KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

KOUVOLAN SEURAKUNTA
Seurakuntaneuvosto
PÖYTÄKIRJA
3/2015
1(5)
10.3.2015
SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS
Aika
Tiistai 10.3.2015 klo 17.00 – 17.41
Paikka
Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali
Jäsenet
Gärdström Keijo
Ainali Päivi
Heinola Mervi
Hyökki Seppo
Kangas Juho
Kaskiaho Keijo
Kenttälä Maarit
Kuoppa Riikka-Liisa
Lavonen Esko
Majander Risto
Nykänen Marjatta
Rossi Antero
Sahamies Arto
Salo Jenni
Turkka Saara
pj.
jäsen
varajäsen
”
”
jäsen
”
”
”
varajäsen
jäsen
jäsen, poistui kokouksesta 36 §:n ajaksi
vpj. (pj. 31 – 41§)
jäsen
”
Poissa
Leppänen Jouko
Lindeman Ari
Nuorivuori Marja-Terttu
Punkkinen Kari
Vainio Vesa
Vuolasto Anna
jäsen
”
”
”
”
”
Esittelijät
Gärdström Keijo
kirkkoherra
Muut
Myller Henna
sihteeri
30
Kokouksen avaus
Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen.
31
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Seurakuntaneuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi kuusitoista jäsentä ja
se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla.
Esityslista on lähetetty seurakuntaneuvoston jäsenille 4.3.2015.
Päätös
Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
KOUVOLAN SEURAKUNTA
Seurakuntaneuvosto
PÖYTÄKIRJA
3/2015
2(5)
10.3.2015
32
Kokouksen pöytäkirjan tarkastajien valinta
Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa.
Vallitsevan käytännön mukaan vuorossa ovat Ari Lindeman ja Marja-Terttu
Nuorivuori. Pöytäkirjan tarkastusajankohdaksi esitetään tiistai 10.3.2015
heti kokouksen jälkeen, Seurakuntakeskus, sihteerin työhuone.
Päätös
Valittiin Marjatta Nykänen ja Antero Rossi pöytäkirjantarkastajiksi, Ari
Lindemanin ja Marja-Terttu Nuorivuoren ollessa estyneitä saapumaan kokoukseen.
33
Kokouksen työjärjestys
Kirkkoherran päätösesitys
Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi.
Päätös
Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi.
34
Lapsityönjohtaja Eila Katajiston irtisanoutuminen ja viran uudelleen täyttäminen
Lapsityönjohtaja Eila Katajisto irtisanoutuu lapsityön johtajan virasta
1.1.2016 alkaen siirtyäkseen eläkkeelle.
Lapsivaikutusten arvioinnin (LAVA) kannalta Kouvolan seurakunnan lapsityön johtajan virka on keskeinen hallinnollinen virka, jossa tehtävänä on
vastata lapsityön kokonaisvaltaisesta koordinoinnista sekä taloudelliset että
henkilöstöresurssit huomioon ottaen ja näin ollen on selvää, että viran täyttämisellä on vaikutusta sekä suoraan että välillisesti myös lapsivaikutusta
arvioitaessa.
Kirkkoherran päätösesitys
Seurakuntaneuvosto myöntää Eila Katajistolle eron lapsityön johtajan virasta 1.1.2016 alkaen ja julistaa viran uudelleen haettavaksi, keskeisenä hallinnollisena virkana.
Päätös
Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösesitys siten, että haastatteluryhmään, viran täyttämiseksi, valittiin kirkkoherra Keijo Gärdström, lapsityön
johtaja Eila Katajisto sekä seurakuntaneuvoston jäsenistä Päivi Ainali, Marjatta Nykänen ja Arto Sahamies.
KOUVOLAN SEURAKUNTA
Seurakuntaneuvosto
PÖYTÄKIRJA
3/2015
3(5)
10.3.2015
35
Seurakuntaneuvoston jäsen Joel Mustosen eroanomus
Seurakuntaneuvoston jäsen Joel Mustonen anoo eroa seurakuntaneuvostosta 8.3.2015 lähtien muuttaakseen opiskelemaan hallinnon maisteritutkintoa
Sydneyyn, Australiaan. Opiskelu kestää heinä – elokuuhun 2017, jonka jälkeen paluumuutto Kouvolaan ei välttämättä ole todennäköistä. Joel Mustonen mainitsee eroanomuksessaan työn seurakuntaneuvostossa olleen palkitsevaa ja opettavaista. Hän uskoo myös, että neuvosto on tehnyt paljon hyviä
päätöksiä. Erityiskiitoksen hän osoittaa kirkkoherra Keijo Gärdströmille ja
seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja Arto Sahamiehelle.
Seurakuntavaaleissa 2014 saadun tuloksen perusteella seurakuntaneuvoston
jäseneksi seurakunta eläväksi -ehdokaslistalta nousee Maarit Kenttälä.
Kirkkoherran päätösesitys
Seurakuntaneuvosto myöntää Joel Mustoselle eron seurakuntaneuvostosta
8.3.2015 lähtien ja toteaa, että seurakuntaneuvoston jäseneksi seurakunta
eläväksi -ehdokaslistalta nousee Maarit Kenttälä, vuoden 2014 seurakuntavaalien tuloksen perusteella.
Päätös
Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösesitys.
36
Talousarvion 2015 muutos
Talousarvioon 2014 sekä toiminta- ja taloussuunnitelmaan vuosille 2014 –
2016 on kirjattu talousarvioylitysten ja -alitusten käsittely vuoden 2014 seurannassa, jonka mukaan talousarvion alitusmäärä (enintään 5 % talousarvion määrärahasta) siirretään seuraavan vuoden talousarvioon uuden talousarvion muutosesityksenä.
Kouvolan seurakunnan osalta alitusmäärä on 121 740 euroa, liite 1, jonka
mukaisesti työalat ovat esittäneet muutokset vuoden 2015 talousarvioon, liite 2.
Talousarvion alitukseen ovat vaikuttaneet sekä henkilöstökulujen väheneminen että työalojen yhä tiukkenevassa taloudellisessa tilanteessa kantama
huoli ja vastuu talouden tasapainottamisesta ja näin ollen työalat ovat erittäin tarkkaa harkintaa käyttäen toimineet heille osoitettujen talousarviomäärärahojen puitteissa, jonka mukaan myös alitukset ovat syntyneet.
Kirkkoherran päätösesitys
Seurakuntaneuvosto esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi ja
yhteiselle kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi talousarvion 2015 muutoksen
Kouvolan seurakunnan osalta, liitteen 2 mukaisesti.
KOUVOLAN SEURAKUNTA
Seurakuntaneuvosto
PÖYTÄKIRJA
3/2015
4(5)
10.3.2015
Päätös
Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösesitys.
37
Kirkkoherran päätösluettelo
Seurakuntaneuvostolle saatetaan tiedoksi kirkkoherran päätösluetteloasioiden otsikot ajalta 6. – 19.2.2015, liite 3.
Kirkkoherran päätösesitys
a) kirkkojärjestyksen 6 luvun 12 §:n 1 momentin tarkoittamien päätösten
osalta merkitään tiedoksi
b) muiden esiteltyjen viranhaltijapäätösten osalta, ettei seurakuntaneuvosto
käytä kirkkolain 10 luvun 5 §:ssä tarkoitettua siirtämisvaltaa
Päätös
Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösesitys.
38
Ilmoitusasiat
Ilmoitusasioita ei ollut.
39
Muut asiat
Muissa asioissa keskusteltiin kesäkuussa järjestettävästä vierailusta ystävyysseurakunta Budaváriin, Unkariin, jota käsitellään seurakuntaneuvoston
kokouksessa myöhemmin keväällä.
40
Muutoksenhakuohjeet kokouksen päätöksiin
Muutoksenhakuohjeet ovat pöytäkirjan liitteenä 4.
41
Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.41.
_______________________
Keijo Gärdström
puheenjohtaja
_______________________
Arto Sahamies
varapuheenjohtaja
________________________
Henna Myller
sihteeri
KOUVOLAN SEURAKUNTA
Seurakuntaneuvosto
PÖYTÄKIRJA
3/2015
5(5)
10.3.2015
Pöytäkirjan tarkastus
Kouvola ___.___.2015
Kouvola ___.___.2015
_______________________
Marjatta Nykänen
_______________________
Antero Rossi
Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntaneuvoston sihteerin työhuoneessa 11. – 25.3.2015.
Asiasta on ilmoitettu seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla 10.3.2015.
_______________________
Keijo Gärdström
kirkkoherra