1. No category

Nyhedsbrev
Nr. 22 den 9. oktober 2015: Nyhedsbrev fra Stabens ledelse
Har du værktøjet i orden?
- eller ved du, hvad du skal gøre ved det.. læs nærmere XX
Ansigtsløftning
Cisco Jabber
Videomøder
First Agenda
Kalenderinvitationer
Smides væk
Første arbejdsdag
Ny rollefordeling
DNV og Staben Tæl Skridt 2015
Medarbejdernyt
Deadlines
Citat
Læs mere på næste side XX
Side 2
Side 3
Side 4
Side 5
Side 6
Bagsiden
Hospitalsenheden Vest
Staben
Herning og Holstebro
HR, Kvalitet og Udvikling,
CFU, Strategi og Plan samt Økonomi
Ansigtsløftning for eDagsorden
eDagsorden har fået et ansigtsløft og har samtidig skiftet navn til First
Agenda.
Det betyder, at når du bliver bedt om at opdatere app’en, vil den skifte til
nyt design. Hvis der er problemer med at logge på app’en, så er det en god
ide at tjekke, om der ligger en opdatering til eDagsorden / First Agenda i
App Store.
Med opdateringen følger et nyt værktøj til at lave kommentarer og markeringer. Der er en introduktion til værktøjet, som du kan se i denne video:
https://player.vimeo.com/external/140356715.hd.mp4?s=9292627c102
13107a27086e5a6686014&profile_id=119
Hvis man logger på eDagsorden via browser/computeren, har det allerede
fået nyt design, men funktionerne er stadig de samme. Adressen til eDagsorden via browser/computeren er stadig web.edagsorden.dk
Cisco Jabber
Har du opdateret iPad’en til IOS 9, mister du din automatiske adgang til
Cisco Jabber. Det betyder, at der ikke umiddelbart kan logges på Cisco Jabber fra iPad’en fremover. Der kan dog fortsat logges ”manuelt” på ved angivelse af serveradresse mv., men der er lang vej ind!
Har du ikke allerede installeret Cisco Jabber, er det ikke længere muligt at
installere fra App Store.
I stedet for Cisco Jabber kan der benyttes Pexip, se guiden
http://ps.intra.rm.dk/lokale-enheder/webintra/nyheder/guide-nemmeremade-at-holde-videomoder-pa/ Det kræver, at der skal bookes et virtuelt
mødelokale i ProNestor!
Videomøder
En del personer – også øvede – oplever til tider periodiske fejl med videokonferenceudstyret. Det kan være dårlig lyd, hyletoner, ustabil forbindelse
mm.
Indrapporter gerne disse hændelser til Service Desk, således at de kan rette fejlen, ligesom de kan få mulighed for at finde evt. mønster i fejlene ved
videokonferenceudstyret. Genvej til indrapportering til Service Desk finder
du på skrivebordet.
Side 2
First Agenda
Hospitalsenheden Vest har for indeværende 67 mødefora i First Agenda.
Det er rigtig flot!!
Det betyder dog ikke, at Staben skal hvile på laurbærrene - men at vi derimod til stadighed skal huske at lægge mødefora ind i systemet, således at
vi får endnu mere gavn af vore iPads og får meget mindre behov for
print.
Hospitalsledelsen ser i øvrigt helst, at møder, som de skal deltage i, findes i
eDagsordensystemet First Agenda.
Har du brug for hjælp til at få et møde ind i First Agenda, kontakt da enten
Dorte Bøgested Holdensen eller Pernille Thomsen.
Til sammenligning kan det oplyses, at Aarhus Universitetshospital og Hospitalsenhed Midt begge har hver 9 mødefora inde i First Agenda.
Kalenderinvitationer
Vi har alle åbne kalendere, og det har den medfølgende konsekvens, at alle
også kan se, hvad der ligger på et møde i Outlook.
Tænk derfor over, at du ikke sender en Outlook mødeinvitation ud til deltagerkredsen, hvor der ligger mødemateriale eller program i.
Smides væk, ja - men hvem gør det?
Er du i besiddelse af et defekt tastatur, mus, mobil m.m., ligger der en
retningslinje i e-Dok herom nr. 1.1.6.1.2
Du skal sætte rette klistermærke på og selv aflevere det i Teknisk Afdeling.
Forkert udfyldt
+ sat i kopirum ovenpå skraldespand
Korrekt udfyldt
+afleveret i Teknisk Afdeling
Side 3
Første arbejdsdag for den nye direktør
Der var blomster og varm velkomst, da Poul Michaelsen torsdag den 1.
oktober 2015 havde første arbejdsdag som ny hospitalsdirektør i Hospitalsenheden Vest. Han tiltræder stillingen som afløser for Henning Vestergaard,
der netop er gået på pension.
Poul Michaelsen blev budt velkommen af den øvrige hospitalsledelse, som
udtrykte stor glæde over udsigten til et konstruktivt og frugtbart samarbejde.
Der holdes tiltrædelsesreception for Poul Michaelsen fredag den 9. oktober
2015 kl. 13.00 – 15.00 i foredragssalene i Holstebro.
Nye roller i forhold til hl
Nu er hospitalsledelsen i Vest atter fuldtallig, og i den forbindelse er der implementeret ændringer i forhold til sekretærfunktionen for dem.
Fremadrettet er der følgende afsæt
Hospitalsdirektør Poul Michaelsen understøttes af Marian E. Pedersen
Sygeplejefaglig direktør Ida Götke understøttes af Lis Kongsgaard Thomsen
Lægefaglig direktør Jens Friis Bak understøttes af Marian E. Pedersen
Med afsæt i større digitalisering og dermed efter princippet ”implementering
i bund af forskellige systemer” vil der blive styret efter anvendelse af
eDagsorden i videst mulig grad til møder og som forberedelse til møder.
Det kan derfor godt hænde, at man bliver kontaktet af en hospitalsledelsessekretær med en opfordring: ”Mon ikke det er ved at være på tide at få dit
mødeforum hevet ind i eDagsorden?”
Side 4
DNV og Stabens lokaler
Som I måske ved, har Staben flyttet placering i DNV Gødstrup til at være
placeret i det areal, som er blevet ledig efter, at Patologisk Institut er overflyttet til Hospitalsenheden Midt, jfr. Spar1519.
Stabens fremtidige lokaler er placeret i det sydvestlige område af
hospitalet - tæt på laboratorieområdet, det kommende CFU og
Akutafdelingen.
En lille gruppe af kolleger fra Staben (Pernille Thomsen, Lene Jensen, Thomas Antonsen og Lasse Hansen) er sammen med DNV
Projektsekretariatet ved at lave et forslag til indretning af arealet,
og dette forslag bygger videre på principperne fra arbejdet med de
eksterne arkitekter fra firmaet Signal.
Inden så længe skal forslaget sendes til arkitekterne, og så vil det blive
spændende at følge processen.
Stabens areal tænkes indrettet med en kombination
af reception, loungeareal, mødelokaler, kontorer,
stillerum, reflektionsrum, kaffestue og personalerum, garderobe, mm.
Medarbejdernyt
CFU
Gritt Bennedsen fra AMK er pr. 1. oktober 2015 og resten af året ansat i
CFU 15 timer om ugen.
Hun vil være i CFU mandage og onsdage og startede mandag den 5. oktober 2015 kl. 8. De øvrige dage arbejder Gritt uændret i AMK.
Hendes opgaver bliver bl.a. at bidrage til fundraising til CFU i Gødstrup, revision af HEV’s forskningsstrategi og forskningsformidling.
Gritt er cand. mag i kultur og formidling fra Syddansk Universitet og har
desuden en trefaglig bachelor i dansk, statskundskab og tværæstetik fra
Aarhus Universitet.
Stort tillykke til både Gritt og CFU/Staben.
Side 5
Tæl skridt 2015 - stabsresultatet
Finn and The Sitar Cats
De14fødder
(holdkaptajn Finn Møller)
(holdkaptajn Thomas Antonsen):
Samlet skridt:
Skridt/deltager/dag:
1.617.922
11.006
Samlet skridt:
Skridt/deltager/dag:
1.711.713
11.644
Topscorer: Mark Cowper Dyer
Dagligt gennemsnit: 15.355
Topscorer: Lis Kongsgaard Thomsen
Dagligt gennemsnit: 13.576
Glorværdig succes og et ærefuldt efterliv i Valhalla! – det-
Ejerskabet af en hund bidrager i væsentlig grad til at
te var, hvad Finn and The Sitar Cats kæmpede for under
øge antallet af skridt. Så måske er der basis for at hæv-
Tæl Skridt-kampagnen. Med kridtede sko, strammede
de, at hunde bidrager til folkesundheden? Man kan jo
snørebånd og det første navn, som en tilfældig navnege-
også overtage et af børnenes pligter med at slå græs-
nerator smed på bordet, begav de gæve folk i Kommuni-
plæne – i hvert faldfor en kort periode.
kation sig ud på vejen mod sejr, da startskuddet lød.
Tre uger virkede først som ingen tid. Det blev dog hurtigt
klart for alle, at et par ture til kaffemaskinen ikke var nok
Regnstepperne
til at vinde kampen. Tiltagene blev mere opfindsomme,
(holdkaptajn Vibeke V. Kristensen)
men det blev sværere og sværere at holde kampgejsten
oppe.
Som ekstra motivation skulle holddeltageren med færrest
skridt pr. uge give kage. Her viste Den Store Leder sig i
sandhed som en stor leder. Han tog én for holdet og gav
kage i hele to uger i træk. Sikke en sportsånd!
Samlet skridt:
Skridt/deltager/dag:
3.473.232
10.337
Topscorer: Lilian Dissing Pedersen
Dagligt gennemsnit: 17.198
I kan regne med, at vi har haft stepskoene på igennem
hele konkurrencen.
I lang tid var førerfeltet nervepirrende snævert. Lige indtil
den liden weekend, hvor vejret var ekstra godt. ”Så I røgen”, spurgte de fuld af ærefrygt, da Mark suste af sted i
en hastighed, der gjorde selv Sleipnir grøn af misundelse.
Walk and Talk
Vinderen var ikke til at tage fejl af.
(holdkaptajn Kirsten Klejnstrup):
Til gengæld var det et hårdt slag at konstatere, at ærkeri-
Samlet skridt:
Skridt/deltager/dag:
valerne De14Fødder slog Finn and The Sitar Cats. Smerten
var overvældende.
Som ved ethvert større slag, følger et tomrum. Et savn.
”Hvad skal vi nu?”, spurgte Kommunikation hinanden i
vildrede. Så de tæller stadig deres skridt. Samtidig brygger de på en snedig plan, der skal føre dem til den ultimative sejr, når næste Tæl Skridt-kampagnen løber af stablen til januar.
3.117.860
12.372
Topscorer: Karoline Bech
Dagligt gennemsnit: 20.038
Holdet gik all in! Således blev der skridtet ud på vandreture
på Madeira, gået i dale og bjerge, middelalderbyer og i et
kurbad i Alsace og omegn, der blev omregnet i skridt på havearbejde, løb, shopping, omveje blev gået, skridt blev talt
på hundeture og cykelture, der blev talt i fritiden og i arbejdstiden. Sofatid blev forsøgt omregnet – dog uden held.
Kort og godt: Holdånden var i top, sålerne slidte… og skomageren har fået masser af forsålinger ind.
Side 6
Bagsiden
Deadlines for dagsordenspunkter til hl-møde
• Onsdag kl. 12.00: Deadline for oprettelse af dagsordenspunkt i ESDH – som
minimum med overskrift og gerne foreløbig sagsfremstilling og bilag
• Onsdag kl. 14.00: Sekretariatet sender udkast ud til stabsledelsen
• Torsdag kl. 08.00: Stabsledelsen drøfter udkast til dagsorden
• Fredag kl. 09.00: Alle dagsordenspunkter skal være klarmeldt – dagsorden
lukkes endeligt for tilgang
• Fredag kl. 12.00: Dagsorden udsendes til hl
Citat:
Det er umuligt at spise en hel elefant i
en bid - men hvis man parterer den, er
alt muligt.
Husker du…
- at bruge massagestolen i Herning og Holstebro?
Nyhedsbrevet udgives af
Stabens Ledelse:
HR-chef Lasse P. Hansen, kvalitets- og udviklingschef Birgitte Ostersen,
strategi- og planchef Henrik G. Iversen, økonomichef Preben L. Sørensen
og forskningskoordinerende ledende overlæge Annette Haagerup
Hospitalsenheden Vest
Side 7
Staben
Herning og Holstebro
www.vest.rm.dk