Esityslista
Kokouksen nro 6/2015
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN EDUSTAJISTON KOKOUS 6/2015
Aika:
Keskiviikko 25.11.2015 klo 17.00
Paikka:
Linnanmaan kampuksella luentosalissa TA105 (OP-Pohjola-sali). Osoite on Erkki KoisoKanttilan katu, 90570 Oulu. Sisäänkäynti X-ovesta.
1§
KOKOUKSEN AVAUS
EPJ Koistinen avaa kokouksen.
2§
LAILLISUUS
Ylioppilaskunnan sääntöjen 8 §:n mukaan edustajisto kokoontuu edustajiston puheenjohtajan tai
hänen estyneenä ollessaan edustajiston varapuheenjohtajan päättämänä ajankohtana. Edustajisto on
kutsuttava koolle myös silloin, kun hallitus tai kymmenen edustajiston jäsentä on ilmoittamansa asian
käsittelyä varten sitä edustajiston puheenjohtajalta kirjallisesti pyytänyt. Tällöin edustajiston kokous
on pidettävä johtosäännöissä määrätyssä ajassa.
Kokouskutsun antaa edustajiston puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan edustajiston
varapuheenjohtaja. Jos edustajiston puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ei esitetystä vaatimuksesta
huolimatta kutsu edustajistoa koolle, pitää hallituksen tai pääsihteerin tehdä se.
Kokouskutsu on annettava viimeistään 7. päivänä ennen kokousta. Kokouskutsussa on mainittava
kokouksessa käsiteltävät asiat. Pidemmästä koollekutsumisajasta määrätään tarvittaessa
johtosäännöissä.
Edelleen hallintosäännön 12 §:n mukaan edustajiston kokouskutsu on lähetettävä kirjallisesti
liitteineen edustajiston jäsenille, varajäsenille, hallituksen jäsenille, edustajiston puheenjohtajalle,
varapuheenjohtajalle, pääsihteerille ja ylioppilaskunnan inspehtorille. Edustajiston jäsenille ja
varajäsenille kokouskutsu lähetetään ehdokasilmoituksessa mainittuun sähköpostiosoitteeseen tai
edustajiston jäsenen tai varajäsenen pääsihteerille ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Edustajiston
jäsen ja varajäsen vastaa ilmoittamansa sähköpostiosoitteen oikeellisuudesta ja toiminnasta.
Edustajiston kokouskutsu on lisäksi asetettava nähtäville ylioppilaskunnan ilmoitustaululle ja
kokouskutsun liitteet on asettava nähtäville ylioppilaskunnan kansliaan.
Kokouksesta on ilmoitettu sääntöjen vaatimalla tavalla 18.11.2015.
Pääsihteeri:
Edustajisto toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi.
3§
PÄÄTÖSVALTAISUUS
Hallintosäännön 13 §:n mukaan edustajiston kokous on päätösvaltainen, jos kokouksessa on saapuvilla
edustajiston äänivaltaisia jäseniä vähintään puolet edustajiston jäsenten lukumäärästä.
Edustajiston kokouksen päätösvaltaisuus todetaan nimenhuudon avulla.
Pääsihteeri:
Suoritetaan nimenhuuto. Edustajisto toteaa kokouksen päätösvaltaiseksi.
PJ
Siht
Pkt
Pkt
1
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, X1 OVI, 2. KRS, 90570 OULU.
PUH: +358 50 407 9623, [email protected], WWW.OYY.FI
Esityslista
Kokouksen nro 6/2015
4§
PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA
Hallintosäännön 15 §:n edustajiston kokous valitsee kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi vähintään
kaksi äänivaltaista edustajiston jäsentä, jotka toimivat samalla ääntenlaskijoina, ellei edustajiston
kokous toisin päätä.
Edustajiston kokouksesta laadittava pöytäkirja on tarkastettava viimeistään 14. päivänä kokouksen
päättämisestä. Kokouksen puheenjohtaja sopii tarkastusajasta ja -paikasta pöytäkirjantarkastajien
kanssa viimeistään edustajiston kokouksessa ja ilmoittaa siitä edustajiston kokoukselle. Jokaisella
edustajiston jäsenellä ja varajäsenellä on oikeus olla läsnä pöytäkirjan tarkastuksessa.
Jos pöytäkirjantarkastaja ei hyväksy kokouksen pöytäkirjaa, se on tarkastettava seuraavassa
edustajiston kokouksessa.
Pääsihteeri:
Edustajisto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa
ääntenlaskijoina. Kokouksen pöytäkirja tarkastetaan ja asetetaan nähtäville ylioppilaskunnan
toimistolla kokouksessa ilmoitettavana ajankohtana.
5§
ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN
Ylioppilaskunnan sääntöjen 9 §:n mukaan
Edustajisto voi kokouksessaan käsitellä asiat, jotka:
1) hallitus, talousvaliokunta tai edustajiston asettama toimikunta on sille valmistellut; tai
2) määrätään johtosäännöissä käsiteltäviksi ilman valmistelua.
Edustajisto voi yksimielisellä päätöksellään ottaa käsiteltäväkseen myös muun asian, jota ei ole
valmisteltu
edustajiston
käsittelyä
varten.
Kuitenkaan
ylioppilaskunnan
talousarviota,
lisätalousarviota, sääntöjä tai johtosääntöjä ei voida ottaa käsittelyyn ilman, että hallituksen tai
edustajiston asettaman toimikunnan pohjaesitys olisi ollut kokouskutsun liitteenä.
Jos asia on näiden sääntöjen mukaan käsiteltävä kahdessa kokouksessa, voidaan asiaa käsitellä
jälkimmäisessä edustajiston kokouksessa vain, jos kokous on kutsuttu koolle ensimmäisen kokouksen
päättymisen jälkeen.
Pääsihteeri:
Edustajisto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi.
PJ
Siht
Pkt
Pkt
2
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, X1 OVI, 2. KRS, 90570 OULU.
PUH: +358 50 407 9623, [email protected], WWW.OYY.FI
Esityslista
Kokouksen nro 6/2015
6§
EDUSTAJISTON JÄSENTEN ERONPYYNNÖT
Hallintosäännön 5 §:n mukaan edustajisto voi myöntää edustajiston jäsenelle tai varajäsenelle eron
edustajiston jäsenyydestä perustellusta syystä. Eropyyntö on toimitettava kirjallisesti pääsihteerille.
Edustajiston päätös eropyynnön hyväksymisestä tulee voimaan välittömästi edustajiston
päätöksenteon jälkeen.
Liite:
Eronpyynnöt
Pääsihteeri:
Edustajisto hyväksyy mahdolliset eronpyynnöt.
7§
OPISKELIJAJÄSENTEN VALINTA YLIOPISTOKOLLEGIOON KAUDELLE 2016–2017
Hallintovaalijohtosäännön 3 §:n mukaan vaalikelpoisia opiskelijoiden edustajiksi ovat ne
hakukuulutuksessa määrätyllä tavalla hakemuksensa jättäneet ylioppilaskunnan jäsenet, jotka ovat
ilmoittautuneet läsnä oleviksi Oulun yliopiston opiskelijoiksi siihen päivään mennessä, jolloin
ehdokashakemukset on viimeistään jätettävä ylioppilaskunnalle. Ehdokkaan on täytettävä 18 vuotta
viimeistään sinä päivänä, jolloin ehdokashakemukset on jätettävä ylioppilaskunnalle. Vaalikelpoinen
ei kuitenkaan ole henkilö, joka on vajaavaltainen.
Hallintovaalijohtosäännön 9 §:n mukaan opiskelijoiden edustajien paikat on kuulutettava avoimiksi
viimeistään 14. päivänä ennen hakuajan päättymistä ylioppilaskunnan ilmoitustaululla sekä muulla
ylioppilaskunnan hallituksen määräämällä tavalla.
Haku yliopistokollegion opiskelijajäseniksi alkoi 5.11.2015 ja päättyy 20.11.2015 klo 16.00.
Hallituksen pohjaesitys:
Edustajisto valitsee kaudelle 2016–2017 Oulun yliopistokollegion opiskelijajäseniksi 7 henkilöä ja
näille kaikille henkilökohtaiset varajäsenet.
Päätös: Esityksen mukaan.
8§
LÄHETEKESKUSTELU VUODEN 2016 TOIMINTASUUNNITELMASTA
Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 §:n mukaan edustajiston tehtävänä on -- 8) päättää ylioppilaskunnan
toiminnan ja talouden keskeisistä tavoitteista ja perusteista.
Ylioppilaskunnan hallitus on valmistellut vuoden 2016 toimintasuunnitelmaa yhdessä asiantuntijoiden
kanssa. Työssä on kuultu myös jaostoja.
Hallituksen pohjaesitys:
Edustajistolle merkitsee tiedoksi käydyn lähetekeskustelun.
9§
LÄHETEKESKUSTELU VUODEN 2016 TALOUSARVIOSTA
Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 §:n mukaan edustajiston tehtävänä on -- 10) päättää talousarviosta ja
lisätalousarviosta.
PS Manninen on valmistellut vuoden 2016 talousarviota syksyn aikana.
Hallituksen pohjaesitys:
Edustajisto merkitsee tiedoksi talousarvion valmistelun tilanteen.
PJ
Siht
Pkt
Pkt
3
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, X1 OVI, 2. KRS, 90570 OULU.
PUH: +358 50 407 9623, [email protected], WWW.OYY.FI
Esityslista
Kokouksen nro 6/2015
10 §
AIRUIDEN JA LIPUNKANTAJIEN VALINTA VUODELLE 2016
Ylioppilaskunnan juhlasäännön 7 §:n mukaan edustajisto valitsee seuraavaksi kalenterivuodeksi kaksi
lipunkantajaa, airuet ja heidän henkilökohtaiset varahenkilönsä. Airuiksi valittakoon mies ja nainen.
Vara-airut olkoon samaa sukupuolta kuin varsinainen airut.
Hallituksen pohjaesitys:
Edustajisto valitsee airuet ja lipunkantajat vuodelle 2016.
11 §
YLIOPPILASRAHASTON HALLITUKSEN NIMEÄMINEN VUODELLE 2016
Suomen kulttuurirahaston Pohjois-Pohjanmaan rahaston Oulun ylioppilasrahaston hallituksessa on
perinteisesti ollut 3 edustajaa Oulun yliopiston ylioppilaskunnasta. Rahastosta jaetaan apurahoja
ylioppilasrahaston hallituksen esityksen perusteella rahaston ohjesäännön mukaisesti.
Rahaston tarkoitusta toteutetaan jakamalla tutkimus- ja opintoapurahoja, matka-avustuksia sekä
myös muita avustuksia akateemisen loppututkinnon Oulun yliopistossa tai muussa Pohjois-Suomen
korkeakoulussa suorittaneille nuorille tieteenharjoittajille, jotka eivät ole suorittaneet lisensiaatin tai
tohtorin tutkintoa.
Vuonna 2014 ylioppilasrahaston hallitukseen ovat kuuluneet Matti Karjalainen, Anssi Tossavainen ja
Meeri Haataja. Ylioppilasrahaston puheenjohtajana on toiminut inspehtori Sanna Järvelä.
Vuonna 2015 ylioppilasrahaston hallitukseen ovat kuuluneet Jenny Hakola, Satu Laitinen ja Janne
Hakkarainen. Ylioppilasrahaston puheenjohtajana on toiminut inspehtori Sanna Järvelä.
Hallituksen pohjaesitys:
Edustajisto nimeää 3 henkilöä ylioppilasrahaston
puheenjohtajana toimii inspehtori Sanna Järvelä.
PJ
Siht
hallitukseen
Pkt
vuodelle
Pkt
2016.
Rahaston
4
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, X1 OVI, 2. KRS, 90570 OULU.
PUH: +358 50 407 9623, [email protected], WWW.OYY.FI
Esityslista
Kokouksen nro 6/2015
12 §
KESKUSVAALILAUTAKUNNAN NIMEÄMINEN VUODELLE 2016
Ylioppilaskunnan
hallintosäännön
32
§:n
mukaan
keskusvaalilautakuntaan
kuuluu
keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, kolme muuta varsinaista jäsentä ja
tarpeellinen määrä yleisvarajäseniä. Varajäsenet asetetaan sijaantulojärjestykseen. Keskusvaalilautakunnan toimikausi on kalenterivuosi.
Esityksen uudeksi keskusvaalilautakunnaksi tulee sisältää keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan,
varapuheenjohtajan, kolmen varsinaisen jäsenen ja kaikkien varajäsenten nimet. Esitykset on
laadittava siten, että
1) esitys noudattaa lakia naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta (609/1986); ja
2) esityksen varsinaiset jäsenet ja korkeimmilla varasijoilla olevat varajäsenet edustavat mahdollisuuksiensa mukaan edellisissä edustajistovaaleissa esiintyneitä eri mielipideryhmiä.
Jos esitystä ei laadittu edellä mainituilla periaatteilla, on kokouksen puheenjohtajalla velvollisuus
todeta esitys rauenneeksi. Jos tehdään useita esityksiä keskusvaalilautakunnaksi ja kokouksen
puheenjohtaja toteaa näiden esitysten täyttävän tämän johtosäännön määräykset, äänestetään siten
kuten asiakysymyksistä päätettäessä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kuitenkin arpa. Jos
äänestetään keskusvaalilautakunnan valitsemisen ja hylkäysesityksen välillä ja äänet menevät tasan,
päätökseksi tulee se esitys, jota kokouksen puheenjohtaja ilmoittaa kannattavansa.
Vaalikelpoinen keskusvaalilautakuntaan on jokainen ylioppilaskunnan jäsen, joka ei ole
vajaavaltainen. Ylioppilaskunnan hallituksen jäsenet ja toimihenkilöt sekä vaalirenkaan ja vaaliliiton
vaaliasiamiehet ovat esteellisiä toimimaan keskusvaalilautakunnan jäseninä tai varajäseninä.
Hallituksen
pohjaesitys:
Edustajisto
valitsee
keskusvaalilautakunnan
puheenjohtajan,
varapuheenjohtajan sekä kolme varsinaista jäsentä ja tarpeellisen määrän varajäseniä vuodelle 2016.
13 §
ILMOITUSASIAT
Pääsihteeri:
Edustajisto merkitsee tiedoksi mahdolliset ilmoitusasiat.
14 §
MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT
15 §
KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
EPJ Koistinen päättää kokouksen.
Vili Koistinen
Edustajiston puheenjohtaja
Eero Manninen
Pääsihteeri
Esityslistan liitteet:
Liite 1: Mahdolliset eronpyynnöt
PJ
Siht
Pkt
Pkt
5
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, X1 OVI, 2. KRS, 90570 OULU.
PUH: +358 50 407 9623, [email protected], WWW.OYY.FI