Nyhedsbrev Nr. 19 den 4. september 2015: Nyhedsbrev fra Stabens ledelse Årstiden skifter til nye farver To aktivitetsrige augustuger er ovre - her i ord og billeder XX Surprise Elevafslutning Forskningsdag Afskedskaffe Hilsen fra Henning Afskedsreception Sikker Post Afskedsreception Holstebro Åben IT-udfordringer Mødelokale? IT-markedsplads Booking af skurbyen Medarbejdernyt Postkort Side 2 Side 3 Side 7 Side 4 Side 5 Side 6 Bagsiden Hospitalsenheden Vest Staben Herning og Holstebro HR, Kvalitet og Udvikling, CFU, Strategi og Plan samt Økonomi Farvel til Henning Vestergaard En ledelsesmæssig æra er afsluttet. Med udgangen af august har vi taget afsked med hospitalsdirektør Henning Vestergaard efter ca. 9 år på posten som øverste leder af "det hele". Vi har bl.a. kendt Henning som en engageret, motiverende og meget nærværende leder i alle de forskellige lederroller, han har indtaget i hverdagen, og hans ledelsesstil har været baseret på tillid og samarbejde krydret med en masse humor. Derfor var det også vigtigt for Stabens ansatte at takke Henning for den store indsats - både i form af et surprise møde den 25. august 2015 og til den officielle afskedsreception den 28. august 2015. Vi håber alle, at Henning og familien må få en masse fantastiske år i fremtiden, og vi siger tak for et enestående lederskab!!! Elevafslutning Mette Rønberg Den 27. august 2015 markeredes i kaffestuen i Holstebro elevafslutning for kontorelev Mette Rønberg, som nu er udlært. Vi ønsker Mette god vind fremover. Forskningens Dag 2015 Den 27. august 2015 blev der afholdt Forskningens Dag i Herning Kongrescenter. Det skal siges, at Staben har ydet en flot indsats trods korte deadlines og mange nye opgaver i forbindelse med en meget vellykket afvikling af dagen. Annette fra CFU vil gerne sende et stort og uforbeholdent TAK. Nu samler vi kræfter og erfaringer til Forskningens Dag 2016. Side 2 Afskedskaffe Ditte Rask Rasmussen Den 28. august 2015 var der om formiddagen afskedskaffe for strategi- og plankonsulent Ditte Rask Rasmussen, som har fået arbejde pr. 1. september 2015 som specialkonsulent i Ledelsessekretariatet for Sundhed og Omsorg i Aarhus Kommune. Held og lykke i det nye job. Afskedsreception Henning Vestergaard Arrangementet for Henning den 28. august 2015 i billeder: Side 3 Hilsen fra Henning ”Kære alle Tak for jeres bidrag til festlighederne. Både i tirsdags og i fredags. Tak fordi I deltog, for Lasses tale (om end halvdelen var overdrivelse og resten ikke sandt), så lunede den langt ind i sjælen. Og tak for udstyr til campinggrillen. Det vil blive brugt flittigt, og jeg vil tænke på jer hver gang, jeg tænder op. En meget stor del af roserne fra i fredags er egentlig til jer. Uden et hold som jer ville det være umuligt at bedrive en ledelse, som vi har gjort i en periode. Udpræget teamarbejde præget af professionalisme, evnen til at se verden gennem bordendens brille, mod til altid at sige fra og til og gode vibrationer. I er hovedårsagen til, at jeg husker sidste halvdel af min periode i HEV som min absolut bedste periode i lederverdenen. Det kan jeg ikke påskønne jer nok for. Hils Staben og sig tak for i tirsdags. Go vind. Og husk vores motto; Det ender godt til sidst. Det vil det også gøre med den nye direktør.” Holstebro Åben Fredag den 28. august 2015 var der atter Holstebro Åben. Det var 12. gang, og også denne gang deltog Hospitalsenheden Vest. Under hovedoverskriften ”Vi ses i Holstebro”, var det igen i år muligt at se, hvilke behandlingsmuligheder og aktiviteter, vi tilbyder i HEV. Hospitalsenheden Vest er stærkt repræsenteret i Sundheds-zonen med en række stande. Annette Poulsen fra Sekretariatet Holstebro fortæller, at man kunne se, hvordan robotten arbejder under operationer, høre om ernæring og kost, få målt blodtryk eller lungefunktion eller se de nyeste billeder fra Gødstrup. CFU og hospitalets Brugerråd var ligeledes repræsenteret med en stand. Side 4 Afskedsreception Thora Hedeager Mandag den 31. august 2015 afholdte Staben afskedsreception for Thora Hedeager Olesen. Thora har været ansat i mere end 40 år i enheden, hvor hun har været ansat i mange forskellige funktioner og afdelinger. Senest var hun projektleder i DNV-Projektsekretariatet, hvor innovationsstalden var hendes hjertebarn – inden da var hun centersouchef og fungerende centerchef. Thora blev fejret på dagen af 75 gæster bestående af familie, venner, kolleger og tidligere kolleger. Stabsledelsen vil gerne benytte lejligheden til at sige Thora tak for hendes store virke og indsats gennem alle årene i Hospitalsenheden Vest. Vi håber, Thora kommer til at nyde sin 3. alder. It-udfordringer Der har på det sidste været en del udfald på vores IT-systemer. Outlook har eksempelvis været ekstrem langsom, og mange har skullet opdatere mails på ipad og iphone jævnligt. Udfordringen er derfor blevet drøftet på HEVs SIT-møde. Per Jørgensen og IT er ikke bekendt med dette – så opleves der problemer, så er det vigtigt, at det meldes ind til Servicedesk med det samme! Jo flere der gør det – jo bedre så og sige. Ellers gøres der ikke noget ved det. Eventuelle udfald skulle ikke skyldes FIP eller Office2010. IT-markedspladsen Knud-Erik Christensen i Økonomi har overtaget IT-markedspladsen. Booking af kantinen i Skurbyen Til orientering skal bookinger af kantinen i Skurbyen gå igennem projektsekretariatets funktionspostkasse; [email protected] Side 5 Workshop om Sikker post Stabens medarbejdere skal blive klogere på Sikker post, så vi alle ved, hvordan vi skal kommunikere med patienter, borgere, ansatte, kommuner, fagforbund mv. Rune fra Digital Forvaltning kommer og holder oplæg om Sikker post, og der vil være mulighed for at stille spørgsmål og dele erfaringer. Deltagelse i workshoppen er obligatorisk for alle i Staben, der har opgaver, hvor det er aktuelt. Mød op enten i o Den 15. september 2015 kl. 10-12, udvalgsværelse 1, Herning o Den 18. september 2015 kl. 10-12, foredragssal 1, Holstebro Invitation er sendt ud via Outlook. Tilbud om influenzavaccine Hospitalsledelsen har igen i år besluttet, at alle medarbejdere i HEV kan få tilbudt influenzavaccination. Ønsker du at tage imod dette tilbud, skal du senest den 23. september 2015 sende en mail til Mona Vennersdorf med angivelse af dit tjenestenr., fulde navn, afsnit og hospital. Mona vil herefter koordinere den samlede bestilling for Staben. Husk, at har man sagt ja tak til tilbuddet, så bør man også modtage stikket. Tænk derfor nøje over, om du ønsker vaccinen, inden du bestiller, da Hospitalsapoteket har erfaret, at mange vacciner ikke bliver givet. Levering af vaccinerne forventes at foregå til afsnittene ca. uge 40-41 2015. Nye mødelokaler? Da sommervarmen var et faktum, skulle man huske at sørge for pauser og rigeligt væske. Efter afslutning af en større skriveopgave, var der behov for at puste lidt ud, så Charlotte fra K&U slog vinduerne op på fuld gab og hentede kaffe, og så benene op og ansigtet i solen. Monstro Charlotte indvier et nyt mødelokale her?? Side 6 Medarbejdernyt Hospitalsledelse Pr. 1. oktober 2015 tiltræder Poul Michaelsen som ny hospitalsdirektør for Hospitalsenheden Vest. Poul Michaelsen er 45 år, uddannet cand.scient.pol. og nuværende direktør ved Sydvestjysk Sygehus. Vi glæder os til at samarbejde med Poul Michaelsen. Strategi og Plan Specialkonsulent Ditte Rask Rasmussen er officielt stoppet den 31. august 2015 i Strategi & Plan for at tiltræde i sit nye job i Aarhus Kommune. Dittes stilling har været i internt opslag, og i den forbindelse har vi ansat Susanne Gade Clausen som ny strategi- og plankonsulent pr. 1. oktober 2015. Susanne er 45 år og uddannet cand.jur. Susanne har stor erfaring inden for Region Midtjylland, hvor hun har arbejdet siden 2007. Hun har arbejdet i Primær Sundhed, i Ledelsessekretariatet på Regionshospitalet Silkeborg, og indtil 1. oktober arbejder hun i Ledelsessekretariatet på Hospitalsenheden Midt i Viborg. Privat bor hun i Silkeborg med sin mand. De har 4 børn på henholdsvis: 5, 8, 12 og 14 år. Vi glæder os meget til, at Susanne starter hos os. Økonomi Budget- og aktivitetskonsulent Sisse Christiansens vikariat er forlænget i 2 måneder, så det løber til udgangen af oktober måned 2015. Elever Sofie Hvingel er ansat fra 7. september 2015. Hun er 19 år og kommer fra Hvide Sande. Sofie er blevet student fra HHX her i sommers. Hun har fritidsjob som tjener på Restaurant Underbroen. Sofie starter i Sekretariatet i Herning. Vi siger velkommen til Sofie og glæder os til at samarbejde med hende. Side 7 Hvem har flyttet min ost? Vi er på vej mod DNV og ét samlet Sekretariat i Staben. Papirfabrikken i Silkeborg lagde lokaler til de indledende øvelser for sekretærerne i både Herning og Holstebro i at flytte grænser og udbygge kendskabet til hinanden. Dagen startede billedeligt talt med at slå en streg i sandet. Vi blev af Christian Bjerrum præsenteret for Hr. Hæm, Hr. Ha, Snif og Smut. Kigger vi på os selv, ved vi godt, hvem vi ligner mest – og når det kommer til de andre, er vi slet ikke i tvivl! Eftermiddagen stod på golf ved Himmelbjerget. Sekretærerne gik runden i PAR – for Lasse og Christians skyld, synes vi, at det er synd at nævne deres resultater her. Efter en rigtig god temadag på Silkeborg egnen, hvor der blev både grinet og reflekteret en hel del, er der forhåbentlig blevet skubbet til et par grænser. Nyhedsbrevet udgives af Stabens Ledelse: HR-chef Lasse P. Hansen, kvalitets- og udviklingschef Birgitte Ostersen, strategi- og planchef Henrik G. Iversen, økonomichef Preben L. Sørensen og forskningskoordinerende ledende overlæge Annette Haagerup Hospitalsenheden Vest Side 8 Staben Herning og Holstebro www.vest.rm.dk