Download Report

Aalto-yliopiston Sähköinsinöörikilta ry:n
Toimintasuunnitelma 2015
Aalto-yliopiston Sähköinsinöörikilta ry
Toimintasuunnitelma 2015
Sisältö
1 Hallinto
2
1.1
Hallitus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2
1.2
Toimihenkilöt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2
1.3
Toimikunnat ja niiden puheenjohtajat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3
1.4
Valtuusto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4
1.5
Toiminnantarkastajat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4
1.6
Oltermanni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4
1.7
AYY:n hallituskummi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4
2 Yleistä vuodesta 2015
5
2.1
Sihteeri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6
2.2
Rahastonhoitaja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6
2.3
Kiltapatruuna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6
2.4
Jaokset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7
3 Toimikunnat
3.1
Fuksitoimikunta
8
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8
3.1.1
Fuksitoiminta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8
3.1.2
ISOtoiminta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
9
3.2
Ohjelmatoimikunta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
3.3
Opintotoimikunta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
3.4
Hyvinvointitoimikunta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
3.4.1
Sisätoimikunta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
3.4.2
Urheilutoimikunta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
3.4.3
Kulttuuritoimikunta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
3.5
Sössötoimikunta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
3.6
Ulkotoimikunta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
3.7
Viestintätoimikunta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
3.8
3.7.1
Viestintä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
3.7.2
Elektroniikkapaja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Yrityssuhdetoimikunta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
1
Aalto-yliopiston Sähköinsinöörikilta ry
Toimintasuunnitelma 2015
1
1.1
Hallinto
Hallitus
Puheenjohtaja
Sihteeri
Rahastonhoitaja
Fuksitoimikunnan puheenjohtaja
Fuksitoimikunnan puheenjohtajan adjutantti
Hovimestari
Opintomestari
Päätoimittaja
Hyvinvointimestari
Ulkomestari
Viestintämestari
Yrityssuhdemestari
1.2
Jaakko Peni
Samu Toimela
Oskari Lahti
Turkka Helin
Lauri Vähä-Savo
Essi Jukkala
Toni Kangas
Mari Porko
Joona Välilehto
Tuuli Sarantola
Panu Oksiala
Anssi Nironen
Toimihenkilöt
Kiltapatruuna
Johanna Vesterinen
TEK-yhdyshenkilö
Joni Kurvinen
ISOvastaava
Ville Luntinen
PoTa95-toimikunnan johtaja
PoTa95-toimikunnan johtaja
Jutta Kalli
Katharina Jokinen
Emäntä
Isäntä
Isäntä
Isäntä
Isäntä
Isäntä
Lukkari
Lukkari
Lukkari
Lukkari
Lukkarikisälli
Lukkarikisälli
Lukkarikisälli
Erna Virtanen
Joel Lavikainen
Tuomo Leino
Alvar Martti
Juuso Käenmäki
Noah Nettey
Aliisa Pietilä
Joni Kurvinen
Ilkka Oksanen
Mikko Leino
Jaakko Hurmola
Ilmari Kasvi
Miika Koskela
Opintokisälli
Opintokisälli
Opintokisälli
Aarni Halinen
Aapo Kokko
Jette Sørensen
Sisäkisälli
Sisäkisälli
Urheiluvastaava
Urheiluvastaava
Kulttuurivastaava
Kulttuurivastaava
Kulttuurivastaava
Jere Kaiku
Jaakko Söderholm
Jauaries Loyala
Samuli Mononen
Tuomas Isola
Väinö Mäntylä
Saijariina Kuokkanen
2
Aalto-yliopiston Sähköinsinöörikilta ry
Toimintasuunnitelma 2015
Graafikko/taittaja
Graafikko/toimittaja
Taittaja/toimittaja
Taittaja
Toimittaja
Toimittaja
Toimittaja
Toimittaja
Erika Forstén
Sofia Suutarinen
Juhani Heinonen
Ville Välikylä
Milla Kivioja
Niko Nuutinen
Aliisa Pietilä
Iida Salmivesi
Ulkokisälli
Ulkokisälli
Ulkokisälli
Ulkokisälli
International helper
International helper
Erkka Hanski
Tommi Askola
Pyry Karunen
Katharina Jokinen
Dataico Albertin
Andrii Bichik
Viestintäkisälli
Viestintäkisälli
Viestintäkisälli
Viestintäkisälli
Valokuvaaja
Valokuvaaja
Elokuvaaja
Pajavastaava
Pajakisälli
Teemu Mikkonen
Antti Mäki
Tapio Särkkä
Janne Liukkonen
Anni Parkkila
Väinö Mäntylä
Jyri Lind
Tatu Peltola
Emil Fihlman
Yrityssuhdevastaava
Yrityssuhdevastaava
Yrityssuhdevastaava
Yrityssuhdevastaava
Yrityssuhdevastaava
Yrityssuhdevastaava
Aku Forsström
Jan Gustafsson
Iina Jaakonaho
Juha Korpio
Panu Rautiainen
Henri Varjotie
Mahdollisesti järjestettävään Wappuun asti:
Fuksikapteeni
Fuksikapteeni
ISOisä
Ville Kapanen
Ilkka Oksanen
Turkka Helin
Potentiaalin Tasaus 94:een asti:
PoTa-tirehtööri
PoTa-tirehtööri
Tuuli Sarantola
Merituuli Melkko
1.3
Toimikunnat ja niiden puheenjohtajat
Toimikunta
Fuksitoimikunta
Ohjelmatoimikunta
Opintotoimikunta
Hyvinvointitoimikunta
Sössötoimikunta
Ulkotoimikunta
Viestintätoimikunta
Yrityssuhdetoimikunta
Puheenjohtaja
Turkka Helin
Essi Jukkala
Toni Kangas
Joona Välilehto
Mari Porko
Tuuli Sarantola
Panu Oksiala
Anssi Nironen
3
Aalto-yliopiston Sähköinsinöörikilta ry
Toimintasuunnitelma 2015
1.4
Valtuusto
Mikko Leino
Juho Pekkinen
Emil Fihlman
Erkka Hanski
Esa Häkkinen
Tuomas Isola
Iina Jaakonaho
Noora Jekunen
Katharina Jokinen
Jere Kaiku
Jutta Kalli
Ville Kapanen
Aapo Kokko
Juha Korpio
Miika Koskela
Joni Kurvinen
Janne Liukkonen
Teemu Mikkonen
Ilkka Oksanen
Anni Parkkila
Aliisa Pietilä
Juha Piipponen
Panu Rautiainen
Jaakko Söderholm
Jette Sørensen
Erna Virtanen
(valtuuston puhemies)
(valtuuston varapuhemies)
Varajäsenet:
Jan Gustafsson
Jere Kaiku
Oskari Korpelainen
Jyri Lind
1.5
Toiminnantarkastajat
Tuukka Huikari
Karita Salo
1.6
-
Jussi Ekström (henkilökohtainen varamies)
Annamaija Hutri (henkilökohtainen varamies)
Oltermanni
Killan oltermannina toimii Jussi Ryynänen kolmivuotiskautensa toista vuotta.
1.7
AYY:n hallituskummi
SIK:n kiltakummina toimii Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan hallituksen viestintä- ja yrityssuhteista vastaava
Anni Rahiala.
4
Aalto-yliopiston Sähköinsinöörikilta ry
Toimintasuunnitelma 2015
2
Yleistä vuodesta 2015
Vuoden 2015 teemoja ovat ELEC-yhteistyö, alumnisuhteet, viestintä ja budjettikuri. Haasteita luo killan pieneneminen ja tapahtumissa käytettävien tilojen kallistuminen. Killan toimintaa on tänä vuonna tekemässä
55 toimihenkilöä ja 12 hallituksen jäsentä. Toimihenkilöitä on viime vuoteen verrattuna seitsemän enemmän.
Lisäystä on sössössä, kulttuurissa, viestinnässä ja lukkareissa ja lisäksi PoTa95-toimikunnan johtajat on nimetty poikkeuksellisesti jo vaalikokouksessa. Hallituksessa on yksi henkilö vähemmän erillisen varapuheenjohtajan
viran jäätyä pois. Puheenjohtaja hoitaa erillisestä virasta jääneet tehtävät tai delegoi niitä tarvittaessa muille
hallituksen jäsenille.
Teemoista ensimmäisenä olevaa ELEC-yhteistyötä kehitetään keskittymällä yhä aktiivisempaan yhteydenpitoon
niin kiltojen kuin korkeakoulunkin kanssa. Yhteistyö kiltojen kanssa tulee näkymään yhteisinä tapahtumina, joita suunnitellaan sekä yhdessä hallitusten kesken kokoontumalla että eri kiltojen järjestävien vastuuhenkilöiden
kesken. Yhteisiä tapahtumia ovat mm. ELEC-sitsit ja ELECarnival, johon myös koulun henkilökuntaa kutsutaan mukaan. Lisäksi tänä vuonna fuksien wappusitseillä on PT:n lisäksi mukana myös AS. Killalla on hallinnon
opiskelijaedustaja kaikissa meitä suoraan koskettavissa komiteoissa.
Alumnisuhteita kehitetään mm. Aallon alumni- ja yrityssuhteista vastaavan Seppo Saastamoisen kanssa.
Näkyvää toimintaa ovat ainakin alumnilounaat ja alumniweekend. Lisäksi killan Linkedin-ryhmän on tarkoitus
parantaa alumni- ja yrityssuhteita. Puheenjohtaja aikoo edustaa alumnijärjestö Sähköklubin hallituksessa.
Viestintää on kehitetty hyvin jo viime vuosina. Tänä vuonna on tarkoitus jatkaa viestintästrategiaa ja aktiivisempaa Facebookin käytöä. Lisäksi on tarkoitus kehittää killan blogia parantamaan näkyvyyttä killan toiminnoista. Webiin on tulossa uudistuksia vuoden aikana.
Budjettikuria pidetään tänäkin vuonna yllä ja killan vakavaraisuus pyritään säilyttämään 100-vuotisjuhlia varten. Tätä hankaloittaa AYY:n ja Espoon kaupungin tilojen hintojen nousu, killan jäsenmäärän lasku ja oletettavasti AYY:n tuen lasku. Nykyinen taloustilanne ei myöskään lupaile helpotusta sponsorituloina. Suurin
osa tapahtumista joudutaan järjestämään osallistujien kustannuksella ja lisäksi kiltatoimijoiden virkistysbudjettia on jouduttu leikkaamaan. Talousarvio jäi alijäämäiseksi, mutta toivoa on vielä lisäsäästöjen löytymisestä
tapahtumakohtaisesti sekä mahdollisten talkootöiden tuotoista.
SIKaringin kesken kokoustetaan tarvittaessa ja tavoitteena on nähdä muutaman kerran lukukauden aikana.
Rinkiin kuuluvat puheenjohtaja, kiltapatruuna sekä valtuuston puhemies ja varapuhemies. Keskustelun kohteina
ovat kiltaa polttavat kysymykset sekä yleiset kiltaa koskevat asiat ja kuulumiset.
Puheenjohtaja Jaakko Peni
5
Aalto-yliopiston Sähköinsinöörikilta ry
Toimintasuunnitelma 2015
2.1
Sihteeri
Sekä hallituksen että valtuuston kokousten pöytäkirjat pyritään valmistamaan aina seuraavaan kokoukseen.
Hallituksen kokouksista lähetetään valtuustolle tiivistelmät viimeistään kaksi päivää kokouksen jälkeen. Näiden
lisäksi sihteerin työtehtäviin kuuluu pöytäkirjojen laittaminen killan sivuille, kokoustilojen varaaminen ja
päivystysvuorojen laatiminen lukukaudeksi kerrallaan.
Erillistä arkistonhoitajaa ei tänä vuonna ole, joten sihteeri vastaa killan arkistonhoidosta. Kuluvan vuoden aikana olisi tarkoitus saattaa arkiston järjestelyprojekti loppuun, jotta killan mahdollinen 100-vuotishistoriikki olisi
aikanaan helpompi toteuttaa. Tämän lisäksi pyritään arkistoimaan käytännössä kaikki, jota pidetään hauskana,
tärkeänä tai muuten säilyttämisen arvoisena.
Sihteeri Samu Toimela
2.2
Rahastonhoitaja
Selvitys budjetista
Talousarvio on laadittu puheenjohtajan vaatiman budjettikurin mukaisesti. Aikaisempien vuosien yllättävät
tulonlähteet, kuten talkoot, eivät välttämättä toteudu. Tästä huolimatta pyrimme lisäämään talkoilun kautta
saatavien tulojen määrää. Talousarviossa on pyritty huomioimaan myös lähitulevaisuudessa häämöttävät killan
satavuotisjuhlat.
Menoja kasvattaa osittain Juotoksen uuden painoksen siirtyminen vuodelta 2014 vuodelle 2015. Juotoksen
uusi painos ei tule käytännössä lisäämään tuloja juurikaan, joten sen aiheuttamalta tappiolta ei voida välttyä.
Uutta painosta ei kuitenkaan tehdä joka vuosi, minkä takia menojen voidaan ajatella jakautuvan pidemmälle
aikavälille. Lisäksi summa siirtyy kirjanpidosta suoraan varaston arvoksi, joten suoranaista tappiota ei tehdä
lopullisen tuloksen kannalta.
Tilavuokrien nousemista on pyritty kompensoimaan tapahtumien muilla osa-alueilla esimerkiksi nostamalla
osallistumismaksuja tai järjestämällä tapahtumiin esimerkiksi ruokamyyntiä. Monien tapahtumien kohdalla on
myös harkittu uudestaan kyseisen tapahtuman tilatarvetta ja saatu vähennettyä kustannuksia tätä kautta. Kokonaisuudessaan tilavuokrien nouseminen aiheuttaa silti enemmän kuluja viime vuoteen nähden. Myös ELECyhteistyötä lisäämällä saadaan leikattua tapahtumakuluja, esimerkiksi jaettujen tilavuokrien muodossa.
Korkeakoulun tukea tullaan käyttämään tänä vuonna muun muassa excursiobusseihin sekä killan Elektroniikkapajan tarvikkeisiin. Tukea ei tulla tänäkään vuonna käyttämään Sössön painatuskuluihin.
Rahastonhoitaja Oskari Lahti
2.3
Kiltapatruuna
Kiltapatruuna osallistuu killan toimintaan läsnäolollaan ja mielipiteillään. Etenkin historiaan ja perinteisiin
liittyvien tapahtumien järjestämisessä hyödynnetään kiltapatruunaa. Lisäksi kiltapatruuna tuottaa vaihtuvaaiheisia ja -tasoisia kirjoituksia jokaiseen kuluvan vuoden kiltalehti Sössön numeroon.
Kiltapatruuna seuraa killan toimintaa ja pitää huolen siitä, että vanhojen virheiden sijaan syntyisi uusia virheitä
sekä välillä myös onnistumisia. Kiltapatruuna paikkaa kontaktiensa avulla mahdollisia informaatiokatkoksia
killan nykyisten toimijoiden ja korkeakoulun ja laitoisten henkilökunnan välillä.
Edelleen tänä vuonna koulussamme muutosten myllätessä, on kiltapatruunan rooli Jatkuvuus- ja Kehitystyöryhmän neuvonantajana on tärkeä, ja kiltapatruuna suhtautuu toimintaan asiankuuluvalla vakavuudella.
Kiltapatruuna Johanna Vesterinen
6
Aalto-yliopiston Sähköinsinöörikilta ry
Toimintasuunnitelma 2015
2.4
Jaokset
Tänä vuonna jaokset jatkavat myös toimintaansa. Jaoksia pystyy edelleen perustamaan tarpeen vaatiessa ja
toimintaan voi kuka vain kiltalainen osallistua ilman samanlaista sitoutumista kuin toimihenkilöviroissa. Tänä
vuonna killassa on ainakin grillijaos, lukkarijaos ja kevätkarnevaalijaos.
7
Aalto-yliopiston Sähköinsinöörikilta ry
Toimintasuunnitelma 2015
3
Toimikunnat
3.1
Fuksitoimikunta
Fuksitoimikunnan (FTMK) tarkoituksena on saattaa tulevat fuksit Aalto-yhteisön jäseniksi teekkariperinteitä
vaalien järjestämällä heille ohjelmaa edesmenneen TKY:n fuksikasvatusohjesäännön mukaisesti. Fukseille pyritään antamaan mahdollisimman hyvä kuva killan ja yhdistysten toiminnasta, sekä ylipäänsä teekkariyhteisön,
ylioppilaskunnan ja koulun tarjoamista mahdollisuuksista. Tätä kautta heidät pyritään saamaan mahdollisimman monipuolisesti ja laaja-alaisesti mukaan toimintaan. Opiskeluasioissa päävastuun kantavat fuksiryhmien
tutorit sekä opintotoimikunta, jonka fukseille suunnattua toimintaa FTMK luonnollisesti tukee parhaan kykynsä
mukaisesti. Fuksien ammattiylpeyttä pyritään myös kohottamaan ja korostamaan mm. elektroniikkapajan avulla.
3.1.1
Fuksitoiminta
Kevät
Keväällä päävastuu tapahtumista on istuvilla Fuksikapteeneilla, uusi toimikunta tukee heitä ja kantaa vastuun tietyistä mahdollisesti järjestettävän Wapun ajan tapahtumista. Keväällä fukseille järjestetään peli-illan
ESOn kanssa, ratikka-ajelu, fuksijäynä, laulusauna ja mahdollisesti järjestettävän Wapun aikaisia tapahtumia.
Ratikka-ajelu järjestetään yhteistyössä Prodekon, Automaatio- ja systeemitekniikan killan ja Inkubion kanssa. Mikäli Fuksimajuri päättää olla järjestämättä wapun, järjestää SIK mahtavat Kevätkarnevaalit. Istuvat
Fuksikapteenit pitävät kevään aikana luentotaukoinfoja ja kipparipäivystyksiä.
Istuvien kipparien tukemisen lisäksi fuksitoimikunnan puheenjohtaja ja fuksitoimikunnan puheenjohtajan adjutantti tekevät valmisteluja tulevaa syksyä varten. Varastossa olevat haalarit inventoidaan ja niitä tilataan
lisää tarpeen mukaan. Fuksiopas kirjoitetaan. Fuksipistekortit tehdään ja tilataan. Niiden valmistuttua myös
fuksipisteohje päivitetään. Tulevien tapahtumien suunnittelussa ja fuksioppaassa tehdään yhteistyötä muiden
ELEC-kiltojen Fuksikapteenien kanssa. Etenkin Automaatio- ja systeemitekniikan killan kanssa pyritään keskustelemaan paljon. Kevään alussa kokoustetaan myös korkeakoulun kanssa fukseja koskevista asioista.
Syksy
Varaslähtö järjestetään 15.8 tai 22.8. Alvarin Aukiolla. Varaslähtö sisältää kisailua ja pelailua koneinsinöörien
kanssa ja illemmalla saunomista gorsussa. Fuksien ensimmäisenä koulupäivänä 31.8. järjestetään yhteistyössä
korkeakoulun ja ylioppilaskunnan kanssa fukseille koko päiväksi ohjelmaa. Illalla pidetään yhdessä AS:n kanssa
smökissä perinteinen Varauksen Purku.
SIK-KIK-köydenveto järjestetään ensimmäisen viikon perjantaina. Ennen köydenvetoa kiltojen fuksiryhmät
pelaavat jalkapalloa toisiaan vastaan. Köydenvedon jälkeen pidetään Köydenjatke jollain Otaniemen saunalla.
Jonotus fuksiekskursiolle järjestetään kiltahuoneella ja Ossin Lammella. Jonon yhteydessä pelataan kyykkää ja
pidetään oikosulkumoottori jossa valitaan fukseista oikosulun vastuuhenkilöt. FXQ-info pidetään mahdollisimman nopeasti jonon vahvistamisen jälkeen.
Fuksisitsit pyritään järjestämään 17.9. Ennen sitsejä järjestetään sitsikoulutus. Syyskuun aikana pidetään
ELEC-kiltojen kanssa urheiluhenkinen yhteistapahtuma.
FXQ pyritään järjestämään lokakuun alussa, tavoitteena 8.-10.10. Matkajärjestelyt ja ekskursiokohde hoidetaan yhteistyössä yrityssuhdetoimikunnan kanssa. Järjestelyt aloitetaan jo hyvissä ajoin keväällä. Oikosulku
järjestetään fuksien toimesta FXQ:n jälkeisellä viikolla.
Marraskuussa ELECin ISOt järjestävät ISOvastaavien johdolla fukseille perinteisen Fuksijamboreen haluamallaan kaavalla. Piparisauna järjestetään gorsussa viimeisenä fuksitapahtumana ennen joulua.
AYY:n fuksitoimikunta järjestää syksyn aikana muun muassa Otasuunnistuksen, Stadisuunnistuksen ja Fuksien juhlasitsit. Fuksien pakolliset museovierailut ja fuksikipparipäivystykset aloitetaan lokakuussa. Joulukuussa
fukseilta kerätään fuksipalaute syksystä. Fuksipistekortit kerätään vuoden päätteeksi välitarkistukseen.
8
Aalto-yliopiston Sähköinsinöörikilta ry
Toimintasuunnitelma 2015
Fukseille lähetetään viikoittain fuksimaili, johon kootaan fukseille kulloinkin ajankohtainen informaatio. Killan webissä keskitytään tapahtumien mainostamiseen, ja Facebookissa mainostetaan tärkeimpiä asioita. Fukseille tehdään oma IRC-kanava hyvissä ajoin ennen valintakirjeiden saapumista. Luentotaukoinfoja pyritään
järjestämään viikoittain.
3.1.2
ISOtoiminta
Kevät
Vuoden 2014 ISOille ISOisä järjestää virkistystapahtuman yhteistyössä Automaatio- ja systeemitekniikan killan
sekä Inkubion kanssa. Lisäksi ISOille pidetään palkitsemistapahtuma mahdollisesti järjestettävän wapun alla.
Täällä jaetaan superISO palkinnot ansioituneille ISOille fukseilta ja ISOilta saadun palautteen avulla. VastuuISOt kokoontuvat pitkin kevättä ainakin kolmesti ja kannustetaan aktiiviseen osallitumiseen kevään aikana.
Kevään aikana AYY:n Teekkarijaoston ISOhenkilötoimikunta (ITMK) järjestää vuoden 2014 ISOille sitsit, kaksi
virkistystapahtumaa ja kiitossaunan.
Vuoden 2015 ISOhenkilöille pidetään rekrytointitilaisuus 13.2. Tilaisuudessa kerrotaan mitä ISOiluun kuuluu
ja miten ISOt valitaan. ISOhenkilöiden lisäksi valitaan myös opintoISOt ja kvISOt. Kaikki haluukkaat eivät
välttämättä tule valituiksi, riippuen hakijoiden ja uusien fuksien määristä. ITMK 2015 järjestää keväällä uusille
isohenkilöille teekkariISOkoulutuksen sekä teekkari-ISOkoulutusten jatkot ja AYY järjestää koulutuksen kaikille
yliopiston tuleville ISOhenkilöille. KvISOt siirtyvät osittain ISOtoiminnan alle, jotta kvISOt saisivat samat edut
kuin muutkin ISOt.
Uusille valituille ISOhenkilöille ilmoitetaan sähköpostitse, ja ISOvastaava pitää kaikken ISOryhmien kanssa
keskestelutuokion, jossa käydään läpi seuraavaa vuotta. Uusille ISOhenkilöille järjestetään loppukeväästä ISOkaste. Jokaisesta ISOryhmästä valitaan myös vastuuISO, jolle annetaan fuksipisteiden kirjoitusoikeus syksystä
alkaen. ELECin kesken yritetään toteuttaa kaveri-ISOryhmät ennen syksyä.
Syksy
Ennen Varaslähtöä ISOilla on yhteinen tapahtuma, josta siirrytään Varaslähtöön. Viimeisenä iltana ennen uusien
fuksien tuloa ISOille pidetään Wiimeinen Woitelu, jossa kerrotaan viime hetken ohjeet koskien etenkin tulevan
viikon aikataulua.
Syyskuussa järjestetään fukisitsit, joista ISOvastaava on vastuussa ja ISOhenkilöt toimivat sitsien työntekijöinä.
ISOja kannustetaan osallistumaan Otatarhan ajoihin fuksien kanssa. Fuksijamboree, ELECin ISOjen
järjestämä tapahtuma fukseille, järjestetään loppusyksystä. ISOja pyritään ottamaan muidenkin tapahtumien
järjestämiseen mukaan.
VastuuISOjen kanssa pidetään kuukausittain ja ennen isompia tapahtumia vastuuISOkokouksia, joissa kysytään
ryhmän kuulumiset ja kannustetaan ISOja järjestämään fukseille virkistäytymistä. ISOja kannustetaan koko
syksyn järjestämään fukseille virkistäytymitä ja auttamaan tarvittaessa. ISOvastaava kerää palautteen ISOhenkilöiltä syksyn lopussa.
ISOjen virkitäytymisestä pitää huolta ISOvastaava ja ITMK 2015. ITMK 2015 järjetää useita tapahtumia pitkin
syksyä, kuten ISOsitsit Otasuunnistuksen aikana. ISOvastaava järjestää tapahtumia killan ISOhenkilöille ja
ELEC-kiltojen ISOhenkilöille yhteistyössä muiden ISOvastaavien kanssa.
Fuksitoimikunnan puheenjohtaja Turkka Helin
Fuksitoimikunnan puheenjohtajan adjutantti Lauri Vähä-Savo
ISOvastaava Ville Luntinen
Mahdollisesti järjestettävään Wappuun saakka:
Fuksikapteeni Ville Kapanen
Fuksikapteeni Ilkka Oksanen
ISOisä Turkka Helin
9
Aalto-yliopiston Sähköinsinöörikilta ry
Toimintasuunnitelma 2015
3.2
Ohjelmatoimikunta
Ohjelmatoimikunnassa on tänä vuonna viisi isäntää ja yksi emäntä, neljä lukkaria ja kolme lukkarikisälliä. Hupitoimikuntaan kuuluvat isännät ja emäntä. Ohjelmatoimikunnan koko on kasvanut edellisvuodesta yhdellä lukkarilla ja yhdellä lukkarikisällillä. Hovimestarin johdolla hupitoimikunta hoitaa sitsien ja saunailtojen käytännön
järjestelyjä. Lukkarit ja lukkarikisällit tekevät läsyjä, suunnittelevat sitsien ohjelmaa yhdessä hovimestarin kanssa ja johtavat laulua sitseillä.
Tapahtumat
Vuosijuhlaviikolla järjestetään perinteisesti laulusauna ja Øhlhäfv, joiden lisäksi hupitoimikunta osallistuu Potentiaalin Tasauksen jajatkojen järjestämiseen. Kevätlukukaudella järjestetään ainakin Aamusitsit, ELEC-sitsit
yhdessä AS:n ja Inkubion kanssa, Wanhojen Wappusitsit, Fuksien Wappusitsit yhdessä PT:n ja AS:n kanssa
sekä Kesäsitsit. Myös yhteistyö HY:n jonkin ainejärjestön kanssa joko sitsien tai saunaillan merkeissä on harkinnassa. Keväällä järjestetään Munkkilenkkisauna yhdessä hyvinvointitoimikunnan kanssa ja Tenttisauna yhdessä
opintotoimikunnan kanssa.
Syksylle suunniteltuja tapahtumia ovat SIK-KIK –sitsit, Syyssitsit yhteistyössä PoTa95-toimikunnan kanssa,
Vanhempain- ja kaverisitsit sekä pikoJoule. Lisäksi suunnitteilla on yhteistapahtuma AS:n ja Inkubion kanssa.
Lisäksi, jos tenttisauna on toimiva konsepti, saatetaan sellainen järjestää myös syksyllä.
Vuoden aikana hupitoimikunta auttaa myös muita toimikuntia tapahtumien käytännön järjestelyissä (esim. International sitsit ja jatkot, Fuksitoimikunnan tapahtumien jatkot). Edellisten lisäksi hupitoimikunta osallistuu
Talvipäivän jatkojen ja Kaukkareiden järjestämiseen. Lisäksi yhteistyötä AS:n kanssa tiivistetään ja pyritään
mainostamaan molemmilta killoilta muutamia tapahtumia myös toisen killan jäsenille, SIK:n puolelta esimerkiksi Øhlhäfviä ja Tenttisaunaa.
Viestintä
Tapahtumista tiedotetaan killan webissä, JASissa ja Facebookin tapahtumien avulla. Lisäksi tapahtumista
tehdään mainosjulisteita killan ilmoitustaululle, myös englanniksi International-taululle.
Lukkarit
Lukkareille pyritään luomaan tunnetta omasta toimikunnasta antamalla mahdollisuus lukkareiden omiin virkistäytymisiin. Kuitenkin tarkoitus on pitää myös ohjelmatoimikunnan yhteisiä virkistäytymisiä. Sitsien suunnitteluun pyritään saamaan mukaan vähintään yksi lukkari, joka toimii myös sitsien vastuulukkarina. Tämän
toivotaan parantavan lukkareiden ja hupitoimikunnan yhteistyötä sitsien aikana. Kaikki lukkaroinnista kiinnostuneet saavat edelleen, lukkareiden ja kisällien suuresta määrästä huolimatta, tulla sitseille lukkaroimaan.
Lisäksi pidetään kevään aikana SIK-aiheinen laulukilpailu, jotta saataisiin uusia, sähköön, kiltaan ja kiltalaisuuteen liittyviä lauluja/lisäsäkeistöjä killan laulukulttuuriin.
Hovimestari Essi Jukkala
Emäntä Erna Virtanen
Isäntä Joel Lavikainen
Isäntä Tuomo Leino
Isäntä Alvar Martti
Isäntä Juuso Käenmäki
Isäntä Noah Nettey
Lukkari Aliisa Pietilä
Lukkari Joni Kurvinen
Lukkari Ilkka Oksanen
Lukkari Mikko Leino
Lukkarikisälli Jaakko Hurmola
Lukkarikisälli Ilmari Kasvi
Lukkarikisälli Miika Koskela
10
Aalto-yliopiston Sähköinsinöörikilta ry
Toimintasuunnitelma 2015
3.3
Opintotoimikunta
Vuonna 2015 eniten kiltalaisten arjessa näkyvä muutos koulun suunnalta on käynnissä oleva DItutkintouudistus. Opintotoimikunnan tärkein tehtävä on toimia tiedotuskanavana kiltalaisille. Yhteistyö kaikkien korkeakoulun kiltojen ja hallopedien kanssa on tärkeää. Toimikunnalla on edustajia koulutusneuvostoissa
ja Opetuksen Laatu -komiteassa seuraamassa korkeakoulun ja koko yliopiston tapahtumia.
Tapahtumat
Laskiaismäessä ja wappuna tarjoilua samaan tapaan kuin edellisvuosina. Helmikuussa järjestetään vierailu EIT
ICT Labsin tiloihin ja vastaavia vierailuja järjestetään vuoden mittaan mikäli kutsuja tulee. Keväällä ja syksyllä
järjestetään saunaillat. Kevään teemana tenttisauna yhdessä OTMK:n kanssa ja syksyllä jotain muuta ajankohtaista. Palauteryhmiä ei järjestetä entisellä konseptilla, vaan pyritään etsimään paremmin palautteenantajia
paikalle kerääviä tilaisuuksia. Kirjamarkkinat järjestettiin 3. ja järjestetään 1. periodin alussa.
Viestintä
Opinnon osasto killan webissä laitetaan uusiksi vuoden aikana. Tapahtumia yritetään mainostaa kiltalaisille ja
toiminnasta pyritään tiedottamaan entistä aktiivisemmin.
ELEC-yhteistyö
Palautteen keruuta ja muuta kaikille killoille yhteistä toimintaa (esim. kirjamarkkinat ja hallopedailu) tehdään
yhteistyössä AS:n ja Inkubion kanssa. Erityisesti TLT-opiskelijoiden edunvalvontaa sun muuta toteutetaan
yhteistyössä AS:n kanssa.
Muuta
Killan stipendien jaossa käytetty pisteytysmalli uudistetaan enemmän kilta- ja yhdistystoimintaan aktiivisesti
osallistuneita suosivaksi (vertaa nykyisen opintopisteiden ja keskiarvon korostunut vaikutus)
Opintomestari Toni Kangas
Opintokisälli Aarni Halinen
Opintokisälli Aapo Kokko
Opintokisälli Jette Sørensen
3.4
Hyvinvointitoimikunta
Toimikunta on jaettu kolmeen osaan. Ensimmäinen vastaa killan urheilutoiminnasta, toinen osa killan sisätilojen
huolehtimisesta ja kolmas osa killan kulttuuritoiminnasta. Toisin sanoen toimikunta vastaa kiltalaisten hyvinvoinnista.
3.4.1
Sisätoimikunta
Toimikuntaan kuuluvien sisäkisällien päätehtävänä on pitää kiltahuone siistinä ja viihtyisänä ja että sieltä löytyy
kahvia, karkkia ja muita myynnissä olevia tuotteita. Kiltahuoneen tarjontaa pyritään kehittämään monipuolisemmaksi esimerkiksi ostamalla karkkikoneeseen myös välipalakeksejä. Viime vuonna aloitettua energiajuoman
myyntiä myös jatketaan. Kiltahuoneen siisteydestä vastaavat myös kaikki kiltalaiset, jotka sitä käyttävät ja
tätä tullaan painottamaan myös heille.
3.4.2
Urheilutoimikunta
Sähkön Isku ilmoittautui kaudeksi 2014-2015 neljään teekkarisarjaan. Näitä olivat sähly, koripallo, lentopallo ja
futsal. Ennen seuraavan kauden alkua kiltalaisille pidetään kysely, jolla selvitetään, mihin sarjoihin halutaan
osallistua ja riittääkö niihin tarpeeksi pelaajia. Esimerkiksi koripallossa ei ole käynyt tarpeeksi pelaajia kaudella 2014-2015. Urheilussa pyritään hyvään ja riittävän aikaiseen tiedottamiseen tapahtumista. Mainonnassa
11
Aalto-yliopiston Sähköinsinöörikilta ry
Toimintasuunnitelma 2015
tullaan kokeilemaan myös julistetta kiltahuoneella. Yhteistyötä muiden kiltojen kanssa yritetään järjestää. Urheilutoiminta nähdään sellaisena osana killan järjestämää toimintaa, jolla pystytään houkuttelemaan sellaisia
kiltalaisia mukaan killan järjestämiin toimintoihin, jotka eivät muissa killan tapahtumissa käy.
3.4.3
Kulttuuritoimikunta
Kulttuuritoiminnan tavoitteena on järjestää eriaiheisia kulttuuritapahtumia kiltalaisille. Suunnitelmissa on ainakin elokuvailtoja, ruoka-aiheisia tapahtumia, teatteri- ja oopperavierailuja sekä tansseja ja tv-ohjelmien stuodioyleisöksi menemistä. Kulttuuritapahtumien mainontaa kehitetään entisestään ja esimerkiksi Facebookiin perustetaan SIK Kulttuuri yhteisö, josta saa yksityiskohtaisempaa tietoa tulevista tapahtumista.
Hyvinvointimestari Joona Välilehto
Sisäkisälli Jere Kaiku
Sisäkisälli Jaakko Söderholm
Urheiluvastaava Jauaries Loyala
Urheiluvastaava Samuli Mononen
Kulttuurivastaava Tuomas Isola
Kulttuurivastaava Väinö Mäntylä
Kulttuurivastaava Saijariina Kuokkanen
3.5
Sössötoimikunta
Toimikuntaan kuuluu toimittajia, taittajia ja graafikoita. Toimikunta pyrkii tiiviiseen yhteistyöhön kokousten ja
virkistäytymisen kautta. Kokouksia järjestetään jokaiselle ilmestyvälle lehdelle vähintään yksi, jotta motivaatio
säilyy, ja jotta jokaiselle toimikuntalaiselle on selvää, mitä häneltä odotetaan. Sössön ulkoasusta huolehtimisen
lisäksi graafikot auttavat muita toimikuntia ja kiltaa ylipäänsä esimerkiksi tekemällä mainoksia.
Vuonna 2015 Sössö ilmestyy neljä kertaa. Ensimmäinen lehti ilmestyy helmi-maaliskuun vaiheessa, toinen huhtikuussa, kolmas syys-lokakuussa ja neljäs marraskuussa. Lehtien deadlinet ilmoitetaan hyvissä ajoin killan
nettisivuilla, jotta kiltalaiset voivat halutessaan kirjoittaa lehteen itse. Painettujen lehtien lisäksi Sössö ilmestyy
myös verkossa kesällä ja joulukuussa.
Lehden kohderyhmä pyritään ottamaan huomioon mahdollisimman hyvin siten, että Sössöön tulee juttuja monipuolisesti myös opiskeluun ja työelämään liittyen. Sisällössä pyritään siis säilyttämään hyvä tasapaino asiapainotteisen ja humoristisen sisällön välillä. Ilmestymisen jälkeen kuka vain kiltalainen löytää Sössön kiltahuoneelta,
ja sen lisäksi sitä voi lukea killan nettisivuilla.
Päätoimittaja Mari Porko
Graafikko/taittaja Erika Forstén
Graafikko/toimittaja Sofia Suutarinen
Taittaja/toimittaja Juhani Heinonen
Taittaja Ville Välikylä
Toimittaja Milla Kivioja
Toimittaja Niko Nuutinen
Toimittaja Aliisa Pietilä
Toimittaja Iida Salmivesi
3.6
Ulkotoimikunta
Yleistä
Ulkotoimikunta keskittyy ulkosuhteiden ja killan ulkotoiminnan elvyttämiseen. Tämän lisäksi ulkotoimikunta ylläpitää hyväksi todettua kv-toimintaa, johon kuuluu kv-opiskelijoille tarkoitettujen tapahtumien
järjestäminen, niistä heille tiedottaminen, sekä yleisesti teekkaritoiminnasta tiedottaminen. Toimikunta pyrkii
12
Aalto-yliopiston Sähköinsinöörikilta ry
Toimintasuunnitelma 2015
myös keksimään uusia keinoja, joilla saadaan pienennettyä etäisyyttä kv-opiskelijoiden ja suomalaisten opiskelijoiden välillä. Ulkotoimikunta osallistuu myös kv-ISOhenkilöiden rekrytointiin. Ulkomestari käsittelee killalle
lähetettyjä vuosijuhlakutsuja.
Tapahtumat KV
Ulkotoimikunta järjestää sekä keväällä että syksyllä Welcome Saunan, International Sitsit ja Bye Bye Saunan,
sekä muutama muu tapahtuma. Muut tapahtumat voivat olla esimerkiksi urheilutapahtumia, kulttuuritapahtumia tai excursioita. Tapahtumat ovat kaksikielisiä ja avoimia kaikille killan jäsenille.
Tapahtumat ulko
Ulkotoimikunta järjestää myös kaksi ulkotoimintaan liittyvää tapahtumaa. Yksi niistä on vierailu läheiseen
ulkomaalaiseen yliopistoon, ja toisen tapahtuman on tarkoitus kutsua vastaavasti ulkomaalaisesta yliopistosta
opiskelijoita meille vierailulle. Myös suomalaisten ystävyysjärjestöjen kanssa on tarkoitus pitää Ulkositsit, sekä
heidän kiinnostuksensa mukaan muutakin.
Viestintä
Tärkeimpinä viestintävälineinä toimivat SIK International -Facebook sivu, englanninkielinen viikoittainen
sähköposti sekä killan verkkosivut. Facebookissa ja killan verkkosivuilla viestintä toteutetaan kaksikielisenä.
Tämä tukee sekä suomalaisten osallistumista että ulkomaalaisten suomen kielen oppimista. Lisäksi käytössä on
julisteet ja infotaulu kiltahuoneen ulkopuolella sekä SIK Internationalin omat verkkosivut.
Tutkitaan myös mahdollisuutta integroida SIK International –Facebooksivu lähemmäksi SIK:in omaa Facebook
–sivua, jotta saadaan vähennettyä etäisyyttä kv- ja suomalaisten opiskelijoiden välillä.
Toimikunnan rakenne
Ulkotoimikunnassa on puheenjohtajan lisäksi neljä ulkokisälliä ja kaksi international helperiä. Vaikka nimikkeet
ovat eri, toimikunta toimii yhtenäisesti.
Toimikunnan tulevaisuus
Vuoden 2015 aikana on vihdoin syytä elvyttää pahasti heitteille jäänyttä ulkotoimintaa. Myöskin konkreettiselle
kv-opiskelijoiden integroinnille killan toiminnassa olisi tarkoitus keksiä selkeät toimintatavat. Jos kv-tapahtumat
pysyvät selkeästi erillisinä, voidaan miettiä toimikunnan sisäistä selkeää jakoa, jolloin international helperit
keskittyisivät kv-toimintaan, ja ulkokisällit ulkotoimintaan.
Ulkomestari Tuuli Sarantola
Ulkokisälli Erkka Hanski
Ulkokisälli Tommi Askola
Ulkokisälli Pyry Karunen
Ulkokisälli Katharina Jokinen
International helper Dataico Albertin
International helper Andrii Bichik
3.7
Viestintätoimikunta
Viestintätoimikunta (VTMK) ylläpitää killan tietoteknistä infraa ja vastaa sen toimivuudesta sekä elektroniikkapajan toiminnasta. Viestintäkanavat kuten web, wiki, sähköpostilistat ja ruutukehä ovat tärkeimmät työkalut
jäsenistön tavoittamiseen ja tiedon välittämiseen. VTMK huolehtii myös tapahtumien dokumentoinnista.
3.7.1
Viestintä
Tiedotus
Tapahtuman järjestäjän vastuulla on lisätä tapahtuman tiedot www-sivujen tapahtumakalenteriin suomeksi ja
13
Aalto-yliopiston Sähköinsinöörikilta ry
Toimintasuunnitelma 2015
englanniksi webin hallintotyökaluja käyttäen. Viikoittain alkuviikosta lähetetään killan jäsenistölle sähköpostitse
JAS-uutiskirje, jossa tiedotetaan tulevista tapahtumista, haussa olevista työpaikoista ja kiltaa tai kiltalaisia
koskevista sekä mahdollisesti kiinnostavista uutisista. Killan virallisilla Facebook-sivuilla mainostetaan killan
tapahtumia ja julkaistaan kiltaan liittyviä mielenkiintoisia juttuja.
Tietotekninen laitteisto
Toimiston tietokoneet, sik-c-tiedostopalvelin, kiltahuoneen tietokoneet ja Xbox-pelikonsoli ovat VTMK:n
vastuulla. Sik-c, killan PC-palvelin, käyttää Ubuntu-käyttöjärjestelmää jakaen tiedostoja CIFS- ja SFTPprotokollilla. Tiedostot ovat automaattisesti käytettävissä toimiston tietokoneilta, ja viestintätoimikunta jakaa
käyttäjätunnukset etäkäyttöä varten toimihenkilöille tarpeen mukaan. Elektroniikkapaja tulee hyödyntämään
muita killan käytössä olevia palvelimia. Kyseiset palvelimet sijaitsevat Otakaari 5 ruokalan viereisessä konesalissa. Kiltahuoneen koneita ollaan uusimassa, toimiston koneita päivittämässä ja tulostukseen pyritään löytämään
yhteinen ratkaisu korkeakoulun kanssa. Palautekyselyssä tulleiden ehdotusten mukaisesti kiltahuoneen koneiden
käyttömukavuutta pyritään parantamaan sovellusvalikoimaa laajentamalla ja yhtenäistämällä.
Sähköpostilistat
Sähköpostilistoja käytetään killan sisäiseen ja ulkoiseen viestintään, mahdollistamaan toimikuntien ja eri ryhmien välisen tiedotuksen ja keskustelun. Listoille saapuvan roskapostin määrää pyritään pitämään vähäisenä
Mailman-sovelluksen suodattimien avulla.
WWW-sivut
Vuoden 2015 aikana tullaan killan itse kehitettyä webiä parantamaan ja monipuolistamaan tarpeiden mukaan.
Sivujen toimiessa teknisesti varsin hyvin on mahdollisuus keskittyä sisällön tuottamiseen/päivittämiseen ja
navigoinnin selkeyttämiseen, sillä saadun palautteen perusteella killan webistä on välillä vaikea löytää asioita.
Killan wiki pidetään edelleen killan tietopankkina. Sen tavoitteena on toimia toimikuntien välisenä ja sisäisenä
tiedotus- ja tiedonkeruukanavana, sekä tarjota alustan tapahtumien suunnitteluun.
Blogi
Killan webiin ollaan lisäämässä kevään aikana blogialusta, johon kuka tahansa killan jäsenistä voi kirjoittaa edes
etäisesti kiltaan liittyvistä asioista. Blogin tavoitteena on myös paikata palautekyselyssäkin ilmennyttä vajausta
killan yleisistä asioista viestimisessä, joten hallituksen jäsenet patistellaan kirjoittamaan sinne aika-ajoin.
Valokuvaus
Valokuvauksesta vastaa vuonna 2015 kaksi valokuvaaja. He ottavat kuvia killan tapahtumissa ja järjestävät
aika-ajoin muitakin kuvaustapahtumia, kuten CV-kuvauksen. Valokuvaajat myös ylläpitävät kuvapankkisivustoa (http://sik.kuvat.fi/). Muut voivat lähettää ottamiaan kuvia ottamalla yhteyttä killan valokuvaajiin ([email protected]). Kuvapankin kuvat ovat vapaasti killan käytössä, ja niitä voi hyödyntää muun muassa Sössön
teossa.
Elokuvaus
Elokuvaaja on uusi kokeilu. Elokuuvajan tarkoituksena on videokuvata muutama tapahtuma vuoden aikana ja
editoida niistä lyhyehköt videot julkaistavaksi vielä toistaiseksi määrittämättömällä alustalla. Videoista saisi
hyvien muistojen lisäksi hyvää promootiomateriaalia killan toiminnasta.
LAN-partyt
Viestintätoimikunta on ollut aiempina vuosina mukana järjestämässä Polygame ry:n kanssa LAN-partyja, eikä
tästä vuodesta ole tarkoitus tehdä poikkeusta. Laneille pyritään mahdollisuuksien mukaan houkuttelemaan myös
muiden ELEC-kiltojen jäseniä
3.7.2
Elektroniikkapaja
Elektroniikkapajan tarkoituksena on nostaa ihmisten kiinnostusta elektroniikkaharrastusta kohtaan, edesauttaa ammattiylpeyttä ja tarjota jäsenistölle puitteet toteuttaa ideasta piirilevy ja rakentaa siitä toimiva laite.
14
Aalto-yliopiston Sähköinsinöörikilta ry
Toimintasuunnitelma 2015
Avoimet ovet joka tiistai, jolloin paikalla ainakin pajavastaava opastamassa pajan ja laitteiden käyttöä. Elektroniikkapajan ovikorttijärjestelmä otetaan käyttöön vuoden aikana.
Pajan promoprojekteja
Pajan näkyvyyden ja käyttöasteen lisääminen on yksi toimikunnan tämän vuoden päätavoitteista. Fuksivilkutin
on viimeistä vaille valmis ja fuksit pääsevät rakentamaan omat vilkuttimensa ennen mahdollisesti järjestettävää
Wappua. Rakennetaan myös laitteita vaikkapa kiltahuoneelle herättämään ihmisten mielenkiintoa. Kaikille
kiinnostuneille tarjotaan mahdollisuus tulla pajalle valvottuihin olosuhteisiin harjoittelemaan perustyökalujen
käyttöä ja tutustua pajaan jonkinlaisen pienimuotoisen valmiiksi suunnitellun rakenteluprojektin avulla, josta
maksetaan nimellinen komponenttimaksu. Kiinnostuneille aktiivihenkilöille tarjotaan mahdollisuus osallistua
pajan käyttökoulutukseen, jonka jälkeen heille voidaan myöntää oikeus käyttää tilaa ja laitteita itsenäisesti.
Yhteistyötä ja yhteydenpitoa muihin rakenteluhenkisiin ryhmittymiin, joiden kanssa voi toteuttaa ja suunnitella suuria ja näkyviä projekteja, joissa on osana elektroniikan lisäksi esimerkiksi mekaniikkaa. Järjestetään myös
kilpailu parhaasta kiltahuonetta parantavasta laitteesta tai parhaasta pajaprojektin dokumentaatiosta.
Pajan viestintäkanavat
Tiedotukseen käytetään kaikkia perinteisiä killan tiedotuskanavia. Killan wikissä on elektroniikkapajan projektisivut, ohjeita laitteiden käytöstä ja yleinen info-osio: mikä ja missä paja on, miten sinne pääsee, mitä siellä voi
tehdä. Perinteisillä fuksiluentojen luentotaukoinfoilla voidaan myös kertoa elektroniikkapajasta. Lisäksi fukseille
tarjotaan fuksipisteitä pajaan tutustumisesta ja siellä touhuamisesta. Tavoitteena on, että elektroniikkapajasta
tulee Otaniemessä yleisesti tiedossa oleva ja arvostettu SIK:n jäsenpalvelu.
Viestintämestari Panu Oksiala
Viestintäkisälli Teemu Mikkonen
Viestintäkisälli Antti Mäki
Viestintäkisälli Tapio Särkkä
Viestintäkisälli Janne Liukkonen
Valokuvaaja Anni Parkkila
Valokuvaaja Väinö Mäntylä
Elokuvaaja Jyri Lind
Pajavastaava Tatu Peltola
Pajakisälli Emil Fihlman
3.8
Yrityssuhdetoimikunta
Yrityssuhdetoimikunta vastaa killan suhteiden ylläpitämisestä sekä uusien luomisesta yritysmaailmaan sekä
hankkii killalle rahoitusta. Käytännössä tätä toteutetaan järjestämällä excursioita, yrityssaunailtoja ja muita
yritystapahtumia sekä hankkimalla sponsoreita killan vuosijuhlaan ja mainoksia Sössöön. Tavoitteena on tutustuttaa yrityksiä kiltaan ja kiltalaisiin ja toisaalta kiltalaisia yritysmaailmaan ja oman alan yrityksiin. Tapahtumia mainostetaan ainakin killan webissä, viikottaisessa jäsen- ja fuksimailissa, kiltahuoneella ja Facebookissa,
mahdollisesti myös excursion aihetta vastaavilla kursseilla. Lisäksi yrityssuhdemestari kuuluu muiden kiltojen
ja osakunnan yrityssuhde- ja excumestareiden kanssa AYY:n yrityssuhdetoimikuntaan, jonka avulla pyritään
edistämään yhteistyötä kiltojen ja osakunnan välillä. Viime vuonna aloitettu tiivis yhteistyö Elecin kanssa jatkuu tänä vuonna ja pyrimme parantamaan alumnisuhteita. Killan edustajana ja yhteyshenkilönä näissä asioissa
toimii yrityssuhdemestari. Vuonna 2015 tavoitteena on luoda ja kehittää yhteistyötä suurimpien alan yritysten
kanssa turvaten toiminta rahallisesti myös tulevaisuudessa.
Paikallisexcursiot
Vuonna 2015 yrityssuhdetoimikunnan tavoitteena on järjestää viime vuoden tapaan excursioita, jotka ovat
enemmän tietyille vuosikursseille/pääaineen lukijoille suunnattuja. Käytännössä tämä tullaan toteuttamaan siten, että excursioille pohditaan yhteistyössä vierailtavan yrityksen kanssa sopiva teema, jonka jälkeen mietitään
teemalle sopivin kohderyhmä. Pyrkimys on, että jokainen vastaavista järjestäisi paikallisexcun tai saunaillan
ainakin kerran vuoden aikana. Lisäksi excursioita tullaan järjestämään myös yritysten oma-aloitteisten yhteydenottojen kautta.
15
Aalto-yliopiston Sähköinsinöörikilta ry
Toimintasuunnitelma 2015
Yrityssaunaillat
Yrityssaunailtoja pyritään järjestämään edellisen vuoden tavoin kesätyöhaun aikoihin.
Potentiaalin Tasaus 94 ja 95
YTMK hankkii yhdessä Pota-tirehtöörien kanssa sponsoreita vuosijuhliimme. Pota94 hoidetaan pääasiassa Potatirehtöörien, yrityssuhdemestarin sekä edellisen vuoden yrityssuhdetoimikunnan voimin, sillä se tulee niin nopeasti, etteivät uudet vastaavat ehdi kunnolla mukaan. Pota95:n sponsorointeihin panostetaan koko toimikunnan
voimin.
Kotimaan Pitkä
KP tullaan edellisen vuoden tavoin toteuttamaan kolmipäiväisenä (18.-20.3.) koko toimikunnan panoksella.
Fuksiexcursio
FXQ:a lähtee järjestämään edellisten vuosien tapaan kaksi FXQ-vekkulia, jotka valitaan arpomalla KP:n jälkeen.
Vekkulit hankkivat yrityksen, johon järjestetään vierailu sekä vastaavat laivamatkoista ja bussista. Yhteistyötä
tehdään fuksikapteenien kanssa tiiviisti. Käytännössä vekkulit tulevat toimimaan FTMK:n alaisuudessa.
Kotimaan puolipitkä
Kotimaan puolipitkän mahdollista järjestämistä mietitään Kotimaan Pitkän jälkeen. Mikäli puolipitkä
päätetään järjestää niin, sille tulisi löytää hyvä ajankohta syksyn tapahtumakalenterista (syksyllä on suhteellisen
paljon jo muita tapahtumia).
Yritysbrunssi
Yritysbrunssi järjestetään tänä vuonna marras-joulukuun vaihteessa tavoitteellisesti kolmipäiväisenä. Elektroniikan ja tietoliikennetekniikan firmoihin pyritään olemaan jo aikaisemmin yhteydessä, ja tapahtuman markkinoinnista pyritään tekemään houkuttelevampi erityisesti näiden toimialojen firmoille. YB:n järjestelyt aloitetaan
heti syyslukukauden alettua, ja FXQ-vekkulitkin osallistuvat järjestelyihin viimeistään FXQ:n jälkeen.
Haalarit
Yrityssuhdemestari aloittaa haalarimainoksien myynnin PoTan jälkeen.
Sössö
Kiltalehti Sössöön tarjotaan yrityksille mainostilaa lähtökohtaisesti joka kerta, kun yrityksiin ollaan muissa
merkeissä yhteyksissä. Lisäksi paperinen Sössö sekä mediakortti jaetaan jokaiselle vierailtavalle yritykselle.
Yrityssuhdemestari Anssi Nironen
Yrityssuhdevastaava Aku Forsström
Yrityssuhdevastaava Jan Gustafsson
Yrityssuhdevastaava Iina Jaakonaho
Yrityssuhdevastaava Juha Korpio
Yrityssuhdevastaava Panu Rautiainen
Yrityssuhdevastaava Henri Varjotie
16