Seurakuntaneuvoston pöytäkirja 20.1.2015
PÖYTÄKIRJA Pakilan seurakunnan seurakuntaneuvosto Aika 20.01.2015 klo 18:30 - 20:30 Paikka Hyvän Paimenen kirkko, Paimensali, Palosuontie 1, Helsinki Saapuvilla olleet jäsenet Susanna Airola Pirkko Bang Elina Heikkilä-Kopperoinen Ari Järvinen Jaana Lahti Joni Mantela Sylvia Nummelin Juhani Nyyssönen Arto Ingervo Urpo Oksanen Jessi Orpana Sara Paavolainen Raila Vuori Juhana Saarinen Helena Sipilä Arja Toiviainen Sanna Vesikansa Muut saapuvilla olleet Leo Norja Ulla Turunen puheenjohtaja sihteeri Pakilan seurakunnan seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 20.01.2015 2 (20) Allekirjoitukset Leo Norja Ulla Turunen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Helsinki Helsinki Susanna Airola Pirkko Bang Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä 27.1.–10.2.2015 Pakilan seurakunnan kirkkoherranvirastossa, Palosuontie 1, ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 14.1.2015 laitetulla ilmoituksella. Leo Norja kirkkoherra, seurakuntaneuvoston puheenjohtaja Pakilan seurakunnan seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 20.01.2015 3 (20) Käsitellyt asiat § Liite Otsikko Sivu 1§ Kokouksen avaus 4 2§ Laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 3§ Työjärjestyksen hyväksyminen 4 4§ Sihteerin valinta vuodelle 2015 4 5§ Pöytäkirjan tarkastajat Yhteinen dialoginen johtaminen -kehittämishanke Pakilan seurakunnassa Päätöksentekojärjestelmä Pakilan seurakunnassa Seurakuntaneuvoston ohjesääntö ja seurakuntaneuvoston työskentely Varapuheenjohtajan valinta vuosiksi 2015-2016 4 6§ 1-3 7§ 4 8§ 5 9§ 5 7 8 9 10 § 6-7 Seurakuntaneuvoston palkkiot 11 11 § 8 12 13 § 9-10 Luottamushenkilöiden tietolomake Helsingin seurakuntayhtymän luottamushenkilöiden verkkopalveluun liittyminen Pakilan seurakunnan toimintasuunnitelma 14 § 11 Talousraportti 2014 15 Kirkkopäivät 2015 Kouvolassa 16 Kirkkoherran päätösluettelot 17 17 § Muut mahdolliset asiat 17 18 § Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen 17 19 § Iltahartaus 17 12 § 15 § 16 § 12 13 14 Pakilan seurakunnan seurakuntaneuvosto 1§ PÖYTÄKIRJA 20.01.2015 4 (20) Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2§ Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3§ Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 237/2015 4§ Sihteerin valinta vuodelle 2015 Päätösehdotus Seurakuntaneuvosto valitsee sihteerikseen vuodeksi 2015 seurakuntasihteeri Ulla Turusen. Käsittely Päätös Kokous valitsi Ulla Turusen sihteeriksi. Selostus Seurakuntaneuvosto valitsee ohjesäännön mukaisesti kokoukselle sihteerin. Sihteeri valitaan vuosittain. Sihteeri voi olla seurakunnan viranhaltija. Seurakuntaneuvoston sihteerinä on yleisimmin toiminut seurakuntasihteeri. 5§ Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Susanna Airola ja Pirkko Bang. Pakilan seurakunnan seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 20.01.2015 5 (20) 420/2015 6§ Yhteinen dialoginen johtaminen -kehittämishanke Pakilan seurakunnassa Päätösehdotus Yhteisen dialogisen johtamisen –kehittämishankkeen esittely ja siitä käyty keskustelu merkitään tiedoksi Käsittely Kirkkoherra lisäsi päätösehdotukseen että kehittämishankkeen hankeryhmään valitaan kaksi jäsentä. Päätös Yhteisen dialogisen johtamisen -kehittämishankkeen esittely ja siitä käyty keskustelu merkittiin tiedoksi. Hankeryhmään valittiin Jaana Lahti ja Sylvia Nummelin Selostus Pakilan seurakuntaneuvosto päätti kokouksessa 15.1.2013, että Pakilan seurakunnassa toteutetaan Yhteisen dialogisen johtamisen -kehittämishanke vuosien 2013 - 2015 aikana. Kehittämishanke aloitettiin huhtikuussa 2013 yhteistyössä Pontus Salmen kanssa. Työsuojelurahasto rahoittaa hanketta 50 prosentin osuudella. Kehittämishanke päättyy syksyllä 2015. Kehittämishankkeessa noudatetaan silmukointimallia oheisen kaavionmukaisesti. Pohjamateriaalina on Kotimaa yhtiön jäsen 360° segmentointityökalu. Selvitys kehittämishankkeen toteutumisesta vuosien 2013 ja 2014 aikana on erillisenä liitteenä. Pontus Salmi osallistuu seurakuntaneuvoston kokoukseen ja kertoo kehittämishankkeen tämän hetkisestä vaiheesta. Toisena liitteenä on tähän kehittämishankkeeseen liittyvä, toukokuussa 2014 tehty työyhteisötutkimus. Helsingin seurakunnissa aloitetaan vuonna 2015 yhteinen dialoginen toiminta–kärkihanke. Sen yhtenä osana toteutetaan jäsen 360° segmentointityökalun soveltaminen kaikissa Helsingin seurakunnissa. Kärkihankkeen soveltamisesta Pakilan seurakunnassa päätetään erikseen. Pakilan seurakunnan seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 20.01.2015 6 (20) Liitteet 1 Pakilan seurakunnan työyhteisötutkimus 2 47 Seurakuntaneuvosto 20-1-2015.pdf 3 46 Raportti vuodet 2013 ja 2014 - srk-neuvosto 20-1-2015.pdf Pakilan seurakunnan seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 20.01.2015 7 (20) 237/2015 7§ Päätöksentekojärjestelmä Pakilan seurakunnassa Päätösehdotus Seurakuntaneuvosto merkitsee Pakilan seurakunnan päätöksenteko ja osallistumisjärjestelmät ja asiasta käydyn keskustelun tiedoksi. Päätös Seurakuntaneuvosto merkitsee Pakilan seurakunnan päätöksenteko ja osallistumisjärjestelmät ja asiasta käydyn keskustelun tiedoksi. Selostus Pakilan seurakuntaneuvosto päätti vuonna 2008 nykyisin käytössä olevasta tiimiorganisaatiosta. Organisaatio kirjattiin asiakirjaksi ”Päätöksenteko- ja osallistumisjärjestelmät Pakilan seurakunnassa”. Asiakirja liitteineen muodostaa Pakilan seurakunnassa noudatettavan toimintakulttuurin rungon. Asiakirjan liitteiksi kootaan sellaiset dokumentit, joissa toiminnan linjauksia on kirjattu. Asiakirjat voidaan tuoda luottamushenkilöiden nähtäviksi luontevalla tavalla luottamushenkilöiden verkkopalvelua käyttäen. Liitteet 4 Päätöksenteon kuvaus ilman liitteitä Pakilan seurakunnan seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 20.01.2015 8 (20) 237/2015 8§ Seurakuntaneuvoston ohjesääntö ja seurakuntaneuvoston työskentely Päätösehdotus Seurakuntaneuvoston ohjesääntö ja seurakuntaneuvoston työskentelystä käyty keskustelu merkitään tiedoksi. Käsittely Esittelijä muutti selostuksen toisen lauseen muotoon "Ohjesäännössä kuvataan seurakuntaneuvoston tehtävät ja toimivallan siirtäminen kirkkoherralle ohjesäännön pykälän 8 mukaisesti." Seurakuntaneuvosto keskusteli aloitteen tekemisestä ja muut asiat kohdan käsittelystä. Päätös Seurakuntaneuvoston ohjesääntö ja seurakuntaneuvoston työskentelystä käyty keskustelu merkittiin tiedoksi. Selostus Pakilan seurakuntaneuvoston ohjesääntö päivitettiin ajan tasalle viimeksi vuonna 2005. Ohjesäännössä kuvataan seurakuntaneuvoston tehtävät ja toimivallan siirtäminen kirkkoherralle. Toimivallan siirtämisestä ohjesääntö käyttää termiä seurakuntaneuvoston puheenjohtaja. Kirkkoherra on seurakuntaneuvoston puheenjohtaja myös silloin, kun seurakuntaneuvoston kokousten puheenjohtajuudesta on tehty erillinen päätös. Seurakuntaneuvoston esityslistat on tarkoitus lähettää jäsenille sähköpostilla. Mikäli seurakuntaneuvosto päättää siirtyä käyttämään luottamushenkilöitten verkkopalvelua, liitteet tulevat luottamushenkilöitten käyttöön sitä kautta. Kokouksiin printataan vain esityslista. Seurakuntaneuvoston jäsenet saavat Hyvän Paimenen kirkossa käyttöönsä verkkotunnuksen, joka mahdollistaa omien tietokoneiden käytön. Muuta materiaalia käytettäessä hyödynnetään datatykkiä. Liitteet 5 Seurakuntaneuvoston ohjesääntö.doc Pakilan seurakunnan seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 20.01.2015 9 (20) 237/2015 9§ Varapuheenjohtajan valinta vuosiksi 2015-2016 Päätösehdotus Seurakuntaneuvosto merkitsee asiasta käydyn keskustelun tiedoksi ja päättää varapuheenjohtajasta seuraavassa kokouksessa. Käsittely Kirkkoherra muutti päätösehdotuksen muotoon 1) Pakilan seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja toimii kokouksen puheenjohtajana kirkkojärjestyksen 9. luvun 1. pykälän mukaisesti. 2) Ehdokkaat valitaan vaalilla. Juhana Saarinen ehdotti, että valinta tehdään suljetulla lippuäänestyksellä, joka on sama, kuin että suoritetaan vaali. Susanna Airola ehdotti Sanna Vesikansan ja Urpo Oksanen Jessi Orpanan valintaa varapuheenjohtajaksi. Vaalin tuloksena Sanna Vesikansa sai 8 ääntä ja Jessi Orpana 7 ääntä. Päätös 1) Seurakuntaneuvosto päätti, että seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja toimii kokouksen puheenjohtajana kirkkojärjestyksen 9. luvun 1. pykälän mukaisesti. 2) Seurakuntaneuvosto valitsi varapuheenjohtajaksi Sanna Vesikansan. Selostus Varapuheenjohtajan vaali toimitetaan seurakuntaneuvoston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa (KL10§,2 ). Pakilan seurakuntaneuvosto on aikaisemmin toteuttanut käytäntöä, että varapuheenjohtaja vaihtuu uutta valittaessa. Edellisen seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajina toimivat Marja Huhta ja Ari Järvinen. Pakilan seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja on toiminut kokouksen puheenjohtajana 1.2.2013 lähtien. Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan toimimisesta seurakuntaneuvoston puheenjohtajana on voimassa, mitä siitä kirkkojärjestyksessä säädetään. Varapuheenjohtaja toimii puheenjohtajana seurakuntaneuvoston kokouksessa kirkkoherran ollessa estynyt tai esteellinen sekä muutoinkin kirkkoherran ja kirkkoneuvoston yhteisellä päätöksellä varapuheenjohtajan annettua siihen suostumuksensa (KJ 9 luku 1§). Varapuheenjohtaja toimii kokouksen puheenjohtajana kahdessa Helsingin seurakunnassa. Pakilan seurakunnan seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 20.01.2015 10 (20) Seurakuntaneuvosto voi valita varapuheenjohtajan tässä kokouksessa ja päättää omalta osaltaan siitä, kuka toimii seurakuntaneuvoston puheenjohtajana. Seurakuntaneuvosto voi keskustella asiasta ja siirtää päätöksenteon seuraavaan kokoukseen. Pakilan seurakunnan seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 20.01.2015 11 (20) 237/2015 10 § Seurakuntaneuvoston palkkiot Päätösehdotus Seurakuntaneuvosto päättää, että Pakilan seurakunnan seurakuntaneuvoston kokouksista maksetaan toimikaudella 2015 - 2018 yhteisen kirkkovaltuuston 13.11.2014 vahvistaman kokouspalkkiosäännön mukaiset enimmäispalkkiot. Päätös Seurakuntaneuvosto päätti, että Pakilan seurakunnan seurakuntaneuvoston kokouksista maksetaan toimikaudella 2015-2018 yhteisen kirkkovaltuuston 13.11.2014 vahvistaman kokouspalkkiosäännön mukaiset enimmäispalkkiot. Selostus Yhteinen kirkkovaltuusto on hyväksynyt 13.11.2014 seurakuntayhtymän kokouspalkkiosäännön, jossa palkkiot on määritelty 1.1.2015 alkaen. Kokouspalkkiosäännön soveltamisesta seurakuntaneuvoston kokouksiin on tehtävät seurakuntaaneuvoston erillinen päätös. Palkkioiden enimmäismäärät uudessa kokouspalkkionäännössä on puheenjohtajana toimivalle varapuheenjohtajalle 75 euroa ja jäsenille 50 euroa. Viranhaltijoille voidaan maksaa virka- ja työehtosopimuksen mukaiset palkkiot, jotka ovat enintään 31,58 euroa/kokous. Puheenjohtajana tai sihteerinä toimivalle viranhaltijalle palkkio maksetaan 50 %:lla korotettuna, jolloin palkkio on 47,37 euroa/kokous. Pakilan seurakunnassa palkkiot on maksettu aiemmin kokouspalkkiosäännön enimmäismäärien mukaisina. Käytäntöä ei ole tarpeen muuttaa. Liitteet 6 Yhteisen kirkkovaltuuston päätös kokouspalkkioista 7 Kokouspalkkiosääntö 2014 11 13 Pakilan seurakunnan seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 20.01.2015 12 (20) 237/2015 11 § Luottamushenkilöiden tietolomake Päätösehdotus Luottamushenkilöiden tietolomake merkitään tiedoksi. Päätös Luottamushenkilöiden tietolomake merkittiin tiedoksi. Selostus Luottamushenkilöitä koskevia tietoja tarvitaan muun muassa kokousasiakirjojen välittämiseen ja palkkioiden maksamiseen. Valtuutettujen yhteystiedot ovat asianomaisen suostumuksella ja hänen ilmoittamassaan laajuudessa näkyvillä myös helsinginseruakunnat.fi –sivustolla. Palauttakaa lomake kokouksessa tai heti sen jälkeen seurakuntaneuvoston sihteerille. Liitteet 8 Luottamushenkilön tietolomake Pakilan seurakunnan seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 20.01.2015 13 (20) 237/2015 12 § Helsingin seurakuntayhtymän luottamushenkilöiden verkkopalveluun liittyminen Päätösehdotus Seurakuntaneuvosto päättää Pakilan seurakunnan osalta liittyä verkkopalvelun käyttäjäksi. Päätös Seurakuntaneuvosto päätti Pakilan seurakunnan osalta liittyä verkkopalvelun käyttäjäksi. Selostus Helsingin seurakuntayhtymässä otetaan käyttöön uusi verkkopalvelu luottamushenkilöille. Luottamushenkilöiden verkkopalveluun julkaistaan Helsingin seurakuntayhtymän asianhallintajärjestelmässä laaditut esityslistat ja pöytäkirjat liitteineen. Kokousasiakirjat-osiossa voit tutustua asiakirjoihin ja myös kommentoida kokousasioita. Kommentit ovat oletuksena henkilökohtaisia muistiinpanojasi, jolloin niitä ei näe kukaan muu. Voit halutessasi sallia muiden käyttäjien tai käyttäjäryhmien lukea kommenttejasi. Voit tallentaa kokousasioihin liittyviä kommentteja joko omiksi muistiinpanoiksi tai niin, että ne näkyvät myös valitsemillesi muille palvelun käyttäjille. Yleiset asiakirjat -osiossa julkaistaan toimielinkohtaisesti luottamushenkilöiden työskentelyä tukevaa asiakirja-aineistoa, esim. sääntöjä, strategioita ja tilastoja. Ilmoitukset-osiossa toimielimen puheenjohtaja ja sihteeri voivat julkaista luottamushenkilöille tarkoitettuja toimielimen/ seurakunnan toimintaan liittyviä ilmoituksia ja lyhyitä uutisia. Uusimmat ilmoitukset näkyvät myös toimielimen työtilan etusivulla. Kalenteri-osioon toimielimen puheenjohtaja ja sihteeri voivat täyttää toimielimen kannalta tärkeitä kalenterimerkintöjä, esim. tulevat kokousajat. Keskusteluosio on tarkoitettu toimielimen yleiseen keskusteluun. Kaikki keskusteluviestit näkyvät kaikille kyseisen toimielimen jäsenille sekä puheenjohtajalle ja sihteerille. Palvelu sijaitsee osoitteessa https://hsrky.kokous.fi. Pakilan seurakunnan seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 20.01.2015 14 (20) 228/2015 13 § Pakilan seurakunnan toimintasuunnitelma Päätösehdotus Seurakuntaneuvosto merkitsee toimintasuunnitelman 2015-2017 ja siitä käydyn keskustelun tiedoksi. Päätös Seurakuntaneuvosto merkitsi toimintasuunnitelman 2015-2017 ja siitä käydyn keskustelun tiedoksi. Selostus Toimintasuunnitelma tehdään kolmivuotiskausin. Pakilan seurakunta on osa Helsingin seurakuntanyhtymän kokonaisuutta. Seurakuntaneuvosto hyväksyy suunnitelman syyskuun kokouksessa. Vuosiarvio valmistuu helmikuun alussa ja linjaukset seuraavaan toimintakautta varten tehdään kevään aikana. Liitteenä on toimintasuunnitelma 2015-2017. Peruslinjaukset osio liitetään Helsingin seurakuntayhtymän toimintasuunnitelmaan. Pakilan seurakunnan strategia on päivitetty viimeksi vuonna 2010. Liitteenä on myös Helsingin seurakuntayhtymän perussääntö. Se luo kokonaisuuden perusraamin. Liitteet 9 Helsingin seurakuntayhtymän perussääntö 10 Pakilan seurakunnan toimintasuunnitelma 2015-2017 Pakilan seurakunnan seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 20.01.2015 15 (20) 236/2015 14 § Talousraportti 2014 Päätösehdotus Seurakuntaneuvosto merkitsee vuoden 2014 talousseurannan alustavan arvion tiedoksi. Päätös Seurakuntaneuvosto merkitsi vuoden 2014 talousseurannan alustavan arvioinnin tiedoksi. Selostus Vuoden 2014 talousseurannan alustavien tietojen perusteella budjetti ylittyi 6.000 eurolla. Tämä merkitsee sitä, että toimintaan käytettiin hieman yli 60.000 euroa aikaisemmilta vuosilta kertyneitä varoja. Liite kuvaa talouden muutoksia kolmen vuoden ajalta. Seurakuntanyhtymän tilinpäätös valmistunee maaliskuussa, jolloin talouden luvut vahvistuvat. Liitteet 11 Budjettiseurannan yhteenvetokaaviot 2014 Pakilan seurakunnan seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 20.01.2015 16 (20) 237/2015 15 § Kirkkopäivät 2015 Kouvolassa Päätösehdotus Seurakuntaneuvosto päättää lähettää Kirkkopäiville 2015 neljä seurakuntaneuvoston jäsentä ja kaksi työntekijää. Käsittely Seurakuntaneuvoston jäsenistä lähtijöiksi ilmoittautui Pirkko Bang, Helena Sipilä, Jessi Orpana ja Elina Heikkilä-Kopperoinen Päätös Seurakuntaneuvosto päätti lähettää Kirkkopäiville 2015 neljä seurakuntaneuvoston jäsentä ja kaksi työntekijää. Selostus Kirkkopäivät järjestetään kahden vuoden välein. Seuraavaksi tapahtuma toteutetaan Kouvolassa 22.-24.5.2015. Monipuolinen ohjelma tarjoaa kattavan mahdollisuuden kirkon toimintaan tämän päivän Suomessa. Ohjelmatarjontaan voi tutustua osoitteessa www.kirkkopaivat.fi/ohjelma. Pakilan seurakunta on lähettänyt tapahtumaan muutamia seurakuntaneuvoston jäseniä ja työntekijöitä. Pakilan seurakunnan seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 20.01.2015 17 (20) 605/2014 16 § Kirkkoherran päätösluettelot Päätösehdotus Merkitään tiedoksi. Päätös Merkittiin tiedoksi. elostus Seurakuntaneuvostolle annetaan tiedoksi mahdollista siirtämistä varten kirkkoherran päätösluettelo. Liitteet 12 17 § Päätösluettelo Muut mahdolliset asiat Ei muita asioita. 18 § Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Kirkkoherra antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 20.30 19 § Iltahartaus Pakilan seurakunnan seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 20.01.2015 18 (20) OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 §:n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 §:n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 1-8, 11, 13, 16-18 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 §:n 1 momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 9, 10, 12 ja 15 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 §:n 2 momentin mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 §:n 2 momentin, 2. hallintolainkäyttölain 5 §:n 2 momentin, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 §:n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a §:n 2 momentin nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 §:n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Pakilan seurakunnan seurakuntaneuvosto Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Palosuontie 1, Helsinki Palosuontie 1, 00660 Helsinki 09 2340 5500 [email protected] Pöytäkirjan pykälät: 9, 10, 12 ja 15 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan. 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 € (tavarat ja palvelut), 100.000 € (terveydenhoito- ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 € (rakennus- ja käyttöoikeusurakat). Pakilan seurakunnan seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 20.01.2015 19 (20) HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 §). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Pakilan seurakunta Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Palosuontie 1, Helsinki Palosuontie 1, 00660 Helsinki 09 2340 5500 [email protected] Pöytäkirjan pykälät: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: - oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Helsingin hallinto-oikeus Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Radanrakentajantie 5, Helsinki Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki 029 56 42 079 [email protected] Valitusaika 30 päivää. Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Bulevardi 16 B, V kerros, Helsinki Bulevardi 16 B, 00120 Helsinki (09) 2340 3050 [email protected] Valitusaika 30 päivää. Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Satamakatu 11, Helsinki PL 185, 00161 Helsinki (09) 1802 350 [email protected] Valitusaika 30 päivää. Pakilan seurakunnan seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 20.01.2015 20 (20) Valitus markkinaoikeuteen, pöytäkirjan pykälät: Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki 029 56 433 14 [email protected] Valitusaika 14 päivää. Muutoksenhakuajan laskeminen Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava: - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 §:n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 §:n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 97 euroa ja markkinaoikeudessa 244 euroa, jollei lain 6 tai 7 §:stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.
© Copyright 2024