NÄMNDSEKRETERARFORUM
NÄMNDSEKRETERARFORUM inbjudan till konferens i Stockholm den 20-21 maj 2015 ALLT DU BEHÖVER FÖR DIN KVALIFICERADE ROLL I FÖRÄNDRING MEDVERKANDE TALARE 1 Nya kommunal- & förvaltningslagen Barbro Fällman Jan Turvall RETORIKCENTRUM GÖTEBORGS UNIVERSITET 2 Effektiv nämndadministration med helhetstänk 3 Avancerad sammanträdesteknik i praktiken 4 Rättssäkert klarspråk för ökad transparens 5 Erika Hurtig VARBERGS KOMMUN Så hanterar du en ny organisation, nya arbetssätt & system www.conductive.se #conductive DEN SENASTE TIDEN HAR VARIT EXTREM PÅ MÅNGA SÄTT Din kunskap, tid och energi ska räcka till många. Att säkerställa att hela nämndadministrationen blir korrekt hanterad och flyter på friktionsfritt kräver sin insats, speciellt i förändringstider. Det har varit många nya att introducera men nu är det äntligen dags att fokusera på det allra viktigaste, nämligen Dig och din yrkesmässiga utveckling. Det är du som är källan till kompetensen i nämnden. Hur säkerställer du att din kompetens är up-to-date? Det händer mycket inom juridiken som rör ditt arbete och det gäller att vara insatt i hur dessa förändringar påverkar ditt arbete. På konferensen får du alla de uppdateringar du behöver och dessutom får du ta del av framgångsrika nämndsekreterares allra bästa tips för att förenkla och effektivisera det dagliga arbetet på nämnden. Välkommen på konferensen som ger dig en riktig boost för din egna yrkesmässiga utveckling. Stina Åkerstedt Projektledare SEPARAT BOKNINGSBAR WORKSHOP 21 MAJ PROGRAM ONSDAG 20 MAJ 2015 09:00 09:30 Registrering med kaffe och smörgås Projektledare Stina Åkerstedt, Conductive, hälsar välkommen 09:35 Digitalisering – skapa en öppen, effektiv och rättssäker förvaltning NYA PUL – HUR PÅVERKAS DU AV NYA DATASKYDDSFÖRORDNINGEN? 10:30Bensträckare 10:40 Förvaltningsrätt i förändring – hur påverkas ditt arbete? 11:10 Bensträckare 11:20 En kommunallag i förändring 12:00 Nätverkslunch med kollegor från hela Sverige 13:00 13:40 Beredningsprocessen – bli effektivare genom ständiga förbättringar Bensträckare SPÅR 1 EFFEKTIVARE NÄMNDADMINISTRATION 13:50 Centraliserad nämndadministration med helhetstänk SPÅR 2 AVANCERAD SAMMANTRÄDESTEKNIK 13:50Miniworkshop: Varsågod, här har du alla mina misstag 14:30Eftermiddagskaffe 14:30Eftermiddagskaffe 15:00 15:00 Den digitala jakten på den optimala administrationen Miniworkshop fortsätter 15:40Bensträckare 15:50 Din roll i en föränderlig tid – så blev fyra landsting en region 16:30Bensträckare 16:40 Retorik som politiskt maktmedel – vässa dina argument! 17:30 Nätverksmingel med dryck & tilltugg Konferensens första dag avslutas 18:00 TORSDAG 21 MAJ 2015 08:30 Politiken bestämmer vad:et och tjänstemännen hur:et – eller? 09:10Bensträckare 09:20 Nämndsekreterarens komplexa roll i en politiskt styrd organisation 10:00Förmiddagsfika 10:20 E-arkiv – så tar du ett helhetsgrepp över din informationshantering 11:00Bensträckare 11:10 Klarspråk i offentlig förvaltning – hur skriver vi egentligen? 11:50Bensträckare EU:s förslag till Dataskyddsförordning kommer att innebära den i särklass största förändringen för stat och myndighet inom integritetsskyddsområdet sedan PuL trädde i kraft 1998. Vad är aktuell status och hur påverkar det ditt dagliga arbete som nämndsekreterare? Du får hjälp att skapa rutiner för internetpubliceringar och en praktisk genomgång av hur du ska tänka när det gäller samspelet mellan PuL och offentlighetsprincipen. Vi går igenom förslaget till dataskyddsförordning och jämför det med dagens personuppgiftslag för att du ska kunna se vad förslaget kommer att innebära för din organisation i praktiken. Missa inte denna pedagogiska fördjupning av förslaget och hur detta kommer att påverka dig. Du får lära dig: • Hur skiljer sig förslaget till dataskyddsförordningen från PuL och hur kan det komma att påverka ditt arbete? • När får personuppgifter i handlingar och protokoll publiceras på internet? • Behandling av särskilda kategorier av personuppgifter • Hur kommer PuL in i frågan om offentlighet och sekretess? • Vad finns det för risker juridiskt med de olika digitala sätten att kommunicera? Workshopen leds av Kristina Blomberg, PuL-Pedagogen Sverige AB Kristina Blomberg är jurist och har mer än 22 år erfarenhet som handläggare och utbildare inom integritetsskyddsfrågor på Datainspektionen. Kristina driver företaget PuLPedagogen Sverige AB som utbildar och handleder i den snåriga PuL-lagstiftningen. Kristina Blomberg har även författat en lärobok om personuppgiftslagen. 12:00Gruppdiskussion: Mötesteknik som lyfter nivån 12:40 13:30 Lunch för workshopens deltagare Läs mer Separat bokningsbar fördjupning Nya PuL – hur påverkas du av nya dataskyddsförordningen? 16:30 Fördjupningen avslutas Vi reserverar oss för eventuella ändringar. NÄMNDSEKRETERARFORUM [email protected] 08-670 84 80 SPECIELLT INBJUDEN DIGITALISERING – SKAPA EN ÖPPEN, EFFEKTIV OCH RÄTTSSÄKER FÖRVALTNING • Hur kan du göra de interna processerna enklare och smartare? Hur bidrar det till en mer öppen förvaltning? • Vad förväntar sig medborgarna? Hur ska du göra för att veta vad medborgarna tycker? • Vad behöver du tänka på för att det ska bli rättsäkert? Den digitala utvecklingen går allt snabbare och det gäller att du hänger med i förändringarna. Medborgarna ställer höga krav på transparens och för att minska kommunens administrativa börda krävs noggrann kartläggning av processerna. Under denna föreläsning får du ta del av hur! Veronica Silfur, senior manager i e-förvaltningsgruppen och ansvarig för marknads- och it-förvaltningen. Varsågod – här får du alla mina misstag samlade i ett protokoll! Efter att ha arbetat en längre tid som sekreterare har jag samlat på mig att antal fel, misstag och problem i sekreterararbetet. I stället för att bara göra en lång lista på dem samlade jag dem (lätt omarbetade) i ett fingerat protokoll. Ditt uppdrag blir nu att justera protokollet och hitta alla fel och tveksamheter för att sedan diskutera vilka konsekvenser, i första hand juridiska, det skulle kunna få om felen inte upptäcks. Håkan Sundblad, nämndsekreterare, utbildningsenheten, Nacka kommun Din roll i en föränderlig tid – så blev fyra landsting en region • Att planera för att lyckas: hur vet du att du är tillräckligt förberedd? • Kulturkrockar i fusion – hur tar du vara på det bästa i förändringen? • Vems system & rutiner fungerar bäst? – så använder du SWOT-analysen som beslutsunderlag Rutger Gram, utvecklingsledare, kommittésekreterare, folkhälsokommitténs sekretariat, Västra Götalandsregionen Politiken bestämmer vad:et och tjänstemännen hur:et – eller? Förvaltningsrätt i förändring – hur påverkas ditt arbete? • Nulägesrapport – vad är det som gäller här och nu? • Hur förbereder du bäst inför det kommande lagförslaget? En kommunallag i förändring • Vad är nytt och vad behöver du veta för att vara fullt uppdaterad? • Framtidens kommunallag – vad kan du vänta dig härnäst? Jan Turvall är lektor och studierektor i administrativ teknik, statsvetenskapliga institutionen, Göteborgs universitet. Han är en flitigt anlitad och mycket uppskattad föreläsare med en förmåga att förmedla ett komplext område på ett enkelt och pedagogiskt sätt. Beredningsprocessen – effektivisera genom ständiga förbättringar • Så nyttjar du de digitala instrumenten för att optimera effektiviteten • Hur får du med dig alla på tåget för att få handlingarna i tid? • Nytt systemstöd – så utbildar & återkopplar du för att få till förändring Johan Adolfsson, nämndsekreterare, utbildningsförvaltningen, ledningsstaben, Stockholms stad Centraliserad nämndadministration med helhetstänk • Hur skapas ett harmoniserat arbetssätt gentemot alla sektorer? • Vad är en bra tjänsteskrivelsemall och hur får man alla att använda sig av den? • Just-in-time på nämnden – så får du handlingar i tid! Clara Engstrand, utredningsledare & nämndsekreterare, enheten för kommunkansli och juridik, kommunledningssektorn, Kungälvs kommun • Struktur som möjliggör effektiv planering och uppföljning av verksamhetsmål • Din viktiga roll som processledare & verksamhetsutvecklare Erika Hurtig är verksamhetsutvecklare och nämndsekreterare på förvaltningschefens stab, hamn- och gatuförvaltningen, Varbergs kommun. Hon har en pol.mag. inom offentlig administration och mångårig kommunal erfarenhet inom såväl utbildning som teknisk förvaltning. Erika har även genomgått utvecklingsprogrammet Morgondagens Ledare. Retorik som politiskt maktmedel – vässa dina argument! • Retorikens grundstenar – så skapar du struktur & balans av innehåll, personlighet och engagemang • Hur ska du tänka för att lyckas hålla band på nerverna? Barbro Fällman är retoriker, språkexpert och författare och anlitas ofta av radio och TV för att analysera tal. Med många användbara och praktiska tips samt underhållande exempel kommer hon att fånga din uppmärksamhet så att du får en snabblektion i retorikens övertygande värld. Klarspråk i offentlig förvaltning – hur skriver vi egentligen? • Vem ska läsa protokollet och varför? – så mottagaranpassar du din text • Vad kännetecknar ett protokoll av i dag? • Hur gör du en strukturerad text av ett rörigt inlägg? Många myndigheter har insett nyttan med klarspråksarbete, inte minst sedan språklagen trädde i kraft. Men hur gör man för att få alla medarbetare att förstå nyttan och även nöjet med ett effektivt skrivande? Petra Vainionpää, examinerad språkkonsult och flitigt anlitad expert, reder här ut begreppen. NYTT ÄH-SYSTEM E-arkiv – så tar du ett helhetsgrepp över din informationshantering Den digitala jakten på den optimala nämndadministrationen • Den papperslösa dokument- och ärendehanteringen – så långt har vi kommit • Våra digitala processer – hur blir de egentligen kvalitativa och effektiva? • Hur hittar du den optimala nämndadministrationen? Maria Törnquist Jonsson, utredare/nämndsekreterare, kultur och kompetensnämnden, Region Gävleborg • Vad är viktigt att tänka på för dig när ni går över till e-arkivering och processbaserad arkivredovisning? • Så skapar du en fungerande digital långtidsarkivering – praktisk checklista • Enkla rutiner som säkerställer effektiv återsökning av arkiverade handlingar Caspar Almalander, IT-arkivarie, Eskilstuna stadsarkiv Nämndsekreterarens komplexa roll i en politiskt styrd organisation Mötesteknik som lyfter nivån • Hur skapar du förutsättningar för ett effektivt och givande sammanträde? • Så tydliggör du din roll gentemot ordföranden för ett bättre samarbete • Ovanliga & oväntade situationer – hur kan de hanteras på bästa sätt? Johan Adolfsson, nämndsekreterare, utbildningsförvaltningen, ledningsstaben, Stockholms stad • Din roll som ledare – hur tar du på bästa sätt tillvara på din roll? • Att driva utveckling – men hur får du med dig alla på tåget? • Process, uppföljning och utvärdering – så blir du en drivkraft för resultat och förändring Ninni Flodin, utvecklingsledare styrning/ledning/nämnd, socialförvaltningen, Alingsås kommun NÄMNDSEKRETERARFORUM [email protected] 08-670 84 80 MINIWORKSHOP NÄMNDSEKRETERARFORUM B Avsändare: Conductive AB Karlavägen 104 115 26 Stockholm Felaktiga uppgifter? Vänligen returnera till avsändare. NÄMNDSEKRETERARFORUM inbjudan till konferens i Stockholm den 20-21 maj 2015 SÅ VÄSSAR DU ARGUMENTEN NÄR DET ÄR DIG POLITIKERNA SKA LYSSNA PÅ! Barbro Fällman, retoriker, språkexpert och författare, ofta anlitad av radio och TV för att analysera tal som hållits av politiker och presidenter delar här med sig av många användbara och praktiska tips. Barbro kommer att fånga T I D & P L AT S ANMÄLAN Konferens 20-21 maj 2014 Workshop 21 maj 2014 Telefon Bokningslinje 08-670 84 80 Hemsida www.conductive.se Mail [email protected] Scandic Hasselbacken Hazeliusbacken 20 Stockholm PRIS T.o.m. 13 mar T.o.m. 17 apr Fr.o.m. 18 apr Konferens 6 550 kr 6 950 kr 7 650 kr Workshop 2 950 kr 3 550 kr 3 650 kr BOKA 3 EL L ER FL ER PL AT SE R – FÅ 10% R ABAT T ! Ange kod 71710P din uppmärksamhet så att du får en snabblektion i retorikens övertygande värld. Föreläsningen kommer inte lämna någon oberörd! Vi på Conductive har mångårig erfarenhet av att arrangera konferenser och utbildningar. Med fokus på dig och din fortsatta kompetensutveckling jobbar vi för att skapa Sveriges bästa konferenser och utbildningar. I konferenspriset ingår kaffe, lunch och digital dokumentation. För deltagare på workshop/fördjupning ingår även lunch dag två. Obs! Alla priser är exkl. moms. Angivna rabatter kan ej kombineras med andra erbjudanden. Konferensens utställare tilldelas en deltagarlista. Förbehåll Vi reserverar oss för förändringar i programmet, prisändringar och möjlighet att ställa in p lanerad konferens. BÖRJ A NÄTVERKA DIRE KT ! AB Conductive Conductive AB Avbokning och överlåtelse Om du får förhinder och inte kan deltaga kan du alltid överlåta din plats till en kollega. Du kan också få pengarna tillbaka för redan betald deltagarplats förutsatt att din skriftliga avbokning är oss tillhanda senast 3 veckor före konferensdatum. För fullständiga avbokningsregler se vår hemsida www.conductive.se. Con717 TALARE FRÅN
© Copyright 2024