1. No category

26.1.2015
Yhteisvoimin kotona –hankkeen kehittämispäivä
Paikka:
Huittisten kaupungintalo, kokoustila 302. Os. Risto Rytinkatu 36, Huittinen
Aika:
pe 16.1 klo 9 – 14.45
Osallistujat
Anu Kärki, Huittinen
Arja Santapukki, Parainen
Kaija Joensuu, Ksthky
Johanna Ahde-Koponen, PoSa (Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä)
Minna Nevalainen, Satakunnan sairaanhoitopiiri
Niko Vahala, Satakunnan sairaanhoitopiiri
Sari Furuholm, Satakunnan sairaanhoitopiiri
Sirpa Levy, Akseli
Tarja Lindgren, Satakunnan sairaanhoitopiiri
Marika Halinen, projektipäällikkö, Satakunnan sairaanhoitopiiri (puheenjohtaja)
Kirsi Harjula, projektisihteeri, Satakunnan sairaanhoitopiiri (sihteeri)
Katri Einmaa, kotihoidon esimies, Luvia
Heli Toroska, Pikassos Oy (saapui n klo 10.00)
Poissa
Eliisa Mannila, Ksthky
Riikka Ylitörmänen, PoSa
MUISTIO 1/2015
Päivän ohjelma
1. Avaus
Puheenjohtaja avasi kehittämispäivän. Kokouksen alussa esittäytymiskierros.
Ksthky:n kehittämisosiossa on aloittanut 100% hanketyöntekijänä Kaija Joensuu. Eliisa Mannila jatkaa 50% hanketyöntekijänä.
2. Tulevat koulutukset, projektipäällikkö Marika Halinen ja projektisihteeri Kirsi Harjula
Projektipäällikkö Marika Halinen esitteli tulevia koulutuksia, joihin hanketyöntekijöiden olisi tärkeää osallistua:
 6.2 Innokyläkoulutus Kaarinassa
 13.4 Arvioinnin Roadshow 2015 Turussa
2(5)
Tiedoksi 20.1 klo 12.30 – 16.00 Mikä ihmeen palvelukokemus -koulutus Tyks:ssa. Koulutusta
voi seurata videoyhteyden välityksellä Satakunnan keskussairaalasta, Rauman aluesairaalasta
ja Kankaanpäästä. Ilmoittautuminen on päättynyt.
Hankkeen järjestämät koulutukset (ks. projektipäällikön diaesitys, liite 1).
”Yhteistyöosaamisen lisääminen sekä verkostomaisen työotteen omaksuminen –koulutus” järjestetään keväällä 2015.
Kehittämisosioiden hanketyöntekijät toimivat yhteyshenkilöinä kouluttajien suuntaan ja ovat
apuna ko. koulutuksen suunnittelussa.
Koulutukseen osallistuvilta edellytetään sitoutuneisuutta mentoroimaan koulutuksen antia
omassa organisaatiossa, jotta koulutuksesta saadaan hankkeessa tavoiteltu hyöty. Koulutukseen osallistuvien määrä/kehittämisosio max 20 hlöä.
”Tietosuojakoulutus” järjestetään keväällä 2015. Tietosuojakoulutuksen kilpailutus päättyy
31.1.2015.
”Toimintakykyä ylläpitävä työote –koulutus” kotihoidon henkilöstölle ajoittuu syksyyn 2015.
Keskustelu:
Asennekoulutuksen ryhmäkokoa pidettiin liian pienenä, koska asennekoulutus olisi pitänyt järjestää laajemmalle ”joukolle”. Keskusteltiin voisiko ”asennekoulutuksen” järjestää vielä hankkeen myöhemmässä vaiheessa ”auditoriokoulutuksena”. Em. koulutuksen järjestämistä harkitaan hankkeen myöhemmässä vaiheessa.
Hanketyöntekijät selvittävät ja ilmoittavat projektisihteerille oman alueen etäyhteysmahdollisuudet ”Tietosuojakoulutuksen” seuraamiseksi etänä.
Tietosuojakoulutuksessa esitettäviä kysymyksiä voi lähettää etukäteen projektipäällikölle.
Käytiin läpi 14.1 päivitetty hankkeen koulutussuunnitelmien yhteenvetotaulukko.
Muistutettiin, että hankerahoituksella ei voida maksaa koulutuksia, jotka kuuluvat kuntien täydennyskoulutusvelvoitteeseen.
Päätettiin, että hanketyöntekijät toimittavat suunnitelluista koulutuksista tarkemman sisällön
projektipäällikölle.
3. Viestintä- ja raportointiohjeet, projektisihteeri Kirsi Harjula ja projektipäällikkö Marika
Halinen
Hankkeen loppuraportointiohjeet on toimitettu kehittämisosioille vuoden 2014 lopulla. Käytiin
läpi loppuraportointiohjeet.
Projektisihteeri esitteli hankkeen kotisivujen viestintäohjeet (liite 2). Viestintäohjeet tallennetaan
hankkeen kotisivuille. Viestintäohjeita voidaan jatkossa päivittää.
Keskustelu:
Heli Toroska muistutti, että osallistamisessa myös asiakas kokee osallisuuden kokemuksen.
Loppuraportointia tehdessä on hyvä miettiä ”Mikä on muuttunut hankkeen päättyessä?”
3(5)
4. Kehittämisosioiden ajankohtaiset kuulumiset
SATSHP, Niko Vahala
Niko esitteli kehittämisosion ajankohtaiskuulumiset (liite 3). Tiedossa olevia rajaukseen sopivia
perheitä on tähän mennessä löytynyt 26, ja tästä puuttuu Posa, Rauma ja Nakkila. Haastattelulupa on palautettu 5 perheeltä. Teemahaastattelurungon viimeistely on meneillään. Mentorointisuunnitelma Satakunnan sairaanhoitopiirin sosiaalipalvelujen kanssa on etenemässä.
SATSHP, Minna Nevalainen, Sari Furuholm, Tarja Lindgren
Minna kertoi kehittämisosion ajankohtaiskuulumiset (liite 4). Kuntakäynnit ovat meneillään,
Raumalle on vielä sopimatta käynti. Viime kerran jälkeen on käyty Eurajoella. Erikoissairaanhoidon kotiutushoitajien haastatteluista on työn alla raportti. Satakunnan sairaanhoitopiirin alueella kotihoitoon toteutetaan myös haastattelut. Kunnat ovat olleet myötämielisiä haastattelujen
toteutukseen.
Hankkeen osaamiskartoitusraportti tallennettaan kotisivuille, kun se on valmis.
Kuntoutusprosessin kehittämisessä keuhkotautien osasto on mukana pilotoinnissa.
Pois syrjästä –hankkeen kanssa ollaan järjestämässä toiminnallista iltapäivää 27.2 Villa Ruskassa ja 6.3 Kankaanpään opistolla Kankaanpäässä. Toiminnallisen iltapäivän tarkoitus on
mm. osallistaa lapsia, nuoria ja ikäihmisiä. Toteutuksessa on mukana Porissa Winnovan opiskelijoita ja Kankaanpäässä Kankaanpään opiston oppilaita.
Mentorointi työvälineenä on mainittu SATSHP:n hankesuunnitelmassa. Sari tarjosi mahdollisuutta, että Sari ja Niko voivat kiertää kehittämisosioissa kertomassa mentoroinnista ja tilaisuuksissa voisi miettiä miten mentorointia voisi hyödyntää kussakin kehittämisosiossa.
Eurajoella kuntakäynnin yhteydessä esitettiin ajatus, voisivatko hanketyöntekijät käydä tehostetun palveluasumisen yksikössä havainnoimassa hoitotilanteita (hoitotyötä, hoitoympäristöä
jne). Toive tuli asumisyksikön henkilökunnalta. Hanketyöntekijöistä Sari ja Tarja toteuttavat
”havainnoinnista” pilotoinnin Eurajoella Ryhmäkoti Karpalossa, joka on tehostetun palveluasumisen yksikkö. Henkilökunta saa havainnoinnista palautteen.
Keskusteltiin, voisiko tästä kehittää uutta toimintamallia liittyen hankesuunnitelman tavoitteeseen kuntouttavan työotteen kehittäminen.
Parainen, Arja Santapukki
Arja kertoi Paraisten kehittämisosion ajankohtaiskuulumiset (liite 5).
Paraisten kotihoidon asiakkaille toteutettu kyselylomake on valmis. Kysely on ensimmäinen
asiakaspalautekysely, joka toteutetaan Paraisilla. Kyselylomake lähetetään tammi-helmikuussa
asiakkaille. Kotihoidon henkilöstölle toteutetaan myös kysely.
Toteutuvista koulutuksista on tehty alustava yhteenveto vanhustenhuollon työntekijöille.
Kotihoidon työpajailtapäivä järjestetään ensi viikolla. Työpajan toteutuksesta vastaa proviisori
opiskelija.
Akseli, Sirpa Levy
Sirpa kertoi Akselin kehittämisosion ajankohtaiskuulumiset (liite 6).
Arvioinnin toimintamalli on valmis pilotointiin. Arviointimallia on esitelty Mynämäellä. Asiakasfoorumin suunnittelu on edelleen jatkunut. Asiakasfoorumiin liittyen ollaan toteuttamassa haastattelua asiakkaille. Ammattilaisille ollaan järjestämässä työpajaa. Asiakasfoorumin toiminnan
olisi tarkoitus jatkossa olla jatkuvaa. Asiakasfoorumissa voisi olla esim. vuoden ajan samat
henkilöt ja foorumi tekisi vahvaa yhteistyötä vanhusneuvoston kanssa.
4(5)
Huittinen, Anu Kärki
Anu kertoi Huittisten kehittämisosion ajankohtaistilanteen (liite 7). Joulun alla on lähetty infokirje omaishoitajille, joka sisälsi tietoa mm. kuntosaliryhmistä, ovet-koulutuksesta, yhdistysten
toiminnasta ja Kelan kuntoutuslomista. Omaishoitajille on suunniteltu omaa kuntosaliryhmää.
Helmi-maaliskuussa lähetetään uudet hyvinvointikyselyt. Sen perusteella toteutetaan taas
omaishoitoperheisiin kotikäynnit. Kotikäynnillä käydään läpi hyvinvointikysely.
Tukiryhmän 2. kokous on pidetty. Hanketyöntekijä on osallistunut omaishoitajien ryhmään.
Keskustelu:
Omaishoitajan tuentarpeen kartoittaminen olisi tärkeää.
PoSa, Johanna Ahde-Koponen
Johanna kertoi PoSan kehittämisosion ajankohtaiset asiat (liite 8). Tukiryhmälle on lähetetty
palautekysely. Arkiliikuntasopimus-mallissa ollaan kallistumassa Helsingin malliin. Koulutussuunnitelmaa on päivitetty. Johanna on ollut mukana seuraamassa ja kehittämässä kuntouttavassa päivätoimintaa. Päivätoiminta on käynnistynyt hyvin. Päivätoimintaan on suunnitteilla
toimintaterapeutin ja puheterapeutin vierailut. Johanna aloittaa kuntoutumisyksikkössä koulutukset fyysisten testien tekemiseen. Opinnäytetöitä on suunnitteilla.
KSTHKY, Kaija Joensuu
Kaija kertoi lyhyesti kehittämisosion ajankohtaiskuulumiset. Eliisa työstää raporttia tehdyistä
80-v kotikäynneistä. Kaija pohti kenelle ”resepti” kirjoitetaan kotikäyntien perusteella. Millä perusteella asiakas arvioidaan ”riskiasiakkaaksi”?
Keski-Satakunta toimittaa tarkennetun toimintasuunnitelman kevään 2015 aikana.
5. Muut ajankohtaiset asiat
Heli Toroska kertoi vertaisarviointikeskustelun kulusta.
 Arviointikeskustelun pohjana on arviointikyselylomake, mutta myös ”vapaa” keskustelu
on suotavaa. Keskustelussa kannattaa tuoda rohkeasti ajatuksia esille, jotta niistä voidaan keskustella.
 Vertaisarvioinnissa tarkastellaan tarkennettua toimintasuunnitelmaa ja koko hankeaikaa
esim. koko hankeajan tavoitteita.
 Hyödyt mietittävä organisaation, työntekijöiden ja asiakkaiden näkökulmasta.
 Kysymys 7: Miten todennetaan hyödyt? Onko tehty asiakastyytyväisyyskysely, onko
tehty arviointia?
 Kysymys 8: Mitä organisaatiossa, kunnan toimintatavassa edesauttaa tai on esteenä
kehittämistyölle?
 Kysymys 10 – 11: Huom! Tässä vaiheessa ei välttämättä ole saatu vielä mitään juurtumaan.
 Kysymys 12: Halutaan kiinnittää huomio hankkeen jälkeiseen aikaan. Mahdollisimman
aikaisessa vaiheessa aloitetaan keskustelu johdon kanssa uuden toimintamallin huomioimisessa talousarvion laadinnassa. Perusteluna johdolle uuden toimintamallin käyttöönotosta saatavat hyödyt!
 Arvioinnin avulla opitaan uutta eli avoin ja rehellinen keskustelu on tärkeää, jotta kehittämisosiot saavat vertaisarvioinnista suurimman mahdollisimman hyödyn.
 Hanketyöntekijät tekevät omat muistiinpanot arviointikeskustelussa ja toimittavat puhtaaksi kirjoitetun kyselylomakkeen Heli Toroskalle s-postitse.
 Heli Toroska tai Matti Mäkelä toimii puheenjohtajana vertaisarviointikeskustelussa.
5(5)


Arvioivalle kehittämisosiolle lähetetään viimeisin päivitetty tarkennettu toimintasuunnitelma ja muu tieto/materiaali, jonka kehittämisosio katsoo tärkeänä arvioijan tietää vertaisarvioinnissa.
Vertaisarvioinnissa tarkastellaan sitä, miten kehittämisosiot toteuttavat koko hankkeen
tavoitteita.
Projektisihteeri esitteli Yhteisvoimin kotona –hankkeen projektiaikataulun luonnoksen.
 Sovittiin, että projektiaikataulu otetaan käyttöön.
 Hanketyöntekijät tarkistavat oman kehittämisosion osalta projektiaikataulun tavoitteet/toimenpiteet ja toimittavat tarvittaessa ”päivitettävät” tiedot projektisihteerille.
 Hanketyöntekijät toimittavat takautuvasti hankkeen alusta ja tulevat tapahtumat projektiaikatauluun tallennettavat tiedot projektisihteerille muodossa:
 tavoite tai toimenpide/asia lyhyesti/ kk ja vuosi.
 Projektisihteeri päivittää jatkossa projektiaikataulua.
 Projektiaikatauluun tallennetaan oleelliset ja tärkeät tapahtumat hankkeen eteenpäin
viemisessä.
 Kehittämisosioiden tukiryhmien kokouspäivät tallennetaan projektiaikatauluun. Hanketyöntekijät ilmoittavat kokouspäivät projektisihteerille.
 Jatkossa kehittämisosioiden hanketyöntekijät toimittavat viimeistään viikkoa ennen projektiaikatauluun päivitettävät tapahtumat projektisihteerille s-postitse, jotta projektiaikataulu pysyisi ajan tasalla.
6. Päivän päätös
Kehittämispäivä päättyi n. klo 14.45.
LIITTEET
Liite 1
Liite 2
Liite 3
Liite 4
Liite 5
Liite 6
Liite 7
Liite 8
Ajankohtaista -diaesitys, projektipäällikkö Marika Halinen
Hankkeen kotisivujen viestintäohjeet, 12.1.2015
SATSHP kehittämisosion ajankohtaistilanne, Niko Vahala
SATSHP kehittämisosion ajankohtaistilanne,
Minna Nevalainen, Sari Furuholm ja Tarja Lindgren
Paraisten ajankohtaistilanne, Arja Santapukki
Akselin ajankohtaistilanne, Sirpa Levy
Huittisten ajankohtaistilanne, Anu Kärki
PoSan ajankohtaistilanne, Johanna Ahde-Koponen
Yhteisvoimin kotona –hankkeen
kehittämispäivä 1/15
16.1.2015
Huittinen
Marika Halinen
projektipäällikkö
Ohjelma:
9.00-9.15
9.15-10.00
10.00-11.00
11.00-12.00
12.00-13.45
Avaus ja aamukahvi
Tulevat koulutukset
Viestintä- ja raportointiohjeet
Lounas
Kehittämisosioiden ajankohtaiset
kuulumiset
13.45-14.00 Kahvitauko
14.00-14.45 Muut ajankohtaiset asiat
14.45-15.00 Päivän päätös
Vertaisarvioinnin toteutus
 Jokainen kehittämisosio vastaa omasta
arvioinnistaan ja tekee kirjallisen arvioinnin
arviointilomakkeelle.
 Vertaisarviointiparit:
– KSTHKY – Posa
28.1. Harjavalta
– Satshp – Akseli
3.2. Pori
– Huittinen – Parainen 12.2. Parainen
 Pikassos kokoaa vertaisarviointituloksista
yhteenvedon ja esittelee sen hankkeen
kehittämispäivässä (Masku 17.4.)
Yhteistyöosaamisen lisääminen sekä
verkostomaisen työotteen omaksuminen
–koulutus
 Ns. ”asennekoulutus”
 Tarkoitus luoda uudenlaista asennetta ja ajattelua
 2 koulutuspäivää (klo 12-16), ryhmäkoko n. 20
 Kevät 2015: suunnittelu vk 3-4, koulutuspäivät 7, 10,
13 tai 17. Yhteenveto toukokuu 2015
 Hanketyöntekijät mukana suunnittelussa:
 Turku amk: Masku, Parainen, Huittinen
 Samk: Pori, Harjavalta, Kankaanpää
Tietosuojakoulutus
 Koulutus liittyen salassapitovelvollisuuteen ja
tietosuojaan monialaisessa yhteistyössä
 Yhdessä Pois syrjästä –hankkeen kanssa
 2 puolen päivän koulutusta Porissa (videoyhteyden
välityksellä muualle hankealueelle)
 Ajankohta: kevät 2015
Toimintakykyä ylläpitävä työote koulutus
 Kuntouttavan toiminnan ja arviointiosaamisen
lisäämiseksi
 Kotihoidon henkilöstölle
 Ajankohta syksy 2015
Loppuraportointi -ohjeistusta
 Kansilehti
 Sisällysluettelo
1. Johdanto
2. Kehittämisosion tavoitteet ja tehtävät
3. Kehittämisosion eteneminen
4. Kehittämisosion toimintamuodot (yleinen toiminta,
hanketoiminta)
5. Toimintakauden arviointi
6. Pohdinta ja kehittämisehdotukset
– Lähteet ja liitteet
Kiitos!
Liimalapulle
 Toiveita seuraavan kerran aiheiksi?
 Jokainen kirjoittaa vähintään 1 aiheen
 Kiitos =)
12.1.2015
Yhteisvoimin kotona –hankkeen kotisivujen viestintäohjeet
Hankkeen kotisivujen visuaalinen ilme on Satakunnan sairaanhoitopiirin mukainen. Satakunnan sairaanhoitopiirin kotisivut uudistuivat syyskuun lopussa. Lähtökohtana on, että kaikki SATSHP:n sivuille
tallennettava tieto noudattaa samaa mallia ulkoasultaan (fontit, värit yms.) ja em. mallia noudatetaan
myös hankkeen kotisivujen toteuttamisessa. Pyrimme kotisivuilla selkeään, avoimeen ja tiedottavaan
viestintään. Kotisivujen sisällön päätarkoitus on palvella hankkeen kehittämisosioiden toimijoita. Hankkeen sivulla olevien linkkien kautta hanketoimijat ja asiasta kiinnostuneet voivat löytää tietoa hankkeen
aiheisiin liittyen. Hankkeen kotisivuja päivitetään aktiivisesti.
Hankkeen kotisivujen sivukartta
Ajankohtaista
o Hankkeen yleisesittely
o Kalenteri
o Ilmoitukset (Ajankohtaiset asiat)
o Linkit
Hallinnointi
o Päätökset
o Hankesuunnitelmat
o Hallinnoijan ohjeet
o Hallinnoijan kirjeet
o Ohjausryhmä
o Kokoukset
o Arviointi
o Materiaaliarkisto
Kehittämisosiot
o Huittinen
o Keski-Satakunnan terveydenhuollon kuntayhtymä
o PoSa
o Perusturvakuntayhtymä Akseli
o Parainen
o Satakunnan sairaanhoitopiirin kehittämisosio
Ajankohtaista –sivulla on hankkeen
o yleinen esittely
o hankehallinnon yhteystiedot
o kalenteri, jossa tiedotetaan hankkeessa järjestettävät kokoukset, ohjausryhmän kokoukset sekä muut hankkeessa järjestettävät koulutukset ja tapahtumat. Kalenterissa
ilmoitettaviin tapahtumiin esim. kokousilmoituksiin voi lisätä liitteitä, esim. kokouksen
asialistan ja pöytäkirjan.
o Ilmoitukset –otsikon alla tiedotetaan ajankohtaisia asioita ja uutisia.
o Linkit –kohdassa hankkeen toimintaan ja teemaan liittyviä linkkejä, esim. STM, THL ja
Innokylä.
Hallinnointi –sivulla on
o hanketta koskevat päätökset mm. rahoituspäätökset,
o hankesuunnitelmat (hankesuunnitelma, arviointi-, koulutus-, ja viestintäsuunnitelmat
sekä kehittämisosioiden tarkennetut toimintasuunnitelmat),
o hallinnoijan kehittämisosiosioille lähettämät hallinnoijan ohjeet ja kirjeet,
o ohjausryhmän asialistat ja pöytäkirjat liitteineen,
o
o
o
12.1.2015
kehittämispäivien ja muiden hankkeessa järjestettävien kokousten asialistat ja muistiot liitteineen,
Arviointi-otsikon alle tallennetaan hankkeen arviointiin liittyvää materiaalia (ohjeet,
käytettävät lomakepohjat ja arviointiraportit)
Materiaaliarkisto-otsikon alle tallennetaan hankkeen toiminnassa käytettävää materiaalia mm. hankepäiväkirja- ja työaikaseurantalomakkeet, logot, esitteet, posterit ja
flyerit.
Kehittämisosiot –sivulla on
o kehittämisosioiden yhteystiedot
o tarkennetut toimintasuunnitelmat
o kehittämisosioiden järjestämien koulutusten ilmoitukset ja ohjelmat (etukäteen) ja –
koulutusmateriaalit.
o kehittämisosioiden järjestämien tapahtumien ohjelmat (etukäteen)
 koulutusten asiantuntijoiden diaesitysten julkaisemiseen hankkeen kotisivuilla on
pyydettävä tekijän lupa.
o kehittämisosioiden tukiryhmien kokousten asialistat ja -muistiot
o kehittämisosiossa kehitettävien hyvien käytäntöjen kuvaukset ja toimintamallit sekä
prosessikuvaukset, jotka julkaistaan myös Innokylässä
 linkit Innokylään em. kuvauksiin
o kehittämisosion toiminnasta julkaistut tiedotuskirjeet (sisäinen ja ulkoinen tiedottaminen)
o kehittämisosioiden toiminnasta kirjoitetut lehti-artikkelit skannattuna. Lehti-artikkelin
kirjoittajan lupa artikkelin edelleen ”julkaisemiseksi” hankkeen kotisivuilla. (Lehtiartikkelit tallennetaan myös Innokylään ja facebook-sivuille).
Hankkeen kotisivuilla tai facebookissa julkaistava materiaali toimitetaan sähköpostitse projektisihteerille, [email protected]
Oman organisaation sivuille voi pyytää lisäämään linkin hankkeen kotisivuille:
http://www.satshp.fi/tutkijoille/tutkimus-ja-kehittamistoiminta/kaynnissa-olevathankkeet/yhteivoiminkotona/Sivut/default.aspx
Hankkeen kotisivuja päivitetään aktiivisesti ja sivukarttaan saattaa tulla muutoksia hankkeen edetessä.
Yhteisvoimin kotona hanke
16.01.2015
Satakunnan sairaanhoitopiirin osio
Niko Vahala
Ikääntyvien vanhempiensa kanssa kotona asuvat kehitysvammaiset
Hanke kuulumiset kehittämispäivään.
Mitä teillä on tällä hetkellä menossa kehittämisosiossa ja mitä on tulossa seuraavaksi?
Kunta yhteistyötä on tehty pois lukien Luvia ja Harjavalta jotka eivät ole vastanneet yhteydenotto
pyyntöihin. Tällä hetkellä tiedossa olevia rajaukseen sopivia perheitä on kunnissa 26.
Kunnista on lähtenyt eteenpäin perheille saatekirjeellä varustettu haastattelulupa ja näistä on
perheiltä palautunut tällä hetkellä viisi (5).
Perheiden haastattelussa käytettävän teemahaastattelunrungon viimeistely on menossa ja ensi
viikolla eli viikolla 4 on tarkoitus alkaa sopimaan perheiden kanssa haastatteluja.
Mentorointikoulutus suunnitelmat ovat lähteneet etenemään sairaanhoitopiirin sosiaalipalveluiden
toimialueen kanssa.
Onko kaikki sujunut suunnitelman mukaan?
Tällä hetkellä kaikki vaikuttaa hyvältä ja ovat edenneet hyvin. Ainoana yllätyksenä tuli se, että Rauma
pyytää täyttämään tutkimuslupahakemuksen.
Yhteisvoimin kotona – hanke
Satakunnan sairaanhoitopiirin osio
16.1.2015
HANKKEEN KUULUMISET KEHITTÄMISPÄIVÄÄN
Kuntakäynnit etenevät edelleen. Edellisen kehittämispäivän jälkeen on käyty Eurajoella ja
sovittu tapaamiset Kankaanpäähän sekä Euraan. Ainoastaan Rauman kanssa ei tapaamista
ole saatu vielä sovittua.
Erikoissairaanhoidon kotiutuksesta vastaavien hoitajien haastattelut on saatu valmiiksi, ja
niistä koostetaan seuraavaksi raportti, joka tulee sairaanhoitopiirin nettisivuille.
Haastateltavat työskentelevät sisätautien, kirurgian, keuhkotautien, vanhuspsykiatrian,
neurologian osastoilla keskussairaalassa sekä Satalinnan kuntoutusosastoilla. Hoitajien
lisäksi haastateltiin sosiaalityöntekijä ja kuntoutusohjaaja. Suunnitteilla on seuraavaksi
toteuttaa kotihoidon haastattelut samalla sapluunalla. Kotihoidon haastatteluiden yhteydessä
aloitetaan myös kotihoidon verkoston kokoaminen sekä kotihoidon päivien suunnittelu.
Koulutustarvekyselyn tuloksista kootaan raporttia, joka tulee sairaanhoitopiirin nettisivuille.
Hankkeen kehittämisosiolle on toimitettu kyselystä yhteenvedot oman alueen osalta.
Kuntoutusprosessin kehittämisen tiimoilta on haettu pilottiyksikköä erikoissairaanhoidosta
sekä kuntaa. Toimenpiteessä on tarkoituksena kehittää yhteydenottoa osaston ja kuntien
kanssa kotiutuksen suunnittelun välittömäksi aloittamiseksi. Lisäksi kehitetään
kuntoutussuunnitelmaa ja tarkastuslistaa erikoissairaanhoidosta kotiutuessa. Pilottiyksiköiksi
ovat tulossa keuhkotautien osasto sekä Satalinnan kuntoutusosasto. Neuvotellaan vielä
vanhuspsykiatrian kanssa heidän mukana olostaan. Kunnista kiinnostuksensa ovat
ilmaisseet Kokemäki, Huittinen ja Eurajoki.
Mentoroinnin osalta yhteistyökumppaniksi on sosiaalipalveluiden lisäksi aloitettu neuvottelut
Satalinnan kuntoutusosaston kanssa. Sosiaalipalveluiden mentorointikoulutus käynnistyy
19.2., Satalinna vielä miettii omaa osuuttaan.
Kehittämisosio järjestää yhdessä Pois syrjästä – hankkeen kanssa toiminnallisen iltapäivän
ikääntyneille ja lapsille. Tapahtumat pidetään 27.2 Porissa Villa Ruskassa ja 6.3
Kankaanpään opistossa. Tapahtumien tavoitteena on osallistaa lapsia, nuoria ja ikäihmisiä
sekä luoda ja vahvistaa sukupolvien välisiä ihmissuhteita toiminnallisuuden kautta.
Tavoitteena on myös luoda verkostoja sairaanhoitopiirin, järjestöjen, oppilaitosten ja
peruspalveluiden välillä sekä vahvistaa eri tahojen yhteistyötä.
Paraisten kaupungin kehittämisosio
Arja Santapukki 15.1.2015
Ajankohtaista Paraisten kehittämisosioista
1. Asiakaskysely on valmis ja käännetty ruotsiksi.
Valmiina myös asiakaskyselyn saatekirje asiakkaille, infokirje omaisille, info tiedote
Paraisten tiedotuslehti NYTT:iin.
Seuraavaksi
→ Soitto Paraisten Kuulutuksiin, jos tekisivät jutun Paraisten ensimmäisestä kotihoidon
asiakaskyselystä. Sitä varten pitää tehdä lyhyt kirjallinen info Kaste hankkeesta ja
Paraisten osiosta.
→ Kyselykaavake vanhusneuvostolle
→ Kirjeet lähtevät asiakkaille ja heidän omaisilleen/yhteyshenkilöksi merkitylle tammihelmikuun vaihteessa.
Kyselyn viivästymisen johdosta vanhusneuvosto ei voi enää toistamiseen kommentoida
sitä. Kaavakkeeseen on kuitenkin tehty muutoksia ja lisäyksiä heidän toiveidensa
mukaan. 28.1. on vanhusneuvoston kokous, jossa voivat kommentoida kyselyä.
Mahdolliset muutosehdotukset voidaan huomioida seuraavassa kyselyssä.
2. Henkilökuntakysely on melkein valmis. Muutama kysymys on muokattava uudelleen.
→ Käännettäväksi ja edelleen työntekijöille.
Päätimme, että ei ainakaan nyt ensimmäisessä kyselyssä käytetä sähköistä
vastausmahdollisuutta. (Edellisen vastausprosentti jäi niin pieneksi, että en saisi sen
pohjalta tarpeeksi tietoa.)
3. Tein koulutuksista alustavan yhteenvedon Vanhustenhuollon ohjaajien kokoukseen,
missä kerroin tulevista koulutuksista. Täydennän listaa päivämäärillä, kun saan tietää
niitä.
Novian kanssa tapaaminen koulutuksista 22.1.
Odotan Turun AMK:n yhteydenottoa
Paraisten kehittämisosion koulutussuunnitelma on uusittu
4. Tulossa;
20.1. kotihoidolle työpajailtapäivä lääkehuollon seurannasta. Tarkoituksena on kerätä
tietoa lääkehoidon seurannan käytännöistä sekä käytäntöjen parantaminen.
22.1. Eliisa Mannila tulee tutustumaan Pegasos mobiilin toimintaan Paraisille.
2.2. alkaa Paraisten sosiaali- ja terveydenhuollon yhteinen projekti ikääntyneiden
kaatumisen ehkäisystä.
Yhteisvoimin kotona – hanke
Perusturvakuntayhtymä Akseli
Sirpa levy
KEHITTÄMISPÄIVÄ 21.11.201, AJANKOHTAISKATSAUS
Palvelutarpeen arviointimalli
Akselissa on perustettu arviointityöryhmä, jonka jäseninä on hoitaja joka alueelta, ennalta ehkäisevien
palveluiden hoitaja (tuleva arviointihoitaja), fysioterapeutti ja
sosiaaliohjaaja
Toimintamallin alustava prosessikuvaus on kehitelty jo alkuvuodesta, mutta nyt työryhmän tarkoituksena on
selkiyttää toimintamallia, jakaa vastuualueita ja miettiä sisältöä. Vastuunjako moniammatillisen työryhmän
välillä on tehty ja asiasisältöjä mallin eri vaiheissa määritelty käynneillä. Kirjaamistapaa on yhtenäistetty ja
määritelty rakenteellisen kirjaamisen otsikoita. Tiedonsiirtoon on kiinnitetty erityistä huomiota, koska se on
riski toiminnan onnistumiselle. Yhtenäinen lomakkeisto alueille sekä palveluohjaustiedon kerääminen.
Mallia toteutetaan moniammattillisena jonkin verran alueilla, sisällön tarkentaminen jatkuu. Hoito- ja
palvelusuunnitelman kehittämisellä on osa prosessissa. (Liite 1 prosessikaavio).
Liikuntasopimusmallin juurruttaminen
Liikuntasopimustyöryhmä (alueiden liikuntasuunnittelijat ja fysioterapeutit) on suunnitellut syksyn aikana
vastuujakoa sekä toteutusta, seurantaa ja arviointia liikuntasopimusmallissa (Liite 2. Liikuntasopimusmalli).
Malli on otettu käyttöön Akselissa koulutuksineen v.2014. Malli on valmiina ohjeiden tarkennus ja
infotilaisuus henkilökunnalle mahdollisimman pian. Liikuntasopimuskoulutus, niille ketkä eivät ole sitä
käyneet 4.12 ja 11.12. Nykytilan kartoitukseen liittyen liikuntasopimusasiakkaiden haastattelu, kokemuksia
toiminnasta.
Asiakasosallisuus
Asiakasosallisuus huomioidaan kaikessa tekemisessä. Arvioinnissa selvitetään asiakkaan oma kokemus
palveluiden tarpeesta ja toimintakyvystä ja liikuntasopimusmallissa asiakkaan osallisuus suunnittelussa
sitouttaa ja motivoi toteutukseen.
Asiakasraati/kuntafoorumi on suunnitteilla (Innotuutuori koulutuksen kehittämistehtävä). Raadin jäsenistö
koostuisi kotihoidon asiakkaista, omaisista, omaishoitajista, Akselin edustaja ja vanhusneuvostot
edustettuna. Yhteistyö Hanna Inkeroisen kanssa VASSOsta (27.11.2014). Tammikuussa
kenttätutkimuksena haastattelut tarkoituksena selvittää asiakkaiden/raadin jäsenien ajatuksia
osallistamisesta palveluiden kehittämiseen. Tammi-helmikuussa ”päättäjien paja”, mitä päättäjät odottaa
asiakasraadilta ja miten kehittämisajatukset siirtyy päättäjille. Asiakaskyselyn uudelleen suunnittelu ensi
vuoden aikana (kysely käyttöön loppukesällä)
Yhteistyö
Moniammatillinen yhteistyö Akselin eri toimijoiden kanssa (päivätoiminta, omaishoito, SAS-koordinaattori,
ennaltaehkäisevät palvelut).
Liikuntatoimen kanssa tehty yhteistyötä vertaisliikuttajien kanssa ja saatu kotihoitoon liikuntaystäviksi
(ulkoilu, jumppa tms.) 5 henkilöä. Toiminta alkaa ensi viikolla asiakkaiden kanssa Mynämäessä, Maskussa
vastaavaa toimintaa herätellään.
Kolmannen sektorin toimijoiden kanssa yhteistyötä mm. alueelliset SPR:n toimijat, Nousiaisten eläkeliitto.
Vanhusneuvostoissa käyty esittäytymässä, Nousiaisten vanhusneuvosto ensi vuonna.
Opinnäytetöitä (Turun AMK, hoitotyön opiskelijat) tulossa keväällä liittyen hoitotyön osaamiseen,
omaisyhteistyöhön, omahoitajuuteen ja kiireen kokemukseen.
Gerontologisen osaamisen lisääminen
Koulutus asioita selvitelty ja saatu kaksi tarjousta. Suunnitelmat jatkuvat heti alkuvuodesta.
Aikataulu
Suunnitellussa aikataulussa edetty. Haasteena kotihoidon toiminnan ohjausjärjestelmän käyttöönotto ja
organisaatiorakenteen muutos kotihoidossa vaikuttaa selkeästi aikatauluun ja hanke asioiden
eteenpäinviemiseen. Henkilökunnan asenteet ja vastuunotto sovittujen tehtävien suorittamisessa
huolestuttaa toimintamallien toteutumisen onnistumisessa. Nykytilan kartoitusta tehty, ajatellen hankkeen
arviointia. Pieni piiri jäi ajatuksen hautumaan, koska ajankohta mobiilikotihoidon kanssa yhtä aikaa ei ollut
suotuisa.
Yhteisvoimin kotona – hanke
Perusturvakuntayhtymä Akseli
Sirpa levy
KEHITTÄMISPÄIVÄ 12.12.2014, AJANKOHTAISKATSAUS
Arviointitoimintamalli aikataulu kevät 2015
Tukiryhmässä käydyn keskustelun perusteella teen muutosehdotuksen malliin arviointihoitajan osalta ja
omahoitajan vastuun vähentämisestä arviointiprosessissa. Arviointihoitajan tehtävät siirtyvät tiimin
sairaanhoitajalle.
2014 Työryhmän informointi muutosehdotuksesta
Toimintamallin kuvaus ja arviointiprosessimallin muutokset kirjalliseen muotoon, muutosehdotukseen tutustuminen
29.12.2014
Kirjaamiseen liittyvien ohjeistusten selvennykset (Kaarilahti Marjut ja Sirpa Levy)
2014- 1/2015
Yhtenäisten materiaalien kerääminen, lomakkeet, palvelukuvaukset, vapaaehtoistoiminta ym.
12.1.2015
27.1.2015
Vko 7/2015
Arviointityöryhmä käy vielä mallin läpi
Tukiryhmä hyväksyy toimintamallin esitettäväksi
Mallin esittäminen henkilökunnalle.
Toiminnan aloittaminen systemaattisesti kaikilla arviointikäynneillä. Projektityöntekijä käy mukana arviointikäynneillä ja seuraa
prosessin toteutumista. Arvioinnin kerääminen asiakkailta.
4/2015
Työryhmän ja sairaanhoitajien yhteinen palaveri, jossa arvioidaan prosessimallin toimivuutta eri alueilla. Tarvittavat muutokset
työntekijöiltä ja asiakkailta tulleen kokemuksen ja palautteen mukaan.
Syksy 2015 Tarkastellaan koulutuksen ja kokemuksen myötä tullutta uutta osaamista ja vastuun lisäämistä omahoitajille.
Liikuntasopimusmalli aikataulu kevät 2015
2014 Liikuntasopimusprosessin eteneminen suunnitelman mukaan
Kirjaamisasioiden selventäminen,Suunnitelman hiominen esitettäväksi
19.1.2015
Liikuntasopimustyöryhmän palaveri. Suunnitelman hyväksyminen esitettäväksi
Vko 7
Liikuntasopimus toimintamallin (ja arviointimallin) esitys henkilökunnalle
helmitoukokuu
Toimintamallin toteutus, toiminnan seurantaa ja arviointia. Työryhmän kokous
maaliskuussa. Kokemusten ja tavoitteiden tarkistus.
Toukokuu 2015 Projektityöntekijä käy tiimeittäin läpi muutaman työntekijän kanssa kerrallaan omahoidettavat asiakkaat, onko
liikuntasopimuksia päivitetty/tehty. Seurantalomakkeiden arviointia. Toiminnan arviointia, osaamisen arviointia.
Asiakasfoorumi
markkinaselvitystä tehty asiantuntijaosaamisen saamiseksi haastattelun, pajan ja ensimmäisen foorumin
osalta. Kaksi vastausta saatu (VASSO ja Vaasan yliopisto), pikassosken vastausta odotellaan. Asiakkaita
haastatteluun etsitään parhaillaan.
Aikataulu kevät 2015
Tammikuu Asiakkaiden ryhmähaastattelu
Helmikuu
Ammattilaisten työpaja
Maaliskuu Ensimmäisen foorumin kokoontuminen
Yhteistyö
Vertaisliikuttajat tavattu Mynämäellä. positiivinen kokemus sekä liikuttajilla että liikutettavilla. Toukokuussa
uusi koulutus ja uusien vertaisliikuttajien löytäminen. Toiminnan siirtäminen Maskuun ja Nousiaisiin.
Opinnäytetyösuunnitelmia käyty kuulemassa. Aihevalinnat tukevat mm. liikuntasopimuskoulutuksessa esiin
nousseita aiheita mm. omaisyhteistyöstä.
Päivätoiminnan ohjaaja tavattu. Palvelukuvaukset kotihoidon ryhmistä tammikuussa. Yhdistysten
kartoittaminen alueella yhteistyössä päivätoiminnan ohjaajan kanssa.
Gerontologinen osaaminen
Liikuntasopimuskoulutus 4.12 ja 11.12
Palvelutarpeenarviointi, hoito- ja palvelusuunnitelma sekä hoitotyön kirjaaminen koulutus päätetty ottaa
Turun AMK. Tarjousten vastaukset lähdössä kouluttajille.
Mobiilikotihoito
käynnistyy kaikkien alueiden osalta 4.1.2015 ja samalla astuu voimaan kotihoidon uusi aluejako.
Yhteisvoimin kotona – hanke
Perusturvakuntayhtymä Akseli
Sirpa levy
KEHITTÄMISPÄIVÄ 16.1.2015, AJANKOHTAISKATSAUS
Arviointitoimintamalli aikataulu kevät 2015
Mynämäen kotihoidon tiimien sairaanhoitajille info palvelutarpeen arvioinnista. Tiimien sairaanhoitajille
tehty kansio, jossa toimintamalli kuvattu ja tarvittavat lomakkeet kerätty yhteen. Mynämäen tiimit
informoidaan viikolla 4, omahoitajan roolia vahvistetaan. Kotihoidon esite otetaan käyttöön ja
arviointilomake käynnin tueksi. Lomakkeita yhdenmukaistettu alueilla. Uudet lomakkeet esitellään
käyttöönoton yhteydessä.
Liikuntasopimusmalli aikataulu kevät 2015
Liikuntasopimustoimintamalli esitellään samassa yhteydessä kun arviointimalli, koska liikuntasopimusmalli
on osa asiakkaan hoito- ja palvelusuunnitelmaa (kuntoutussuunnitelma).
Asiakasosallisuus
Akselissa ollaan ottamassa käyttöön QPRO-asiakaspalautejärjestelmää. Kysymysten valmistelua
yhteistyössä vastaavien sairaanhoitajien kanssa tehdään.
Alkukartoitukseen liittyvää arviointiaineistoa asiakkaiden näkökulmasta pyritään vielä selvittämään.
Mahdollisesti lyhyt kysely omahoitajien ja asiakkaiden välisen keskustelun kautta (asiakkaan kokemus
omasta toimintakyvystä, terveydentilasta ja riskitekijöistä sekä osallisuudesta ja vaikuttamisesta palveluihin
suunnitteluun ja toteutumiseen). Hanketyöntekijä haastattelee muutamaa asiakasta liikuntasopimuksesta ja
sen toteutumisesta (yksilöhaastattelut).
Asiakasfoorumi
Asiakasfoorumin suunnittelun ja toteutuksen tueksi markkinaselvityksen kautta hankittu
asiantuntijapalveluita. Päätetty hankkia asiantuntijapalvelut Varsinais-Suomen osaamiskeskus Vassolta,
suunnittelija Hanna Inkeroinen. Neljä asiakasjäsentä ja kaksi vanhusneuvostoa vahvistanut
osallistumisensa. Muutama asiakas pyritään saamaan vielä mukaan. Varmistetaan Asiakasfoorumi liittyy
innotuutorikoulutuksen kehittämistehtävään.
Yhteistyö
Vertaisliikuttajat toimivat Mynämäellä. Seuraava tapaaminen suunniteltu maaliskuulle. Oltu yhteydessä
Maskuun ja Nousiaisiin yhteistyöhön liittyen.
Opinnäytetyöt
Opinnäytetyöt edenneet suunniteltuvaiheeseen ja tutkimuslupa-anomuksia on tehty. Haastateltavia kyselty
kotihoidon työntekijöistä, mikä on osoittautunut aika suureksi haasteeksi. Asiakkaista ja omaisista on
listattu kriteerit täyttäviä henkilöitä. Saatekirjeet haastatteluun suostumiseksi laitetaan eteenpäin heti
tutkimuslupien saamisen jälkeen.
Gerontologinen osaaminen
Yhteistyöosaaminen ja verkostomainen työote koulutusta aletaan suunnitella yhteistyössä vastaavien
sairaanhoitajien kanssa.
”Palvelutarpeen arviointiin” liittyvä koulutus alkamassa kevään aikana. Sisällön suunnittelu alkaa, kun
yhteistyökoulutuksen ja verkostomaisen työotteen sisältö tarkentuu.
Perehdytyskansiota ja sen sisältöä on suunniteltu. Kotihoitoalueelle 1 on valittu perehdytysvastaavat.
Perehdytyskansion tekeminen liittyy hankkeessa eri kotihoitoalueiden yhtenäisten käytänteiden ja
pelisääntöjen luomiseen.
Mobiilikotihoito
Käynnistynyt molempien kotihoito alueiden osalta 4.1.2015 ja samalla astuu voimaan kotihoidon uusi
aluejako. Mobiilikotihoidon ja aluejaon vaikutukset näkyvät hankkeessa ja työntekijöiden voimavarojen
kohdentamisessa perustehtävästä suoriutumiseen. Muutoksen tuulissa mennään.
Ennakoivan kotikuntoutusmallin kehittäminen omaishoidon tueksi
Anu Kärki
lähihoitaja, hanketyöntekijä
044-7730 214
[email protected]
AJANKOHTAISTA KEHITTÄMISOSIOSSA 16.1.2015
Lähetetty ennen joulua omaishoitajille infokirje, jossa tietoa mm. omaishoitajien kuntosalivuoroista
Kaarirannassa ja Annalassa sekä ensi vuoden puolella järjestettävästä uusille omaishoitajille (aloittanut vuonna 2014) suunnatusta Ovet-valmennuksesta. Liitteenä kirjeessä oli tietoa Satakunnan
omaishoitajat ja läheiset yhdistyksen tulevasta toiminnasta sekä Omaishoitajat ja läheiset liiton ja
Kelan omaishoitajille suunnatuista kuntoutuslomista.
Uutena palveluna on aloitettu Omaishoitajien kuntosalivuoro Annalassa perjantaisin klo 11-12 (23.1.
alkaen). Itse olen opastamassa ainakin ensimmäisellä kerralla, mahdollisesti ja tarvittaessa myös
muina kertoina. Kaikille kuntosalivuoron saaneille yhdistyksille ja ryhmille oli laite-esittely maahantuojan toimesta 13. ja 14.1. klo 10-15. Itse olin paikalla molempina päivinä klo 10-12, osallistujia oli
melko runsaasti, mutta omaishoitajia ensimmäisenä päivänä 1 ja toisena ei yhtään. Omaishoitajilla
on kuntosalivuoro myös Kaarirannassa maanantaisin klo 14-15, osallistujia yleensä alle 10.
Kotikäyntejä 6, joista 2 omaishoidon tuen kartoituskäyntejä sekä 4 hyvinvointikyselyn pohjalta. Hyvinvointikyselyn pohjalta sovittu ensi viikolle 2 käyntiä, jonka jälkeen sopimatta enää 4 käyntiä (hyvinvointikyselyn 2014 palauttaneet). Uudet hyvinvointikyselyt lähetetään helmi- maaliskuun aikana.
Niiden pohjalta sovitaan taas uusia kyselyä tarkentavia kotikäyntejä.
Kehittämisosion tukiryhmän kokoontuminen 7.1., paikalla myös projektipäällikkö Marika Halinen.
Tukiryhmän jäsenille jaettiin kehittämisosion tarkennettu toimintasuunnitelma tutustuttavaksi. Kerroin kehittämisosiossa tapahtuneita asioita edellisen kokouksen jälkeen (28.10.2014). Omaishoitajien
ryhmän edustaja kertoi ryhmässä kerättyjä toiveita, joita oli mm. apua pihatöihin, saattaja johonkin
tapahtumaan, seuralainen kotiin hoidettavalle, kaappien siivousta hoidettavan kanssa, lehtien lukemista, ulkoiluttamista (jotta hoitaja voi olla hetken yksin kotona), ravintoterapeuttia tms. yksilöllistä
ohjausta ja tukea painonhallintaan.
Omaishoitajien ryhmä 7.1., mukana 15 omaishoitajaa. Keskusteltiin mm. joulun vietosta nyt ja lapsuudessa.
PoSan kehittämisosion aikaansaannosta 16.1.2015
•
•
•
•
•
PoSan kehittämisosion tukiryhmä kokoontui 15.12.2014
Tukiryhmän arviointilomakkeen ensimmäinen yhteenveto tehty
Henkilöstön koulutustarpeen ja osaamisen kartoituskyselyn vastaukset on
esitelty PoSan tukiryhmässä (webropol- kyselynä satshp:ltä)
Arkiliikuntasopimukset ovat kokeilussa (Helsingin ja Huittisten mallit).
Haastattelut käynnissä arkiliikkumissopimusten arvioimisesta.
Gerontologinen kokonaisarvointi – kehittely jatkuu, yhteistyötä tehty Sathsp:n
projektisuunnittelijan sekä projektisihteerin kanssa
Koulutussuunnitelmaa on päivitetty 14.1.2015.
Kuntouttavan päivätoiminnan kehittäminen jatkuu, fyysisten testien koulutukset
henkilökunnalle alkavat 19.1.2015
Opinnäytetyön on ilmoittanut tekevänsä neljä opiskelijaa
Asiakasraatien kehittely
•
Johanna Ahde-Koponen ja Riikka Ylitörmänen
•
•
•
•