopimussakko 20 % kauppahinnasta. Rakentamattoman tontin tai rakennuspaikan edelleen luovuttamisesta aiheutuva sopimussakko on kaksinkertaisen kauppahinnan suuruinen. Hallintosäännön mukaisella ympäristötoimen viranhaltijalla on oikeus myöntää lupa omistusoikeuden siirtämiseen tontin tai rakennuspaikan ollessa rakentamaton. Rakennushankkeen viivästymisestä aiheutuva sopimussakko on 10 % kauppahinnasta kultakin alkavalta viivästymisvuodelta. Sakkoa peritään enintään 10 viivästymisvuodelta. Mikäli vuokralainen ei aloita rakentamista puolentoista vuoden kuluessa vuokrasopimuksen allekirjoittamisesta, vuokrasopimus purkautuu ja vuokralainen sitoutuu kustannuksellaan kuolettamaan hakemansa kiinnitykset. Kaupunginhallituksella on mahdollisuus liittää muita kaupungin etua palvelevia tarkennuksia tai velvoitteita kauppakirjaan tai vuokrasopimukseen. Hintatason tarkastuksia tulee tehdä vähintään neljän vuoden välein. Selvitys alueiden hinnoittelusta liitteenä. Ptk:n tark. LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2015 22 Liite nro 12. Ehdotus: Elinkeino- ja kehittämisjaosto esittää, että kaupunginhallitus päättää esittää kaupunginvaltuustolle seuraavaa: Päätös: kaupunginvaltuusto hyväksyy yllä esitetyt yleiset perusteet, joita soveltamalla kaupunginhallitus voi päättää teollisuus- ja liiketonttien luovuttamisesta nämä periaatteet ja hintatasot tulevat voimaan 1.12.2014. Ehdotuksen mukainen. --KH § 8 Liite nro 5. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Ehdotus: Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että – – Päätös: kaupunginvaltuusto hyväksyy yllä esitetyt yleiset perusteet, joita soveltamalla kaupunginhallitus voi päättää teollisuus- ja liiketonttien luovuttamisesta nämä periaatteet ja hintatasot tulevat voimaan 1.3.2015. Jäsen Nina Peren esityksestä päätettiin yksimielisesti lisätä päätökseen kolmanneksi ranskalaiseksi viivaksi: Tiedot myytävistä liike- ja teollisuustonteista laitetaan kaupungin verkkosivustolle 1.3.2015 mennessä. Muilta osin päätös ehdotuksen mukaan. Pykälä tarkastettiin välittömästi. --KV § 10 Liite nro 4. Ehdotus: Ptk:n tark. Kaupunginvaltuusto päättää, että – kaupunginvaltuusto hyväksyy yllä esitetyt yleiset perusteet, joita soveltamalla kaupunginhallitus voi päättää teollisuus- ja liiketonttien luovuttamisesta. – nämä periaatteet ja hintatasot tulevat voimaan 1.3.2015. LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA – Päätös: 1/2015 tiedot myytävistä liike- ja teollisuustonteista laitetaan kaupungin verkkosivustolle 1.3.2015 mennessä. Teknisenä korjauksena poistettiin esityslistan sivulla 19 kohdassa 6. sana ”ympäristötoimen”. Valtuutettu Satu Hämäläisen ehdotuksesta päätettiin yksimielisesti muuttaa päätösehdotuksen viimeisen ranskalaisen viivan kohdalla teksti seuraavasti: ”tiedot vuokrattavista ja myytävistä… ” Päätös muutetun ehdotuksen mukaan. --- Ptk:n tark. 23 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto § 333 § 11 1/2015 15.12.2014 21.01.2015 Määräalan myynti osoitteesta Insinöörintie 2, Tom Engström 790/10.00.02/2014 KH § 333 Valmistelija: kehittämisjohtaja Sten Frondén, puh. 040 559 5525 Oy Lovesto Ab:n omistaja Tom Engström on anonut saada ostaa lisämaata Loveston hallin takaa. Tarkoitus on liittää noin 1 200 m2 suuruinen määräala nykyiseen tonttiin. Määräala vastaa 29.8.1990 hyväksytyn tonttijaon mukaista tonttia nro 12. Asemakaavassa tontti on merkitty teollisuus- ja varastorakennusten alueeksi (T-2). Aiemmin kyseinen alue on ollut Neste Oy:n käytössä. Polttoainetankit ja siihen kuuluneet rakenteet sekä pintamaa on poistettu. Ostaja on tietoinen alueen tilasta ja hyväksyy sen, että alue soveltuu siihen tarkoitukseen johon hän sen hankkii. Newsec Oy:n laatimassa Loviisan yritysalueiden vyöhykehinnoittelussa ko. alueen teollisuustonttien hinnan vaihteluväliksi on määritelty 8–13 euroa neliömetriltä. Vaihteluvälin alarajalla tontin arvo on 9 600 euroa. Myytävä kohde on merkitty oheiseen karttaliitteeseen. Liite nro 156. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Ehdotus: Kaupunginhallitus päättää myydä liitteen mukaisen noin 1 200 m2 suuruisen määräalan kiinteistöstä 434-8-802-5 yrittäjä Tom Engströmille hintaan 9 600 euroa. Lisäksi kaupunginhallitus päättää valtuuttaa teknisen johtajan Ulf Blombergin allekirjoittamaan kauppakirjan. Päätös: Esittelijä korjasi ehdotuksensa kuulumaan: ”Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että kaupunginvaltuusto päättää myydä liitteen mukaisen noin 1 200 m2 suuruisen määräalan kiinteistöstä 434-8-802-5 yrittäjä Tom Engströmille hintaan 9 600 euroa. Ptk:n tark. 24 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2015 Lisäksi kaupunginvaltuusto päättää valtuuttaa teknisen johtajan Ulf Blombergin allekirjoittamaan kauppakirjan.” Muutettu ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. --KV § 11 Liite nro 5. Ehdotus: Kaupunginvaltuusto päättää myydä liitteen mukaisen noin 1 200 m2 suuruisen määräalan kiinteistöstä 434-8-802-5 yrittäjä Tom Engströmille hintaan 9 600 euroa. Lisäksi kaupunginvaltuusto päättää valtuuttaa teknisen johtajan Ulf Blombergin allekirjoittamaan kauppakirjan. Päätös: --- Ptk:n tark. Ehdotuksen mukainen. 25 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto § 251 § 334 § 12 1/2015 02.12.2013 15.12.2014 21.01.2015 Uuden hallintosäännön hyväksyminen 813/00.01.01/2013 KH § 251 Valmistelija: vt. hallintojohtaja Lilian Andergård-Stenstrand Kuntalain 50 §:n mukaisesti jokaisessa kunnassa on oltava hallintosääntö, jossa annetaan tarpeelliset määräykset kunnan hallinto- ja päätöksentekomenettelystä. Hallintosääntö on ainoa pakollinen johtosääntö. Kuntalain 50 §:n mukaisesti valtuusto hyväksyy hallintosäännön, jossa annetaan tarpeelliset määräykset ainakin seuraavista asioista: - toimielinten kokoontumisesta, varajäsenten kutsumisesta, toimielimen puheenjohtajan tehtävistä, kokouksen tilapäisestä puheenjohtajasta, kunnanhallituksen edustajan ja kunnanjohtajan läsnäolosta ja puheoikeudesta muiden toimielinten kokouksissa, muiden kuin jäsenten läsnäolosta ja puheoikeudesta toimielinten kokouksissa, esittelystä, pöytäkirjan laatimisesta, tarkastamisesta ja nähtävänä pitämisestä, asiakirjojen allekirjoittamisesta, asiakirjoista perittävistä lunastuksista sekä tiedon antamisesta viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetussa laissa säädetyllä tavalla perittävistä maksuista, tiedottamisesta, menettelystä otettaessa asia ylemmän toimielimen käsiteltäviksi, kunnan taloudenhoidosta sekä hallinnon ja talouden tarkastuksesta sekä sisäisestä valvonnasta ja riskienhallinnasta. Kaksikielisen kunnan hallintosäännössä annetaan tarpeelliset määräykset siitä, miten kunnassa annetaan palvelut samanlaisin perustein eri kieliryhmiin kuuluville asukkaille. Liite nro 90. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Ehdotus: Ptk:n tark. Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että kaupunginvaltuusto hyväksyy uuden hallintosäännön liitteen mukaisesti. 26 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2015 Uusi hallintosääntö astuu voimaan 1.3.2014. Päätös: Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti palauttaa hallintosäännön poliittiseen valmisteluun. Kaupunginhallitus palaa asiaan 20.1.2014. --KH § 334 Valmistelija: hallintojohtaja Kristina Lönnfors Edellisen käsittelyn jälkeen hallintosääntöä on työstetty sekä luottamushenkilöiden että viranhaltijoiden toimesta. Hallintosääntöä on pyritty muokkaamaan siten, että hallintosäännön määräykset ovat yhteneväiset koko organisaation osalta. Luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden näkemyserot ovat lähinnä liittyneet kysymykseen siitä, kenen toimivaltaan henkilöstön palkkaaminen kuuluu. Liitteenä olevassa luonnoksessa hallintosäännöksi kysymys on ratkaistu pääosin luottamushenkilöiden näkemyksen mukaisesti kuitenkin siten, että toimivalta palkkaamisasioissa kaikkien keskusten osalta ovat samalla organisaatiotasolla. Luonnosta hallintosäännöksi on edellisen käsittelyn jälkeen muutettu myös siten, että kaupunginhallituksen henkilöstöjaostosta sekä elinkeino- ja kehittämisjaostosta on luovuttu. Jaostojen tehtävät on hallintosäännössä siirretty kaupunginhallitukselle ja viranhaltijoille. Tarvittaessa kaupunginhallitus voi perustaa tiettyä tehtävää varten toimikunnan tai työryhmän. Toimikuntiin ja työryhmiin on mahdollista valita jäseniä monipuolisemmin kuin kaupunginhallituksen jaostoon, huomioiden juuri kyseiseen tehtävään tarvittava osaaminen ja asiantuntemus. Toimikuntien ja työryhmien toimintamuodot ovat myös jaostoja vapaammat, mikä osaltaan mahdollistaa toiminnan hallinnollisen tehostamisen. Toinen asia, jonka osalta hallintosääntöön on tehty muutoksia luottamushenkilöiden käsittelemän luonnoksen jälkeen, on kaupungin vesialueiden hallintaan ja päätäntävaltaan liittyvät kysymykset. Nämä tehtävät on kirjattu maaseutulautakunnan alaisuuteen. Luonnosta uudeksi hallintosäännöksi käsiteltiin pääluottamusmiesten kanssa 26.11.2014. Ptk:n tark. 27 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2015 28 Liite nro 157. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Ehdotus: Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että kaupunginvaltuusto hyväksyy uuden hallintosäännön liitteen mukaisesti. Uusi hallintosääntö astuu voimaan kun kaupunginvaltuuston päätös on saanut lainvoiman. Päätös: Teknisinä korjauksina hyväksyttiin yksimielisesti: – – – – – – – – – – – 4 §, alaotsikko ”1. Yleinen hallinto ja konsernihallinto”: ensimmäinen lause muutettiin muotoon ” Yleinen hallinto ja konsernihallinto toimii kaupunginhallituksen ja kaupunginjohtajan alaisuudessa.” 4 §, alaotsikko ”Kehittämispalvelut”: a) Lisättiin toisen kappaleen viimeiseen lauseeseen sana ”myös”: ”Kehittämispalvelut vastaa myös kaupungin…” b) Siirrettiin ensimmäinen kappale toiseksi kappaleeksi. 9 § ”Kaupunginhallituksen ratkaisuvalta”: a) Poistettiin kolmannen ranskalaisen viivan kohdalta sana ”ostamisesta,”. b) Lisättiin neljänneksi, uudeksi ranskalaiseksi viivaksi: ”päättää kiinteän omaisuuden tai taseessa olevan muun pysyvän vastaavan ostamisesta talousarvion määrärahojen puitteissa”. Poistettiin 11 § 1 ”Perusturvalautakunta” toinen ranskalainen viiva: ”päättää toimikunnan asettamisesta toimialallaan”. Poistettiin 16 §:n ”Rakennus- ja ympäristölautakunta” kahdeksas ranskalainen viiva: ”valitsee tarvittaessa keskuudestaan toimikunnan…” Poistettiin 23 §:n alaotsikon ”Talousjohtaja” alta yhdeksännen ranskalaisen viivan kohdalta sanat ”ja konsernin”. Muutettiin 24 §:n alaotsikon ”Palveluvastaava” alta sanat ”johtavan sosiaalityöntekijän” sanoiksi ”sosiaalityöstä vastaavan”. Poistettiin 34 §:n ensimmäisen kappaleen viimeisessä lauseessa olevat yliviivatut sanat ”tai työ”. Lisättiin 36 §:n alaotsikon ”Määräaikaiset virat ja työsuhteet” alta kolmannen kappaleen ensimmäiseen lauseeseen sanat ”palvelupäällikkö tai” sanan ”osalta” jälkeen. 47 §:n otsikko ”Esimies” muutettiin kuulumaan ”Päällikkö / Esimies”. 59 §:n otsikon ”Perusturvalautakunnan yksilöjaostossa” alla muutettiin sanat ”johtava sosiaalityöntekijä” sanoiksi ”sosiaalityöstä vastaava”. Valtuutettu Armi Lindellin ehdotuksesta päätettiin yksimielisesti siirtää 9 §:n ”Kaupunginhallituksen ratkaisuvalta” alta viimeiset kaksi ranskalaista viivaa ”päättää työpaikkaruokailua koskevista asioista” ja ”päättää työajasta (yleistyöaika, toimistotyöaika, jaksotyöaika, liukuva työaika tms.)” 23 §:ään alaotsikon ”Henkilöstöpäällikkö” alle. Ptk:n tark. LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2015 Esittelijän ehdotuksesta lisättiin yksimielisesti 21 §:n ensimmäisen kappaleen viimeiseksi lauseeksi: ”Kaupunginjohtaja johtaa kaupungin kehittämis- ja elinkeinostrategiaa kaupunginvaltuuston asettamien strategisten tavoitteiden mukaisesti.” Päätös ehdotuksen mukaan yllämainituin muutoksin. Tauko klo 19.55–20.10. --KV § 12 Liite nro 6. Ehdotus: Kaupunginvaltuusto hyväksyy uuden hallintosäännön liitteen mukaisesti. Uusi hallintosääntö astuu voimaan kun kaupunginvaltuuston päätös on saanut lainvoiman. Päätös: Teknisenä korjauksena kirjattiin liitteen numero 12 esityslistan liitteenä jaettuun ehdotukseen hallintosäännöksi. Valtuutettu Pertti Lohenoja esitti neuvottelutaukoa. Tauko klo 18.55–19.13 SDP:n valtuustoryhmä ehdotti, että asia jätetään pöydälle. Kaikkien valtuustoryhmien kannatettua ehdotusta asia päätettiin jättää pöydälle seuraavaan kokoukseen. --- Ptk:n tark. 29 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA Kaupunginvaltuusto Rakennus- ja ympäristölautakunta Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto § 118 § 123 § 336 § 13 1/2015 13.11.2013 04.12.2014 15.12.2014 21.01.2015 Rakennusvalvonnan rakennuslupa-arkiston selvittäminen ja ajantasaistaminen, valtuustoaloite 781/10.03.00/2013 KV § 118 Puheenjohtaja ilmoitti, että allekirjoittaneet valtuutetut olivat ennen kokousta ilmoittaneet haluavansa jättää seuraavan aloitteen: Liite nro 47. Päätös: Kun aloite oli jätetty, lähetettiin se kaupunginhallitukselle valmisteltavaksi kaupunginvaltuuston työjärjestyksen 23 §:n mukaisesti. --RAYML § 123 Valmistelija: lupatarkastaja Marjaterttu Mäntynen, puh 0400 182156 Aloite koskee rakennusvalvonnan rakennuslupa-arkiston selvittämistä ja ajantasaistamista. Aloitteen tekijät esittävät, että kaupunginhallitus selvittää rakennusvalvonnan ja erityisesti rakennuslupiin liittyvän arkistopalvelun toimivuuden ja ajan tasalla olemisen, jotta se täyttää kaikki lain edellyttämät vaatimukset. Aloitteen tekijät esittävät, että rakennuslupiin liittyvällä arkistoinnilla ja sen reaaliaikaisella olemassaololla on vaikutusta erityisesti kunnan kiinteistöverotulojen määrityksen kannalta. Liite 95 Esittelijä: johtava rakennustarkastaja Rolf Skogberg, puh 0440-555 411 Ehdotus: Rakennus- ja ympäristölautakunta antaa aloitteeseen seuraavan vastauksen: Rakennusvalvonta lähettää jokaisesta myönnetystä rakennusluvasta (uudisrakennus, laajennus, käyttötarkoituksen muutos) tiedon maistraattiin, josta tiedot siirtyvät Ptk:n tark. 30 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2015 väestörekisterikeskukseen ja edelleen verottajalle. Lupatiedot lähetetään kerran kuukaudessa. Myönnettyjen lupien lisäksi lähetetään voimassa olevien lupien vaihetiedot (aloitus, valmistuminen) kerran kuukaudessa. Rakennuslupien arkistoiminen arkistolain mukaisesti ei liity lupatietojen ilmoittamiseen maistraattiin. Lupa-asiakirjat toimitetaan Loviisan arkistoon, kun hanke on valmistunut ja loppukatselmus tehty Päätös: Rakennus- ja ympäristölautakunta antaa aloitteeseen seuraavan vastauksen: Rakennusvalvonta lähettää jokaisesta myönnetystä rakennusluvasta (uudisrakennus, laajennus, käyttötarkoituksen muutos) tiedon maistraattiin, josta tiedot siirtyvät väestörekisterikeskukseen ja edelleen verottajalle. Lupatiedot lähetetään kerran kuukaudessa. Myönnettyjen lupien lisäksi lähetetään voimassa olevien lupien vaihetiedot (aloitus, valmistuminen) kerran kuukaudessa. Rakennuslupien arkistoiminen arkistolain mukaisesti ei liity lupatietojen ilmoittamiseen maistraattiin. Lupa-asiakirjat toimitetaan Loviisan arkistoon, kun hanke on valmistunut ja loppukatselmus tehty Liite 95 Tiedoksi: Tekninen johtaja Jatkokäsittely: Kaupunginhallitus --KH § 336 Liite nro 159. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Ehdotus: Ptk:n tark. Kaupunginhallitus hyväksyy omalta osaltaan vastauksen aloitteeseen ja esittää, että kaupunginvaltuusto hyväksyy vastauksen ja toteaa, että aloite on loppuun käsitelty. 31 LOVIISAN KAUPUNKI Päätös: PÖYTÄKIRJA 1/2015 Ehdotuksen mukainen. --KV § 13 Liite nro 7. Ehdotus: Kaupunginvaltuusto hyväksyy vastauksen ja toteaa, että aloite on loppuun käsitelty. Päätös: Ehdotuksen mukainen. --- Ptk:n tark. 32 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA Kaupunginvaltuusto § 14 1/2015 21.01.2015 Joulurauhan julistamisen aloittaminen Loviisassa, valtuustoaloite 58/00.01.02/2015 KV § 14 Puheenjohtaja ilmoitti, että allekirjoittaneet valtuutetut olivat ennen kokousta ilmoittaneet haluavansa jättää seuraavan aloitteen: Liite nro 8. Päätös: --- Ptk:n tark. Kun aloite oli jätetty, lähetettiin se kaupunginhallitukselle valmisteltavaksi kaupunginvaltuuston työjärjestyksen 23 §:n mukaisesti. 33 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA Kaupunginvaltuusto § 15 1/2015 21.01.2015 Pöytäkirjojen sähköinen tarkastaminen, valtuustoaloite 59/00.01.01/2015 KV § 15 Puheenjohtaja ilmoitti, että allekirjoittaneet valtuutetut olivat ennen kokousta ilmoittaneet haluavansa jättää seuraavan aloitteen: Liite nro 9. Päätös: --- Ptk:n tark. Kun aloite oli jätetty, lähetettiin se kaupunginhallitukselle valmisteltavaksi kaupunginvaltuuston työjärjestyksen 23 §:n mukaisesti. 34 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA Kaupunginvaltuusto § 16 1/2015 21.01.2015 Katuvalaistuksen rakentaminen, valtuustoaloite 60/10.03.01/2015 KV § 16 Puheenjohtaja ilmoitti, että allekirjoittaneet valtuutetut olivat ennen kokousta ilmoittaneet haluavansa jättää seuraavan aloitteen: Liite nro 10. Päätös: --- Ptk:n tark. Kun aloite oli jätetty, lähetettiin se kaupunginhallitukselle valmisteltavaksi kaupunginvaltuuston työjärjestyksen 23 §:n mukaisesti. 35 LOVIISAN KAUPUNKI Kaupunginvaltuusto PÖYTÄKIRJA § 17 21.01.2015 Kokouksen päättäminen KV § 17 Päätös: --- Ptk:n tark. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.25. 1/2015 36
© Copyright 2024