1. No category

ELEVHÅNDBOG
En hjælp til dig som ny kontorelev i Viborg Kommune
Indhold
Uddannelsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Vejledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Personalemæssige forhold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Praktiske oplysninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Skoleophold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Videreuddannelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Eleverne imellem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Viborg Kommune . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Elevhåndbog
– En hjælp til dig som ny kontorelev
i Viborg Kommune
Udgave:
6. udgave, 2014
Tryk:
Digisource, Viborg
Fotos:
Karsten Mortensen, AV-Picture
Colourbox
Anne Mette Kleis, My Mind
Ansvarshavende:
Rikke Vedel Kjærulff
Redaktionsgruppe:
Eleverne i Viborg Kommune
Rikke Vedel Kjærulff,
Uddannelsesansvarlig
Layout:
Bodil Rom-Jensen
2
Velkommen til Viborg Kommune
Kære elev!
Velkommen til Viborg Kommune.
Kommunen skal være din arbejdsplads i de næste to år. Vi håber på, at årene vil blive lærerige, og vil
give dig lyst til at fortsætte indenfor den kommunale sektor.
Formålet med denne elevhåndbog er, at give nytilkomne kontorelever nyttige informationer og praktiske oplysninger, som kan være en hjælp op til, og i løbet af elevtiden.
Elevhåndbogen opdateres løbende af Viborg Kommunes elever. Det er elevernes ansvar, at elevhåndbogen er ajourført, hvis der sker ændringer i forholdene i Viborg Kommune. Da elevhåndbogen bliver
opdateret en gang årligt, tages der dog forbehold for ændringer.
Vi håber, at elevhåndbogen kan besvare nogle af dine spørgsmål, som ny kontorelev i Viborg Kommune.
Hvis du har andre spørgsmål, er du altid velkommen til at rette henvendelse til kommunens uddannelsesansvarlige, vejledere eller de andre kontorelever.
Vi glæder os til to års spændende samarbejde, og vi ser frem til at byde dig velkommen den 1. september 2015.
Du kan også søge information på Viborg Kommunes hjemmesider:
www.viborg.dk
www.viborg.dk/elev
3
Vidste du, at der er 114 trin fra stueetagen til 5 sal i det nye Rådhus?
4
Uddannelsen
Uddannelsens opbygning
Uddannelsen er opbygget på den måde, at der er en god veksling mellem praktik og teori. Størstedelen af elevtiden er et praktikforløb i to af kommunens forvaltninger. I praktikforløbet får du egne
opgaver. Du anses stort set som en almindelig ansat, dog med visse forbehold. Udover praktikforløbet
er der tre teoriforløb, af i alt 13 ugers varighed. På disse skoleophold får du teoretisk viden, som du kan
bruge på din arbejdsplads. Til slut skal det gerne ende ud i, at du har får en god sammenhæng mellem
teori og praktik, og vil være rustet til et job i Viborg Kommune.
Uddannelsesaftale
Kort tid inden du starter som elev i Viborg Kommune, får du tilsendt en uddannelsesaftale. Uddannelsesaftalen er et papir på, at du og Viborg Kommune har indgået en aftale om et 2-årigt elevforløb. Derudover er uddannelsesaftalen også en skoletilmelding til den erhvervsskole, som du skal gå på i dine
skoleophold.
Praktikplan
Der vil fra starten af din elevtid foreligge en specifik praktikplan til dig. Praktikplanen er et værktøj,
som giver et overblik over de funktioner du skal igennem i din elevtid, og ved hvilket praktiksted du får
færdighederne. Praktikplanen beskriver også indlæringsmålene for de enkelte funktioner.
Vidste du, at alle medarbejdere
på rådhuset har en bærbar pc?
6
Mål for uddannelsen
”Eleven skal gennem sin praktiske uddannelse udvikle personlige kvalifikationer, der styrker samarbejdsevnen, den personlige gennemslagskraft, beslutsomhed, præcision, fleksibilitet og kreativitet.
Eleven skal opnå konkret faglig viden og færdighed samt personlig kompetence til selvstændigt at
planlægge og varetage almindeligt forekommende kontorfunktioner. Derfor skal uddannelsen tilrettelægges således, at den i sit sigte orienterer sig mod fremtidig beskæftigelse inden for både almene og
specialiserede funktioner på det merkantile område. Derudover skal uddannelsen skabe grundlag for
videre at kunne besidde et arbejde indenfor den kommunale/offentlige sektor.”
Uddrag fra Viborg Kommunes Uddannelsesplan.
Lidt om kontorelevpladserne
Viborg Kommune er en stor organisation, som har gode vilkår og muligheder for, at udbyde nogle
spændende og attraktive kontoruddannelsespladser. Fagligt vil du komme til at arbejde med opgaver indenfor de administrative områder i Viborg Kommune. Som kontorelev i Viborg Kommune vil du,
få gode muligheder, for at arbejde med både din personlige og faglige udvikling. Gennem vejledning
vil du blive støttet i at vise initiativ, selvstændighed, samarbejdsevne og kreativitet, samt i evnen til at
rådgive og kommunikere.
Arbejdsopgaver
Arbejdsopgaverne varierer alt afhængigt af, hvilken afdeling du er i. Nogle af de forudbestemte arbejdsopgaver du skal igennem er:
•
•
•
•
•
•
•
Borgerbetjening
Økonomi
Sekretariatsmæssige og administrative opgaver
IT
Kommunikation
Sagsbehandling
Personale- og lønadministration
7
Den første tid som kontorelev
Vi lægger stor vægt på, at give dig en god introduktion. Du vil derfor allerede inden din opstart blive
inviteret på et besøg i den afdeling, hvor du skal være det første år.
Den første dag i din uddannelse mødes du med din vejleder i afdelingen, hvor du vil blive præsenteret
for afdelingens ansatte, organisationsdiagram og arbejdsopgaver. Oftest bliver der også givet en rundvisning i afdelingen eller forvaltningen. Det vil give dig mulighed for at få et lille indblik i, hvad der sker
i afdelingen og forvaltningen.
I løbet af september måned vil der blive afholdt to introduktionsdage for alle jer nye elever. Over de
to dage vil du møde kommunaldirektøren, Fælles-tillidsrepræsentanten for HK, en medarbejderrepræsentant fra Hoved-MED, den uddannelsesansvarlige og en af tovholderne for elevgruppen. Du vil
blandt andet høre om; Viborg Kommune som arbejdsplads, hvilke krav vi stiller til dig som elev, praktiske oplysninger om det at være elev, elevgruppen og MED systemet. Der vil i løbet af de to dage ligeledes være et socialt indslag, hvor alle bliver kastet ud i en lille udfordring.
Som ny kontorelev ved Viborg Kommune deltager du i en ryste-sammen-dag, som den uddannelsesansvarlige arrangerer.
Prøvetid
Funktionærloven giver mulighed for, at aftale en prøvetid på højst tre måneder. I Viborg Kommune
betragtes de første tre måneder som gensidig prøvetid. I prøvetiden kan arbejdsgiver, såvel som elev,
opsige uddannelsesaftalen uden varsel. Efter prøvetiden kan aftalen normalt ikke opsiges.
Se mere på www.hk.dk
Hvornår må du tiltræde en fast stilling?
Du må tiltræde en fast stilling i Viborg Kommune tidligst fire måneder før endt elevtid. Du vil dog stadig modtage elevløn indtil endt elevtid pr. 25. august. Hvis du ønsker at søge en stilling, som ikke er i
Viborg Kommune, kan du først tiltræde, når din elevtid er afsluttet.
8
Studiebesøg og udlandspraktik
Du kan som elev selv være med til at tilrettelægge en del af din elevuddannelse, idet du har mulighed
for studiebesøg på en anden arbejdsplads. Det kan f.eks. være et andet sted i Viborg Kommune, eller
hos en anden offentlig myndighed. Din vejleder vil støtte dig i at undersøge mulighederne, og planlægge et godt forløb sammen med dig.
Alle elever tilbydes udlandspraktik på det 2. elevår. Praktik i udlandet kan fx foregå i USA, Spanien,
Wales eller et helt fjerde sted.
Turen tilrettelægges i samarbejde med den uddannelsesansvarlige, men du skal være indstillet på selv
at gøre en indsats. Til gengæld får du stor indflydelse på land, praktiksted og varighed.
Ex.: Ni uger udlandspraktik til Swansee, i Wales. Hvor man arbejder ved en offentlig myndighed fire
dage om ugen og går i skole en dag om ugen. Udlandspraktik i Wales tilbydes i samarbejde med Odense og Århus Kommune samt Region Midtjylland. Turen er EU-finansieret igennem ”Leonardo Da Vinciprojektet” og gennemførelsen af turen afhænger af, at EU fortsat giver tilskud hertil.
Voksenelev
En voksenelev er en elev over 25 år. Som voksenelev i Viborg Kommune får du mere i løn, end en elev
under 25 år. Derudover få du også en pensionsordning. Ellers er en voksenelev elev på samme vilkår
som alle andre elever i Kommunen.
Fremtidsmuligheder i Viborg Kommune
Viborg Kommune gør meget ud af, at give sine kontorelever en god og alsidig uddannelse. Derfor gør
vi også meget for at beholde eleverne efter endt uddannelse - uden at Kommunen dog kan garantere
fast job.
9
Vidste du, at der er 7.500 ansatte i Viborg
Kommune og at de 900 er ansat på Rådhuset
10
Vejledning
Uddannelsesansvarlig
Uddannelsesansvarlig, Rikke Vedel Kjærulff, er overordnet ansvarlig for alle kontorelever i Viborg Kommune. Derudover fungerer hun som konsulent i forhold til vejlederne. Rikke Vedel Kjærulff har til opgave, sammen med vejlederne, at vejlede og orientere eleverne, samt sørge for de generelle opgaver
vedrørende eleverne. Disse opgaver består eksempelvis af elevernes placering i forvaltningerne, og
kontakten til Handelskolen Mercantec, Viborg.
Du kan kontakte Rikke Vedel Kjærulff på tlf.nr.: 87 87 84 01, eller på mail: [email protected]
Vejledere
Der vil blive tilknyttet en vejleder til dig, i hver af de to forvaltninger du skal i. Vejlederen er din sparringspartner, som du altid kan stille spørgsmål om stort og småt.
Evaluerings- og refleksionssamtaler
Der skal i løbet af elevuddannelsen afholdes tre evalueringssamtaler med eleverne. Evalueringssamtalerne skal handle om, hvordan den foregående periode er gået, og hvilke mål der er for den kommende
periode. Den første evalueringssamtale skal afholdes umiddelbart inden prøvetidens udløb. De to andre samtaler, vil ofte ligge i slutningen af første og andet elevår.
Din vejleder vil løbende afholde refleksionssamtaler med dig. De vil typisk ligge før og efter et teoriforløb. Formålet er at reflektere over, hvordan du kan koble din teori og praksis.
Vidste du, at Viborg Kommune vægter vejledning
af deres kontorelever meget højt?
12
Løn
Løn pr. måned udgør:
Elever under 25 år
1. år
12.725 kr.
2. år
13.393 kr.
Elever over 25 år
1. og 2. år
19.139 kr.
Voksenelever får en pensionsordning.
Arbejdstider
På rådhuset er arbejdstiderne:
Mandag – onsdag
08.00 – 15.30
Torsdag
08.00 – 17.00
Fredag
08.00 – 13.30
Hvis du bliver elev i en decentral afdeling/institution kan arbejdstiderne variere fra ovenstående.
Fleksible arbejdstider
Arbejdstiden som elev er 37 timer om ugen. Viborg Kommune vil dog gerne være en fleksibel og effektiv arbejdsplads. Hvor der er mulighed for fleksible arbejdstider. Det vil sige, at du kan tilrettelægge
din arbejdstid under hensyn til dine personlige forhold. Afdelingen skal dog kunne fungere tilfredsstillende i forhold til telefontider, åbningstider og opgaver. Dine fleksible arbejdstider skal planlægges i
samarbejde med din afdeling og din leder.
Pauser
For medarbejdere i Viborg Kommune er der en frokostpause på en halv times varighed. Herudover er
der mulighed for en kortere pause på 10-15 minutter. Som udgangspunkt tilrettelægges og afholdes
pauserne under hensyntagen til arbejdets udførelse og kollegaer. Pauserne er inkluderet i arbejdstiden. Derfor skal medarbejderne være til rådighed for ekspedition, telefonsamtaler mv. under pauserne.
14
Lukkedage
Det er besluttet, at administrationen i Viborg Kommune holder lukket for betjening af borgere den
1. maj, Grundlovsdag, fredag efter Kristi Himmelfartsdag og mellem jul og nytår. Medarbejderne har
mulighed for at holde ferie, afspadsere eller være på arbejde de pågældende dage.
Ferie
Som kontorelev i Viborg Kommune har du fra uddannelsens start, den 1. september, og indtil slutningen af ferieåret, den 30. april, ikke betalt ferie. Du har dog mulighed for at afholde i alt 185 ferietimer
uden løn. Når det nye ferieår starter 1. maj, har du ret til at afholde 6 ugers ferie med løn.
Feriekort
Hvis du har et feriekort fra tidligere ansættelse, kan du, fra uddannelsens start og indtil slutningen af
ferieåret, den 30. april, bruge dette. Fra det nye ferieår, 1. maj, får du, som før nævnt 6 ugers betalt ferie.
Herefter følger du de almindelige ferieregler.
Tjenestefrihed
Viborg Kommune ønsker en fleksibel og individuelt tilpasset brug af tjenestefrihed. Derfor vil der ikke
være nogle bestemte retningslinjer for tjenestefrihed med løn. Afgørende er den enkelte medarbejders situation, og det konkret vurderede behov. Tjenestefrihed med løn kan aftales med nærmeste leder i nødvendigt omfang.
Tjenestefrihed med løn kan eksempelvis være i forbindelse med:
• Sygdomsbehandling/lægebesøg for medarbejderen eller nære pårørende
• Sygdom for nære pårørende
• Dødsfald eller begravelse blandt dem, der står medarbejderen nær
• Mærkedage for medarbejderen og/eller medarbejderens nærmeste
• Ekstraordinære eller særligt opståede situationer
• Kurser og uddannelse
15
Sygdom og barnets første og anden sygedag
Hvis du har en sygedag, barnets første eller anden sygedag, eller omsorgsdag, har du pligt til at anmelde det overfor din arbejdsgiver. Ring derfor ind på kontoret, gerne omkring kl. 8.00 og meld dit
fravær. Den kollega, som modtager din sygemelding, skal herefter sørge for, at der bliver foretaget en
indberetning af dit fravær. Det er vigtigt, at du husker at raskmelde dig igen.
Omsorgsdage
Kontorelever i Viborg Kommune er omfattet af aftalen om ”Fravær af familiemæssige årsager”. Det vil
sige at hvis du har børn, har du ret til to omsorgsdage pr. barn pr. kalenderår til og med det kalenderår,
hvor barnet fylder 7 år.
Barsel som elev
Hvis du eller din partner bliver gravid under din uddannelse, er reglerne for dig de samme som dine
kollegaers. Du skal dog huske, at du får elevløn under din barsel. Desuden vil din elevtid blive forlænget med den tid, som du har været på barsel.
Vidne til borgerlige vielser
Som elev i Viborg Kommune, er det en del af dine opgaver at være vidne til borgerlige vielser. Til borgerlige vielser skal der altid bistå to vidner. Eleverne bliver brugt som vidner, hvis de der skal vies, ikke
selv stiller med to vidner. Vielseskontoret tager kontakt til eleverne, når de har brug for vidner.
16
Praktiske oplysninger
Kantine
I rådhusets kantine har du mulighed for at købe morgenbrød og frokost. Der er både kolde og lune retter hver dag.
Åbningstider:
Mandag – fredag
08.00– 10.30
11.30 – 13.30 (fredag til 13.00)
Betaling sker med adgangskort/dankort.
Arbejdsmiljø
Et sikkert og sundt arbejdsmiljø er en forudsætning, for et godt arbejdsliv. Viborg Kommune har en
arbejdsmiljøstrategi, som skal sikre at kommunen lever op til lovgivningen, og sætter fokus på de særlige udfordringer på arbejdspladsen.
I arbejdsmiljøstrategien fokuseres der på seks indsatsområder:
1. Skabelse og vedligeholdelse af den gode arbejdsmiljøkultur
2. Det psykiske arbejdsmiljø
3. Det fysiske arbejdsmiljø
4. Arbejdsrelateret sygefravær
5. Sundhedsfremme
6. Arbejdsskader
1. Skabelse og vedligeholdelse af den gode arbejdsmiljøkultur
En god arbejdsmiljøkultur er grundstenen for et godt arbejdsmiljø. En forudsætning for skabelse af
en god arbejdsmiljøkultur er, at alle aktivt deltager i arbejdsmiljøarbejdet og at der overalt sker en løbende refleksion i dagligdagen.
Synlige tegn på en god arbejdsmiljøkultur er blandt andet at:
• Der arbejdes forebyggende
• Arbejdsmiljøet er integreret i det daglige arbejde
• Læring og videndeling er en af arbejdspladsens måder at tænke på
• Der udvises respekt for egen og andres sikkerhed
• Der rapporteres og informeres når farlige situationer opstår
• Der er en fornuftig sammenhæng mellem opgaver og ressourcer
18
Mål
Alle bidrager aktivt til skabelse af en god arbejdsmiljøkultur med et forebyggende sigte.
Centrale indsatsområder:
• Løbende opdatering af arbejdsmiljøhåndbogen - løbende fokus på udvikling og forbedring af arbejdsmiljøet
• Hoved-MED sikrer, at der afholdes 2 årlige møder med arbejdsmiljøgrupperne - opfølgning og
drøftelse af relevante emner
• Løbende udvikling og tilpasning af arbejdsmiljøuddannelsen
• Udbygning af kontakten og dialogen med Arbejdstilsynet
• Fokus på arbejdsmiljø ved nybyggeri og ombygninger
• Netværk og videndeling for arbejdsmiljøgrupper
2. Det psykiske arbejdsmiljø
Et godt psykisk arbejdsmiljø skal fastholdes og udvikles. Kommunen vil særligt arbejde med trivsel og
sætter fokus på forebyggelse af vold og stress.
Mål
At vi i Viborg Kommune oplever en stor grad af trivsel på arbejdspladsen præget af godt psykisk arbejdsmiljø.
Centrale indsatsområder:
• Viden om stress udbygges gennem konferencer, videnindsamling og videnformidling internt i
Kommunen
• Udarbejdelse af handleplan for forebyggelse af stress, eksempelvis stress-coaches og uddannelsestiltag
• Udarbejdelse af handleplan for bl.a. voldsforebyggelse og konflikthåndtering
• Løbende måling af det psykiske arbejdsmiljø og trivsel
• Fokus på særlige problemstillinger i forbindelse med skiftende arbejdstider
19
3. Det fysiske arbejdsmiljø
Et godt fysisk arbejdsmiljø er en forudsætning for at ledelse og medarbejdere kan fungere på arbejdspladsen.
Mål
At vi i Viborg Kommune oplever et godt fysisk arbejdsmiljø.
Centrale indsatsområder:
• En løbende opdateret arbejdspladsvurdering (APV), der skaber overblik over de fysiske arbejdsmiljøudfordringer
• Fokus på støj og indeklima, herunder rengøringens betydning herfor
• Fokus på ergonomi
4. Arbejdsrelateret sygefravær
Vi ønsker ikke, at arbejdet skal være årsag til sygefravær.
Mål
At det samlede sygefravær inden 2014 reduceres med 10 % (i forhold til 2011).
At alle i Viborg Kommune oplever, at der arbejdes med reduktion af det arbejdsrelaterede sygefravær.
Centrale indsatsområder:
• MED drøfter, hvorledes det arbejdsrelaterede sygefravær kan reduceres
• Udarbejdelse af inspirationsmateriale til MED om arbejdsrelateret sygefravær
• Kursustilbud om sygefravær
20
5. Sundhedsfremme
Sundhedsfremme og forebyggelse er en naturlig del af vores dagligdag. Forebyggelsesudvalget har
igangsat udarbejdelsen af en sundheds- og forebyggelsespolitik for Viborg Kommune.
Mål
At vi oplever vores arbejdsplads som et sted, hvor sundhed er i fokus.
Centrale indsatsområder:
• Udarbejdelse af en handleplan for sundhedsfremme
• Tilstræbe at alle Kommunens medarbejdere har adgang til sund kost i dagligdagen
• Via motionsordninger sikres at alle Kommunens medarbejdere har adgang til motionstilbud
• Via rygestopkurser og kampagner mv. sikres at medarbejderne kan tilbydes rygeafvænning
• Der arbejdes med guidelines og værktøjer i forbindelse med misbrug og alkohol
6. Arbejdsskader
Arbejdsskader er en samlet betegnelse for arbejdsulykker og erhvervssygdomme. Hertil kommer ”nærved-ulykker”.
Mål
At antallet af anmeldelsespligtige arbejdsulykker nedbringes med 15 % inden 2016.
Centrale indsatsområder:
• Udarbejde værktøjer til analyse af ulykker
• Etablere kampagne for at sikre, at alle ulykker og ”nærved-ulykker” analyseres i arbejdsmiljøgrupper og MED-udvalg
• En særlig dybtgående analyse på områder med mange ulykker
Uddrag fra Viborg Kommunes Arbejdsmiljøstrategi. Du kan læse mere om arbejdsmiljøstrategien på viborg.dk.
21
Personalepolitik
Personalepolitikken i Viborg Kommune skal bygge på værdier og ikke på regler. Det er i sig selv en vigtig pointe, som er med til at skabe en ny kultur. Viborg Kommunes værdier er mangfoldighed, ordentlighed, dygtighed og mod. Læs mere om Viborg Kommunes værdier senere i elevhåndbogen.
Det personalepolitiske ståsted understreger det fælles ansvar for at skabe attraktive arbejdspladser,
hvor medindflydelse og medbestemmelse er en naturlig del af hverdagen for alle i organisationen.
Ståstedet rummer en række udsagn, som udtrykker de holdninger og den adfærd, som værdsættes i
Viborg Kommune. Med afsæt heri kan ledere og medarbejdere finde frem til de bedste løsninger. Det
betyder samtidig, at der er mulighed for at indrette sig forskelligt ud fra de behov, der måtte være på
den enkelte arbejdsplads. De personalepolitiske grundholdninger er:
Samarbejde
Arbejdspladsen skal kunne udføre sine opgaver, herunder betjene borgere, politikere, samarbejdspartnere osv. ud fra det niveau, der er vedtaget politisk. Ved at samarbejde opnår vi det bedste resultat i
den givne situation.
Dialog og videndeling
Dialog, åbenhed og videndeling er nødvendigt før der træffes beslutninger, der vedrører den enkeltes/teamets/afdelingens arbejdsopgaver og arbejdstilrettelæggelse. Alle har ret og pligt til at stille
spørgsmål og komme med forslag til nytænkning i en løbende læreproces, således at vi bliver bedre til
at træffe velbegrundede beslutninger.
Accept af forskellighed
Arbejdspladsen kan kun fungere, hvis alle accepterer at mennesker er forskellige. Netop nu kommer vi
med forskellige udgangspunkter og må respektere hinanden som ligeværdige for at vi kan samarbejde
om at opbygge en god arbejdsplads. Der skal være plads til forskellighed når denne er velbegrundet.
Sund fornuft og ordentlighed
Vi skal bruge vores sunde fornuft og behandle alle ordentligt. Vi skal være opmærksomme på hinandens trivsel og bakke hinanden op.
Uddrag fra Viborg Kommunes Personalepolitik. Du kan læse mere om personalepolitikken på viborg.dk.
22
Rygepolitik
På rådhuset er der indført totalt rygeforbud på hele matriklen, med undtagelse af den anviste plads
ved cykelskuret.
Hvis man ønsker at stoppe med at ryge, kan man deltage i et gratis rygestop-kurser, som tilbydes for
alle ansatte ved Viborg Kommune. Kontakt Anne Trangbæk på mail: [email protected] eller tlf. 87 87 60 81
eller mobil: 51 27 00 71.
Tavshedspligt
Du har som kommunalt ansat i Viborg Kommune tavshedspligt om de oplysninger, du kommer i berøring med. Tavshedspligten bortfalder ikke ved ophør af kommunal beskæftigelse. Det er en alvorlig forseelse at bryde tavshedspligten og det er strafbart efter straffelovens § 152. Du kan straffes med bøde
eller fængsel indtil seks måneder. I grovere tilfælde kan du straffes helt op til to år.
Fagforening og A-kasse
HK/Kommunal og HK-Ungdoms opgave er at sikre elever gode arbejds- og uddannelsesforhold. Derudover vil de gerne skabe et socialt og fagligt sammenhold blandt eleverne.
Via et medlemsskab i HK/Kommunal, kan du bl.a. få følgende praktiske og økonomiske fordele:
• Gratis medlemskab i de tre første måneder, hvis indmeldelse er modtaget når der er mindst 15
mdr. tilbage af uddannelsen.
• Rådgivning og støtte i løn- og arbejdsspørgsmål
•Jobrådgivning
• Rabat på forsikringer
• Aftenarrangementer med andre elever
• Økonomisk støtte når du er færdig som elev
• Billigere fagforeningskontingent i elevtiden
Rygning er ikke tilladt; men
vi spiser torsdagskage”
23
Der er ikke fagforeningspligt i Viborg Kommune. Det er dog HK/Kommunal, som løbende forhandler
overenskomster i form af løn- og arbejdsforhold for elever. Hvis disse ikke overholdes på din elevplads,
giver HK/Kommunal dig den nødvendige rådgivning.
Medlem af HK kan opdeles i 2 slags medlemskaber. Et fagligt medlemskab som elev og et A-kasse
medlemskab.
Det faglige medlemskab koster 95 kr. om måneden for elever + 8 kr. til HK Klubben ved Viborg Kommune + evt. forsikringer du måtte have valgt.
A-kasse medlemskab kan koste 0 kr. eller 450 kr. Der er forskellige betingelser du skal opfylde for at
være omfattet af kontingentet til 0 kr.
Da betingelser kan være meget individuelle, er det en god ide at søge vejledning hos HK omkring dette forhold.
Et medlemskab af A-kasse under uddannelsen giver dig ret til dagpenge - efter dimitendsats – straks
efter uddannelsens afslutning. Betingelserne for ret til dagpenge fra første dag er at du skal have været medlem af a-kassen i mindst 12 måneder.
Dimittendsatsen udgør 14.235 kr. pr. måned.
Hvis du ikke har været medlem i 12 måneder før endt uddannelse eller du først melder dig i a-kassen i
forbindelse med, at du er udlært, er du først dagpengeberettiget med dimittendsats én måned efter
uddannelsens afslutning.:
• Du skal udfylde en optagelsesblanket til A-kassen senest 14 dage efter, at du er færdig med din uddannelse. Hvis du er medlem af HK’s fagforening, får du automatisk tilsendt en optagelsesblanket
til A-kassen ca. en måned før, du er udlært
Hvis du allerede er medlem af A-kassen, kan du bevare dit medlemskab under din uddannelse. Kontakt
HK for mulighed for nedsat kontingent. Hvis du efter uddannelsen bliver ledig og har minimum 12 måneders medlemskab af A-kassen, vil du umiddelbart have ret til dagpenge fra din første ledighedsdag.
Når du er færdig med din uddannelse, kan du vælge at få enten dimittendsats eller dagpenge. Beløbet
beregnes ud fra din løn de seneste 3 måneder. Du skal fortælle din A-kasse, om du vælger det ene eller
det andet senest 14 dage efter, at du har afsluttet din uddannelse.
Viborg Kommune har en fællestillidsrepræsentant fra HK/Kommunal, som hedder Lene Rasmussen.
Lene Rasmussen er medlem af HK-klubbestyrelsen og kan svare på yderligere spørgsmål omkring HK/
Kommunal som fagforening. Udover fællestillidsrepræsentanten er der tillidsrepræsentanter i forvaltningerne. Du har også mulighed for at kontakte din lokale HK/Kommunal-afdeling.
Uddrag fra HK’s hjemmeside. Du kan læse mere om HK som fagforening og A-kasse på www.hk.dk.
24
Skoleophold
25
Teoriforløb
I løbet af din 2-årige elevtid, skal du tilegne dig teoretisk viden inden for området offentlig administration. Du skal på tre teoriforløb fordelt på 4, 4 og 5 uger – 13 uger i alt. Det sidste teoriforløb kommer
til at omhandle din fagprøve og udarbejdelse af din fagprøvekontrakten. Undervisningen foregår på
Handelskolen Mercantec, Viborg og omhandler bl.a. følgende fag:
•
•
•
•
Lovgivning
Kommunikation
Organisation og samarbejde
Politik og økonomi
Elevens mødetider er mandag-fredag, kl. 09.00-14.20. Derudover må eleven påregne at skulle have
hjemmearbejde i form af forberedelse i omfang af ca. 7 ugentlige arbejdstimer.
Ethvert fravær på teoriforløbet skal meddeles til både Handelskolen Viborg, og din afdeling.
Teoriforløbene er med fuld løn. Der er ingen udgifter til materialer.
Vidste du, at du er på skoleophold med elever fra andre kommuner, regionen og staten?
26
Fagprøve
Ca. 6-9 måneder før du er udlært, skal du i gang med din fagprøve. Du skal vælge et emne fra din arbejdsplads, som du har interesse i. Du kan enten vælge at lave en analyse- eller en produktopgave,
som din arbejdsplads eventuelt kan bruge bagefter. Skolen er behjælpelig med at finde et emne, hvis
ikke selv du har en idé.
Du skal vælge en eller flere sparringspartnere fra din arbejdsplads, som kan støtte dig og være dig behjælpelig igennem hele fagprøveforløbet. Det vil være en fordel, hvis din sparringspartner har viden
indenfor dit emnevalg. Det er vigtigt, at du vælger en sparringspartner, som du kan samarbejde med,
og har tillid til.
På det sidste teoriforløb skal du i samarbejde med din lærer, og eventuelt din sparringspartner, udarbejde din fagprøvekontrakt, som er hele grundlaget for din fagprøve.
Din fagprøve skal forsvares med en mundtlig eksamen af ca. 30 minutters varighed. Du skal som minimum have karakteren 02 på 7-trins skalaen, for at bestå din eksamen.
Du får 10 fridage inkl. eksamensdag fra din afdeling, som du skal bruge på din fagprøve således:
• Udformning og udarbejdelse af fagprøve
• Eksamensforberedelse
• Eksamensdagen
Dette her er en meget kort gennemgang af fagprøveforløbet. Du vil få yderligere oplysninger, og en
mere omfattende gennemgang af fagprøven, på dine teoriforløb.
Uddannelsesbevis
Det faglige udvalg på elevens uddannelsesområde udsteder et uddannelsesbevis, som Handelskolen
Viborg udleverer til eleven til dimissionen. Beviset dokumenterer, at eleven har bestået fagprøven, og
har opnået faglig kompetence indenfor sin uddannelse. Uddannelsesbeviset viser, at eleven nu er udlært.
27
Handelskolen Viborg
Beliggenhed
Handelskolen Mercantec, Viborg, Vinkelvej 20, 8800 Viborg.
Transport og parkeringsforhold
Du skal selv sørge for transport til skolen. Du kan enten vælge at køre selv, eller du kan tage tog, eller bus. Rutebil- og togstationen ligger lige ved siden af hinanden. Fra rutebilstationen kører der flere
busser til Handelskolen Viborg. Hvis du er i bil, har Handelskolen Viborg gode parkeringsforhold lige
foran skolen.
Skolehjem
Hvis du bor mere end fem kvarters transporttid fra Handelskolen Viborg, Mercantec, er du skolehjemsberettiget. Skolehjemmet er på Mercantec, EUC-midt, H.C. Andersensvej 9, 8800 Viborg.
Yderligere information
Du vil få udleveret materiale fra Handelskolen Viborg med praktiske oplysninger om mødetidspunkter,
befordringsrefusion, undervisere mm. Derudover kan du kontakte skolen på tlf.nr.: 89 50 39 12.
28
Videreuddannelse
29
Videreuddannelse
Viborg Kommune giver dig mulighed for videreuddannelse indenfor flere områder. Der er mulighed for
at tage Akademiuddannelser på aftenskole under elevtiden, og fortsætte med Kommunom-uddannelsen, når du er blevet uddannet assistent.
Kommunom-uddannelsen
Kommunom-uddannelsen er den eneste uddannelse, som er direkte målrettet til ansatte i kommuner
og regioner. Uddannelsen giver adgang til en lang række uddannelser på diplomniveau.
Uddannelsens omfang
Uddannelsen består af tre dele: fællesdelen, specialedelen og et afgangsprojekt. Uddannelsens omfang svarer til 60 ECTS-point. ECTS-point er et fælles europæisk system, som beskriver omfanget og arbejdsmængden af en uddannelse. 60 ECTS-point svarer til et års heltidsuddannelse.
Fag
Det er muligt at tage dele af uddannelsen, f.eks. fællesdelen eller et specialefag. Det er dog kun den
samlede uddannelse, der giver adgang til uddannelser på diplomniveau.
Fællesdelen består af tre fagområder:
• Administration i kommuner og regioner
• Psykologi – kommunikation og samarbejde
• Organisationsudvikling og metodelære
Vidste du, at Viborg Kommune betaler for
din evt. videreuddannelse som Kommunom?
30
Specialedelen består af to fag, som du målrettet kan vælge til dit og arbejdspladsens behov. Der er følgende fagmuligheder:
• Administration og jura
•Borgerservice
• Børn, unge og undervisning
• Løn og personaleadministration
• IT og digital forvaltning
• Personlig udvikling
• Plan og byggeri/natur og miljø
• Projektledelse og konsulentværktøjer
• Social-, beskæftigelses- og ydelsesområdet
•Sundhed
•Økonomi
Formål med uddannelsen
Uddannelsens formål er at give ansatte i kommuner og regioner:
•
•
•
•
En kommunalfaglig uddannelse, der kan sammensættes sådan, at personalets og arbejdspladsens
eksisterende og kommende behov for bestemte kvalifikationer til givne opgaveområder dækkes
Faglige og metodiske kvalifikationer til at kunne analysere og vurdere problemstillinger i den kommunale og regionale administration
Kompetencer til at foretage selvstændig og korrekt sagsbehandling
Kompetencer til at indgå i ledelses- og samarbejdsmæssige relationer i den kommunale og regionale organisation
Varighed
Undervisningen foregår én dag om ugen i dagtimerne med 6 undervsiningstimer pr. gang på specialefag og med 8 undervisningstimer pr. gang på fællesdelen. Uddannelsen kan gennemføres på deltid
over 2,5 år.
Eksamen
Alle fag på fællesdelen og specialedelen afsluttes med en eksamen. Uddannelsen afsluttes med udarbejdelse og bedømmelse af et afgangsprojekt.
Uddrag fra COK’s hjemmeside. Du kan læse mere om kommunom-uddannelsen på www.cok.dk.
31
Kurser
Adgang til kompetenceudvikling for Viborg Kommunes medarbejdere er et vigtigt bidrag til at skabe
attraktive arbejdspladser. Derfor skal der være gode muligheder for alle til at deltage i efteruddannelse og kurser. Kompetenceudvikling sker også gennem læring på jobbet, nye arbejdsopgaver og spændende udfordringer. Den enkelte medarbejder, og den enkelte arbejdsplads, har selv ansvaret for, at der
sker kompetenceudvikling.
I tiden som elev vil du også kunne tilmelde dig forskellige interne kurser, bl.a. IT-kurser m.fl. Disse kurser afholdes i arbejdstiden og det aftales blot med din vejleder, hvilke kurser der kunne være relevante.
HR-afdelingen arrangerer også forskellige kurser og efteruddannelsesaktiviteter:
•
•
•
•
Udbud af interne kurser og efteruddannelse, som svarer til medarbejdernes efterspørgsel
Målrettede kurser og efteruddannelsesforløb, som en eller flere arbejdspladser rekvirerer bistand
til at etablere
Strategiske kompetenceudviklingsaktiviteter, som direktionen beslutter, at der skal bruges ressourcer på
Udvikling og rådgivning vedrørende kompetenceudvikling og uddannelse
32
Eleverne imellem
Elevgruppen
Elevgruppen består af elevgruppen hvoraf to elever er tovholdere. Tovholderne er typisk 2. års elever.
Tovholderne har til opgave at indkalde til elevmøder, forelægge dagsorden for møderne og fungere
som mødeleder på møderne.
Elevgruppen har selv ansvaret for, hvad de opnår i elevgruppen. Den uddannelsesansvarlige er tilknyttet elevgruppen, og kan hjælpe i diverse situationer, og give konstruktiv kritik i forbindelse med elevgruppens opgaver.
Elevgruppens primære opgaver er
• Lave næste års elevkampagne
• Fortælle om elevstillingerne til branchedag og praktikpladsdating på Handelsskolen Viborg
• Oprettelse af facebookgruppe
• Vedligeholde elevhjemmesiden og elevhåndbogen
Elevgruppen er med til, at man som ny elev, hurtigt finder sig til rette. Elevgruppen kan bruge hinanden til at dele oplevelser fra arbejdspladsen, både positivt og negativt. Derudover kan gruppen også
bruges, hvis der opstår tvivlsspørgsmål mv. Der vil i løbet af elevtiden også blive afholdt sociale arrangementer for elevgruppen.
Elevmøder
Elevgruppen mødes ca. en gang om måneden. Når elevgruppen er samlet til elevmøderne, er der et
fast emne på dagsordenen, som hedder, ”Runden - Hvordan går det?” Med dette punkt kan eleverne
fortælle hinanden om, hvordan det går i afdelingen. Her kan eleverne også diskutere og hjælpe hinanden hvis der er noget de enten er i tvivl om, eller har problemer med. Derudover bliver der også snakket om elevkampagne, 2. års elevernes fagprøve mm.
Elevgruppens møder prioriteres højt, og man opfordres til at deltage så vidt muligt.
34
Elevkampagnen
Elevgruppens hovedopgave er at udarbejde den bye elevkampagnen. Her får eleverne mulighed for, at
samarbejde og være fælles om et projekt.
Elevkampagnen forløber således, at alle eleverne mødes til et elevmøde, for at aftale opgavefordelingen.
De opgaver der skal fordeles blandt eleverne er f.eks.:
• Slogan
• Branchedag og praktikpladsdating
• Informationsmøde for ansøgere
• Ansættelsessamtaler
Alle grupper skal minimum have en 1. års elev og en 2. års elev. Elevgruppen mødes nogle gange for at
se de forskellige gruppers forslag, samt byde ind med gode ideer. Hele elevkampagnen afsluttes med
ansættelsessamtaler, hvor nogle af eleverne deltager. Der trækkes lod blandt eleverne om at komme
med til samtalerne. Eleverne har stor indflydelse på ansættelse af nye elever. Eleverne er med til at udvælge hvem, der skal til samtale, og efterfølgende hvem der bliver ansat.
Vidste du, at elevgruppen mødes til sociale
arrangementer i fritiden f.eks. Bowling, café osv.?
35
Sådan siger andre elever om Kommunen
Jeanette, 1. års elev:
En elevplads ved Viborg Kommune, er spændende. Man får en masse udfordringer, og der er altid nok
at lave. Derudover er det et sted, hvor du altid kan føle dig godt tilpas.
Jeg er blevet overrasket over hvor meget ansvar man egentlig får, og hvor meget tillid der er til en.
Viborg Kommune passer godt på deres elever, og har man lyst til ekstra udfordringer, er de altid parat
til at støtte en.
Det, at man er en del af en elevgruppe er også betryggende. Man støtter hinanden og har det sjovt.
Viborg Kommune er bestemt et sted lige for MIG, og alle andre der har lyst til en spændende uddannelse med fart på.
Matilde, 1. års elev:
Noget af det, som jeg godt kan lide ved at være kontorelev ved Viborg Kommune er, at jeg helt fra start
har fået en masse ansvar. Jeg har mit eget bord med min egen computer, og jeg føler mig som en integreret del af den afdeling, jeg sidder i. Jeg har på intet tidspunkt følt mig som værende ’bare’ en elev –
hos Viborg Kommune er vi elever ligeværdige medarbejdere, og det er super fedt.
Noget andet godt ved at være elev her, er elevgruppen og det sammenhold vi har, både 1. og 2. års elever. Vi bruger hinanden meget i dagligdagen og det er rigtig skønt, at have nogle andre elever at spare
med, som også ved hvad det handler om. Vi laver både ting sammen i og udenfor arbejdsmæssige
sammenhænge, og det giver os rig mulighed for, at udvikle os både personligt og fagligt.
Janni, 2. års elev:
Da jeg søgte elevplads ved Viborg kommune, regnede jeg med at få et bredt kendskab til, hvad det vil
sige, at være ansat i den offentlige sektor. Efter blot det første et år som elev, er mine forventninger i
høj gradindfriet. Når jeg tager på arbejde, ligger der altid en masse faste opgaver til mig på mit skrivebord. Min leder, og ikke mindst mine kollegaer, viser tillid til mig via de ad hoc opgaver, jeg løbende får
på en arbejdsuge.
Den største udfordring for mig, er dog ikke, opgaverne på mit skrivebord eller ad hoc opgaverne, men
der imod kontakten med borgerne. Men med god hjælp fra mine kollegaer, bliver den største udfordring mindre.
Da jeg søgte elevpladsen ved Viborg kommune, så jeg ikke elevgruppen som et ”vigtig værktøj”, eller
for den sags skyld noget, som havde betydning for, om dette var jobbet for mig. Nu vil jeg ønske, at
alle kontorelever kan være en del af en elevgruppe - i hvert fald i større virksomheder som f.eks. Viborg
Kommune. Den sparring vi har i elevgruppen, og ikke mindst det sammenhold du får med nogle af de
andre elever, vil jeg ikke være foruden i dag. Elevgruppen er meget social med flere arrangementer om
året.
36
HK/Kommunal – sociale arrangementer for elever
HK/Kommunal arrangerer mange aktiviteter for sine medlemmer. Eksempelvis en netværkskonferencen, sommerdyst og en kongres. Kongressen afholdes hvert andet år, og det er her du kan få indflydelse på, hvad HK-Ungdom skal mene og hvilke aktiviteter de skal igangsætte. Det er også på kongressen,
at der bliver valgt den politiske ledelse og styregruppe, som skal træffe beslutningerne i HK-Ungdom,
indtil næste kongres.
HK/Kommunal afholder, en gang årligt, en elevkonference. Elevkonferencen holdes over to dage, og
har skiftende temaer fra år til år. Temaerne har relevans for dig som kommunal elev, og for dit fremtidige arbejdsliv. Der vil blive holdt oplæg og stillet spørgsmål, som du senere selv skal deltage aktivt i.
Til elevkonferencen kommer der elever fra alle landets kommuner og regioner, som du får god mulighed for at lære og kende ved, bl.a. aftenens fest. Det er også på elevkonferencen, at HK/Kommunal’s
elevudvalg bliver valgt. For at kunne være med i elevudvalget, skal du være medlem af HK/Kommunal
og være elev på det tidspunkt, du bliver valgt. Elevudvalget mødes ca. seks gange årligt, hvor de bl.a.
arbejder med at forbedre og udvikle den kommunale elevuddannelse. Derudover har elevudvalget
også til opgave at arrangere den årlige elevkonference.
37
38
Viborg Kommune
39
Viborg Kommunes vision
Viborg Kommune – Vilje, vækst og velfærd
Viborg Kommunes vision er, at:
•
Viborg er en foregangskommune. Gennem nytænkning, dialog og et levende demokrati går vi nye
veje og skaber unikke resultater.
•
Viborg Kommune er et af Jyllands stærke vækstområder. Væksten bliver skabt af aktive borgere, erhvervslivet og foreningslivet.
•
Viborg er en kommune med gode muligheder for at bo, uddanne sig og arbejde. Derfor er kommunen også attraktiv for nye borgere og virksomheder.
•
Viborg er en kommune, hvor borgerne trives, lever sundt og aktivt med adgang til en mangfoldighed af kultur-, fritids- og naturoplevelser.
Med visionen vil Viborg Kommune skabe:
Et attraktivt erhvervsmiljø i konstant udvikling
Det gør Viborg Kommune ved at understøtte erhvervslivets vækstvilkår og stimulere erhvervsklimaet.
Samtidig videreudvikles den lokale erhvervsservice med attraktive lokaliseringsmuligheder, så den bliver en af landets mest professionelle, nytænkende og effektive.
Et dynamisk forsknings- og uddannelsesmiljø
Det gør Viborg Kommune ved at understøtte eksisterende og tiltrække ny forskning og nye uddannelser til Viborg-egnen – og ved at opbygge og vedligeholde tætte bånd mellem erhvervslivet, uddannelsesinstitutionerne og Kommunen. I fællesskab skaber vi gode betingelser for det kreative og aktive
forsknings- og uddannelsesmiljø.
Børnenes og børnekulturens kommune
Det gør Viborg Kommune ved at tilbyde børn og unge en sammenhængende ramme om en tryg, god
og indholdsrig opvækst – fra vugge og frem til de erhvervsforberedende uddannelser. Det sker ved at
have en folkeskole i særklasse og ved at udvikle aktivitets- og kulturtilbudene til børn.
Sports- og kulturoplevelser på internationalt niveau
Det gør Viborg Kommune ved at sikre gode rammer for at videreudvikle de sports- og kulturoplevelser,
der allerede eksisterer – og ved at skabe nye oplevelser. Derved oplever borgerne i og uden for kommunen Viborg by som et dynamisk og varieret midtpunkt for kultur, sport og handel.
40
En sund og grøn kommune
Det gør Viborg Kommune ved en øget indsats for at forebygge livsstilssygdomme og fremme livskvaliteten. Det skal ske gennem en klart defineret sundhedspolitik og en aktiv indsats overfor virksomheder og foreninger, der ønsker at prioritere sundhedsindsatsen. Viborg Kommune vil værne om naturen
og et rent miljø til gavn for befolkningens sundhed og rekreative udfoldelsesmuligheder.
Levende byer og lokalsamfund
Det gør Viborg Kommune ved at bruge det aktive foreningsliv som drivkraft, hvor Kommunen støtter
aktivt op om den lokale virkelyst. Lokaldemokratiet og foreningslivet skal virke nedefra og bygge på
initiativer og ideer til de enkelte lokalsamfund.
Uddrag fra Viborg Kommunes Vision. Du kan også se visionen på viborg.dk.
Viborg Kommunes værdier
Viborg Kommunes overordnede personalepolitiske værdier, er:
Mangfoldighed
•
•
•
•
•
Vi ser forskellighed som en styrke
Vi accepterer forskellige - men velbegrundede - løsninger på ensartede spørgsmål
Vi tager hensyn til helheden
Vi sætter fokus på rummelighed
Vi er åbne overfor andres holdninger og synspunkter
Ordentlighed
•
•
•
•
•
•
Vi behandler hinanden og andre ordentligt
Vi bruger den sunde fornuft – og er i stand til at forklare vores beslutninger
Vi siger, det vi mener
Vi gør det, vi siger vi gør
Vi er loyale overfor hinanden og de beslutninger, der er truffet
Vi opfatter medindflydelse og medinddragelse som en selvfølge når vi træffer beslutninger
41
Dygtighed
•
•
•
•
•
•
•
Vi vedligeholder og stiller vores viden til rådighed
Vi inddrager den viden, der er i organisationen, før vi træffer en beslutning
Vi bygger samarbejdet på dialog – sammen finder vi de bedste løsninger
Vi dygtiggør os og udnytter muligheder for specialisering
Vi er foran, går nye veje, er risikovillige og omsætter erfaring i ny læring
Vi tager begreber som fælles ansvar, involvering og medejerskab alvorligt og ved, at det hænger
sammen med begejstring, arbejdsglæde og godt humør
Vi inspirerer andre og lader os inspirere lokalt, nationalt og internationalt
MOD
•
•
•
•
Vi er dristige og dynamiske
Vi har drive
Vi tør tage en risiko og gå foran
Vi har højt til loftet
Viborg Kommunes ideal er, at der er så få personalepolitiske regler som muligt, og at beslutninger derfor træffes i den enkelte situation ud fra værdierne og den fortolkning, man er blevet enige om.
MED-systemet er omdrejningspunktet
Medarbejdernes MED-indflydelse og MED-bestemmelse, bl.a. i MED-systemet, er en forudsætning for,
at værdibaseret ledelse og personalepolitik bliver til lederens og medarbejdernes fælles beslutninger,
hvor alle føler ejerskab og ansvar. Hver forvaltning/afdelings lokale MED-udvalg har til opgave, at tilrettelægge en proces for arbejdet med den værdibaserede personalepolitik, der involverer alle ledere
og medarbejdere på arbejdspladsen og har ansvaret for at tilrettelægge en årlig evaluering af samarbejdet.
Hvad gælder værdierne for?
De overordnede personalepolitiske værdier skal naturligvis anvendes i forbindelse med samarbejde
og handlinger på personaleområdet. Mange arbejdspladser i Viborg Kommune har tradition for at arbejde med værdier – også i forhold til brugere, borgere og samarbejdspartnere. Det er derfor vigtigt at
skabe den nødvendige samklang mellem de personalepolitiske værdier og de værdisæt, som gælder i
forhold til brugere, borgere, samarbejdspartnere med flere.
Hvad kan vi opnå?
Idealet for den værdibaserede personalepolitik er, at det ikke er nødvendigt at aftale regler for samarbejde på arbejdspladsen. Personalepolitiske beslutninger træffes i samarbejde mellem ledere og medarbejdere ud fra konkrete og aktuelle forhold med afsæt i de værdier, arbejdspladsen er enige om.
42
Vi bliver aldrig færdige med værdier
Alle arbejdspladser i Viborg Kommune skal løbende arbejde med personalepolitikken. Arbejdspladsen må jævnligt diskutere, hvordan de forstår værdierne, for at det kan fungere. Det gælder også den
måde, arbejdspladsen handler på ud fra værdierne. Værdibaseret ledelse og samarbejde er en proces,
der hele tiden fornyer sig gennem debat og samtale.
Uddrag fra Viborg Kommunes Personalepolitiske værdier. Du kan læse mere om de personalepolitiske værdier på viborg.dk.
Viborg Kommunes organisationsdiagram
Borgmester
Direktion
Kommunaldirektør
Direktør for Økonomi og Personalestaben
Direktør for Kultur, Service & Events
Direktør for Job & Velfærd
Direktør for Teknik & Miljø
Direktør for Børn & Unge
Økonomi, It, Udbud og Personale
Kommunikation, Jura, Erhverv, Udvikling og Sekretariat
43
Kultur, Service & Events
Job & Velfærd
Teknik & Miljø
Børn & Unge
Decentrale/Institutioner
Projekter
Præsentation af forvaltninger og stabe
Viborg Kommune har i alt 6 forvaltninger og stabe.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Kommunaldirektørens Område
Økonomi- og Personalestaben
Børn & Unge
Teknik & Miljø
Job & Velfærd
Kultur, Service & Events
1. Kommunaldirektørens område
Kommunaldirektørens område indeholder Stabs- og Byrådssekretariatet, Kommunikation og Erhverv
og Udvikling:
•Stillingsopslag
• Dagsordener og referater til det politiske system
• Personale- og lønadministration
• Drift og udvikling af hjemmeside og intranet
•Markedsføring
• Grafisk arbejde
• Juridisk rådgivning af kommunens øvrige organisation og afdelinger
• Politik, analyse og statistikker
• Erhverv, turisme og internationale forhold
• ViborgEgnens Uddannelsesråd
2. Økonomi- og Personalestaben
Økonomi- og Personalestaben indeholder HR og Kvalitet, Løn og Forhandling, IT, Udbud og indkøb og
Økonomi:
• Forhandling og personalejuridisk rådgivning
• Løn- og personaleadministration
• Personale - og organisationsudvikling
• Budgetlægning og -opfølgning
•Regnskabsaflæggelse
• Varetagelse af forvaltningsmæssige og den samlede økonomiske sagsbehandling
• Styring af udbud, indkøb og forsikringer
44
3. Børn & Unge
Børn & Unge indeholder skoler, klubber, dagtilbud, tandpleje, PPR, decentrale institutioner og familieområdet – herunder dagbehandling, råd og vejledning, forebyggelse, anbringelse og sundhedsplejen:
• Sagsbehandling og myndighedsopgaver, bl.a. inden for skoler, klubber, tandpleje og dagtilbud
•Konsulentbistand
• Praktisk, pædagogisk støtte i hjemmet
•Familiebehandling
• Døgnophold for forældre sammen med deres børn
•Aflastning
•Anbringelse
• Personlig rådgivning
•Sundhedspleje
4. Teknik & Miljø
Teknik & Miljø indeholder natur, miljø, park, vej, bygning, forsyning og beredskab:
• Fastholdelse og forbedring af borgernes sundhed
• Kommunens natur
• Byerne og erhvervslivets udviklingsmuligheder
•Ejendomspåtegning
•Byggesager
• Rådgivning vedr. nybyg, vejnavne og gravetilladelser
• Fysisk planlægning af f.eks. kommuneplan, lokalplan og planadministration
5. Job & Velfærd
Job & Velfærd indeholder omsorg, handicap, psykiatri og socialt udsatte, social indsats, myndighedsområdet for voksne, handicappede og ældre, UU, decentrale institutioner og beskæftigelsesområdet –
herunder Jobcenter Viborg, Ydelseskontoret, Sygedagpengeafdelingen og Beskæftigelsesafdelingen:
•Kontanthjælp
•Enkeltydelser
•Fleksjob
•Sygedagpenge
• Beskæftigelsesindsatsen i Viborg Kommune
• Vejledning af unge om uddannelse og erhverv
• Udvikling og drift af tilbud til voksne handicappede og psykisk syge
•Sundhedsaftaler
45
6. Kultur, Service & Events
Kultur, Service & Events indeholder borgerservice, borgerrettet sundhedsforebyggelse, borgerguide,
kultur, idræt, musikskole, museum og bibliotek:
•Pas
•Kørekort
•Lægevalg
•Flytning
•Boligstøtte
• Folkeoplysende foreninger
• Kulturelle foreninger og forsamlingshuse
•Idrætshaller
• Konsulentbistand af projekter, arrangementer mv.
• Events og arrangementer i Viborg Kommune
•Vielser
46
Viborg Rådhus
I september 2011 flyttede administrationen i Viborg Kommune ind på det nye rådhus, som er beliggende på det gamle kaserneområde.
Visionen for det Viborg Rådhus er, at huset skal danne ramme om et sted, hvor gæster og borgere møder det officielle Viborg og den kommunale service, kendetegnet ved stærk faglighed, dialog og gensidig respekt.
Rådhuset er skabt med ”højt til loftet”, der via sin arkitektur og det indre miljø:
• Understøtter Viborg Kommunes fælles værdiggrundlag
• Udstråler arbejdsglæde og imødekommenhed
• Fremmer udvikling, nytænkning og helhed
• Skaber vide rammer for tværgående og projektorienteret samarbejde
• Udtrykker åbenhed og kvalitet
• Sikre fleksibilitet og mulighed for omstilling
Rammer for Viborg Rådhus
De overordnede rammer for Viborg Kommunes nye rådhus blev vedtaget af Byrådet. Disse rammer
fastslog, at rådhuset skulle placeres på Hjemmeværnsgrunden på Kaserneområdet og at der skulle
bygges til 800 medarbejdere.
Åbne kontorer
I byggeprogrammet for det nye rådhus blev det fastlagt, at udgangspunktet for indretningen var åbne
kontorer i varierende størrelser kombineret med møderum, samtalerum og arbejdsrum/stillerum. Indretningen skal understøtte arbejdet i teams, projekter og netværk og på samme tid give den enkelte
medarbejder mulighed for fordybelse og ro.
Det betyder, at vi alle sidder i åbne kontorer og at der er mulighed for at trække sig tilbage i samtalerum og stillerum når der er behov for at løse opgaver eller føre samtaler, der kræver fortrolighed eller
fordybelse. Baggrunden for dette var helt overordnet ud fra visionen for rådhuset, at skabe en meget
fleksibel kontorbygning, som skal leve op til fremtidens krav til opgaveløsning og indretning.
En arbejdsplads til hver medarbejder
Rådhuset er indrettet med en arbejdsplads til hver medarbejder, hvor der er mulighed for at vælge
anderledes i den enkelte afdeling. I nogle afdelinger er det ikke så afgørende, at man har det samme
arbejdssted hver dag, mens det for andre afdelinger er meget vigtigt, at medarbejderen har hver deres
faste plads. Det er op til den enkelte afdeling at beslutte, hvordan man vil forholde sig til dette spørgsmål.
47
Placering af forvaltninger og afdelinger
Stuen
Kultur, Service & Events
Borgerservice- og nærdemokrati
Borgerservice – Service & udvikling
Borgerservice – Sikringsydelser
Job & Velfærd
Arbejdsmarkedsstaben
Arbejdsmarkedsstaben – Beskæftigelse
Arbejdsmarkedsstaben – Jobservice og UU
Arbejdsmarkedsstaben – Sygedagpenge
Arbejdsmarkedsstaben – Ydelser
Jobcenter – Sygedagpenge mv.
Jobcenter – Virksomhedsservice
Visitation
Visitation – hjælpeservice
Visitation Social
Visitation Ældre og Sundhed
Rådhusbetjente
1. sal
Økonomi- og Personalestaben
IT
Service og Digitalisering
IT-drift og Teknik
Job & Velfærd
Ledelsessekretariatet
Sundhed og Omsorg – Administrationen
Sundhed og Omsorg – Innovationscenter
Handicap, Psykiatri og Udsatte – innovationscenter
48
2. sal
Teknik & Miljø
Ledelsessekretariatet
Byggeri
Ejendomme og Energi
Natur og Vand
Plan
Rengøringsservice
Trafik og Veje
Virksomhedsservice
Kultur, Service & Events
Fællessekretariatet
Idræt- og Folkeoplysning – Fællessekretariatet
Kultur- og Forebyggelse – Fællessekretariatet
4. sal
Direktionen
Kommunaldirektørens område
Stabs- og Byrådssekretariatet
Kommunikation
Erhverv og udvikling
Økonomi- og Personalestaben
HR og Kvalitet
Løn og Forhandling
Budget og Analyse
Regnskab og Systemoptimering
Økonomi – Børn, kultur og teknik
Økonomi – Job og Velfærd
Udbud og Indkøb
3. sal
Børn & Unge
Sekretariatet
Dagtilbud
Dagtilbud – Institutionsafdeling
Ressourcekorpset
Skoler
Skoler – Ungdomsafdeling
Skoler – Undervisningsafdeling
Familie- og Rådgivning – Familieafdeling
Familie- og Rådgivning – PPR
Familie- og Rådgivning - Sundhedsplejen
5. sal
Rådhuskantinen
49
Personalefordele som ansat ved Viborg Kommune
Personaletilbud
Viborg Kommune har flere foreninger, som du som ansat i Kommunen kan blive medlem af. Nedenfor
kan du se nogle af de foreninger:
Vita er en personaleforening, som tilbyder forskellige sociale arrangementer.
KIK er Viborg Kommunens Idrætsklub, som tilbyder mange forskellige sportslige aktiviteter og giver
gode fordele.
Artikom er en kunstforening, som har til formål at fremme interessen for kunst for Kommunes ansatte. Det gøres ved skiftende udstillinger forskellige steder i kommunen. Det giver desuden Kommunes ansatte mulighed for at opnå rabatter på kunst. og giver desuden mulighed for at købe noget af
kunsten.
Feriefonden råder over ni ferieboliger, som kan lejes af alle ansatte i Viborg Kommune og de selvejende daginstitutioner til fordelagtige priser.
Markedspladsen er en webside på Kommunens Intranet, hvor Kommunens medarbejdere kan købe og
sælge ting af hinanden. Der kan man sætte ting til salg, som man ønsker at sælge. Det er også muligt
at ”efterlyse” en ting, man mangler. Det kunne jo være en af dine kollegaer havde tingen liggende i
gemmerne og ville sælge den.
Se mere om personaletilbuddene på ”Intranettet” under ”Medarbejdertilbud”
Rabatordninger
Der er også blevet indgået en række rabatordninger med Kommunes mange firmaer.
Nedenfor kan du se tre eksempler:
Dit Studie, Sports Club, Viborg Crossfit: Du sparer oprettelsesgebyret ved indmeldelse.
Change: 5% rabat på alle varer.
Søren Bang Autobiler A/S: 15% på hele værkstedsregningen.
For at opnå disse rabatter, skal du blot medbringe din sidste lønseddel fra Viborg Kommune medmindre der står andet.
Du kan se alle rabatordninger inde på ”Intranettet” under ”Medarbejdertilbud”.
50
Sociale arrangementer
Som ansat i Viborg Kommune har man mulighed for, at deltage i forskellige arrangementer sammen
med sine kollegaer.
Nedenfor er nogle eksempler nævnt:
Viborg Kommunerevy er en personalefest som afholdes hvert år. Til festen har Viborg Kommunes revyhold forberedt en Kommunerevy. Alle ansatte i Viborg Kommune kan tilmelde sig festen. Har man lyst
til at deltage i, selve revyen, kan man også tilmelde sig revyholdet.
Hærvejsmachen er et arrangement som byder på en vandreoplevelse i den jyske natur. Arrangementet
giver mulighed for fysisk udfoldelse på flere planer. Hærvejsmachen består af flere forskellige ruter, så
der er noget for enhver. Viborg Kommune tilbyder, at man som ansat ved Viborg Kommune kan deltage på Kommunens hold.
24 timers løbet er et stafetløb rundt om Søndersø, som foregår i en af de første weekender i august.
Kommunen stiller et hold, hvor alle, uanset hvilken form du er i og om du vil løbe en eller flere ture,
kan deltage. Der bliver sat et telt op for Kommunens deltagere, hvor der vil være mulighed for at hvile
ud, få noget væske og andre forfriskninger samt have socialt samvær med kollegaerne. Lørdag aften
bliver der grillet, og søndag morgen er der fælles morgenmad. Det er ganske gratis at deltage på Kommunes hold
Flere arrangementer kan findes på ”Intranettet” under ”Medarbejdertilbud”.
Viborg.dk og intranettet
Viborg.dk er en fælles hjemmeside for kommunen, handelsstanden, Erhvervs- og Turistkontoret i Viborg. Hjemmesiden er et bidrag til at synliggøre Viborg Kommunes kultur-, erhvervs- og handelsliv
samt turisme. Derudover skal hjemmesiden give borgerne mulighed for at kommunikere elektronisk
med hjemmesidens aktører.
Intranettet er en intern hjemmeside, hvor medarbejdere kan finde viden og oplysninger om Viborg
Kommune. Du kan bl.a. se nyheder, interne referater, oplysninger om ansættelsesvilkår og meget mere.
Du kan finde oplysninger om næsten alt, der vedrører dig som medarbejder ved Viborg Kommune. Du
kan både gå på Kommune Intranet fra arbejdet og hjemmefra. Du får dit personlige log-in på din første dag.
51
Viborg Kommunes direktion
Direktionen i Viborg Kommune består af følgende:
Kommunaldirektør
Lasse Jacobsen
Direktør for
Teknik & Miljø
Kåre Jørgensen
Direktør for
Børn & Unge
Hans Henrik Gaardsøe
Direktør for
Job & Velfærd
Mette Andreasen
52
Direktør for
Økonomi- og
Personalestaben
Klaus Christiansen
Direktør for
Kultur, Service & Events
Lars Stentoft
53