1. No category

EKONOM I STAT &
MYNDIGHET
inbjudan till konferens i Stockholm den 19-20 april 2016
NYHETER SOM
UTVECKLAR DINA
EKONOMIPROCESSER
Effektivisera & förbättra
budgetprocessen
Relevanta indikatorer för mätning
av produktivitet
Träffsäkra prognoser med rätt
underlag & uppföljning
E-handel: effektivisera dina inköp
MEDVERKANDE TALARE
Sören Pedersen
ESV
Peter Norén
Anders Larsson
Björn Eklund
ESV
TRANSPORT­
STYRELSEN
TRAFIKVERKET
Geir Varlid
Tobias Carlson
Anna Westphal
Hedvig Hernevik
SMHI
HAVS- & VATTENMYNDIGHETEN
Yvette Lennartsson
Jacob Henriksson
TILLVÄXTVERKET
SKOLINSPEKTIONEN
Joacim Trybom
Fredrik Jansson
KRIMINALVÅRDEN
SKATTEVERKET
Niklas Wictor
David Hallgren
HYPERGENE
Utställare:
Få ut det mesta av dina
systemstöd
Conductive AB
www.conductive.se
@ConductiveAB
#conductive
FÖRBÄTTRADE METODER FÖR ATT MÖTA NYA KRAV
De allt högre kraven som ställs på myndigheterna i dag att effektivisera sina verksamheter innebär också att ekonomiprocesserna måste
utvecklas och optimeras. För att lyckas krävs ett smart användande av systemstöd samtidigt som metoderna och arbetssätten måste
optimeras. Så hur ska du effektivisera processer och rutiner i ditt jobb och på din avdelning, utan att tappa kvalitet och noggrannhet?
Konkreta verksamhetsexempel som du kan relatera till
Under två fullmatade dagar får du värdefulla råd och praktiska lärdomar från branschkollegor från olika myndigheter. Du får lyssna till
lyckade exempel på effektiva budgetprocesser, pricksäkra prognoser, konkreta uppföljningsmetoder, smart användning av systemstöd och
implementering av e-handel. Missa inte detta tillfälle att få konkreta råd om hur era ekonomiprocesser kan förbättras och samtidigt utbyta
erfarenheter med ekonomer från andra myndigheter.
Varmt välkommen på denna specifika mötesplats för dig som ekonom i stat & myndighet!
Erik Thorell
Projektledare
SEPARAT BOKNINGSBAR WORKSHOP 20 APRIL
PROGRAM
TISDAG 19 APRIL 2016
09:00
Registrering med kaffe och smörgås
09:30
Projektledare Erik Thorell, Conductive, hälsar välkommen
09:40
Ökat fokus på uppföljning & mindre på årlig planering – vad blir
effekten? Skatteverket
10:40Bensträckare
10:50
Effektivisera intern styrning & kontroll, Hypergene
11:20Bensträckare
11:30
Effektivare ekonomiadministration tack vare eget servicecenter,
Kriminalvården
12:30Lunch
13:30
Från mål till målgång – effektiv förbättring genom smart
uppföljning, Transportstyrelsen
14:30Bensträckare
14:40
Från osäkerhetsbudgetering till effektiv & pricksäker
budgetprocess, Havs- & vattenmyndigheten
15:30Eftermiddagskaffe
15:40Mini-workshop: Hur kan du effektivisera dina inköp med
e-handel? ESV
17:10
Mingel med branschkollegor
17:40
Konferensens första dag avslutas
Så säkerställer vi en rättvisande prognostisering, Tillväxtverket
09:50Bensträckare
10:00
Som ekonom i stat och myndighet har du ett stort ansvar att
se till att verksamheten genom ekonomiska styrmedel drivs i
rätt riktning och uppnår de uppsatta målen. Årlig effektivisering
är ett krav som staten ställer på alla myndigheter, vilket
innebär att ekonomiprocesserna och ekonomistyrningen måste
vara optimerade för att driva denna förbättring. Vad är det i
ekonomistyrningen som avgör om den blir effektiv eller inte?
När du går härifrån kommer du kunna svara på:
• Hur brukar en effektivisering av någon del ekonomistyrningen
ser ut – vilka framgångsfaktorer finns?
• Vad står i vägen för att förändringarna och effektiviseringarna
ska ge önskat resultat – hur övervinner vi dessa hinder?
• Vad händer om vi tänker innovativt, bortom de konventionella
modellerna?
Under workshopen löser vi tillsammans ett case hämtat från
verkligheten.
ONSDAG 20 APRIL 2016
09:00
SMART EKONOMISTYRNING SOM MAXIMERAR
EFFEKTERNA
Processer som säkerställer en korrekt, effektiv & kvalitetssäkrad
redovisning, SMHI
10:50Förmiddagsfika
11:10
Verktyg & styrning för ökad produktivitet, Trafikverket
12:10
Konferensen avslutas
12:10
Lunch för workshopens deltagare
13:10
Separat bokningsbar workshop
Läs mer
Smart ekonomistyrning som maximerar effekterna
16:10
Workshopen avslutas
Workshopen leds av Jacob Henriksson, Skolinspektionen
Jacob Henriksson, ekonomichef på Skolinspektionen, har lång
erfarenhet av ekonomistyrningens olika delar. Med bakgrund som
ansvarig för ekonomistyrningen i organisationer som Stockholms
stad, Skatteverket och nu på Skolinspektionen är
hans kompetens på området mycket stor. Han är
dessutom en väldigt uppskattad som talare och
workshopledare, och har bland annat föreläst
på Kvalitetsmässan, ESV-dagen och Statens
Controllerutbildning. Missa inte chansen att ta
del av hans unika erfarenheter!
Vi reserverar oss för eventuella ändringar.
EKONOM I STAT & MYNDIGHET [email protected] 08-670 84 80
EKONOM I STAT & MYNDIGHET
MINI-WORKSHOP
HUR KAN DU EFFEKTIVISERA DINA INKÖP MED E-HANDEL?
• E-faktura och e-handel med PEPPOL
• Metoder för uppföljning och mätning av införandet av e-beställningar
• Hur når du full potential i ditt införande av
elektroniska beställningar?
Effektivare ekonomiadministration tack vare eget servicecenter
• Hur ser vi på effektivitet och hur har det legat till grund
för servicecentret?
• Så funkar våra ekonomiprocesser i dag gentemot tidigare
• Vilka problem har uppstått på vägen och hur har vi löst
dem?
• Var är vi om ett par år?
Joacim Trybom, chef servicecenter, Kriminalvården
• Hur arbetar du strategiskt med dina inköp?
Sören Pedersen & Peter Norén, utredare från
Ekonomistyrningsverket, delar med sig av råd och
erfarenheter som de samlat på sig under arbetet
med att införa och använda e-handel i staten.
Teori blandas med praktiska tips under denna
mini-workshop för att du ska komma längre i din
myndighets e-handelsarbete.
Från mål till målgång – effektiv förbättring genom smart uppföljning
• Så arbetar vi mot ett övergripande mål uppdelat på ett antal aktiviteter
• Nyttokalkylering – vad innebär det och hur används det i
praktiken?
• Hur använder vi kontinuerlig resultatuppföljning för att
säkerställa måluppfyllelse?
• Så kopplar vi måluppfyllelse till ekonomiskt mätbara
parametrar för att säkra effekthemtagning
Anders Larsson, direktör fordonsregistrerings- &
ärendestödsavdelningen, Transportstyrelsen
Verktyg & styrning för ökad produktivitet
• Vad innebär ökad produktivitet för Trafikverket?
• Mätning och uppföljning av produktivitet – vilka
indikatorer är relevanta?
• Styrning och uppföljning – hur gör vi?
• Är styrkort en förlegad metod eller fortfarande relevant?
Björn Eklund, koncerncontroller, Trafikverket
Effektivisera intern styrning & kontroll
Hypergene visar hur ett sammanhållet system för verksamhetsplanering,
budget & prognos samt rapportering ger stöd för att:
• Omsätta regleringsbrev till verksamhets- och kvalitetsplan samt mål,
aktiviteter och eventuella indikatorer
• Effektivisera budgetprocessen samtidigt som budget kan sammanlänkas
med såväl verksamhetsplaner som rapporter
Niklas Wictor, ansvarig affärsutveckling myndigheter, Hypergene
David Hallgren, senior strategikonsult, Hypergene
Ökat fokus på uppföljning & mindre på årlig planering – vad blir
effekten?
• Hur undviker vi över- eller underförbrukning av resurserna?
• Så påverkar fokusförändringen den finansiella styrningen
• Så säkerställer vi nyttohemtagningen
• Flerårigt effektregister – innebörd och konkret användning
• Effektåterföring (besparingar) till verksamheten – hur gör vi?
Skatteverket har sedan år 2011 arbetat med att skapa
effektivare ekonomiprocesser i myndigheten, utifrån ett
12-punkters program. Fredrik Jansson, enhetschef ekonomi,
berättar dels hur de säkerställer nyttohemtagningen i sina
förbättringsprojekt, dels hur de genom ett ökat fokus på
uppföljning har effektiviserat den finansiella styrningen.
Från osäkerhetsbudgetering till effektiv & pricksäker budgetprocess
• Utvecklingen från starten 2011 – hur såg det ut då och hur ser det ut nu?
• Så har vi lyckats fånga de årliga fasta kostnaderna och tydliggjort vad
som finns kvar att spendera
• Framgångsfaktorer för ett väl fungerande och effektivt budgetarbete i
praktiken
Anna Westphal, ekonomichef, Havs- & vattenmyndigheten
Hedvig Hernevik, verksamhetsutvecklare, Havs- & vattenmyndigheten
Processer som säkerställer en korrekt, effektiv &
kvalitetssäkrad redovisning
Så säkerställer vi en rättvisande prognostisering
• Hur har nyttjandet av statens servicecenter påverkat oss och vilka nya
utmaningar har det inneburit?
• Så får vi fram de verkliga kostnaderna och fördelar dem rätt
• Lyckad prognostisering för utbetalningar – hur?
Yvette Lennartsson, ekonomichef, Tillväxtverket
Rolf Sundqvist, controller, Tillväxtverket
• Hur hanterar och särredovisar vi våra olika
finansieringskällor?
• Fokus på resurseffektivitet framför kostnadsfördelning –
vad innebär det praktiskt?
• Hur arbetar vi med OH-kostnader, dels utifrån
effektivitet, dels att de ska redovisas på ett rättvisande
sätt?
• Så använder vi våra systemstöd på ett smart sätt
Geir Varlid, redovisningschef, SMHI
Tobias Carlson, controller, SMHI
EKONOM I STAT & MYNDIGHET [email protected] 08-670 84 80
Avsändare:
Conductive AB
Karlavägen 104
115 26 Stockholm
Felaktiga uppgifter? Vänligen returnera till avsändare.
EKONOM I STAT &
MYNDIGHET
inbjudan till konferens i Stockholm den 19-20 april 2016
Workshop
SMART EKONOMI­
STYRNING SOM
­MAXIMERAR EFFEKTERNA
TID & PLATS
Konferens 19-20 april 2016
Workshop 20 april 2016
Piperska Muren
Scheelegatan 14, Stockholm
ANMÄLAN
• Effektiv ekonomistyrning – vilka är
framgångsfaktorerna?
TelefonHemsida
08-670 84 80
www.conductive.se
• Så övervinner du de hinder som finns för att
uppnå önskat resultat
PRIS
Mail
[email protected]
T.o.m. 12 feb
T.o.m. 11 mar
Fr.o.m. 12 mar
• Innovativa lösningar bortom de
konventionella modellerna
Konferens
6550 kr
7550 kr
8550 kr
Workshop
2950 kr
3550 kr
3950 kr
Under ledning av Jacob
Henriksson, ekonomichef på
Skolinspektionen
I konferenspriset ingår kaffe, lunch och digital dokumentation. För deltagare på workshop/fördjupning ingår
även lunch dag två. Obs! Alla priser är exkl. moms. För full återbetalning skall avbokning ske senast 4 veckor före
­konferensdatum. För fullständiga avbokningsvillor se www.conductive.se.
BÖRJA NÄTVERKA DIREKT!
Conductive AB
@ConductiveAB
DÄRFÖR SKA DU GÅ PÅ KONFERENSEN
• Hur kan du göra er budgetprocess mer pricksäker?
• Dra nytta av e-handeln fullt ut
• Så utformar du processer för en korrekt & kvalitetssäkrad redovisning
• Konkret nyttohemtagning genom smart uppföljning
Con790
• Hur ska du förenkla utan att tappa kvalitet & noggrannhet?
www.conductive.se
#conductive