1. No category

KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
06/15
1
Kirkkoneuvosto
Kokoustiedot
Kokousaika
maanantai 11. toukokuuta 2015 klo 17.00 – 18.15
Kokouspaikka
Seurakuntakeskuksen kokoussali, Keminmaa
Osallistujat
Päätöksentekijät
läsnä/poissa/varajäsen
Varsinaiset jäsenet
Yrjö Haapala, kirkkoherra
Juhani Heusala
Sakari Kuusela
Ritva Lampela
Sakari Lepojärvi
Risto Rimpisalo
Eeva Lääkkö
Sirpa Uusitalo
Leena Varonen
Varajäsenet
Paula Aaltonen (Sirpa Uusitalo)
Ari Aho (Sakari Lepojärvi)
Marjo Appelgrén (Juhani Heusala)
Irja-Liisa Jääskö (Risto Rimpisalo)
Jukka-Pekka Kerimaa (Eeva Lääkkö)
Jukka Nikurautio (Sakari Kuusela)
Marjo Nurmi (Ritva Lampela)
Teemu Uusitalo (Leena Varonen)
Muut
läsnä, puheenjohtaja
läsnä
läsnä
läsnä, varapuheenjohtaja
läsnä
läsnä
poissa
läsnä
läsnä
läsnä
Jarkko Hannunen,
Pirkko Saastamoinen
Juha Nykänen, talouspäällikkö
läsnä, kirkkovaltuuston puheenjohtaja
läsnä, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja
läsnä, sihteeri
Yrjö Haapala, puheenjohtaja
Juha Nykänen, sihteeri
Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen
kokouksen kulkua vastaavaksi
Keminmaassa 11.5..2015
Ritva Lampela
Sakari Lepojärvi
Allekirjoitukset
Pöytäkirjan tarkastus
Pöytäkirjan nähtävilläolo
Pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla julkaistulla
kuulutuksella. Kuulutus oli nähtävänä 3.4.-6.5.2015 virastoaikana klo 9.00-15.00. Pöytäkirja on
asetettu nähtäväksi kuulutuksen mukaisesti kirkkoherranvirastoon 12.5.2015 lukien.
Todistetaan Keminmaan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 12.5.2015
Yrjö Haapala, kirkkoherra
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
06/15
2
Kirkkoneuvosto
ALKUTOIMET
84
Kokouksen avaus ja
alkuhartaus
85
Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden
toteaminen
Päätös:
Kokous avattiin kirkkoherran pitämällä hartaudella.
KL 7:4 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla.
KJ 9:1 Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin
puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää
ilmoittamansa asian käsittelemistä varten.
Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta
ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalle.
Kirkkoneuvosto 26.1.2015/§ 5: Päätettiin yksimielisesti, että kirkkoneuvoston kokoontuu puheenjohtajan
kutsusta tarpeen mukaan. Kokoukset pidetään seurakuntakeskuksen neuvotteluhuoneessa maanantaisin klo
18.00, jollei erityinen syy vaadi muuta menettelyä.
Kirkkoneuvoston ohjesääntö § 5: Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta.
Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto voi päättää ottaa
sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa.
Kokouksesta on postitettu 4.toukokuuta 2015 kullekin kirkkoneuvoston jäsenelle (varajäsenille tiedoksi) sekä
kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle kirjallinen kutsu asialuetteloineen.
Päätös:
Kokous todettiin yksimielisesti laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Kirkkoneuvoston ohjesääntö § 6: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos koko86
Pöytäkirjan tarkasta- us niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan.
jien ja ääntenlaskiPäätös:
joiden valitseminen
Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin yksimielisesti Ritva Lampela ja Sakari Lepojärvi.
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
06/15
3
Kirkkoneuvosto
87
Valmiussuunnitelma
Kirkkohallituksen ohje
”Valmiussuunnittelu seurakunnassa
Suunnittelun tarkoitus
Seurakuntien varautumisen perustana on kirkkolain säännös (1 luvun 2 §) kirkon tehtävästä julistaa Jumalan sanaa ja jakaa sakramentteja sekä toimia kristillisen sanoman
levittämiseksi ja lähimmäisenrakkauden toteuttamiseksi. Seurakunnan työntekijät tukevat työssään erilaisiin äkillisiin kriisitilanteisiin joutuneita lähimmäisiä esimerkiksi
suuronnettomuuden järkyttäessä tai yksittäistä ihmistä hänen surussaan.
Valmiussuunnittelulla turvataan organisaation toiminta ja erityisesti sen perustehtävän
hoitaminen kaikissa oloissa. Seurakuntien ja kokonaiskirkon tehtävän toteuttaminen
korostuu yhteiskunnan laajoissa häiriötilanteissa ja poikkeusoloissa. Näihin tilanteisiin
varaudutaan suunnittelemalla, miten toiminta parhaiten hoidetaan erilaisissa poikkeusoloissa. Valmiussuunnitelmia myös päivitetään säännöllisesti.
Seurakuntien keskinäinen yhteistyö valmiussuunnittelussa on entisestään korostunut.
Sillä voidaan varmistaa voimavarojen tarkoituksenmukainen ja joustava käyttö. Seurakunnat toimivat myös tiiviissä yhteistyössä alueensa kunnan viranomaisten kanssa.
Suunnitelman hyväksyminen ja päivittäminen
Valmiussuunnitelman ja siihen tehtävät periaatteelliset muutokset hyväksyy seurakunnissa kirkkoneuvosto ja seurakuntayhtymissä yhteinen kirkkoneuvosto. Kirkkoneuvosto tai yhteinen kirkkoneuvosto tarkistaa suunnitelman toimikautensa jälkimmäisenä vuotena. Tekniset muutokset suunnitelmaan tekee valmiuspäällikkö virkamiestyönä. Valmiussuunnitelma tulee päivittää tarvittaessa ja kahden vuoden välein.
Päivityksestä vastaa kirkkoherra.
Valmiussuunnitelman liitteissä käsitellään käytännöllisluonteisia ja yksityiskohtaisia
valmiusjärjestelyjä, joita ei ole välttämättä tarpeen käsitellä kirkkoneuvostossa tai yhteisessä kirkkoneuvostossa. Kirkkoneuvosto tai yhteinen kirkkoneuvosto voi antaa
toimivallan liitteiden hyväksymiseen esimerkiksi kirkkoherralle, valmiuspäällikölle tai
valmiustoimikunnalle.
Erillissuunnitelmien tarve arvioidaan seurakuntakohtaisesti. Pakollisia ovat tietoturvaja viestintävalmiussuunnitelmat sekä kiinteistötoimen valmiussuunnitelma.”
Koko valmissuunnitelma on syytä tässä tilanteessa käsitellä kirkkoneuvostossa, koska
seurakunnan valmiussuunnitelma ei ole päivän tasalla. Era Kurronen on toiminut valmiussuunnitelman laatimisessa asiantuntija ja hän tulee esittelemään sen kirkkoneuvostolle.
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
06/15
4
Kirkkoneuvosto
Kirkkoherran esitys:
Hyväksytään valmiussuunnitelma.
Hyväksytty valmiussuunnitelma lähetetään tiedoksi hiippakunnan tuomiokapitulille.
Lisäksi se annetaan tiedoksi toimintayksiköiden vastuuhenkilöille (= henkilöstölle).
Kirkkoneuvoston päätös:
Suunnitelman laatinut Era Kurronen esitteli valmiussuunnitelman kirkkoneuvostolle.
Valmiussuunnitelma hyväksyttiin yksimielisesti. Se lähetetään tiedoksi hiippakunnan
tuomiokapitulille ja annetaan tiedoksi toimintayksiköiden vastuuhenkilöille (= henkilöstölle).
88
Partiolippukuntien talousarvioavustukset 2015
Partiolippukunnat Kallin Kanervien ja Keminmaan Kivekkäiden avustamiseen on talousarviossa varattu 2000 euron määräraha. Molemmat lippukunnat ovat toimittaneet
anomuksen liitteenä vuoden 2014 tilinpäätöstiedot, vastuuvapautta puoltavan tilintarkastuskertomuksen sekä toimintasuunnitelman 2015.
Talouspäällikön esitys:
Maksetaan molemmille lippukunnille 1000 euron talousarvioavustus.
Kirkkoneuvoston päätös:
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
89
Grillikota –lahjoitus Keminmaan vanhustenrivitaloille
Anomus:
”Keminmaan Maanpuolustusnaisten aloitteesta keräämme rahalahjoituksia yhdistyksiltä ja yksityisiltä lahjoittajilta 2014 – 2015. Eläkeläisten elämänlaadun, virikkeellisyyden sekä sosiaalisen kanssakäymisen parantamiseksi. Grillikodan hinta 2200 €.
Toivomme teidän mukaan saavuttaaksemme Grillikodan vanhuksille, joka auttaa iäkkäiden asukkaiden yhteistilan käytön sisätiloissa, tunnelmallisen tunteen luomiseen ja
vaikka makkranpaistoon.
Lahjoittajien nimet julkaistaan kiitoksena lahjoituksesta avajaistilaisuudessa, joka
myöhemmin ilmoitetaan lahjoijille ja kutsutaan tilaisuudeen. KIITOS! Tilille…
Lahjoittajat Keminmaan Reserviläiset 300 € Keminmaan MPN 300 €”
Diakoniatyön viranhaltija Ritva Torvinen esittää 500 euron lahjoituksen antamista tähän tarkoitukseen Poskiparran testamenttivaroista.
Kirkkoherran esitys:
Hyväksytään Ritva Torvisen esitys.
Kirkkoneuvoston päätös:
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
06/15
5
Kirkkoneuvosto
90
Pirkko Saastamoisen aloite nuorisotyön johtokunnan perustamisesta
Aloite
Pyydän että nuorisotyönjohtokunta perustettaisiin uudelleen..
Keminmaassa 25.4.2015
Pirkko Saastamoinen
Kirkkoherran esitys:
Valmistellaan kasvatuksen johtokunnan perustamista.
Kirkkoneuvoston päätös:
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
91
Sirpa ja Teemu Uusitalon aloite tarpeellisten ja tarpeettomien rakennusten kartoittamisesta
Aloite 25.4.2015
Toivomme kirkkovaltuuston kiinnittävän huomiota kiinteistöihin/rakennuksiin, jotka
aiomme säilyttää ja listata kiinteistöt (rakennukset), joita emme tarvitse. Vähällä käytöllä olevat kiinteistöt myyntiin ja huoltotyön aloitus rakennuksiin/kiinteistöihin, joita
tarvitsemme ja aiomme säilyttää.
Keminmaa 25.4.2015
Sirpa Uusitalo
Teemu Uusitalo
Kiinteistöstä luopumisia on ollut esillä Honkamaan leirikeskuksen, Maulan seurakuntatalon, Lautiosaaren seurakuntatalon ja Uuden pappilan osalta. Ne ovat edelleen seurakunnan omistuksessa.
a. HONKAMAAN LEIRIKESKUS
Uudisrakentaminen 2004 - 2005
***
Kirkkoneuvosto 19.4.2004/ § 80
Kunnan terveystarkastaja on suorittanut tarkastuksen Honkamaan leirikeskuksen ruokalarakennukseen 22.1.2004. Hän on kirjannut tarkastuskertomukseen mm. seuraavaa:
"Tarkastuksen perusteella on selvää, että huoneisto ei enää kaikilta osin täytä terveydensuojelulaissa ja –asetuksessa elintarvikehuoneistolle asetettuja vaatimuksia.... Mikäli tiloja ei saada sellaiseen kuntoon, että ne täyttävät elintarvikehuoneistolle asetetut
vaatimukset, tulee lautakunta harkitsemaan tilojen asettamista käyttökieltoon. Terveydensuojelulaki 51 §, terveydensuojeluasetus 37 §".
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
06/15
6
Kirkkoneuvosto
***
Honkamaan leirikeskuksen nykyinen perustaso on peräisin 1983 sattuneen majoitustelttojen tulipalon jälkeen suoritetuista rakentamisista. Silloin rakennettiin majoitusluokkarakennus ja sauna. Vanhassa päärakennuksessa keittiön puoli remontoitiin ja
varustettiin vesi ja viemäriliitännällä. Myöhemmin on saunarakennukseen rakennettu
vesi WC. Saunapuoli peruskorjattiin muutama vuosi sitten.
Keittiö/ruokailurakennuksessa on sattunut vesivahinkoja, joiden jälkeen keittiötä on
korjattu useita kertoja. Ruokailuosaan ei ole tehty minkäänlaisia remontteja ja se on lisäksi ahdas normaaleillekin leirivahvuuksille. Viime vuosina keittiörakennuksessa on
lisääntyvässä määrin ollut hiiriongelmia.
Oman leirikeskuksen tarve on ilmeinen. Seurakunnassamme järjestetään 4-5 rippikoululeiriä ja useita lastenleirejä vuosittain. Lisäksi leirikeskusta käyttävät monet koulut
ja järjestöt. Turvautuminen naapuriseurakuntien tai järjestöjen leiripaikkoihin tuottaisi
ongelmia saada omat leirit sopivaan aikaan ja vaikeuttaisi toimintaa.
Nykyinen, vaatimaton taso estää esim. diakoniatyötä käyttämästä leirikeskusta.
Vaihtoehtoja on monia. Esimerkiksi:
1. Ei rakenneta omia tiloja
Ei rakenneta omia tiloja vaan käytetään ostopalveluja ja pyritään niissä pitkiin sopimuksiin.
2. Käytetään omia tiloja, mikä edellyttää uudisrakentamista:
a.
Rakennetaan ruokala ja keittiö tarvittavine sosiaalitiloineen
- tämä vaihtoehto vähentää majoituskapasiteettia 8:lla vuodepaikalla
Arviolta rakennusalaksi tulisi 120 m5
Kustannuksiltaan hanke on n. 160.000 €
Uusien tilojen rakentaminen johtaa aikanaan myös nyt käytössä olevien tilojen peruskorjaukseen.
Hankkeen yhteydessä toteutetaan leirikeskuksen sähköjärjestelmän peruskorjaus sähkötarkastuksessa määrätyllä tavalla.
Uudisrakennuksen myötä leirikeskuksen käyttöaste pienenee. Rakennushankkeen yhteydessä pyritään käyttökustannuksiltaan edullisiin ja ympäristöystävällisiin ratkaisuihin.
Vanha rakennus puretaan.
b.
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
06/15
7
Kirkkoneuvosto
Rakennetaan keittiö ja ruokailutila aputiloineen, majoitustilaa 3-4 neljän hengen huonetta, saniteettitiloja, pieni sauna, vapaa-ajantilaa esim. ullakolle (ei lämmitettävä).
Arviolta rakennusalaksi tulisi runsaat 220 m5.
Kustannuksiltaan hanke on runsaat 300000 €
Uusien tilojen rakentaminen johtaa aikanaan myös nyt käytössä olevien tilojen peruskorjaukseen.
Hankkeen yhteydessä toteutetaan leirikeskuksen sähköjärjestelmän peruskorjaus sähkötarkastuksessa määrätyllä tavalla.
Uudisrakennuksen myötä leirikeskuksen käyttöaste nousee, mistä seuraa myös käyttökulujen kasvaminen. Rakennushankkeen yhteydessä pyritään käyttökustannuksiltaan
edullisiin ja ympäristöystävällisiin ratkaisuihin.
Vanha rakennus puretaan.
c.
Rakennetaan kokonaan uudet leirikeskustilat nykyisestä paikasta n. 2 km partiolaisten
suuntaan, seurakunnan omistamaan Akkunusjoen ympäröimään niemeen. Tähän vaihtoehtoon kuuluu lisäksi uuden saunarakennuksen rakentaminen.
Arviolta rakennusalaksi tulisi 280 m5 + 60 m5
Kustannuksiltaan hanke on 450 000 - 500 000 €
Vanhasta leirikeskuksesta luovutaan.
Uudisrakentamisen aikataulusuunnitelma:
1. Periaate ratkaistu päätökset tehty
2. Suunnittelutyöt tehty
3. Tarjouskysely suoritettu
4. Rakennustyö käynnistyy viimeistään
5. Valmis viimeistään
6. Käyttövalmis
30.9.2004
31.1.2005
31.3.2005
1.7.2005
28.2.2006
1.5.2006
Kirkkoherran esitys:
Perustetaan 4-6 hengen hanketyöryhmä, jonka tehtävä on tehdä esitys leirikeskuksen
tulevaisuudesta. Esitys on jätettävä 31.7.2004 mennessä.
Päätös:
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Työryhmään valittiin Yrjö Haapala, Risto Rimpisalo, Jukka Rainto, Hannu Huttunen ja Pekka Eilittä. Työntekijäkokous voi lisäksi valita
työryhmään yhden jäsenen. Päätettiin esittää asia kirkkovaltuuston tiedoksi.
***
Hanketyöryhmä 1.6.2004
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
06/15
8
Kirkkoneuvosto
Aluksi jokainen työryhmän jäsen kertoi omia näkemyksiään asiasta. Keskustelun päätyttyä todettiin yksimielisesti, että omasta leirikeskuksen luopuminen ja kokonaan ostopalveluihin siirtyminen leiritoiminnassa ei työryhmän mielestä tule kysymykseen,
joten tämän vaihtoehdon kustannuksia ei ole tarpeellista laskea. Myös kokonaan uuden leirikeskuksen rakentamista Akkunusjoen varteen ei pidetty järkevänä. Todettiin,
että vaihtoehdoiksi jäävät Honkamaan leirikeskuksen kehittäminen tai Maulan seurakuntatalon muuttaminen leiritoimintaa palvelevaksi.
Hanketyöryhmä 29.7.2004
Keskusteltiin asiasta kirkkoherran ja talouspäällikön laatimien kustannusarvioiden ja
selvitysten pohjalta.
Risto Rimpisalo ja Hannele Kurkela ilmoittivat olevansa sillä kannalla, että leiritoiminta siirretään Maulaan Kemijoen rantaan, rakentamalla seurakuntatalon yhteyteen
tarvittavat majoitus ym. tilat ja Honkamaan leirikeskuksesta luovutaan. Jukka Rainto
ilmoitti olevansa samalla kannalla edellyttäen, että liikenneturvallisuus voidaan riittävästi ottaa huomioon; seurakuntatalon ja joen välissä kulkee paikallistie.
Kirkkoherra ilmoitti olevan sillä kannalla, että leirikeskus säilytetään Honkamaassa;
leirikeskusta kehitetään rakentamalla sinne ensimmäisessä vaiheessa uusi keittiö/ ruokarakennus ja myöhemmin majoitustilat peruskorjataan ja luentotilat laajennetaan.
Hän toi terveiset Hannu Huttuselta, joka on estyneenä osallistumaan kokoukseen;
Hannu Huttunen on hänen kanssaan samaa mieltä. Pekka Eilittä ilmaisi mielipiteenään, että käyttäjien mielipide tulee ottaa huomioon ratkaisua tehtäessä.
Todettiin, että Eila Virtanen, joka ei ole paikalla, oli edellisessä kokouksessa kertonut
olevansa leiritoiminnan Maulaan siirtämisen kannalla.
Listattiin leiritoiminnan kannalta Maulan seurakuntatalon ympäristön ja Honkamaan
leirikeskuksen hyviä ja huonoja puolia:
Maulan seurakuntatalo
+ kaikkien työmuotojen käyttö mahdollista
+ helpompi markkinoida ulkopuolisille
+ maisema
+ valmis huoltorakennus
- liikenne/tie
- joki lastenleirillä
- asutuksen läheisyydessä
Honkamaan leirikeskus
+ valmiit majoitustila
+ hyväksi koettu leiripaikka
+ rauhallinen
+ luonto ympärillä
- vesi puuttuu
- muu käyttö vaikeaa
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
06/15
9
Kirkkoneuvosto
Työryhmä toteaa yksimielisesti, että omasta leirikeskuksesta luopuminen ja kokonaan
ostopalveluihin siirtyminen leiritoiminnassa ei tule kysymykseen, joten tämän vaihtoehdon kustannuksia ei ole tarpeellista laskea. Työryhmä esittää, että seurakunta järjestää tulevaisuudessakin leirit omassa leirikeskuksessa.
Todettiin, että työryhmä ei ole päässyt yksimielisyyteen vaihtoehdosta, joten ehdotusta ei tehdä. Esitetään asia kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston käsiteltäväksi.
Kirkkovaltuusto 1.9.2004/§ 53
Kirkkovaltuuston päätös:
Päätettiin yksimielisesti vilkkaan keskustelun päätyttyä, että leirikeskus säilytetään
Honkamaassa; leirikeskusta kehitetään rakentamalla sinne ensimmäisessä vaiheessa
uusi keittiö/ ruokalarakennus ja myöhemmin majoitustilat peruskorjataan ja luentotilat
laajennetaan. Kirkkoneuvosto valtuutetaan aloittamaan suunnittelutyö. Puheenjohtaja
totesi päätöksen saaneen määräenemmistön.
Kirkkovaltuusto 7.12.2004/§ 62
Kirkkovaltuuston päätös:
Aluksi talouspäällikkö esitteli puheenjohtajan pyynnöstä rakennushankkeen tämänhetkistä tilannetta sekä ennustetta rakentamisen vaikutuksesta varallisuuteen ja käyttötalouteen. Talouspäällikkö totesi, että ennusteen mukaan rakentamisen vaikutus yhdessä muiden vireillä olevien hankkeiden kanssa vähentää sijoitettavissa olevaa varallisuutta lähes kolmanneksella ja tilikauden tulosten ennustetaan kääntyvän tappiolliseksi 2006 - 2007.
Päättää yksimielisesti asettaa Honkamaan leirikeskuksen keittiö-/ruokalarakennuksen
rakentamiselle 220.000 euron1 kustannuskatto. Kirkkoneuvosto valtuutettiin jatkamaan suunnittelutyötä. Päätettiin yksimielisesti, että piirustukset on luonnosvaiheessa tuotava kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi.
Kirkkoneuvosto 2.5.2005/§ 95
Honkamaan ruokalarakennuksen urakoitsijan valintapäätös päätös on lainvoimainen.
Kirkkovaltuusto hyväksyi 18.4.2005 piirustukset ja antoi kirkkoneuvostolle oikeuden
rakennustöiden käynnistämiseen, joten hallinnollisia esteitä rakennustöiden käynnistämiselle ei ole.
Talouspäällikön esitys:
Allekirjoitetaan päätösten mukaisesti urakkasopimus Gloria House`in kanssa Honkamaan leirikeskuksen ruokalarakennuksen rakentamisesta.
Kirkkoneuvoston päätös:
Hannele Kurkela poistui esteellisenä kokouksesta klo 20.00. Päätettiin yksimielisesti
allekirjoittaa urakkasopimus Gloria House`in kanssa Honkamaan leirikeskuksen ruokalarakennuksen rakentamisesta tehtyjen päätösten mukaisesti. Talouspäälliköllä on
oikeus hyväksytä vähäisiä muutoksia ja lisätöitä toimivaltansa puitteissa.
1
Rakennuskustannukset olivat 227.818,40 € ja kirjanpitoarvo 30.4.2015 on 156.941,56 €.
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
06/15
10
Kirkkoneuvosto
Leirikeskuksen myyminen 2013 - 2014
Kirkkovaltuusto 29.4.2013
Kirkkovaltuuston päätös:
Päätettiin palauttaa asia kirkkoneuvostolle valmisteltavaksi. Päätettiin pyytää henkilökunnalta mielipide kirjallisesti valmisteluasiakirjoihin.
Kirkkoneuvosto 21.10.2013/§ 120
Talouspäällikön esitys:
Esitetään kirkkovaltuustolle, että –neuvosto valtuutetaan valmistelemaan leirikeskuksen myyntiä.
Kirkkoneuvoston päätös:
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Kirkkovaltuusto 4.11.2013
Kirkkovaltuuston päätös:
Erkki Alatalo esitti, että asia jätetään pöydälle. Puheenjohtaja totesi, että koska on tehty pöydällepanoesitys, asiasta on äänestettävä.
Puheenjohtaja teki äänestysesityksen: Ne, jotka kannattavat pöydällepanoesitystä, vastaavat ei ja ne jotka kannattavat asian käsittelyn jatkamista vastaavat jaa.
Ääniä annettiin seuraavasti:
Aho, Ari
Alatalo, Erkki
Appelgrén, Marjo
Eilittä, Pekka
Hannunen, Jarkko
Heikkinen, Kerttu
Heusala, Juhani
Jauhola, Saini
Jääskö, Irja-Liisa
Kuusela, Paula
Kuusela, Sakari
Lassila, Pentti
Lepojärvi, Sakari
Liimatta, Kalevi
Mustonen, Kaisa
Perttula, Katja
Rimpisalo Risto
Saastamoinen, Pirkko
Jaa
1
Ei
Tyhjää Poissa
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
06/15
11
Kirkkoneuvosto
Joutsenvaara Ves
Uusitalo, Sirpa
Vaaraniemi, Lasse
Valli Satu
Vähä, Reetta
1
1
1
11
8
1
1
3
1
Puheenjohtaja totesi, että käsittelyä jatketaan. Esitys hyväksyttiin esityksen mukaisesti
yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 24.2.2014/§ 17
Vuoden 2012 tilinpäätöksen käsittelyn yhteydessä kirkkoneuvostossa todettiin Honkamaan leirikeskuksen käytön vähentyneen. Honkamaassa on edessä mittavat majoitustilojen saunan uudistamistyöt, jos leirikeskus halutaan pitää nykyajan vaatimuksia
vastaavassa kunnossa. Mahdollista omasta leirikeskuksen luopumista valmisteltiin
2013 sekä kirkkoneuvostossa, että kirkkovaltuustossa. Henkilökunnalta kysyttiin syksyllä 2013 mielipide asiasta. Enemmistö kannatti omasta leirikeskuksesta luopumista.
***
Kyselyn tulokset:
Honkamaan leirikeskuksen myyntiä koskevan mielipidekyselyn tulokset:
Kannatan
myyntiä 12
3
Leirikeskusta ei
pidä myydä 2
2
Minulla on
muita ideoita 5
1
0
2
4
6
8
10
12
14
Avoimet vastaukset
-
Oman leirikeskuksen yksi etu on sen käytettävyys. Voimme suunnitella leiriaikataulut ja
muun käytön oman kalenterimme mukaan. Leirien ajankohdat taas vaikuttavat erityisesti
kesälomien sijoittumiseen ja sitä kautta lomakauden työjärjestelyihin. Esimerkiksi sijaisjärjestelyjä ei ole nykyisellä systeemillä tarvittu. Honkamaa on askeettinen, mutta hyvin
toimiva leirikeskus. Hotellia emme tarvitse.
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
06/15
12
Kirkkoneuvosto
-
Jos työntekijöiden asenne on kohdallaan, siellä voi pitää erinomaisia leirejä, kuten viime
kesänä. Toki suosiollinen säätila vaikutti osaltaan asiaan. Tuskin missään seurakunnassa
työntekijät majoittuvat ja valmistelevat toimintaa niin surkeissa oloissa, kuin meillä.
Luokkatila on melko pieni ja majoitustilat ahtaita. Hellesäällä lämpö nousee tukalaksi eikä
hellitä yöIläkään. Suihkujen puute on jollekin ongelma. Samoin saunan pitkäkestoinen
lämmitys. Huonolaatuiset polttopuut ovat erityisen hankalia, kun pitäa jeltata tuntikausia.
-
Yhteistä oleskelutilaa kaivataan erityisesti talvella j a sadesäillä.
-
Keittiörakennuksen päällä olevan lämmittämättömän ja siksi myös kalustamattoman tilan
ratkaisu on epäonnistunut. Kylmyys / kuumuus, alakerran jytisevä katto ja tikkuinen lattiapinta ovat ongelmakohtia.
-
Vanha pirtti on aivan käyttökelpoinen kuten sen yhteydessä oleva majoitushuone. Sitä pitäisi vähiin kohottaa maasta irti ja vaihtaa mahdollisesti maata vasten pehmenneitä alahirsiä. Jos h1vä ja mahdollisesti pidemmän jatkumon korvaava paikka löytyy ja nykyisestä
leirikeskuksesta luovutaan (puoli-ilmaiseksi), toiminta jatkuu sitten niissä raameissa, joita
valtuusto suvaitsee antaa.
-
Maula ja Lautiosaari olisi ehdottomasti pitänyt myydä ensin. Nyt niihin on upotettu valtavasti rahaa ennen kaikkea seurakunnan ulkopuolista käyttöä varten.
***
-
Mikä on peruskorvauksen (laajuuden) tarve?
Miten leirikeskuksen laajentaminen liittyy tähän asiakokonaisuuteen?
Olisiko Honkamaa jatkossa käytettävissä seurakunnan leireihin?
Mitä muita leiripaikkavaihehtoja on tarjolla tai tiedossa?
Pystyisikö tulevaisuudessa seurakunta itse valitsemaan leirien ajankohdat?
***
Jos Honkamaa halutaan säilyttää, sitä tulisi kehittää pitkäjänteisesti. Majoituskapasiteettiä pitää nostaa. Majoitustilojen ja oleskelutilojen tasoa tulee nostaa. Leirikeskusta pitäisi myydä
ulkopuolisille käyttäjille – käyttöaste ylemmäs ja saataisiin myös tuloja. Leirikeskusta käyttävät työntekijät pitävät vuosittain Honkamaan kehityspalavereja. Jos tähän ei ole halukkuutta
tai taloudellisia edellytyksiä, niin leirikeskus voidaan myydä.
***
Jos Honkamaa säilytetään nykyisen tasoisena ja kuntoisena kannatan sen myyntiä.
Jos Keminmaan seurakunta kehittää Honkamaata nykyaikaistamalla pesutilat, lisää WC tiloja,
jotka ovat majoitusrakennuksessa, laittamalla sähkökiukaan. Majoitustiloja tulisi olla lisää ja
nykyisestä huoneista tulisi vähentää yhdet sängyt ja tilalle laittaa pirtinpöydät. Henkilökunnalla tulisi olla sosiaalitilat…
***
Kannatan Honkamaan myyntiä ellei leirikeskus kelpaa tällaisenaan. Majoitustiloihin ei mielestäni kannata tehdä muutoksia, ainoastaan huolehtia vesikatosta ja tarpeen vaatiessa vaihtaa
sähköpatteri. Sauna ja wc palvelee mielestäni tällaisenaan
Seppo Ojala
***
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
06/15
13
Kirkkoneuvosto
Mielestäni Honkamaan leirikeskusta tulee edelleen kehittää määrätietoisesti ja pitkäjänteisesti
niin, että siitä muodostuu erityisesti nuorille kiinnostava paikka. Ajatuksena on, että sinne
suorastaan halutaan mennä. Tarvittavat muutokset nykyiseen rakennuskantaan on tehtävissä
varsin kohtuullisin kustannuksin mikäli ne osataan toteuttaa sopivasti porrastaen. Valmistumassa oleva leirikota tulee olemaan merkittävä lisä leirikeskuksen toiminnassa ja viihtyvyydessä. Kodan saamista on toivottu tiettävästi parikymmentä vuotta.
Seurakunnan rakennuskannan vähentämiseksi seuraavana kohteena on ilman muuta Maulan
seurakuntatalo. Sen käyttötunnit ovat vain murto-osa leirikeskuksen käyttötunneista. Maulan
seurakuntatalon voisi antaa käyttöön paikalliselle metsästysseuralle ylläpitokuluja vastaan.
Toinen vaihtoehto olisi talon purku kanttorilan tapaan.
Matti Halttunen
***
Leirikeskuksen käyttö- ja kustannustilastoja
Käyttövuorokaudet
2008
2009
2010
2011
2012
2013
Oma käyttö
Ulkopuolinen käyttö
Huolto/korjaus
Yhteensä
43
15
8
66
47
6
20
73
36
10
23
69
39
10
5
54
42
18
5
65
54
10
1
65
Käyttötalouden menot €
Poistot ja sis. korkokulut
23688
20958
30318
16045
27593
16818
31114
17284
32878
13813
34724
8835
Yhteensä €
44646
46363
44411
48398
46691
43559
359
676
415
635
400
644
576
896
506
718
534
670
2009
2010
2011
1
1
11
23
43
17
23
2
3
1
47
2010
9272
2011
19289
Käyttötalous €/käyttövrk
Yhteensä €/käyttövrk
Leirikeskuksen oma käyttö työaloittain käyttövuorokausina:
Oma käyttö
Henkilöstöhallinto
Aikuistyö
Muut srk-tilaisuudet
Varhaisnuorisotyö
Rippikoulutyö
Nuorisotyö
Diakoniatyö
Lähetystyö
2008
1
2
1
7
27
3
2
2012
2013
1
1
14
23
2
11
28
1
1
20
28
1
4
36
39
42
54
2012
17599
2013
18738
1
Sisäiset keittiötoimen menot
Rippikoulutyö
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
06/15
14
Kirkkoneuvosto
Varhaisnuorisotyö
7373
11202
10197
10881
Leirin ruoka-, majoitus- ja kuljetuspalvelun ostaminen ulkopuolisesta taholta
Seurakunnalla on myös kokemusta leiripalvelujen ostamisesta ulkopuoliselta. Vuosina
2008 – 2010 yksi rippikoululeiri/vuosi järjestettiin Lohijärvellä. Kustannukset olivat:
Kokonaiskustannus €
2008
12750
2009
9986
2010
10805
Vuonna 2010 ulkopuoliselta taholta ostettujen rippikoululeirin majoitus- ja ruokailupalvelujen kustannukset jakautuivat seuraavasti:
Osallistujia 46, henkilövuorokausia 46 x 7,5 päivää = 345
päiviä
majoitus
ruokailu
savusauna
tilausajo Sompanen
tilausajo Lohijärvi Keminmaa – Lohijärvi
Yhteensä
A hinta yhteensä
(sis. Vero)
345
345
20
9
6900
3105
100
100
600
10805
Rippikouluja on vuosittain 3 – 4.
Honkamaan leirikeskuksen majoitus- ja saunarakennus ovat valmistuneet 1983. Rakennuksissa on tehty vuosien mittaan ainoastaan vähäisiä ylläpitoremontteja. Majoitustilat ovat nykymittapuun mukaan epäkäytännöllisiä, 4 kpl 8 hengen huoneita (kerrossänkyjä) sekä 2 kpl 2 hengen huoneita ohjaajille/isosille. WC –tilat sijaitsevat saunan päädyssä. Saunassa ei ole suihkuja. Majoitus- ja saunarakennuksessa on edessä
peruskorjaus/laajennusremontti tai uusien majoitustilojen rakentaminen, jos leirikeskus halutaan pitää nykyajan vaatimuksia vastaavassa kunnossa. Oman leirikeskuksen
ylläpitäminen on epätaloudellista.
Leirikeskukseen kuuluvat rakennukset
Liiteri
Vanha päärakennus
Majoitusrakennus
Saunarakennus
Riihikirkko (ent.riihi)
Päärakennus
Kota
Valm. vuosi
Vanha
Vanha
1983
1983
1999
2005
Ei valmis
Kerrosala
n. 60,0
84,0
183,6
64,5
32,5
183,6
Huoneistoala
155,2
55,0
31,0
155,2
Tilavuus
n. 300,00
231,0
500,00
140,0
116,0
414,0
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
06/15
15
Kirkkoneuvosto
Catella Property Oy arviointipalvelu arvioi2 rakennukset kevättalvella 2013. Arviokirjassa todetaan, että kohteen ylläpitokulut ovat nykykäyttöön nähden varsin suuret.
Kohteen kiinnostavuutta heikentää se, että rakennukset eivät sijaitse vesistön rannalla.
Viime aikoina yritykset, yhdistykset ja kunnat ovat olleet enemmänkin luopumassa
kuin ostamassa itselleen virkistys-, leiri. ja edustuskiinteistöjä. Jo pelkästään kiinteistöjen hoitokulut nousevat korkeiksi, joten käytön on oltava aktiivista, jotta omistus
olisi järkevää. Lähinnä vastaavia kohteita on lueteltu arviokirjan sivuilla 9 – 10. Keminmaata lähimpänä on Ylitornion seurakunnan leirikeskus, joka jäi kirkkovaltuuston
päätöksellä myymättä, vaikka sitä saatiin tarjous. Ylitorniolla leirikeskusta ei tiettävästi juurikaan käytetä, vaan se on seurakunnalle lähinnä kuluerä. Arvioinnin kohteena olevan kokonaisuuden tapauksessa vertailukelpoisten kauppojen löytäminen on
vaikeaa. Markkina-arvon määrittämisessä saavutetaan arviokirjan mukaan +/- 10
(…15) %:n tarkkuus.
Piha-alueella (8,8 ha) olevan puuston arvioi metsänhoitoyhdistys helmikuussa 2014.
Arviot ovat esityslistan liitteenä.
Pohjolan Sanomissa oli 10.12.2013 leirikeskuksen myyntiä koskeva tarjouspyyntö:
Lisäksi Pohjolan Sanomat julkaisi asiasta uutisen 12.12.2013.
2
Velaton markkina-arvo suuruusluokkaa 90.000 euroa +/- 10 ([…15] %.
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
06/15
16
Kirkkoneuvosto
Kirkkoneuvosto totesi 13.1.2014, että leirikeskuskiinteistöstä on jätetty ainoastaan yksi tarjous. Tarjouksen perusteella päätettiin olla neuvotteluyhteydessä tarjouksen tekijöihin. Risto Rimpisalo jätti asiaan eriävän mielipiteen.
Talouspäällikön esitys:
Esitetään kirkkovaltuustolle, että Juha ja Aila Tasalalle myydään Keminmaan Lautiosaaresta noin 30 kilometriä Sompujärven suuntaan sijaitseva, Honkamaa 56:2 –
tilaan kuuluva, karttaliitteeseen tarkemmin merkitty n. 8,8 hehtaarin suuruinen määräala rakennuksineen ja irtaimistoineen 90.000 euron hinnalla seuraavin ehdoin:
KAUPPAKIRJA
***
KEMINMAAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
PÖYTÄKIRJA
06/15
17
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
06/15
18
Kirkkoneuvosto
Päätöksen on saatava kirkkovaltuustossa määräenemmistö ja se on alistettava Kirkkohallituksen vahvistettavaksi.
Kauppa on tehtävä kolmen kuukauden kuluessa siitä, kun Kirkkohallituksen vahvistuspäätös on lainvoimainen tai varauksen katsotaan rauenneen. Kirkkoneuvosto voi
pätevästä syystä pidentää määräaikaa.
Kirkkoneuvoston päätös:
Risto Rimpisalo esitti Erkki Alatalon kannattamana, että esitetään kirkkovaltuustolle,
ettei leirikeskusta myydä. Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja totesi, että koska on
tehty poikkeava esitys, asiassa on äänestettävä. Äänestysmenettelyksi hyväksyttiin
puheenjohtajan esityksestä, että ne jotka kannattavat talouspäällikön esitystä vastaavat
jaa ja ne jotka kannattavat Risto Rimpisalon esitystä, äänestävät ei.
Äänestyksessä annettiin ääniä seuraavasti:
Jaa
Alatalo, Erkki
Aaltonen Paula
Hannunen, Jarkko
Jauhola, Saini
Kuusela, Sakari
Rimpisalo Risto
Saastamoinen, Pirkko
Uusitalo, Sirpa
Haapala Yrjö
Ei
x
x
x
x
x
x
x
x
x
7
2
Puheenjohtaja totesi, että äänin 7 – 2 talouspäällikön esitys on tullut hyväksytyksi.
Kirkkovaltuusto 10.3.2014/§ 5
Kirkkovaltuuston päätös:
Kalevi Liimatta esitti Risto Rimpisalon, Erkki Alatalon ja Lasse Vaaraniemen kannattamana, että leirikeskusta ei myydä esityksessä mainitulla tavalla. Juhani Heusala esitti Sakari Lepojärven kannattama, että myyntiaikaa jatketaan myöhempään ajankohtaan. Vilkkaan keskustelun päätyttyä puheenjohtaja totesi, että koska kirkkoneuvoston
esityksestä on tehty kaksi poikkeavaa esitystä, asiasta on äänestettävä. Äänestysmenettelyksi hyväksyttiin puheenjohtajan esityksestä yksimielisesti, että ne, jotka kannattavat Kalevi Liimatan esitystä, vastaavat jaa ja ne jotka kannattavat Juhani Heusalan
vastaavat ei.
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
06/15
19
Kirkkoneuvosto
Suoritetussa äänestyksessä annettiin ääniä seuraavasti:
Jaa
Aho, Ari
Alatalo, Erkki
Appelgrén, Marjo
Eilittä, Pekka
Hannunen, Jarkko
Heikkinen, Kerttu
Heusala, Juhani
Jauhola, Saini
Jääskö, Irja-Liisa
Kuusela, Paula
Kuusela, Sakari
Lassila, Pentti
Lepojärvi, Sakari
Liimatta, Kalevi
Mustonen, Kaisa
Perttula, Katja
Rimpisalo Risto
Saastamoinen, Pirkko
Selkälä, Sampo
Uusitalo, Sirpa
Vaaraniemi, Lasse
Valli Satu
Vähä, Reetta
Joutsenvaara Vesa
Kaakko Marja
Ei
Tyhjää
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
6
10
3
Puheenjohtaja totesi, että jaa ääniä annettiin 6 ja ei ääniä 10, 3 tyhjää. Poissa oli 6
varsinaista ja läsnä 2 varajäsentä. Puheenjohtaja, että Juhani Heusalan esitys on tullut
hyväksytyksi.
Puheenjohtaja totesi, että toisessa äänestyksessä vastassa ovat kirkkoneuvoston esitys
ja Juhani Heusalan esitys. Äänestysmenettelyksi hyväksyttiin puheenjohtajan esityksestä, että ne jotka kannattavat kirkkoneuvoston esitystä, vastaavat jaa ja ne jotka
kannattavat Juhani Heusalan esitystä, vastaavat ei.
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
06/15
20
Kirkkoneuvosto
Jaa
Aho, Ari
Alatalo, Erkki
Appelgrén, Marjo
Eilittä, Pekka
Hannunen, Jarkko
Heikkinen, Kerttu
Heusala, Juhani
Jauhola, Saini
Jääskö, Irja-Liisa
Kuusela, Paula
Kuusela, Sakari
Lassila, Pentti
Lepojärvi, Sakari
Liimatta, Kalevi
Mustonen, Kaisa
Perttula, Katja
Rimpisalo Risto
Saastamoinen, Pirkko
Selkälä, Sampo
Uusitalo, Sirpa
Vaaraniemi, Lasse
Valli Satu
Vähä, Reetta
Ei
Tyhjää
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Joutsenvaara Vesa
Kaakko Marja
1
9
10
0
Määräenemmistön toteamiseksi suoritetussa äänestyksessä annettiin 9 jaa ääntä ja 10
ei ääntä. Poissa oli 6 varsinaista ja läsnä 2 varajäsentä. Kirkkovaltuusto päätti, että
myyntiaikaa jatketaan myöhempään ajankohtaan.
Kirkkovaltuusto 8.12.2014 § 30
KIINTEISTÖSUUNNITELMA VUOSILLE 2015 – 2019
KIINTEISTÖ (huoneistoala m²)
Honkamaan vanha keittiö
Honkamaan majoitusrakennus
Honkamaan päärakennus
Honkamaan riihikirkko
Honkamaan sauna
Tavoite
myydään
myydään
myydään
myydään
myydään
Talouspäällikön esitys:
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
06/15
21
Kirkkoneuvosto
Esitetään tavoitesuunnitelma tuleville vuosille talouden tasapainottamisen keinoista
kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi.
Kirkkoneuvoston päätös:
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Kirkkovaltuuston päätös:
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Erkki Alatalo esitti, että Honkamaan leirikeskuksen
kohdalta sana ”myydään” korvataan maininnalla ”käyttötarkoitusta seurataan”. Kalevi
Liimatta ja Risto Rimpisalo kannattivat Erkki Alatalon esitystä.
Puheenjohtaja esitti, että ne, jotka kannattavat kirkkoneuvoston esitystä, vastaavat jaa
ja ne, jotka kannattavat Erkki Alatalon esitystä, vastaavat ei.
Aho, Ari
Alatalo, Erkki
Appelgrén, Marjo
Eilittä, Pekka
Jaa
1
1
1
1
Heusala, Juhani
Jauhola, Saini
1
Kuusela, Sakari
Lassila, Pentti
1
1
1
1
1
1
Lepojärvi, Sakari
Liimatta, Kalevi
Joutsenvaaara Vesa
Perttula, Katja
Rimpisalo Risto
Saastamoinen, Pirkko
Selkälä, Sampo
Uusitalo, Sirpa
Vaaraniemi, Lasse
Valli Satu
Vähä, Reetta
Tyhjää Poissa
1
Hannunen, Jarkko
Heikkinen, Kerttu
Jääskö, Irja-Liisa
Kuusela, Paula
Ei
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
13
5
1
4
Puheenjohtaja totesi, että kirkkovaltuusto on hyväksynyt kirkkoneuvoston esityksen.
b. MAULAN SEURAKUNTATALO
Kirkkovaltuusto 10.12./2009/§ 43
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
06/15
22
Kirkkoneuvosto
Kirkkovaltuuston päätös:
***
Päätettiin lisätä toimintakertomukseen tekstiä: Pyritään myymään Maulan seurakuntatalo.
***
Kirkkoneuvosto 1.2.2010/§ 15
HISTORIAA
Seurakunta osti 85.000 markan hinnalla Kivikko –tilan 10.4.1978 tohtori Paavo Hoikalta tarkoituksena rakentaa leirikeskus Kemijoen rantaan. Tilaan on liitetty 1998
kaksi, yhteispinta-alaltaan noin 68 hehtaarin suuruista määräalaa Vanhamaula –tilasta.
Kivikko –tila on nykyisin kaikkiaan 127 hehtaaria. Tilaan kuuluu ranta-alueen lisäksi
neljä erillistä metsäpalstaa.
Leirikeskus-seurakuntatalo
Suunniteltiin 1979 Rovaniementien rannan puoleiselle alueelle:
Keskustilat (sali, ruokala, kerhotilat, jne.)
238 m²
Majoitustila, 10 huonetta, kapasiteetti max 60 h
240 m²
Keittiötilat
68 m²
Henkilökunnan tilat (mm asunto)
105 m²
Tekniset tilat (lämmitys kiinteällä polttoaineella)
74 m²
Varasto
48 m²
Rantasauna
50 m²
Huonetilaohjelma yhteensä
825 m²
Kustannusarvio oli 2 098 000 markkaa (353 000 euroa), nykyarvoksi muutettuna
1.045.000 euroa. Kirkkohallitus antoi hankkeesta myönteisen lausunnon.
Toteuttamiselle haettiin rakennuslupaa ja poikkeuslupaa. Tielaitos vastusti rakennuksen sijoittamista joen puoleiselle alueelle, mikä viivästytti asian etenemistä. Kirkkovaltuusto peruutti 16.5.1980 leirikeskus-seurakuntatalon rakentamispäätöksen ja päätti, että Maulaan rakennetaan seurakuntatalo ilman leirikeskustiloja. Poikkeusluvan
saaminen julkisen rakennuksen rakentamiseksi rannan puolen osoittautui mahdottomaksi. Kirkkovaltuusto perusteli päätöstä majoitustilojen pienellä käyttöasteella ja
käyttöön nähden suhteettoman suurilla käyttökustannuksilla. Todettiin, että hankkeen
koko on suhteutettava seurakunnan muihin investointitarpeisiin.
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
06/15
23
Kirkkoneuvosto
Maulan seurakuntatalo
175388 €
Rakentamisvuosi
1981
Kerrosala
293 m²
Tilavuus
1135 m³
Vesikatto uusittu
1998
32152 €
Käyttö 2009
- varhaisnuorten kerhoja
22
- vanhusten kerhoja
13
- jumalanpalveluksia
1
- vihkiminen
1
- ulkopuolinen vuokraus
4
- muu ulkopuolinen käyttö
3
Yhteensä
44
Käyttöaste 2009
9,5 %
(6 h/pvä)
Ulkoiset toimintameno 2009
13893,97 €
- joista henkilöstömenoja
3625,40 €
Valmistumisen jälkeen talon käyttöaste oli kohtalainen mutta jo pitkään käyttö on ollut vähäistä. Kesällä käyttöä ei ole lainkaan.
Käyttö näyttää jatkuvan vähäisenä. Vuoden kevätkaudelle 2010 taloon on varattu 21
käyttökertaa, joista 19 on varhaisnuorten kerhoja, yksi hautajaistilaisuus sekä yksi
muu ulkopuolinen tilaisuus. Epävirallisten tiedustelujen perusteella näyttäisi mahdolliselta, että seurakunta voisi käyttää Maulan koulun tiloja.
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
Kirkkoneuvosto
Tietoja maapohjasta
Tontin osa
Rannan puoleinen osa
Talon puoleinen osa
Yhteensä
Pinta-ala
1,3691 ha
3,3174 ha
4,6865 ha
06/15
24
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
06/15
25
Kirkkoneuvosto
Maulan seurakuntatalon käyttömahdollisuudet ovat moninaiset. Se soveltuisi muutosten jälkeen jopa omakotitaloksi. Kiinteistökauppaan on järkevä liittää kaikki ympärillä
olevat maa-alueet (4,68 ha), koska niillä ei seurakunnalle ole toiminnallista eikä muutakaan käyttöä. Ranta-alue on merkittävä osa ostettavaksi tarjottavaa kokonaisuutta.
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
06/15
26
Kirkkoneuvosto
Tässä vaiheessa ei ole tarpeen pyytää arviota kiinteistöstä; kiinteistöarviointi antaa
kuvan kiinteistö todellisesta arvosta mutta ei ota huomioon myynnin jälkeen käyttökustannuksissa syntyviä säästöjä. Tarjousten käsittelyn yhteydessä voidaan pohtia sitä,
onko syytä suorittaa erillinen arviointi vai voidaanko jokin tarjouksista hyväksyä kokonaistaloudellisesti edullisimpana. Kauppahintarekisteristä saadaan tarvittaessa tuntuma maapohjan ja rannan arvosta. Talon käyvän hinnan suuruusluokka on laskettavissa neliöiden ja kuutioiden perusteella. Tarjouspyynnössä seurakunnalle on varattava oikeus hyväksytä mikä tahansa tarjouksista tai ne kaikki. Jos mikään tarjouksista ei
ole hyväksyttävissä, ratkaistaan jatkotoimenpiteet siinä vaiheessa. Koska kyseessä on
kiinteistökaupasta, on se alistettava Kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kiinteistön
siirtäminen tulevalle ostajalle nopeasti on mahdollista väliaikaisin hallinnollisin toimenpitein, mikäli siihen on tarvetta. Tarjousten käsittelyn yhteydessä selvitetään epävirallisesti Kirkkohallituksen esittelijän näkemys asiasta. Asia on hyvä saada tavalla
tai toisella lehtiuutisen muodossa seurakuntalaisten tiedoksi ennen ilmoituksen julkaisemista.
Talouspäällikön esitys:
Pyydetään lehti-ilmoituksella tarjouksia Maulan seurakuntatalosta sekä ympärillä olevista maa-alueista edellä mainittujen periaatteiden mukaisesti.
Kirkkoneuvoston päätös:
Merkittiin tiedoksi 1.2.2010 seurakunnalle toimitetut Itäkosken ja Maulan kylätoimikuntien sekä Metsästäjät Piilukko ry:n ja Alapaakkolan Metsästysseura ry:n myyntiä
vastustavan kirjelmät. Käytiin asiasta vilkas keskustelu.
Päätettiin yksimielisesti palauttaa asia uuteen valmisteluun kirkkovaltuustoa varten
keskustelussa esille tulleiden seikkojen mukaisesti.
Kirkkoneuvosto 30.8.2010/§ 123
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
06/15
27
Kirkkoneuvosto
Kirkkoneuvoston käsittelyn yhteydessä pohdittiin mm. sitä, tarkoittiko kirkkovaltuusto kirjauksellaan sitä, että myös talon ympärillä olevat pellot ja ranta-alue sisällytetään
mahdolliseen kiinteistökauppaan. Esille tuotiin myös epäily siitä, että myynti ei ole
tällä hetkellä järkevää, koska alhaisesta korkotasosta johtuen myyntituloja ei saada sijoitettua tuottavasti.
Puheenjohtaja luki Itäkosken ja Maulan kylätoimikuntien kirjeen, jossa ilmaisiin huoli
Maulan seurakuntatalon myyntisuunnitelmista. Kirjeessä toivottiin seurakunnan hajaannuttavan toimintaansa tasapuolisesti myös Maulan seurakuntatalon tiloihin. Kirjeessä ehdotettiin kyyditysten järjestämistä Maulaan samalla periaatteella kuin Laurilan ja Lautiosaaren tiloihin. Tällä tavalla saataisiin seurakuntatalon käyttöastetta nostettu. Myös markkinointia esitettiin. Kirjeessä todettiin, että alueen metsästysseuroilta
loppuu peijaisten pitopaikka jos rakennus myydään.
Metsästäjän Piilukko ry ja Alapaakkolan metsästysseura ry ilmoittivat omassa kirjeessään vastustavansa talon myyntiä. Seurakuntatalon ilmoitettiin tarjoavan erinomaiset
puitteet metsästysseuroilla mm. järjestettäessä vuosittaiset hirvipeijaiset. Peijaisissa on
kävijöitä ollut runsaat kaksisataa. Lisäksi seurakuntatalolla ovat tiehoitokunnat, kalastuskunnat ym järjestäneet useita kokouksia. Maulan seurakuntatalo on ehdottomasti
säilytettävä seurakuntalaisten yhteisenä kokoontumispaikkana. Kirjeen mukaan tiloilla
on runsaasti käyttöä ja se on yksi tärkeimmistä jokivarren asukkaiden kohtaamispaikoista.
Maulan seurakuntatalon käyttö elokuuhun 2010 mennessä
Muistotilaisuuksia
Varhaisnuorisotyön kerhoja
Diakoniatyön kokoontumisia
Muu maksullinen käyttö
Muu käyttö
Jumalanpalvelukäyttö
Yhteensä
5
26
4
1
1
1
38
Käyttötunteja 123 ja käyttöaste 7,7 %.
Talouspäällikön esitys:
Kirkkoneuvostossa 1.2.2010 käytyihin keskusteluihin perustuen esitetään kirkkovaltuustolle, että Maulan seurakuntatalon tulevaa käyttöä koskeva asia siirretään myöhemmin päätettäväksi.
Kirkkoneuvoston päätös:
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
06/15
28
Kirkkoneuvosto
Kirkkovaltuusto 14.9.2010/§ 30
Kirkkovaltuuston päätös:
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Kirkkovaltuusto 8.12.2014/§ 30
Talouspäällikön esitys:
Esitetään tavoitesuunnitelma tuleville vuosille talouden tasapainottamisen keinoista
kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi.
Kirkkoneuvoston päätös:
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
KIINTEISTÖSUUNNITELMA VUOSILLE 2015 – 2019
KIINTEISTÖ (huoneistoala m²)
Maulan seurakuntatalo
Tavoite
säilytetään
***
Maulan seurakuntatalon tuoreita käyttötilastoja (2013 ja 2014)
Maulan seurakuntatalo 2013
202 Hautaan siunaaminen
203 Muut kirkolliset toimitukset
205 Muut seurakuntatilaisuudet
241 Diakonia
290 Muu seurakuntatyö
533 Maulan seurakuntatalo
903 Ei laskuteta
904 Muu ulkopuolinen vuokraus
905 Muu ulkopuolinen käyttö
Maulan seurakuntatalo 2014
102 Kirkolliset vaalit
203 Muut kirkolliset toimitukset
260 Lähetys
290 Muu seurakuntatyö
904 Muu ulkopuolinen vuokraus
905 Muu ulkopuolinen käyttö
…
Määrä
2
4
1
1
3
1
30
6
1
49
1
4
1
9
4
4
23
%
4.08
8.16
2.04
2.04
6.12
2.04
61.22
12.24
2.04
100%
4.35
17.39
4.35
39.13
17.39
17.39
100%
Kävijämäärä Kesto h. Kesto %
129/0
4.00
0.51
79/0
9.00
1.15
0/0
2.00
0.25
18/0
4.00
0.51
33/7
10.50 1.34
0/0
2.00
0.25
100/0
698.00 88.86
0/0
54.00 6.87
0/0
2.00
0.25
359/7
785.50 100%
21/0
75/17
0/0
118/93
0/0
0/0
214/110
2.00
8.00
2.00
18.00
42.00
52.00
124.00
1.61
6.45
1.61
14.52
33.87
41.94
100%
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
06/15
29
Kirkkoneuvosto
c. UUSI PAPPILA
Kirkkoneuvosto 17.11.2014/§ 125
Taustatietoja
Uusi pappila rakennettiin 1958 kirkkoherran virka-asunnoksi jolloin Vanha pappila
muutettiin valtaosin seurakuntataloksi. Evankelis-luterilaisen kirkon palkkauslaissa oli
määräyksiä pappien, kanttoreiden ja diakoniatyöntekijöiden oikeudesta saada rahapalkan lisäksi luontoisetuja, muun muassa asunto. Palkkauslaki kumottiin 1.8.1990. Viranhaltijalla, jolla oli 31.7.1990 luontoisetuja, oli oikeus säilyttää aikaisemman palkkausmuotonsa, mikäli hän ilmoitti siitä seurakunnalle. Seurakunnalla ei ole enää velvollisuutta ylläpitää virka-asuntoja.
Uudessa pappilassa on seuraavia tiloja (huoneistoala n. m²): autotalli (23),
alakerrassa eteinen (10), (varasto) makuuhuone (26), (polttoaine)varasto (26), halkovarasto (25), talouskellari (12), kuivaushuone (9), pesutupa (13), sauna (6), pesuhuone
(9), pukuhuone (5), kattilahuone (20), WC(1)
asunto yläkerrassa asunnon eteistilat (1), (makuu)huone 1 (13), makuuhuone 2 (16),
(makuu)huone 3 (9), (makuu)huone 4 (15), makuuhuone (vierashuone) 5 (10), tarjoiluvälikkö (4), tupakeittiö (25), vaatehuone (4), WC/pesuhuone (4), olohuone (sali)
(68), vaatetila (5), WC (1)
toimitustilat eteinen (5), työhuone (omaistenhuone) (8), toimisto (kirkkoherranhuone
(16), toimitushuone (31), 1 WC (1).
Rakennuksen huoneistoala on n. 420 m², josta yläkerran asunto on n. 185 m² ja toimitussiipi n. 60 m². Rakennukseen kuuluu erillinen maakellari.
Vuokrattu kappalaisen asunnoksi (76 m² + autotalli)
Päiväkerhotyön käytössä (n. 100 m²)
Kanttori (8 m²)
Säännöllistä toimintaa kerhotiloissa on tällä hetkellä 1 ½ tunnin perhekerho (osallistujia 10- 20/kerho) maanantaina ja perjantaina sekä kaksi 1 ½ - 2 tunnin päiväkerhoa
(osallistujia 5 – 10/kerho) tiistaina ja torstaina. Toimitustiloissa on tänä vuonna ollut 4
varausta.
Nykyisen asuntosiiven ja päiväkerhotilojen välillä ollut ovi on suljettu levyttämällä
seinä; ovi on seinälevyjen takana.
Rakennus kaipaa lähivuosina korjaustöitä, mm. ikkunoiden ja ovien uusimista sekä
mahdollinen tiilipinnan käsittely (on rapistuneen näköinen) Koko rakennuksessa tulee
eteen pintaremontti sisätiloissa. Katto on hyväkuntoinen, uusittiin muutamia vuosia
sitten.
Vuokrattaessa jää kiinteistön ylläpito- ja korjausvastuu seurakunnalle.
KEMINMAAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
PÖYTÄKIRJA
06/15
30
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
Kirkkoneuvosto
Yläkerta (n. 180 + 60 m²)
Toimistosiipi nykyisessä muodossaan (n. 60 m²)
06/15
31
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
06/15
32
Kirkkoneuvosto
Alakerta (n. 180 m²)
Uuden pappilan jokirantatontti (10809 m²)
Talouden tasapainottamistyöryhmä totesi, että uuden pappilan käyttöaste on huono.
Rakennuksessa on runsaasti täysin käyttämättömiä tiloja. Kerhotoiminnan käytössä
oleva tilat ovat toiminnan ja osallistujamäärään nähden liian suuren. Käyttöaste (pide-
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
06/15
33
Kirkkoneuvosto
tyt kerho) on lasten vähentyessä vähentynyt. Samat asiat on todettu jo vuosia sitten,
mutta asialle ei tuolloin tehty mitään.
Uusi pappila on kenties Keminmaan parhaalla paikalla. Tontti voidaan haluttaessa
helposti lohkaista useammaksi rakennuspaikaksi. Ylläpitokuluista irtipääseminen
edellyttää rakennuksen myymistä. Mahdollisessa myyntitilanteessa on harkittava, tehdäänkö ennen tarjouspyyntöä pakollinen ikkunoiden ja ovien uusiminen.
Uusi pappila sopii erinomaisesti asunnoksi. Rakennuksen käyttötarkoitus on myös
muutettavissa esimerkiksi 5 – 10 vanhuksen perhekodiksi tai muuhun senkaltaiseen
tarkoitukseen. Seurakuntaan on otettu perhekotivaihtoehdosta yhteyttä muutamia vuosia sitten. Uusi kysely tuli myös kuluvana syksynä.
Talouspäällikön esitys:
Keskustellaan asiasta.
Kirkkoneuvoston päätös:
Annettiin asia talouspäällikölle valmisteltavaksi.
Kirkkovaltuusto 8.12.2014/§ 30
Talouspäällikön esitys:
Esitetään tavoitesuunnitelma tuleville vuosille talouden tasapainottamisen keinoista
kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi.
Kirkkoneuvoston päätös:
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
KIINTEISTÖSUUNNITELMA VUOSILLE 2015 – 2019
KIINTEISTÖ (huoneistoala m²)
Uusi pappila
…
Tavoite
vuokrataan
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
06/15
34
Kirkkoneuvosto
a. LAUTIOSAAREN SEURAKUNTATALO
Kirkkoneuvosto 12.3.2012/§ 30
Lautiosaaren seurakuntatalon ulkopuolisten osien korjaukseen on varattu kuluvan
vuoden talousarviossa 100.000 euroa. Korjaustyön käynnistämisestä keskusteltiin
epävirallisesti edellisessä kirkkoneuvoston kokouksessa. Todettiin, että korjaustyö käsittää ulkopuolisten osien peruskorjauksen mutta tosiasiassa myös sisäpuoliset osat tulisi korjata samassa yhteydessä. Vanhan rakennuksen kyseessä ollessa korjaustyön tosiasiallinen laajuus ja kustannukset paljastuvat tosiasiallisesti vasta korjaustyön edetessä. Tästä syystä otettiin esille se vaihtoehto, että Lautiosaaren seurakuntataloa ei
ryhdytä korjaamaan vaan se myydään ja toimintoja varten tilat vuokrattaan. Todettiin,
että Lautiosaaressa on Osuuspankilta vapautuneita tiloja. Talouspäällikölle annettiin
tehtäväksi selvittää vuokratilojen saantimahdollisuus
Lautiosaaren seurakuntatalon käyttötietoja (käyttökertoja/vuosi)
Ulkopuolinen käyttö
Lähetys
Diakonia
Hautajaiset, häät, ristiäiset yms.
Perhekerho
Päiväkerho
Varhaisnuorisotyö
Nuorisotyö
Pyhäkoulu
Aikuistyö yms.
Sielunhoito
Kirkkokuoro
2008
34
1
19
6
19
45
32
7
1
1
1
2009
68
2010
55
15
5
28
61
30
61
11
28
74
31
2011
98
1
17
7
31
68
33
10
30
2
249
1
13
1
262
268
166
Keskim.
63,75
0,5
28,0
7,25
26,5
62,0
31,5
1,75
0,25
6,25
7,75
0,75
236,25
Suurimpia ulkopuolisista käyttäjiä Lautiosaaren seurakuntatalolla ovat olleet mm. Jokivarren kuoro sekä Kivalojen Seutuopisto.
Lautiosaaren seurakuntatalon toimintakulut 2010 ja 2011
Henkilöstökulut
Palvelujen ostot
Ostot tilikauden aikana
Kiinteistövero
Yhteensä
Menot ilman henkilöstökuluja
2010
7061
1108
4306
283
12758
5697
2011
8042
2531
5651
279
16503
8461
%
27
0
12
3
11
26
13
1
0
3
3
0
100
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
06/15
35
Kirkkoneuvosto
Henkilöstökulut koostuvat pääasiassa kiinteitä kustannuksia eli vakinaisten työntekijöiden palkka- ja henkilösivukuluja.
Vuokrattu tila -vaihtoehto
Talouspäällikkö kävi nuorisotyönohjaajan ja kahden lastenohjaajan kanssa tutustumassa Osuuspankin omistamiin vanhoihin pankkitiloihin. Pienryhmätoimintaan tilat
vaikuttivat sopivilta. Tilaa on 91 m². Entinen pankkitila on vuokrattavissa. Vuosivuokra on 500 €/kk, joka sidotaan elinkustannusindeksiin.
Arvio vuokratilojen vuosittaisista ylläpitokustannuksista
Vuokra
Sähkö
Vesimaksu
Puhdistusaineet ja tarvikkeet
Vakuutukset
Yhteensä/vuosi
6000 €
2000 €
200 €
200 €
20 €
8500 €
Käyttökulut ovat samaa suuruusluokkaa Lautiosaaren seurakuntatalossa jos puhtaanapito hoidetaan omalla henkilökunnalla. Kokonaisuutena vuokratiloissa toimiminen on kuitenkin merkittävästi edullisempaa ja helpompaa. Kiinteistön kunnossapitoja pääomakustannuksia ei ole. Taloyhtiö huolehtii pihatöistä. Tarvittaessa vuokratuista
toimitiloista luopuminen on helppoa.
Oman toiminnan näkökulmasta Lautiosaaren seurakuntatalon toiminnot voidaan siirtää vuokratiloihin. Seurakuntakeskuksessa on hautajaisten järjestämiseen kapasiteettia.
Mikäli tilojen vuokraamiseen päädytään, on vuokratiloissa suoritettava pintakorjaustyö. Toimitilojen vuokraamisvaihtoehtoon sisältyy Lautiosaaren seurakuntatalon
myyminen. Omasta kiinteistöstä luopuminen edellyttää kiinteistöarviointia. Periaatteen tilojen vuokraamisesta ja omien tulojen myynnistä ratkaisee kirkkovaltuusto. Jos
asiaa päätetään edistää tältä pohjalta, seurakuntatalon korjaustyöhön ei ryhdytä.
Kuvia Osuuspankin Lautiosaaren konttorin vanhoista toimitiloista:
KEMINMAAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
PÖYTÄKIRJA
06/15
36
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
06/15
37
Kirkkoneuvosto
Talouspäällikön esitys:
Ryhdytään toimiin Lautiosaaren toimintatilojen järjestelemiseksi siten, että toiminnot
siirretään vuoden 2012 aikana vuokratiloihin ja seurakuntatalo tontteineen myydään.
Korjaustoimenpiteisiin ei seurakuntatalolla ryhdytä.
Kirkkoneuvoston päätös:
Päätettiin esittää kirkkovaltuustolle, että ryhdytään toimiin Lautiosaaren toimintatilojen järjestelemiseksi siten, että toiminnot siirretään vuoden 2012 aikana vuokratiloihin
ja seurakuntatalo tontteineen myydään. Korjaustoimenpiteisiin ei seurakuntatalolla
ryhdytä.
Kirkkovaltuusto 23.4.2012/§ 22
Kirkkovaltuuston päätös:
Puheenjohtaja luki aloitteen Lautiosaaren seurakuntatalon säilyttämiseksi. Aloitteessa
on 165 nimeä. Päätettiin yksimielisesti palauttaa asia kirkkoneuvoston uudelleen valmisteltavaksi.
***
Lopputuloksena oli, että Lautiosaaren seurakuntatalon remontoitiin 174.816,78 eurolla
ja eikä toimintoja siirretty vuokratiloihin.
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
06/15
38
Kirkkoneuvosto
Käyttötilastoja vuodelta 2014
Lautiosaaren seurakuntatalo 2014
102 Kirkolliset vaalit
202 Hautaan siunaaminen
203 Muut kirkolliset toimitukset
205 Muut seurakuntatilaisuudet
206 Matkalla 2014
220 Kirkkomusiikki
231 Päiväkerho
233 Varhaisnuorisotyö
238 Perhekerhotyö
241 Diakonia
260 Lähetys
904 Muu ulkopuolinen vuokraus
905 Muu ulkopuolinen käyttö
Määrä
1
8
5
1
1
1
75
85
32
16
2
5
135
367
% Kävijämäärä
0.27
37/0
2.18
395/0
1.36
73/0
0.27
61/0
0.27
26/0
0.27
0/0
20.44
569/0
23.16
803/0
8.72
477/0
4.36
138/0
0.54
87/0
1.36
55/0
36.78
1180/0
100% 3901/0
Kesto h.
3.00
28.00
19.00
2.00
2.00
2.00
162.00
161.00
113.00
24.50
4.00
29.00
247.25
796.75
Kesto %
0.38
3.51
2.38
0.25
0.25
0.25
20.33
20.21
14.18
3.07
0.50
3.64
31.03
100%
Suuritöisten selvitysten tekemiseen kannattaa ryhtyä vasta sitten, kun asioista vallitsee
päättäjien keskuudessa riittävä yhteisymmärrys.
Talouspäällikön esitys:
Keskustellaan asiasta. Otetaan valmistelussa aikalisä, koska periaatteet ovat olleet
esillä viimeksi joulukuussa 2014.
Kirkkoneuvoston päätös:
Keskusteltiin asiasta. Otettiin yksimielisesti valmistelussa aikalisä, koska periaatteet
ovat olleet esillä viimeksi joulukuussa 2014.
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
06/15
39
Kirkkoneuvosto
92
Eeva Lääkön aloitteet toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden ja arvioinnin kehittämisestä sekä työntekijöiden ja luottamushenkilöiden yhteisestä seminaarista syksyllä talousarvion
käsittelyn yhteydessä
Keminmaan seurakunnan kirkkovaltuusto 25.4.2015
ALOITE
ARVIOINN IN KEHITTÄMlNEN
Arvioinnin avulla kirkkovaltuuston antamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutuminen ja vaikuttavuus tulevat läpinäkyvämmiksi ja tukevat toiminnan ja
talouden edelleen kehittämistä.
Taloudellisen liikkumavaran kaventuminen pakottaa seurakunnan aikaisempaa tarkemmin arvioimaan resurssien käyttöä. Seurakunnan talousarvion ja toiminta- ja taloussuunnitelman lähtökohtana on se, että toimintaa suunnitellaan, toiminnalle asetetaan
taloudellisia ja toiminnallisia tavoitteita ja tavoitteiden toteutumista arvioidaan.
Kirkkovaltuusto päättäessään talousarviosta ja toiminta- ja taloussuunnitelmasta päättää
myös toimintaa ja taloutta sitovista tavoitteista.
Strategian seuranta tapahtuu vuosittain talous- ja toimintasuunnitelmaan tehtävien arviointien yhteydessä. Valtuustokauden alkaessa luottamushenkilöt perehdytetään strategian sisältöön. Samoin toimitaan uuden työntekijä n tullessa seurakuntaan.
Tavoitteiden toteutumisen arviointi on erityisen tärkeää monestakin syystä. Ensinnäkin tulee varmistua siitä, että toiminta on järjestetty ja seurakunnan varoja on käytetty
tavoitteiden mukaisesti. Toiseksi, jos tavoitteet eivät ole toteutuneet, on etsittävä syitä ja
joko tehostettava toimintaa tai ryhdyttävä kehittämään tavoitteita sellaisiksi, että organisaatio kykenee ne paremmin toteuttamaan. Kun toimintaympäristön muutokset ja resurssien riittävyys otetaan huomioon, on tavoitteiden tarkoituksenmukaisuutta arvioitava käytännössä
jatkuvasti.
Lisäksi edellä mainittujen asioiden raportointi on erityisen tärkeää. Hyvin laadittujen
raporttien avulla päättäjät kykenevät tekemään omia arvioitaan toiminnan ja talouden tuloksista ja kehityksestä. Siksi myös raportoinnin sisältöön ja laatuun on kiinnitettävä
huomiota.
Keminmaan seurakunnassa ei ole arvioinnin johtokuntaa, joka suorittaa arviointia. Tämän vuoksi korostuu luottamushenkilöiden ja työntekijöiden arviointityö. Arviointi on
jokaisen seurakunnan työntekijän ja luottamushenkilön asia, koska arviointi on kehittämistoiminnan perusta.
Edellä olevan perusteella esitän, että syksyllä ensivuoden talousarvion ja toiminta- ja taloussuunnitelman sekä strategian käsittelyyn liittyvät seminaarit tai koulutustilaisuudet ym. pidetään työntekijöiden ja luottamushenkilöiden kanssa yhteisinä.
Tästä etuna tulee sitoutuneisuus ja yhteistyön lisääminen luottamushenkilöiden ja työntekijöiden kesken. Samalla tutustutaan työntekijöihin ja kuullaan heidän mielipiteitään.
Eeva Lääkkö kirkkovaltuuston jäsen, kirkkoneuvoston jäsen
Kirkkoherran esitys:
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
06/15
40
Kirkkoneuvosto
Työtekijöiden ja luottamushenkilöiden strategiapäivä on suunniteltu pidettäväksi lauantaina 29.8.2015. Samassa yhteydessä keskustellaan vuoden 2016 toiminta- ja taloussuunnitelman kirjauksista.
Kirkkoneuvoston päätös:
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
93
Talouspäällikön viran johtosäännön muuttaminen
KN 11.5.2015/§ 93
Talouspäällikön viran johtosääntö
”2 §
Talouspäälliköllä tulee olla vähintään kaupallisen alan opistotason tai ammattikorkeakoulutason (tai muu vastaavan tason) virkaan soveltuva tutkinto, riittävä perehtyneisyys julkiyhteisön talouteen ja seurakuntahallinnon tuntemusta.”
Pätevyysvaatimukset sekä erityiset tarpeet viran avoimeksi julistamisvaiheessa on perusteltua erottaa toisistaan:
Hakuilmoituksessa talouspäällikön viran erityiset tarpeet voivat olla esimerkiksi:
Eduksi luetaan perehtyneisyys julkiyhteisön talouteen ja seurakuntahallinnon tuntemus.
Kirkkoherran esitys:
Esitetään kirkkovaltuustolle, että talouspäällikön viran johtosäännön 2 § muutetaan
seuraavasti:
2§
Talouspäälliköllä tulee olla kaupallisen alan opisto- tai ammattikorkeakoulutason virkaan soveltuva tutkinto.
Kirkkoneuvoston päätös:
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
06/15
41
Kirkkoneuvosto
***
95
Kirkkoherran viran haettavaksi julistaminen
Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on julistanut kirkkoherran viran haettavaksi tuomiokapitulin ilmoituksella:
Keminmaan seurakunnan kirkkoherran virka
Oulun hiippakunnan tuomiokapitulissa on haettavana
Keminmaan seurakunnan kirkkoherran virka
Kirkkoherra valitaan välittömällä vaalilla. Kirkkoherran virkaa hakevan tulee olla pastoraalitutkinnon ja seurakuntatyön johtamisen tutkinnon suorittanut pappi. Virka edellyttää suomen kielen erinomaista suullista ja kirjallista taitoa sekä ruotsin kielen tyydyttävää ymmärtämisen taitoa. Hakemukseen on liitettävä nimikirjaote, josta ilmenee esteettömyys hakea kirkkoherran virkaa, sekä lääkärintodistus (T-lomake).
Hakuaika päättyy 4.6.2015 klo 15. Oulun hiippakunnan tuomiokapitulille osoitetut hakemukset
toimitetaan osoitteeseen PL 85, 90101 Oulu, käyntiosoitteeseen Ojakatu 1, sähköpostitse [email protected] tai faksina (08) 5358 533.
Lisätietoja antavat kirkkoherra Yrjö Haapala p. 0400 691610, yrjo.haapala(at)evl.fi sekä pappisasessori Kari Tiirola, p. 044 7698 233, kari.tiirola(at)evl.fi.
Talouspäällikön esitys:
Merkitään asia tiedoksi. Julkaistaan ilmoitus Kotimaa –lehdessä:
Keminmaa on elinvoimainen, 8500 asukkaan paikkakunta Perämeren pohjukassa. Seurakunta on
taloudellisesti omillaan toimeentuleva Lapin emäseurakunta.
Keminmaan seurakunnassa on haettavana
KIRKKOHERRAN VIRKA
Hakuaika päättyy 4.6.2015 klo 15. Hakuilmoitus
on kokonaisuudessaan hiippakunnan internetsivustolla http://www.oulunhiippakunta.evl.fi/.
Kirkkoneuvoston päätös:
Merkittiin asia tiedoksi. Julkaistaan ilmoitus Kotimaa –lehdessä.
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
06/15
42
Kirkkoneuvosto
96
Muut asiat
Kirkkoneuvosto päätös:
Muita asioita ei ollut.
97
Ilmoitusasioita
Viranhaltijapäätöksiä:
Päätöksentekijä
Vuosi
Nro
Pvm Asia
Asialuokka ja tyyppi
Juha Nykänen Talouspäällikkö
2015
12
14.4.2015 … sairasloma
Henkilöstöasiat, Salainen
13
20.4.2015 Puisto- ja puutarhatyöntekijöiden valitseminen 2015
Henkilöstöasiat, Julkinen
14
24.4.2015 Seppo Ojalan Kirjo I lähiesimieskoulutus
Henkilöstöasiat, Julkinen
Yrjö Haapala Kirkkoherra
2015
12
21.4.2015 Henkilöstöasiat, Julkinen
13
26.4.2015 Vuosiloman jäännösloman myöntäminen Reija Ylikontiolalle
Henkilöstöasiat, Julkinen
14
26.4.2015 Vuosiloman jäänösloman myöntäminen Johan Helkkulalle
Henkilöstöasiat, Julkinen
Kirkkoneuvoston päätös:
Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi.
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
06/15
43
Kirkkoneuvosto
98
OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS
MUUTOKSENHAKUKIELLOT
Kieltojen
perusteet
Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot
Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 §:n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 §:n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska
päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua.
Pöytäkirjan pykälät:
90, 93, 94, 95, 96 ja 97
Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto
Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 §:n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla:
Pöytäkirjan pykälät:
87, 88, 89, 91 ja 92.
OIKAISUVAATIMUSOHJEET
Oikaisuvaati- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen.
musviranomainen ja -aika
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot:
Keminmaan seurakunnan kirkkoneuvosto
Käyntiosoite: Rantatie 61, 94400 Keminmaa
Postiosoite: PL 24, 94401 Keminmaa
Telekopio: 016-271686
Sähköposti: keminmaa©evl.fi
Pöytäkirjan pykälät:
87, 88, 89, 91 ja 92.
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä.
Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä
tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja
on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin
välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä
oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.
Oikaisuvaati- Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi:
muksen sisältö – oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi
– tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä
– millaista oikaisua päätökseen vaaditaan
– millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan
Muutoksenhaku-ajan
laskeminen
Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun
ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä
päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.
Valituskirjelmä
Valituskirjelmässä on ilmoitettava:
– valittajan nimi ja kotikunta
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
06/15
44
Kirkkoneuvosto
– postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa
– päätös, johon haetaan muutosta
– miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi
– perusteet, joilla muutosta vaaditaan
Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu
henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.
Valituskirjelmään on liitettävä:
– päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä
– todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta
– asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu
viranomaiselle.
Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja.
Valitusasiakirjojen
toimittaminen
Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla
vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston
aukioloajan päättymistä.
Oikeudenkäyntimaksu
Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain
(701/1993) 3 §:n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa
ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 §:stä muuta johdu.
Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.