Bestyrelsesberetning. Den kristne Friskole 2012 Skolekredsmødet den 8. maj 2012. Det forløbne år har budt på mange spændende udfordringer for bestyrelsen. Der er ingen tvivl om, at vi er en skole i vækst, både hvad angår elevtallet, antallet af ansatte, de fysiske rammer, og rigtig mange andre ting. Det giver en række interessante muligheder - og det giver en række udfordringer; og det nødvendiggør en række justeringer i måden at drive skole på. Jeg vil opridse hovedtrækkene i, hvad bestyrelsen har arbejdet med i løbet af det sidste år: Ansættelser Ledelse I foråret sidste år fratrådte skoleleder Kurt Nielsen efter gensidig aftale med bestyrelsen. Bestyrelsen konstituerede viceskoleleder Henrik Olesen som skoleleder indtil der kunne blive fundet en ny skoleleder. Henrik varetog denne opgave på fornem vis, og der skal fra bestyrelsen lyde en meget stor og oprigtig tak for den kæmpe indsats. I maj måned 2011 igangsatte bestyrelsen en proces med inddragelse af samtlige ansatte, hvor vi med bl.a. et stormøde efterspurgte både skriftlige og mundtlige inputs til, hvilke faglige og personlige kompetencer, de ønskede, at den nye skoleleder besad. Målet var at få klarlagt, hvad de ansatte mente, der ledelsesmæssigt skulle til for at de trives bedst muligt. Disse inputs blev samlet og bearbejdet af bestyrelsen, og herudfra lavede vi en samlet person- og kompetenceprofil som dannede grundlag for vores skolelederannonce. Der blev nedsat et ansættelsesudvalg, som foruden bestyrelsen bestod af 4 repræsentanter fra skolen, nemlig én fra hver af de 4 ansættelsesgrupper vi har: Dvs. en person fra ledelsen (Thomas Enevoldsen, konstitueret viceskoleleder), SFO-leder Birgitte Bøgelund, forretningsfører Lisbeth Baun og lærer Thomas Larsen. Ansættelsesudvalget udvalgte hvem der skulle til 1. samtalerunde. Efter 1. samtalerunde valgtes 2 personer ud til at skulle gå videre til 2. samtalerunde. Imellem de to samtaler blev de to kandidater udsat for en profiltest, og ansættelsesudvalget fik en grundig tilbagemelding på denne. Ansættelsesudvalget havde et rigtig godt samarbejde i processen. Bestyrelsen vil gerne benytte anledningen til at sige tak til de fire ansatte, der var med, for den åbenhed og de mange gode inputs, de kom med. Vi var så heldige at have flere yderst kvalificerede ansøgere, men som bekendt valgte vi Carsten Linde Sørensen, som tiltrådte 1. januar. Vi oplever at Carsten er kommet utrolig godt fra start og vi glæder os til det fremtidige samarbejde. Andre ansatte Ved skoleårets start sommeren 2011 startede 4 nye lærere: Ketty Dahl og Majbrith Slot Holdgaard i faste stillinger samt Lea Brogaard og Christina Flvyholm Christensen i vikariater. Desværre måtte vi allerede ved juletid sige farvel til Majbrith, da hun fik tilbudt sit drømmejob i Herning. Til gengæld blev Lea så fastansat. For nylig har vi ansat to nye faste lærere til start efter sommerferien: Lisbet Sørensen og Sine Wejse Pedersen. Sine kommer blandt andet til at få en central rolle i det nye kompetencecenter for 1 specialundervisning. Som det fremgår af ledelsens beretning er udviklingen af dette område noget, skolen vil fokusere på i de kommende år. I foråret gik skolens mangeårige husmor og SFO-medhjælper, Karen Hestbech, på efterløn. Vi valgte at omstrukturere stillingen lidt, således at SFO-medhjælper-delen faldt bort og den nye stilling kun indeholdt husmoropgaver. Vi ansatte Käthe Møller, og vi oplever, hun allerede er kommet godt ind i opgaverne. Økonomi Med skolens vækst følger også en større og mere kompleks økonomi. Bestyrelsen har haft øget fokus på skolens økonomi igennem det sidste år, og det har bl.a. resulteret i en tæt økonomiopfølgning og en aftale med ledelsen om, at der skal spares og om nødvendigt også justeres på indtjeningsmulighederne. Vi har et ønske om at få skabt en buffer i økonomien, også for at få mulighed for at bygge ud igen om et par år, når skolen igen bliver for lille. Ledelsen fortæller i sin beretning om, hvordan man herfra tager hånd om den økonomiske situation således at der kan skabes den nødvendige buffer. Det øgede fokus på økonomi har også givet sig udslag i, at Lisbeth Bauns ansættelse er blevet ændret fra sekretær til forretningsfører, og med deraf følgende opprioritering af den økonomiske del. Til gengæld er der så kommet sekretær- og økonomihjælp på kontoret. Byggeri og SFO Det har næppe forbigået nogens opmærksomhed, at vi har fået en helt ny fløj. Bestyrelsen har fået mange tilbagemeldinger om, at både de nye klasselokaler, kontorerne og lærerværelset fungerer rigtig godt i dagligdagen. Om ret få år skal vi bygge igen. I den anledning vil bestyrelsen inden for kort tid nedsætte en visionsgruppe, som får til opgave at komme med forslag til, hvad der lokalemæssigt er brug for fremadrettet. Det er ikke nogen hemmelighed at skolens ældste fløj er noget slidt. Det har længe været et ønske at renovere, og i en periode talte vi om en totalrenovering. Pga. skolens økonomiske situation har dette desværre vist sig at blive for dyrt. Derfor har vi nu til gengæld nedsat et renoverings-udvalg, som er i færd med at kigge på lokalerne, indhente tilbud osv., så vi kan se, hvordan vi kan få lavet en ”light-renovering”. SFO Den gamle fløj bruges jo i høj grad også af SFO’en. Bestyrelsen vil gerne benytte anledningen til at takke SFO-leder og personale for det fantastisk professionelle tilbud, de giver vores børn – på trods af at lokalerne ikke er fuldstændig optimale. Vedr. de udendørs arealer så har vi snart den længe ventede multibane. Der er desuden blevet nedsat et legepladsudvalg, som ser på, hvordan vi på en ikke alt for dyr måde kan få opgraderet legepladsen. Ledelsesstruktur Med den voksende skole har der også været behov for at ændre lidt i ledelsesstrukturen. Det betyder at vi nu arbejder med en 4-leddet ledelse, bestående af skoleleder og viceskoleleder som ledelsesteam, og så SFO-leder og forretningsfører i det, vi kalder ”det udvidede ledelsesteam”. 2 Denne ledelsesstruktur har nu fungeret i et års tid, og bestyrelsen oplever at det fungerer glimrende. Ledelsesteamet bestående af skoleleder og viceskoleleder har desuden fået ekstra vægt ved at viceskolelederen nu har færre undervisningstimer. Vedr. SFO’en har der også været en justering, idet man nu også har fået en SFO-stedfortræder (dvs. stedfortræder for SFO-lederen ved dennes fravær) – nemlig Jonas Kronborg Palm. Trivselsmåling Sidste år besluttede bestyrelsen og ledelsen, at der fremover skulle være faste trivselsmålinger blandt de ansatte mindst hvert andet år, som en udvidelse af den lovpligtige APV som naturligvis allerede blev holdt. Vi besluttede dengang at vente med den første til foråret 2012 så den nye skoleleder kunne være med ind over konceptet. Spørgeskemaet til de ansatte ligger nu næsten klart, så den første trivselsundersøgelse af denne art vil blive udsendt til de ansatte inden for kort tid. Vi forventer at dette bliver et rigtig godt redskab for ledelsen i både det daglige og det langsigtede arbejde. Visionsproces I bestyrelsen og ledelsen har vi sat fokus på at få igangsat en dialog med de ansatte om, i hvilken retning, skolen bør bevæge sig. Vi vil gerne tage en række tværgående drøftelser af, hvor såvel de ansatte som ledelse og bestyrelse drømmer om at skolen er om fx 10 eller 20 år. Som en del af dette vil vi gerne tage en åben snak imellem alle ansatte, ledelse og bestyrelse af, hvad vi mener, denne skole skal være kendt for. Hvad håber vi, at folk siger, hvis man stopper dem på gågaden og spørger dem, hvad de forbinder med DkF? Det, som vi håber, de siger, kunne jo være noget, man kunne inkludere i en vision for skolen. Men dette er kun et eksempel, for processen er kun i sin spæde opstart. Foreløbig har vi nedsat et tværgående udvalg, som skal komme med et udspil til, hvordan sådan en visionsproces kan designes, så alle bliver inddraget på den mest optimale måde. Vi glæder os meget til denne proces. Førskolegruppen Netop nu er der for tredje gang en flok førskolebørn på skolen. Vi er taknemmelige for at kunne udbyde dette tilbud på DkF. Vi mærker, at det er godt for både børn og forældre; også selv om det betyder at man må sno sig lidt med lokalerne i maj og juni. Aftalen med Holstebro Kommune løber frem til 2012, men vi satser på at genforhandle den, så dette gode tilbud kan fortsætte. Forældreintra Dette redskab bruges mere og mere, til gavn og glæde for elever, forældre og ansatte. På forældreintra kan altid finde referater af bestyrelsesmøderne under ”nyt fra bestyrelsen”. Vi håber, alle interesserede følger med her. Bedemøde Bestyrelsen har iværksat at der hver måned afholdes et offentligt bedemøde på lærerværelset. Det er som regel den første mandag i måneden, men hold øje med skolens hjemmeside, hvor datoerne fremgår. Alle er velkomne til at deltage. Man skal ikke melde sig til; man dukker bare op. 3 Diverse arrangementer i det forgangne år: Der har været afholdt efterårsmøde med Steen Palmquist. Mange forældre og ansatte dukkede op og fik en fin aften med inputs til kommunikation i familien. Bestyrelsen har besluttet at fortsætte traditionen med efterårsmøder. Der har også været afholdt forældrekredsmøde med god opbakning. Nye forældres aften har vi også haft i efteråret. Her besluttede vi at prøve et nyt koncept og holde det som et fyraftensmøde kl. 17-18 i stedet for det sædvanlige aftenmøde. Det blev taget godt imod, så det gør vi nok også næste gang. Bestyrelsens arbejde og sammensætning Bestyrelsen kan med taknemmelighed fortælle at vi også i dette år har haft et velfungerende og åbent samarbejde uden konflikter, selv om vi heldigvis er ret forskellige og byder ind med forskellige meninger og kompetencer. Indtil skolekredsmødet bestod bestyrelsen af Hans Henry Amorsen, Thorkil Hauge Mortensen, Morten Nielsen, Kirsten Wejse, Tina Bust, Jesper Pedersen og Marie-Louise Høeg. Hans Henry er på valg i år, og han har besluttet ikke at genopstille. Bestyrelsen vil gerne benytte anledningen til at sige mange tak for 6 års trofast og samvittighedsfuld tjeneste. Vi er desuden glade for at Nikolaj Bækgaard har haft lyst til at opstille i Hans Henrys sted. Tak Afslutningsvis vil bestyrelsen gerne takke alle de engagerede forældre for at opbakningen til jeres skole. Den er af altafgørende betydning. Også en stor tak til skolens ansatte, som knokler hver dag og deler gavmildt ud af viden og hjertevarme for at give det bedst mulige til vores børn. Sluttelig en varm tak til ledelsen for det gode samarbejde og jeres yderst kompetente måde at lede skolen på. Bestyrelsen for Den kristne Friskole Holstebro, den 8.5.2012. 4