1. No category

Pirkkalan seurakunta
KIRKKONEUVOSTO
Kokousaika
PÖYTÄKIRJA
12.5.2015
7 / 2015
Pöytäkirja
Pirkkalan seurakunta
KIRKKONEUVOSTO
12.5.2015 klo 17.15
Pirkkalan seurakunnan toimisto
Pöytäkirjan tarkastajat:
Kirkkoneuvosto
Sivu 135
Pirkkalan seurakunta
KIRKKONEUVOSTO
Kokousaika
136 §
PÖYTÄKIRJA
12.5.2015
7 / 2015
Sivu 136
KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN
Kirkkojärjestyksen mukaan Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla.
Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä
on saapuvilla, KL 7: 4 §.
Kutsu tulee lähettää kirkkoneuvoston ohjesäännön 2.luvun 4 §:n mukaan viimeistään 5 päivää ennen kokousta.
Kirkkoneuvoston 21.1.2015 /§ 4 tekemän päätöksen mukaisesti kutsu laitetaan
sähköpostitse ja esityslista kirjeenä ja sähköpostitse.
Kokouskutsu on lähetetty 29.4.2015, asialista ja esityslista on lähetetty 7.5.2015.
Puheenjohtajan esitys:
Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Pöytäkirja on nähtävillä seurakunnan taloustoimistossa 13.05.2015 – 12.06.2015.
Päätös:
Esitys hyväksyttiin.
137 §
PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA
Puheenjohtajan esitys:
Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan Marko Ruusunoksa ja
Jorma Schukoff ja varalla Elina Jääskeläinen. Tarkastus suoritetaan 12.05.2015.
Päätös:
Esitys hyväksyttiin siten muutettuna, että pöytäkirjan tarkistajina toimivat Jorma
Schukoff ja Elina Jääskeläinen.
138
§
ASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN
Puheenjohtajan esitys:
Asiat käsitellään muutoin esityslistan esittämässä järjestyksessä, mutta kohdaksi
154 lisätään seurakunnan kerhohuoneistojen vuokraustilanne ja kohdaksi 155 lisätään molok jäteastioiden hankinta.
Päätös:
Esitys hyväksyttiin.
Pöytäkirjan tarkastajat:
Kirkkoneuvosto
Pirkkalan seurakunta
KIRKKONEUVOSTO
Kokousaika
139
§
PÖYTÄKIRJA
12.5.2015
7 / 2015
Sivu 137
SÄHKÖPOSTIKOKOUKSEN OHJEISTUS
Kirkkoneuvoston edellisen kokouksen yhteydessä puhuttiin tarpeesta luoda sähköpostikokousten osalta ohjeistusta. Kirkkoneuvosto joutuu yhä useammin pitämään
sähköpostikokouksia jonkin eteen asian tulevan asian ratkaisemiseksi. Kyseinen
kokouskäytäntö vaatii kuitenkin selkeän yhteisesti sovitut periaatteet.
Kirkkoherran ja talouspäällikön laatima ohjeistus lähetetään sähköpostitse maanantaina 11.5.
Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys:
Kirkkoneuvosto käsittelee liitteenä olevan kirkkoneuvoston sähköisen kokouksen
ohjeistuksen ja hyväksyy sen.
Päätös:
Asiaan palataan seuraavassa kokouksessa.
Pöytäkirjan tarkastajat:
Kirkkoneuvosto
Pirkkalan seurakunta
KIRKKONEUVOSTO
Kokousaika
140
§
PÖYTÄKIRJA
12.5.2015
7 / 2015
Sivu 138
OPINTOMATKA YHDYSVALTOIHIN
Pirkkalan seurakunnan diakoni Päivi Löytty on anonut mahdollisuutta olla mukana
Tampereen hiippakunnan piispan, Matti Revon johtamassa ryhmässä, joka tekee
opintomatkan Tampereen hiippakunnan amerikkalaisen ystävyyshiippakunnan
Delaware-Maryland:n Synod Assembly:yn. Hiippakuntakokouksen lisäksi matkan
tavoitteena on tutustuminen jumalanpalveluselämään ja monikulttuuriseen
seurakuntaelämään moniammatillisesta näkökulmasta. Opintomatkan ohjelma
antaa laaja-alaisen mahdollisuuden tutkia ja vertailla paikallista
seurakuntatoimintaa sekä maallikkojäsenten vastuuta ja osallisuutta toimintaan
ystävyyshiippakunnan seurakunnissa. Keskustelujen ja vuorovaikutuksen kautta on
mahdollista saada virikkeitä ja ideoita kotiin tuomisiksi ja Pirkkalassa jaettaviksi.
Ohjelmaluonnos liitteenä.
Päivi Löytylle on myönnetty tälle vuodelle 500 euroa käytettäväksi koulutusmäärärahaksi. Opintomatka tapahtuu vapaa-ajalla, mutta Päivi Löytty on anonut mahdollisuutta käyttää koulutusmääräraha kyseiseen matkaan.
Puheenjohtajan esitys:
Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä diakoni Päivi Löytyn opintomatka-anomuksen
Yhdysvaltoihin hakemuksen mukaisesti.
Kirkkoneuvosto myöntää matkaan 500 euron määrärahan, joka on myönnetty Päivi
Löytylle koulutusmäärärahaksi tälle vuodelle.
Matka tapahtuu vapaa-ajalla.
Päätös:
Esitys hyväksyttiin.
Pöytäkirjan tarkastajat:
Kirkkoneuvosto
Pirkkalan seurakunta
KIRKKONEUVOSTO
Kokousaika
141 §
142 §
143 §
Pöytäkirjan tarkastajat:
Kirkkoneuvosto
PÖYTÄKIRJA
12.5.2015
7 / 2015
Sivu 139
Pirkkalan seurakunta
KIRKKONEUVOSTO
Kokousaika
144 §
PÖYTÄKIRJA
12.5.2015
7 / 2015
Sivu 140
PAPPILAN TIE- JA PARKKIPAIKKAHANKE
Talousarviossa on varattu 50 000 euroa määrärahaa pappilan tie- ja parkkipaikkahankkeeseen. Tämä ei riitä hankkeen toteuttamiseen tehdyn kustannusarvion ja
kilpailutuksen perusteella.
Hanke piti alun perin toteuttaa jo vuonna 2014. Toteuttamista on viivästyttänyt naapurien valitukset, väentuvan remontin pitkittyminen sekä toimenpideluvan ehdot. Lisäksi suunniteltiin Uittamon tiehankkeen toteuttamista samassa kilpailutuksessa,
mutta tämä ei toteutunut Uittamon tieasian maaoikeuteen menon vuoksi. Alkuperäiseen suunnitelmaan on tullut myös muutoksia, kun väentuvan korjaushankkeesta siirrettiin väentuvan ja pappilan etupihan tie-, parkkipaikka- ja valaistustyöt tähän
tiehankkeen yhteyteen. Väentuvan takapihan eli parkkipaikka- ja kokoontumisalueen pinnoitustyöt lisättiin hankkeeseen myös, kun todettiin alueen olevan mm. töiden jäljiltä korjaustarpeessa. Naapurien valitusten johdosta suunnitelmiin tehtiin
myös muita lähinnä liittymäjärjestelymuutoksia. Näin ollen toteutettavan ja toimenpideluvan saaneen piirustusten mukaisen suunnitelman kustannusarvioksi saatiin
rakennus- ja työmaatehtävien osalta yhteensä 90 226 euroa (sis. alv). Suunnitteluja tilaajatehtävien kustannusarvioksi tuli 13 557 euroa (sis. alv).
Tarjouspyyntöasiakirjat lähetettiin viidelle yritykselle, joista kaksi jätti tarjouksen
määräaikaan 24.4.2015 klo 14 mennessä. Tarjousten avaus suoritettiin liitteenä
olevan muistion mukaisesti 27.4.2015 ja todettiin Konepalvelu Pertti Pirilän jättäneen edullisimman tarjouksen. Pirilän tarjous 70 609,32 € alittaa myös kustannusarvion. Pirilän kanssa on käyty urakkaneuvottelu 30.4.2015. Neuvottelujen perusteella todettiin, että urakan toteuttamiselle varataan aika 1.-31.7.2015.
Hankkeen toteuttaminen edellyttää vielä maakuntamuseolta puoltavan lausunnon ja
kirkkoneuvoston päätöksen lisämäärärahasta. Hankkeen toteuttaminen on tärkeää
ja kiireellistä sekä alueen nykyisen käytön että tulevien rakennushankkeiden vuoksi.
Talouspäällikön esitys:
Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle 40 000 euroa lisämäärärahaa
Pappilan tie- ja parkkipaikkahankkeen suunnittelu- ja rakentamiskustannuksiin. Kilpailutuksen voittanut Konepalvelus Pertti Pirilä toteuttaa urakan heinäkuussa 2015.
Päätös:
Esitys hyväksyttiin.
Pöytäkirjan tarkastajat:
Kirkkoneuvosto
Pirkkalan seurakunta
KIRKKONEUVOSTO
Kokousaika
145 §
PÖYTÄKIRJA
12.5.2015
7 / 2015
Sivu 141
KIRKKOVERÄJÄN ALAKERRAN KORJAUSHANKE
Kirkkoveräjän kosteusvaurioasiassa on kyseessä erittäin tarpeellinen korjaus seurakunnan toiminnan kannalta keskeiseen rakennukseen. Korjauksen suunnittelu
käynnistämisellä on ollut seurakunnan kokonaistaloudellisen edun kannalta kiire.
Kirkkoveräjän korjaussuunnittelu käynnistetty 20.3.2015 tapaamisella, jossa läsnä
olivat talouspäällikkö Pekka Elomaa, Corbel Oy:stä tekninen isännöitsijä Ari Järvensivu ja A-Insinöörit Suunnittelu Oy:n edustus.
Korjaustoimenpiteet kilpailutetaan normaalin käytännön mukaisesti. Tavoitteena on
ollut kosteusvaurioiden korjausten valmistuminen ennen syksyn toimintakautta.
Korjaussuunnittelutarjous (kattohinta 13 000 € + alv24 %) hyväksyttiin jo aiemmin.
Korjaussuunnitelmat ja siihen perustuva kustannusarvio ovat valmistumassa
12.5.2015 kokoukseen mennessä. Saatuun kustannusarviosummaan on syytä lisätä vielä 30%:n lisää määrärahapyynnössä kirkkovaltuustolle, koska kyseisen tyyppisissä korjaushankkeissa tulee usein yllätyksiä.
Alustava kustannusarvio liitteenä.
Talouspäällikön esitys:
Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää 600.000 euron
määrärahan Kirkkoveräjän kosteusvaurion korjauksen suunnitteluun ja toteuttamiseen.
Päätös:
Esitys hyväksyttiin.
Pöytäkirjan tarkastajat:
Kirkkoneuvosto
Pirkkalan seurakunta
KIRKKONEUVOSTO
Kokousaika
146 §
PÖYTÄKIRJA
12.5.2015
7 / 2015
Sivu 142
TOIMINTASUUNNITELMAN JA TALOUSARVION VALMISTELUOHJE 2016
Talousarvion valmistelua on vuodesta 2013 alkaen aikaisempien vuosien kokemuksista johtuen aikaistettu niin, että tehtäväalueet antavat esityksensä toukokuun
loppuun mennessä. Tämän takia kirkkoneuvosto joutuu ohjeistamaan talousarvioraamin jo tässä vaiheessa.
Laajennettu johtoryhmä on käsitellyt toiminta- ja taloussuunnitelmaa vielä kokouksessaan 12.5.2015 ja sen perusteella esittää alustavan talousarvioraamin vuodelle
2016.
TOIMINTASUUNNITELMAN JA TALOUSARVION VALMISTELU
Kirkkoneuvosto käsittelee alustavan talousarvioraamin vuodelle 2015 kokouksessaan 12.5.2015. Talousarvion valmisteluohje annetaan työntekijöille em. kokouksen jälkeen. Alustavat toimintasuunnitelmat palautetaan kirkkoherralle
7.6.2015 mennessä ja alustavat talousarvio-esitykset palautetaan seurakunnan
”verkkoon” viimeistään 7.6.2015.
Alustavat suunnitelmat käydään läpi kirkkoneuvoston, ohjausryhmien puheenjohtajien ja eri tehtäväalueiden vastaavien yhteisessä kokouksessa tiistaina 9.6. klo
17.30, jonka jälkeen neuvosto linjaa tarkemmin valmistelun jatkoa.
TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAN SUUNNITTELUPUITE
Toimintasuunnitelma
Painopiste 2016:
Ollaan rohkeasti läsnä Pirkkalassa
Toimintasuunnitelmassa määritellään työalan perustehtävä ja perustoiminnot, resurssit sekä tavoitteet. Tavoitteet pohjautuvat strategiaan, vuosisuunnitelmaan ja
painopisteeseen. Tavoitteiden laadinnassa huomioidaan jäsenyys ja hyödynnetään
Jäsen 360-materiaalin tietoja.
Tavoitteiden tulee olla joko laadullisia tai määrällisiä. Niitä tulee olla vähintään kolme, ja niiden tulee olla selkeitä ja mitattavia. Yksi tavoite voi liittyä perustoimintoon
ja yksi jäsenyyden vahvistamiseen (jäsen 360). Vähintään yhden tavoitteen tulee
olla uusi. Tavoitteiden tulee olla arvioitavissa toimintakauden aikana. Toimintavuo-
Pöytäkirjan tarkastajat:
Kirkkoneuvosto
Pirkkalan seurakunta
KIRKKONEUVOSTO
Kokousaika
PÖYTÄKIRJA
12.5.2015
7 / 2015
Sivu 143
den aikana tehdään kaksi väliarviointia. Oman tehtäväalueen tavoitteiden lisäksi on
mainittava erikseen yhteistyö jonkun muun tehtäväalueen kanssa.
146 §
TOIMINTASUUNNITELMAN JA TALOUSARVION VALMISTELUOHJE 2016 (jatkoa)
Toimintasuunnitelmassa on myös mainittava keinot tavoitteiden saavuttamiseksi
sekä arvioitava toiminnan kehitysnäkymät vuosille 2017 – 2018.
Toimintasuunnitelma laaditaan
- vuodelle 2016 toimintasuunnitelma: perustehtävä, tavoitteet, keinot ja resurssit tavoitteiden saavuttamiseksi ja lisäksi
- vuosille 2017 – 2018 kuvaus tehtäväalueen toiminnan kehittymisestä ja tulevista
painotuksista yms.
Veroprosentti
- veroprosentti on edelleen vuonna 2016 on 1,40 prosenttia.
Talousarvioraami
Henkilöstöresurssit:
- Henkilöstökulujen kasvuksi arvioidaan 2,8 %.
Verotuloennuste:
- verotulokasvu 5,0 %:n vuoden 2014 tilinpäätöksestä (noin 208.000 €)
- toukokuussa tarkistetaan verotulokehitystä ja tehdään tarvittavat korjaukset.
Seurakuntatyön ja tukitoimien käyttömäärärahat (palvelujen osto sekä aineet ja
tarvikkeet) HUOM! ALUSTAVA. SUUNNITTELUN LÄHTÖKOHTA!
-
seurakuntatyö korotus 2,0 % vuoden 2014 tilinpäätöksestä.
kiinteistötoimi ylläpitokustannusten kasvu 2,0 % vuoden 2014 tilinpäätöksestä
hautaustoimi kulujen kasvu 2,0 % vuoden 2014 tilinpäätöksestä
hallinto kulujen kasvu noin 1,5 % vuoden 2014 tilinpäätöksestä
Investoinnit valmistellaan syksyllä huomioiden taloudelliset resurssit.
Mahdollinen projektiraha:
- Raha varataan viestinnän kehittämiseen. Enintään 10 000 euroa.
Hinnasto
- Palvelujen hinnasto käsitellään kevään aikana.
Pöytäkirjan tarkastajat:
Kirkkoneuvosto
Pirkkalan seurakunta
KIRKKONEUVOSTO
Kokousaika
146 §
PÖYTÄKIRJA
12.5.2015
7 / 2015
Sivu 144
TOIMINTASUUNNITELMAN JA TALOUSARVION VALMISTELUOHJE 2016 (jatkoa)
Talousarvioraami on sitova pääluokkatasolla.
- Talousarvion antamisesta vastuu kuuluu tehtäväalueista vastaavalle papille.
Toiminnasta ja tehtäväalueiden määrärahapainotuksista toivotaan keskusteltavan ohjausryhmissä.
Valmisteluohje on kokonaisuudessaan pöytäkirjan liitteenä.
Puheenjohtajan ja talouspäällikön esitys:
Kirkkoneuvosto hyväksyy vuoden 2016 toimintasuunnitelman ja talousarvion alustavan valmisteluohjeen.
Päätös:
Esitys hyväksyttiin.
Pöytäkirjan tarkastajat:
Kirkkoneuvosto
Pirkkalan seurakunta
KIRKKONEUVOSTO
Kokousaika
PÖYTÄKIRJA
12.5.2015
7 / 2015
Sivu 145
147 §
148 §
DIAKONIARAHASTON SÄÄNNÖT
Pirkkalan seurakunnan diakoniarahaston säännöt ovat monelta osin vanhentuneet
ja epäkäytännölliset, joten ne tulee saattaa ajan tasalle. Diakoniatyön ohjausryhmä
on käsitellyt kokouksessaan diakoniarahaston sääntöuudistusta, jota esiteltiin myös
alustavasti viime kirkkoneuvoston kokouksen yhteydessä.
Muutoksissa keskeisimpiä ovat diakoniarahaston tukikohderyhmän tarkennus, erillisen katastrofirahan uudelleenmäärittely ja avustusten/katastrofirahan myöntämisvaltuuksien uudelleenjärjestely. Sääntömuutoksessa on käytetty apuna muiden
seurakuntien vastaavia uudempia sääntöjä.
Diakoniarahaston varoissa oli 31.12.2014 24 817,38 euroa.
Diakoniarahaston vanhat ja uudet säännöt liitteenä.
Puheenjohtajan esitys:
Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi diakoniarahaston
uudet säännöt.
Päätös:
Esitys hyväksyttiin.
Pöytäkirjan tarkastajat:
Kirkkoneuvosto
Pirkkalan seurakunta
KIRKKONEUVOSTO
Kokousaika
149 §
PÖYTÄKIRJA
12.5.2015
7 / 2015
Sivu 146
KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET
Mahdollista siirtämistä varten kirkkoneuvoston puheenjohtaja ilmoittaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 8 §:n nojalla tehneensä seuraavat virkamiespäätökset.
Päätökset ovat nähtävillä kokouksessa.
Kirkkoherran päätösluettelo:
21/2015 Pienryhmärippikoulun avustajat
22/2015 Nuorisotyön kesätyöntekijä
23/2015 Sijaiskanttorin palkkaaminen
24/2015 Toimistonhoitajan koulutus
25/2015 Ohjelma- ja turvallisuusvastaava Nuorten pääsiäisleirillä 2015
26/2015 Kolehtikohteen siirto
27/2015 Seurakunnan ilmoitus Näkö-, liikunta- ja kehitysvammaisten lehdessä
Puheenjohtajan esitys:
Kirkkoneuvosto merkitsee kirkkoherran tekemät päätökset tiedoksi.
Päätös:
Esitys hyväksyttiin.
150 §
TALOUSPÄÄLLIKÖN PÄÄTÖKSET
Mahdollista siirtämistä varten talouspäällikkö ilmoittaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 9 §:n nojalla tehneensä seuraavat virkamiespäätökset.
Päätökset ovat nähtävänä kokouksessa.
Talouspäällikön päätösluettelo:
24/2015 Maksuvapautus rippikoulumaksusta.
25/2015 Valvontakameran hankinta
26/2015 Sijoitusten järjestely
27/2015 Vuosilomien vahvistaminen
28/2015 Vuosiloman siirto
29/2015 Kesätyöntekijän valinta
30/2015 Maakuntamuseon tutkimustarjouksen hyväksyminen
Puheenjohtajan esitys:
Kirkkoneuvosto merkitsee talouspäällikön tekemät päätökset tiedoksi.
Päätös:
Esitys hyväksyttiin.
Pöytäkirjan tarkastajat:
Kirkkoneuvosto
Pirkkalan seurakunta
KIRKKONEUVOSTO
Kokousaika
151 §
PÖYTÄKIRJA
12.5.2015
7 / 2015
Sivu 147
OHJAUSRYHMIEN MUISTIOT JA TOIMIKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT
Puheenjohtajan esitys:
Kirkkoneuvosto keskustelee ja merkitsee tiedoksi:
Ympäristötyöryhmän kokous 12.2.2015
Ympäristötyöryhmän kokous 10.3.2015
Yhteistyötoimikunnan kokous 29.4.2015 (sis. toimintakertomuksen v. 2014)
Nuorisotyön ohjausryhmän kokous 28.4.2015
Päätös:
Esitys hyväksyttiin.
152
§
SEURAAVAT KOKOUKSET
Käsitellään kohdassa mahdollisesti tulleet muutokset aikatauluun.
Puheenjohtajan esitys:
Kirkkovaltuusto:
ti 26.5. 2015
klo 18
(varauksella ti 1.9. klo 18)
ti 27.10.2015 klo 18
ti 15.12.2015 klo 18
Kirkkoneuvosto:
ti 9.6.2015
klo 17.30
ti 18.8.2015
klo 17.30
ke 16.9.2015 klo 17.30
ti 20.10.2015 klo 17.30
ti 1.12.2015
klo 17.30
Päätös:
Esitys hyväksyttiin.
Pöytäkirjan tarkastajat:
Kirkkoneuvosto
Pirkkalan seurakunta
KIRKKONEUVOSTO
Kokousaika
153
§
PÖYTÄKIRJA
12.5.2015
7 / 2015
Sivu 148
ILMOITUSASIAT
Puheenjohtajan esitys:
Merkitään tiedoksi:
Kiinteistökaupan esisopimus/Seurakunta-Laamanen
Luottamushenkilöiden neuvottelupäivä
Asianomaisten vastaus maaoikeudelle asiassa Uittamon tonttien lohkominen
Toimituspöytäkirja toimitus 2014-491247 (Lotjan kiinteistöllä tieoikeusasia)
Verotulot 30.4.2015.
Päätös:
Esitys hyväksyttiin.
Pöytäkirjan tarkastajat:
Kirkkoneuvosto
Pirkkalan seurakunta
KIRKKONEUVOSTO
Kokousaika
154
§
PÖYTÄKIRJA
12.5.2015
7 / 2015
Sivu 149
SEURAKUNNAN KERHOHUONEISTOJEN VUOKRAUSTILANNE
Seurakunnalla on vuokrattuna kerhotiloja seuraavissa paikoissa: Kurikan kerhopiste
(Aittokorventie 2), Kyöstin kerhotalo (Kyöstintie 6), Pereen kerho (Isomäentie 3) ja
Toivion kerho (Välitie 4 D 19). Toiviota lukuun ottamatta vuokranantajana toimii
Pirkkalan kunta. Kurikan (125 m2, vuokra 1 288,36 €/kk) ja Pereen (112,8 m2,
vuokra 2 140,83 €/kk) osalta kunta on vuosina 2003-2005 pyytänyt seurakuntaa
kumppaniksi ja sitouttanut pitkäaikaisella vuokrasopimuksella seurakunnan tiloihin
(30 vuotinen sopimus). Seurakunta on tuolloin osallistunut myös tilojen suunnitteluun. Sopimukset ja vuokrat ovat sisältäneet myös muita tilakäyttöoikeuksia, sähkön, veden, vakuutukset, huollon, kunnossapidon ja siivouksen. Seurakunta on
tehnyt toimintansa kannalta järkevän ja hyvän sopimuksen aikoinaan kunnan kanssa.
Pirkkalan kunta on kuitenkin toistuvasti esittänyt seurakunnalle tarpeita ja pyyntöjä,
että kunta voisi siirtää toimintaansa yhä enemmän seurakunnan vuokratiloihin tai
että seurakunta luopuisi kokonaan tiloista (Kurikka ja Pere). Kirkkoherra ja talouspäällikkö ovat olleet pormestarin kutsumana myös kerhopistekierroksella, jossa tutustuttiin kunnan tilaongelmiin. Kierroksella oli todettavissa, että kunnan tarve lisätilalle on akuutti ja hyvin perusteltu. Vuokrasopimuksen purkamisesta voidaan päättää vain molemminpuolisella sopimuksella. Kurikankulmalla tarjottiin seurakunnalle
tilojen vaihtoa rakennuksen sisällä. Kurikankulman osalta työala on tähän liittyen
antanut lausunnon, joka aikaisemmin käsitelty neuvostossa. Lausunnon perusteella
ei kyseistä tilavaihtoa voi hyväksyä.
Kyöstin osalta ei ole maksettu vuokraa kunnalle, josta syystä Kyöstin toimintakin on
ollut epäsäännöllisempää. Koska Kyöstin alueen lähettyvillä on sekä kysyntää toiminnalle ja väestönkasvuakin tiedossa, on seurakunnan intressissä pysyvämpien ja
mielellään omien tilojen hankinta tullut ajankohtaiseksi.
Voimassa olevien vuokrasopimusten purkamisen ehdottomana edellytyksenä on,
että seurakunta saa toisaalta toimintaan sopivat tilat. Todennäköistä on myös, että
taloudellisessa mielessä muutos ei ole seurakunnalle kannattavaa. Uusiin vuokrakohteisiin tulee väistämättä remonttikuluja, kalustekuluja ja todennäköisesti kalliimmat vuokra- ja hoitokulut. Koska nykyiset tilat ovat toimintaan hyvin soveltuvia ja
muutos niistä on taloudellisesti epäedullinen seurakunnalle, niin muutokselle on
haettava perusteet muualta. Kunnalle seurakuntatilojen käyttöönotto on sekä toiminnallisesti että taloudellisesti hyvin kannattavaa. Seurakunnalla on ollut perinteisesti kunnan kanssa hyvää yhteistyötä, johon viitaten hyvin isona palveluksena
kunnalle, mahdollinen vuokrasopimusten purkukin voidaan katsoa kuuluvan. Kunnan kautta tosin muutoksesta hyötyvät tiloja tarvitsevat lapsiperheet, jotka ovat
pääsääntöisesti seurakunnan jäseniä myös. Muutos luo myös mahdollisuuksia,
josta esimerkkinä suunnitelma Pereen kerhotilan siirtämisestä Partolan liikekeskukseen. Kyöstin osalta on selvitetty vapaana olevan liikehuoneiston vuokraamista.
Pöytäkirjan tarkastajat:
Kirkkoneuvosto
Pirkkalan seurakunta
KIRKKONEUVOSTO
Kokousaika
154
§
PÖYTÄKIRJA
12.5.2015
7 / 2015
Sivu 150
Molempien tilojen osalta on käynnistetty viranomaisselvitykset tilojen soveltuvuuSEURAKUNNAN KERHOHUONEISTOJEN VUOKRAUSTILANNE (jatkoa)
desta seurakunnan haluamaan tarkoitukseen. Partolan ja Kyöstin kohteissa vuokrataso ei ole ongelma. Partolan tilassa tilamuutosten tarve on vähäinen ja tilalle on
nähtävissä monikäyttöisyyttä. Partolan on myös monella sijaintinsa vuoksi mielenkiintoinen vaihtoehto. Kyöstin kohteessa haasteen luo tilojen runsaat muutostarpeet, joista syntyvät merkittävät kustannukset joutuisi hoitamaan vuokraaja eli seurakunta. Tämä investointipuoli tuo lisää vaatimuksia vuokrasopimuksen sisältöön,
jos vuokranantaja ei muutoksia halua kohteeseen tehdä. Muutokset lisäisivät kuitenkin tilojen jälleenvuokrattavuutta ja arvoa.
Partolan tila on 97 m2 yhden ison huoneen, varaston ja wc:n liiketila toisessa kerroksessa, johon lähelle on sekä liukuporras- että hissiyhteydet. Tila sijaitsee liiketilan rauhallisemmassa osassa. Partolan tilan vuokra on n. 1 455 €/kk, jonka lisäksi
tulee yrittäjäyhdistyksen jäsenmaksu 62,47 € /kk. Talouspäällikkö esittelee kokouksessa tilaa
Kyöstin tila on entinen toimisto/eläinlääkäritila 171,5 m2 ja vuokra n. 1 200 €/kk +
sähkö ja vesi. Tila on nykyisessä muodossaan seurakunnan toimintaan soveltumaton, mutta suunnitelluin muutoksin hyvin soveltuva ja uusia toimintamuotoja mahdollistava. Talouspäällikkö esittelee kokouksessa tilaa ja tilaratkaisuvaihtoehtoja.
Molempiin tiloihin ovat tutustuneet paikanpäällä kerhotyön edustajat, talouspäällikkö ja tekninen isännöitsijä ja kirkkoherra Partolan kohteeseen. Tekninen isännöitsijä
suorittaa kustannusarviota Kyöstin tilamuutoksista, jotka perustuvat varhaiskasvatuksen tilaratkaisuesitykseen, josta neuvoteltu talouspäällikön kanssa. Talouspäällikkö on myös selvittänyt Kyöstin koko liiketilan tulevaisuutta sekä keskustellut tiloissa naapurivuokralaisena toimivan Siwan edustajien kanssa. Tarkoituksena oli
selvittää mahdollisuus koko liikekiinteistön yhtiöittämiseen vuokralaisten taholta ja
tilojen hallintaa omistusosuuksien kautta. Taustalla tieto siitä, että liiketila on ollut
myynnissä vuonna 2014, joka täytyy myös huomioita jos vuokrasopimusta (ja saneerausta) liiketilasta aiotaan tehdä.
Kurikankulman osalta ei ole löydetty vielä mitään vaihtoehtoista tilaa.
Liitteenä selvitys kristillisen varhaiskasvatuksen tilatarpeista.
Puheenjohtajan ja talouspäällikön esitys:
Kirkkoneuvosto valtuuttaa kirkkoherran ja talouspäällikön neuvottelemaan vuokrasopimuksesta Veskan tiloista. Kyöstin ja muiden tilojen osalta valmistelua jatkaa tilatarvetyöryhmä.
Päätös:
Esitys hyväksyttiin.
Pöytäkirjan tarkastajat:
Kirkkoneuvosto
Pirkkalan seurakunta
KIRKKONEUVOSTO
Kokousaika
155
§
PÖYTÄKIRJA
12.5.2015
7 / 2015
Sivu 151
MOLOK JÄTEASTIOIDEN HANKINTA UUDELLE KIRKOLLE
Kirkolle on suunniteltu ostettavan kaksi Molok syväkeräyssäiliötä tänä vuonna ja
niihin on budjetoitu rahaa 4 000 €. Tarkoituksena on ollut hankkia vuosittain kyseisiä säiliöitä lisää yhteensä tavoitteen mukainen määrä eli 7 kpl. Seurakuntapuutarhuri esittää kuitenkin seuraavaa:
Kirkolle ostetaan kaksi MolokDomino-säiliötä. Pyydetty tarjous uudesta syväkeräyssysteemistä jossa 2 moduulia, joissa kartonki 2,5 m³, lasi 500l, metalli 500l, bio
500l x 2, paperi 1,3 m³ ja sekajäte 1,3 m³. Tarvittaessa säiliöitä voi vaihtaa keskenään tai jakaa useampiin "lokeroihin". Hinta rahteineen kirkolle on 11 055 € (sis.
alv).
Koska säiliö perustetaan kaivamalla, on kustannustehokkaampaa kaivaa molemmat säiliöt kerralla paikoilleen. Asennustyö maksaa 65 €/h. Vastaavia säiliöitä on
myös kunta hankkinut uuden senioritalon pihaan. Senioritalolla vierailtuaan koko
kiinteistöväki on Dominon kannalla, mitä tulee kirkon pihaan ja sen arkkitehtuuriin.
Värivaihtoehdoista ja Dominosta tarkemmin liitteessä. Säiliöt säästävät joka vuosi
jätemaksuja vähentyneiden kuljetuskustannusten osalta ja lisäksi pienentävät sekajätteen määrää, kun lajittelumahdollisuudet lisääntyvät, mikä myös vähentää jätemaksuja.
Talouspäällikkö puoltaa ratkaisua, koska MolokDominojen hankinta kerralla on kustannustehokkaampi ratkaisu ja seurakunnan ympäristödiplomihanketta tukevaa.
Talouspäällikön esitys:
Kirkkoneuvosto päättää hankkia esitetyn mukaiset MolokDominojätesäiliömoduulit, joiden hinta rahteineen ja asennuksineen on 12.307 €. Talousarvioon vuodelle 2015 kirjataan Molok-jäteastioiden hankintaan 4 000 euron sijasta
12.307 €.
Määrärahan lisäys 8 307 € katetaan pääosin siirtämällä ulkovalojen uusinnan määräraha 5 000 € molokkeihin.
Päätös:
Esitys hyväksyttiin.
Pöytäkirjan tarkastajat:
Kirkkoneuvosto
Pirkkalan seurakunta
KIRKKONEUVOSTO
Kokousaika
156
§
PÖYTÄKIRJA
12.5.2015
7 / 2015
Sivu 152
MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT
Kirkkoneuvoston jäsenillä on mahdollisuus esittää ehdotuksia asioista, joita he
toivovat neuvoston käsittelevän.
1. Vuosilomat
Kirkkoneuvosto on delegoinut edellisellä toimintakaudellaan vuosilomien vahvistamisen talouspäällikölle taloustoimiston ja kiinteistöpuolen osalta sekä muiden työntekijöiden osalta kirkkoherralle. Pirkkalan seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan nykyisen kirkkoneuvoston tulee vahvistaa toimivaltaansa kuuluvat delegoinnit kirkkoherralle ja talouspäällikölle nykyisen toimikautensa osalta.
Päätös:
1. Kirkkoneuvosto päätti jatkaa aikaisempaa käytäntöä vuosilomien vahvistamisen
osalta
2. Seurakuntarakenteen muutos:
Kirkkoherra selosti kirkolliskokouksen päätöstä seurakuntayhtymä -asiassa.
Pöytäkirjan tarkastajat:
Kirkkoneuvosto
Pirkkalan seurakunta
KIRKKONEUVOSTO
Kokousaika
157
§
PÖYTÄKIRJA
12.5.2015
7 / 2015
OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS
Puheenjohtajan esitys:
Kirkkoneuvosto käsittelee oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen.
Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus ovat liitteenä.
Päätös:
Esitys hyväksyttiin.
158
§
KOKOUKSEN PÄÄTÖS
Puheenjohtajan esitys:
Puheenjohtaja päättää kokouksen.
Päätös:
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.41.
Pöytäkirjan tarkastajat:
Kirkkoneuvosto
Sivu 153