1. No category

N:o 4/2015
HYVINKÄÄN SEURAKUNTA
ESITYSLISTA
Kirkkoneuvosto
PÖYTÄKIRJA
Sivu 1 (17)
103
KOKOUSAIKA
Keskiviikko 29.4.2015 klo 17.15 – 19.05
KOKOUSPAIKKA
Seurakuntakeskus, kokoussali, Hämeenkatu 16
SAAPUVILLA OLLEET
JÄSENET
MUUT SAAPUVILLA
OLLEET
ASIAT
ALLEKIRJOITUS
PÖYTÄKIRJA ON
TARKASTETTU
Järvinen Ilkka
Ahtikari Markku
Haapamäki Jaakko
Hakala Hanna
Heimonen Taisto
Hutri Yrjö
Karppinen Hannele
Kiuttu Pekka
Pietilä Nina
Paananen Eeva-Liisa
Rantala Kyllikki
Valtonen Mika
Virtanen Marja-Leena
Helttunen Pentti
Karhunen Tuula
Lätti Jouni
Marjamäki Ritva
Husso Markku
puheenjohtaja
KV:n puheenjohtaja
KV:n varapuheenjohtaja
talousjohtaja
hallintosihteeri
hautaustoimen päällikkö
109 – 127
Puheenjohtaja
Pöytäkirjanpitäjä
Ilkka Järvinen
Hyvinkäällä 4.5.2015
Ritva Marjamäki
Allekirjoitukset
Taisto Heimonen
Yrjö Hutri
§ 109 – 113
HYVINKÄÄN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
29.4.2015
2
104
_____________________________________________________________________________________
Kokouksen asialista
109.
Kokouksen avaus
110.
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
111.
Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pitäminen
112.
Kokousasioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen
113.
Seurakunnan ympäristöohjelma 2016 – 2020
114.
Rippikoululeirien pitopaikkojen hankinta v. 2016 ja 2017
115.
Rippikoulutyön vuosisuunnitelma 2015
116.
Edustajan valinta Nuorten Keskus ry:n vuosikokoukseen 2015
117.
Palvelutiimin kehittämispäivät opintomatkana Lontooseen 3. – 6.9.2015
118.
Toimintakertomuksen täydennykset
119.
Tampereen IT-yhteistyöalueen tietohallinnon ja tietoturvallisuuden tarkastus
120.
Tilintarkastajan raportti tilikauden 2014 tarkastuksesta
121.
Tilintarkastuskertomus ja vastuuvapauden myöntäminen tilikaudelta
1.1. – 31.12.2014
122.
Jäsen 360° hankkiminen Hyvinkään seurakuntaan
123.
Kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpano
124.
Kirkkohallituksen ja kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet
125.
Kirkkoherran ja talousjohtajan päätösluetteloiden asiat
126.
Muita asioita
127.
Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen
HYVINKÄÄN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
29.4.2015
3
105
_____________________________________________________________________________________
109
Kokouksen avaus
Alkuvirren 581 ja hartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen.
110
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Esityslista on lähetetty jäsenille 23.4.2015.
Ehdotus:
Kokous todetaan KJ 9:1 §:n ja KL 7:4 §:n mukaisesti lailliseksi ja
päätösvaltaiseksi.
Päätös:
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
111
Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pitäminen
Ehdotus:
Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Yrjö Hutri ja Hannele Karppinen. Pöytäkirja
tarkastetaan kirkkoherranvirastossa maanantaina 4.5.2015.
Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa
5. – 18.5.2015 viraston aukioloaikana. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä
pitämisestä on seurakunnan virallisella ilmoitustaululla 5. – 12.5.2015.
Päätös:
Hannele Karppisen tilalle pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Taisto Heimonen,
muuten ehdotus hyväksyttiin.
112
Kokousasioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen
Ehdotus:
Esityslista hyväksytään kokousasioiden käsittelyjärjestykseksi.
Päätös:
Esityslista hyväksyttiin kokousasioiden käsittelyjärjestykseksi.
HYVINKÄÄN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
29.4.2015
4
106
_____________________________________________________________________________________
113
Seurakunnan ympäristöohjelma 2016 – 2020 (Husso)
Kirkkoneuvoston 28.1.2015 asettama, ympäristödiplomin uusintaa valmisteleva
työryhmä, on päivittänyt seurakunnan ympäristöohjelman työalojen laatimien
tavoitteiden mukaisesti. Työryhmän puheenjohtajana toimii Sinikka AlaPaavola. Muita jäseniä ovat Pirkko Ojala, Leena Vilkka, ympäristövastaava
Markku Husso, työaloja edustavat kiinteistöpäällikkö Visa Hämäläinen,
toimistosihteeri Titta Laine, ruokapalvelusta Elina Salmi, julistuksesta Jouni
Laine, kasvatuksesta Outi Korppinen sekä palvelusta Maria Kahra. Työryhmä
kutsui Risto Nihtilän päivittämään vuonna 2010 laatimansa ympäristöselvityksen koosteen.
Uudessa ympäristöohjelmassa otetaan huomioon kaikki seurakunnan työalat.
Ympäristöohjelman tavoitteena on kehittää seurakunnan ja sen työalojen
ympäristötyötä niiltä osin, kuin siihen on havaittu tarvetta olevan. Ympäristöohjelma on liitteenä 1.
Ohjelmaan on otettu uusia tavoitteita jo saavutettujen tavoitteiden tilalle. Uudet
kohdat on merkitty havainnollistamisen vuoksi punaisella tekstillä. Osa
vanhoista tavoitteista on säilytetty ohjelmassa edelleen, koska ne eivät kaikilta
osin toteutuneet ja osan todettiin olevan pitkäjänteistä työtä vaativia.
Ympäristöohjelmaa laadittaessa on päivitetty myös ympäristökasvatussuunnitelma. Suunnitelma on liitteenä 2. Ympäristökasvatussuunnitelma on
julistus-, kasvatus- ja palvelutiimien yhteistyönä päivittämä, ympäristövastuullista toimintaa ohjaava sisäinen työväline.
Uutena asiana diplomin uusinnassa on seurakunnan hiilijalanjäljen laskeminen.
Tuloksen tiivistelmä on liitteenä 3.
Ympäristödiplomia valmisteleva työryhmä on päivittänyt ympäristödiplomiin
vaadittavan pisteytyksen. Seurakunnan tulee vaadittujen minimikriteerien
lisäksi saada vähintään 100 lisäpistettä. Päivitetyn laskelman perusteella pisteitä
kertyisi 242. Pisteytys on liitteenä 4. Tuomiokapitulin nimeämä auditoija
tarkistaa pisteytyksen. Ympäristödiplomin auditointipäiväksi on sovittu
11.6.2015.
Ehdotus:
Hyväksytään ympäristöohjelma vuosiksi 2016 – 2020.
Merkitään tiedoksi päivitetty ympäristökasvatussuunnitelma, seurakunnan
saama alustava pisteytys sekä hiilijalanjäljen laskentatulos.
Lähetetään päivitetyt ympäristöohjelma, pisteytys, ympäristökasvatussuunnitelma sekä hiilijalanjälkilaskuri Espoon hiippakunnan tuomiokapitulin
nimeämälle auditoijalle ympäristödiplomin auditointia varten.
Päätös:
Markku Husson suorittaman esittelyn ja keskustelun jälkeen ehdotus
hyväksyttiin.
HYVINKÄÄN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
29.4.2015
5
107
_____________________________________________________________________________________
114
Rippikoululeirien pitopaikkojen hankinta vuosiksi 2016 ja 2017 (Lätti)
Rippikoululeirien pitopaikat kilpailutettiin vuonna 2013 vuosiksi 2014 ja 2015.
Leiripaikkoina on käytetty pääosin vakiintuneita leirikeskuksia, jotka ovat
käytännön kokemusten perusteella osoittautuneet toiminnallisesti ja taloudellisesti hyvin rippikoulutyöhön sopiviksi.
Keväällä 2015 rippikoulupastori Paula Kallio on valmistellut vuosien 2016 ja
2017 leiripaikkojen hankintaa. Tavoitteena on ollut jatkaa pidempijaksoista,
kahden vuoden sopimuskausiin perustuvaa varaamista ja samalla varmistaa
toiminnallisesti ja taloudellisesti hyvä lopputulos. Tarjouspyyntö (liite 5) on
kohdistettu vakiintuneille yhteistyökumppaneille.
Rippikoulutyön seurakunnan ulkopuolelta hankittuihin majoitus- ja ravitsemuspalveluihin käytetään noin 130.000 euroa vuodessa, lisäksi oman leirikeskuksen
palveluja käytetään noin 70.000 euron arvosta.
Liitteessä 6 on yhteenveto saaduista tarjouksista. Tarjousten hintataso on noin
10.500 – 12.000 euroa/leiri. Purjehdusleirin hintataso on selvästi korkeampi,
mutta leiriltä peritään myös korkeampi leirimaksu.
Erillisenä liitteenä tiedoksi vuoden 2014 rippikoulutyön leirikohtaiset
toteutuneet tuotot ja kulut.
Ehdotus:
Hankitaan rippikoulutyön vuosien 2016 - 2017 rippikoululeirien leirikeskuspalvelut liitteen 6 yhteenvedossa eritellyiltä yhteistyökumppaneilta tarjousten
mukaisin ehdoin.
Hankinnan arvo on noin 110.000 euroa.
Rippikoulutyö valitsee myöhemmin purjehdusleirin leirikeskusosuuden
pitopaikan.
Hankitaan leirikeskuspalvelut vuodelle 2017 samoilta tarjoajilta muilta osin,
mutta yhden talvileirin pitopaikka päätetään myöhemmin.
Päätös:
Ehdotus hyväksyttiin.
HYVINKÄÄN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
29.4.2015
6
108
_____________________________________________________________________________________
115
Rippikoulutyön vuosisuunnitelma 2015
Kirkkoneuvosto käsitteli ja hyväksyi kokouksessaan 18.6.2014 rippikoululeirien pitopaikat v. 2015 rippikoulupastori Paula Kallion esityksen mukaisesti.
Rippikoulun ohjesäännön mukaan kirkkoneuvosto hyväksyy vuosittain rippikoulun kolmivuotisen toimintasuunnitelman ja rippikoulutyön vuosisuunnitelman sekä taloussuunnitelman. Jokaisesta yksittäisestä rippikoulusta laaditaan
erillinen toteutussuunnitelma.
Rippikoulun ohjesäännön 2 § mukaan rippikoulutyön vuosisuunnitelmasta tulee
käydä ilmi rippikoululaisten arvioitu kokonaismäärä, rippikouluryhmien lukumäärä, rippikoulumuodot, yksityisrippikoulut ja erityisrippikoulut. Siinä tulee
myös olla nimettynä rippikouluista vastaavat papit ja leirien turvallisuusvastaavat, ryhmien muut ohjaajat, käytettävät oppikirjat, päivärippikoulujen ja
leirien ajankohdat ja paikat, konfirmaatioiden ajankohdat ja paikat sekä
yhteydet seurakunnan muuhun toimintaan ja rippikoululaisten perheisiin.
Ohessa liitteenä 7 on vuoden 2015 rippikoulutyön vuosisuunnitelmaan liittyen
rippikouluryhmien lukumäärä, rippikoulumuodot, erityisrippikoulut, rippikouluista vastaavat papit, ryhmien muut ohjaajat, rippikoulujen ja konfirmaatioiden ajankohdat sekä turvallisuusvastaavat.
Ehdotus:
Merkitään liitteen 7 mukainen rippikoulutyön vuosisuunnitelma tiedoksi.
Päätös:
Rippikulutyön vuosisuunnitelma merkittiin tiedoksi.
HYVINKÄÄN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
29.4.2015
7
109
_____________________________________________________________________________________
116
Edustajan valinta Nuorten Keskus ry:n vuosikokoukseen
Nuorten Keskus ry:n sääntömääräinen vuosikokous pidetään Yhden hinnalla –
Kirkon Nuorisopäivien yhteydessä Tampereella lauantaina 16.5.2015 klo 10.
Vuosikokoukseen tulee ilmoittautua 4.5. mennessä.
Ehdotus:
Nimetään seurakunnan edustaja Nuorten Keskus ry:n vuosikokoukseen
16.5.2015 Tampereelle.
Päätös:
Päätettiin, että tällä kertaa Nuorten Keskuksen vuosikokoukseen ei lähetä
edustajaa.
117
Palvelutiimin kehittämispäivät opintomatkana Lontooseen 3. – 6.9.2015
Diakoniatyöntekijät ja palvelun kolme pappia, yhteensä 11 henkilöä, ovat
suunnitelleet opintomatkaa Lontooseen 3. – 6.9.2015. Opintomatka on ollut
diakoniatyöntekijöiden ja diakoniapastorin osalta esillä diakonian toimintasuunnitelmassa 2015 nimikkeellä ”Palvelutyön kehittämispäivät kotimaassa tai
muualla EU:n alueella (diakoniatyöntekijät, diakoniasihteeri ja diakoniapappi)”.
Taloushallinnon ohjeiden mukaan ulkomaanmatkoihin on haettava kirkkoneuvoston päätös. Edelleen ohjeen mukaan ulkomaan matkoilta maksetaan
virkaehtosopimuksen mukainen enimmäispäiväraha, ellei erikseen päätetä
alemmasta päivärahasta (esim. koulutusmatkat tai osittain retkiluontoiset
matkat).
Diakoniasihteerin ja palvelun vastuukappalaisen allekirjoittamassa anomuksessa, liite 8, pyydetään, että palvelutiimi voisi toteuttaa kehittämispäivät
opintomatkana Lontooseen 3. – 6.9.2015. Liitteessä on kirjattu myös matkan
tavoitteet ja päiväkohtainen ohjelma.
Diakoniatyöntekijöiden ja diakoniapapin osalta kulut ylittävät budjettiin varatun
määrärahan, 6.300 euroa ja päivärahat 486 euroa, noin 2.000 euroa. Liitteessä
on selvitetty, mistä lisätarve katetaan. Vastuukappalaisen ja yhteiskuntatyön
papin osalta anomuksessa todetaan, että kulut, 1.945 euroa, maksetaan palvelun
yhteisistä sekä yhteiskuntatyön määrärahoista.
Ehdotus:
Kirkkoneuvosto hyväksyy palvelutiimin kehittämispäivät opintomatkana
Lontooseen 3. – 6.9.2015 esityksen mukaisesti.
HYVINKÄÄN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
29.4.2015
8
110
_____________________________________________________________________________________
Päätös:
Keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto hyväksyi palvelutiimin opintomatkan
Lontooseen 3. – 6.9.2015 esityksen mukaisesti.
Kirkkoneuvosto kehottaa tiimiä ennen syksyn matkaa tapaamaan Medialähetys
Sanansaattajien vapaaehtoistoiminnan johtajan Mervi Viuhkon, jolla on asiantuntemusta mm. Englannin anglikaanikirkon vapaaehtoistoiminnasta, sen
koordinoimisesta ja johtamisesta. Viimeisimmän opintomatkansa Englantiin
hän on tehnyt marraskuussa 2014 ja voi antaa vinkkejä diakoniatiimin matkalle.
Kirkkoneuvosto toivoo myös raportin matkasta.
118
Toimintakertomuksen täydennykset (Lätti)
Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksessaan 25.3.2015 toimintakertomuksen ja
tilinpäätöksen vuodelta 2014.
Erillisenä liitteenä on toimintakertomuksen kappale 1.1. (kirkkoherran katsaus)
ja kuvaliitteet, jotka valmistuivat ko. kokouksen jälkeen.
Ehdotus:
Merkitään liitteet tiedoksi.
Päätös:
Merkittiin liitteet tiedoksi.
119
Tampereen IT-yhteistyöalueen tietohallinnon ja tietoturvallisuuden tarkastus (Lätti)
Kirkkohallitus on antanut erilliset ohjeet IT-alueiden tietoturvan tarkastamisesta. Liitteenä 9 on KPMG:n suorittama Tampereen IT-yhteistyöalueen
tietoturvatarkastusraportti 15.10.2014. Raportti on toimitettu seurakunnan
tilintarkastajille muun tarkastustyön yhteydessä.
Ehdotus:
Merkitään tietohallinnon tietoturvallisuuden tarkastusraportti tiedoksi.
Päätös:
Tietohallinnon tietoturvallisuuden tarkastusraportti merkittiin tiedoksi.
HYVINKÄÄN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
29.4.2015
9
111
_____________________________________________________________________________________
120
Tilintarkastajan raportti tilikauden 2014 tarkastuksesta (Lätti)
Tilintarkastajat jättivät 28.4.2015 seurakunnalle erillisen raportin tilikauden
2014 tarkastuksesta (liite 10). Raportti sisältää selostuksen tilikauden
tarkastuksen tuloksista ja sisällöstä sekä tilintarkastajien tekemät havainnot ja
suositukset kehitettävistä tai hoidettavista asioista.
Tilintarkastajien kirjaamat ehdotukset ja korjausta vaativat asiat
tarkastusraportissa olivat seuraavat:
1. Oikaisuvaatimusohjeita puuttui eräiden johtokuntien pöytäkirjoista ja
hallintoelimet eivät ole käsitelleet oikaisuvaatimusohjeita kokousasiana.
2. Hautaustoimen katteen kehitystä suositeltiin tarkastelemaan myös ilman
krematoriopalvelujen tuloja.
3. Tilinpäätöksen sisältöön liittyvät suositukset ja muutostarpeet:
- muutostilanteissa edellisen tilikauden vertailutietoja tulisi korjata
muutosta vastaavasti, jotta tilinpäätöksestä käy ilmi tuotto-, ku-lu-,
saamis- tai velkaerän todellinen muutos
- vesihuollon liittymismaksu tulee kirjata saamisiin, koska se palautetaan
palveluiden käytön lakatessa
- rahoitusarvopapereiden tiliryhmään on kirjattu kaksi
(sijoitusluontoista/määräaikaista) pankkitiliä, jotka tulee siirtää
tiliryhmään ”Rahat ja pankkisaamiset”.
Ehdotus:
Merkitään tilintarkastajien tarkastuspöytäkirja tiedoksi.
Tilintarkastajien ehdotukset ja korjausta vaativat asiat otetaan huomioon
seuraavasti:
1. Oikaisuvaatimusohje käsitellään kirkkoneuvostossa 29.4.2015 alkaen
kokousasiana. Muille hallintoelimille annetaan toukokuussa 2015 ohje
oikaisuvaatimusohjeen käsittelystä.
2. Hautaustoimen katteen kehitystä tarkastellaan jatkossa talousarviossa ja
toimintakertomuksessa myös ilman krematoriopalvelujen tuloja.
3. Tilinpäätöksen sisältöön liittyvät suositukset ja muutostarpeet:
- jatkossa tilinpäätöksen rakenteen muutostilanteissa edellisen
tilikauden vertailutietoja korjataan muutosta vastaavasti, jotta
tilinpäätöksestä käy ilmi tuotto-, kulu-, saamis- tai velkaerien
todelliset muutokset
- vesihuollon liittymismaksu on siirretty 28.4.2015 saamisiin, koska
se palautetaan palveluiden käytön lakatessa
- rahoitusarvopapereiden tiliryhmään aikaisemmin kirjatut kaksi
(sijoitusluontoista/määräaikaista) pankkitiliä on siirretty 28.4.2015
tiliryhmään ”Rahat ja pankkisaamiset”.
Päätös:
Merkittiin tilintarkastajien tarkastuspöytäkirja tiedoksi.
Tilintarkastajien ehdotukset ja korjausta vaativat asiat otetaan huomioon
esityksen mukaisesti.
HYVINKÄÄN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
29.4.2015
10
112
_____________________________________________________________________________________
121
Tilintarkastuskertomus ja vastuuvapauden myöntäminen
tilikaudelta 1.1. - 31.12.2014 (Lätti)
Seurakunnan tilintarkastajat antavat 28.4.2015 tilintarkastuskertomuksen
seurakunnan hallinnon, kirjanpidon ja tilinpäätöksen tarkastuksesta tilikaudelta
1.1. - 31.12.2014 (erillinen liite). Alkuperäinen tilintarkastuskertomus
säilytetään arkistossa III Ffe:1.
Tilintarkastajat esittävät
1) tilinpäätöksen hyväksymistä
2) vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tarkastetulta tilikaudelta.
Kirkkoneuvosto määritteli kokouksessaan 15.12.2010 tilivelvollisiksi kirkkolain 15 luvun 3 §:n kohtien 1 - 3 perusteella:
- kirkkoneuvoston ja johtokuntien jäsenet ja esittelijät sekä
- seuraavat viranhaltijat: kirkkoherra, vastuukappalaiset, rippikoulupastori,
aluetyöstä vastaava pastori, johtava kanttori, johtava lapsityönohjaaja,
nuorisosihteeri, diakoniasihteeri, johtava sairaalasielunhoitaja, johtava
perheneuvoja, johtava tiedottaja, hallintosihteeri, talousjohtaja,
hautaustoimen päällikkö ja kiinteistöpäällikkö.
Erillinen liite: kirkkolain ja kirkkojärjestyksen tilivelvollisuutta ja tilintarkastusta koskevat säädökset (KL 15 luku 3 - 5 §:t ja KJ 15 luku 7 - 9 §:t).
Tilintarkastuskertomus tilikaudelta 1.1. – 31.12.2014 on erillisenä liitteenä.
Ehdotus:
Esitetään kirkkovaltuustolle, että se
1) merkitsee tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2014 tiedoksi
2) käsittelee vastuuvapauden myöntämisen tilivelvollisille tilikaudelta 1.1. 31.12.2014.
Päätös:
Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto
1) Merkitsee tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2014 tiedoksi.
2) Käsittelee vastuuvapauden myöntämisen tilivelvollisille tilikaudelta 1.1. –
31.12.2014
HYVINKÄÄN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
29.4.2015
11
113
_____________________________________________________________________________________
122
Jäsen 360° hankkiminen Hyvinkään seurakuntaan
Jäsen 360° on Kotimaa Oy:n toteuttama tutkimus suomalaisten seurakunta- ja
kirkkosuhteesta. Hankkeessa ovat olleet mukana Kirkon Tutkimuskeskus,
TNS-Gallup ja Fonecta. Se on laajimpia maassamme koskaan toteutettuja
segmentointihankkeita ja seurakunnan työn kannalta se mahdollistaa syvemmän
tutustumisen ja analyysin oman alueen asukkaiden osalta. Seurakunnan
käyttöön jäsen 360° tuo tutkimustulokset havainnollisessa muodossa:
1) yksityiskohtaisen näkymän oman alueen segmenttijakaumaan asuinalueittain
2) tarkan kuvauksen segmenttien elämäntavasta
3) vastauksia satoihin elämäntapaa ja kirkkosuhdetta kuvaaviin muuttujiin.
Jäsen 360°-palvelut ovat jäsentietoa ja sen hyödyntämistä seurakunnan strategiassa ja arkityössä. Lisäksi ne ovat viestinnän asiantuntijapalveluja kuten
verkkoviestinnän suunnittelu-, tuki- ja toteutuspalveluita. Viestinnässä jäsen
360° antaa hyvän välineen arkityötä ajatellen.
Hanketta on esitelty esimiespalaverissa 25.2.2015 ja strategiatyön ohjausryhmä
kokouksessaan 24.3.2015 otti puoltavan kannan sen hankkimiseen seurakuntaamme. Sitä tullaankin hyödyntämään mahdollisimman paljon strategian
tekemisessä.
Kotimaa Oy:n tekemä tarjous on liitteenä 11. Hanketta ei ole budjetoitu tälle
vuodelle, mutta se voidaan rahoittaa yleisen seurakuntatyön varoista.
Ehdotus:
Hankitaan Hyvinkään seurakuntaan jäsen 360° tarjouksen mukaan ja
rahoitetaan se yleisen seurakuntatyön varoista.
Päätös:
Keskustelun jälkeen päätösehdotus hyväksyttiin.
HYVINKÄÄN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
29.4.2015
12
114
_____________________________________________________________________________________
123
Kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpano
KL 10:1 §:n mukaan kirkkoneuvoston tulee huolehtia kirkkovaltuuston
päätösten täytäntöönpanosta.
Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä
järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on
lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn
tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Jos
valtuusto pysyy päätöksessään, kirkkoneuvoston on saatettava tuomiokapitulin
ratkaistavaksi, onko täytäntöön panemiselle laillista estettä. Tuomiokapituli ei
saa ratkaista asiaa, ennen kuin valitusaika valtuuston päätöksestä on kulunut
umpeen (KL 10:6 §).
Seurakunnan viranomaisen päätös, jota ei ole alistettava, voidaan panna
täytäntöön ennen kuin se on saanut lainvoiman, jollei siitä valittaminen käy
täytäntöönpanon johdosta hyödyttömäksi tai jollei viranomainen, jolle valitus
on tehty, kiellä täytäntöönpanoa tai määrää sitä keskeytettäväksi. Päätöstä
asiassa, joka voidaan siirtää kirkkohallituksen tai kirkkoneuvoston
käsiteltäväksi, ei saa panna täytäntöön ennen kuin on selvitetty, ettei asiaa
siirretä (KL 25:1 § 1-2).
Edellinen kirkkovaltuuston kokous on ollut 18.3.2015.
Ehdotus:
Hyväksytään kirkkovaltuuston 18.3.2015 pitämän kokouksen päätösten
täytäntöönpano.
Päätös:
Hyväksyttiin kirkkovaltuuston 18.3.2015 pitämän kokouksen päätösten
täytäntöönpano.
124
Kirkkohallituksen ja kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet
Kirkkohallituksen yleiskirje 9/2015
1. Kansallinen veteraanipäivä 27.4.2015
Työmarkkinalaitoksen yleiskirje A4/2015
1. Työaikakokeilun palautelomake
Ehdotus:
Merkitään yleiskirjeet tiedoksi.
Päätös:
Yleiskirjeet merkittiin tiedoksi.
HYVINKÄÄN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
29.4.2015
13
115
_____________________________________________________________________________________
125
Kirkkoherran ja talousjohtajan päätösluetteloiden asiat
Kirkkoherran päätösluettelon asialista § 13 – 15/2015
13. Ehtoollisenjako-oikeudet konfirmaatiomessuun 19.4.2015
14. Talousjohtaja Jouni Lätin vuosilomamuutos
15. Papiston ja muiden kirkkoherran alaisten työntekijöiden sekä
talousjohtajan vuosilomat lomakaudella 2015
Talousjohtajan päätösluettelon asialista § 12 – 44/2015
12. Määräaikainen työsopimus, Latostenmaa
13. Irtaimistoluettelosta poistettava kalusto ja laitteet 31.12.2014, lisäpoisto
14. Määräaikainen työsopimus, Kananen
15. Määräaikainen työsopimus, Kumpulainen
16. Ravitsemustyöntekijä Ville Latostenmaan palkkaus sairauslomasijaisuuden hoidon ajalta 26.1. – 18.2.2015
17. Päätös vuosisidonnaisesta palkanosasta, Lindholm
18. Ravitsemustyöntekijä Irene Keskitalon (tarvittaessa tuleva) palkan
määrittely
19. Vuokrasopimuksen irtisanominen, Helenenkatu 30 – 34 B
20. Keittäjän ja määräaikaisen ravitsemustyöntekijän valinta
21. Sääksin monitoimiuunin hankinta
22. Ravitsemustyöntekijä Ville Latostenmaan palkkaus emännän sijaiseksi
26.1. – 18.2.2015
23. Status-palkanlaskenta- ja henkilöstöhallintotietojen konversiokoulutus
19.2.2015
24. Kytäjän kirkon johtoalueen käyttöoikeussopimus
25. Rahavarojen sijoituspäätös
26. Päätös vuosidonnaisesta palkanosasta, Markki
27. Päätös vuosisidonnaisesta palkanosasta, Korppinen
28. Päätös vuosisidonnaisesta palkanosasta, Hagel
29. Asuinhuoneiston vuokrasopimus, Helenenkatu 30 -34 B 14
30. Määräaikainen työsopimus, Koskela
31. Määräaikainen työsopimus, Mustonen
32. Vuosilomamuutoksen hyväksyminen, Laine
33. Vuosilomasuunnitelman ja vuosilomajärjestyksen hyväksyminen
1.5.2015 – 30.9.2015 väliselle ajalle
34. Päätös vuosisidonnaisesta palkanosasta, Hautapelto
35. Rahavarojen sijoituspäätöksiä
36. Erityisammattimiehen valinta Rauhannummen hautausmaalle
37. Varhaiskuntoutuksen seurantakurssi – Laine
38. Määräaikainen työsopimus, Piiroinen
39. Keittäjä Marja Hokkasen irtisanoutuminen 1.8.2015 lukien
40. Helenenkadun asuinkerrostalon laajakaista- ja kaapeli-TV –ratkaisun
hankkiminen
HYVINKÄÄN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
29.4.2015
14
116
_____________________________________________________________________________________
41.
42.
43.
44.
Päätös vuosisidonnaisesta palkanosasta, Skinnari
Päätös vuosisidonnaisesta palkanosasta, Kujala
Lomarahavapaat ja säästövapaat vuonna 2015
Virkavapauden myöntäminen, Petlin
Ehdotus:
Merkitään asialistat tiedoksi.
Päätös:
Asialistat merkittiin tiedoksi.
126
Muita asioita
Seurakunnan isännöimä pesäpallo-ottelu
Seurakunta isännöi Tahko-Alajärvi pesäpallo-ottelua Pihkalassa tiistaina
9.6.2015. Ottelu on Tahkon 100-vuotisjuhlaottelu, joka televisioidaan.
Seuraavat kokoukset 2015
Kirkkoneuvosto
ma 18.5. (huom! päivän muutos), 17.6., 26.8.,
23.9., 21.10., 4.11., 25.11., 16.12.
Kirkkovaltuusto
ke 3.6., ke 7.10. ja ke 9.12.
127
Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen
Valitusosoitus annettiin liitteenä olevan valitusosoituksen mukaisena.
Kokous päätettiin virteen 397.
HYVINKÄÄN SEURAKUNTA
OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS
15
Kokouspäivämäärä 29.4.2015
117
Pykälä 127
MUUTOKSENHAKUKIELLOT
Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 §:n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä
Kieltojen
hallintolainkäyttölain 5 §:n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen
perusteet
hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.
Pykälät
109 – 112, 115 – 116, 118 – 121, 123 – 127
Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 §:n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin
päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla:
Pykälät
113 – 114, 117, 122
Kirkkolain 24 luvun 14 §:n 2 ja 3 mom:n,
Hallintolainkäyttölain 5 §:n 2 mom:n,
Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla.
Pykälät ja valituskieltojen perusteet
Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 §:n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä
perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu
markkinaoikeuden toimivaltaan.
Pykälät
OIKAISUVAATIMUSOHJEET
Oikaisuvaati- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen.
musviranomai- Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot:
nen ja -aika
Hyvinkään seurakunnan kirkkoneuvosto
Käyntiosoite: Hämeenkatu 16, 05800 HYVINKÄÄ
Postiosoite: PL 29, 05801 HYVINKÄÄ
Telekopio: (019) 4561 201
Sähköposti: [email protected]
Pykälä
113 – 114, 117, 122
Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan kuluessa. Oikaisuvaatimuksen
voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille
oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
OikaisuvaatiOikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.
muksen sisältö
HYVINKÄÄN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
29.4.2015
16
118
VALITUSOSOITUS
Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun
Valitusviranpäätökseen saa hakea muutosta kirkollisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on
omainen ja
oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös asianosainen,
valitusaika
seurakunnan jäsen sekä kirkkoneuvosto.
Pykälät
Valitusviranomainen ja yhteystiedot:
Helsingin hallinto-oikeus
Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 00520 HELSINKI
Postiosoite: PL 120, 00521 HELSINKI
Telekopio: (09) 1735 3479
Sähköposti: [email protected]
Valitusaika
30 päivää
Kirkollisvalitus, pykälät
Hallintovalitus, pykälät
Valitusaika
30 päivää
Kirkollisvalitus / alistusasia
Valitusviranomainen ja yhteystiedot:
Valitusaika
30 päivää
Espoon hiippakunnan tuomiokapituli, pykälät
Käyntiosoite: Kotikyläntie 3, 02770 ESPOO
Postiosoite: PL 203, 02771 ESPOO
Telekopio: (09) 8625 0848
Sähköposti: [email protected]
Kirkkohallitus, pykälät
30 päivää
PL 185, (Satamakatu 11, 00161 HELSINKI)
Telekopio: (09) 1802 203
Sähköposti: [email protected]
Valituskirjelm
ä
Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista.
Valituskirjelmässä on ilmoitettava
– valittajan nimi ja kotikunta
– postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa
– päätös, johon haetaan muutosta
– miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi
– perusteet, joilla muutosta vaaditaan
Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää
hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä
ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.
Valituskirjelmän liitteet
– päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä
– todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta
– asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu
viranomaiselle
Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja.
Valitusasiakirjojen toimittaminen
Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla
valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne
ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.
HYVINKÄÄN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
Hankintaasian
saattaminen
markkinaoikeuden
käsiteltäväksi
29.4.2015
17
119
Hakemusosoitus
Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi
Se, jota asia koskee, voi saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on
menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai
Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen
vastaisesti.
Hakemuksen tekeminen
Hakemus on tehtävä kirjallisesti. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava
hankintayksikölle kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille markkinaoikeudessa. Hakemus on tehtävä 14 päivän
kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon hänen sulkemisestaan tarjouskilpailusta ja
sulkemisen perusteista tai tarjouskilpailun ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta
markkinaoikeuteen (hakemusosoitus). Ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen tiedot ja hakemusosoituksen
tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua niiden lähettämisestä.
Markkinaoikeuden yhteystiedot
Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen:
Postiosoite: PL 118, 00130 HELSINKI
Käyntiosoite: Erottajankatu 1–3, Helsinki
Telekopionumero: (09) 68 405 514
Lisätietoja
Oikeudenkäyntimaksu
Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993)
3 §:n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 80 euroa ja markkinaoikeudessa
200 euroa jollei lain 6 tai 7 §:stä muuta johdu.
Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus / hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.