Ekstraordinært bestyrelsesmøde i anledning af Ole Fjords opsigelse Mandag den 10. august kl. 16.30 i stillelærerværelset på Grenaa Gymnasium Der bliver ikke serveret et måltid i forbindelse med mødet, og OF deltager ikke i mødet. Dagsorden Afbud fra: Hans Jørgen Lundager Jensen og Bente Rindsig Pedersen 1. Gennemgang af plan for ansættelse af ny rektor og vedtagelse af køreplan for processen FP gennemgår det udsendte bilag fra mødet i formandskabet den 30. juni med forslag til køreplan mv. Materiale: Rekruttering af ny leder. Notat til bestyrelsesmødet den 10. august udarbejdet efter møde i formandskabet den 30. juni 2015. Rekruttering af ledere – en håndbog Finn Pedersen startede med at beklage opsigelsen og meddelte at mange medarbejdere havde udtrykt dels stor glæde ved nogle rigtig gode år med Ole Fjord som leder og dels forståelse for at ”det måtte jo komme” på et eller andet tidspunkt. Finn Pedersen gennemgik proceduren for ansættelse af rektorer og dernæst tidsplanen for ansættelse af ny rektor på Grenaa Gymnasium jf det medsendte udkast. Det blev pointeret at det er bestyrelsen der har ansvaret for ansættelsen og dermed også skal have et reelt valg. 2. Jobanalyse og stillingsopslag Principper for ovenstående drøftes til brug for ansættelsesudvalget. Materiale: Rekruttering af ny leder, side 2-3. Punkterne 2 – 5 blev behandlet under et: Det udsendte oplæg blev rost meget og forslaget til ansættelsesudvalget blev vedtaget med den ændring, at lærerne får to repræsentanter: Den anden repræsentant skal være enten tillidsmand eller PR-formand (senere er det afgjort at det bliver sidstnævnte). Det blev endvidere vedtaget at udvalget skal suppleres udefra med Anders Østergård (tidl rektor på Langkjær Gymnasium). Udvalget kommer således til at bestå af: Finn Pedersen Hans Jørgen Lundager Jensen Jacob Hørlyk Christina Busk Jørgen Lolle Lise Rugaard Johannes Zacher Sørensen Anders Østergaard Karsten Trolle Viholm Vagn Rohde Udvalgets hovedopgave bliver: Udforme en jobbeskrivelse og en kompetenceprofil der følger mål og kultur på GG Afholde indledende samtaler med op til 8 ansøgere Udvælge de 3 ansøgere, der skal gå videre til 2. runde Indstille kommende rektor til bestyrelsen VR: På det kommende bestyrelsesmøde bør det afklares om den ”øvrige” bestyrelse er inviteret til at deltage i 2. samtalerunde og derefter afventer indstillingen fra ansættelsesudvalget eller afventer indstillingen uden at have deltaget i 2. samtale. 3. Profiltest og inddragelse af ekstern hjælp Bestyrelsen skal tage stilling til ekstern hjælp i processen. Materiale: Rekruttering af ny leder, side 4-5. Det blev besluttet, at konsulentfirmaet MUUSMANN skal stå for testen af de ”sidste” 3 ansøgere. 4. Annonceringsstrategi Bestyrelsen skal tage stilling til annonceringsstrategien. Der er accept af det forelagte forslag: Gymnasiejob.dk; JyllandsPosten og Politiken 5. Nedsættelse af ansættelsesudvalg FP gennemgår forslag til sammensætning af ansættelsesudvalg. Bestyrelsens rolle kontra ansættelsesudvalget skal afklares: Hele bestyrelsen med i sidste runde? Eller uddelegering til ansættelsesudvalget? Ekstern hjælp? Materiale: Rekruttering af ny leder, side 1-2. 6. Eventuelt