School of ICT, Aalborg University See English version below Retningslinjer for opsplitning af projektgrupper En projektgruppe af studerende kan stoppe samarbejdet og dele sig op i mindre grupper, efter aktiv inddragelse af projektvejlederen, som beskrevet under punkt 1 i nedenstående regelsæt. Da vejledningsressourcer tildeles proportionalt med antallet af studerende, må omfanget af projektvejledning til de nye grupper forventes at være forholdsmæssigt mindre. Specielt skal studerende, der ønsker at lave et individuelt projekt, være opmærksomme på, at antallet af vejledningstimer vil være yderst begrænset (ca. 5-7 timer over et helt semester, ligesom der ikke kan forventes grupperum stillet til rådighed). Følgende regelsæt er gældende i forbindelse med ønske om opsplitning af en projektgruppe: 1. Gruppens projektvejleder skal inddrages aktivt i processen og tages med på råd, i forsøg på at løse problemerne så opsplitning undgås, ligesom vejlederen skal modtage kopi af eventuelle skriftlige advarsler, som ekskluderingstruede medlemmer modtager fra den resterende del af projektgruppen (se pkt. 7). Semesterkoordinator, studienævnsformand og studieleder involveres kun i særlige tilfælde. 2. Opsplitning kan senest finde sted 4 uger før projektaflevering. 3. Studiesekretariatet skal informeres i forbindelse med opsplitning. 4. Alle studerende i gruppen har lige ret til alt det materiale (dokumenter, prototyper, forsøgsopstillinger m.m.), der eksisterer på tidspunktet for opsplitningen. Dette betyder, at materialet kan tages med ud af gruppen. 5. Det materiale, som de(n) studerende, der forlader eller ekskluderes af gruppen, tager med sig, kan ikke anvendes af eller overdrages til andre studerende, som man eventuelt vælger at indgå i en ny gruppe med.1 Således er dette materiale at betragte som de(n) studerendes eget – ikke noget, der kan indgå i projektarbejdet i nye gruppekonstellationer eller overdrages til andre studerende. 6. Ved opsplitning deles den resterende vejledningstid mellem den tilbageværende gruppe og de(n) studerende, der forlader eller ekskluderes af gruppen. Der tildeles således ikke ekstra vejledning. 7. Ved eksklusion skal hver af de(n) ekskluderede forud for eksklusionen have modtaget en skriftlig advarsel fra den resterende del af gruppen samt ikke have levet op til de i advarslen beskrevne genopretningskrav. I beskrivelsen af genopretningskravene skal perioden for genopretningen fremgå. Umiddelbart efter periodens udløb (som skal være før deadline Dette gælder dog ikke ubearbejdet datamateriale. Her har de(n) studerende, der forlader gruppen, ret til at anvende dette datamateriale også i et evt. videre projektsamarbejde med andre. 1 July 2015 School of ICT, Aalborg University See English version below for en evt. opsplitning) skal den resterende del af gruppen sammen med vejlederen afgøre om kravene er opfyldt. ----------------------------------------------------------------------------------Guideline for splitting project groups The students in a project group can stop working together and split into smaller groups after active involvement of the project supervisor as described below in section 1. Resources for supervising a group are allocated proportionally with the number of students; therefore, the extent of supervising the new groups will be reduced accordingly. In particular, students who wish to make individual projects should be aware that the number of supervising hours will be very limited (about 5-7 hours during the semester, and a group room is not a guarantee) The following rules apply when students wish to split a project group: 1. The group’s supervisor should be involved actively in the process and asked for advice in order to solve disagreements before splitting the group. The supervisor should also receive copies of written warnings the project group may have sent to the student(s) about to be expelled from the group (See #7). The semester coordinator, chairman of the study board and the head of school will only be involved under special circumstances. 2. Splitting groups is not allowed within the last 4 weeks before handing in project report. 3. The study secretariat must be informed about a group split. 4. All students in the group are equally entitled to material (documents, prototypes, test setup, etc.,) existing at the time of splitting the group. This means that the material can be taken out of the group. 5. Material brought by student(s) who chose to leave a group or who are expelled by a group cannot be used by or given to other students in a new group.2 This material is considered as the student’s own material – and cannot be used in project work with a new group or be given to other students. 6. When splitting a group, the remaining supervising hours will be divided between the remaining group and the student(s) who leave or are expelled from the group. There will be no extra supervision. 7. Prior to excluding one or more members of a group, the excluded student(s) must have received a written warning from the remaining group and the student(s) must have failed to comply with the restorative This does not apply for unprocessed material. Student(s) leaving the group may use unprocessed material in further project work with other students. 2 July 2015 School of ICT, Aalborg University See English version below demands outlined in the letter. The letter describing the restorative demands must include a time frame. Immediately after the end of the time frame (which must be scheduled before the deadline for splitting groups (See #2)), the remaining group and the supervisor must determine whether the demands have been met. July 2015