UM 2015 REGISTRATORSFORUM 2015
REGISTRATORSFORUM 2015 inbjudan till konferens i Stockholm den 18-19 november 2015 ÄR DIN KOMPETENS VERKLIGEN UP-TO-DATE? 1 Korrekt & kvalitativ ärendehantering – nya arbetssätt 2 Processorienterad klassificeringsstruktur – hur? 3 Olle Lundin ger dig senaste juridiken! 4 Digital ärendehantering som möter framtidens krav 5 MEDVERKANDE TALARE Petra Brask Jan Appelquist Caspar Almalander PETRA BRASK & PARTNERS SIPU MARIEBERGS ESKILSTUNA ARKIVBYRÅ KOMMUN Katharina Prager BRA ARKIVKONSULT PRAGER & CO Sociala medier, sms & mms – hur diarieföra? www.conductive.se #offentligadmin ÄR DU REDO ATT MÖTA FRAMTIDENS KRAV? Registratorns roll har under de senaste åren varit under ständig förändring. Samtidigt som digitaliseringen öppnar upp för nya möjligheter ställs det högre krav på dig i din yrkesroll att du ständigt måste ligga steget före. I förändringarnas tid är det extra viktigt att du tydliggör vikten av din verksamhet för hela organisationen. Men hur säkerställer du en korrekt dokumentoch ärendehantering utan att ha en allt för kontrollerande attityd? Vilken plats tar du när din organisation centraliserar registraturen? Den årliga mötesplatsen för registratorer i offentlig sektor Återigen har det blivit dags att samla alla registratorer i landet för två intensiva och lärorika dagar. På årets konferens får du de senaste nyheterna som påverkar din roll och ditt arbete som registrator. Vi varvar erfarenhetsutbyte med expertföreläsningar för att du ska få ut mesta möjliga av dessa dagar. Varmt välkommen på 10:e upplagan av Registratorsforum! SEPARAT BOKNINGSBAR WORKSHOP 19 NOVEMBER PROGRAM ONSDAG 18 NOVEMBER 2015 09:00 Registrering med kaffe och smörgås 09:30 Projektledare, Conductive, hälsar välkommen 09:35 Det papperslösa kontoret – utopin som blev verklighet, SIPU Mariebergs Arkivbyrå 10:35Bensträckare 10:45 E-arkiv – en kvalitetssäkring av din information, Eskilstuna kommun 11:35 Bensträckare 11:45 Framtidens registratorsverksamhet – vilka förändringar står du inför? TAM-Arkiv 12:30Nätverkslunch 13:30 Att tänka på vid webbpublicering & PuL, PUL-Akademin 14:10Bensträckare 14:20Gruppdiskussion: Registratorns roll – var befinner vi oss idag & vart vill vi? Mölndals stad 15:00Eftermiddagskaffe 15:30 Time Management – frigör tid & energi med rätt planering & verktyg, Petra Brask 16:30 Konferensens första dag avslutas Juridiska uppdateringar 2015, Uppsala universitet 10:10Förmiddagsfika 10:30 Det finns en stor variation av hur du kan förvalta registratorsrollen och det råder ibland en viss osäkerhet kring vad du måste göra och vilka tillvägagångssätt som anses vara de rätta. I anslutning till det som du har lärt dig under konferensen får du på denna workshop fördjupa dig i din yrkesroll genom att undersöka hur denna påverkas av tekniken, juridiken och samspelet mellan interna såväl som externa intressenter. Workshopen varvar korta föredrag om juridiska, tekniska och arkivmässiga utmaningar med gemensamma övningar som bidrar till ett kunskaps- och erfarenhetsutbyte mellan deltagarna. Du får fördjupa dig i: • Hur klassificeringsstrukturen kan förena diariet & arkivet på ett effektivt sätt • Att hantera digitala & analoga handlingar i ett enhetligt arbetsflöde • Vad är registratorns bidrag i informationssäkerhetsarbetet? • Hur en ny förvaltningslag påverkar rollen som registrator TORSDAG 19 NOVEMBER 2015 09:00 PROCESSBASERAD ARKIVREDOVISNING & INFORMATIONSSÄKERHET Tekniskt stöd i införandet av ett nytt dokument- & ärendehanteringssystem, Umeå kommun 11:10Bensträckare 11:20 Registrator som resurs – vad gör du egentligen? Tjörns kommun 12:00 Konferensen avslutas 12:00 Lunch för workshopens deltagare 13:00 Separat bokningsbar workshop Läs mer Processbaserad arkivredovisning & informationssäkerhet 16:00 Workshopen avslutas Workshopen leds av Katharina Prager, BRA Arkivkonsult Prager & Co Katharina är arkivarie med drygt 20 års erfarenhet av att införa och utveckla registratur och arkiv både i teori och praktik. Hon har bland annat implementerat registratur på kommunala bolag och varit föreläsare inom offentlighet och sekretess i många sammanhang sedan 90-talet. De senaste 12 åren har hon även arbetat mycket med klassificeringsstrukturer. Hon drivs av viljan att synliggöra dokumenthanteringen som en resurs i varje organisation. På denna workshop får du ta del av olika perspektiv och möjligheten att byta erfarenheter med andra registratorer under en interaktiv eftermiddag. Vi reserverar oss för eventuella ändringar. REGISTRATORSFORUM 2015 [email protected] 08-670 84 80 REGISTRATORSFORUM 2015 EFTERFRÅGAD AV MÅLGRUPPEN DET PAPPERSLÖSA KONTORET – UTOPIN SOM BLEV VERKLIGHET • Den digitala ärendehanteringen möter framtidens krav • Tydlig ansvars- & rollfördelning som effektiviserar istället för kontrollerar • Framgångsfaktorer & fallgropar för en kvalitativ & effektiv ärendehantering E-arkiv – en kvalitetssäkring av din information • • • • Caspar Almalander arbetar som IT-arkivarie på Eskilstuna stadsarkiv och har bl.a. uppdrag att införa ett e-arkiv i hela kommunkoncernen. Under 2015 har han även ett deltidsuppdrag vid SKL som nationell samordnare för e-arkiv. Mellan 2008-2011 var han projektledare för Sambruks projekt Elektroniskt bevarande, ett nationellt projekt med 47 deltagande kommuner från hela landet. Caspar får ständigt topp-betyg av deltagarna och håller alltid sina föreläsningar up-to-date. Jan Appelquist har mångårig erfarenhet som arkivarie och är en uppskattad föreläsare. Han arbetar idag som konsult och utbildare för SIPU Mariebergs Arkivbyrå. Jan är även författare till boken Dokument hantering i informationsförvaltningen – en handbok, som varit stöd för såväl registratorer som arkivarier landet runt. Att tänka på vid webbpublicering & PuL JURIDIK • Riktlinjer för webbpublicering – PuL kontra offentlighetsprincipen Olle Lundin, professor i förvaltningsrätt, Uppsala universitet Framtidens registratorsverksamhet – vilka förändringar står du inför? • Så har förändringar i informationsförvaltningen påverkat roller & ansvar i dagens förvaltningar • Så säkerställer du din kompetens för att möta framtidens utmaningar • Den organisatoriska förändringen av registratorsverksamheten – vad händer idag & vart är vi på väg? • Vilken roll spelar de föreningar som organiserar yrkesgruppen? Hur ser det ut i andra länder & vad kan vi lära oss av dessa? Lars-Erik Hansen, arkivchef på TAM-Arkiv, håller i utbildningar för registratorer på Mittuniversitetet och är forskare inom området. Lars-Erik har arbetat som arkivarie på både Försäkringskassan och Riksarkivet samt suttit som ordförande i Arkivrådet ASS. Lotta Kavtaradze är jur. kand. och har arbetat med PuL som jurist på Datainspektionen i åtta år men även som bolagsjurist och personuppgiftsombud på PostenAB i sex år. Sedan 2007 är hon konsult på PUL-Akademin. Kombinationen av arbetet på Datainspektionen och som personuppgiftsombud gör att hon har stor förståelse både för hur man tänker på Datainspektionen och vilka problem man kan ställas inför när man arbetar med PuL ute i en organisation. Time Management – frigör tid & energi med rätt planering & verktyg Petra Brask arbetar som effektivitetskonsult och är en av Conductives mest efterfrågade föreläsare med ständigt gott omdöme från deltagarna. Under den här föreläsningen ger hon dig konkreta verktyg för hur du får ut mer av din arbetsdag, utan att jobba mer. Hon berättar hur du tar kontroll över din tid genom att vara tydlig och sätta gränser. Petra inspirerar också till att skapa förutsättningar för en högre effektivitet och minska din stress. Registrator som resurs – vad gör du egentligen? Registratorn är en roll i ständig förändring. Har du koll på vilken resurs och vilken roll du egentligen har i ditt arbete? Under detta pass guidar Jenny Broberg Kudryk, utvecklingschef i Tjörns kommun, dig genom en aktiv och kul övning där syftet är att du ska få upp ögonen för vad din roll som registrator faktisk innebär i praktiken. Registratorns roll – var befinner vi oss idag & vart vill vi? Tekniskt stöd i införandet av ett nytt dokument- & ärendehanteringssystem • Så stöttar du registratorer, handläggare & nämndsekreterare • Välfungerande ärendekedja – framgångsfaktorer för en korrekt diarieföring • Vägen till en helt digital ärendekedja Peter Bergman, systemadministratör, Umeå kommun GRUPPDISKUSSION JURIDIK Juridiska uppdateringar 2015 • Moderniseringen av kommunallagen – så påverkas du! • Uppdateringar i förvaltningslagen samt offentlighets- & sekretesslagen • Vad bör du tänka på vid användandet av sociala medier & andra nya handlingar såsom sms & mms? • Aktuella rättsfall Vad är e-arkiv egentligen? Därför ska du satsa på e-arkiv redan idag! Framåtblick – vad kommer härnäst? Pappershantering kontra digitalisering – skillnader & likheter Så effektiviserar & kvalitetssäkrar du informationsflödet • Den mångfacetterade rollen – den lilla kundtjänsten & controllern • Så hanterar du tiden externt & internt – hur planerar du för oförutsedda händelser? • Registraturens viktiga roll för hela verksamheten Jimi Axelsson, registrator, Mölndals stad Under den här gruppdiskussionen får du möjlighet att utbyta erfarenheter med registrators-kollegor från hela landet. Jimi Axelsson ger en kort introduktion i hur han ser på sitt yrke i Mölndals stad och vilka utmaningar han har i sin vardag. Hur ser registratorsyrket ut på din arbetsplats? Vilka tips kan du dela med dig av för att hantera dagens utmaningar? REGISTRATORSFORUM 2015 [email protected] 08-670 84 80 B Avsändare: Conductive AB Karlavägen 104 115 26 Stockholm Felaktiga uppgifter? Vänligen returnera till avsändare. REGISTRATORSFORUM 2015 inbjudan till konferens i Stockholm den 18-19 november 2015 SAGT OM KONFERENSEN AV TIDIGARE DELTAGARE ”Mycket intressanta föreläsare!” ”Lättsamt trots tunga ämnen” ” Viktigt med erfarenhetsutbyte med kollegor” ”Stort tack! Fantastiska talare!” ”Bra organiserat, intressant innehåll” T I D & P L AT S ANMÄLAN Konferens 18-19 november 2015 Workshop 19 november 2015 Telefon Bokningslinje 08-670 84 80 Hemsida www.conductive.se Mail [email protected] Bryggarsalen Norrtullsgatan 12N Stockholm PRIS T.o.m. 11 sep T.o.m. 9 okt Fr.o.m. 10 okt Konferens 6 550 kr 6 950 kr 7 650 kr Workshop 2 950 kr 3 550 kr 3 650 kr Hotell* 1 688 kr 1 688 kr På förfrågan * Avser pris per natt i enkelrum på Scandic Norra Bantorget i direkt anslutning till konferensen. Vi på Conductive har mångårig erfarenhet av att arrangera konferenser och utbildningar. Med fokus på dig och din fortsatta kompetensutveckling jobbar vi för att skapa Sveriges bästa konferenser och utbildningar. I konferenspriset ingår kaffe, lunch och digital dokumentation. För deltagare på workshop/fördjupning ingår även lunch dag två. Obs! Alla priser är exkl. moms. Angivna rabatter kan ej kombineras med andra erbjudanden. Konferensens utställare tilldelas en deltagarlista. Förbehåll Vi reserverar oss för förändringar i programmet, prisändringar och möjlighet att ställa in p lanerad konferens. BÖRJ A NÄTVERKA DIRE KT ! Conductive AB #offentligadmin @ConductiveAB Avbokning och överlåtelse Om du får förhinder och inte kan deltaga kan du alltid överlåta din plats till en kollega. Du kan också få pengarna tillbaka för redan betald deltagarplats och hotell förutsatt att din skriftliga avbokning är oss tillhanda senast 4 veckor före konferensdatum. För fullständiga avbokningsregler se vår hemsida www.conductive.se. Con750 TALARE FRÅN
© Copyright 2024