Center for Teknik Ådalsparkvej 2, 2970 Hørsholm Navn CONavn Adresse Postnr og By Felterne ovenfor erstattes af tilsvarende flettefelter i regneark. Vis koder med <Alt> <F9> og husk ved brevfletningen at rette ”X” i printkoden. Dato: 06.07.2015 Sagsnr: 2015-0280 Kontakt Rune Munch Christensen Teamleder Direkte tlf. 4849 1272 Center for Teknik Team Byg Tlf. 4849 2450 Naboorientering Byggearbejder på ejendommen Gade/vej Ådalsparkvej 2 Matr.nr. 9dk Usserød By, Hørsholm [email protected] horsholm.dk Åbningstider Mandag-fredag 9-13 Torsdag også 15-17 Ansøgning Ejeren (Hørsholm Kommune) af ejendommen har søgt om tilladelse til at etablere pavilloner på rådhusgrunden, Ådalsparkvej 2, på græsarealet mod øst. Den nærmere placering fremgår af bilag 1. Ansøgningen handler konkret om at etablere pavilloner til anvendelse som midlertidig boligindkvartering af kommunens flygtninge. Pavillonerne skal indrettes med 20 bo-enheder med plads til to enlige eller familier (på to eller flere) pr. bo-enhed. Pavillonen opføres i én etage. Den konkrete udformning kan ændre sig, idet der ikke foreligger et endeligt tilbud fra leverandør. Der er vedhæftet et eksempel, hvordan boligerne kunne indrettes i bilag 2. Der oprettes 12 ekstra parkeringspladser på grunden for at leve op til lokalplanens krav om parkeringspladser. Begrundelsen for dispensationen er et akut behov for midlertidige boliger til flygtninge. Ansøgningen er vedhæftet som bilag 3. Sammen med ansøgningen er der medsendt et brev fra det politiske udvalg, der har indstillet, at der etableres pavilloner. I brevet inviteres der til borgermøde. Brevet er vedhæftet som bilag 4. Etableringen kræver en dispensation fra anvendelsesbestemmelserne og udstedelse af en byggetilladelse. Denne høring handler udelukkende om dispensation fra anvendelsesbestemmelsen. Der søges om en dispensation af 5 års varighed. Der er endnu ikke søgt om byggetilladelse, da planlovstilladelsen først skal på plads. 1/3 Regelgrundlag Ejendommen er omfattet af bestemmelserne i lokalplan 88. Det ansøgte er i strid med § 3.1.1 om områdets anvendelse. Bestemmelsen hedder: Dato: 06.07.2015 Sagsnr: 2015-0280 ”Områdets anvendelse fastlægges til erhverv eller offentlige formål. Der må kun indrettes bebyggelse eller anlæg til: Administrations-, undervisnings- og idrætsformål.” Dispensation Godkendelse af det ansøgte forudsætter, at der meddeles dispensation fra ovennævnte bestemmelse. Kommunalbestyrelsen kan, jf. planlovens § 5 u, dispensere fra anvendelsesbestemmelsen i en lokalplan eller en byplanvedtægt, og give tilladelse til anvendelse af eksisterende bebyggelse eller til byggearbejde med henblik på etablering af opholdssteder til nyankommne flygtninge. Dispensationen kan højst gælde i 5 år. Det fremgår af planloven, at dispensationer ikke kan meddeles, før der er gennemført en naboorientering af naboer som kan have interesse i spørgsmålet, jf. planlovens § 5 u, stk. 6. Orienteringen skal sikre, at kommunalbestyrelsen ikke træffer afgørelser uden at få kendskab til forhold, som kunne have betydning for afgørelsen. Endvidere skal orienteringen sikre, at berørte naboer får kendskab til forholdet og dermed får mulighed for eventuelt, at gøre indsigelse mod det der er søgt om samt eventuelt senere at påklage sagens afgørelse. Til orientering skal oplyses, at kommunalbestyrelsen ikke er forpligtet til at følge borgernes indsigelser, uanset om de er positive eller negative. Det vil være Miljø- og Planlægningsudvalget, der træffer afgørelse i denne sag, da kommunalbestyrelsen har uddelegeret kompetencen. Der vedlægges en kopi af ansøgningsmaterialet. Såfremt I har bemærkninger til meddelelse af dispensation, bedes I sende disse hertil senest manmandag d. 15. juni 2015. 2015 Bemærkninger sendes med sikker post eller til [email protected] med henvisning til sagsnummer 2015-0280. Bilag Bilag 1: Dispositionsplan pavilloner - inklusiv parkering Bilag 2: Eksempel på pavilloner Bilag 3: Ansøgningen Bilag 4: Invitation til borgermøde og uddybende orientering om planerne for midlertidige boliger for flygtninge på rådhusgrunden Kopi Center for Arbejdsmarked, Hørsholm Kommune Orienterede parter 2/3 Ejere, beboere og virksomheder i byplan 15, lokalplan 145 og 88 samt ”Grønt Råd” Dato: 06.07.2015 Sagsnr: 2015-0280 Venlig hilsen Rune Munch Christensen Teamleder Rune Munch Christensen Teamleder Uddrag af planlovens § 5 u § 5 u. For arealer i byzone og landzone kan kommunalbestyrelsen meddele dispensation fra bestemmelser i en lokalplan eller en plan m.v. opretholdt efter § 68, stk. 2, jf. dog § 19, stk. 3, til ændret anvendelse af eksisterende bebyggelse og til bygge- eller anlægsarbejder med henblik på etablering af midlertidige opholdssteder til nyankomne flygtninge, jf. integrationslovens § 12, stk. 6. Indeholder en lokalplan eller en plan m.v. opretholdt efter § 68, stk. 2, ikke nærmere regler om et bygge- eller anlægsarbejde, kan kommunalbestyrelsen meddele tilladelse til bygge- eller anlægsarbejdet. Ved afgørelse efter 1. eller 2. pkt. finder § 13, stk. 2, og § 35, stk. 1, ikke anvendelse. Stk. 2. For arealer i byzone, hvor der ikke er en lokalplan eller en plan m.v. opretholdt efter § 68, stk. 2, kan kommunalbestyrelsen uden tilvejebringelse af en lokalplan efter § 13, stk. 2, meddele tilladelse til ændret anvendelse af eksisterende bebyggelse og til bygge- eller anlægsarbejder med henblik på etablering af midlertidige opholdssteder til nyankomne flygtninge, jf. integrationslovens § 12, stk. 6. Stk. 6. Dispensationer efter stk. 1 og tilladelser efter stk. 1-3 kan først meddeles, når der er forløbet 2 uger, efter at kommunalbestyrelsen har givet skriftlig orientering om ansøgningen efter reglerne i § 20. Stk. 7. Dispensationer efter stk. 1 og tilladelser efter stk. 1-3 skal tidsbegrænses og kan højst gives med en varighed på 5 år fra meddelelsen. Stk. 8. Dispensationer efter stk. 1 og tilladelser efter stk. 1-3 skal offentliggøres. Offentliggørelse kan ske udelukkende digitalt. Kommunalbestyrelsen skal endvidere give underretning om afgørelsen til dem, der rettidigt har fremsat bemærkninger efter at være blevet orienteret efter stk. 6.« 3/3